SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przetarg nieograniczony na:

Transkrypt

1 Znak sprawy: MCPS.ZP/TZ/351-15/12/U SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na: napisanie książek, które będą wydane w ramach czterech kampanii informacyjno-promocyjnych projektu Razem dla Mazowsza Edukacja w działaniu PO KL Poddziałanie Zatwierdzam: Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej /-/ Zdzisław Biszewski Warszawa, dnia 13 listopada 2012 r.

2 1.1 Informacja o Zamawiającym Rozdział 1. Postanowienia ogólne Zamawiającym jest: (MCPS) z siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 62 a, Warszawa. Adres, na który należy kierować korespondencję: ul. Nowogrodzka 62 a, Warszawa tel , fax , Adres internetowy URL: mail: mcps@mazovia.pl Godziny pracy: poniedziałek - piątek: Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Postanowienia ogólne Postępowanie jest prowadzone w języku polskim Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy, a w sprawach w niej nieuregulowanych - ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę Zamawiający dopuszcza do składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część przedmiotu zamówienia Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie tego zakresu zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, którego wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom wykonania żadnego zakresu zamówienia Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: halina.guzowska@mcps-efs.pl Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3 1.4.4 Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu - dokument uważa się za złożony w terminie, jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, a druga strona potwierdziła fakt otrzymania dokumentu Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Halina Guzowska nr tel w. 36 Robert Gajewski nr tel w. 46 w sprawach proceduralnych Tomasz Żaczkiewicz nr tel w. 37 w dniach roboczych Zamawiającego w godzinach Przedmiot zamówienia Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji zamówienia Przedmiotem zamówienia jest napisanie książek, które będą wydane w ramach czterech kampanii informacyjno-promocyjnych projektu Razem dla Mazowsza Edukacja w działaniu PO KL Poddziałanie (po jednej w każdej kampanii), których celem jest wsparcie merytoryczne pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej na Mazowszu i w kraju w tematyce, której dotyczą kampanie tj.: 1) przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu nowe formy aktywnej integracji, 2) aktywna integracja w pomocy społecznej, 3) ekonomia społeczna, 4) rola pracy socjalnej w aktywnej integracji. Część I przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest napisanie książki, która będzie wydana w ramach kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Razem dla Mazowsza Edukacja w działaniu PO KL Poddziałanie na temat przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu nowe formy aktywnej integracji. Część II przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest napisanie książki, która będzie wydana w ramach kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Razem dla Mazowsza Edukacja w działaniu PO KL Poddziałanie na temat aktywnej integracji w pomocy społecznej. Część III przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest napisanie książki, która będzie wydana w ramach kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Razem dla Mazowsza Edukacja w działaniu PO KL Poddziałanie na temat ekonomii społecznej. Część IV przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest napisanie książki, która będzie wydana w ramach kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Razem dla Mazowsza Edukacja w działaniu PO KL Poddziałanie na temat roli pracy socjalnej w aktywnej integracji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi świadczone przez autorów

4 2.2. Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia w każdej części musi być zrealizowany do dnia 05 grudnia 2012 r Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 2 do SIWZ. Rozdział 3. Warunki udziału w postępowaniu, żądane dokumenty oraz zasady dotyczące Wykonawców występujących wspólnie 3.1. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. Opis spełnienia warunków: Opis dokonania oceny spełnienia warunków: Wykonawca spełni warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli na część I: dysponuje co najmniej jedną osobą, zdolną do wykonania zamówienia, która: a. ukończyła min. studia wyższe II stopnia (magisterskie) na kierunkach pedagogika, praca socjalna, polityka społeczna, socjologia lub nauki społeczne, oraz b. jest autorem co najmniej 4 publikacji na temat przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu. Przez publikacje Zamawiający rozumie artykuł w czasopiśmie naukowym, branżowym, lub opracowanie w formie książki, spełniające określone kryteria poprawności, opisujący zagadnienia teoretyczne, badania naukowe i wynikające z nich wnioski, lub zbierający w formie przeglądu wnioski z wcześniej opublikowanych prac (redakcja naukowa). na część II: dysponuje co najmniej jedną osobą, zdolną do wykonania zamówienia, która: a. ukończyła min. studia wyższe II stopnia (magisterskie) na kierunkach pedagogika, praca socjalna, polityka społeczna, socjologia lub nauki społeczne, oraz b. jest autorem co najmniej 4 publikacji na temat integracji w pomocy społecznej. Przez publikacje Zamawiający rozumie artykuł w czasopiśmie naukowym, branżowym, lub opracowanie w formie książki, spełniające określone kryteria poprawności, opisujący zagadnienia teoretyczne, badania naukowe i wynikające z nich wnioski, lub zbierający w formie przeglądu wnioski z wcześniej opublikowanych prac (redakcja naukowa). na część III: dysponuje co najmniej jedną osobą, zdolną do wykonania zamówienia, która: a. ukończyła min. studia wyższe II stopnia (magisterskie) na kierunkach ekonomia, ekonomika przedsiębiorstw lub studia wyższe II (magisterskie) na innych kierunkach uzupełnione studiami podyplomowymi na kierunku zarządzanie gospodarką społeczną, oraz b. jest autorem co najmniej 4 publikacji na temat ekonomii społecznej. Przez publikacje Zamawiający rozumie artykuł w czasopiśmie naukowym, branżowym, lub opracowanie w formie książki, spełniające określone kryteria poprawności, opisujący zagadnienia teoretyczne, badania naukowe i wynikające z nich wnioski, lub zbierający w formie przeglądu wnioski z wcześniej opublikowanych prac (redakcja naukowa). na część IV: dysponuje co najmniej jedną osobą, zdolną do wykonania zamówienia, która: a. ukończyła min. studia wyższe II stopnia (magisterskie) na kierunkach pedagogika, praca socjalna, polityka społeczna, socjologia lub nauki społeczne, oraz b. jest autorem co najmniej 4 publikacji na temat roli pracy socjalnej w integracji. Przez publikacje Zamawiający rozumie artykuł w czasopiśmie naukowym, branżowym, lub opracowanie w formie książki, spełniające określone kryteria poprawności, opisujący

5 zagadnienia teoretyczne, badania naukowe i wynikające z nich wnioski, lub zbierający w formie przeglądu wnioski z wcześniej opublikowanych prac (redakcja naukowa) Pozostałe warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy wykonawca spełni jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do siwz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 3.2 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia w/w warunki Żądane dokumenty i oświadczenia: Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 6 do SIWZ Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt Wykonawca zagraniczny: Wykonawca zagraniczny zobowiązany jest do złożenia dokumentów w języku polskim lub jeżeli dokumenty są sporządzone w języku obcym to Wykonawca powinien złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski Zasady dotyczące wykonawców występujących wspólnie: W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/spółki cywilne) obowiązują następujące zasady: Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa w pkt oraz dokumenty, wymienione w pkt Każdy z Wykonawców występujących wspólnie składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt Wykonawcy występujący wspólnie składają łącznie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, o którym mowa w pkt

6 (warunki określone w pkt powinny być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców występujących wspólnie) Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 4 przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub ustanowionego pełnomocnika. Rozdział 4. Opis sposobu przygotowania ofert 4.1. Wymogi formalne oferty Oferta musi spełniać następujące wymogi: treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji (wzór Formularza oferty stanowi załącznik nr 7 do SIWZ); oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką; oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę (-y) upoważnioną (- e) do reprezentowania Wykonawcy; poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę, Zaleca się, aby: Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały (np.: bindowane lub zszyte), Materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty, Osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną, oraz każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę; Tajemnica przedsiębiorstwa: W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności Forma dokumentów Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, dokumenty te należy opatrzyć podpisem wykonawcy i odpowiednią klauzulą, np. za zgodność z oryginałem Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 3.2.2, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski.

7 4.3. Opakowanie oferty Ofertę wraz z dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale 3, należy złożyć w jednym egzemplarzu; Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie/opakowaniu. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić: nazwę, adres, telefon Wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego oraz oznaczenie postępowania: Oferta na napisanie książek dla Wydziału ds. realizacji PO KL znak sprawy MCPS.ZP/351-15/12/U. Nie otwierać przed dniem: r., godz. 12: Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4.5.Opis sposobu obliczenia ceny oferty Zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach, cena wykonania zamówienia obejmuje wszystkie elementy składowe, za wykonanie których Zamawiający jest zobowiązany Wykonawcy zapłacić, w tym również podatek VAT. W przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej należy podać cenę uwzględniającą wszystkie składki, jakie podlegają odprowadzeniu przez Zamawiającego w związku z zatrudnieniem osoby fizycznej, a zaoferowana cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne Cenę należy podać w złotych polskich Wykonawca zobowiązany jest w swojej ofercie uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotem zamówienia, tj napisanie książki, przeniesienie majątkowych praw autorskich, redakcje merytoryczną, stylistyczną i korektę tekstu Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom (waloryzacji) Warunki płatności zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszej siwz. Rozdział 5. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, zasady zmiany i wycofania oferty 5.1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w terminie do r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, ul. Nowogrodzka 62A, Warszawa, w kancelarii Zamawiającego, III piętro, pok. nr Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego, ul. Nowogrodzka 62A, Warszawa, w sali konferencyjnej VI piętro W przypadku wniesienia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę składającemu Oferty przesłane faxem oraz drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę Zmiany lub wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio: ZMIANA lub WYCOFANIE Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

8 Rozdział 6. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badanie ofert 6.1.Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy. 6.3.Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6.4.Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy. 6.5.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Kryteria Rozdział 7. Ocena ofert kryteria oceny Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: Kryterium nr 1 Cena Cena oferty - waga 70 %. Kryterium nr 2 Doświadczenie Kadra waga 30% 7.2. Sposób oceny ofert: Cena 70% Kryterium nr 1 cena oferty tj. cena brutto oferty - waga 70%, Zamawiający w tym kryterium w każdej części przedmiotu zamówienia będzie oceniał oferty przyznając punkty wg wzoru: Najniższa oferowana cena brutto x 70 = liczba pkt Cena brutto badanej oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi Kryterium nr 2 Doświadczenie- kadra - waga 30%. Zamawiający w tym kryterium w każdej części przedmiotu zamówienia będzie oceniał dysponowanie kadrą na podstawie Wykazu osób przyznając punkty wg następującej zasad: Wykonawca opublikował od 4 do 6 publikacji w tematyce przedmiotu zamówienia 0 pkt; Wykonawca opublikował od 7 do 9 publikacji w tematyce przedmiotu zamówienia 10 pkt ; Wykonawca opublikował od 10 do 12 publikacji w tematyce przedmiotu zamówienia 20 pkt ;

9 Wykonawca opublikował powyżej 12 publikacji w tematyce przedmiotu zamówienia 30 pkt ; W przypadku gdy Wykonawca wskaże w wykazie usług więcej niż jednego autora posiadającego doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający w każdej z części przedmiotu zamówienia zsumuje liczbę punktów przyznanych wszystkim autorom i obliczy wartość średniej arytmetycznej z przyznanych punktów wg wzoru: K d = (K 1 + +K n )/n K 1, K n - liczba punktów przyznanych autorowi posiadającymi doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia, którego Wykonawca przewiduje do realizacji przedmiotu zamówienia. n- liczba autorów przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia wskazanych przez wykonawcę Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 30 Zamawiający wybierze ofertę w każdej części przedmiotu zamówienia, która uzyska najwyższą liczbę (sumę) punktów z kryterium 1 i kryterium Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Rozdział 8. Sposób udzielania wyjaśnień oraz modyfikacje treści SIWZ 8.1 Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 8.1.1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia w sposób określony w pkt 1.4 bez ujawniania źródła zapytania Modyfikacje treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści na stronie internetowej. Rozdział 9. Wynik postępowania, informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 9.1. Wybór najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi jednocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty,

10 9.1.2 wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 93 ust. 1 ustawy O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert Termin i wymogi zawiązane z zawarciem umowy O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego po zakończeniu postępowania W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania zaszła zmiana osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym, należy dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy dokumenty potwierdzające pełnomocnictwo osób uprawnionych Zamawiający z zastrzeżeniem art. 183 ustawy - zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty w przypadku przesłania zawiadomienia w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy lub w terminie 10 dni w przypadku przesłania zawiadomienia w inny sposób Zamawiający, w przypadkach określonych w art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a lub art. 94 ust. 2 pkt 3 lit. a ustawy może zawrzeć umowę przed upływem terminu określonego w pkt Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy. Rozdział 10 Wadium, zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 11. Warunki zmiany umowy Zmiany umowy dokonywane będą jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności w następujących przypadkach: zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT; wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na sposób realizacji zamówienia.

11 Rozdział 12. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, tj. od następujących czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty odwołującego W przypadku podjęcia przez Zamawiającego czynności niezgodnej z przepisami ustawy lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie (nie zostały wymienione w pkt 12.2.), Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować o tym fakcie Zamawiającego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołanie wnosi się: - w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy, - w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 12.1 i 12.2 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy Wykaz załączników do SIWZ: Rozdział 13. Załączniki Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik Nr 2 Wzór umowy, Załącznik Nr 3 - Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik Nr 4 Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, Załącznik Nr 5 Formularz ofertowy, Załącznik Nr 6 Wykaz osób