SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przetarg nieograniczony na

Transkrypt

1 Znak sprawy: MCPS.ZP/RR/351-9/2015/U SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na Organizację jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej oraz przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i żywieniowej na dwie konferencje ZATWIERDZIŁ /-/ Zdzisław Biszewski Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej /-/Zdzisław Warszawa, dnia 21 kwietnia 2015 r.

2 Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1.1 Informacja o Zamawiającym Zamawiającym jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej z siedzibą Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62A NIP REGON Adres, na który należy kierować korespondencję: Warszawa ul. Nowogrodzka 62A, tel , faks , Adres internetowy URL: mcps@mcps.com.pl 1.2 Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisu art. 39 w związku z przepisem art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Wartość zamówienia przekracza kwotę wskazaną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Postanowienia ogólne Postępowanie jest prowadzone w języku polskim Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy, a w sprawach w niej nieuregulowanych ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121) Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia każda część przedmiotu zamówienia będzie podlegała osobnej ocenie Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, zawiadomień, wniosków oraz informacji drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem pkt 4.2. Adres elektroniczny Zamawiającego, na który należy przesłać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje renata.rakowska@mcps.com.pl. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Domniemywa się, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje wysłane przez Zamawiającego na adres elektroniczny podany przez Wykonawcę zostały mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z ich treścią, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia treści otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji w powyżej określony sposób oświadczy, że treści wiadomości nie otrzymał Korespondencja dot. postępowania powinna być oznaczona znakiem sprawy MCPS.ZP/RR/351-9/2015/U Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: dla części pierwszej zamówienia - Olga Zielińska nr tel wew. 41; dla części drugiej i trzeciej zamówienia Małgorzata Wołągiewicz, Piotr Oniszk nr. tel wew. 69; w sprawach proceduralnych: Renata Rakowska nr tel wew. 75.

3 Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji zamówienia 2.1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej oraz przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i żywieniowej na dwie konferencje. Przedmiot zamówienia składa się z trzech części: - Część pierwsza zamówienia - Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej. Działanie realizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach projektu systemowego Razem dla Mazowsza Edukacja w działaniu projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1a do SIWZ. - Część druga zamówienia - Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowo - żywieniowej na jednodniową konferencję. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1b do SIWZ. - Część trzecia zamówienia - Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników dwudniowej konferencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1c do SIWZ Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji; Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków; Usługi podawania posiłków Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia realizowany będzie: - część pierwsza zamówienia preferowany termin realizacji zamówienia mieści się w przedziale czasowym od 20 maja 2015 roku do 16 czerwca 2015 roku na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ oraz we wzorze umowy, która stanowi Załącznik nr 2a do SIWZ; - część druga zamówienia preferowany termin organizacji konferencji to 21 maja 2015 roku, na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1b do SIWZ oraz we wzorze umowy, która stanowi Załącznik nr 2b do SIWZ. - część trzecia zamówienia preferowany termin organizacji dwudniowej konferencji to czerwca 2015 roku, na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1c do SIWZ oraz we wzorze umowy, która stanowi Załącznik nr 2c do SIWZ Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają wzory umowy stanowiące Załącznik Nr 2a dla części pierwszej zamówienia, 2b dla części drugiej zamówienia i 2c dla części trzeciej zamówienia do SIWZ.

4 Rozdział 3. Warunki udziału w postępowaniu, żądane dokumenty oraz zasady dotyczące Wykonawców występujących wspólnie 3.1. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. Opis spełnienia warunków: Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Dla części 1,2,3 przedmiotu zamówienia - Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli: Dla części 1 przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: wykonał co najmniej dwie usługi (każda realizowana na podstawie odrębnej umowy) polegające na organizacji spotkań lub innych przedsięwzięć (np. konferencji/warsztatów/seminariów/szkoleń/targów itp.) dla minimum 300 osób każda, przy czym każda z nich obejmowała co najmniej następujące elementy: wyżywienie oraz catering dla minimum 300 osób, wykonanie materiałów promocyjnych dla minimum 300 osób; obsługę logistyczną dla minimum 300 osób. Dla części 2 przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji spotkań lub innych przedsięwzięć (np. konferencji/warsztatów/seminariów/ szkoleń itp.) dla minimum 80 osób, przy czym usługa ta obejmowała co najmniej następujące elementy: wyżywienie oraz catering dla minimum 80 osób, obsługę logistyczną dla minimum 80 osób. Dla części 3 przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: wykonał co najmniej dwie usługi (każda realizowana na podstawie odrębnej umowy) polegające na organizacji spotkań lub innych przedsięwzięć (np. konferencji/warsztatów/seminariów/szkoleń itp.) dla minimum 100 osób każda, przy czym każda z nich obejmowała co najmniej następujące elementy: wyżywienie oraz catering dla minimum 100 osób, zapewnienie noclegu dla minimum 100 osób, obsługę logistyczną dla minimum 100 osób. W przypadku składania oferty na wszystkie trzy części zamówienia, Wykonawca może na potwierdzenie spełnienia warunku wykazać te same usługi o ile spełniają one warunek udziału w danej części. Składając ofertę na trzy części Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zarówno dla części pierwszej, drugiej jak i trzeciej części wykaz głównych usług (Załącznik nr 6a do SIWZ dla części pierwszej, Załącznik 6b do SIWZ dla części drugiej i Załącznik nr 6c do SIWZ dla części trzeciej) Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dla części 1,2,3 przedmiotu zamówienia - Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie

5 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli: Dla części pierwszej 1,2,3 przedmiotu zamówienia - Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 3.2 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki udziału w postępowaniu Żądane dokumenty i oświadczenia: W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, wykazaniu braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy oraz potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ; Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ; Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację, że nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ; Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6a do SIWZ dla części pierwszej, Załącznik 6b do SIWZ dla części drugiej i Załącznik nr 6c do SIWZ dla części trzeciej zamówienia Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodem jest poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, dowodem jest oświadczenie Wykonawcy. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

6 W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. Uwaga: Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunków określonych w pkt odpowiednio dla każdej z wskazanej części Jeżeli Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia i dokumenty dotyczące w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Dokumenty, z których wynikać będzie zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinny wskazywać w sposób jednoznaczny wolę podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia publicznego zasobów oraz informacje określone w ppkt lit. a) d) powyżej. Podmiot, który zobowiąże się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów chyba, że za udostępnienie zasobów nie ponosi winy Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach podwykonawcy na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca przedstawia nazwy podwykonawców Zamawiający żąda podania zakresu zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcom. W przypadku braku dokumentu Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom wykonania żadnego zakresu zamówienia W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kopię jakiegoś dokumentu, musi ona być potwierdzona za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę podpisującą ofertę. W przypadku, gdy załączona do oferty kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu Wykonawca zagraniczny: Wykonawca zagraniczny zobowiązany jest do złożenia dokumentów w języku polskim lub jeżeli dokumenty są sporządzone w języku obcym to Wykonawca powinien złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski Zasady dotyczące wykonawców występujących wspólnie: W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/spółki cywilne lub inne) obowiązują następujące zasady: Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa w pkt oraz dokumenty, wymienione w pkt Każdy z Wykonawców występujących wspólnie składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt i dokumenty określone w pkt Wykonawcy występujący wspólnie składają łącznie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, o którym mowa w pkt Warunki określone w pkt powinny być spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 4 przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub ustanowionego pełnomocnika.

7 Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Rozdział 4. Opis sposobu przygotowania ofert 4.1. Wymogi formalne oferty Oferta musi spełniać następujące wymogi: Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji (wzór Formularza oferty stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ); Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką Oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy; Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważniony do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę; Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały (np.: bindowane lub zszyte), a materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty; W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, powinien zastrzec informacje, które nie mogą być udostępniane i wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje oraz ich oznaczenie. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności Forma dokumentów Postępowanie jest prowadzane z zachowaniem formy pisemnej, z zastrzeżeniem pkt 1.4 niniejszej SIWZ W myśl art Kodeksu cywilnego w związku z art. 14 ustawy do zachowania formy pisemnej czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli Oferta wraz z załącznikami powinna być złożona w formie pisemnej. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy - zgodnie z przepisem 7 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) - powinny być składne w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Forma pisemna zastrzeżona jest również dla: oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 ustawy, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której jest mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, pełnomocnictw, zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, uzupełnień dokumentów dokonywanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego Za osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, uznaje się osoby wskazane we właściwym rejestrze bądź upoważnione do reprezentowania w stosownym pełnomocnictwie, które należy dołączyć do oferty w formie oryginału lub kopii notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski.

8 4.3. Opakowanie oferty Ofertę wraz z dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale 3, należy złożyć w jednym egzemplarzu; Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie/opakowaniu. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić: nazwę, adres, telefon Wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego oraz oznaczenie postępowania: Oferta na Organizację jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej oraz przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i żywieniowej na dwie konferencje Znak sprawy MCPS.ZP/RR/351-9/2015/U Nie otwierać przed dniem: r., godz. 09: Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4.5.Opis sposobu obliczenia ceny oferty Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915) cena wykonania zamówienia obejmuje wszystkie elementy składowe za wykonanie, których Zamawiający jest zobowiązany Wykonawcy zapłacić, w tym również podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca do oferty powinien złożyć odpowiednie oświadczenie, z którego wynikać będzie że wybór oferty Wykonawcy będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów i usług. Oświadczenie powinno zawierać również wysokość tego podatku. W przypadku braku oświadczenia Zamawiający uzna, że wybór oferty Wykonawcy nie prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów i usług Cenę należy podać w złotych polskich (PLN). Rozliczenia dokonane będą w polskich złotych (PLN) Wykonawca zobowiązany jest w swojej ofercie uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca w pkt 4 formularza ofertowego: - Dla części pierwszej zamówienia - w kol. 2 tabeli w wierszu opisującym przedmiot zamówienia wpisuje skalkulowaną zryczałtowaną cenę jednostkową brutto (z podatkiem VAT) za udział w danej konferencji jednego uczestnika. Następnie mnoży wartość z kol. 2 z wartością kol. 3 i otrzymany iloczyn wpisuje do kol. 4. Otrzymana wartość w kol. 4 stanowić będzie wartość oferty. W przypadku, gdy wartość w kolumnie 4 nie zgadza się z wynikiem mnożenia wartości kolumny 2 i 3, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano cenę jednostkową w kolumnie 2. - Dla części drugiej zamówienia - w kol. 2 tabeli w wierszu opisującym przedmiot zamówienia wpisuje skalkulowaną zryczałtowaną cenę jednostkową brutto (z podatkiem VAT) za udział w danej konferencji jednego uczestnika. Następnie mnoży wartość z kol. 2 z wartością kol. 3 i otrzymany iloczyn wpisuje do kol. 4. Otrzymana wartość w kol. 4 stanowić będzie wartość oferty. W przypadku, gdy wartość w kolumnie 4 nie zgadza się z wynikiem mnożenia wartości kolumny 2 i 3, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano cenę jednostkową w kolumnie 2. - Dla części trzeciej zamówienia - w kol. 3 tabeli w wierszach (1-14) opisujących przedmiot zamówienia wpisuje skalkulowaną zryczałtowaną cenę jednostkową brutto (z podatkiem VAT) za jednego uczestnika. Następnie mnoży wartość kol. 3 z wartością kol. 4 i otrzymany iloczyn wpisuje do kol. 6 odpowiedniego wiersza. Następnie w wierszu nr 15 w kol. 6 wpisuje łączną wartość za salę konferencyjną wraz z wymaganym przez Zamawiającego wyposażeniem i obsługą w dniu 10 i 11 czerwca

9 2015 roku (2 dni x 150 osób każdego dnia). Sumę kol. 6 wierszy opisujących przedmiot zamówienia należy wpisać w kol 6 wiersza Razem (Lp. 16). Otrzymana wartość w kol. 6 wiersza Razem stanowić będzie wartość oferty. W przypadku, gdy w wierszach (1-14) wartość w kolumnie 6 nie zgadza się z wynikiem mnożenia wartości kolumny 3 i 4, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano cenę jednostkową w kolumnie Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom (waloryzacji) Warunki płatności zostały szczegółowo opisane we wzorach umów, które stanowią odpowiednio Załącznik nr 2a dla części pierwszej, Załącznik 2b dla części drugiej i Załącznik 2c dla części trzeciej zamówienia do SIWZ. Rozdział 5. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, zasady zmiany i wycofania oferty 5.1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w terminie do r. do godz. 09:00 w siedzibie Zamawiającego, ul. Nowogrodzka 62A, Warszawa, w kancelarii Zamawiającego, III piętro Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 09:15 w siedzibie Zamawiającego położonej w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62A, w sali konferencyjnej VI piętro W przypadku wniesienia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę Wykonawcy po upływie terminu do wniesienia odwołania Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę Zmiany lub wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu w formie pisemnej przed upływem terminu składania ofert. Zmieniana oferta powinna być opakowana w sposób określony w pkt , a oznaczenie powinno zawierać dodatkowe oznaczenie ZMIANA OFERTY Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. Rozdział 6. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badanie ofert 6.1. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 lub art. 24b ust. 3 ustawy Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz oświadczeń lub dokumentów. Rozdział 7. Ocena ofert kryteria oceny 7.1. Kryterium Zamawiający dokona oceny ofert w każdej części przedmiotu zamówienia, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: Kryterium Cena waga 90% Kryterium Doświadczenie Wykonawcy waga 10% 7.2. Sposób oceny ofert: Zamawiający w kryterium Cena będzie oceniał oferty przyznając punkty wg wzoru: Najniższa oferowana cena brutto x 90 = liczba pkt Cena brutto badanej oferty

10 Porównywaną ceną będzie cena brutto za realizację zamówienia. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w każdej części przedmiotu zamówienia w kryterium CENA wynosi Punkty za Doświadczenie Wykonawcy zostaną przyznane w skali punktowej 0-10 punktów, na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu usług dla potrzeb oceny w ramach kryterium Doświadczenie Wykonawcy, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8a do SIWZ dla części pierwszej zamówienia, Załącznik nr 8b do SIWZ dla części drugiej zamówienia, Załącznik nr 8c do SIWZ dla części trzeciej zamówienia oraz dokumentów, o których mowa w pkt SIWZ, w oparciu o następujące elementy: Ocenie będą podlegały usługi polegające na: Dla części 1 zamówienia - usługi polegające na organizacji spotkań lub innych przedsięwzięć (np. konferencji/warsztatów/seminariów/szkoleń/targów itp.), obejmujące co najmniej następujące elementy: wyżywienie oraz catering dla minimum 300 osób, obsługę logistyczną dla minimum 300 osób. Zamawiający przyzna 2 punkty za każdą zrealizowaną usługę wskazaną w Wykazie usług (Załącznik nr 8a do SIWZ). W przypadku, gdy Wykonawca wykaże zrealizowanie 5 i więcej usług, Wykonawca otrzyma 10 pkt. Dla części 2 zamówienia - usługi polegające na organizacji spotkań lub innych przedsięwzięć (np. konferencji/warsztatów/seminariów/szkoleń itp.), obejmujące co najmniej następujące elementy: wyżywienie oraz catering dla minimum 80 osób, obsługę logistyczną dla minimum 80 osób. Zamawiający przyzna 2 punkty za każdą zrealizowaną usługę wskazaną w Wykazie usług (Załącznik nr 8b do SIWZ). W przypadku, gdy Wykonawca wykaże zrealizowanie 5 i więcej usług, Wykonawca otrzyma 10 pkt. Dla części 3 zamówienia - usługi polegające na organizacji spotkań lub innych przedsięwzięć (np. konferencji/warsztatów/seminariów/szkoleń itp.), obejmujące co najmniej następujące elementy: wyżywienie oraz catering dla minimum 100 osób, obsługę logistyczną dla minimum 100 osób. Zamawiający przyzna 2 punkty za każdą zrealizowaną usługę wskazaną w Wykazie usług (Załącznik nr 8c). W przypadku, gdy Wykonawca wykaże zrealizowanie 5 i więcej usług, Wykonawca otrzyma 10 pkt. Usługi wskazane w odpowiednich Załącznikach (dla każdej części zamówienia oddzielnie) w celu uzyskania dodatkowych punktów w ramach kryterium Doświadczenie Wykonawcy nie będą uzupełniane w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Jeśli Wykonawca do Wykazu usług wskazanych w celu uzyskania dodatkowych punktów w ramach kryterium Doświadczenie wykonawcy nie dołączy wymaganych dowodów potwierdzających należyte wykonanie usług, Zamawiający nie będzie brał pod uwagę tych usług przy przyznawaniu dodatkowych punktów w tym kryterium. Dokumenty te nie należą do rodzaju dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, a tym samym również nie podlegają przepisom art. 26 ust. 3 ustawy i w razie ich nie złożenia Zamawiający nie będzie wzywała Wykonawcy do złożenia tych dokumentów. Do niniejszych dokumentów nie ma zastosowania przepis art. 26 ust 2b gdyż dokumenty te nie są składane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, dlatego Wykonawca nie może polegać na zasobach podmiotu trzeciego. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług powinny być składne w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W sytuacji nie dołączenia wymaganych dowodów potwierdzających należyte wykonanie usług, oferta Wykonawcy w ramach przedmiotowego kryterium oceny otrzyma 0 pkt.

11 UWAGA! W celu uzyskania dodatkowych punktów w ocenie oferty w kryterium nr 2 Doświadczenie Wykonawcy Zamawiający nie dopuszcza dla części 1,2,3 zamówienia wykazania usług zrealizowanych przez Wykonawcę, przedkładanych w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia w Wykazie głównych usług W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w każdej części zamówienia, Zamawiający zsumuje punkty przyznane każdej z ofert w kryterium nr 1 i nr 2. Suma punktów uzyskanych przez ofertę jest oceną oferty Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium 1 i kryterium 2. Rozdział 8. Sposób udzielania wyjaśnień oraz modyfikacje treści SIWZ 8.1 Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 8.1.1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia w sposób określony w pkt 1.4 bez ujawniania źródła zapytania Modyfikacje treści SIWZ. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści na stronie internetowej. Rozdział 9. Wynik postępowania, informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 9.1. Wybór najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi jednocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 93 ust. 1 ustawy Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostały mu przyznane O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy:

12 ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert Termin i wymogi zawiązane z zawarciem umowy O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego po zakończeniu postępowania W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania zaszła zmiana osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym, należy dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy dokumenty potwierdzające pełnomocnictwo osób uprawnionych Zamawiający z zastrzeżeniem art. 183 ustawy - zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty w przypadku przesłania zawiadomienia w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy, lub w terminie 15 dni w przypadku przesłania zawiadomienia w inny sposób Zamawiający, w przypadkach określonych w art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy może zawrzeć umowę przed upływem terminu określonego w pkt Potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię decyzji Marszałka Województwa Mazowieckiego (wydanej na podstawie przepisów o usługach turystycznych) wskazującą zaszeregowanie (kategorię) obiektu hotelarskiego określonego w ofercie (dotyczy części drugiej zamówienia). Brak dostarczenia przed zawarciem umowy ww. dokumentu może zostać potraktowane jako uchylenie się Wykonawcy od zawarcia umowy Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 93 ust. 1 i ust. 1a ustawy. Rozdział 10. Wadium, zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 11. Warunki zmiany umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego. Zmiana istotnych postanowień umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego jest możliwa tylko w zakresie wynikającym z treści art. 144 ust. 1 ustawy, tj. w przypadkach i na warunkach dotyczących części przedmiotu zamówienia, stanowiących odpowiednio Załącznik nr 2a dla części pierwszej, Załącznik nr 2b dla części drugiej, Załącznik nr 2c dla części trzeciej przedmiotu zamówienia do SIWZ. Rozdział 12. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy; w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

13 12.5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 12. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy. Rozdział 13. Załączniki Wykaz załączników do SIWZ: Załącznik Nr 1a Opis przedmiotu zamówienia dla części pierwszej Załącznik Nr 1b Opis przedmiotu zamówienia dla części drugiej Załącznik Nr 1c Opis przedmiotu zamówienia dla części trzeciej Załącznik Nr 2a Wzór umowy dla części pierwszej Załącznik Nr 2b Wzór umowy dla części drugiej Załącznik Nr 2c Wzór umowy dla części trzeciej Załącznik Nr 3 Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 4 Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 5 Wzór informacji Wykonawcy Załącznik Nr 6a Wzór Wykazu usług dla części pierwszej Załącznik Nr 6b Wzór Wykazu usług dla części drugiej Załącznik Nr 6a Wzór Wykazu usług dla części trzeciej Załącznik Nr 7 Wzór formularza ofertowego Załącznik Nr 8a Wzór Wykazu usług dla części pierwszej dla potrzeb oceny w ramach kryterium Doświadczenie Wykonawcy Załącznik Nr 8b Wzór Wykazu usług dla części drugiej dla potrzeb oceny w ramach kryterium Doświadczenie Wykonawcy Załącznik Nr 8c Wzór Wykazu usług dla części trzeciej dla potrzeb oceny w ramach kryterium Doświadczenie Wykonawcy