SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 znak sprawy MCPS.ZP/TŻ/351-29/2014/U SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Przetarg nieograniczony na organizację i przeprowadzenie 6 szkoleń o charakterze wizyt studyjnych w podmiotach ekonomii społecznej dla kadry zarządzającej i pracowników IPiIS oraz innych pracowników instytucji biorących udział w działaniach na rzecz tworzenia i funkcjonowania podmiotów ekonomii społecznej Działanie realizowane przez w ramach projektu systemowego Razem dla Mazowsza Edukacja w działaniu projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki /-/ Barbara Kucharska Zastępca Dyrektora Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej Warszawa, 2014 r.

2 Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1.1 Informacja o zamawiającym Zamawiającym jest: z siedzibą Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62a (kod pocztowy ) NIP REGON tel , faks , Adres internetowy URL: mcps@mazovia.pl 1.2 Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Wartość zamówienia przekracza kwotę wskazaną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Postanowienia ogólne Postępowanie jest prowadzone w języku polskim Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy, a w sprawach w niej nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.) Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę Zamawiający dopuszcza do składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolne części przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez wykonawcę kluczowych części zamówienia Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem pkt 4.2. Adres elektroniczny zamawiającego, na który należy przesyłać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje: przetargi@mcps.com.pl. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Domniemywa się, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje wysłane przez zamawiającego na adres elektroniczny podany przez wykonawcę zostały mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z ich treścią, chyba że wykonawca wezwany przez zamawiającego do potwierdzenia treści otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji w sposób określony w pkt oświadczy, że treści wiadomości nie otrzymał Korespondencja dot. postępowania powinna być oznaczona znakiem sprawy MCPS.ZP/TŻ/351-29/2014/U Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: p. Katarzyna Lisiecka tel w. 46 w sprawach proceduralnych: p. Tomasz Żaczkiewicz tel w. 78

3 Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji zamówienia 2.1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 6 szkoleń o charakterze wizyt studyjnych /2 krajowych i 4 regionalnych/ w podmiotach ekonomii społecznej dla kadry zarządzającej i pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej (IPiIS) oraz pracowników innych instytucji, biorących udział w działaniach na rzecz tworzenia i wspierania funkcjonowania istniejących podmiotów ekonomii społecznej. Celem wizyt studyjnych jest podniesienie poziomu wiedzy oraz zapoznanie się uczestników wizyt z doświadczeniami dobrych praktyk w zakresie tworzenia i funkcjonowania podmiotów ekonomii społecznej poprzez zaobserwowanie działających podmiotów ekonomii społecznej Przedmiot zamówienia składa się z dwóch (2) części: Przedmiotem zamówienia części 1 jest organizacja dwóch (2) trzydniowych szkoleń o charakterze wizyt studyjnych w podmiotach ekonomii społecznej dla kadry IPiPS, w tym: organizacja 1 szkolenia o charakterze wizyty studyjnej w województwie warmińsko-mazurskim /w tym w przedsiębiorstwie społecznym, które tworzy miejsca pracy dla osób bezrobotnych lub wykluczonych społecznie i prowadzi własną produkcję i usługi, m.in rzemieślnicze, w zakresie wytwarzania produktów regionalnych/. organizacja 1 szkolenia o charakterze wizyty studyjnej w województwie świętokrzyskim /w tym w PES który tworzy miejsca pracy dla osób bezrobotnych lub wykluczonych społecznie i prowadzi własną produkcję i usługi m.in rzemieślnicze w zakresie wytwarzania produktów regionalnych/ Przedmiotem zamówienia części 2 jest organizacja czterech (4) trzydniowych szkoleń o charakterze wizyt studyjnych dla kadry IPiPS w podmiotach ekonomii społecznej na terenie Mazowsza, w tym: organizacja 1 szkolenia o charakterze wizyty studyjnej w subregionie warszawskim w tym w m.st. Warszawy; organizacja 1 szkolenia o charakterze wizyty studyjnej w subregionie radomskim; organizacja 1 szkolenia o charakterze wizyty studyjnej w subregionie ciechanowskim i subregionie płockim; organizacja 1 szkolenia o charakterze wizyty studyjnej w subregionie siedleckim i subregionie ostrołęckim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia części 1 i 2 zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień usługi szkolenia specjalistycznego hotelarskie usługi noclegowe usługi restauracyjne i podawania posiłków nieregularny transport osób 2.2. Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia ma być zrealizowany nie później niż do dnia: dla części 1 i 2 zamówienia do dnia r. Preferowany termin realizacji do dnia r. Szczegółowy terminarz realizacji zadań objętych przedmiotem zamówienia zawierają umowy o udzielenie zamówienia publicznego, których wzory stanowią odpowiednio załączniki nr 2a i 2b do SIWZ Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają wzory umów stanowiące załączniki nr 2a 2b do SIWZ.

4 Rozdział 3. Warunki udziału w postępowaniu, żądane dokumenty oraz zasady dotyczące wykonawców występujących wspólnie 3.1. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. Opis spełnienia warunków: Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Dla części 1 i 2 zamówienia Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w przepisie art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Dla części 1 zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał co najmniej dwie usługi polegające na realizacji (organizowaniu i przeprowadzeniu) co najmniej trzydniowych (w następujących po sobie dniach) spotkań tematycznych/szkoleń w formie wizyt studyjnych. Każda z usług powinna być realizowana dla co najmniej 12 uczestników za kwotę min ,00 zł (z podatkiem VAT). Przez spotkanie tematyczne/szkolenie w formie wizyty studyjnej należy rozumieć min. 3 dniowy pobyt uczestników (w następujących po sobie dniach), którego program obejmował co najmniej część merytoryczną organizacji wizyty, w ramach której dokonano przygotowania programu i organizacji spotkań tematycznych/szkoleń oraz część logistyczną, w ramach której Wykonawca zapewnił co najmniej zakwaterowanie, transport, wyżywienie 1, ubezpieczenie dla wszystkich uczestników. Dla części 2 zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał co najmniej dwie usługi polegające na realizacji (organizowaniu i przeprowadzeniu) co najmniej trzydniowych (w następujących po sobie dniach) spotkań tematycznych/szkoleń w formie wizyt studyjnych. Każda z usług powinna być realizowana dla co najmniej 12 uczestników za kwotę min ,00 zł (z podatkiem VAT). Przez spotkanie tematyczne/szkolenie w formie wizyty studyjnej należy rozumieć min. 3 dniowy pobyt uczestników (w następujących po sobie dniach), którego program obejmował co najmniej część merytoryczną organizacji wizyty, w ramach której dokonano przygotowania programu i organizacji spotkań tematycznych/szkoleń, oraz część logistyczną, w ramach której Wykonawca zapewnił co najmniej zakwaterowanie, transport, wyżywienie 1, ubezpieczenie dla wszystkich uczestników. W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w odpowiednim publikatorze. W przypadku składania oferty na obie części, Wykonawca nie może na potwierdzenie spełnienia warunku wykazać tych samych usług. Składając ofertę na obie części zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zarówno dla części pierwszej jak i drugiej wykaz głównych usług, którego wzór określa załącznik nr 6 do SIWZ. 1 Przez wyżywienie Zamawiający rozumie obsługę gastronomiczną polegającą na zapewnianiu pełnego całodziennego posiłku oraz serwisu kawowego podczas trwania spotkania tematycznego/szkolenia w formie wizyty studyjnej dla wszystkich jej uczestników.

5 Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dla części 1 i 2 zamówienia Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w przepisie art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Dla części 1 i 2 zamówienia Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w przepisie art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie przez Pełnomocnika Zamawiającego na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia Żądane dokumenty i oświadczenia W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzonego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzonego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacji, że nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania, podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Do wykazu należy załączyć dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodem jest poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, dowodem jest oświadczenie wykonawcy. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których jest mowa w niniejszym punkcie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ Jeżeli wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia i dokumenty dotyczące w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Dokumenty, z których wynikać będzie zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinny wskazywać w sposób jednoznaczny wolę podmiotu trzeciego do udostępnienia wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia publicznego zasobów oraz informacje określone w ppkt lit. a) d) Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach podwykonawcy na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca przedstawia nazwy podwykonawców.

6 Zamawiający żąda podania zakresu zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcom (w przypadku braku dokumentu zamawiający uzna, że wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom wykonania żadnego zakresu zamówienia) W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia przez jednego wykonawcę, dokumenty określone w pkt muszą wykazywać łączne spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dla wszystkich części zamówienia, na które składa ofertę Wykonawca zagraniczny: Wykonawca zagraniczny zobowiązany jest do złożenia dokumentów w języku polskim lub jeżeli dokumenty są sporządzone w języku obcym to wykonawca powinien złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski Zasady dotyczące wykonawców występujących wspólnie: W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie (konsorcja, wspólnicy spółki cywilnej lub inne) obowiązują następujące zasady: Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii), o którym mowa w pkt oraz dokumenty, wymienione w pkt Każdy z wykonawców występujących wspólnie składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt i dokumenty określone w pkt Wykonawcy występujący wspólnie składają łącznie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, o którym mowa w pkt Warunki określone w pkt powinny być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców występujących wspólnie Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 4 przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub ustanowionego pełnomocnika Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Rozdział 4. Opis sposobu przygotowania ofert 4.1. Wymogi formalne oferty Oferta musi spełniać następujące wymogi: Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Wzór Formularza ofertowego stanowi załącznik nr 7 do SIWZ Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką Oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez zamawiającego, sporządzone przez wykonawcę, muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania wykonawcy Za osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały (np.: bindowane lub zszyte), a materiały nie wymagane przez zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności.

7 4.2. Forma dokumentów Postępowanie jest prowadzane z zachowaniem formy pisemnej, z zastrzeżeniem pkt Oferta wraz z załącznikami powinna być złożona w formie pisemnej. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy - zgodnie z przepisem 7 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) - powinny być składne w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Forma pisemna zastrzeżona jest również dla: oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 ustawy, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której jest mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacji o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, pełnomocnictw, zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, uzupełnień dokumentów dokonywanych przez wykonawcę na wezwanie zamawiającego W przypadku gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski Opakowanie oferty Ofertę wraz z dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale 3, należy złożyć w jednym egzemplarzu Wykonawca winien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie/opakowaniu. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić: nazwę, adres, telefon wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego oraz oznaczenie postępowania: Organizacja wizyt studyjnych projekt Razem dla Mazowsza-Edukacja w działaniu znak sprawy MCPS.ZP/TŻ/351-29/2014/U. Nie otwierać przed dniem: 6 października 2014 r., godz. 09: Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4.5.Opis sposobu obliczenia ceny oferty Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915) cena wykonania zamówienia obejmuje wszystkie elementy składowe za wykonanie których zamawiający jest zobowiązany wykonawcy zapłacić, w tym również podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym Jeżeli wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca do oferty powinien złożyć odpowiednie oświadczenie, z którego wynikać będzie, że wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów i usług. Oświadczenie powinno zawierać również wysokość tego podatku. W przypadku braku oświadczenia zamawiający domniema, że wybór oferty wykonawcy nie będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów i usług Cenę należy podać w złotych polskich (PLN). Rozliczenia dokonywane będą w złotych polskich (PLN) Wykonawca zobowiązany jest w swojej ofercie uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności: zapewnieniem usług prelegentów, materiałów i pomocy szkoleniowych, sal szkoleniowych, transportu, noclegu, wyżywienia i cateringu, materiałów promocyjnych Wykonawca w pkt 4 formularza ofertowego w kol. 2 tabeli nr 1 w wierszach lp. 1 i 2 opisującym elementy przedmiotu zamówienia wpisuje skalkulowaną zryczałtowaną cenę jednostkową brutto (z podatkiem VAT) za udział jednego uczestnika. Iloczyn kolumn 3, 4 wierszy lp. 1 i 2 wykonawca wpisuje w kol. 5 odpowiedniego wiersza. Sumę kol. 5 wierszy opisujących koszt organizacji 2 szkoleń należy wpisać w kol. 5 wiersza RAZEM.

8 Wartość wpisana do kolumny 5 wiersza (lp. 3) Razem stanowi wartość oferty dla części 1 zamówienia. W przypadku, gdy w wierszach wartość w kolumnie 5 nie zgadza się z wynikiem mnożenia wartości kolumny 3 i 4 Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano cenę jednostkową w kolumnie 3 (dot. części 1 zamówienia) Wykonawca w pkt 4 formularza ofertowego w kol. 2 tabeli nr 2 w wierszach lp. 1, 2, 3, 4 opisującym elementy przedmiotu zamówienia wpisuje skalkulowaną zryczałtowaną cenę jednostkową brutto (z podatkiem VAT) za udział jednego uczestnika. Iloczyn kolumn 3, 4 wierszy lp. 1, 2, 3, 4 wykonawca wpisuje w kol. 5 odpowiedniego wiersza. Sumę kol. 5 wierszy opisujących koszt organizacji 2 szkoleń należy wpisać w kol. 5 wiersza RAZEM. Wartość wpisana do kolumny 5 wiersza (lp. 5) Razem stanowi wartość oferty dla części 2 zamówienia. W przypadku, gdy w wierszach wartość w kolumnie 5 nie zgadza się z wynikiem mnożenia wartości kolumny 3 i 4 Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano cenę jednostkową w kolumnie 3 (dot. części 2 zamówienia) Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom (waloryzacji) Warunki płatności zostały szczegółowo opisane we wzorach umów, które stanowią odpowiednio dla części zamówienia załączniki nr 2a i 2b Cena określona przez wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom (waloryzacji) Przyjęty przez wykonawcę sposób kalkulacji ceny oferty nie może naruszać zasad uczciwej konkurencji. Rozdział 5. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, zasady zmiany i wycofania oferty 5.1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w terminie do r. do godz. 09:00 w siedzibie zamawiającego,, w kancelarii zamawiającego, III piętro Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 09:30 w siedzibie zamawiającego położonej w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62a, w sali konferencyjnej VI piętro W przypadku wniesienia oferty po terminie, zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę składającemu Przed upływem terminu składania ofert wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę Zmiany lub wycofanie winny być doręczone zamawiającemu w formie pisemnej przed upływem terminu składania ofert. Zmieniana oferta powinna być opakowana w sposób określony w pkt , a oznaczenie powinno zawierać dodatkowe oznaczenie ZMIANA OFERTY Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. Rozdział 6. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badanie ofert 6.1. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 lub art. 24b ust. 3 ustawy Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz oświadczeń lub dokumentów. Rozdział 7. Ocena ofert kryteria oceny 7.1. Kryterium Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, w każdej z części przedmiotu zamówienia, na podstawie poniżej przedstawionego kryterium oceny ofert: Kryterium Cena waga 100%

9 7.2. Sposób oceny ofert: Zamawiający w kryterium cena będzie oceniał oferty przyznając punkty wg wzoru: Najniższa oferowana cena brutto x 100 = liczba pkt Cena brutto badanej oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania (w każdej części przedmiotu zamówienia) w kryterium cena wynosi Zamawiający w każdej części przedmiotu zamówienia wybierze ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Rozdział 8. Sposób udzielania wyjaśnień oraz modyfikacje treści SIWZ 8.1 Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 8.1.1,lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, w sposób określony w pkt 1.4., bez ujawniania źródła zapytania Modyfikacje treści SIWZ. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści na stronie internetowej. Rozdział 9. Wynik postępowania, informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 9.1. Wybór najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi jednocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z punktacją przyznaną ofertom, wykonawcach, którzy złożyli oferty, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 93 ust. 1 ustawy Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia nie zostały mu przyznane O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert.

10 9.3. Termin i wymogi zawiązane z zawarciem umowy O miejscu i terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany przez zamawiającego po zakończeniu postępowania W przypadku gdy w trakcie trwania postępowania zaszła zmiana osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie prawnym, należy dostarczyć zamawiającemu przed podpisaniem umowy dokumenty potwierdzające pełnomocnictwo osób uprawnionych Zamawiający z zastrzeżeniem art. 183 ustawy - zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty w przypadku przesłania zawiadomienia w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy lub w terminie 15 dni w przypadku przesłania zawiadomienia w inny sposób Zamawiający, w przypadkach określonych w art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy może zawrzeć umowę przed upływem terminu określonego w pkt Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 93 ust. 1 i ust. 1a ustawy. Rozdział 10. Wadium, zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 11. Warunki zmiany umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego. Zmiana istotnych postanowień umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego jest możliwa tylko w zakresie wynikającym z treści art. 144 ust. 1 ustawy, tj. w przypadkach i na warunkach określonych we wzorach umów dot. części przedmiotu zamówienia, stanowiącymi odpowiednio załączniki nr 2a i 2b do SIWZ. Rozdział 12. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy; w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy. Rozdział 13. Załączniki

11 Wykaz załączników do SIWZ: Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 i 2 zamówienia. Załącznik Nr 2a Wzór umowy o realizację zamówienia publicznego dot. części 1 przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2b Wzór umowy o realizację zamówienia publicznego dot. części 2 przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 3 Wzór oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 4 Wzór oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik Nr 5 Wzór informacji wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik Nr 6 Wzór wykazu głównych usług Załącznik Nr 7 Wzór formularza ofertowego