Warszawa, 2 kwietnia 2012 ZAPYTANIE OFERTOWE. Szanowni Państwo,

Transkrypt

1 Warszawa, 2 kwietnia 2012 ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, OMEC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Zeusa 41 NIP: , REGON: , KRS: realizuje projekt pt. : Project Manager - specjalista XXI wieku!!cykl szkoleń z zarządzania projektami wg metodyk PCM i PRINCE2 dla kadr zarządzających projektami w małopolskich przedsiębiorstwach, dofinansowany z Unii Europejskiej, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt jest realizowany w ramach umowy Nr UDA-POKL / Mając na uwadze zachowanie zasady konkurencyjności przy wyborze Wykonawców w ramach projektu zapraszamy Państwa do złożenia oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. I. ZAMAWIAJĄCY OMEC sp. z o.o. ul. Zeusa Warszawa II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA kod CPV według Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi szkoleniowe Usługi w zakresie trenowania Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne Usługi szkolenia personelu Usługi szkolenia specjalistycznego Usługi szkolenia zawodowego Usługi edukacyjne i szkoleniowe Przedmiotem zamówienia jest usługa trenerska polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu 11 dwudniowych szkoleń, razem 22 dni szkoleniowe, z zakresu Budżetowanie Projektów na terenie województwa małopolskiego Miejscem szkoleń w przeważającej części będzie najprawdopodobniej Kraków, ale Zamawiający nie wyklucza, innych lokalizacji na terenie województwa, w zależności od potrzeb uczestników szkoleń. Wymagania dotyczące zamówienia: 1. Termin wykonania zamówienia maj 2012 styczeń Szkolenia będą realizowane w grupach 12 osobowych. 3. Trener zapewnia materiały szkoleniowe, zawierającą wizualizację wymaganą w projektach POKL, które drukowane są na koszt Zamawiającego. 1

2 4. Zajęcia będą odbywały się w dni powszednie, po 8 godzin dziennie, w godzinach miedzy , wg poniższego harmonogramu, który może ulec zmianie w trakcie realizacji projektu. Lista terminów proponowana klientom: Budżetowanie projektów Budżetowanie projektów Budżetowanie projektów Budżetowanie projektów Budżetowanie projektów Budżetowanie projektów Budżetowanie projektów Budżetowanie projektów Budżetowanie projektów Budżetowanie projektów Budżetowanie projektów 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wskazanych terminów na 1 dzień przed rozpoczęciem planowanego szkolenia, bez ponoszenia kosztów z tym związanych. 6. Kryteria dostępu czyli wymagania niezbędne, aby kandydatura była rozpatrywana: - co najmniej dwuletnie doświadczenie w roli kierownika projektu, - przynajmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, - posiadanie certyfikatu(ów) poświadczających wiedzę i umiejętności zarządzania projektami, - umiejętność wyjaśniania zagadnień i prowadzenia wykładu, - łatwość nawiązywania kontaktu z grupą. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający planuje zrealizować zamówienie w okresie maj styczeń 2013r. IV. KRYTERIUM WYBORU OFERTY I ICH ZNACZENIE Ocena przydatności trenera, wykonywana będzie w oparciu o metody: Metodę procentowego udziału istotnych czynników Metodę wagowo-punktową Maksymalna możliwa ilość zdobytych % przy ocenie oferty = 100 Metoda procentowego udziału czynników, obejmuje część: 1. Stawka za dzień szkolenia 20% Cena oferty, która ma najniższą oferowaną cenę/ Cena porównywanej oferty *100% Cena za dzień szkolenia, oprócz przeprowadzenia szkolenia, obejmuje również korzystanie z materiałów przygotowanych przez trenera i rozdanie ich uczestnikom, w trakcie prowadzenia zajęć. 2

3 2. Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu zajęć o określonej tematyce 30% Doświadczenie 1-2 letnie 10 % Doświadczenie 2-5 letnie 40 % Doświadczenie 5-10 letnie 100 %. Udokumentowanie na podstawie deklaracji Oferenta (40%) oraz referencji (60%). Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji referencji. 3. Umiejętności trenerskie 50% W rozbiciu na poszczególne kompetencje (poniżej) Wagi oceny umiejętności trenerskich będą kształtowały się następująco: Cecha Programowanie i testy Wiedza oraz umiejętności bezpośrednio związane z tematem zajęć 50% 0-100% Mowa ciała i zarządzanie przestrzenią 0-100% 5% Poprawność językowa i dykcja 0-100% 10% Zarządzanie czasem 0-100% 10% Umiejętność reagowania na sytuacje trudne 0-100% 15% Zarządzanie uwagą słuchaczek i słuchaczy 0-100% 10% Umiejętności trenerskie oceniane będą w trakcie przygotowanej przez Oferenta półgodzinnej prezentacji pokazowej, dotyczącej tematu zapytani ofertowego, która odbędzie się w ciągu maksymalnie 14 dni od złożenia oferty. Spotkania będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego. W trakcie prezentacji, oceniającej umiejętności trenerskie, Oferent zobowiązuje się do okazania materiałów szkoleniowych, z których będzie korzystał podczas realizacji szkoleń. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zawierać: 1. Podstawowe informacje o Oferencie (dokładna nazwa firmy, adres, numer telefonu i faksu, NIP, ogólny adres oraz imię i nazwisko osoby kontaktowej numer telefonu stacjonarnego i/lub komórkowego, bezpośredni adres mailowy) 2. CV kandydata (ze zdjęciem), 3. List motywacyjny, 4. Fragment autorskiego materiału szkoleniowego (minimum 10 slajdów i jedno ćwiczenie praktyczne - materiał w formacie MS PowerPoint i MS Word, lub w formacie PDF) Budżetowania projektów, 5. Referencje dotyczące przeprowadzonych szkoleń (o ile dostępne) lub/oraz listę przeprowadzonych szkoleń 6. Oświadczenie, o zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszeniu do niego żadnych zastrzeżeń i zobowiązanie się w przypadku wyboru oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczenie, że Oferent jest podmiotem w sytuacji finansowej i organizacyjnej pozwalającej na realizację usługi przez cały okres wskazany w zapytaniu. 3

4 8. Z uwagi na fakt, że OMEC sp. z o.o., zwany w dalszej części Beneficjentem, nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o braku ww. powiązań. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 9. Oferent przedstawi w ofercie, w zapisie liczbowym i słownym, cenę całkowitą brutto za dzień prowadzenia zajęć wraz z kosztami ewentualnego dojazdu i zakwaterowania. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Cena oferty musi być wyrażona w polskich złotych. 10. Oświadczenie, iż ceny zawarte w Ofercie stanowią pełny koszt usługi brutto oraz że nie ulegną zmianie w trakcie trwania realizacji umowy. 11. Załącznikiem do oferty musi być: w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą -dokument stwierdzający status prawny - kopia aktualnego odpisu z KRS (z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty) lub kopia wypisu z ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, którego odpis został wydany ponad 3 miesiące przed złożeniem oferty Oferent powinien złożyć w treści oferty oświadczenie o niewprowadzeniu zmian. W przypadku osób nie prowadzących działalności gospodarczej oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej. pełnomocnictwo jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu stwierdzającego status prawny. VI. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ostatecznym terminem składania ofert jest 19 kwietnia 2012 do godziny 12:00. Oferta powinny zostać dostarczone mailem na adres poklmalopolska@omec.pl W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony złożeniem oferty, uprzejmie prosimy o przesłanie informacji mailowo na adres: poklmalopolska@omec.pl lub faksem na nr: VII. SPOSÓB ROZTRZYGNIĘCIA Wybór Wykonawcy zostanie dokonany spośród ofert przesłanych w terminie wskazanym w punkcie VI. w oparciu o kryteria wskazane z punkcie IV niniejszego zapytania ofertowego. Wyniki zostaną ogłoszone poprzez powiadomienie mailowe Oferentów po przeprowadzeniu wszystkich spotkań oceniających umiejętności trenerskie. 4

5 VIII. TRYB ZAPYTANIA 1. OMEC Sp. z o.o. nie jest zobowiązany do wyboru wykonawcy z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Do niniejszego zapytania ofertowego stosowana jest zasada konkurencyjności określona w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15 grudnia 2011 r. IX. ZASTRZEŻENIA 1. Wszystkie informacje potrzebne do przygotowania oferty zawarte są w zapytaniu ofertowym i dokumentach dotyczących realizacji projektów POKL, ze szczególnym uwzględnieniem Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2. Postępowanie realizowane jest za zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania. 3. OMEC nie udziela indywidualnych odpowiedzi na pytania dotyczące niniejszego postępowania ofertowego, ponieważ w naszej ocenie naruszałoby to stosowaną zasadę. 4. OMEC sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru Oferenta według własnego uznania lub unieważnienia akcji w całości lub w części, bez podawania przyczyn. 5. OMEC Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 6. OMEC sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zapraszającego. X. Tajemnica Spółki Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania Ofertowego jako tajemnicę Spółki. Informacje dotyczące faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez Oferenta jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Spółki na przekazywanie osobom trzecim lub publikację takich informacji. OMEC sp. z o.o.. wskazuje, iż zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późń. zm.) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Oferent podjął niezbędne działania w celu zachowania poufności - tj. nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. W związku z powyższym, wraz ze składaną ofertą, prosimy o jednoznaczne wskazanie która/-e część/-ci złożonej oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą zostać udostępnione pozostałym Oferentom. 5