ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 3 lipca 2017 roku. Collegium da Vinci zaprasza do składania ofert na realizację przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 3 lipca 2017 roku zaprasza do składania ofert na realizację przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego: 1. ZAMAWIAJĄCY Zamawiający: Nazwa Forma prawna jednostka oświaty niepubliczna szkoła wyższa REGON Numer NIP Dane teleadresowe Zamawiającego: Adres do korespondencji Gen. Tadeusza Kutrzeby 10, Poznań info@cdv.pl Fax Tel Osoba do kontaktu (przedstawiciel Zamawiającego) Paweł Gierczyński pawel.gierczynski@cdv.pl 2. ZAPYTANIE OFERTOWE Tytuł zapytania Przeprowadzenie wykładów, konwersatoriów, warsztatów i ćwiczeń w ramach nowoutworzonego kierunku studiów II stopnia. Publikacja zapytania Zapytanie ofertowe jest dostępne na stronie:

2 bazakonkurencyjnosci.gov.pl oraz stronie Zamawiającego: cdv.pl. Treść zapytania ofertowego została ponadto rozesłana drogą mailową do kilku potencjalnych wykonawców. Charakter prawny zapytania Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności stosową przez podmioty nie będące zobowiązanymi zgodnie z art. 3 ustawy Pzp do jej stosowania w przypadku zamówień publicznych przekraczających wartość 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT). 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA (ZAMÓWIENIA) 3.1 Przedmiot zamówienia informacje podstawowe: Opis Projektu Projekt Zarządzanie kreatywne kierunek z przyszłością. Realizacja nowego programu kształcenia odpowiadającego potrzebom społeczno-gospodarczym na nowym kierunku Zarządzanie kreatywne, studia II stopnia realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja i Rozwój, Priorytet III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym na podstawie umowy z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z dnia 24 stycznia 2017 roku o numerze POWR N091/ Celem projektu jest podniesienie kompetencji 56 studentów dzięki utworzeniu nowego, odpowiadającego potrzebom społeczno-gospodarczym, kierunku studiów. Zajęcia stacjonarne i niestacjonarne o profilu praktycznym poprowadzą dydaktycy oraz pracodawcy. Program kształcenia stanowi fuzję komponentów z obszaru nauk społecznych, wiedzy odnośnie organizacji i zarządzania, marketingu, design management oraz user experience a także umiejętności interpersonalnych i niezbędnych kompetencji społecznych, takich jak współpraca w interdyscyplinarnym zespole specjalistów i stymulowanie kreatywności personelu firmy. Realizacja projektu od 1 lipca 2017 roku do 31 grudnia 2019 roku obejmie 4 semestry akademickie.

3 Zwięzłe określenie przedmiotu zamówienia Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV przedmiotu zamówienia) Przeprowadzenie wykładów, konwersatoriów, warsztatów i ćwiczeń w ramach nowoutworzonego kierunku studiów II stopnia, w oparciu o opracowany nowy program kształcenia, podczas pierwszego i drugiego semestru roku akademickiego 2017/18, w przez pracodawców posiadających doświadczenie dydaktyczne usługi szkolnictwa wyższego 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie wykładów, konwersatoriów, warsztatów i ćwiczeń w ramach kierunku studiów II stopnia Zarządzanie kreatywne, 8 modułów kierunkowych po 2/3 przedmioty. 1 zarządzanie firmą a. strategie zarządzania - konwersatorium 15h stac. + 20h niestac. ( osób) b. prawne aspekty działalności gospodarczej - konwersatorium 15h stac. + 20h niestac. ( osób) 2 design thinking a. etapy procesu design thinking - wykłady 15h stac. + 20h niestac. ( osób) b. facylitacja i współtworzenie w projekcie - warsztaty 15h stac. + 30h niestac. ( osób) 3 ochrona wł. intelekt. w projektowaniu a. dobra niematerialne praktyki ochrony i obrotu - konwersatorium 30h stac. + 60h niestac. ( osób) b. praktyczne aspekty kontraktowania pracy twórczej - warsztaty 40h stac. + 60h niestac. ( osób) 4 rola design management w organizacji a. design jako proces - konwersatorium 20h stac. + 20h niestac. ( osób) b. design jako marka - konwersatorium 15h stac. + 20h niestac. ( osób) c. design jako relacje - warsztaty 15h stac. + 30h niestac. ( osób)

4 5 zarządzanie jednostką projektową a. account management i kształtowanie relacji z klientem - konwersatorium 15h stac. + 20h niestac. ( osób) b. rozliczenie pracy projektowej wew. i na zew. firmy - ćwiczenia 15h stac. + 30h niestac. ( osób) 6 budowanie marki firmy a. corporate identity - założenia tożsamości organizacji - konwersatorium 20h stac. + 20h niestac. ( osób) b. corporate design - identyfikacja wizualna organizacji - konwersatorium 15h stac. + 20h niestac. ( osób) c. corporate image - kształtowanie doświadczeń klientow i wizerunku organizacji - warsztaty 15h stac. + 30h niestac. ( osób) 7 zarządzanie projektami dizajnowymi a. proces rozwoju nowego produktu oraz interfacesu - konwersatorium 20h stac. + 20h niestac. ( osób) b. projektowanie elementów przestrzeni komercyjnych - konwersatorium 20h stac. + 20h niestac. ( osób) c. zarządzanie projektami graficznymi ćwiczenia 15h stac. + 30h niestac. ( osób) 8 zarządzanie kryzysem w organizacji a. crisis Management - konwersatorium 20h stac. + 20h niestac. ( osób) b. komunikacja kryzysowa - konwersatorium 15h stac. +20h niestac. ( osób) c. kształtowanie relacji z mediami - konwersatorium 15h stac. + 20h niestac. ( osób) Realizacja zamówienia nastąpi z uwzględnieniem: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zawierających wybrane moduły lub pojedyncze przedmioty danego modułu. Oferta nie może jednak dotyczyć niepełnego wymiaru czasowego pojedynczych przedmiotów. 2. W realizacji zadania wykonawca wykorzysta opracowany przez Zamawiającego program kształcenia. 3. Zamawiający udostępni sale i niezbędne środki techniczne do przeprowadzenia zajęć. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności poszczególnych grup.

5 5. Wykonawca nie bierze odpowiedzialności za rekrutację uczestników zajęć. 6. Grafik zajęć I i II semestru zostanie opracowany przed rozpoczęciem roku akademickiego z uwzględnieniem preferencji wykonawcy. 7. Wykonawca będzie prowadził dziennik zajęć oraz listę obecności uczestników zajęć. 8. Wykonawca przeprowadzi egzamin końcowy oraz przynajmniej jedno zaliczenie dla uczestników zajęć. 3.3 Ogólne postanowienia dot. realizacji przedmiotu zapytania: Realizacja przedmiotu zamówienia jest uzależniona od uzyskania finansowania Projektu Warunkiem ostatecznego wyboru oferty będzie podpisanie umowy z wybranym Oferentem na realizację przedmiotu zamówienia Na każdym etapie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia niezbędne dokumenty i informacje zostaną udostępnione z inicjatywy Zamawiającego lub na prośbę Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania Projektu finansowanego ze środków UE Cena brutto przedmiotu zamówienia wynagrodzenie Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami). Wynagrodzenie (cena) nie będzie podlegało podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania lub w trakcie realizacji przedmiotu zapytania (w formie pisemnej) Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentu (protokół) potwierdzającego wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wspólnej przez kilku Oferentów Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian w umowie opisanych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności z września 2016 roku, 6.5.2, pkt 17.

6 3.4 Wymagania wobec Oferenta: Oferent powinien posiadać niezbędne uprawnienia i zasoby niezbędne do niezakłóconej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności niezbędne środki technicznoorganizacyjne, niezbędne doświadczenie, kwalifikacje oraz potencjał osobowy i finansowy Oferent musi spełniać wszystkie poniższe warunki: 1. doświadczenie w pracy dydaktycznej min. 1 rok, 2. wiedza merytoryczna w obszarze zgodnym z prowadzonymi przedmiotami, 3. prowadzenie działalności biznesowej, min. 5 lat W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału: a) Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to że nie wykonali lub nie należycie wykonali zobowiązanie wobec Zamawiającego, chyba że było to następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosił odpowiedzialności; b) Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylili się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty; c) Oferenci, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczeń, bądź znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia lub są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Ocena spełnienia powyższych warunków oparta będzie o zasadę spełnia - nie spełnia (1-0) i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia Oferenta wymienione w punkcie Wymagane oświadczenia i dokumenty: Zamawiający wymaga złożenia w Ofercie następujących oświadczeń i dokumentów, a mianowicie: a. referencji lub innych dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie objętym zamówieniem (referencje, umowy) oraz spisu zasobów technicznych; b. aktualnego odpisu z właściwego rejestru (KRS) lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG); c. oświadczeń Oferenta, że nie zachodzą okoliczności wyłączające go z ubiegania się o zamówienie, w szczególności: wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono jego upadłości,

7 Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, Oferent nie jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Oferent nie jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia, Oferent nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym, z członkami Zarządu Zamawiającego ani z innymi osobami zatrudnionymi u Zamawiającego osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań lub uczestniczącymi w imieniu Zamawianego w przygotowaniu i realizacji zapytania ofertowego (w tym w wyborze wykonawcy); ww. powiązania polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Dokumenty, o których mowa w pkt należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym; oferent ponosi negatywne konsekwencje nie przedłożenia kompletnej oferty, zgodnej z wymogami zapytania ofertowego i Kodeksu cywilnego Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji doświadczenia Oferenta bezpośrednio u podmiotów które wydały referencję lub podpisały umowę a w przypadku personelu u podmiotów na rzecz których wykonały określoną prace będącą podstawą do uznania warunku doświadczenia. W przypadku braku otrzymania potwierdzenia, Zamawiający ma prawo wyłonić innego wykonawcę oraz poinformować odpowiednie organy Państwa o złożeniu fałszywych

8 oświadczeń celem zdobycia zamówienia finansowanego ze środków publicznych W sytuacji zaistnienia podstaw wykluczenia oferenta z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia dowodów na to, że oferent podjął środki wystarczające do wykazania jego rzetelności (w tym że: (1) naprawił szkodę lub zadośćuczynił za doznaną krzywdę, (2) podjął współpracę z organami ścigania; (3) podjął konkretne środki techniczne, kadrowe, organizacyjne, odpowiednie do zapobiegania kolejnym przestępstwom lub nieprawidłowemu postępowaniu). 3.6 Termin(y) realizacji przedmiotu zamówienia Zadanie zostanie zrealizowane podczas semestrów I i II roku akademickiego 2017/ KRYTERIA OCENY OFERT W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Oferenta Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert. Kryterium Waga Opis kryterium i sposobu przyznawania punktów 1.Cena 70 % 1. Cena to całkowita cena brutto (zawierająca wszystkie elementy składowe przedmiotu zapytania konkretnej usługi). 2. Ocena kryterium zgodnie z wzorem: cena oferty najkorzystniejszej/ cena oferowana x 100 x waga 70% 3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 70 punktów. 2. Doświadczenie w pracy dydaktycznej 30 % Udokumentowane doświadczenie w pracy dydaktycznej: powyżej roku do 2 lat 10 pkt, powyżej 2 lat do 4 lat 20 pkt, powyżej 4 lat 30 pkt. Maksymalna ilość punktów do zdobycia w 2 kryterium to 30 pkt. 5. PRZYGOTOWANIE OFERTY 5.1 Podstawowe wymogi dotyczące oferty: Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny.

9 5.1.2 Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu Oferta powinna zawierać: (a) na stronie tytułowej lub na kopercie wskazany tytuł zapytania ofertowego, (b) zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, (c) dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e- mail oraz nr telefonu, (d) jednoznaczny opis elementów oferty podlegających ocenie wg ww. kryteriów, (e) okres (termin) ważności oferty (w razie braku innego oświadczenia będzie to minimalny okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert), (f) całkowitą cenę brutto za godzinę realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia za poszczególne, wybrane elementy, w jednostkach pieniężnych, w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. (g) warunki (terminy) płatności, (h) wymagane oświadczenia i dokumenty, w szczególności dotyczące posiadanego doświadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia, (i) podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Oferenta), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo; (j) (k) parafki osoby upoważnionej na wszystkich stronach oferty oraz jej załącznikach; poświadczoną za zgodność (przez osobę upoważnioną) kserokopię zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym. Formularz ten ma charakter pomocniczy. W przypadku gdy formularz nie zawiera wszystkich ww. elementów oferty Oferent powinien dołączyć do formularza pismo z wymaganymi elementami oferty Treść, w szczególności opis przedmiotu zapytania ofertowego, stanowi integralny element oferty (zobowiązania do realizacji przedmiotu zapytania). 5.2 Pozostałe wymagania oferty: Oferta powinna być ważna w okresie co najmniej 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 5.3 Pytania do Zamawiającego. Uzupełnianie i poprawianie ofert: W przypadku istotnych wątpliwości Oferent może zadać pytanie Zamawiającemu w celu objaśnienia treści zapytania ofertowego. Odpowiedź Zamawiający przekaże w formie

10 pisemnej oraz każdorazowo zamieści na własnej stronie internatowej Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych w złożonej przez Oferenta ofercie. O zaistnieniu takiej konieczności Zamawiający powiadomi Oferenta, kontaktując się drogą ową z osobą wyznaczoną przez Oferenta do kontaktu w sprawie oferty (zgodnie z danymi kontaktowymi zapisanymi w ofercie). W zawiadomieniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający wyznaczy Oferentowi nieprzekraczalny termin 3 dni na poprawienie błędów. Niedokonanie tego lub wykonanie po określonym terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego. Przy uzupełnianiu dokumentacji uznaje się stosowanie postanowień dotyczących sposobu doręczenia ofert. 6. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY. WYBÓR OFERTY 6.1 Termin i sposób złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 12 lipca 2017 roku do godziny W przypadku dostarczenia osobistego lub pocztą/kurierem do siedziby Zamawiającego - w terminie do dnia 12 lipca 2017 roku do godziny Ofertę można doręczyć Zamawiającemu: pocztą na adres siedziby Collegium Da Vinci, ul. Gen. Tadeusza Kutrzeby 10, Poznań, z dopiskiem Zapytanie ofertowe Przeprowadzenie... lub elektronicznie, jako skan podpisanej oferty, na adres pawel.gierczynski@cdv.pl lub osobiście w siedzibie Collegium Da Vinci, ul. Gen. Tadeusza Kutrzeby 10, Poznań, rektorat, piętro 3, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00. Liczy się moment wpływu oferty do Zamawiającego. 6.2 Termin wyboru oferty. Powiadomienie oferentów: Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty Zamawiający ogłosi wybór Oferenta na stronie: bazakonkurencyjnosci.gov.pl oraz stronie Zamawiającego: cdv.pl w terminie do 5 dni roboczych od daty zamknięcia przyjmowania ofert, ewentualnie powiadomi oferentów o przedłużeniu terminu

11 ogłoszenia wyboru oferty na stronie internetowej lub drogą Oferenci biorący udział w procedurze zostaną poinformowani o liczbie punktów, które uzyskali w poszczególnych kategoriach oraz liczbie punktów oferty, która wygrała Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje Oferta nie spełniająca wymagań niniejszego zapytania, w szczególności formalnych (złożona po terminie, niekompletna) lub merytorycznych (zwłaszcza nie będącą ofertą w rozumieniu przepisów prawa cywilnego) albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, oraz o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu zapytania (szczególności ze względu na należytą jakość wykonania przedmiotu zapytania oraz jego zgodność z celami Projektu), albo w przypadku nie otrzymania dofinansowania projektu. Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. W przypadku modyfikacji treści zapytania zostanie przedłużony termin składania ofert, a także o zmianie zostaną poinformowane podmioty, do których wysłano zapytanie ofertowe lub zostanie rozpisane nowe zapytanie Zamawiający może wezwać Oferenta do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego, w terminie 3 dni od daty ogłoszenia najkorzystniejszej oferty Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy we wskazanym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. W takim przypadku Zamawiający może wezwać do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego, w terminie 3 dni od daty wezwania Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy z przyczyny powstania nowych, uniemożliwiających podpisanie umowy, okoliczności. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.