Oferta Sponsorska konferencji

Transkrypt

1 Oferta Sponsorska konferencji PHPCon Poland 2015

2 W imieniu Komitetu Organizacyjnego konferencji PHPCon Poland 2015 przypada mi zaszczyt zaproszenia Państwa do współpracy przy organizacji tegorocznej edycji spotkania. Korzystając z okazji, pragnę zachęcić do zapoznania się z naszą ofertą sponsorską. Przed nami już szósta edycja konferencji PHPCon Poland. W ubiegłym roku, pomimo ogromnego jak nam się wydawało ośrodka, uczestnikom udało się wykupić ponad pięćset miejsc już na dwa miesiące przed konferencją. Kolejny wzrost frekwencji, rzędu 30%, mógł być bardziej dynamiczny, jednak wówczas ograniczały nas możliwości hotelu Orle Gniazdo. Taka sytuacja skłoniła nas do poszukiwania obiektu jeszcze większego. Rynek kongresów w Polsce nie jest duży, zwłaszcza, gdy szukamy hoteli zapewniających jednocześnie miejsca noclegowe, konferencyjne oraz pełny pakiet wyżywienia. Ostatecznie, po wielomiesięcznych negocjacjach, wybór padł na Hotel Ossa Congress & Spa koło Rawy Mazowieckiej posiadający oprócz unikalnych w skali kraju sal konferencyjnych, również bazę noclegową dla ponad tysiąca osób. PHPCon stał się największym przedsięwzięciem branży PHP w Europie Środkowej i Wschodniej, i wydarzeniem, na którym po prostu nie wypada nie być. Kolejny rekord frekwencji teraz jest już tylko w rękach uczestników! Dalszy rozwój wymaga silnych, solidnych partnerów i sponsorów, dlatego jestem głęboko przekonany, że Państwa udział we wspieraniu PHPCon PL 2015 przyniesie obu stronom szereg wymiernych korzyści. Gorąco zachęcam więc do zapoznania się z ofertą, którą przygotowaliśmy dla Państwa. Łączę wyrazy szacunku, Dariusz Grzesista prezes Polskiej Grupy Użytkowników Linuxa (PLUG) główny organizator PHPCon PL 2015

3 INFORMACJE OGÓLNE PHPCon Poland 2015 to szósta edycja ogólnopolskiej konferencji programistów i entuzjastów języka PHP, organizowana siłami wolontariuszy z całego kraju pod egidą stowarzyszenia Polska Grupa Użytkowników Linuxa (PLUG). Nazwa, czas i miejsce PHPCon Poland, listopada 2015 r.; Hotel Ossa Congress & Spa**** Ossa koło Rawy Mazowieckiej, centrum kongresowe i wypoczynkowe dla ponad tysiąca gości Misja Podnoszenie kwalifikacji, szerzenie dobrych praktyk programistycznych, integracja środowiska i wymiana doświadczeń wśród specjalistów i entuzjastów programowania w języku PHP i technologiach pokrewnych. Tematyka Szeroko rozumiane programowanie i administrowanie środowiskiem PHP. Frameworki, serwery, najnowsze koncepcje, trendy i technologie. Wymiana pomysłów i doświadczeń, prezentacje indywidualnych podejść do problemów i sposoby ich rozwiązywania. Cele wsparcia sponsorskiego Refundacja kosztów transportu oraz zakwaterowania zaproszonym gościom specjalnym oraz prelegentom. Partycypacja w kosztach akredytacji i promocji imprezy: gadżety konferencyjne dołączane do tzw. starter- packa, który otrzymuje każdy uczestnik podczas zameldowania w hotelu. Metody wsparcia 1. Przekazanie darowizny w kwocie netto na cele statutowe PLUG. Potwierdzeniem będzie dokument KP lub zaświadczenie o przekazaniu darowizny. 2. Zakup usługi sponsoringu bądź reklamy w firmie współorganizującej konferencję. W tym przypadku do wykorzystania pozostanie nam kwota pomniejszona o odprowadzone podatki. W każdym przypadku gotowi jesteśmy przedstawić kopie dokumentów potwierdzających cele wydatkowania środków sponsora.

4 PAKIET PLATYNOWY tytuł Platynowego Sponsora PHPCon Poland 2015, przyznawany na wyłączność (akceptujemy tylko jeden taki tytuł w ramach jednej edycji); ulokowanie stoiska reklamowego Sponsora w sąsiedztwie sali wykładowej 20m 2 ; umieszczenie znaku firmowego Sponsora na każdej zewnętrznej podstronie serwisu internetowego konferencji, a także niezależnie w dziale Sponsorzy serwisu w rozmiarze większym od pozostałych, tak by unikalność Sponsora była wyraźnie identyfikowana; umieszczenie dodatkowego znaku firmowego albo znaku produktu Sponsora na każdej zewnętrznej podstronie serwisu internetowego konferencji; możliwość przeprowadzenia w sumie 120 minut wystąpienia lub wystąpień sponsorowanych w ścieżce połączonej, tak aby przekaz mógł dotrzeć do wszystkich uczestników; możliwość przeprowadzenia ankiety papierowej wśród uczestników spotkania; możliwość przekazania pięciu wiadomości Sponsora wszystkim tym uczestnikom, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych; dołączenie do starter-packa gadżetów i materiałów promocyjnych Sponsora, takich jak ulotki, foldery reklamowe, itp.; umieszczenie rollupa reklamowego Sponsora w głównej sali wykładowej; cykliczne wyświetlanie znaku firmowego Sponsora w przerwach między wykładami; nieodpłatny udział pięciu przedstawicieli Sponsora w imprezie, każdy w odrębnym pokoju dla jednej osoby. Cena: zł netto

5 PAKIET ZŁOTY tytuł Złotego Sponsora PHPCon Poland 2015; ulokowanie stoiska reklamowego Sponsora w sąsiedztwie sali wykładowej 15m 2 ; umieszczenie znaku firmowego Sponsora na każdej zewnętrznej podstronie serwisu internetowego konferencji a także niezależnie w dziale Sponsorzy serwisu; możliwość przeprowadzenia w sumie 60 minut wystąpienia lub wystąpień sponsorowanych w ścieżce połączonej, tak aby przekaz mógł dotrzeć do wszystkich uczestników; możliwość przeprowadzenia ankiety papierowej wśród uczestników spotkania; możliwość przekazania trzech wiadomości Sponsora wszystkim tym uczestnikom, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych; dołączenie do starter-packa gadżetów i materiałów promocyjnych Sponsora, takich jak ulotki, foldery reklamowe, itp.; umieszczenie rollupa reklamowego Sponsora w sali wykładowej; cykliczne wyświetlanie znaku firmowego Sponsora w przerwach między wykładami; nieodpłatny udział trzech przedstawicieli Sponsora w imprezie. Cena: zł netto

6 PAKIET SREBRNY tytuł Srebrnego Sponsora PHPCon Poland 2015; ulokowanie stoiska reklamowego Sponsora w sąsiedztwie sali wykładowej 10 m 2 ; umieszczenie znaku firmowego Sponsora w dziale Sponsorzy serwisu; możliwość przeprowadzenia w sumie 30 minut wystąpienia lub wystąpień sponsorowanych w jednej z dwóch ścieżek programu; możliwość przekazania jednej wiadomości Sponsora wszystkim tym uczestnikom, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych; dołączenie do starter-packa gadżetów i materiałów promocyjnych Sponsora, takich jak ulotki, foldery reklamowe, itp.; umieszczenie rollupa reklamowego Sponsora w sali wykładowej; cykliczne wyświetlanie znaku firmowego Sponsora w przerwach między wykładami; nieodpłatny udział dwóch przedstawicieli Sponsora w imprezie. Cena: zł netto

7 PAKIET BRĄZOWY tytuł Brązowego Sponsora PHPCon Poland 2015; umieszczenie znaku firmowego Sponsora w dziale Sponsorzy serwisu; możliwość przekazania jednej wiadomości Sponsora wszystkim tym uczestnikom, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych; dołączenie do starter-packa gadżetów i materiałów promocyjnych Sponsora, takich jak ulotki, foldery reklamowe, itp.; umieszczenie rollupa Sponsora obok wejścia do sali wykładowej lub w innym uzgodnionym miejscu poza salą wykładową; cykliczne wyświetlanie znaku firmowego Sponsora w przerwach między wykładami; nieodpłatny udział jednego przedstawiciela Sponsora w imprezie, pokój wieloosobowy. Cena: zł netto

8 PAKIET GRAFITOWY tytuł Grafitowego Sponsora PHPCon Poland 2015; umieszczenie znaku firmowego Sponsora w dziale Sponsorzy serwisu wraz z łączem do strony internetowej wskazanej przez Sponsora; dołączenie do starter-packa gadżetów i materiałów promocyjnych Sponsora, takich jak ulotki, foldery reklamowe, itp. Cena: 2000 zł netto lub wsparcie rzeczowe* * o wartości nie mniejszej niż 2000 zł; w przypadku gadżetów dla wszystkich uczestników prosimy wstępnie przygotować się na 800 sztuk; dokładniejszą liczbę będziemy mogli podać na około miesiąc przed konferencją

9 CENY SKŁADNIKÓW OPCJONALNYCH (podane ceny nie zawierają podatku VAT) ulokowanie stoiska reklamowego Sponsora w sąsiedztwie sali wykładowej dodatkowy metraż (cena za 1 m 2 ) dodatkowy znak Sponsora na każdej zewnętrznej podstronie serwisu internetowego phpcon.pl dodatkowy znak Sponsora w dziale Sponsorzy serwisu internetowego phpcon.pl dodatkowe 30 minut czasu agendowego w ścieżce połączonej dodatkowe 30 minut czasu agendowego w jednej z dwóch ścieżek przeprowadzenie jednej ankiety papierowej wśród uczestników dodatkowa wiadomość Sponsora do tych uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych umieszczenie rollupa Sponsora w sali wykładowej umieszczenie rollupa Sponsora obok wejścia do sali wykładowej lub w innym uzgodnionym miejscu poza salą wykładową udział jednego dodatkowego przedstawiciela Sponsora w imprezie (pokój jednoosobowy) udział jednego dodatkowego przedstawiciela Sponsora w imprezie (pokój wieloosobowy) 100 zł 700 zł 100 zł 1500 zł 700 zł 500 zł 700 zł 700 zł 300 zł 700 zł 500 zł

10 OGRANICZENIA W PAKIETACH Platynowy Złoty Srebrny Brązowy minimalna wartość sponsoringu w PLN maksymalny łączny czas agendowy w minutach (prelekcja łączona/prelekcja w jednej ze ścieżek) maksymalna liczba korespondencji marketingowych do uczestników spotkania maksymalna liczba rollupów reklamowych w sali wykładowej maksymalna liczba uczestników sponsora w ramach pakietu 90 / / 60 0 / 30 0 /

11 Gorąco zachęcam do kontaktu. Dariusz Grzesista GSM: