PROCEDURA PROWADZENIA REJESTRU POWIĄZAŃ I GRUP INTERESÓW CZŁONKÓW RADY PROGRAMOWEJ STOWARZYSZENIA KRAINA ŚW. ANNY

Transkrypt

1 PROCEDURA PROWADZENIA REJESTRU POWIĄZAŃ I GRUP INTERESÓW CZŁONKÓW RADY PROGRAMOWEJ STOWARZYSZENIA KRAINA ŚW. ANNY Na podstawie: art. 32 ust. 2 lit. b rozporządzenia PE nr 1303/2013 w skład LGD wchodzą przedstawiciele władz publicznych, lokalnych partnerów społecznych i gospodarczych oraz mieszkańców, przy czym na poziomie podejmowania decyzji ani władze publiczne określone zgodnie z przepisami krajowymi - ani żadna z grup nie posiada więcej niż 49% ogólnej liczby głosów. Mając na uwadze potrzebę zapewnienia wyboru operacji przez organ niezdominowany przez jakąkolwiek grupę Stowarzyszenie Kraina św. Anny przyjmuje następujące rozwiązania; oraz zgodnie z art. 34 ust. 3 lit. b rozporządzenia PE nr 1303/2013 zadania lokalnej działania obejmują opracowanie niedyskryminującej i przejrzystej procedury wyboru oraz obiektywnych kryteriów wyboru operacji, które pozwalają uniknąć konfliktów interesów, gwarantują, że co najmniej 50 % głosów w decyzjach dotyczących wyboru pochodzi od partnerów niebędących instytucjami publicznymi i umożliwiają wybór w drodze procedury pisemnej. Mając na uwadze konieczność spełnienia tego warunku przyjmuje się następujące rozwiązania: 1. Prowadzenie podstawowego rejestru powiązań pełnego składu Rady Stowarzyszenia Kraina św. Anny, w tym grup interesów, który ujawni powiązania Członków Rady oraz pozwoli zdefiniować tzw. grupę. Na podstawie oświadczeń członków Rady Stowarzyszenia Kraina św. Anny, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej procedury biuro Zarządu przygotowuje rejestr powiązań oraz rejestr grup interesów pełnego składu Rady wprowadzając dane do aplikacji internetowej elektronicznego systemu ocen wniosków. Tabela nr 1. przedstawia pełen skład Rady Stowarzyszenia Kraina św. Anny w odniesieniu do zaistniałych i zachowania parytetów tj. sektorowości na podstawie oświadczeń członków Rady, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury.

2 Lp. Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Tabela nr 1. Pełen skład Rady Stowarzyszenia Kraina św. Anny przy zachowaniu parytetów sektorowości i ujęciu : Imię i Nazwisko publiczny * społeczny * gospodarczy * władza publiczna 1. Marcin Wycisło 2. Brygida Pytel 3. Maria Feliniak 4. Magdalena Chudowska 5. Bernard Kubata 6. Sybila Zimerman 7. Katarzyna Tomczyk 8. Romuald Haraf 9. Krzysztof Długosz 10. Łukasz Jastrzembski 11. Beata Wielgosik 12. Ingeborga Kirsch- Iścińska 13. Rudolf Urban 14. Józef Garbacz 15. Rafał Nocoń Podsumowanie Podsumowanie procentowe % 40% 46,666% 13,333% 60% *na podstawie przedłożonej deklaracji członkostwa-przystąpienia do Stowarzyszenia Kraina św. Anny : innej jakiej 2. Weryfikacja reprezentacji dla każdego posiedzenia Rady Stowarzyszenia Krainy św. Anny w zakresie prawomocności podejmowania uchwał w/s oceny i wyboru operacji/wniosku w ramach danego naboru wniosków w odniesieniu do zachowania parytetów-sektorowości i. Biorąc pod uwagę przynależność każdego z członków Rady Stowarzyszenia Kraina św. Anny do jednego z sektora tj. społecznego, gospodarczego, publicznego oraz na podstawie rejestru powiązań składu Rady, biuro Zarządu wraz z Komisją Nadzorującą proces oceny i wyboru operacji /wniosków przygotowuje się analogiczny rejestr powiązań w odniesieniu do grup interesów, w tym zachowaniu parytetów - sektorowości członków Rady podejmujących Uchwały na danym Posiedzeniu. Zgodnie z którym oblicza się udział procentowy każdej z interesów w tym sektorowości w ogólnej liczbie głosów na danym posiedzeniu Rady Stowarzyszenia Kraina św. Anny. Stowarzyszenia Kraina św. Anny planuje Posiedzenie Rady wg poniższej tabeli, zgodnie z którą oblicza się udział procentowy każdego osoby przynależnej do sektora i ewentualnej przynależności do interesów w ogólnej liczbie oddanych głosów.

3 Tabela nr 2. Weryfikacja składu Rady Stowarzyszenia Kraina św. Anny na Posiedzeniu Rady przy zachowaniu parytetów - sektorowości oraz przy zachowaniu grup interesów wynikających z rejestru powiązań członków Rady. Lp. Przykładowa lista osób obecnych na posiedzeniu!!!! Imię i Nazwisko publiczny * społeczny * gospodarczy * władza publiczna innej 1. Brygida Pytel 2. Bernard Kubata 3. Sybila Zimerman 4. Katarzyna Tomczyk 5. Krzysztof Długosz 6. Łukasz Jastrzembski 7. Beata Wielgosik 8. Ingeborga Kirsch- Iścińska 9. Rudolf Urban 10. Józef Garbacz 11. Rafał Nocoń Podsumowanie Podsumowanie procentowe % 27,272% 54,545% 18,181% 45,45% Sektor publiczny + władza publiczna = 27,272% + 45,454% = 72,726% Sektor społeczny + sektor gospodarczy = 54,545% + 18,181% = 72,726% *na podstawie przedłożonej deklaracji przystąpienia do Stowarzyszenia Kraina św. Anny Na posiedzeniu należy pamiętać o: (50%+1) (49% grupa ) (sektor publiczny 50%) 3. Zasady prowadzenia i weryfikacji rejestru powiązań członków Rady Stowarzyszenia Kraina św. Anny w odniesieniu do wnioskodawców naboru wniosków. Na podstawie oświadczeń członków Rady Stowarzyszenia Kraina św. Anny, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej procedury przygotowuje się dla każdego naboru wniosków rejestr powiązań członków Rady. Rejestr ten pozwoli na zweryfikowanie powiązań z wnioskodawcami i zachowanie reprezentatywności i uniknięciu nie jasnych sytuacji. zgodnie z poniższym wzorem tabeli. Jednocześnie członków Rady uznaje się za powiązanych z wnioskodawcami i/lub operacjami uczestniczącymi w danym naborze jeśli zachodzą okoliczności określone w 10 ust. 3 Regulaminu Rady Stowarzyszenia Kraina św. Anny, jeśli: 1) wniosek o wybór operacji składany jest przez ;

4 2) wniosek o wybór operacji składany jest przez podmiot, którego członek Rady jest reprezentantem, 3) wniosek o wybór operacji składany jest przez podmiot, w organach, którego zasiada członek Rady, 4) wniosek o wybór operacji składany jest przez podmiot, z którym łączy stosunek pracy lub stosunek służbowy lub inny rodzaj zatrudnienia albo inna zależność, 5) wniosek o wybór operacji składany jest osobę, z którą Rady pozostaje w związku małżeńskim lub innej zależności, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa w linii prostej, 6) wynika to z Rejestru powiązań. Tabela nr 3. Wzór tabeli /Weryfikacja dla operacji/wniosku złożonego w ramach naboru w odniesieniu do zachowania rejestru powiązań, uniknięciu konfliktu grup, przy zachowaniu parytetów i jak również wykluczeni z oceny operacji/wniosku Na posiedzeniu należy pamiętać o: (wykluczenie na podstawie rejestru powiązań) (49% grupa ) (sektor publiczny 50%) Numer naboru: Znak sprawy: Nazwa wnioskodawcy: Tytuł operacji: Lp. Imię i Nazwisko Czy jest dopuszczalna ocena operacji / wniosku przez na podstawie rejestru powiązań publiczny * społeczny * gospodarczy * władza publiczna 1. Marcin Wycisło Nie 2. Brygida Pytel 3. Maria Feliniak Nie 4. Magdalena Chudowska Nie 5. Bernard Kubata 6. Sybila Zimerman 7. Katarzyna Tomczyk 8. Romuald Haraf Nie innej

5 9. Krzysztof Długosz 10. Łukasz Jastrzembski 11. Beata Wielgosik Ingeborga 12. Kirsch- Iścińska 13. Rudolf Urban 14. Józef Garbacz 15. Rafał Nocoń Podsumowanie =11 Nie= Podsumowanie procentowe % 27,272% 54,545% 18,181% 45,45% *na podstawie przedłożonej deklaracji przystąpienia do Stowarzyszenia Kraina św. Anny

6 Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE O PRZYNALEZNOŚCI CZŁONKA RADY PROGRAMOWEJ STOWARZYSZENIA KRAINA ŚW. ANNY DO SEKTORA I GRUPY INTERESU Imię i Nazwisko Członka Rady : Adres zamieszkania: Niniejszym oświadczam, iż przynależę do sektora*: (należy zaznaczyć znakiem sektor, który Rady reprezentuje) Publicznego Gospodarczego Społecznego *Zgodnie z złożoną deklaracją przystąpienia do Stowarzyszenia Kraina św. Anny, jaką reprezentuje dana osoba. Jednocześnie wskazuję, iż przynależę do, jaką jest władza publiczna lub inną grupę ** tj.., gdyż sprawuję... Zobowiązuję się do powiadomienia Zarząd Stowarzyszenia Kraina św. Anny o zaistniałych zmianach co przynależności do interesów, czy reprezentowanego sektora. **Grupa :

7 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKAZU REJESTRU POWIĄZAŃ CZŁONKA RADY PROGRAMOWEJ STOWARZYSZENIA KRAINA ŚW. ANNY DLA NABORU NR. Imię i Nazwisko Członka Rady :... Numer i seria dowodu osobistego:.... Miejsce zamieszkania:... Wykaz powiązań w następującej formie: 1) Powiązania publiczne: 2) Powiązania publiczno-zawodowe 3) Powiązania społeczne: 4) Powiązania społeczno-prywatne: 5) Powiązania gospodarcze: Mając na uwadze niniejszą procedurę oraz paragraf 10 ust. 3 Regulaminu Rady Stowarzyszenia Kraina św. Anny oświadczam, iż powyższe informacje są zgodne z prawdą i stanem faktycznym, obowiązują na dzień złożenia oświadczenia. O okolicznościach mających wpływ na proces oceny wniosków zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Zarząd Stowarzyszenia Kraina św. Anny.... Miejscowość, data. podpis