Regulamin Pracy Rady Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do uchwały 115/2015 Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków z dnia 17 grudnia 2015 roku Regulamin Pracy Rady Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania 1 Główne dokumenty stanowiące podstawę opracowania Regulaminu oraz obowiązujące przy jego stosowaniu: 1. Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia z dnia 24 września 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego. 4. Ustawa z dnia 11 listopada 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej Ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności. 6. Statut LGD oraz dokumenty opracowane i obowiązujące na jego podstawie. 2 Wyjaśnienie zwrotów użytych w Regulaminie: 1. Biuro Biuro Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania. 2. Członek Rady osoba będąca Członkiem Rady lub reprezentująca Członka Rady. 3. Deklaracja deklaracja stanowiąca załącznik do procedur wyboru i oceny.

2 4. LGD Żuławska Lokalna Grupa Działania 5. LSR Strategia Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność. 6. Posiedzenie posiedzenie Rady Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania. 7. Prezes Prezes Zarządu Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania. 8. Procedura wyboru i oceny procedury przyjęte przez Radę Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania w zakresie dokonywania oceny i wyboru operacji oraz grantobiorców do wsparcia z LSR: a. Procedura wyboru i oceny operacji w ramach LSR realizowanych przez podmioty inne niż LGD oraz operacji własnych LGD. b. Procedura wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów grantowych wraz z opisem sposobu rozliczania grantów, monitorowania i kontroli operacji w ramach LSR. 9. Przewodniczący Przewodniczący Rady Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania, lub osoba pełniące jego obowiązki. 10. Rada Rada Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania. 11. Regulamin Regulamin Rady Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania. 12. Rozwój lokalny kierowany przez społeczność (RLKS) zgodnie z Artykuł 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. 13. Ustawa o RLKS Ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności (Dz. U. z 2015 r. poz. 378). 14. Wnioskodawca Osoba/Podmiot, który złożył wniosek w ramach konkursu ogłoszonego przez Żuławską Lokalną Grupę Działania. 15. WZC Walne Zebranie Członków Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania. 16. Zarząd Zarząd Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania Regulamin określa uprawnienia, organizację i tryb pracy Rady LGD, powołanej na podstawie 19 ust. 5 pkt. 3 Statutu Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania. 2. Do właściwości Rady należy wybór i ustalenie kwoty wsparcia operacji, które mają być realizowane w ramach LSR, zgodnie z Procedurą wyboru i oceny. 3. Członkowie Rady wybierani są zgodnie z 16 Statutu LGD. 4. Szczegółowe rozwiązania dotyczące wyłączenia członka Rady z oceny i wyboru operacji oraz Grantobiorcy zawierają Procedury wyboru i oceny.

3 5. Rada działając zgodnie z Ustawą o RLKS zachowuje następujące parytety: a. władze publiczne, ani żadna z grup interesu nie posiada więcej niż 49% praw głosu: i. w składzie Rady, ii. na etapie podejmowania decyzji, iii. na etapie wyboru operacji. b. partnerzy niebędący instytucjami publicznymi posiadają co najmniej 50% głosów: i. w składzie Rady, ii. na etapie wyboru operacji Członkowie Rady mają obowiązek uczestniczenia w posiedzeniu Rady. 2. W przypadku niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Rady, Członek Rady ma obowiązek zawiadomić Przewodniczącego o tym fakcie przed terminem Posiedzenia: a. W przypadku nieusprawiedliwienia nieobecności na trzech posiedzeniach Rady, na najbliższym WZC Zarząd przedstawia projekt uchwały o odwołanie członka Rady. b. Usprawiedliwienia nieobecności Członka Rady może dokonać Przewodniczący, podczas danego Posiedzenia lub najpóźniej w ciągu 2 kolejnych Posiedzeń. 3. Członkom Rady mogą przysługiwać diety z tytułu rekompensaty utraconych korzyści oraz zwrotu kosztów dojazdów na zasadach i w wysokości określonej przez Zarząd. 4. Do obowiązków Przewodniczącego należy: a. Organizacja pracy Rady. b. Przewodniczenie Posiedzeniom Rady. c. Współpraca z Zarządem i Biurem. d. Zwoływanie Posiedzeń Rady Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Rady, po uzgodnieniu z Prezesem miejsca, terminu, porządku i listy osób do zaproszenia: a. Członkowie Rady są pisemnie lub w każdy inny skuteczny sposób zawiadamiani o miejscu, terminie i porządku Posiedzenia najpóźniej na 7 dni przed jego terminem, a w przypadku Posiedzeń, podczas których będą rozpatrywane odwołania lub protesty najpóźniej na 4 dni przed jego terminem. b. W Posiedzeniu Rady z głosem doradczym mogą uczestniczyć Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej, pracownicy Biura oraz goście zaproszeni przez Przewodniczącego.

4 c. Uczestnicy Posiedzenia wpisuję się na listę obecności prowadzoną oddzielnie dla Członków Rady i pozostałych uczestników. d. W przypadku nieobecności 50% Członków Rady podczas wyznaczonego terminu Posiedzenia, Przewodniczący po uzgodnieniu z Prezesem wyznacza nowy termin Posiedzenia, zobowiązując Biuro do poinformowania nieobecnych członków Rady o nowym terminie. e. Posiedzenia Rady otwiera, prowadzi i zamyka Przewodniczący. W przypadku nieobecności Przewodniczącego, zastępuje go Wiceprzewodniczący Rady, a w przypadku braku upoważnienia lub nieobecności Wiceprzewodniczącego, wybrany większością głosów Przewodniczący Obrad. f. Decyzje Rady podejmowane są w formie uchwały, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej: i. 3 członków Rady tylko w sytuacji po podpisaniu Deklaracji i/lub zweryfikowaniu parytetów i/lub reprezentowanego sektora w przypadku podejmowania decyzji w zakresie oceny i wyporu operacji, ii. 50% jej członków w pozostałych przypadkach. g. Członkowie Rady mogą zgłaszać wnioski formalne, dotyczące spraw organizacyjnych, które Przewodniczący ma obowiązek niezwłocznie poddać pod głosowanie. h. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego. 2. Obsługę Posiedzeń Rady zapewnia Biuro. 3. Po rozpoczęciu Posiedzenia wybierana jest osoba, pełniąca funkcję protokolanta, który we współpracy z Sekretarzem Posiedzenia wybranym przez Radę, opracowuje protokół, zawierający co najmniej: a. Liczbę obecnych Członków Rady. b. Przyjęty przez Radę program Posiedzenia. c. Treść uchwał jako załączniki. d. Wyniki głosowań. 4. Głosowania podczas Posiedzenia są jawne i mogą odbywać się poprzez: a. podniesienie ręki na wezwanie Przewodniczącego obliczane są głosy za, głosy przeciw i głosy wstrzymuję się od głosu, lub b. wypełnienie i oddanie Przewodniczącemu imiennej kart oceny operacji. 5. Posiedzenie Rady może trwać dłużej niż 1 dzień. 6. Na pisemny wniosek co najmniej 1/3 Członków Rady, Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Rady, po uzgodnieniu z Prezesem mają obowiązek w ciągu

5 30 dni od dnia wpłynięcia wniosku zwołać Posiedzenie Rady. 7. Przewodniczący przekazuje Zarządowi podpisany protokół z Posiedzenia, nie później niż 5 dni od dnia zamknięcia Posiedzenia. 8. Dokumentacja dotycząca prac Rady przechowywana jest w Biurze W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie oraz innych dokumentach dotyczących funkcjonowania LGD i realizacji LSR decyduje Rada. 2. Regulamin obowiązuje od dnia zatwierdzenia przez Walne Zebranie Członków. Sporządzono i przyjęto 17 grudnia 2015 roku