II. Szczegóły dotyczące zamówienia opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są badania przemysłowe i eksperymentalne prace rozwojowe:

Transkrypt

1 Porosły, r. Zapytanie ofertowe Nr 3/RPOWP/2017 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Osi Priorytetowej I Wzmocnienie potencjału i konkurencyjności gospodarki regionu, Działania 1.2 Wspieranie transferu wiedzy, innowacji, technologii i komercjalizacji wyników B+R oraz rozwój działalności B+R w przedsiębiorstwach, Poddziałania Bon na usługi badawcze. I. Dane Zamawiającego Beta Projekt Jacek Choiński Sp.j. Porosły, ul. Jesiennych Liści 15, Choroszcz tel , betaprojekt@wp.pl, II. Szczegóły dotyczące zamówienia opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są badania przemysłowe i eksperymentalne prace rozwojowe: 1. Dotyczące pianki: 1) Zakres zadań: a. Doboru piany montażowej poliuretanowej zamknięto-komórkowej do nakładania na powierzchnię swobodną elementu konstrukcyjnego o kształcie walca ( max =310mm). Powierzchnia walca charakteryzuje się niejednorodnie rozłożonymi wzorami w postaci wgłębień o maksymalnej głębokości a=1cm. i jest pokryta masą silikonową. Temperatura nanoszenia piany musi być niższa od T max =40 0 C. Dobrana piana musi charakteryzować się wysoką adhezyjnością z masą silikonową rozłożoną na powierzchni swobodnej. b. Opracowanie technologii nanoszenia warstwy piany montażowej na powierzchnię swobodną z wgłębieniami o kształcie walca o wymiarach max=310mm i długości L 1 =1000mm i L 2 =3000mm. Pożądana grubość warstwy powinna mieścić się w przedziale g s =4 6cm. Warstwa zewnętrzna po nanoszeniu powinna charakteryzować się niewielkimi odchyłkami w owalność. c. Przeprowadzenie cyklu badań nanoszenia pożądanej warstwy piany na powierzchnię swobodną z wzorami ozdobnymi w warunkach laboratoryjnych. 2) W celu realizacji wyżej wymienionego zakresu prac Zamawiający zobowiązuje się do: a. ścisłej współpracy z Wykonawcą, b. wytypowania przedstawiciela Zamawiającego do kontaktów roboczych w celu realizacji Zamówienia. 3) W wyniku realizacji wyżej wymienionego zakresu prac Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć raport zawierający: a. specyfikację piany montażowej skład mieszanki poliuretanowej zamknięto komórkowej, b. pełną procedurę przygotowania nanoszenia warstwy piany montażowej na Str. 1

2 powierzchnię swobodną z wgłębieniami o kształcie walca o wymiarach max =310mm i długości L 1 =1000mm i L 2 =3000mm, c. zastrzeżenia lub zagrożenia, które mogą wystąpić w procesie nanoszenia warstwy piany montażowej, d. zasady bezpieczeństwa przy procesie nanoszenia warstwy piany montażowej, e. wyniki uzyskane z badań polegających na nanoszeniu pożądanej warstwy piany na powierzchnię swobodną z wzorami ozdobnymi w warunkach laboratoryjnych. 2. Dotyczące masy silikonowej: 1) Zakres zadań: a. Dobór masy silikonowej do nakładania na powierzchnię swobodną elementu wykonanego z masy woskowej o kształcie walca ( max =310mm). Powierzchnia charakteryzuje się niejednorodnie rozłożonymi wzorami w postaci wgłębień o maksymalnej głębokości a=1cm. Zakłada się, że w każdym przypadku kąt nachylenia pionowej ścianki każdego z wgłębień w stosunku do powierzchni swobodnej będzie równy α=90 C. Minimalna szerokość wgłębienia amin=1cm. Temperatura powodująca zmianę stanu skupienia i postaci naniesionej powłoki musi być wyższa T max 80 C. Opracowana mieszanka silikonowa musi charakteryzować się wysoką adhezyjnością z pianą montażową poliuretanową zamknięto komórkową oraz niewielką adhezyjnością z masą woskową i masą betonową. b. Opracowanie technologii nanoszenia warstwy masy silikonowej na powierzchnię swobodną warstwy woskowej z wgłębieniami o kształcie walca o wymiarach max =310mm i długości L 1 =1000mm i L 2 =3000mm. Warstwa ta powinna się charakteryzować odpornością na uszkodzenia wynikające z dynamicznych uderzeń podczas procesu zalewania masy betonowej. Pożądana grubość warstwy powinna mieścić się w przedziale g s =1 2mm. 2) W wyniku realizacji wyżej wymienionego zakresu prac Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć raport zawierający: a. skład mieszanki silikonowej według wymogów opisanych wyżej, b. pełną procedurę przygotowania mieszanki opracowanej w formie instrukcji. c. pełną procedurę nanoszenia warstwy masy silikonowej na powierzchnię swobodną długości L1=1000mm i L2=3000mm. d. zastrzeżenia lub zagrożenia, które mogą wystąpić w procesie przygotowania mieszanki oraz w trakcie jej nanoszenia. e. zasady bezpieczeństwa przy procesie przygotowania mieszanki i w procesie jej nanoszenia, f. wytyczne do certyfikacji opracowanej mieszanki. 3. Dotyczące wosku: 1) Zakres zadań: a. Opracowanie składu mieszanki woskowej umożliwiającej kształtowanie wzorów ozdobnych metodą skrawania (np.: frezowania) maksymalnie na głębokość g w =1.5 cm. Temperatura topnienia mieszanki woskowej nie może przekraczać Str. 2

3 T max =50 C. b. Opracowanie technologii nanoszenia warstwy woskowej grubości maksymalnie g w =3cm na element konstrukcyjny w kształcie cylindra (rura okrągła) o wymiarach ϕ300x4 długości L 1 =1000mm i L 2 =3000mm c. Określenie wymagań klimatycznych otoczenia stanowiska do nanoszenia wosku i jego obróbki. d. Opracowanie systemu opróżniania formy z wosku. e. Wykonanie prototypu urządzenia do nanoszenia wosku według projektu stanowiącego załączniki nr 3, 4 i 5 do zapytania ofertowego. f. Wykonanie prób nanoszenia warstwy wosku na element konstrukcyjny długości L 1 = 1000mm., w celu zweryfikowania poprawności przyjętych założeń. 2) W wyniku realizacji wyżej wymienionego zakresu prac Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć raport zawierający: a. skład mieszanki woskowej wraz z pełnym opisem składników, ich ilości i proporcji, b. prototyp urządzenia do nanoszenia wosku zgodne z projektem stanowiącym załączniki nr 3, 4 i 5 do zapytania ofertowego. c. pełną procedurę nanoszenia warstwy woskowej grubości maksymalnie g w =3cm na element konstrukcyjny w kształcie cylindra (rura okrągła) o wymiarach ϕ300x4 długości L 1 =1000mm i L 2 =3000mm d. wymagania klimatyczne stanowiska do nanoszenia wosku i jego obróbki. e. opracowanie systemu opróżniania formy z wosku. f. wyniki i wnioski z próby nanoszenia warstwy wosku na element konstrukcyjny długości L 1 = 1000mm., w celu zweryfikowania poprawności przyjętych założeń Kody CPV: Projekt i realizacja badań oraz rozwój Laboratoryjne usługi badawcze Obrabiarki III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Termin realizacji zamówienia Realizacja zamówienia zostanie rozpoczęta najpóźniej w terminie 30 dni od zawarcia umowy o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Os, Działanie 1.2 Wspieranie transferu wiedzy, innowacji, technologii i komercjalizacji wyników B+R oraz rozwój działalności B+R w przedsiębiorstwach, Poddziałanie Bon na usługi badawcze i będzie trwała maksymalnie 4 miesiące. 2. Wymagania wobec Oferenta (kryteria formalne) warunki dopuszczające udział w postępowaniu: a. Brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Str. 3

4 Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: i. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, ii. iii. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, iv. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. b. Wykonawcy z chwilą złożenia oferty muszą posiadać udokumentowane doświadczenie w wykonaniu co najmniej 2 usług dla innych podmiotów lub zadań na potrzeby własne o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie są w szczególności referencje klientów przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami lub oświadczenie przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli z treści załączonych dokumentów mających na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca ten warunek spełnia. c. Nie spełnienie któregokolwiek z kryteriów formalnych skutkować będzie odrzuceniem oferty z dalszego postępowania. IV. Informacje o procedurze zapytania ofertowego. 1. Ofertę na załączonym Formularzu Ofertowym wraz załącznikami należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Beta Projekt Jacek Choiński Sp.j. Porosły, ul. Jesiennych Liści 15, Choroszcz w terminie do dnia 12 maja 2017r. z dopiskiem Nabycie usług badawczo rozwojowych dotyczących pianki, silikonu i wosku. Dopuszcza się również złożenie oferty w formie elektronicznej na adres katarzyna.stachowska@betaprojekt.onmicrosoft.com jako skan podpisanego dokumentu wraz załącznikami. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Wykonawca określi cenę ryczałtową netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Cena oferty jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia zgodnie z przedmiotem zamówienia. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej. 5. Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające kryteria formalne. 6. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium: Kryterium Waga Cena 90% Termin realizacji zamówienia 10% Str. 4

5 7. Kryterium CENA liczony będzie wg następującego wzoru: cena oferty z najniższą ceną x 90 = liczba punktów badanej oferty cena oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 8. Punkty za kryterium TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA zostaną przyznane w skali punktowej zgodnie z punktacją w tabeli: Liczba punktów Termin realizacji zamówienia 0 do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy 5 do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy 10 do 2 miesiąca od dnia podpisania umowy Maksymalna ilość punktów za kryterium termin realizacji zamówienia: 10. Dla celów obliczeń przyjmuje się, że miesiąc stanowi 30 dni. 9. Suma punktów będzie liczona według wzoru: O = C + T, gdzie: O ocena, C cena, T termin. 10. Oferta Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 11. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami oraz wszelkich wyjaśnień udziela Jacek Choiński, tel , betaprojekt@wp.pl. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania na każdym etapie jego trwania, do nie wybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania lub do modyfikacji zapytania ofertowego. V. Lista załączników. 1. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Str. 5

6 Załącznik 1 do Zapytania ofertowego: Formularz ofertowy dnia FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i Adres Wykonawcy Nazwa Adres NIP Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące Zakupu usług badawczo-rozwojowych dotyczących pianki, silikonu i wosku oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę ryczałtową netto:.. zł, należny podatek VAT w wysokości... % cenę ryczałtową brutto zł słownie: zł brutto 1. Oświadczam, że posiadam doświadczenie w realizacji usług dla innych podmiotów lub zadań na potrzeby własne o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia zgodnie z poniższym wykazem: lp. przedmiot/zakres odbiorca usługi data wykonania 2. Oświadczam, że zrealizuję przedmiot zamówienia w terminie miesięcy od zawarcia umowy. 3. Oświadczam, że zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, że prowadzę działalność gospodarczą/nie prowadzę działalności gospodarczej* i posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw lub usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiadam faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia. 6. Oświadczam, że oferta jest ważna przez 60 dni od daty złożenia. *niepotrzebne skreślić Str. 6

7 ... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka Załączniki: 1. Dokumentacja potwierdzająca doświadczenie - referencje klientów przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami lub oświadczenie przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. Str. 7

8 Załącznik 2 do Zapytania ofertowego: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych dnia Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Nazwa i Adres Oferenta Nazwa Adres NIP W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące Zakupu usług badawczo-rozwojowych dotyczących pianki, silikonu i wosku Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą - Oferentem, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka Str. 8