PPHU Auto-tech Robert Nieskórski. ul. Przemysłowa 1, Czerwin NIP: Czerwin, r.

Transkrypt

1 PPHU Auto-tech Robert Nieskórski ul. Przemysłowa 1, Czerwin NIP: Czerwin, r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wyboru podwykonawcy któremu powierzona będzie część prac badawczych i rozwojowych w ramach prac merytorycznych projektu firmy PPHU Auto-Tech Robert Nieskórski W związku z ubieganiem się przez firmę PPHU Auto-Tech o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , Działanie 1.1 "Projekty B+R przedsiębiorstw", Podziałanie "Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa" zapraszam do składania ofert na wykonanie części merytorycznych prac projektu: usługa badawcza - projekt adaptera rozrzutnika obornika wykorzystanego w specjalistycznej, wielofunkcyjnej przyczepie rolniczej marki Auto-Tech, zgodnie ze specyfikacją podaną poniżej. Zamawiający: PPHU Auto-tech Robert Nieskórski ul. Przemysłowa 1, Czerwin NIP: Tryb udzielania zamówienia: Konkurs ofert realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w załączniku nr 3 Sposób ponoszenia wydatków zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji do Przewodnika kwalifikowalności kosztów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , Działanie 1.1: Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie usługi badawczej obejmującej: Wykonanie w okresie 18 miesięcy badań i prac projektowych stworzenie projektu adaptera rozrzutnika obornika wykorzystanego w specjalistycznej, wielofunkcyjnej przyczepie rolniczej marki Auto-Tech wraz z optymalizacją wykonaną podczas 12 miesięcznych testów prototypu realizowanych po ukończeniu 18 miesięcy badań i prac projektowych. Okres wykonywanych prac: - prace badawcze od

2 - optymalizacja od Zamawiający planuje utworzenie zespołu badawczego składającego się zarówno z pracowników PPHU Autotech jak i podwykonawcy/ów. Tworzony produkt końcowy - przyczepa rolnicza - będzie miała system przesuwu ładunku przednią ścianą w kierunku tyłu przyczepy a szczegóły będą ustalane we współpracy z całym zespołem badawczym. Wymagania konstrukcyjne adaptera do obornika (wskazane bądź równoważne): - pionowe dwa wałki roztrząsające obornik z talerzami rozrzutowymi u podstawy wałów roztrząsających, - napęd wałków adaptera z wałka WOM (540 obr./min i 1000 obr./min), - wymiary robocze adaptera (wysokość 2200 mm., szerokość 1900 mm.), - szerokość zewnętrzna konstrukcji adaptera nie może przekraczać 2550 mm., - przesłona sterowana hydraulicznie oddzielająca materiał znajdujący się na przyczepie od wałków adaptera, - zewnętrzne klapy/klapa adaptera ster. hydraulicznie domykające pozostałe resztki nawozu i zabezpieczające go przed spadaniem na drogę. Wymagania funkcjonalne adaptera: - równomierność roztrząsania różnych rodzajów nawozów naturalnych na całej szerokości roboczej. - opcjonalne rozwiązania techniczne związane z wykorzystaniem technologii precyzyjnych jako wariantów dla produktu końcowego (pozytywny efekt środowiskowego opracowywanego adaptera). Zgodnie ze Wspólnotowym Słownikiem Zamówień przedmiot zamówienia został zdefiniowany jako: CPV Laboratoryjne usługi badawcze Data i miejsce ogłoszenia zapytania ofertowego: 21 lipca 2015 Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie oraz w siedzibie firmy na tablicy ogłoszeń przy ul. ul. Przemysłowa 1, Czerwin Termin na złożenie oferty: Oferty można składać do dnia 28 lipca 2015 r. do godz. 15 Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Beneficjenta

3 Termin realizacji zadania: r. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Usługa jest planowana w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój "Wsparcie prowadzenia prac B+R", Działania 1.1 "Projekty B+R przedsiębiorstw", Podziałania "Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa" w roku Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: * uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, * posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, * pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, * pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Wymagane zasoby kadrowe: Osoby delegowane do pracy w ramach niniejszego zadania powinny posiadać doświadczenie w badaniach, pracach projektowych w obszarze budowy maszyn i urządzeń rolnicznych. W szczególności wymagane jest co najmniej 5 lat doświadczenia dla jednej z osób lub ukończenia co najmniej 10 projektów badawczych. Oferent zobowiązany jest do udokumentowania (a) doświadczenia w obszarze stanowiącym przedmiot zamówienia poprzez wskazanie w treści oferty lub dołączonym CV informacji odnoszących się do tej kwestii, (b) zadeklarowania dostępności wskazanych osób. 3. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji usługi badawczej korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi badawczej. Kryteria wyboru oferty: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena (80%) Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg wzoru: Cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x 80 = liczba punktów 2. Liczba przeprowadzonych badań z zakresu przedmiotu zapytania (20%) oferent otrzyma max. 20 pkt za udokumentowanie w postaci referencji przeprowadzenia przez własną instytucję 5 szt. badań (za każde badanie 4 pkt)

4 Oferta musi zawierać następujące elementy * Pełne dane identyfikujące oferenta (pełna nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), * Informacje dotyczące typu podmiotu (np. przedsiębiorstwo, uczelnia państwowa, jednostka naukowa) * Datę sporządzenia i termin ważności oferty, przy czym oferta powinna być ważna przynajmniej do końca września * Zakres i opis oferowanych usług badawczych w ramach oferty, * Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty, * Cenę całkowitą netto i cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszym zapytaniem, * Warunki i termin płatności, * Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, * Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres ), * Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Zamówienia uzupełniające i dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego na dodatkowy czas sięgający 3 dodatkowych miesięcy po zakończeniu zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 2. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnego do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Zmiana umowy: Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu warunkowej umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, b) obiektywnych przyczyn niezależnych od zamawiającego lub oferenta, c) okoliczności siły wyższej, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany. Sposób składania oferty: Oferta może być złożona: * elektronicznie na adres: biuro@autotech-czerwin.pl

5 * lub w wersji papierowej do siedziby firmy: PPHU Auto-tech Robert Nieskórski, ul. Przemysłowa 1, Czerwin Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu zapytania ofertowego do Oferenta (ksero/skan pierwszej strony niniejszego zapytania ofertowego z adnotacją "Wpłynęło dnia..." oraz pieczęcią firmową Oferenta i podpisem osoby upoważnionej ze strony Oferenta). Oferent jest zobowiązany do przedstawienia Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi do dnia 30 lipca 2015 r. a wyniki postępowania zostaną umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. Osoba do kontaktu w sprawie oferty: Robert Nieskórski tel.: , biuro@autotech-czerwin.pl