I. Dane zamawiającego

Transkrypt

1 Wasilków, Zapytanie ofertowe Nr 1/RPOWP/2017 z dnia r. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Osi Priorytetowej I Wzmocnienie potencjału i konkurencyjności gospodarki regionu, Działania 1.2 Wspieranie transferu wiedzy, innowacji, technologii i komercjalizacji wyników B+R oraz rozwój działalności B+R w przedsiębiorstwach, Poddziałania Bon na usługi badawcze. Niniejsze postępowanie przeprowadza się zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata I. Dane zamawiającego Unicell Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Supraślska 25, Wasilków m.karasewicz@unicell.com.pl Przedmiotu działalności zamawiającego Firma Unicell Poland Sp. z o. o. jest przedsiębiorstwem aktywnie działającym na rynku materiałów budowlanych, niezbędnych na etapie budowy, wykończenia oraz renowacji do mów i mieszkań. Spółka oparta jest na kapitale polsko-holenderskim a jej główna siedziba mieści się w Wasilkowie koło Białegostoku. Zakłady produkcyjne i laboratoria zlokalizowane się na terenie Polski. Unicell Poland Sp. z o.o. zajmuje się m.in. produkcją chemii budowlanej tj.: farb akrylowych, środków do dekoracji i ochrony drewna, impregnatów, emulsji gruntujących, preparatów czyszczących, klei i innych produktów dla branży budownictwa. Unicell Poland zajmuje się również produkcją systemu dekoracji Primacol Decorative, past i tynków dekoracyjnych, farb strukturalnych, werniksów metalicznych i o efektach specjalnych, szablonów malarskich, naklejek i wielu innych produktów do kreatywnej dekoracji wnętrz. Na zlecenie innych producentów, sieci handlowych i dystrybutorów w Polsce oraz za granicą Firma dostarcza kompleksowe rozwiązania, od diagnozy potrzeb lokalnego rynku, po dostawę gotowego produktu według ściśle określonych parametrów. W ramach realizowanej usługi istnieje możliwość zaproponowania receptury najlepiej odpowiadającą biznesowym potrzebom klienta oraz zaprojektowania opakowania uwzględniającego realia rynku docelowego. Wieloletnie doświadczenie w sektorze private label pozwoliło Firmie zbudować solidne portfolio dużych klientów w Polsce i Europie Zachodniej. II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badawczej właściwości użytkowych elastycznej masy uszczelniającej do celów Europejskiej Oceny Technicznej.

2 Zgodnie z deklaracją producenta, elastyczna masa uszczelniająca Folia w płynie Primacol / Ekor 70 / Steigner / Folia / Aquazolit / WB-20 jest przeznaczona do wykonywania wodoszczelnych pokryć ścian i podłóg w pomieszczeniach mokrych. Ww. masa jest przeznaczona do aplikacji na podłoża betonowe, cementowe, cementowo-wapienne, gipsowe, z płyt gipsowo-kartonowych, pod okładziny i wykładziny z płytek. Kluczowym zadaniem w procesie badań będzie badanie właściwości użytkowych elastycznej masy uszczelniającej do celów udzielenia Europejskiej Oceny Technicznej, system oceny i weryfikacji stałości właściwości użytkowych 2+ w celu oznakowania CE wyrobu. Zakres prac: Badania laboratoryjne elastycznej masy uszczelniającej Nazwa badanego obiektu Elastyczna masa uszczelniająca Folia w płynie Primacol/ Eko 70/ Steiger/ Folia/ Aquazolit/ WB-20 L.p. Badana cecha Metoda badawcza 1* Widmo w podczerwieni 2 Skład fazowy metodą analizy termicznej 3* Lepkość (metoda Brookfielda) 4* Gęstość (metoda piknometryczna) 5 Przepuszczalność pary wodnej 6 Przyczepność początkowa 7 Zdolność mostkowania rys (Kategoria 2) 8 Zdolność mostkowania spoin (Kategoria 2) 9 Wodoszczelność w rejonach miejsc przebić (Kategoria 2) 10 Odporność na temperaturę (Kategoria 1) 11 Odporność na wodę 12 Odporność na alkalia 13 Grubość warstwy 14 Aplikacja *badania objęte zakresem akredytacji Badania dotyczące: - przyczepności, - odporności na temperaturę, - odporności na wodę, - odporności na alkalia musza być wykonane na trzech rodzajach podłoży: - betonie, - płytach GK - płytach OSB.

3 I. Warunki udziału w postępowaniu (kryteria formalne) 1. Brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki: a) posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia, b) zgodnie z przedmiotem prowadzonej działalności jest uprawniony do wykonywania przedmiotu zamówienia, c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Nie spełnienie kryteriów formalnych skutkować będzie odrzuceniem oferty z dalszego postępowania. II. Miejsce i termin realizacji przedmiotu zamówienia 1. Realizacja zlecenia zostanie rozpoczęta najpóźniej w terminie 15 dni od zawarcia umowy o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Os, Działanie 1.2 Wspieranie transferu wiedzy, innowacji, technologii i komercjalizacji wyników B+R oraz rozwój działalności B+R w przedsiębiorstwach, Poddziałanie Bon na usługi badawcze. 2. Badania laboratoryjne będą realizowane w ramach zamówienia Zamawiającego, czas badania nie może przekroczyć 180 dni roboczych od momentu: a). zwrotu podpisanej Umowy b). c). wpłacenia zaliczki zgodnie z Umową udostępnienia przez Zleceniodawcę przedmiotu badań ( w tym przekazania próbek wielkogabarytowych do badań) 3. Wykonanie próbek wielkogabarytowych (do badania wodoszczelności w rejonach miejsc przebić) z użyciem elementów uzupełniających (taśmy, kołnierze etc.) leży po stronie Zamawiającego. 4. Wykonanie próbek będzie mogło się odbyć w miejscu przeprowadzenia badania po wcześniejszym ustaleniu terminu z Wykonawca. III. Informacje o procedurze zapytania ofertowego. 1. Oferta powinna być sporządzona wg wzoru FORMULARZ OFERTY (Załącznik nr 1). 2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 3. Każdy Oferent ma prawo do złożenia tylko 1 oferty. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.

4 4. Ofertę na załączonym Formularzu Ofertowym wraz załącznikami należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Unicell Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Supraślska 25, Wasilków w terminie do dnia 21 listopada 2017 r. z dopiskiem Badania właściwości użytkowych elastycznej masy uszczelniającej do celów Europejskiej oceny Technicznej. Dopuszcza się również złożenie oferty w formie elektronicznej na adres m.karasewicz@unicell.com.pl jako skan podpisanego dokumentu wraz załącznikami. 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. W przypadku składania dokumentów w językach obcych wymagane jest ich tłumaczenie na język polski. Tłumaczenie powinno zostać podpisane przez osobę dokonującą tłumaczenia. Zamawiający nie wymaga dokonywania tłumaczeń przysięgłych. 7. Ofertę należy wypełnić w sposób czytelny na komputerze lub pismem drukowanym. 8. Wykonawca określi cenę ryczałtową netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Cena oferty jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia zgodnie z przedmiotem zamówienia. 9. Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające kryteria formalne. 10. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium: Kryterium Waga Cena 70% Termin realizacji zamówienia 30% 11. Kryterium CENA liczony będzie wg następującego wzoru: cena oferty z najniższą ceną x 70 = liczba punktów badanej oferty cena oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 12. Punkty za kryterium TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA zostaną przyznane w skali punktowej zgodnie z punktacją w tabeli: Liczba punktów Termin realizacji zamówienia 0 Badanie wykonane w terminie 180 dni roboczych. 15 Skrócenie terminu realizacji o 10 dni robocze. 30 Skrócenie terminu realizacji o 20 dni roboczych. Maksymalna ilość punktów za kryterium termin realizacji zamówienia: Suma punktów będzie liczona według wzoru: O = C+ T, gdzie: O ocena, C cena, T termin. 14. Oferta Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami oraz wszelkich wyjaśnień udziela Pani Monika Karasewicz, tel. (85) wew.261, m.karasewicz@unicell.com.pl 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania na każdym etapie jego trwania, do nie wybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania lub do modyfikacji zapytania ofertowego.

5 IV. Lista załączników. 1. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

6 Załącznik 1 Zapytania ofertowego: Formularz ofertowy dnia FORMULARZ OFERTOWY 1. Nazwa i Adres Oferenta Nazwa Adres NIP Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert w zapytaniu cenowym na wykonanie usługi badawczej pn. Badanie właściwości użytkowych elastycznej masy uszczelniającej do celów Europejskiej Oceny Technicznej oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto:.. zł, plus należny podatek VAT w wysokości...% za cenę brutto zł słownie: 1. Oświadczam, że zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 3. Oświadczam, że prowadzę działalność gospodarczą i posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiadam faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia. 4. Oświadczam, że oferta jest ważna przez 60 dni od daty złożenia.... Podpis oraz pieczątka / pieczątki Załączniki: Dokumentacja potwierdzającą doświadczenie są w szczególności referencje odbiorców wykonywanych badań, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami.

7 Załącznik 2 Zapytania ofertowego: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych dnia Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych 1. Nazwa i Adres Oferenta Nazwa Adres NIP W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: Badanie właściwości użytkowych elastycznej masy uszczelniającej do celów Europejskiej Oceny Technicznej Oświadczam(y), że nie jestem(śmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. * niepotrzebne skreślić... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki*