I. Dane Zamawiającego

Transkrypt

1 Białystok, Zapytanie ofertowe Nr 1/RPOWP/2017 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Osi Priorytetowej I Wzmocnienie potencjału i konkurencyjności gospodarki regionu, Działania 1.2 Wspieranie transferu wiedzy, innowacji, technologii i komercjalizacji wyników B+R oraz rozwój działalności B+R w przedsiębiorstwach, Poddziałania Bon na usługi badawcze. I. Dane Zamawiającego Electrum sp. z o.o Białystok, ul. Watykańska 13 tel , fax electrum@electrum.pl II. Szczegóły dotyczące zamówienia opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest nabycie licencji 1szt. pakietu oprogramowania do prowadzenia prac projektowych /CAD/ i zarządzania cyklem życia produktu /PLM/. Minimalne możliwości funkcjonalne oprogramowania /CAD/: 1. parametryczny szkicownik, 2. pełna funkcjonalność parametrycznego modelowania bryłowego 3D, 3. możliwość bezpośredniej edycji i błyskawicznej modyfikacji geometrii, w środowisku parametrycznego modelera (zarówno modeli własnych, jak i zaimportowanych z innych systemów CAD), 4. możliwość definiowania dowolnej, kontrolowanej deformacji modelu, 5. funkcjonalność modelowania w złożeniu oraz budowa zespołów części, wraz z wybranymi elementami pracy na złożeniach, 6. tworzenie dokumentacji technicznej 2D, 7. modelowanie powierzchniowe, 8. funkcjonalność modelowania 3D z możliwością w pełni swobodnej modyfikacji modelu, 9. możliwość projektowania elementów z blachy oraz tworzenia ich rozwinięć, 10. projektowanie połączeń spawanych wraz z generacją specjalistycznej dokumentacji technicznej, 11. narzędzia do naprawy geometrii importowanej z innych systemów CAD, 12. możliwość wykorzystania danych ze skanerów 3D dla potrzeb dalszej pracy projektowej w środowisku modelowania, 13. możliwość mechanizmów wraz z możliwością wprawienia ich w ruch oraz tworzenia animacji, 14. możliwość tworzenia realistycznych obrazów modeli 3D (fotorendering), 15. modelowanie i wstawianie do sesji projektowej elementów ciała ludzkiego, w celu analizy wybranych zagadnień związanych z ergonomią produktu, 16. wspomaganie procesów technologicznych na frezarki - 2,5-osi sterowane w sposób ciągły), 4 i 5 oś pozycjonowane, generowanie kodów obróbczych wraz z wizualizacją procesu usuwania materiału obrabianego, 17. prowadzenie prostych obliczeń wytrzymałościowych i analiz strukturalnych części, 18. wspomagania projektowania konstrukcji ramowych oraz szkieletowych podstawowe, 19. możliwość sprawdzania prawidłowości budowy modeli oraz ich weryfikacji, Strona 1 / 7

2 20. obsługa różnych przemysłowych standardów formatów wymiany danych (STEP/ IGES/ DXF/ STL/ VRML/ AutoCAD DWG, ACIS, Parasolid, Granite, etc.) 21. możliwość bezpośredniego korzystania z zasobów sieciowych poprzez wbudowaną, zintegrowaną przeglądarkę WWW, dostęp do internetowych bibliotek normaliów 22. możliwość importu i otwierania w sesji projektowej modeli pochodzących z innych systemów CAD (SolidWorks, CATIA, NX, SolidEdge, Inventor, Creo Parametric) Minimalne możliwości funkcjonalne oprogramowania /PLM/ 1. wspólna baza danych z podziałem na produkty - wszystkie dane pochodzą z jednego źródła chroniony dostęp do własności intelektualnej firmy, współdzielenie informacji przez wszystkich zainteresowanych, bez względu na ich lokalizację, 2. wspólna baza danych z podziałem na produkty - wszystkie dane pochodzą z jednego źródła - chroniony dostęp do własności intelektualnej firmy, współdzielenie informacji przez wszystkich zainteresowanych, bez względu na ich lokalizację, 3. ustalanie reguł biznesowych specyficznych dla każdego procesu i produktu, elektroniczny obieg dokumentów, przeszukiwanie bazy wg słów kluczowych, projektów, ludzi, zmian, itp. 4. wspomaganie fazy wstępnej projektów, zwiększenie innowacyjności poprzez zastosowanie wizualizacji, możliwość nanoszenia uwag i komentarzy 5. zarządzanie zmianą, sterowane konfigurowalnymi szablonami procesów ( workflows ), zgodne ze standardem CMII - śledzenie zmiany, elektroniczne powiadamianie, 6. narzędzia do monitorowania statusu i statystyk zmian, 7. rejestracja i dokumentowanie procesów i aktywności, zarządzanie i kontrola dojrzałości produktu poprzez zastosowanie etapów i przejść między etapami jego życia, 8. zarządzanie konfiguracją produktu-uproszczenie tworzenia serii produkcyjnych, łatwiejsze i szybsze planowanie wariantów produkcji reguły strukturyzacji produktów, 9. minimalizacja nakładów finansowych i organizacyjnych związanych z procesami zarządzania, 10. wizualizacja elementów projektu na dowolnym jego etapie, bez potrzeby korzystania z aplikacji źródłowych. 11. Pakiet inicjalny licencji bazodanowych. Kod CPV: Pakiety oprogramowania do projektowania wspomaganego komputerowo (CAD) III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Termin realizacji usługi. Realizacja zlecenia zostanie rozpoczęta najpóźniej w terminie jednego miesiąca (30 dni) od zawarcia umowy o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Os, Działanie 1.2 Wspieranie transferu wiedzy, innowacji, technologii i komercjalizacji wyników B+R oraz rozwój działalności B+R w przedsiębiorstwach, Poddziałanie Bon na usługi badawcze i będzie trwała maksymalnie 2 miesiące. Wymagania wobec Oferenta (kryteria formalne) warunki dopuszczające udział w postępowaniu: 1. Brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w Strona 2 / 7

3 imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Wykonawcy z chwilą złożenia oferty muszą posiadać udokumentowane doświadczenie w dostarczeniu pakietu oprogramowania do prowadzenia prac projektowych /CAD/ i zarządzania cyklem życia produktu /PLM/ od co najmniej 5 podmiotów. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie są w szczególności referencje odbiorców oprogramowania, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli z treści załączonych dokumentów mających na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunku jak wyżej wynikać ma jednoznacznie, iż Oferent ten warunek spełnia. 3. Nie spełnienie któregokolwiek z kryteriów formalnych skutkować będzie odrzuceniem oferty z dalszego postępowania. IV. Informacje o procedurze zapytania ofertowego. 1. Ofertę na załączonym Formularzu Ofertowym wraz załącznikami należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Electrum sp. z o.o., Watykańska 13, Białystok w terminie do dnia 28 marca 2017r. z dopiskiem Nabycie licencji 1szt. pakietu oprogramowania do prowadzenia prac projektowych /CAD/ i zarządzania cyklem życia produktu /PLM/. Dopuszcza się również złożenie oferty w formie elektronicznej na adres apalusewicz@electrum.pl jako skan podpisanego dokumentu wraz załącznikami. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Wykonawca określi cenę ryczałtową netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Cena oferty jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia zgodnie z przedmiotem zamówienia. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej. 5. Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające kryteria formalne. 6. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium Kryterium Waga Cena 70% Termin realizacji zamówienia 10% Polska wersja oprogramowania 20% 7. Kryterium CENA liczony będzie wg następującego wzoru: cena oferty z najniższą ceną x 70 = liczba punktów badanej oferty cena oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 8. Punkty za kryterium TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA zostaną przyznane w skali punktowej zgodnie z punktacją w tabeli: Strona 3 / 7

4 Liczba punktów Termin realizacji zamówienia 0 powyżej 30 dni roboczych od dnia podpisania umowy 2 30 dni roboczych od dnia podpisania umowy 5 21 dni roboczych od dnia podpisania umowy dni roboczych od dnia podpisania umowy Maksymalna ilość punktów za kryterium termin realizacji zamówienia: Punkty za kryterium POLSKA WERSJA OPROGRAMOWANIA zostaną przyznane w skali punktowej zgodnie z punktacją w tabeli: Liczba punktów Polska wersja oprogramowania 0 Brak polskiej wersji oprogramowania 20 Polska wersja dostępna w cenie oferty Maksymalna ilość punktów za kryterium Gwarancja : Suma punktów będzie liczona według wzoru: O = C+ T + PL, gdzie: O ocena, C cena, T termin, PL polska wersja oprogramowania 11. Oferta Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 12. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami oraz wszelkich wyjaśnień udziela Agnieszka Pałusewicz-Sarosiek, tel lub , fax , apalusewicz@electrum.pl. Informacji merytorycznych i technicznych udziela Pan Sławomir Staszak, tel , sstaszak@electrum.pl 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania na każdym etapie jego trwania, do nie wybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania lub do modyfikacji zapytania ofertowego. V. Lista załączników. 1. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Strona 4 / 7

5 Załącznik 1 Zapytania ofertowego: Formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY dnia Nazwa i Adres Oferenta Nazwa Adres NIP Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert w zapytaniu cenowym na dostarczeniu pakietu oprogramowania do prowadzenia prac projektowych /CAD/ i zarządzania cyklem życia produktu /PLM/ oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę ryczałtową netto:.. zł, plus należny podatek VAT w wysokości...% za cenę ryczałtową brutto zł słownie: 1. Oświadczam, że posiadam doświadczenie w dostarczeniu pakietu oprogramowania do prowadzenia prac projektowych /CAD/ i zarządzania cyklem życia produktu /PLM/ zgodnie z poniższym wykazem: lp. przedmiot/zakres odbiorca usługi data wykonania Oświadczam, że zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 4. Oświadczam, że prowadzę działalność gospodarczą i posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiadam faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia. 5. Oświadczam, że oferta jest ważna przez 60 dni od daty złożenia. * niepotrzebne skreślić... Podpis oraz pieczątka / pieczątki* Strona 5 / 7

6 Załączniki: 1. Dokumentacja potwierdzająca doświadczenie - referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. 2. Szczegółowy zakres oferty obejmujący min. specyfikację funkcjonalności oprogramowania pozwalające na przyznanie dokumentacji zgodnie z technicznymi kryteriami wyboru oraz maksymalny czas realizacji. Strona 6 / 7

7 Załącznik 2 Zapytania ofertowego: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych dnia Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych 1. Nazwa i Adres Oferenta Nazwa Adres NIP W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: Dostarczenie pakietu oprogramowania do prowadzenia prac projektowych /CAD/ i zarządzania cyklem życia produktu /PLM/ Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. * niepotrzebne skreślić... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki* Strona 7 / 7