Dyrektor dr n. med. Dariusz Budziński

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 1 IM. PROF. STANISŁAWA SZYSZKO Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Znak sprawy: ZP/32/39/2017/PN/32 Zabrze, r Dyrektor dr n. med. Dariusz Budziński ul. 3-go Maja Zabrze SEKRETARIAT fax: (32) sekretariat@szpital.zabrze.pl BIURO OBSŁUGI PACJENTA tel.: (32) tel.: (32) O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ Informujemy, że do Zamawiającego wpłynęła prośba o wyjaśnienie zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz z późn zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę aparatury medycznej i materiałów eksploatacyjnych do analizatorów. Treść wspomnianej prośby jest następująca: Pytanie 1 dot. Zadanie nr 13 Wózki anestezjologiczne 2 szt. Prosimy o wyrażenie zgody na realizację zamówienia w terminie do 42 dni od daty zawarcia umowy. Proponowany termin realizacji zamówienia będzie zgodny ze standardowym cyklem produkcji, co pozwoli Wykonawcy należycie zrealizować przedmiot umowy. Jeśli Zamawiający nie wyrazi zgody na zaproponowany termin realizacji prosimy o informację o ile Zamawiający ma możliwość jego wydłużenia. Pytanie 2 dot. Zadanie nr 13 Wózki anestezjologiczne 2 szt. Czy Zamawiający dopuści wózek anestezjologiczny, którego konstrukcja jest wykonana z blachy stalowej, pokrytej wysokiej jakości farbą epoksydową, odporną na zarysowania i korozję? Pytanie 3 dot. Zadanie nr 13 Wózki anestezjologiczne 2 szt. Czy Zamawiający dopuści wózek anestezjologiczny, którego blat główny wykonany jest z formowanego, estetycznego i wysokiej jakości tworzywa sztucznego ABS łatwego do dezynfekcji? Pytanie 4 dot. Zadanie nr 13 Wózki anestezjologiczne 2 szt. Czy Zamawiający dopuści wózek anestezjologiczny wyposażony w szuflady z mechanizmem dociskania niedomkniętej szuflady (zamiast systemu samodomykania)? Pytanie 5 dot. Zadanie nr 13 Wózki anestezjologiczne 2 szt. Czy Zamawiający dopuści wózek anestezjologiczny wyposażony w szuflady wykonane z blachy stalowej, gięte w całości w celu uzyskania gładkiej powierzchni (nie spawane) w celu łatwego czyszczenia i dezynfekcji; fronty szuflad oraz uchwyty do wysuwania wykonane z wysokiej jakości tworzywa?

2 Pytanie 6 dot. Zadanie nr 13 Wózki anestezjologiczne 2 szt. Czy Zamawiający dopuści wózek anestezjologiczny wyposażony w cichobieżne koła o średnicy 150 mm? Pytanie 7 dot. Zadanie nr 13 Wózki anestezjologiczne 2 szt. Czy Zamawiający dopuści wózek anestezjologiczny posiadający wymiary bez akcesoriów: długość 720 mm, szerokość 610 mm, wysokość 1080 mm? Pytanie 8 dot. zapisów SIWZ pkt. 6.1 Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przedmiot spełniał wymagania określone w ustawie z dnia 20 maja 2010 r o wyrobach medycznych (D. U. z 2010 r Nr 107, poz. 679). Prosimy o modyfikacje tego zapisu na następujący: Oferowany przedmiot zamówienia będący wyrobem w medycznym musi spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 20 maja 2010 r o wyrobach medycznych (D. U. z 2010 r Nr 107, poz. 679). Prośbę swoją motywujemy tym, że w zadaniu nr 10 urządzenie do rozmrażania osocza jest wyrobem medycznym natomiast urządzenia peryferyjne takie jak drukarka czy UPS wymagane przez Zamawiającego, nie są wyrobami medycznymi i nie podlegają przepisom ww. ustawy. Urządzenia te posiadają natomiast dokumenty dopuszczające do używania i do obrotu oraz są oznakowane znakiem CE na mocy innych przepisów tj. dyrektywy w sprawie kompatybilności elektromagnetycznej i napięciowej. Zamawiający nie wymaga spełniania wymagań określonych w ustawie z dnia 20 maja 2010 r o wyrobach medycznych (D. U. z 2010 r Nr 107, poz. 679) w przypadku wymienionych urządzeń peryferyjnych jak drukarka czy UPS. Pytanie 9 dot. zadania nr 3 Ad. 6. Czy Zamawiający dopuści urządzenia do monitorowania funkcji życiowych wyposażonych w akumulator pozwalający na 2 godziny monitorowania? Pytanie 10 dot. zadania nr 3 Ad. 23. Czy Zamawiający dopuści urządzenia do monitorowania funkcji życiowych w niezależną pamięć ostatnich 1000 wyników pomiarów NIBP, uwzględniającą wyniki pomiarów ciśnienia skurczowego, rozkurczowego i średniego oraz czasu wykonania pomiaru? Pytanie 11 dot. zadania nr 3 Ad. 32. Czy Zamawiający dopuści urządzenia do monitorowania funkcji życiowych z pomiarem tętna z czujnika saturacji w zakresie od 20 do 300 ud/min z dokładnością +/- 3 ud/min? Pytanie 12 dot. zadania nr 9 Ad. pkt I, ppkt 1 Czy Zamawiający dopuszcza aparat z hamulcem centralnym blokującym, co najmniej dwa koła jezdne? Pytanie 13 dot. zadania nr 9 Ad. pkt II, ppkt 1 Ponieważ jest to jednoznaczne, lecz by uniknąć nadinterpretacji prosimy o potwierdzenie, że aparat z elektronicznymi przepływomierzami ze wskazaniami wartości przepływów poszczególnych gazów od 0 do 12 l/min oraz z minimalnym przepływem na poziomie 200 ml/min spełnia postawione wymaganie? Zamawiający potwierdza powyższe. 2

3 Pytanie 14 dot. zadania nr 9 Ad. pkt II, ppkt 2 Aby doprecyzować wymaganie prosimy o odpowiedź czy Zamawiający dopuszcza aparat zapewniający automatycznie, co najmniej 23% udział tlenu w mieszaninie z N2O? Pytanie 15 dot. zadnia nr 9 Ad. pkt IV, ppkt 1 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza respirator pracujący w układzie półzamkniętym (okrężnym) z możliwością prowadzenia wentylacji przez maskę oraz z możliwością rozbudowy o podłączenie układów półotwartych. Pytanie 16 dot. zadania nr 9 Ad. pkt IV, ppkt 1 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza respirator pracujący w układzie półzamkniętym (okrężnym) z możliwością prowadzenia wentylacji przez maskę oraz z możliwością rozbudowy o podłączenie układów półotwartych. Pytanie 17 dot. zadania nr 9 Ad. pkt IV, ppkt 5 Biorąc pod uwagę aktualnie stosowane nazewnictwo prosimy o dopuszczenie aparatu z trybem wentylacji kontrolowanej objętościowo z ograniczeniem ciśnienia w drogach oddechowych za pomocą ustawienia na odpowiednim poziomie alarmu wysokiego ciśnienia, opisywanego, jako VCV, Volume Control lub IPPV? Pytanie 18 dot. zadania nr 9 Ad. pkt VI, ppkt 3 Czy Zamawiający zgodzi się by alarm niskiej i wysokiej częstości oddechów był realizowany w monitorze funkcji życiowych? Aparat jest wyposażony w alarm bezdechu. Pytanie 19 dot. zadania nr 9 Ad. pkt VI, ppkt 5 Czy Zamawiający dopuści aparat, w którym obecny jest alarm spadku ciśnienia tlenu w linii zasilającej i alarm braku świeżych gazów? Pytanie 20 dot. zadania nr 9 Ad. pkt VII, ppkt 2 Czy Zamawiający dopuści aparat z pomiarem objętości wydechowej i prezentacją ustawianej objętości wdechowej, która jest realizowana i zapewniana dzięki elektronicznej kontroli pracy respiratora? Pytanie 21 dot. zapisów SIWZ Czy Zamawiający potwierdza, iż w celu wstępnego wyboru najkorzystniejszej oferty będzie wymagał złożenia wraz z ofertą również załącznika nr 7 (Formularz opisu przedmiotu zamówienia)? A w dalszym etapie oceny, na wezwanie będzie żądał od Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę pozostałych dokumentów potwierdzających zapisy SIWZ (certyfikatów, ulotek oraz wykazu autoryzowanych serwisów)? Zgodnie z obecnym zapisem SIWZ wyżej wymienione dokumenty tj. załącznik nr 7 są wymagane dopiero na wezwanie Zamawiającego, w związku z czym w praktyce Zamawiający nie ma możliwości wyboru merytorycznie najkorzystniejszej oferty. Przy obecnym zapisie SIWZ w praktyce ofertę może złożyć każdy Wykonawca niespełniający parametrów 3

4 opisanych w SIWZ przez co czas trwania postępowania znacznie się wydłuży. Zamawiający nie wymaga dołączenia do oferty formularzy opisu przedmiotu zamówienia. Zgodnie z zapisami SIWZ Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia, dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań określonych w pkt. 6.1 i 6.2 SIWZ. Pytanie 22 dot. zapisów SIWZ Czy Zamawiający potwierdza, że przez czas reakcji na reklamację rozumie również kontakt telefoniczny lub mailowy? Zamawiający nie potwierdza powyższego. Czas reakcji na reklamację to czas na przyjazd serwisu do naprawy lub diagnozy usterki. Pytanie 23 dot. załącznik nr 3 do SIWZ, wzór umowy aparatury medycznej Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę zapisu 5 ust. 3 wzoru umowy, tak by otrzymał on brzmienie: W okresie gwarancji, Wykonawca jest zobowiązany dokonać nieodpłatnej naprawy albo wymiany elementu przedmiotu umowy lub jego poszczególnych części także w przypadku, gdy wada urządzenia powodująca konieczność naprawy jest wynikiem eksploatacyjnego zużycia elementu przedmiotu umowy lub jego części, (z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych), a nie jest następstwem działania lub zaniechania użytkownika niegodnym z instrukcją obsługi lub / i zaleceniami producenta. Zapis w pierwotnym brzmieniu wzoru umowy jest z punktu widzenia interesu Wykonawcy niedopuszczalny. Godzi on bowiem w istotę gwarancji, której polega na zobowiązaniu się sprzedającego do naprawienia towaru w przypadku wystąpienia w nim wad ukrytych w określonym czasie. Proponowana przez Zamawiającego treść ww. zapisu rozszerza rażąco powyższe zobowiązanie do sytuacji, w których każde naturalne zużycie towaru może skutkować koniecznością jego wymiany. Konieczne jest tu szczegółowe określenie w jakich momentach może to mieć miejsce (a więc wtedy, gdy to zużycie powoduje wystąpienie wad urządzenia), co też zawiera nasza propozycja. Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i zmienia zapisy 5 ust. 3 umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) w następujący sposób: W okresie gwarancji, Wykonawca jest zobowiązany dokonać nieodpłatnej naprawy albo wymiany elementu przedmiotu umowy lub jego poszczególnych części także w przypadku, gdy wada urządzenia powodująca konieczność naprawy jest wynikiem eksploatacyjnego zużycia elementu przedmiotu umowy lub jego części, (z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych), a nie jest następstwem działania lub zaniechania użytkownika niegodnym z instrukcją obsługi lub / i zaleceniami producenta. Pytanie 24 dot. 7 ust. 2b) wzoru umowy Prosimy o zmniejszenie kar umownych w ww. punkcie z 500,00 zł do 50,00 zł oraz dopisanie zastrzeżenia o treści: w przypadku dostarczenia sprzętu zastępczego, Zamawiający odstępuje od naliczania kary.. Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie kary umownej ale zmianie zapis 7 ust. 2b) wzoru umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) w następujący sposób: za każdy dzień opóźnienia w usunięciu awarii elementu przedmiotu umowy względem terminu określonego w 5 ust. 6 w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćsetzłotych00/100), w przypadku dostarczenia sprzętu zastępczego, Zamawiający odstępuje od naliczania kary. Pytanie 25 dot. 7 ust. 2c) wzoru umowy Prosimy o wykreślenie w/w zapisu z projektu umowy. Czas dostępności elementów eksploatacyjnych zależy od producenta i Wykonawca nie ma na to wpływu. Pytanie 26 dot. 7 ust. 2e) wzoru umowy Prosimy o zmniejszenie kary umownej w ww. punkcie do 10% wynagrodzenia brutto. Pytanie 27 dot. 7 ust. 2d) wzoru umowy Prosimy o zmniejszenie kary umownej w ww. punkcie do 100,00 zł. 4

5 Pytanie 28 dot. 7 ust. 2a) wzoru umowy Wnosimy o modyfikację w/w punktu 0,2 % kwoty wynagrodzenia brutto niedostarczonego na czas zamówienia. Pytanie 29 dot. 5 ust.6) wzoru umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na rezygnację z konieczności dostarczenia sprzętu zastępczego w przypadku naprawy wydłużającej się ponad wyznaczony termin? Obowiązek taki ciążący na wykonawcy powoduje, iż zobowiązany jest on do posiadania na stanie dodatkowego egzemplarza sprzętu będącego przedmiotem umowy a jego koszty uwzględnić w cenie oferty. Rezygnacja z tego zapisu pozwoli wykonawcy przedstawić ofertę najkorzystniejszą pod względem finansowym. W przypadku negatywnej odpowiedzi na powyższe pytanie prosimy o wydłużenie czasu wymaganego na wstawienie sprzętu zastępczego do 10 dni. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe ale zmienia zapis 5 ust.6 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) w następujący sposób: Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterek i wad w terminie do dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia awarii na piśmie lub faksem (Zamawiający wymaga usunięcia usterek i wad w terminie nie dłuższym niż 5 dni), a w przypadku konieczności sprowadzenia części z poza granic Polski w terminie do 12 dni roboczych. W przypadku konieczności sprowadzania części z zagranicy Wykonawca na wniosek Zamawiającego zagwarantuje zastępczy przedmiot zamówienia o niegorszych parametrach w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych. Pytanie 30 dot. 5 ust. 2 wzoru umowy Zwracamy się z prośbą o modyfikację w/w zapisu na: Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wszelkie wady elementu przedmiotu umowy z wyłączeniem uszkodzeń spowodowanych niestosowaniem się do instrukcji obsługi, skutkami siły wyższej, itp... Pytanie 31 dot. 9 ust. 4 wzoru umowy Zwracamy się z prośbą o modyfikację w/w zapisu na: Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w trybie art.54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia r. (Dz.U. Nr 112, poz. 654). W przypadku nieuiszczenia przez Zamawiającego zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Wykonawcy do zapłaty, Wykonawca ma prawo dokonać przelewu wierzytelności zgodnie z art. 509 k.c. a zastrzeżenie umowne wyrażone w zdaniu poprzedzającym strony traktują, jako nieistniejące.. Pytanie 32 Czy Zamawiający potwierdza, że gwarancja na urządzenia medyczne nie obejmuje przypadków naturalnego zużycia się (na skutek korzystania z nich przez użytkownika) akcesoriów, części i materiałów /elementów zużywalnych (eksploatacyjnych), a także wyrobów jednorazowego użytku wchodzących w skład przedmiotu umowy, a w szczególności, że nie znajdują do nich zastosowania zapisy dotyczące przedłużenia i odnowienia gwarancji? Przy odmiennej niż wyżej zaproponowana interpretacji, nie będzie możliwe skalkulowanie ceny oferty na poziomie akceptowalnym dla Zamawiającego, bowiem nie jest możliwe przewidzenie, jaką ilość razy materiały eksploatacyjne będą wymienione teoretycznie możliwa jest nieograniczona ilość wymian. Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 33 dot. wzoru umowy Zwracamy się z prośbą o dopisanie do wzoru umowy zapisu o treści: Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych strony w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT dopuszczają zmianę wartości umowy. W takim przypadku (ustawowej zmiany stawki podatku VAT mającej miejsce przed datą wystawienia faktury) wartość brutto umowy ulegnie automatycznie zmianie proporcjonalnej do wprowadzonych zmian. 5

6 Pytanie dot. zadania nr 11 Czy Zamawiający dopuści koncentrator tlenu o wadze 16,3kg? Pytanie 35 dot. zadanie nr 11 Czy Zamawiający dopuści koncentrator tlenu o wymiarach 62,2 x 34,2 x 30,4? Pytanie 36 dot. wzoru umowy Dot. projektu umowy Czy Zamawiający w 5, ust. 2, wyrazi zgodę na modyfikację zapisu: Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wszelkie wady elementu przedmiotu umowy wraz z uszkodzeniami mechanicznymi nie wynikającymi z winy Zamawiającego. Na zapis następującej treści: Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wszelkie wady elementu przedmiotu umowy oraz uszkodzenia powstałe na skutek ujawnionych wad przy użytkowaniu sprzętu zgodnie z instrukcją obsługi.? Zamawiający pozostaje przy zapisach wzoru umowy. Pytanie 37 dot. wzoru umowy Dot. projektu umowy Czy Zamawiający w 5, ust. 3, wyrazi zgodę na modyfikację zapisu? W okresie gwarancji Wykonawca na swój koszt oraz swoimi środkami transportu jest zobowiązany dokonać nieodpłatnej naprawy albo wymiany elementu przedmiotu umowy lub jego poszczególnych części także w przypadku, gdy konieczność naprawy lub wymiany jest wynikiem eksploatacyjnego zużycia przedmiotu umowy lub jego części z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych. Na zapis następującej treści: W okresie gwarancji Wykonawca na swój koszt oraz swoimi środkami transportu jest zobowiązany dokonać nieodpłatnych napraw gwarancyjnych albo wymiany uszkodzonego przedmiotu umowy lub jego poszczególnych części po nieskutecznej naprawie z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych.? Zakres usług opisanych w 5, ust. 3 poszerza ogólnie określone warunki gwarancji o zużycie eksploatacyjne sprzętu. Patrz odpowiedź na pytanie nr 23. Pytanie 38 dot. wzoru umowy Dot. projektu umowy par. 5 ust. 6 oraz opisu przedmiotu zamówienia zadanie 1 i 2 Prosimy o wydłużenie terminu usunięcia wad i usterek w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy do 12 dni roboczych. Patrz odpowiedź na pytanie nr 29. Pytanie 39 dot. wzoru umowy Dot. projektu umowy par. 7 ust. 2c Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary umownej do 1000,00 zł? Pytanie 40 dot. wzoru umowy Dot. projektu umowy par. 7 ust. 2d Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary umownej do 500,00 zł? 6

7 Pytanie 41 dot. wzoru umowy Prosimy o potwierdzenie że formularz opisu przedmiotu zamówienia oznaczony jako załącznik nr 6 do SIWZ (w spisie treści zał. nr 7 do SIWZ) ma zostać złożony dopiero na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający potwierdza powyższe i informuje iż nastąpiła omyłka w numeracji załączników do SIWZ. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ, Formularz opisu przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Pytanie 42 dot. zadania nr 1 opis przedmiotu zamówienia Dot. opisu przedmiotu zamówienia zadanie 1 (lp ) i 2 (lp.15-16) Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby dokumenty te były wystawione przez autoryzowanego dystrybutora producenta? Pytanie 43 dot. zadania nr 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy do 6 tygodni od dnia podpisania umowy dla zadania nr 7? Pytanie 44 dot. zadania nr 13 poz. 4 Czy Zamawiający dopuści wózek wyposażony w 5 szuflad, gdzie 4 pierwsze z góry są o jednakowej wielkości, a ostatnia jest większa. Pytanie 45 dot. zadania nr 13 poz. 12 Czy Zamawiający dopuści wózek bez tacy, na uchwycie na leki. Akceptacja umożliwi złożenie oferty korzystnej cenowo. Pytanie 46 dot. zadania nr Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy kardiomonitor ze wskaźnikiem sygnalizacyjnym zdarzenia alarmowe w postaci diody świetlnej umieszczonej na przedzie monitora? Poziomy alarmu rozróżniane kolorystycznie. Pytanie 47 dot. zadania nr Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy kardiomonitor z pamięcią 200 zdarzeń alarmowych z zapisem 16- sekundowej krzywej, która wyzwoliła alarm oraz wszystkich mierzonych parametrów cyfrowych? Liczba zapisywanych zdarzeń alarmowych wraz z parametrami im towarzyszącymi pozwala na wystarczającą dla bezpieczeństwa pacjenta ocenę sytuacji krytycznych. Pytanie 48 dot. zadania nr Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy kardiomonitor z prezentacją odchyleń odcinaka ST w postaci wartości liczbowych, bez prezentacji graficznej w postaci odpowiednich zespołów QRS? Zaproponowany kardiomonitor posiada możliwość ręcznej zmiany punktów pomiarowych ST a także trendy z zapisem pomiarów ST. 7

8 Pytanie 49 dot. zadania nr Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy kardiomonitor z pomiarem tętna z czujnika saturacji w zakresie minimum ud/min? Zaproponowana wartość jest wystarczająca do właściwej oceny stanu pacjenta. Zamawiający z up. DYREKTORA Kierownik Działu Zamówień Publicznych Adam Strzyżewski 8