Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, Kraków

Transkrypt

1 Kraków, dnia 04 listopada 2013 roku DZPiZ /2013 Do uczestników postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę aparatury medycznej wg V grup asortymentowych, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia numer sprawy 295/ZP/2013 I. Zamawiający Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. w związku z wpłynięciem zapytań od uczestników procedury udziela odpowiedzi: Pytanie nr I Dotyczy treści SIWZ Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji zamówienia w ramach części nr 4 do 6 tygodni od daty podpisania umowy lub inny zaproponowany przez Zamawiającego termin? Wydłużenie terminu realizacji umożliwi wzięcie udziału w przetargu większej ilości oferentów, przez co zwiększy konkurencyjność składanych ofert. Czy Zamawiający zgodzi się na zmniejszenie kar umownych w przypadku opóźnień w dostawie z 0,5% wartości brutto za każdy dzień zwłoki na 0,2% lub inną niższą stawkę zaproponowaną przez Zamawiającego? Proponowane kary umowne są wysokie, zwłaszcza biorąc pod uwagę krótki termin realizacji zamówienia. Dotyczy SIWZ Czy Zamawiający wydłuży termin realizacji do sześciu tygodni od daty podpisania umowy? IV Łóżka szpitalne 20 sztuk Czy Zamawiający dopuści łóżko z niebieskim lub beżowym kolorem wypełnia szczytów? Oferowany parametr nie wpływa na walory użytkowe łóżka V Szafki przyłóżkowe 20 sztuk Czy Zamawiający dopuści szafkę, której korpus boki i ramki szuflad wykonane są z blachy stalowej lakierowanej proszkowo, czoła szuflad, blaty ( zarówno główny jak i boczny ) wykonane są z tworzywa laminowanego odpornego na promieniowanie i dezynfekcję? 1

2 1. Czy Zamawiający dopuści szafkę wyposażona w metalową półkę pomiędzy szufladami, z racji konstrukcji korpusu z blachy lakierowanej proszkowo? 2. Czy Zamawiający dopuści szafkę w której szuflady wysuwają się na prowadnicach ślizgowych? Oferowany parametr nie pogarsza walorów użytkowych i wynika jedynie z rozwiązań konstrukcyjnych producenta. 3. Czy Zamawiający dopuści szafkę, w której szuflada dolna jest bez tworzywowego wkładu, ale jest podzielona na dwie części z których jedna pełni funkcję uchwytu na 3 butelki o pojemności min. 1,5 litra? 4. Czy Zamawiający dopuści szafkę dwustronną z możliwością ustawienia i pełnego dostępu zarówno z lewej jak i prawej strony łóżka, wyposażoną w zintegrowany dodatkowy blat boczny składany do boku szafki, z regulacją wysokości oraz kąta pochylenia, blat zamontowany na stałe bez konieczności jego odejmowania? Oferowany parametr nie pogarsza walorów użytkowych i wynika jedynie z rozwiązań konstrukcyjnych producenta 5. Czy Zamawiający dopuści szafkę o szerokości 510 mm i głębokości 485 mm, które to parametry nieznacznie odbiegają od opisanych i nie powodują pogorszenia jej funkcjonalności? Tak Zamawiający dopuszcza 6. Czy Zamawiający dopuści szafkę z regulacją wysokości blatu bocznego w zakresie mm? Oferowane rozwiązanie różni się zaledwie o 10 mm od wymaganego Tak Zamawiający dopuszcza 7. Czy Zamawiający dopuści szafkę, której szuflady wyposażone są w estetyczne uchwyty lakierowane ułatwiające otwieranie? Tak Zamawiający dopuszcza 8. Czy Zamawiający dopuści szafkę w której reling umożliwiający zawieszenie ręczników zamontowany jest z bocznej strony? Oferowane rozwiązanie jest znacznie wygodniejsze dla pacjenta 9. Czy Zamawiający dopuści szafkę której czoła szuflad są szare? Oferowane rozwiązanie nie pogarsza walorów użytkowych szafki 10. Czy Zamawiający dopuści szafkę niewyposażone w zamek? 2

3 11. Czy Zamawiający wymaga, aby szafka była bezpieczna dla pacjenta, tzn. z centralną blokadą kół dokonywaną za pomocą pokrętła na wyciągnięcie ręki pacjenta, tak aby mógł ją sobie przestawić, dostawić lub odstawić w dowolnej chwili, bez potrzeby wychodzenia lub wychylania się z łóżka oraz bez potrzeby wzywania personelu medycznego, czy też dopuszcza szafki niebezpieczne, które narażają pacjenta na upadek lub wypadnięcie z łóżka podczas chęci dostawienia lub odstawienia szafki lub w trakcie wyciągania z niej osobistych rzeczy? 12. Czy w celu zapewnienia komfortu pacjentowi Zamawiający wymaga, aby szafka posiadała dodatkową półkę na basen, tak aby pacjent mógł skorzystać z niego samodzielnie w potrzebnym dla siebie oraz intymnym momencie? Dotyczy grupy 5 szafki przyłóżkowe 1.Czy Zamawiający dopuści szafkę przyłóżkową z blatem bocznym wykonanym z laminatu? Tak dopuszczamy. 2. Czy Zamawiający wymaga szafki przyłóżkowej z blatem bocznym, czy też bez niego? wymaga szafki z blatem bocznym. 3. Czy Zamawiający dopuści szafkę przyłóżkową bez zamka w dolnej szufladzie? nie. 7. Czy Zamawiający dopuści 6 tygodniowy termin realizacji przedmiotu zmówienia? nie. Dotyczy grupa 4 łóżka 3

4 Mając na uwadze normy bezpieczeństwa obowiązujące od kwietnia 2013 roku, czy Zamawiający wymaga aby barierki boczne były zgodne z normą EN ? Tak zamawiający wymaga. Prosimy o dołączenia do oferty potwierdzenia o spełnianiu wymogu. Dotyczy treści grupy 4: Prosimy Zamawiającego o wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia z 4 do 5 tygodni licząc od dnia podpisania umowy. Wskazany przez Zamawiającego termin może być zbyt krótki biorąc pod uwagę proces produkcyjny wózków, ich ilość oraz kumulację zamówień producent w związki ze zbliżającym się końcem roku? nie wyrażamy zgody. Prosimy Zamawiającego o rezygnację z wymogu dołączenia do oferty instrukcji obsługi w języku polskim i uznanie za wystarczające dostarczenie jej wraz z towarem w momencie realizacji umowy. dopuszczamy powyższe. Dotyczy grupy V Prosimy Zamawiającego o jednoznaczne określenien terminu gwarancji na łóżka 24 m-ce czy 36 m-cy, zapisy w siwz i parametrach technicznych są sprzeczne. 24 miesiące. Pytania dotyczące SIWZ i wzoru umowy Pytanie 1 Czy Zamawiający, ze względu na dużą objętość dokumentu, wyrazi zgodę na rezygnację z wymogu dołączenia do oferty instrukcji obsługi i zastąpienie jej oświadczeniem o posiadaniu instrukcji obsługi w języku polskim? Pytanie 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 9 ust. 1a na następujący: w razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy i naruszenia terminu określonego w 3 ust. 1, w wysokości 0,2% wartości brutto sprzętu dostarczonego ze zwłoką, za każdy kalendarzowy dzień zwłoki? Pytanie 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 9 ust. 1b: w razie zwłoki wykonaniu naprawy w czasie określonym w 8 pkt. 4, 5, 6, niedostarczenia aparatu zastępczego zgodnie z 8 pkt. 8, niedokonania przeglądów gwarancyjnych zgodnie z 8 pkt. 9, w wysokości 0,2% brutto sprzętu, którego zwłoka dotyczy, za każdy kalendarzowy dzień zwłoki? Pytanie 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zapisów 11 ust. 2? Zamawiający określił we wzorze umowy inne sankcje, niż odstąpienie od umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy wymienionych w 10 ust. 2. 4

5 Pytanie 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 2 ust. 3 na następujący: Ceny netto nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy. Zmiana podatku VAT następuje z mocy prawa.. Tak Pytanie 6 Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu 6 ust. 3 na: Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek w wysokości odsetek za zwłokę określanej na podstawie art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego, po spełnieniu swojego świadczenia niepieniężnego i doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku do dnia zapłaty w przypadku opóźnienia w zapłacie należności.. Zapis taki jest zgodny z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. Pytanie 7 Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu przewidzianego na wymianę wadliwej aparatury na pełnowartościową do 30 dni. Pytanie 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary należnej w razie niedostarczenia przedmiotu umowy do 10% wartości umowy brutto? Pytanie 9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na rezygnację z konieczności dostarczenia sprzętu zastępczego w przypadku naprawy wydłużającej się ponad wyznaczony termin? Obowiązek taki ciążący na wykonawcy powoduje, iż zobowiązany jest on do posiadania na stanie dodatkowego egzemplarza sprzętu będącego przedmiotem umowy a jego koszty uwzględnić w cenie oferty. Rezygnacja z tego zapisu pozwoli wykonawcy przedstawić ofertę najkorzystniejszą pod względem finansowym. Pytanie 1 Dotyczy Formularza oferty załącznik numer 2 punkt 13, podpunkt 4 oraz wzoru umowy 8 ust. 4 Czas podjęcia naprawy przez serwis w okresie gwarancji wynosi (max. 48 godzin) od dnia dostarczenia aparatu do autoryzowanego serwisu (o okresie gwarancji przesyłką kurierską na koszt Wykonawcy). Pytanie 2 5

6 Dotyczy Formularza oferty załącznik numer 2 punkt 13, podpunkt 5 i 6 oraz wzoru umowy 8 ust. 5 oraz 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby czas usunięcia zgłoszonych usterek i wykonania napraw w okresie gwarancji liczony był w dniach roboczych od momentu dostarczenia aparatu do autoryzowanego serwisu (o okresie gwarancji przesyłką kurierską na koszt Wykonawcy) i wynosił odpowiednio: 14 dni roboczych oraz 21 dni roboczych (w przypadku importu części zamiennych i podzespołów). Pytanie 3 Dotyczy Formularza oferty załącznik numer 2 punkt 13, podpunkt 7 oraz wzoru umowy 8 ust. 7 Okres gwarancji ulega automatycznie przedłużeniu o czas trwania każdej usterki i wykonaniu naprawy, w przypadku napraw trwających powyżej 5 dni roboczych. Pytanie 4 Dotyczy Warunków Umowy 7 ust. 7 Dostawca zobowiązuje się w ciągu 5 dni roboczych od dnia uznania reklamacji za zasadną, dokonać wymiany wadliwej aparatury na pełnowartościową pod rygorem nie uiszczenia zapłaty za niewymienioną aparaturę. Pytanie 5 Dotyczy Warunków Umowy 9 ust. 1 podpunkt a) i b) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kar umownych z 0,5% na 0,1%? Jednocześnie prosimy o wprowadzenie zapisu, że dostarczenie urządzenia zastępczego na czas przedłużającej się naprawy wyłączy możliwość zastosowania kar umownych za zwłokę. Pytanie 6 Dotyczy Warunków Umowy 9 ust. 1 podpunkt c) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kar umownych z 20% na 5%? Pytanie 7 Dotyczy Warunków Umowy 11 ust. 2 b) nie dokonania wymiany wadliwej aparatury w terminie 7 dni od daty uznania zgłoszonej reklamacji za zasadną Pytanie 8 Dotyczy Warunków Umowy 15 ust. 1 Dostawca nie może bez zgody Odbiorcy zbywać żadnych wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, w tym odsetek za zwłokę. Zgody takiej nie można bezpodstawnie odmówić. 6

7 Pytanie 9 Dotyczy: Grupa I Głowica do aparatu USG 1 szt. Lp. 1 Prosimy o doprecyzowanie zapisu czy Zamawiający ma na myśli aparat USG Flex Focus typ 1202? Zatem czy prawidłowy zapis powinien brzmieć: Głowica typu CONVEX do aparatu USG Flex Focus 1202, przystosowana do pracy z przystawką biopsyjną? Tak zamawiający zmieni treść zapisu - Głowica typu CONVEX do aparatu USG Flex Focus 1202, przystosowana do pracy z przystawką biopsyjną II. Przedstawione powyżej odpowiedzi stają się obowiązujące i zostają przekazane wszystkim uczestnikom, którym przekazano SIWZ oraz zostają umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego III. Pozostałe warunki postępowania zostają bez zmian. 7