SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Numer postępowania: PUP.343/09/JS/2012 Będzin, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: świadczenie usługi organizacji szkolenia dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie w ramach Programu wsparcia dla bezrobotnych do 30 roku życia w zakresie: Obsługa kasy fiskalnej oraz komputerowych programów handlowych zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydawanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych 1

2 ROZDZIAŁ I INFORMACJE WSTĘPNE 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zamawiającym jest Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie Adres: ul. 1-go Maja 2, Będzin tel. (32) , , faks (32) Adres pup@pup.bedzin.pl Strona internetowa: Godziny urzędowania: od 7 00 do Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oznaczone jest znakiem PUP.343/09/JS/2012. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na powyższy znak. 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 4. Informacje uzupełniające 1) Ilekroć w niniejszej SIWZ zastosowane jest pojęcie ustawa bez bliższego określenia o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 2) W sprawach nienormowanych niniejszą SIWZ ma zastosowanie ustawa wraz z aktami wykonawczymi, a także ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz ze zm.) oraz ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.). 3) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93 ustawy. O fakcie unieważnienia postępowania, Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców biorących w nim udział. Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania dotyczącego tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmującego ten sam przedmiot zamówienia. 4) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. 5) Niniejszy formularz SIWZ można otrzymać nieodpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego lub w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 4. 6) Zamawiający - w szczególnie uzasadnionych przypadkach - zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści SIWZ. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zmiana ta będzie dla wszystkich Wykonawców wiążąca. 7) Wykonawca składając swoją ofertę w niniejszym postępowaniu akceptuje w całości i bez ograniczeń wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ wraz ze wszystkim zasadami jakim podporządkowane jest niniejsze postępowanie niezależnie od tego, jakie mogą być jego własne warunki sprzedaży, od których niniejszym odstępuje. 2

3 ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi, w rozumieniu ustawy, organizacji szkolenia dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie w zakresie Obsługa kasy fiskalnej oraz komputerowych programów handlowych w ramach programu wsparcia dla bezrobotnych do 30 roku życia. 2. We Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w art. 30 ust. 7 ustawy, usługa oznaczona jest kodem: 1) o nazwie: Usługi szkolenia zawodowego, 2) o nazwie: Usługi szkolenia komputerowego. 3. Zakres usługi. 1) Przeprowadzenie szkolenia w formie kursu stacjonarnego w zakresie określonym w ust. 1 niniejszego Rozdziału. 2) Szkoleniem będzie objętych 15 osób bezrobotnych - skierowanych przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 4 niniejszego Rozdziału. 3) Usługa szkoleniowa przeprowadzona zostanie w jednej grupie liczącej 15 osób, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 4 niniejszego Rozdziału, w następującym terminie: a) rozpoczęcie: październik 2012 roku, b) zakończenie - nie później niż do roku. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) zmniejszenia liczby osób planowanych do objęcia szkoleniem o nie więcej niż 2 osoby w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń losowych (np. choroba uczestnika projektu, sprawowanie opieki nad chorym członkiem rodziny, utrata statusu bezrobotnego, niezgłoszenie się po skierowanie na szkolenie, itp.), b) zwiększenia liczby osób planowanych do objęcia szkoleniem o nie więcej niż 1 osobę. 4. Szkolenie musi obejmować 150 godzin zajęć szkoleniowych, w tym 40 godzin zajęć teoretycznych, 110 godzin zajęć praktycznych, przy czym jedna godzina zegarowa zajęć praktycznych szkolenia liczy 60 minut, a jedna godzina zegarowa zajęć teoretycznych szkolenia liczy 45 minut zajęć i 15 minut przerwy. Długość przerw może być ustalana elastycznie. 5. Zajęcia szkoleniowe muszą odbywać się we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt w przedziale czasowym od 8 00 do z zastrzeżeniem, że liczba godzin zajęć szkoleniowych w ciągu jednego dnia (dziennie) wyniesie 8 godzin zegarowych, a tygodniowo obejmować będzie 40 godzin zegarowych zajęć szkoleniowych. 6. Szkolenie zostanie przeprowadzone w oparciu o program szkolenia, który musi spełniać wymagania określone w 75 ust. 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177, poz, 1193 ze zm.) oraz przepisami odrębnymi, w przypadku, gdy mają one zastosowanie. 7. Program szkolenia, o którym mowa w ust. 6 niniejszego Rozdziału musi zawierać zagadnienia z zakresu: 1) przepisy bhp i p.poż. w obiekcie handlowym, a w tym: a) bezpieczeństwo i higiena pracy w obiekcie handlowym, b) bhp przy urządzeniach elektrycznych, c) ochrona przeciwpożarowa, d) udzielanie pierwszej pomocy na miejscu wypadku, 2) przygotowanie kasy do prowadzenia sprzedaży, a w tym: 3

4 a) budowa i obsługa kasy, b) programowanie kasy Posnet, c) programowanie kasy Optimus IC, d) programowanie kasy Elzab, e) programowanie kasy Sharp, 3) sprzedaż kasami fiskalnymi POSNET, a w tym: a) rozpoczęcie pracy na kasie Posnet, b) sprzedaż towarów na kasie Posnet, c) drukowanie raportów na kasie Posnet, d) wystawianie faktur i rachunków. 4) sprzedaż kasami fiskalnymi OPTIMUS, a w tym: a) rozpoczęcie pracy na kasie Optimus IC, b) sprzedaż towarów na kasie Optimus IC, c) drukowanie raportów na kasie Optimus IC, d) wystawianie faktur i rachunków, 5) sprzedaż kasami fiskalnymi ELZAB, a w tym: a) rozpoczęcie pracy na kasie Elzab, b) sprzedaż towarów na kasie Elzab, c) drukowanie raportów na kasie Elzab, d) wystawianie faktur i rachunków, 6) sprzedaż kasami fiskalnymi SHARP, a w tym: a) rozpoczęcie pracy na kasie Sharp, b) sprzedaż towarów na kasie Sharp, c) drukowanie raportów na kasie Sharp, d) wystawianie faktur i rachunków, 7) przestrzeganie higieny w procesie produkcji żywności i w obrocie żywnością oraz podstawy systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności HACCP, a w tym: a) bezpieczeństwo i jakość zdrowotna żywności w świetle przepisów krajowych i regulacji Unii Europejskiej, b) rodzaje zanieczyszczeń środków spożywczych i ich źródła, c) zapobieganie zanieczyszczeń środków spożywczych, zatruciom i zakażeniom pokarmowym oraz chorobom przenoszonym na drodze pokarmowej oraz zasady dobrej praktyki higienicznej, d) zasady wewnętrznej kontroli i jakości zdrowotnej żywności i przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji i w obrocie żywnością w zakładzie produkcyjnym oraz samokontrola pracowników w zakresie spełniania wymogów sanitarnohigienicznych, z uwzględnieniem systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli (HACCP), e) podstawowe zasady znakowania żywności, f) zasady racjonalnego żywienia, 8) wykorzystanie programów komputerowych, w tym komputerowych programów handlowych w małych i średnich przedsiębiorstwach: a) obsługa edytora tekstu Word, arkusza kalkulacyjnego Excel oraz obsługa Internetu, b) korzystanie z przeglądarek internetowych Internet Explorer i Mozilla Firefox, c) obsługa programów pocztowych na przykładzie programu Microsoft Outlook Express, d) obsługa komputera z wykorzystaniem programów wspomagających handel oraz finanse i księgowość - SYMFONIA moduł Handel i Symfonia moduł Finanse i Księgowość, 4

5 e) obsługa programu komputerowego Subiekt, f) praca z programem komputerowym do zarządzania kontaktami z klientami, g) zastosowanie Internetu w biznesie: jak reklamować swoją firmę w Internecie, jak pozyskiwać nowych klientów z wykorzystaniem poczty elektronicznej i sklepu internetowego. 8. Część praktyczna szkolenia będzie obejmować: 1) zajęcia praktyczne z wykorzystaniem kas fiskalnych w łącznym wymiarze 20 godzin zegarowych, z których po 5 godzin zegarowych przypadać będzie na obsługę poszczególnych rodzajów kasy fiskalnej, to jest: obsługę kasy fiskalnej Posnet (5 godzin zegarowych), obsługę kasy fiskalnej Optimus (5 godzin zegarowych), obsługę kasy fiskalnej Elzab (5 godzin zegarowych) i obsługę kasy fiskalnej Sharp (5 godzin zegarowych), 2) zajęcia z zakresu wykorzystania programów komputerowych, w tym komputerowych programów handlowych w małych i średnich przedsiębiorstwach w łącznym wymiarze 90 godzin zegarowych. 9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia dokładny rozkład zajęć odpowiadający harmonogramowi szkolenia z podanymi tematami wynikającymi z programu szkolenia, który będzie wydany każdemu uczestnikowi w dniu rozpoczęcia szkolenia. 10. Zajęcia szkoleniowe muszą być przeprowadzone na terenie Powiatu Będzińskiego, miasta Sosnowiec, miasta Dąbrowa Górnicza lub miasta Katowice z zastrzeżeniem, że czas dojazdu i powrotu uczestników szkolenia z siedziby Zamawiającego do miejsca i z miejsca szkolenia, w którym zgodnie z programem szkolenia odbywać się będą zajęcia szkoleniowe nie może przekraczać łącznie 3 godzin dziennie. 11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia bezpłatne zaplecze socjalne obejmujące kawę, herbatę, wodę i napoje zimne w ilości zaspokajającej potrzeby uczestników. 12. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić uczestnikom szkolenia w trakcie trwania szkolenia warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 13. Szkolenie powinno odbywać się w sali o wielkości dostosowanej do liczby 15 uczestników, odpowiednio wyposażonej w: a) miejsca siedzące i stoliki lub biurka dla 15 uczestników oraz jedno krzesło lub fotel dla osoby monitorującej szkolenie z ramienia Zamawiającego lub instytucji kontrolujących, b) 15 indywidualnych stanowisk wyposażonych w 15 kas fiskalnych, w tym - kasy fiskalne Posnet, Optimus IC, Elzab i Sharp, c) 15 indywidualnych stanowisk komputerowych (bezpośredni dostęp do komputera dla każdego uczestnika) oraz odpowiednią ilość licencji na oprogramowanie, d) okno (z możliwością otwarcia i zaciemnienia), e) sztuczne oświetlenie, f) dostęp do zaplecza sanitarnego, g) rzutnik multimedialny, flipchart. 14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom konieczne materiały dydaktyczne - zgodne z tematyką szkolenia, w skład których wchodzą w szczególności: podręcznik lub inne niezbędne materiały szkoleniowe oraz notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania, przekazywane każdemu uczestnikowi na własność. Materiały szkoleniowe powinny być przekazywane uczestnikom szkolenia wraz z rozpoczęciem szkolenia, bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. 15. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić egzamin sprawdzający poziom wiedzy uczestników szkolenia. 5

6 16. Wykonawca zobowiązany jest wystawić każdemu uczestnikowi szkolenia po pozytywnym jego zakończeniu co najmniej zaświadczenie o ukończeniu szkolenia - jeśli odrębne przepisy nie stanowią inaczej zaświadczenie musi być zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012, poz. 186). 17. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany jest zorganizować egzamin wewnętrzny, potwierdzający zdobytą wiedzę i na tej podstawie wydać każdemu uczestnikowi zaświadczenie o ukończeniu szkolenia i inne dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji. 18. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania numeru telefonu, pod którym będzie możliwy kontakt z Wykonawcą w dni robocze w godzinach od 7:00 do Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, w terminie 3 dni roboczych po podpisaniu umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do zakresu tematycznego szkolenia. 20. Harmonogram, o którym mowa w ust. 19 niniejszego Rozdziału może ulec zmianie (po uzgodnieniach Wykonawcy z Zamawiającym i uzyskaniu zgody na zmianę przez Wykonawcę ze strony Zamawiającego) w czasie trwania szkolenia (w terminie realizacji zamówienia) w niezbędnym zakresie - związanym z dostosowaniem do potrzeb uczestników pod warunkiem, że zmiany niniejsze nie będą wiązały się z obniżeniem standardu szkolenia w zakresie wyposażenia i komfortu sal oraz kompetencji, wykształcenia i doświadczenia kadry dydaktycznej. Po zatwierdzeniu zmian w harmonogramie przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przekazać podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zmienioną wersję harmonogramu na następny dzień roboczy po zatwierdzeniu zmiany (faksem) oraz najpóźniej na 2 dni robocze po zatwierdzeniu zmiany - oryginał pocztą lub osobiście. 21. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu oryginałów list obecności wraz z podpisami uczestników szkolenia nie później niż 2 dni po zakończeniu miesiąca jeśli jego ukończenie nie przypada na koniec miesiąca oraz 2 dni po zakończeniu szkolenia, a po zakończeniu szkolenia dokumentacji obejmującej: oryginały list obecności wraz z podpisami uczestników szkolenia, protokół z egzaminu, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia i inne dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych, potwierdzenie dokonania uczestnikom szkolenia zwrotu kosztów przejazdu, z zastrzeżeniem ust. 23 i 24 niniejszego Rozdziału oraz ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia służące do jego oceny. 22. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający listę obecności uwzględniającą podpisy uczestników szkolenia, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, protokół z egzaminu, rejestr wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych oraz potwierdzenie dokonania uczestnikom szkolenia zwrotu kosztów przejazdu, z zastrzeżeniem ust. 23 i 24 niniejszego Rozdziału. 23. Cena szkolenia nie powinna uwzględniać kosztów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów przejazdu. 24. Koszty, o których mowa w ust. 23 niniejszego Rozdziału zostaną zwrócone Wykonawcy po przedstawieniu Zamawiającemu odrębnych faktur VAT wraz z dokumentacją potwierdzającą poniesienie tych kosztów, na zasadach określonych w umowie szkoleniowej zawartej z Wykonawcą szkolenia. 6

7 25. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 26. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 27. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 28. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. ROZDZIAŁ III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia a) rozpoczęcie: październik 2012 roku, b) zakończenie - nie później niż do roku. ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału: 1) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ten oświadczy, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli ten wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat / * przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował minimum jedno szkolenie w zakresie obsługi kasy fiskalnej z obsługą komputera, przy czym wymiar tego szkolenia wynosił co najmniej 70 godzin zajęć szkoleniowych, a przedmiotowym szkoleniem zostało objętych minimum 10 osób, z podaniem wartości szkolenia, jego przedmiotu, dat wykonania i odbiorcy oraz załączy dokument potwierdzający, że przedmiotowe szkolenie zostało wykonane lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywane należycie / **. / * okres ostatnich trzech lat nie dotyczy lat kalendarzowych, przy obliczaniu tego terminu należy stosować art. 112 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny, zgodnie z którym termin oznaczony w latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu. / ** należy wypełnić wszystkie pozycje formularza - Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonywanych szkoleń w zakresie obsługi kasy fiskalnej z obsługą komputera w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności 7

8 jest krótszy - w tym okresie stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, podając w każdej wypełnionej pozycji formularza: a) nazwę - przedmiot szkolenia oraz wymiar godzin szkolenia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, to jest szkolenia w zakresie obsługi kasy fiskalnej z obsługą komputera o wymiarze co najmniej 70 godzin zajęć szkoleniowych w ramach przedmiotowego szkolenia - należy podać wyłącznie szkolenia oznaczające pozaszkolne zajęcia mające na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych, b) liczbę uczestników szkolenia, c) wartość szkolenia w PLN, d) datę wykonania szkolenia, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - daty wykonywania poszczególnych szkoleń (od - dzień/miesiąc/rok... do... dzień/miesiąc/rok), e) odbiorcę usługi (nazwę zlecającego szkolenie, adres oraz telefon kontaktowy), f) nazwę dokumentu potwierdzającego, że szkolenie to zostało wykonane należycie lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywane należycie - (należy nazwać ten dokument, np. referencja, rekomendacja, przy czym dokument powinien być wystawiony przez osobę trzecią - podmiot zlecający szkolenie i dotyczyć wyłącznie szkolenia w zakresie obsługi kasy fiskalnej z obsługą komputera o wymiarze co najmniej 70 godzin zajęć szkoleniowych w ramach wykazywanego szkolenia), dokument należy załączyć do oferty oraz podać numer strony, którym dokument jest oznaczony w ofercie). 3) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeśli Wykonawca na czas realizacji zamówienia: a) będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym koniecznym do wykonania zamówienia, to jest salą wyposażoną w co najmniej: 15 stanowisk wyposażonych w 15 kas fiskalnych, w tym - kasy fiskalne Posnet, Optimus IC, Elzab i Sharp, rzutnik multimedialny, flipchart, 15 stanowisk komputerowych wyposażonych w komputery o minimalnej ilości pamięci operacyjnej 1 GB oraz procesor o częstotliwości minimum 1 GHz z zainstalowanym: pakietem biurowym Microsoft Office (edytor tekstu Word, arkusz kalkulacyjny Excel), programem SYMFONIA - Handel, programem Symfonia - Finanse i Księgowość, programem Subiekt oraz programem do zarządzania kontaktami z klientami, a także przeglądarką internetową Mozilla Firefox i programem do obsługi poczty elektronicznej Outlook Express, co wykaże w formularzu - Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, wypełniając wszystkie jego pozycje, w tym również dotyczące informacji o podstawie do dysponowania tymi zasobami, b) będzie dysponował co najmniej 1 osobą - wykładowcą zdolnym do wykonania zamówienia w celu zapewnienia właściwej realizacji programu szkolenia określonego w opisie przedmiotu zamówienia w Rozdziale II ust. 7 niniejszej SIWZ, przy czym osoba ta: - posiada wykształcenie co najmniej średnie w rozumieniu przepisów o systemie oświaty - przedmiotową informację należy zamieścić w pozycji kwalifikacje zawodowe i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia 8

9 w formularzu Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, - posiada doświadczenie polegające na przeszkoleniu w sumie co najmniej 10 uczestników w ostatnich 5 latach / * z zakresu tematycznego, z którego będzie szkoliła - przedmiotową informację należy zamieścić w pozycji - doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia w formularzu Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, co wykaże w formularzu - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, wypełniając wszystkie jego pozycje, w tym również dotyczące informacji o podstawie do dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. / * okres ostatnich pięciu lat nie dotyczy lat kalendarzowych, przy obliczaniu tego terminu należy stosować art. 112 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny, zgodnie z którym termin oznaczony w latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu. 4) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli ten oświadczy, że znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, składając oświadczenie wg wzoru stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 5) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Należy pamiętać, że Wykonawca nie może polegać na uprawnieniach do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W tym zakresie Zamawiający wymaga wykazania spełnienia warunków, o których mowa w ust. 2 pkt 1 niniejszego Rozdziału bezpośrednio od Wykonawcy ubiegającego się o zamówienie publiczne, a w przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego - przez każdego z tych Wykonawców oddzielnie. 6) Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest w takiej sytuacji udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu: a) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać - w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, b) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające zakres 9

10 i listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione - w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, c) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy potencjału technicznego na okres wykonywania zamówienia, zawierające listę narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych, które zostaną przez ten podmiot udostępnione - w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na odpowiednim potencjale technicznym dla wykonania zamówienia innych podmiotów. 3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 4. Opis sposobu dokonania oceny warunku, o którym mowa w ust. 3 niniejszego Rozdziału: ocena braku podstaw do wykluczenia nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, wymienionych w Rozdziale V ust. 2 niniejszej SIWZ i zostanie odnotowana w protokole postępowania w trybie przetargu nieograniczonego - obowiązujący wzór protokołu został określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 roku w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223, poz. 1458). 5. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca musi spełnić następujące warunki: 1) Wypełni formularz oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, 2) Wypełni program szkolenia w oparciu o wzór stanowiący załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ, 3) Przedstawi wzór zaświadczenia i innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, z zastrzeżeniem, że jeśli odrębne przepisy nie stanowią inaczej wzór ten musi być zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012, poz. 186). 6. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków, o których mowa w ust. 5 niniejszego Rozdziału: 1) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku wypełnienia formularza oferty, jeżeli ten wypełni wszystkie pozycje formularza z zastrzeżeniem, że pozycje formularza, w których Wykonawca nie dokonuje żadnych wpisów, winny zawierać zapis brak, z wyjątkiem tabeli dotyczącej kalkulacji kosztów szkolenia zawartej w ust. 3 formularza oferty (stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ), w której pola lub odpowiednie pozycje nie zawierające żadnych wpisów Wykonawcy winny zostać przekreślone albo zawierać zapis z liczbą 0. 2) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku wypełnienia programu szkolenia, jeżeli ten wypełni wszystkie jego pozycje, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ, z zastrzeżeniem, że pozycje programu szkolenia, w których Wykonawca nie dokonuje żadnych wpisów, winny zawierać zapis brak oraz wykaże zgodność programu szkolenia z Rozdziałem II niniejszej SIWZ. 3) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku przedstawienia wzoru zaświadczenia i innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, jeżeli Wykonawca przedstawi co najmniej wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia - jeżeli odrębne przepisy nie stanowią inaczej wzór ten musi być zgodny z załącznikiem nr 5 do rozporządzenia 10

11 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012, poz. 186). 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 5 niniejszego Rozdziału winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 1 pkt 1 i ust. 3 niniejszego Rozdziału musi spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie. 8. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1 ust. 3 oraz ust. 5 niniejszego Rozdziału na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów opisanych w Rozdziale V niniejszej SIWZ według formuły - spełnia / nie spełnia. 9. Wykonawca musi spełnić wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ i wymagania wynikające z przepisów ustawy. Niespełnienie wymagań powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 10. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszą SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11. Zamawiający odrzuci ofertę, zgodnie z zasadami określonymi w art. 89 ust. 1 ustawy. 12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji, dotyczących złożonej oferty oraz (z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy) dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. ROZDZIAŁ V WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, określonych w Rozdziale IV ust. 1 niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia następujących dokumentów: L.p. Nazwa (rodzaj) dokumentu i jego cechy Uwagi Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 ustawy (oryginał) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy złożą wspólne oświadczenie, że łącznie spełniają te warunki. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 11

12 2) 3) 4) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonywanych szkoleń w zakresie obsługi kasy fiskalnej z obsługą komputera w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokument składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokument składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokument składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy i Rozdziale IV ust. 3 niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia następujących dokumentów: L.p. Nazwa (rodzaj) dokumentu i jego cechy Uwagi Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 1) 2) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (oryginał) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy prawa wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych - oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia musi być złożone przez każdego z tych Wykonawców Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Oświadczenie składają wyłącznie osoby fizyczne. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, aktualny odpis, a w przypadku osób fizycznych - oświadczenie muszą być złożone przez każdego z tych Wykonawców oddzielnie. 3. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia następujących dokumentów: L.p. Nazwa (rodzaj) dokumentu i jego cechy Uwagi Wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 1) Wypełniony formularz oferty W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, formularz musi być złożony wspólnie. 12

13 Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. 2) Wypełniony program szkolenia 3) Wzory zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokument musi być złożony wspólnie. Jeśli odrębne przepisy nie stanowią inaczej wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia musi być zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012, poz. 186). W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokument musi być złożony wspólnie. 4. Poza dokumentami, o których mowa w ust. 1-3 niniejszego Rozdziału Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia załączają dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów polegających na zasobach innych podmiotów biorących udział w realizacji części zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Dokumenty wskazane w ust. 1-3 niniejszego Rozdziału są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniami na język polski. 9. Przez poświadczenie za zgodność z oryginałem, Zamawiający rozumie złożenie na kserokopii dokumentu podpisu przez Wykonawcę albo umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy, upoważnianego lub upoważnionych do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem, poprzedzonego dopiskiem za zgodność z oryginałem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 niniejszego Rozdziału składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 11. Dokument, o których mowa w ust. 10 niniejszego Rozdziału powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 13

14 ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem i pisemnie. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę w formularzu oferty zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią tego pisma. 5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie ul. 1-go Maja Będzin Fax: W sprawach dotyczących procedury przetargowej, w tym w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia należy porozumiewać się z pracownikiem uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami, to jest Justyna Swoboda - tel. (32) wew. 304 w godz , pok. nr W przypadku usprawiedliwionej nieobecności w pracy osoby wskazanej w ust. 6 niniejszego Rozdziału, osoba ta może być zastąpiona przez innego pracownika Zamawiającego, zgodnie z wolą kierownika Zamawiającego. ROZDZIAŁ VII OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą - wnioskiem o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert na piśmie na zadane pytanie, przekazując treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści treść tych zapytań wraz z wyjaśnieniami na własnej stronie internetowej - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści niniejszej SIWZ. 4. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej

15 ROZDZIAŁ VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związany ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z ustawą oraz niniejszą SIWZ. 2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 5. Jeżeli osoba/osoby podpisująca/podpisujące ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 6. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 7. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 8. Niedopuszczalne są modyfikacje i zmiany treści wzorów dokumentów i oświadczeń składających się na niniejszą SIWZ. 9. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub zaparafowana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Każda poprawka lub zmiana w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp. powinny być parafowane przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 10. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, 15

16 informacje te muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz ze zm.) i dołączone do oferty, zaleca się, aby były one trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, które zostaną odczytane podczas otwarcia ofert. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 14. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 15. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) wypełniony formularz oferty (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ), 2) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ), 3) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ), 4) oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - oświadczenie składają wyłącznie osoby fizyczne (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ), 5) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonywanych szkoleń w zakresie obsługi kasy fiskalnej z obsługą komputera w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (wzór dokumentu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ), 6) wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (wzór dokumentu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ), 7) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wzór dokumentu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ), 8) program szkolenia (wzór dokumentu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ), 9) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy prawa wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych - oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, o którym mowa w ust. 15 pkt 4 niniejszego Rozdziału, 10) wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia - jeśli odrębne przepisy nie stanowią inaczej wzór zaświadczenia musi być zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012, poz. 186), 11) zaświadczenie o wpisie Wykonawcy do Rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, 16

17 12) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 5 niniejszej SIWZ, o ile ofertę składa pełnomocnik, 13) certyfikaty jakości usług - w przypadku ich posiadania - przez certyfikaty jakości usług Zamawiający rozumie certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia / szkolenia, wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO oraz akredytację kuratora oświaty w zakresie przedmiotowego szkolenia to jest szkolenia w zakresie obsługi komputera lub obsługi kasy fiskalnej. W przypadku braku posiadania certyfikatu / certyfikatów jakości usług, Wykonawca zobowiązany jest wskazać przedmiotową informację o braku posiadania certyfikatu / certyfikatów jakości usług w ust. 13 programu szkolenia, o którym mowa w ust. 15 pkt 8 niniejszego Rozdziału. 16. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem Rozdziału X ust. 5 niniejszej SIWZ. ROZDZIAŁ X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie, kod pocztowy: , przy ul. 1-go Maja 2, w sekretariacie - pokój numer 18, w terminie do dnia 11 października 2012 roku do godziny Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku od 7 30 do Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie, ul. 1-go Maja 2, Będzin oraz opisane: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie ul. 1-go Maja Będzin Oferta w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi organizacji szkolenia dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie w ramach Programu wsparcia dla bezrobotnych do 30 roku życia w zakresie: Obsługa kasy fiskalnej oraz komputerowych programów handlowych Nie otwierać przed dniem r., godz Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż opisany w ust. 2 niniejszego Rozdziału, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe jej skierowanie, czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty. 4. W przypadku dostarczenia oferty pocztą kurierską, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przesyłkę na adres podany w Rozdziale 1 ust. 1 niniejszej SIWZ przed upływem terminu wskazanego w ust. 1 niniejszego Rozdziału. 17

18 5. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o fakcie złożenia oferty po terminie wskazanym w ust. 1 niniejszego Rozdziału. 6. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert wskazanym w ust. 1 niniejszego Rozdziału. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta oraz opisane zgodnie z ust. 2 niniejszego Rozdziału w kopercie dodatkowo oznaczonej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone napisem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności dokonanych zmian zostaną dołączone do tej oferty. 7. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wskazanym w ust. 1 niniejszego Rozdziału wycofać się z niniejszego postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek, zgodnie z opisem w ust. 6 niniejszego Rozdziału, z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 października 2012 roku o godzinie w siedzibie Będzińskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, kod pocztowy: , przy ul. Sieleckiej 11, w sali konferencyjnej znajdującej się w najniższej kondygnacji budynku. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 4. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek tego Wykonawcy. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena brutto oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę jako iloczyn ceny jednostkowej oraz liczby osób planowanych do objęcia szkoleniem, wskazanej w Rozdziale II ust. 3 pkt 2 niniejszej SIWZ, to jest 15 osób bezrobotnych. 2. Wykonawca jest zobowiązany do określenia w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ: 1) ceny netto w złotych, 2) należnej stawki podatku VAT w % i w złotych, 3) ceny brutto uwzględniającej należny podatek VAT. 3. Wynagrodzenie brutto, które Zamawiający będzie zobowiązany do zapłacenia Wykonawcy w przypadku wyboru jego oferty musi uwzględniać: wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SIWZ, wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia, inne opłaty 18

19 i podatki (w tym podatek VAT) a także ewentualne upusty i rabaty. Tak wyliczone wynagrodzenie brutto ma gwarantować Wykonawcy opłacalność przedsięwzięcia. 4. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich kosztów związanych z realizacją niniejszego zamówienia nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym. 5. Dla porównania ofert w kryterium cena Zamawiający przyjmie oferowane przez Wykonawcę łączne wynagrodzenie brutto przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia, stanowiące iloczyn ceny jednostkowej oraz liczby osób planowanych do objęcia szkoleniem, wskazanej w Rozdziale II ust. 3 pkt 2 niniejszej SIWZ, to jest 15 osób bezrobotnych. 6. Cenę oferty należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do zasady określonej w 5 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 68, poz. 360). 7. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów oraz podana liczbowo i słownie. 8. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązku Wykonawcy i winno być dokonane zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2011, Nr 177, poz ze zm.). 9. Cena oferty nie ulegnie zmianie w okresie trwania umowy. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny oferty. 10. Błąd rachunkowy w obliczeniu ceny, którego nie można poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy spowoduje odrzucenie oferty. 11. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, a w tym: 1) koszty wynagrodzenia kadry dydaktycznej, 2) koszty wynajmu lub eksploatacji sal i pomieszczeń, 3) koszty wynajmu lub eksploatacji maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu do zajęć, 4) koszty przygotowania materiałów dydaktycznych i pomocy naukowych, 5) koszty dotyczące zapewnienia uczestnikom szkolenia zaplecza socjalnego, o których mowa w Rozdziale II ust. 11 niniejszej SIWZ, 6) koszty badań lekarskich jeżeli ich przeprowadzenie jest niezbędne do podjęcia szkolenia w przedmiotowym zakresie lub jeżeli odrębne przepisy przewidują konieczność przeprowadzenia takich badań przed rozpoczęciem szkolenia, 7) koszty egzaminu. 12. Cena szkolenia nie powinna uwzględniać kosztów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów przejazdu uczestników szkolenia. 13. Koszty, o których mowa w ust. 12 niniejszego Rozdziału zostaną zwrócone Wykonawcy po przedstawieniu Zamawiającemu odrębnych faktur VAT wraz z dokumentacją potwierdzającą poniesienie tych kosztów, na zasadach określonych w umowie szkoleniowej zawartej z Wykonawcą szkolenia. 14. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 19

20 ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Oceny ofert dokonywać będzie komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego. 2. W pierwszej kolejności Zamawiający zbada czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. W następnym etapie Zamawiający sprawdzi oferty Wykonawców niewykluczonych i odrzuci oferty nie spełniające wymagań lub warunków określonych w ustawie lub niniejszej SIWZ. Na końcu Zamawiający dokona oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nieodrzuconych. 3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oraz ich znaczeniem: 1) Cena - 80%, 2) Posiadanie przez Wykonawcę akredytacji kuratora oświaty w zakresie przedmiotowego szkolenia, to jest szkolenia w zakresie obsługi komputera lub obsługi kasy fiskalnej - 15 %. 3) Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu systemu zarządzania jakością kształcenia / szkolenia, wydanego na podstawie międzynarodowych norm ISO - 5 %. 4. Przeliczenie poszczególnych kryteriów na punkty będzie wyglądało następująco: 1) Wartość punktowa kryterium Cena - Pc obliczona zostanie wg poniższego wzoru: najniższa cena oferty z ofert podlegających ocenie Pc = x 100 x 80 % cena oferty badanej Maksymalnie w tym kryterium oferta może otrzymać 80 pkt. 2) Wartość punktowa kryterium Posiadanie przez Wykonawcę akredytacji kuratora oświaty w zakresie przedmiotowego szkolenia, to jest szkolenia w zakresie obsługi komputera lub obsługi kasy fiskalnej - Pakr obliczona zostanie w następujący sposób: Pakr = 100 pkt x 15 % w sytuacji posiadania przez Wykonawcę akredytacji kuratora oświaty w zakresie przedmiotowego szkolenia, to jest szkolenia w zakresie obsługi komputera lub obsługi kasy fiskalnej, Pakr = 0 pkt x 15 % w sytuacji nieposiadania przez Wykonawcę akredytacji kuratora oświaty w zakresie przedmiotowego szkolenia, to jest szkolenia w zakresie obsługi komputera lub obsługi kasy fiskalnej. Maksymalnie w tym kryterium oferta może otrzymać 15 pkt. 3) Wartość punktowa kryterium Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu systemu zarządzania jakością kształcenia / szkolenia, wydanego na podstawie międzynarodowych norm ISO - Piso obliczona zostanie w następujący sposób: 20