Przewodnik Systemu Obsługi Programu NCBR

Transkrypt

1 Przewodnik Systemu Obsługi Programu NCBR Przedsięwzięcie pilotażowe Narodowego Centrum Badań i Rozwoju Wsparcie badań naukowych i prac rozwojowych w skali demonstracyjnej Spotkanie informacyjne kwietnia 2013

2 Na stronie internetowej NCBR zamieszczony został System Obsługi Programów DEMONSTRATOR+ w ramach którego zostało umożliwione składanie wniosków o finansowanie przedsięwzięcia. Wybieramy właściwy konkurs i przechodzimy do ramki Rejestracja. Pojawia się powitanie w programie. Pierwszym krokiem na drodze do wejścia nastroję systemu SOP jest zatwierdzenie certyfikatu. Poniżej znajduje się instrukcja postępowania: Na karcie nr 1 należy kliknąć: "Rozumiem zagrożenie" następnie na "Dodaj wyjątek" wyświetli się kolejna ramka "Dodawanie wyjątku bezpieczeństwa" i na niej należy kliknąć "Potwierdź wyjątek bezpieczeństwa" 2

3 Po wejściu na stronę należy dokonać wyboru programu 3

4 Rejestracja Należy z lewej strony w panelu wybrać pole Rejestracja. Pojawia się kolejne okienko do logowania. Rejestracja 4

5 W panelu Rejestracja należy wpisać obowiązkowe pola Nazwisko, Imię adres redaktora, tytuł Akronim, Nazwa firmy, KRS lub EDG. UWAGA!!! Wszystkie dane w projekcie włącznie z tytułem i danymi Wnioskodawcy mogą być edytowalne aż do momentu wysłania wniosku o finansowanie do NCBR przez system elektroniczny. Po zaznaczeniu dwóch oświadczeń poniżej możliwe jest przejście do dalszego formularza i pojawia się klawisz wyślij. Po wysłaniu formularza na mail wpisany w panelu Rejestracja wnioskodawców do konkursu DEMONSTRATOR+ system generuje mail potwierdzający rejestrację w systemie, w którym podany jest link potwierdzający przystąpienie do programu. Należy kliknąć na wskazany link w mailu, po czym system generuje mail z potwierdzeniem rejestracji w programie. UWAGA!!! W przypadku zapomnianego hasła uprzejmie prosimy o kontakt mailowy na skrzynkę instalacje@ncbr.gov.pl, jeżeli adres poczty będzie zgodny z podanym w systemie administrator SOP skontaktuje się z Państwem. 5

6 A PRZEDMIOT WNIOSKU 1. Tytuł projektu: w tym punkcie Wnioskodawca wpisuje pełny tytuł Projektu. Powinien on w jasny i nie budzący wątpliwości sposób obrazować faktyczne zadanie, które zostanie zrealizowane w ramach Projektu. Tytuł nie może być nadmiernie rozbudowany. Do wpisania jest możliwych 250 znaków łącznie ze spacjami i znakami szczególnymi. 2. Słowa kluczowe: min. 3 słowa w języku polskim 3. Akronim: maksymalnie do 15 znaków. Akronim jest słowem utworzonym przez skrócenie wyrażenia składającego się z dwóch lub więcej słów, w związku z czym skoro tytuł jest w języku polskim akronim należy zapisać skrótem utworzonym z wyrazów w języku polskim. 4. Obszary naukowe wg OECD: należy znaczyć obszar lub obszary dotyczące projektu. 5. Dział gospodarki (wg PKD): W rubryce dotyczącej kodu PKD należy wpisać numer/y kodu Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) działalności, której/których dotyczy Projekt. Kod PKD powinien być podany zgodnie z PKD 2007 oraz powinien zawierać dział, grupę, klasę oraz podklasę np Z. Należy sprawdzić, czy w zakresie wnioskowanego Projektu znajduje się działalność wykluczona, wymieniona w 3 ust.1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 października 2010 r. w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis 6

7 za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. Nr 215, poz z późn. zm.). Projekt może zostać dofinansowany jedynie w przypadku, gdy nie dotyczy działalności wykluczonej. 6. Obszary gospodarki wg NACE: wg Statystycznej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej we Wspólnocie Europejskiej, Rev. 2 (NACE Rev. 2) nguagecode=pl&intpckey=&strlayoutcode=hierarchic&intcurrentpage=1 7. Typ wnioskodawcy wybierając jeden z możliwych typów podmiotów kwalifikujących się do objęcia wsparciem w przedmiotowym konkursie. Zgodnie z zapisami regulaminu wnioskodawcą może być: a) przedsiębiorca będący przedsiębiorstwem w rozumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenia w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z , str. 3), (dalej ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych ), posiadający siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej; b) jednostka naukowa spełniająca kryteria organizacji badawczej w rozumieniu art. 30 ogólnego rozporządzenia w sprawie wyłączeń blokowych, prowadząca badania naukowe lub prace rozwojowe w formie spółki kapitałowej (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna), której udziałowcem jest co najmniej jedna publiczna organizacja badawcza oraz co najmniej jeden przedsiębiorca; c) konsorcjum naukowe w rozumieniu Ustawy o zasadach finansowania nauki, składające się wyłącznie z jednostki naukowej niebędącej przedsiębiorcą oraz wyłącznie przedsiębiorcy, pod warunkiem, że w skład konsorcjum wchodzi co najmniej jedna jednostka naukowa oraz co najmniej jeden przedsiębiorca. Liderem konsorcjum naukowego jest przedsiębiorca; 8. Streszczenie: Streszczenie powinno określić, co jest przedmiotem Projektu oraz w jaki sposób, cele Projektu zostaną osiągnięte. Należy dodatkowo opisać w jaki sposób Projekt przyczynia się do realizacji celów Programu, priorytetu oraz działania. Maksymalnie do 900 znaków. 7

8 B INFORMACJE O WNIOSKODAWCY/LIDERZE ORAZ O PARTNERACH B1. Informacje o wnioskodawcy/liderze oraz partnerach dane teleadresowe i organizacyjne oraz B2. Informacje o partnerach wnioskodawcy- dane teleadresowe i organizacyjne odrębnie dla każdego partnera niebędącego liderem. Część B1 Informacje zgodnie z regulaminem może wypełnić wnioskodawca/lider projektu. W przypadku gdy projekt realizowany jest w ramach konsorcjum naukowego liderem zawsze będzie przedsiębiorca. Cześć B2 wypełniana jest przez wszystkich partnerów projektu z podaniem analogicznych informacji jak w przypadku lidera wnioskodawcy. W przypadku jeżeli partnerem będzie jednostka naukowa lub wnioskodawcą będzie organizacja badawcza nie będą one wypełniały części B2 informacji pn. Dodatkowe informacje dotyczące pomocy publicznej. Część B1 i B2. Jest wypełniana zgodnie z następującym schematem: Dane rejestrowe: wszystkie pola oznaczone gwiazdką są wymagane do wypełnienia przez Wnioskodawcę: Lider*, Nazwa*, NIP*, REGON*, KRS, Inny rejestr (EDG) inny rejestr Ewidencji Działalności Gospodarczej, Kraj*, Rodzaj*, Forma należy wskazać właściwe*. W polu rodzaj należy wpisać kategorię podmiotu składającego wniosek. W przypadku przedsiębiorcy konieczne jest wpisanie rodzaju przedsiębiorstwa na podstawie poniższej klasyfikacji: 1. Na kategorię mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (MSP) składają się przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów EUR. 2. W kategorii MSP przedsiębiorstwo małe definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR. 3. W kategorii MSP mikroprzedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR. Za innego przedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę nie należącego do kategorii MSP. 8

9 Adres: w rubryce adres należy wpisać: adres siedziby wnioskodawcy/wykonawcy kod pocztowy*, Miasto*, Adres (ulica, budynek, lokal)*, Województwo*, Powiat*, Gmina*, Strona WWW*, Tel.*, Fax (fakultatywnie), Kod poczt*, Miasto* W rubryce numer telefonu zaleca się wpisanie numeru stacjonarnego, poprzedzając go numerem kierunkowym. Adres korespondencyjny: W poszczególnych rubrykach należy podać adres, na który należy kierować korespondencję. Ponadto wskazać należy osobę dysponującą pełną wiedzą na temat Projektu, zarówno w kwestiach związanych z samym wnioskiem o dofinansowanie, jak i późniejszą realizacją Projektu, w tym: nazwisko i imię osoby do kontaktu*, e mail, tel*, fax (fakultatywnie), kod pocztowy*, miasto*, Adres (ulica, budynek, lokal)* W rubryce numer telefonu: zaleca się wpisanie numeru stacjonarnego, poprzedzając go numerem kierunkowym. Wyjątek stanowi przypadek, gdy osoba do kontaktu posiada jedynie służbowy telefon komórkowy. W takim przypadku należy wpisać służbowy numer telefonu komórkowego osoby do kontaktu. Uwaga: Adres poczty elektronicznej jest niezbędny i będzie wykorzystany na etapie oceny wniosku, kiedy konieczne będzie jego uzupełnienie w przypadku stwierdzenia braków w dokumentacji. Wnioskodawca jest zobowiązany do podania aktualnego i prawidłowo działającego adresu poczty elektronicznej. Reprezentacja: pole to wypełniane jest tylko w przypadku wnioskodawcy i nie dotyczy partnerów z części B2): Wskazać osobę/ osoby wskazane do reprezentacji w dokumencie rejestrowym lub upoważnionego pełnomocnika oraz wskazać stanowisko zajmowane w strukturze wewnętrznej Wnioskodawcy/partnera, w tym 1) Imię* nazwisko*stanowisko*, 2) imię nazwisko stanowisko (fakultatywnie), 3) imię nazwisko stanowisko (fakultatywnie). Rachunek bankowy (pole wypełniane wyłącznie w przypadku wnioskodawcy i nie dotyczy partnerów z części B2) Należy wskazać numer rachunku bankowego (wnioskodawcy IBAN) oraz nazwę banku* Dane stosowane do określenia statusu przedsiębiorcy (podać trzy ostatnie okresy obrotowe). Uwaga: dane na temat okresów obrotowych wskazać należy tylko wtedy jeżeli jest to możliwe i Wykonawca prowadzi wystarczająco długo działalność. W innym przypadku należy wpisać nie dotyczy w polach w których nie jest możliwe wypełnienie tabeli. Należy określić status Konsorcjanta na dzień składania wniosku: czy jest mikro, małym, średnim albo innym (nie należącym do kategorii MSP) przedsiębiorcą. Konieczne jest także podanie informacji o wielkości zatrudnienia oraz wielkości obrotu i sumy aktywów bilansu. W celu określenia wielkości obrotów/bilansu przedsiębiorstwa oraz zatrudnienia, należy stosować zapisy zawarte w Załączniku I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (Dz. U. L 214, z 9 sierpnia 2008 r.): 1. Na kategorię mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (MSP) składają się przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów EUR. 2. W kategorii MSP przedsiębiorstwo małe definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR. 9

10 3. W kategorii MSP mikroprzedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR. Za innego przedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę nie należącego do kategorii MSP. Kryteria pozwalające na zakwalifikowanie przedsiębiorców do poszczególnych kategorii Typ przedsiębiorstwa Liczba zatrudnionych osób (z) Roczny obrót (o) lub Całkowity bilans roczny (b) Mikroprzedsiębiorstwa z <10 o 2 mln EUR b 2 mln EUR Małe przedsiębiorstwa 10 z < 50 2 mln EUR< o 10 mln EUR 2 mln EUR <b 10 mln EUR Średnie przedsiębiorstwa 50 z < mln EUR <o 50 mln EUR 10 mln EUR < b 43 mln EUR Przedsiębiorstwa inne niż MSP z 250 o >50 mln EUR b >43 mln EUR Uwaga: Wyrażone w PLN wielkości dotyczące rocznych obrotów oraz rocznej sumy bilansowej przelicza się na EUR według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roku obrotowego wybranego do określenia statusu przedsiębiorcy. B2. (SOP, B3 formularz wniosku papierowa wersja załącznik do regulaminu) pn. Dodatkowe informacje dotyczące pomocy publicznej zarówno w części B1. Informacje o wnioskodawcy/liderze oraz partnerach dane teleadresowe i organizacyjne oraz B2. Informacje o partnerach wnioskodawcy- dane teleadresowe i organizacyjne odrębnie dla każdego partnera niebędącego liderem wypełniane jest wyłącznie przez przedsiębiorców. Uwaga: konieczne jest wypełnienie informacji i zaznaczenie właściwych pozycji w formularzu wniosku o dofinansowanie. Zaznaczenie właściwych pozycji wskazuje w dole formularza progi maksymalnych intensywności pomocy publicznej dla Wnioskodawcy. Sekcja B 2.2 Wypełnienie w sekcji F6 analizy wykonalności projektu na wypadek otrzymania pomocy i bez jej udziału uzasadniająca jedną z okoliczności wskazaną powyżej przygotowuje wyłącznie duży przedsiębiorca. 1) Zapisy dotyczące pomocy publicznej na podstawie rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 października 2010 r. w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. Nr 215, poz. 1411, ze zm.), zostały zawarte w Regulaminie konkursu w poniższym brzmieniu: Pomocnicza tabela zwiększania intensywności pomocy publicznej na podstawie Rozporządzenia o pomocy publicznej PRZEDSIĘBIORCA 13.1, 14.1 i / BP PR PB 15% / PR 15% MAX BP MAX PR MAX TSW MAX PRP DUŻY 50% 25% 65%/40% 65% 40% 40% 40% ŚREDNI 60% 35% 75%/50% 75% 50% 50% 50% MIKRO/MAŁY 70% 45% 85% 1 /60% 80% 60% 50% 60% 1. W przypadku jednostki naukowej, spełniającej kryteria organizacji badawczej określone w art. 30 pkt 1 ogólnego rozporządzenia o wyłączeniach blokowych, do której nie mają zastosowania przepisy dot. pomocy publicznej, 1 Poziom intensywności pomocy publicznej (85%) nie może być osiągnięty ze względu na określone w Rozporządzeniu o pomocy publicznej ograniczenia maksymalnych intensywności (może być do 80% zgodnie z kolumną 17.1 ostatni wiersz). 10

11 w szczególności przepisy Rozporządzenia w sprawie pomocy publicznej, intensywność Dofinansowania realizacji Projektu może wynosić do 100% kosztów kwalifikowalnych. 2. Dofinansowanie realizacji Projektu udzielone przedsiębiorcy podlegającemu przepisom Rozporządzenia w sprawie pomocy publicznej, stanowi pomoc publiczną. Pomoc publiczna jest udzielana przedsiębiorcy przez Centrum pod warunkiem złożenia wniosku o udzielenie pomocy przed rozpoczęciem realizacji Projektu. 3. Podstawowa intensywność pomocy publicznej brutto nie może przekraczać: 1) 50% kosztów kwalifikowalnych w przypadku Badań przemysłowych; 2) 25% kosztów kwalifikowalnych w przypadku Prac rozwojowych. 3) Warunki zwiększenia intensywności pomocy publicznej dla Badań przemysłowych i Prac rozwojowych są wskazane w rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 października 2010 r. w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. Nr 215, poz. 1411, ze zm.), (dalej Rozporządzenie w sprawie pomocy publicznej ). 4. Maksymalna intensywność pomocy publicznej brutto, przy spełnieniu przez Wnioskodawcę wszystkich warunków zwiększenia podstawowej intensywności pomocy publicznej, nie może przekraczać: 1) dla Badań przemysłowych: a) 80% kosztów kwalifikowalnych dla Wnioskodawcy będącego mikro- lub małym przedsiębiorcą; b) 75% kosztów kwalifikowalnych dla Wnioskodawcy będącego średnim przedsiębiorcą; c) 65% kosztów kwalifikowalnych dla Wnioskodawcy będącego dużym przedsiębiorcą. 2) dla Prac rozwojowych: a) 60% kosztów kwalifikowalnych dla Wnioskodawcy będącego mikro- lub małym przedsiębiorcą; b) 50% kosztów kwalifikowalnych dla Wnioskodawcy będącego średnim przedsiębiorcą; c) 40% kosztów kwalifikowalnych dla Wnioskodawcy będącego dużym przedsiębiorcą. 3) dla Technicznych studiów wykonalności na potrzeby Prac rozwojowych: a) 50% kosztów kwalifikowalnych dla Wnioskodawcy będącego mikro-, małym lub średnim przedsiębiorcą; b) 40% kosztów kwalifikowalnych dla Wnioskodawcy będącego dużym przedsiębiorcą. 5. Warunkiem przyznania Dofinansowania na wykonanie Projektu dużemu przedsiębiorcy, jest przedstawienie we Wniosku analizy porównawczej wskazującej na wystąpienie na skutek przyznania pomocy publicznej dużemu przedsiębiorcy co najmniej jednej z poniższych okoliczności, w porównaniu do sytuacji, która miałaby miejsce w przypadku nieprzyznania pomocy: 1) istotne zwiększenie rozmiaru Projektu; 2) istotne zwiększenie zakresu Projektu; 3) istotne skrócenie czasu realizacji Projektu; 4) istotne zwiększenie całkowitej kwoty przeznaczonej na realizację Projektu. 6. Katalog kosztów kwalifikowalnych stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu. 11

12 12

13 C CZĘŚĆ MERYTORYCZNA PROJEKTU 1. W rodzajach działań objętych wsparciem w projekcie należy zaznaczyć właściwe opcje. Rodzaje działań muszą być zgodne z harmonogramem i zadaniami określonymi w części H wniosku oraz punktem D2 wniosku. 2. W polu przedmiot projektu: elementy, których skomercjalizowanie jest prawdopodobne należy zaznaczyć opcje, które będą przedmiotem projektu. 3. W polu przedmiot projektu: elementy, które będą poddane walidacji/testom w skali demonstracyjnej w warunkach rzeczywistych należy zaznaczyć opcje, które będą przedmiotem projektu. 4. Poziom gotowości technologii: Program Demonstrator+ przeznaczony jest dla projektów, które przewidują testowanie technologii w warunkach zbliżonych do rzeczywistych dlatego wymagane jest osiągnięcie w momencie rozpoczynania projektu stosunkowo wysokiego poziomu technologii stąd wymóg wykazania, że posiada się przynajmniej VI poziom gotowości technologicznej. W trakcie realizacji projektu należy doprowadzić do podwyższenia tego poziomu. Zakłada się, że ekspert oceniający wniosek korzystniej oceni ten projekt, który już w momencie składania wniosku będzie dysponował bardziej zaawansowaną technologią. D CELE I OPIS PROJEKTU D1. Cele i opis projektu (w tym uzasadnienie wskazujące na zasadność kontynuacji badań przemysłowych i prac rozwojowych nad innowacyjnym rozwiązaniem technologicznym oraz korzyści wynikające z jego weryfikacji w skali demonstracyjnej) (Zakres informacji zgodnie z podanymi wskazówkami maks. do 4 stron A4, wielkość czcionki 11 Times New Roman, interlinia 1) a) Aktualny stan wiedzy, w tym najnowszych badań naukowych istotnych dla realizacji projektu, b) Analiza/ diagnoza obecnej sytuacji oraz stanu wiedzy w Polsce i na świecie w zakresie objętym projektem, potrzeba rynku, 13

14 c) Zdefiniowanie problemu, kluczowych potrzeb badawczych lub innych związanych z zakładanym celem projektu, d) Opis ogólnej koncepcji projektu, e) Opis metod i technik badawczych, które będą zastosowane do realizacji celów sposób rozwiązania problemu badawczego i zakładany rezultat, f) Określenie celów projektu oraz ukazanie mierników dla pomiaru poszczególnych celów głównych projektu i określonych przez wnioskodawcę celów szczegółowych, W tym punkcie konieczne jest określenie celów projektu oraz ukazanie mierników dla pomiaru poszczególnych celów głównych projektu i określonych przez wnioskodawcę celów szczegółowych. Konieczne jest w tym punkcie określenie i uzasadnienie wskaźników wymaganych do pomiaru i wskazanych w pkt. D3 formularza wniosku. W punkcie tym muszą zostać opisane sposoby pomiaru i uzasadnienia dla wskaźników obligatoryjnych określonych dla projektów oraz fakultatywnych. W przypadku wskaźników fakultatywnych nie stawiamy szczegółowych wymagań odnośnie ich opracowania. Wskaźniki powinny być opracowane według powszechnych standardów i reguł opracowania wskaźników dla projektów. Ich rodzaj i właściwości będą zależały od właściwości i specyfiki konkretnego projektu. Dodatkowe wskaźniki mogą dotyczyć celów głównych i celów szczegółowych projektu. Dodatkowe fakultatywne wskaźniki powinny być m.in. realistyczne do osiągnięcia, mierzalne, terminowe - cele powinny posiadać termin wykonania, powinny być użyteczne. g) Innowacyjność rozwiązania będącego rezultatem projektu, znaczenie i nowość rozwiązania w stosunku do stanu techniki w danej dziedzinie, h) Lokalizacja projektu (województwo, powiat, gmina, miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr domu, nr lokalu) Przez lokalizację projektu należy rozumieć miejsce, w którym będą prowadzone prace badawcze i rozwojowe. Jeżeli projekt wymaga prowadzenia zadań projektu w różnych miejscach, należy uznać, że miejscem realizacji projektu jest miejsce, gdzie realizowana jest jego największa wartościowo część lub, jeżeli nie jest to możliwe ustalenie największej wartościowo części, najistotniejsza część. Należy podać dane dotyczące lokalizacji miejsca realizacji projektu, tj. województwo, powiat, gminę, miejscowość i kod pocztowy. D2. OPIS ZADAŃ W PROJEKCIE - powielić dla każdego zadania (Zakres informacji zgodnie z podanymi wskazówkami maks. do 10 stron A4, wielkość czcionki 11 Times New Roman, interlinia 1) wskazana liczba stron jest dla wszystkich zadań w projekcie. Jednak nie ma ograniczenia w systemie SOP jeżeli nie będzie możliwe opisanie zadań w wymaganej liczbie stron. Należy jednak starać się aby wykraczać poza zakres ukazany wyżej minimalnie. Opis poszczególnych zadań powinien uwzględniać informacje o podzadaniach realizowanych wspólnie przez poszczególne podmioty. W części F formularza D2 należy przyporządkować wszystkie czynności w zadaniu do poszczególnych wykonawców i ewentualnie podwykonawców. a) Nazwa zadania b) Rodzaj zadania (PRZ, PRO, TSW, inne) - W rodzajach zadań należy wpisać zadania wg. BP badania przemysłowe; PR prace rozwojowe; TSW techniczne studia wykonalności, PRP prace rozwojowe w zakresie wytwarzania instalacji pilotażowej. 14

15 c) Okres realizacji zadania d) Nazwa podmiotu odpowiedzialnego za wykonanie zadania (Wnioskodawca albo Partner) oraz dodatkowo w przypadku, gdy Wnioskodawca lub Konsorcjant biznesowy powierzał będzie realizację zadań Podwykonawcy/com, należy to określić opisując dane zadanie badawcze) e) Miejsce wykonywania zadania (lokalizacja) Należy podać dane dotyczące lokalizacji miejsca realizacji zadania, tj. województwo, powiat, gminę, miejscowość i kod pocztowy. f) Szczegółowy opis czynności wykonywanych w ramach zadania, cel zadania, sposób analizy wyników oraz mierzalne efekty (wskaźniki) g) Planowane rezultaty realizacji zadania h) Uzasadnienie kosztów realizacji zadania w rozbiciu na kategorie kosztów zgodnie z objaśnieniami ( jeśli jedna z poniższych kategorii nie występuje w zadaniu wpisać nie dotyczy oraz 0 jako kwota) W (wartość wpisywanakwota) Koszty wynagrodzeń W uzasadnieniu należy podać liczbę osób przewidzianych do realizacji zadania, liczbę osobomiesięcy (osobomiesiąc jest ekwiwalentem zatrudnienia jednej osoby w wymiarze pełnego etatu na okres 1 miesiąca do realizacji projektu) ogółem, informację o sposobie obliczeniu wynagrodzenia kierownika i członków zespołu realizującego zadanie, jak również uzasadnienie planowanego zatrudnienia w formie umów cywilnoprawnych, tj. umowa o dzieło, umowa zlecenie z informacją o przyjętym w danej jednostce sposobem ustalania wynagradzania w tym zakresie. Uzasadnienie: A (wartość wpisywanakwota) Koszty aparatury naukowo-badawczej i innych urządzeń służących celom badawczym W uzasadnieniu należy podać merytoryczne uzasadnienie, planowany czas wykorzystania na potrzeby realizacji zadania, przewidywany koszt. Uzasadnienie: G (wartość wpisywanakwota) Koszty budynków i gruntów W uzasadnieniu należy podać koszty, czas użytkowania na potrzeby realizacji oraz ich merytoryczne uzasadnienie w odniesieniu do potrzeb zadania Uzasadnienie: E (wartość wpisywanakwota) Koszty usług badawczych,wiedzy technicznej oraz usług doradczych i równorzędnych Należy podać rodzaj oraz merytoryczne uzasadnienie konieczności zakupu ww. usług do realizacji zadania. 15

16 Uzasadnienie: Op (wartość wpisywanakwota) Inne koszty operacyjne Należy podać główne pozycje oraz ich merytoryczne uzasadnienie Uzasadnienie: O (wartość wpisywanakwota) Koszty ogólne Należy podać kwotę suma D3. Wskaźniki realizacji celów projektu Wnioskodawca może określić dodatkowe fakultatywne wskaźniki dotyczące realizacji projektu i jego celów Nazwa wskaźnika Wartość docelowa Liczba instalacji pilotażowych/demonstracyjnych służących testowaniu rozwiązań będących wynikiem prac badawczorozwojowych, zbudowanych w ramach Projektu (szt.) Wartość wkładów finansowych i rzeczowych, pochodzących ze źródeł prywatnych, przeznaczonych na współfinansowanie projektów w ramach Projektu (PLN) Liczba transakcji, których przedmiotem będzie komercjalizacja wyników badań naukowych i prac rozwojowych przeprowadzonych w ramach Projektu (szt.) Wartość przychodów z komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych przeprowadzonych w ramach Projektu (do osiągnięcia w ciągu 5 lat od zakończenia Projektu) (PLN) W przypadku wskaźników konieczne jest uzasadnienie sposobu ich pomiaru w punkcie D1 F oraz oraz D2 F i G. Zarówno wskaźniki obligatoryjne jak i fakultatywne mogą być wykorzystywane do opisów w pkt. E1 i E2. Przykładowo w przypadku wskaźnika dotyczącego liczby transakcji należy w punkcie D1 F należy określić co będzie liczone w ramach liczby transakcji, np. sprzedaż licencji lub produktu. E PRZEWIDYWANE EFEKTY EKONOMICZNE/ SPOŁECZNE ZASTOSOWANIA WYNIKÓW PROJEKTU 16

17 E1. Przewidywane efekty ekonomiczne/ społeczne zastosowania wyników projektu (Zakres informacji zgodnie z podanymi wskazówkami maks do 8 stron A4, wielkość czcionki 11 Times New Roman, interlinia 1) Opis planowanego wykorzystania wyników projektu, zastosowania gospodarczego produktów i rezultatów projektu (w tym wzrost konkurencyjności i zatrudnienia) Opis planowanych prac wdrożeniowo-inwestycyjnych (dot. wdrożenia wyników uzyskanych w efekcie realizacji projektu) - Sposób wdrożenia, planowane zakupy inwestycyjne, zasoby niezbędne do wdrożenia wyników prac B+R w działalności gospodarczej przedsiębiorcy Opis przewidywanej wartości dodanej wynikającej z wdrożenia wyników projektu. Miejsce wnioskodawcy na rynku w wyniku wdrożenia, nowe produkty/usługi/ różnice między dotychczasowymi a zmodyfikowanymi w wyniku wdrożenia, wynik badań popytu na produkt/technologię. Analiza ryzyka obejmująca realizację fazy badawczej projektu oraz ryzyka i bariery jakie mogą wystąpić jeśli dotyczy w trakcie wejścia nowego/ ulepszonego produktu na rynek E2. Koncepcja, plan i etapy komercjalizacji wyników projektu (Zakres informacji zgodnie z podanymi wskazówkami maks do 4 stron A4, wielkość czcionki 11 Times New Roman, interlinia 1) a) Opisać planowane nowe/ulepszone cechy produktu lub nowe/zwiększone osiągi technologiczne b) Określić spodziewany popyt na produkt/proces będący wynikiem wykonania projektu c) Określić źródła przewagi konkurencyjnej wynikające z wdrożenia wyników projektu d) Oszacować ryzyko i wskazać bariery wejścia nowego/ulepszonego produktu na rynek e) Przedstawić koncepcję, określić plan i etapy komercjalizacji wyników realizacji projektu Opisać wyniki analiz potwierdzających, że rozwiązanie będące przedmiotem projektu nie narusza praw własności intelektualnej stron trzecich (jeśli takie analizy zostały wykonane) 17

18 F ANALIZY 18

19 Uwaga: Analiza sprawozdań finansowych wypełniana jest wyłącznie jeżeli jest to możliwe i wnioskodawca posiada dokumenty tj. sprawozdania finansowe na podstawie których możliwe jest przygotowanie analizy Wypełnia lider projektu. 19

20 F.2 ANALIZA I UZASADNIENIE ZAPEWNIENIA WKŁADU WŁASNEGO WNIOSKODAWCY FINANSOWEGO I NIEFINANSOWEGO (maks. do 4 stron A4 standardowego maszynopisu) Analizę dotyczącą zapewnienia wkładu własnego wypełnia jednostka składająca wniosek (np. lider w konsorcjum). Należy w tym punkcie opisać źródła z jakich zostanie zapewniony wkład własny uwzględniając wkład partnerów projektu. Konieczne jest ukazanie w jakiej wysokości i na jakie cele zostanie on zapewniony. F.3. ZASOBY TECHNICZNE WNIOSKODAWCY/LIDERA DO REALIZACJI PROJEKTU należy wykazać posiadane zasoby oraz zasoby planowane do nabycia (maks. do 4 stron A4, wielkość czcionki 11 Times New Roman, interlinia 1) Pomieszczenia wraz z infrastrukturą oraz uzasadnienie koniecznej do nabycia aparatury i wyposażenia naukowo badawczego Wykaz aparatury naukowo-badawczej i wyposażenie Inne niezbędne zasoby techniczne/ zaplecze naukowe umożliwiające prowadzenie badań przemysłowych lub prac rozwojowych (np. know-how, stanowiska badawcze). Ponadto znaki jakości (ISO, akredytacje, certyfikaty) F.4. ZASOBY TECHNICZNE PARTNERA DO REALIZACJI PROJEKTU REALIZUJĄCEGO CZĘŚĆ ZADAŃ W PROJEKCIE (WYPEŁNIĆ DLA KAŻDEGO PARTNERA) należy wykazać posiadane zasoby oraz zasoby planowane do nabycia (maks. do 8 stron A4, wielkość czcionki 11 Times New Roman, interlinia 1) ograniczenie stron do 8 dla wszystkich partnerów. Pomieszczenia wraz z infrastrukturą Wykaz aparatury naukowo-badawczej i wyposażenie Inne niezbędne zasoby techniczne/ zaplecze naukowe umożliwiające prowadzenie badań przemysłowych lub prac rozwojowych (np. know-how, stanowiska badawcze). Ponadto znaki jakości (ISO, akredytacje, certyfikaty) F.5. ZASOBY TECHNICZNE WNIOSKODAWCY KONIECZNE DO SFINANSOWANIA W RAMACH PROJEKTU (uzasadnienie niezbędnych do wykonania projektu potrzeb) punkt dotyczy Wnioskodawcy, natomiast w ramach konsorcjum opis obejmuje również partnerów należy tutaj wykazać wyłącznie zasoby techniczne konieczne do sfinansowania (maks. do 4 stron A4, wielkość czcionki 11 Times New Roman, interlinia) F.6 odwołanie do pkt. B2.2 Analiza wykonalności projektu na wypadek otrzymania pomocy i bez jej udziału uzasadniająca jedną z okoliczności wskazaną zaznaczoną w sekcji B.2.2 załączenie dokumentu w postaci pliku PDF Uwaga: Analizę opracowują jedynie duże przedsiębiorstwa. 20

21 G ZASOBY G.1. Zasoby ludzkie zaangażowane w realizację Projektu (wraz z wykazem publikacji naukowych istotnych z punktu widzenia realizacji projektu) (PDF. maks. do 4 stron A4, wielkość czcionki 11 Times New Roman, interlinia) Należy wymienić i uzasadnić stan zasobów ludzkich w kontekście posiadania odpowiedniej wiedzy i umiejętności do wykonania założeń projektu. G.2. Powiązanie projektu z innymi projektami wnioskodawcy (PDF. maks. do 4 stron A4,, wielkość czcionki 11 Times New Roman, interlinia) G.3. Zarządzanie projektem / opis planowanej współpracy przedsiębiorców i jednostek naukowych (PDF. maks. do 4 stron A4,, wielkość czcionki 11 Times New Roman, interlinia). Należy przedstawić przewidywany system zarządzania Projektem, uwzględniając strukturę organizacyjną związaną z wdrażaniem Projektu, z uwzględnieniem podziału kompetencji, zadań i odpowiedzialności. W przypadku realizacji projektów w ramach konsorcjum naukowego konieczne jest opisanie udziału partnerów w Projekcie. Korzyści i uzupełnianie się organizacyjne płynące ze współpracy w ramach konsorcjum. G.4. Ochrona prawna wyników projektu (PDF. maks. do 4 stron A4, wielkość czcionki 11 Times New Roman, interlinia) należy ukazać w jaki sposób zostanie zapewniona ochrona prawna wyników/ rezultatów projektu. Ponadto muszą zostać ukazane zasady ich udostępnienia i ewentualnego rozpowszechniania. W przypadku realizacji projektu w ramach konsorcjum naukowego konieczne jest także ukazanie zasady podziału praw własności intelektualnej wytworzonej w wyniku realizacji projektu lub praw dostępu do rezultatów wynikających ze wspólnej realizacji projektu. 21

22 H HARAMONOGRAM I KOSZTORYS A1. Wpisujemy właściwą kategorię - BP badania przemysłowe; PR prace rozwojowe; TSW techniczne studia wykonalności, PRP prace rozwojowe w zakresie wytwarzania instalacji pilotażowej. A2. Określamy tytuł zadania A3. Wybrać z listy rozwijanej nazwę Wykonawcy zadania. A4. Należy podać rok i miesiąc zadania oraz czas jego trwania w miesiącach. A5. W miejscu wykonania zadania należy wpisać miejscowość, gdzie zadanie będzie wykonywane. B Generowana jest po wypełnieniu przez wnioskodawcę części C C Wpisywana jest kwota w podziale na zadanie w zależności od progu udzielenia pomocy publicznej. D Należy rozpisać zadanie na poszczególne rodzaje kosztów kwalifikowane. Uwaga: W przypadku realizacji jednego zadania przez np. lidera wraz z partnerami konieczne jest wypełnienie tabeli zadań odrębnie dla każdego z wykonawców. W takiej sytuacji należy w polu 2. Tytuł zadania słownie lub za pomocą punktacji określić podział jednego zadania dla poszczególnych wykonawców. 22

23 ZAŁĄCZNIKI - ZAŁĄCZNIKI I OŚWIADCZENIA 1. Sprawozdania finansowe za okres ostatnich trzech lat obrotowych: należy załączyć tylko wtedy jeżeli jest to możliwe i Wykonawca prowadzi wystarczająco długo działalność. W przypadku projektów realizowanych w ramach konsorcjów naukowych sprawozdania składa wyłącznie lider konsorcjum naukowego. 2. Oświadczenie o niefinansowaniu zadań objętych wnioskiem i o nieubieganiu się o ich finansowanie z innych źródeł oraz niezaleganiu z wpłatami: należy pobrać wzór oświadczenia, wypełnić, następnie przygotować skan w pdf i załączyć do systemu SOP. oświadczenie wypełniane jest przez wszystkich Wykonawców oraz w przypadku projektu realizowanego w ramach konsorcjum naukowego oświadczenia wypełniane są przez wszystkich partnerów (zarówno jednostki naukowe jak i przedsiębiorcy) 3. Oświadczenie wzór określony w załączniku nr 6 do regulaminu: należy pobrać wzór oświadczenia, wypełnić, następnie przygotować skan pdf i załączyć do systemu SOP. W przypadku konsorcjów musi zostać podpisane wyłącznie przez lidera konsorcjum naukowego. 23

24 4. Odpis KRS: skan odpisu w formacie pdf załączany jest do wniosku. Wydane w okresie 3 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku, formularze urzędowe wydane zgodnie z odrębnymi przepisami. W tym punkcie SOP załączane są również wszelkie pełnomocnictwa do składania podpisów w imieniu wnioskodawcy. W przypadku wniosku składanego przez konsorcjum naukowe dokument składany jest wyłącznie przez lidera. 5. Formularz informacji przedstawionych przy ubieganiu się o pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie : należy pobrać wzór formularza, wypełnić, następnie przygotować skan pdf i załączyć do systemu SOP. W ramach wniosków składanych przez konsorcja naukowe formularz wypełniany jest zarówno przez lidera jak i partnerów będących przedsiębiorcami. 6. Oświadczenie dotyczące tego, że wnioskodawca nie otrzymał pomocy przeznaczonej na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których ubiega się o pomoc publiczną: należy pobrać wzór oświadczenia, wypełnić, następnie przygotować skan pdf i załączyć do systemu SOP. W ramach wniosków składanych przez konsorcja naukowe formularz wypełniany jest zarówno przez lidera jak i partnerów będących przedsiębiorcami. 7. Oświadczenie, że zgodnie z moją wiedzą wniosek nie narusza praw osób trzecich: należy zaznaczyć odpowiedź. 24