ZARZĄDZENIE NR 47/2018 BURMISTRZA BARCINA. z dnia 29 marca 2018 r. w sprawie ustanowienia Procedury Wydatkowania Funduszu Sołeckiego w gminie Barcin.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 47/2018 BURMISTRZA BARCINA z dnia 29 marca 2018 r. w sprawie ustanowienia Procedury Wydatkowania Funduszu Sołeckiego w gminie Barcin. Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 2 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm. 1) ) zarządzam, co następuje: 1. Ustanawiam Procedurę Wydatkowania Funduszu Sołeckiego w gminie Barcin, stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Traci moc Zarządzenie Nr 12/12 Burmistrza Barcina z dnia 31 stycznia 2012 r. w sprawie ustanowienia Regulaminu oraz Procedury Wydatkowania Funduszu Sołeckiego w gminie Barcin wraz z zarządzeniami zmieniającymi. 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2017 r. poz oraz z 2018 r. poz Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 1

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 47/2018 Burmistrza Barcina z dnia 29 marca 2018 r. PROCEDURA WYDATKOWANIA FUNDUSZU SOŁECKIEGO W GMINIE BARCIN Niniejsza Procedura określa zasady realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 21 lutego 2014 roku o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014 r. poz. 301). 2. Ilekroć w procedurze mowa jest o: 1) Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim; 2) Zadaniu - należy przez to rozumieć przedsięwzięcie, o którym mowa w art. 2 ust. 6 ustawy; 3) Wniosku - należy przez to rozumieć wniosek, o którym mowa w art. 5 ustawy; 4) Sołectwie - należy przez to rozumieć jedno z 15 sołectw gminy Barcin; 5) Sołtysie należy przez to rozumieć Sołtysa gminy Barcin; 6) Burmistrzu należy przez to rozumieć Burmistrza Barcina; 7) Skarbniku należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Barcin; 8) Radzie należy przez to rozumieć Radę Miejską w Barcinie; 9) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Barcinie Fundusz sołecki zostaje wyodrębniony w budżecie gminy Barcin na podstawie uchwały Rady w terminie do 31 marca roku poprzedzającego rok budżetowy. Uchwała ta ma zastosowanie do kolejnych lat budżetowych, następujących po roku, w którym została podjęta. 2. Wysokość funduszu sołeckiego, zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy o funduszu sołeckim oblicza pracownik ds. obsługi rady i komisji w oparciu o: 1) dane o wysokości wykonanych dochodów bieżących z roku poprzedzającego rok budżetowy o dwa lata wg sprawozdania Rb-NDS; 2) dane o liczbie mieszkańców gminy Barcin wg stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok budżetowy o dwa lata, ustalone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. 3) dane o liczbie mieszkańców poszczególnych sołectw wg stanu na dzień 30 czerwca roku poprzedzającego rok budżetowy, określoną na podstawie prowadzonego przez gminę rejestru mieszkańców, o którym mowa w ustawie z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2017 r., poz. 657, z późn. zm.). Liczbę mieszkańców pracownik ds. ewidencji ludności przekazuje pracownikowi ds. obsługi rady i komisji do dnia 15 lipca. Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 1

3 3. Rada może zwiększyć środki funduszu ponad wysokość obliczoną na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy, określając w drodze uchwały w terminie do dnia 30 czerwca roku poprzedzającego rok budżetowy, zasady zwiększania środków funduszu przypadających na poszczególne sołectwa. Uchwała ta ma zastosowanie do kolejnych lat budżetowych, następujących po roku, w którym została podjęta. 4. Wysokość środków, o których mowa w ust. 3 na podstawie uchwały Rady oblicza pracownik ds. obsługi rady i komisji. 5. Pracownik ds. obsługi rady i komisji przygotowuje i przedkłada Skarbnikowi do dnia 25 lipca informację o wysokości środków funduszu sołeckiego obliczonego na podstawie art. 3 ust. 1 dla danego sołectwa oraz informację o zwiększonych środkach funduszu. 6. Burmistrz do dnia 31 lipca roku poprzedzającego rok budżetowy przekazuje Sołtysom informację o wysokości funduszu sołeckiego obliczonego dla danego sołectwa na podstawie art. 3 ust. 1 oraz informację o zwiększonych środkach funduszu. 7. Burmistrz do dnia 31 lipca roku poprzedzającego rok budżetowy przekazuje Wojewodzie Kujawsko Pomorskiemu informację o wysokości środków funduszu sołeckiego obliczonego na podstawie art. 3 ust. 1 przypadających danym sołectwom oraz o wysokości kwoty bazowej (K b ). 8. Informację, o której mowa w ust. 6 Burmistrz przekazuje łącznie z formularzem wniosku, wzorem protokołu i uchwały Zebrania Wiejskiego w sprawie zatwierdzenia wniosku stanowiące odpowiednio załącznik nr 1, 2 i 3 do niniejszej Procedury Uprawnionym do korzystania z funduszu sołeckiego jest Sołectwo, w imieniu którego działa Sołtys. 2. O sposobie wydatkowania funduszu sołeckiego decyduje Zebranie Wiejskie. 3. Zakup usług i/lub materiałów realizowany w ramach Zadania musi być sprecyzowany pod kątem kosztowym oraz zakresowym. 4. Całkowita wartość Zadania powinna uwzględniać wszystkie koszty, w tym przygotowanie niezbędnej dokumentacji projektowej i planistycznej oraz nadzoru inwestorskiego, o ile jest to wymagane. 5. Zadania przygotowane są przez mieszkańców sołectwa w formie Wniosku, który Sołtys przekazuje Burmistrzowi w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy, którego dotyczy wniosek. 6. Wartość całkowita Zadania powinna zawierać tylko wkład finansowy gminy Barcin. 7. We Wniosku może zostać wykazany wkład własny Sołectwa, np. w postaci pracy wolontariuszy, materiałów należących do mieszkańców lub zebranych składek. 8. Sołectwa mogą realizować wspólne zadania pod warunkiem, że każde z Sołectw odrębnie uchwali Wniosek, a zadanie realizowane będzie na obszarze danego Sołectwa lub innego Sołectwa w gminie Barcin, zgodnie z zapisem art. 6 ustawy. Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 2

4 9. W trakcie roku budżetowego, po uchwaleniu budżetu gminy na dany rok i nie później niż do 31 października danego roku, Sołectwo może złożyć do Burmistrza wniosek o zmianę zadań lub ich zakresu przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego, według załącznika nr 4 do niniejszej Procedury. Niedotrzymanie tego terminu skutkuje odrzuceniem Wniosku. 10. Wysokość środków wskazanych we Wniosku o zmianę zadań lub ich zakresu nie może być wyższa niż wysokość funduszu sołeckiego na dany rok. 11. Wnioski uchwalone przez Zebranie Wiejskie i złożone przez Sołtysa w terminach wskazanych w ust. 5 i ust. 9 podlegają ocenie zgodnie z kryteriami przyjętymi w niniejszej Procedurze Oceny wniosków dokonuje Komisja Oceny Zadań, zwana dalej Komisją. 2. Komisja działa w składzie co najmniej 3 osobowym. 3. Skład Komisji, w tym jej Przewodniczącego powołuje Burmistrz w drodze odrębnego Zarządzenia. 4. Do członków Komisji stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika Komisja dokonuje oceny wniosków pod względem formalnym (tj. czy wniosek został złożony w wymaganym terminie, został podpisany przez osoby uprawnione i dołączono do niego wymagane załączniki) oraz rekomenduje do realizacji zadania, które są: 1) zadaniami własnymi gminy; 2) wpisują się w Strategię Zrównoważonego Rozwoju Społeczno Gospodarczego Miasta i Gminy Barcin lub Plan Odnowy Miejscowości (jeśli został opracowany i przyjęty dla Sołectwa); 3) służą poprawie życia mieszkańców. 2. Do zadań własnych gminy należą zadania: 1) wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.); 2) organizacja szkoleń, warsztatów, wyjazdów, spotkań dla mieszkańców sołectwa. 3. Wydatki na realizację zadania, o których mowa w ust. 2 pkt. 2 nie mogą przekroczyć 20% środków funduszu sołeckiego przyznanych Sołectwu na podstawie wzoru, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy. 4. Komisja: 1) w przypadku stwierdzenia braków lub uchybień dotyczących tylko oczywistych omyłek pisarskich, błędów rachunkowych, złożenia dodatkowych wyjaśnień, jeśli zapisy we wniosku uniemożliwiają jego ocenę, wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia lub poprawienia wskazanych kwestii w terminie 3 dni od dnia dostarczenia wezwania; 2) przedstawia swoje rekomendacje wraz z wnioskiem Burmistrzowi w terminie umożliwiającym dochowanie przez Burmistrza terminu określonego treścią art. 5 ust. 5 ustawy. Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 3

5 5. Wniosek niespełniający warunków określonych w ustawie art. 5 ust. 2 4 Burmistrz odrzuca w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, jednocześnie informując o tym fakcie Sołtysa. 6. W przypadku, gdy Wniosek został odrzucony przez Burmistrza z powodu niespełnienia warunków ustawy, o których mowa w art. 5 ust. 2 lub 3, Zebranie Wiejskie może ponownie uchwalić wniosek. 7. Sołtys w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o odrzuceniu Wniosku może podtrzymać wniosek niespełniający warunków określonych w ustawie, kierując go do Rady, za pośrednictwem Burmistrza lub złożyć ponownie uchwalony wniosek przez Zebranie Wiejskie zgodnie z art. 5 ust. 7 ustawy. 8. Rada w przypadku podtrzymania Wniosku przez Sołtysa i w przypadku Wniosku ponownie uchwalonego rozpatruje ten wniosek w terminie 30 dni, zgodnie z zapisami art. 5 ust ustawy Za realizację zadań odpowiada Sołtys. 2. Sołtys, mając na względzie poprawne przygotowanie Wniosku pod względem formalno prawnym, wysokości przyznanego dofinansowania, a także w każdej sytuacji, gdy realizacja zadania wykracza poza przysługujące mu kompetencje, współpracuje z pracownikami Urzędu. 3. Realizacją Zadań w ramach funduszu sołeckiego zajmują się: 1) pracownik ds. obsługi rady i komisji w zakresie zakupów wyposażenia oraz spraw organizacyjnych; 2) pracownik ds. gospodarki komunalnej i rolnictwa lub pracownik ds. gospodarki nieruchomościami w zakresie gospodarki nieruchomościami, ochrony środowiska i przyrody, utrzymania czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk i unieszkodliwiania odpadów komunalnych, zieleni gminnej i zadrzewień; 3) pracownik ds. inwestycji komunalnych, pracownik ds. remontów i inwestycji lub pracownik ds. dróg w zakresie gminnych dróg, ulic, mostów, placów, robót budowlanych, remontów inwestycyjnych, oświetlenia gminnego; 4) pracownik ds. pozyskiwania środków pozabudżetowych i planowania w zakresie zagospodarowania terenów placów zabaw, siłowni zewnętrznych oraz Strategii Zrównoważonego Rozwoju Społeczno Gospodarczego Miasta i Gminy Barcin. 4. Pracownik ds. obsługi rady i komisji dokonuje kontroli w zakresie zgodności kwot z wartością zaplanowaną i wyszczególnioną we Wniosku. 5. Pracownik ds. obsługi rady i komisji przygotowuje zestawienie planowanych Zadań w ramach funduszu sołeckiego i przekazuje je Skarbnikowi, w celu ujęcia ich w materiałach planistycznych, składanych do projektu budżetu, na rok budżetowy którego dotyczy. 6. Wydatki każdego Zadania muszą być zgodne z planowaną wartością całkowitą Wniosku oraz terminem realizacji. 7. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w zakresie terminów i przesunięć środków finansowych w ramach tego samego Zadania ujętego we Wniosku, złożonego w terminie, o którym mowa w 3 ust. 5 wymagana jest zgoda Burmistrza. Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 4

6 7. 1. Realizacja wydatków w ramach funduszu sołeckiego odbywa się na podstawie Wniosków o przyznanie środków zgodnie z uchwałą budżetową. 2. Wszelkie wydatki w ramach funduszu sołeckiego wydatkowane są zgodnie z ustawą o finansach publicznych, ustawą Prawo zamówień publicznych i obowiązującymi w Urzędzie wewnętrznymi procedurami dotyczącymi gospodarki finansowej Zakup usług i/lub materiałów (wyposażenia) związanych z wykonywaniem przyjętych przez sołectwo Zadań powinien odbywać się na podstawie zleceń, zamówień i umów cywilnoprawnych, których stroną (nabywcą i odbiorcą) jest Gmina Barcin, ul. Artylerzystów 9, Barcin, NIP: Umowy na zadania o wartości powyżej EURO (po przeprowadzonej procedurze przetargowej) przygotowuje pracownik odpowiedzialny merytorycznie za zamówienia publiczne. 3. Zlecenia, zamówienia i umowy do kwoty EURO przygotowuje pracownik merytorycznie odpowiedzialny za realizację Zadania w ramach funduszu sołeckiego. 4. Sołtys zobowiązany jest przedłożyć pracownikowi ds. obsługi rady i komisji ofertę zakupu wyposażenia (materiałów) lub zamówienia usługi na rzecz Sołectwa. 5. Pracownik, o którym mowa w ust. 4 dokonuje kontroli w zakresie zgodności wskazanych kwot z wartością zaplanowaną we Wniosku. 6. Po weryfikacji złożonej przez Sołtysa oferty zakupu lub zamówienia usługi pracownik odpowiedzialny za realizację Zadania w ramach funduszu sołeckiego dokonuje zlecenia zakupu usług i/lub materiałów. 7. Sołtys upoważniony jest do dokonywania zakupu artykułów i usług związanych z realizacją zadań, o których mowa w 5 ust. 2. pkt Sołtys przedkłada do Urzędu fakturę (rachunek), najpóźniej 7 dni po realizacji zakupów i usług, o których mowa w ust. 7, jednakże nie później niż 2 dni przed upływem terminu płatności Każdy dokument finansowy podlega opisaniu i podpisaniu przez Sołtysa oraz kontroli formalno prawnej dokonanej przez pracownika Urzędu Miejskiego merytorycznie odpowiedzialnego za realizację Zadania. 2. Opis musi zawierać informację wg poniższego schematu: Wydatek zrealizowano w ramach środków z funduszu sołeckiego na rok. Zadanie dotyczy Sołectwa. Wydatek w kwocie. zł (słownie: ) dotyczy pozycji nr. Zestawienia planu zadań funduszu sołeckiego złożonego wniosku tj. zadania pn.. 3. Dowody księgowe, dokumentujące poniesienie wydatków w ramach funduszu sołeckiego, sporządzanie i kontrolowane są zgodnie z obowiązującą Instrukcją obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Urzędzie Miejskim w Barcinie. 4. Do wydatków poniesionych w ramach funduszu sołeckiego mogą być zaliczone wydatki poniesione wyłącznie w danym roku budżetowym, ujęte w planie finansowym jednostki. Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 5

7 5. Dysponowanie środkami odbywa się na zasadach ogólnych stosowanych przy realizacji wydatków budżetu gminy w sposób umożliwiający sporządzenie sprawozdań finansowych. 6. Realizacja wydatków funduszu odbywa się w ramach kwot zawartych w załączniku do uchwały budżetowej i przyjętych do realizacji na Zadania zgłoszone przez Sołectwa we Wnioskach złożonych zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. 7. Dowody zakupu /materiałów i usług/ mogą jeszcze obejmować inne zadania niż objęte funduszem sołeckim. Opis dowodu finansowego powinien umożliwić wyodrębnienie przedsięwzięcia i kwoty wydatku realizowanego ze środków funduszu sołeckiego. 8. Dowody księgowe powinny być przedłożone do Urzędu najpóźniej do dnia 15 grudnia roku budżetowego w celu umożliwienia dokonania zapłaty do końca roku budżetowego. 9. Ewidencje środków trwałych i pozostałych środków trwałych zakupionych w ramach funduszu sołeckiego prowadzi się syntetycznie i analitycznie łącznie ze środkami trwałymi i pozostałymi środkami zakupionymi w Urzędzie, w podziale na poszczególne sołectwa Sołtys przedkłada Burmistrzowi sprawozdanie na temat wykorzystania środków funduszu sołeckiego dwa razy do roku w następujących terminach: 1) do 15 lipca roku budżetowego za okres od 1 stycznia do 30 czerwca; 2) do 10 lutego roku następującego po roku budżetowym, którego dotyczy realizacja funduszu za okres od 1 stycznia do 31 grudnia. 2. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, Sołtys przedkłada na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej Procedury. 3. Środki funduszu sołeckiego wydatkowane są na zadania wskazane we Wnioskach, ich wydatkowanie kończy się z dniem 31 grudnia roku budżetowego. Niewykorzystane środki nie przechodzą na kolejny rok budżetowy. 4. Za terminowe i prawidłowe sporządzenie wniosku o zwrot części wydatków funduszu sołeckiego z budżetu państwa, w formie dotacji celowej, odpowiada pracownik ds. obsługi rady i komisji merytorycznie odpowiedzialny za realizację funduszu sołeckiego po uzgodnieniu wydatków ze Skarbnikiem. 5. Do wniosku o zwrot części wydatków funduszu sołeckiego z budżetu państwa nie wlicza się środków, o których mowa w 2 ust Zapisy niniejszej Procedury nie mają zastosowania w przypadku, gdy Sołectwo podjęło decyzję o rezygnacji z funduszu sołeckiego lub decyzję o realizacji Zadania z innymi jednostkami lub instytucjami. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Sołtys w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy przekazuje Burmistrzowi uchwałę w sprawie rezygnacji z funduszu sołeckiego stanowiącą załącznik nr 6 do niniejszej Procedury. 3. Wzory formularzy wniosków, wzór protokołu, uchwały Zebrania Wiejskiego, wzór formularzu sprawozdania stanowiące załącznik nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6 do niniejszej Procedury mają zastosowanie do Wniosków składanych w ramach funduszu sołeckiego na 2019 rok i lata kolejne. Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 6

8 4. Wniosek, o którym mowa w 3 ust. 9 w roku budżetowym 2018 Sołectwo składa do Burmistrza na załączniku nr 7 do niniejszej Procedury. 5. Sprawozdania, o których mowa w 10 ust. 1 za rok budżetowy 2018, Sołtys przedkłada Burmistrzowi na formularzu stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszej Procedury. Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 7

9 Załącznik Nr 1 do Procedury Wydatkowania Funduszu Sołeckiego gminy Barcin Sołectwo dnia r. Gmina Barcin Pan/i Burmistrz Barcina ul. Artylerzystów Barcin WNIOSEK O PRZYZNANIE ŚRODKÓW W RAMACH FUNDUSZU SOŁECKIEGO DLA SOŁECTWA NA ROK. Na podstawie art. 5 ust. 1 4 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. poz. 301), Uchwały Nr XL/342/2014 Rady Miejskiej w Barcinie z dnia 28 marca 2014 r. w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy Barcin środków stanowiących fundusz sołecki w związku z Uchwałą Nr IX/69/2015 Rady Miejskiej w Barcinie z dnia 26 czerwca 2015 r. w sprawie określenia zasad zwiększania środków funduszu sołeckiego oraz Uchwałą Nr. Zebrania Wiejskiego Sołectwa... z dnia zgłaszamy następujące zadania do wykonania w ramach funduszu sołeckiego w roku budżetowym.... Lp. Zadania do wykonania w ramach funduszu sołeckiego Środki funduszu obliczone na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy Zwiększone środki funduszu na podstawie Uchwały Rady Miejskiej w Barcinie Udział własny (w tym praca społeczna) Całkowity koszt zadania (wkład gminy Barcin) RAZEM: WNIOSKOWANA KWOTA: w tym: FUNDUSZ SOŁECKI (art. 3 ust. 1 ustawy) ZWIĘKSZONE ŚRODKI FUNDUSZU MAKSYMALNIE DOSTĘPNA KWOTA: w tym: FUNDUSZ SOŁECKI (art. 3 ust. 1 ustawy) ZWIĘKSZONE ŚRODKI FUNDUSZU UWAGA: Wniosek może dotyczyć więcej niż jednego zadania, jednak łączny ich koszt musi mieścić się w kwocie funduszu przyznanej na dany rok. Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 1

10 I. Karta Zadania Zadanie Nr. Cel Zadania Lp. 1. Zadanie (elementy składające się na planowane zadanie) Koszt Zadania Zakupy Usługi Razem Fundusz sołecki art. 3 ust. 1 ustawy Źródło finansowania Zwiększone środki funduszu Budżet Zadania RAZEM: Uzasadnienie Zadania Opis zadania miejsce realizacji (miejscowość obręb geodezyjny, działka, zakres itd.) Termin realizacji (dd-mm-rr) Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 2

11 II. Informacje dodatkowe 1. Wymagania formalno prawne dotyczące Zadania (wypełnić przy pomocy pracownika UM Barcin). Wymagania TAK NIE Czy działania wymagają zgłoszenia budowy/robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę? Czy wymagane jest uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy? Czy działania wymagają pozwolenia na budowę? Czy niezbędne jest sporządzenie dokumentacji projektowej? Czy niezbędne jest sporządzenie kosztorysu? Inne wymagania (opinie i uzgodnienia) 2. Rzeczowy, osobowy wkład własny w realizację Zadań z orientacyjną wyceną (np. lokal, sprzęt, materiały, wolontariusze): Oświadczam, że wszystkie dane podane we wniosku informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym... (pieczęć i czytelny podpis sołtysa) (pieczęć i czytelny podpis przew. rady sołeckiej)... (telefon lub e- mail) (telefon lub e- mail) Załączniki: 1. Protokół z zebrania wiejskiego. 2. Uchwała w sprawie zatwierdzenia wniosku. 3. Lista obecności zebrania wiejskiego. 4. Karty Zadań w liczbie. szt. Poświadczenie złożenia wniosku (wypełnia pracownik UM Barcin) Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 3

12 III. Ocena wniosku Adnotacje Urzędowe (nie wypełniać) 1. Ocena formalna Kryteria oceny TAK NIE Czy wniosek złożony został w wymaganym terminie? Czy wniosek został podpisany przez osoby uprawnione? Czy do wniosku dołączono wymagane załączniki tj.: protokół z zebrania wiejskiego uchwałę w sprawie zatwierdzenia wniosku listę obecności zebrania wiejskiego Czy zadania wskazane we wniosku: są zadaniami własnymi gminy? wpisują się bezpośrednio w Strategię Zrównoważonego Rozwoju Społeczno Gospodarczego Miasta i Gminy Barcin? wpisują się w Plan Odnowy Miejscowości(opcjonalnie)? służą poprawie warunków życia mieszkańców? 2. Stanowisko Komisji. Podpisy: przew. komisji członek 3. - członek 4. - członek 5... członek 6... członek 7... członek 8.. członek 3. Akceptacja Burmistrza Wyrażam/ nie wyrażam zgodę/y na uwzględnienie zadań wskazanych we wniosku sołectwa.. w projekcie budżetu na rok... Podpis: Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 4

13 Załącznik Nr 2 do Procedury Wydatkowania Funduszu Sołeckiego gminy Barcin Protokół Nr. z Zebrania Wiejskiego sołectwa... odbytego w dniu r. 1. Zebranie rozpoczęło się o godz...., tj. w... terminie i trwało do godz W zebraniu uczestniczyli mieszkańcy sołectwa, wg listy obecności -... osób oraz: Na przewodniczącego zebrania wybrano:..., na protokolanta wybrano: Zgodnie z powyższym przewodniczący stwierdził, iż Zebranie Wiejskie jest prawomocne. 5. Porządek zebrania: 1) Przywitanie uczestników zebrania. 2) Wybór prowadzącego zebrania i protokolanta. 3) Stwierdzenie ważności zebrania. 4) Przedstawienie porządku obrad zebrania. 5) Zatwierdzenie porządku obrad zebrania przez mieszkańców. 6) Sprawozdanie sołtysa z realizacji wniosków i uchwał z poprzedniego zebrania. 7) Omówienie propozycji zgłoszonych do realizacji z funduszu sołeckiego na 20. rok. a) przedstawienie projektu uchwały w sprawie zatwierdzenia wniosku o przyznanie środków funduszu sołeckiego w roku budżetowym. b) dyskusja nad wnioskiem. c) przyjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia wniosku o przyznanie środków funduszu sołeckiego w roku budżetowym... d) przedstawienie projektu uchwały w sprawie w sprawie rezygnacji z funduszu sołeckiego sołectwa. w roku budżetowym 20.. (podjęcie uchwały tylko w przypadku decyzji o niekorzystaniu ze środków funduszu sołeckiego). 8) Wolne głosy i wnioski. 9) Zamknięcie obrad. 1 Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 1

14 Porządek obrad został zatwierdzony ilością głosów: za..., przeciw..., wstrzymujących się Sprawozdanie sołtysa z realizacji wniosków i uchwał z poprzedniego zebrania: 7. a, b, c, d) Streszczenie przebiegu dyskusji: Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 2

15 Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 3

16 Wyniki głosowania: za przyjęciem uchwały w sprawie uchwalenia wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego w roku budżetowym 20..: za było... uczestników zebrania, przeciw..., wstrzymało się od głosu.... Uchwała została podjęta/nie podjęta. za przyjęciem uchwały w sprawie w sprawie rezygnacji z funduszu sołeckiego sołectwa. w roku budżetowym 20.: za było... uczestników zebrania, przeciw..., wstrzymało się od głosu.... Uchwała została podjęta/nie podjęta. Treść podjętych uchwał - uchwały w załączeniu (...egz.). 8. Wolne głosy i wnioski Po wyczerpaniu porządku obrad przewodniczący zamknął Zebranie Wiejskie. Protokołował: Przewodniczący Zebrania: Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 4

17 Lista obecności mieszkańców sołectwa na zebraniu wiejskim w dniu w sprawie: uchwalenia wniosku o przyznanie środków funduszu sołeckiego w roku budżetowym.... Lp. Nazwisko i imię Podpis Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 5

18 Lp. Nazwisko i imię Podpis Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 6

19 Załącznik Nr 3 do Procedury Wydatkowania Funduszu Sołeckiego gminy Barcin UCHWAŁA NR.../ ZEBRANIA WIEJSKIEGO SOŁECTWA... z dnia r. w sprawie uchwalenia wniosku o przyznanie środków funduszu sołeckiego w roku budżetowym... Na podstawie 22 ust. 1 Statutu Sołectwa. uchwalonego Uchwałą Nr./ /20 Rady Miejskiej w Barcinie z dnia. r. (Dz. Urz. Woj. Kuj.-Pom. poz..), w związku z art. 5 ust. 1 4 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. poz. 301) Zebranie Wiejskie uchwala co następuje: 1. Uchwala się wniosek o przyznanie środków z funduszu sołeckiego, w roku budżetowym.., na realizację zadań służących poprawie warunków życia mieszkańców - stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi Sołectwa..., który zobowiązany jest przekazać wniosek o przyznanie środków z funduszu sołeckiego Burmistrzowi Barcina do dnia 30 września 20.. r. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty. Przewodniczący Zebrania Sołtys... (pieczęć i czytelny podpis sołtysa) Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 1

20 Uzasadnienie Zebranie Wiejskie podejmuje rozstrzygnięcia w drodze uchwał zgodnie z 22 ust. 1 Statutu Sołectwa.... Uzasadnieniem dla przyjęcia uchwały w sprawie uchwalenia wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego w roku budżetowym 20.. jest możliwość sfinansowania potrzeb zgłoszonych i omówionych przez mieszkańców sołectwa... podczas zebrań. Szczegółowe uzasadnienie przyjęcia uchwały znajduje się we wniosku, który jest integralną częścią niniejszej uchwały. Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 2

21 Załącznik Nr 4 do Procedury Wydatkowania Funduszu Sołeckiego gminy Barcin Sołectwo dnia r. Gmina Barcin Pan/i. Burmistrz Barcina ul. Artylerzystów Barcin WNIOSEK O ZMIANĘ ZADAŃ/ ZMIANĘ ZAKRESU ZADAŃ* W RAMACH FUNDUSZU SOŁECKIEGO PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI W 20 ROKU Na podstawie art. 7 w związku z art. 5 ust. 2 3 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014 r. poz. 301) oraz uchwały Nr. Zebrania Wiejskiego Sołectwa. z dnia 20 r. wnoszę o zmianę zadań/zmianę zakresu zadań* przewidzianych do realizacji w 20 r. w ramach funduszu sołeckiego przypadającego sołectwu. Zgodnie z uchwałą Zebrania Wiejskiego przeznaczeniem funduszu sołeckiego w 20 roku po zmianach jest: Lp. Zadania do wykonania w ramach funduszu sołeckiego (po zmianach) Środki funduszu obliczone na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy Zwiększone środki funduszu na podstawie Uchwały Rady Miejskiej w Barcinie Udział własny (w tym praca społeczna) Całkowity koszt zadania (wkład gminy Barcin) RAZEM: WNIOSKOWANA KWOTA ZMIAN: w tym: FUNDUSZ SOŁECKI (art. 3 ust. 1 ustawy) ZWIĘKSZONE ŚRODKI FUNDUSZU MAKSYMALNIE DOSTĘPNA KWOTA: w tym: FUNDUSZ SOŁECKI (art. 3 ust. 1 ustawy) ZWIĘKSZONE ŚRODKI FUNDUSZU *niepotrzebne skreślić Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 1

22 I. Karta Zadania Zadanie Nr. Cel Zadania Lp. 1. Zadanie (elementy składające się na planowane zadanie) Koszt Zadania Zakupy Usługi Razem Fundusz sołecki art. 3 ust. 1 ustawy Źródło finansowania Zwiększone środki funduszu Budżet Zadania RAZEM: Uzasadnienie Zadania Opis zadania miejsce realizacji (miejscowość obręb geodezyjny, działka, zakres itd.) Termin realizacji (dd-mm-rr) Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 2

23 II. Informacje dodatkowe 1. Wymagania formalno prawne dotyczące Zadania (wypełnić przy pomocy pracownika UM Barcin). Wymagania TAK NIE Czy działania wymagają zgłoszenia budowy/robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę? Czy wymagane jest uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy? Czy działania wymagają pozwolenia na budowę? Czy niezbędne jest sporządzenie dokumentacji projektowej? Czy niezbędne jest sporządzenie kosztorysu? Inne wymagania (opinie i uzgodnienia) 2. Rzeczowy, osobowy wkład własny w realizację Zadań z orientacyjną wyceną (np. lokal, sprzęt, materiały, wolontariusze): Oświadczam, że wszystkie dane podane we wniosku informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym... (pieczęć i czytelny podpis sołtysa) (pieczęć i czytelny podpis przew. rady sołeckiej)... (telefon lub e- mail) (telefon lub e- mail) Załączniki: 1. Protokół z zebrania wiejskiego. 2. Uchwała w sprawie zmiany zadań/zakresu zadań z funduszu sołeckiego w roku budżetowym Lista obecności zebrania wiejskiego. 4. Karty Zadań w liczbie. szt. Poświadczenie złożenia wniosku (wypełnia pracownik UM Barcin) Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 3

24 III. Ocena wniosku Adnotacje Urzędowe (nie wypełniać) 1. Ocena formalna Kryteria oceny TAK NIE Czy wniosek złożony został w wymaganym terminie? Czy wniosek został podpisany przez osoby uprawnione? Czy do wniosku dołączono wymagane załączniki tj.: protokół z zebrania wiejskiego uchwałę w sprawie zatwierdzenia wniosku listę obecności zebrania wiejskiego Czy zadania wskazane we wniosku: są zadaniami własnymi gminy? wpisują się bezpośrednio w Strategię Zrównoważonego Rozwoju Społeczno Gospodarczego Miasta i Gminy Barcin? wpisują się w Plan Odnowy Miejscowości(opcjonalnie)? służą poprawie warunków życia mieszkańców? 2. Stanowisko Komisji. Podpisy: przew. komisji członek 3. - członek 4. - członek 5... członek 6... członek 7... członek 8... członek 3. Akceptacja Burmistrza Wyrażam/ nie wyrażam zgodę/y na proponowane zmiany wskazane we wniosku sołectwa.. w budżecie gminy na rok... Podpis: Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 4

25 Protokół Nr. z Zebrania Wiejskiego sołectwa... odbytego w dniu r. 1. Zebranie rozpoczęło się o godz...., tj. w... terminie i trwało do godz W zebraniu uczestniczyli mieszkańcy sołectwa, wg listy obecności -... osób oraz: Na przewodniczącego zebrania wybrano :..., na protokolanta wybrano: Zgodnie z powyższym przewodniczący stwierdził, iż zebranie wiejskie jest prawomocne. 5. Porządek zebrania: 1) Przywitanie uczestników zebrania. 2) Wybór prowadzącego zebrania i protokolanta. 3) Stwierdzenie ważności zebrania. 4) Przedstawienie porządku obrad zebrania. 5) Zatwierdzenie porządku obrad zebrania przez mieszkańców. 6) Sprawozdanie sołtysa z realizacji wniosków i uchwał z poprzedniego zebrania. 7) Omówienie propozycji zmiany zadań/zakresu3 zadań* przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego w roku budżetowym... a) przedstawienie projektu uchwały w sprawie uchwalenia wniosku w sprawie zmiany zadań/zakresu zadań* przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego w roku budżetowym b) dyskusja nad wnioskiem. c) przyjęcie uchwały w sprawie uchwalenia wniosku w sprawie zmiany zadań/zakresu zadań* przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego w roku budżetowym 8) Wolne głosy i wnioski. 9) Zamknięcie obrad. Porządek obrad został zatwierdzony ilością głosów: za..., przeciw..., wstrzymujących się Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 5

26 6. Sprawozdanie sołtysa z realizacji wniosków i uchwał z poprzedniego zebrania: a, b, c) Streszczenie przebiegu dyskusji: Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 6

27 Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 7

28 Wyniki głosowania: za przyjęciem uchwały w sprawie uchwalenia wniosku w sprawie zmiany zadań/zakresu zadań* przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego w roku budżetowym 20..: za było... uczestników zebrania, przeciw..., wstrzymało się od głosu.... Uchwała została podjęta/nie podjęta. Treść podjętych uchwał - uchwały w załączeniu (...egz.). 8. Wolne głosy i wnioski Po wyczerpaniu porządku obrad przewodniczący zamknął zebranie wiejskie. Protokołował: Przewodniczący Zebrania: Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 8

29 UCHWAŁA NR../20. ZEBRANIA WIEJSKIEGO SOŁECTWA. z dnia 20. r. w sprawie uchwalenia wniosku w sprawie zmiany zadań/ zakresu zadań* przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego w roku budżetowym 20. Na podstawie 22 ust. 1 Statutu Sołectwa. uchwalonego Uchwałą Nr../ /20 Rady Miejskiej w Barcinie z dnia. r. (Dz. Urz. Woj. Kuj.- Pom. poz. ), w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. poz. 301) Zebranie Wiejskie uchwala co następuje: 1. Uchwala się wniosek w sprawie zmiany zadań/zakresu zadań* przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego, w roku budżetowym 20, na realizację zadań służących poprawie warunków życia mieszkańców - stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi Sołectwa., który zobowiązany jest przekazać wniosek Burmistrzowi Barcina. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty. Przewodniczący Zebrania Sołtys... (Imię i nazwisko pieczęć i podpis) Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 9

30 Uzasadnienie Zebranie Wiejskie podejmuje rozstrzygnięcia w drodze uchwał zgodnie z 22 ust. 1 Statutu Sołectwa... Uzasadnieniem dla przyjęcia uchwały w sprawie zmiany zadań/zakresu zadań* w ramach funduszu sołeckiego, w roku budżetowym.., jest możliwość sfinansowania potrzeb zgłoszonych i omówionych przez mieszkańców sołectwa... podczas zebrań. Szczegółowe uzasadnienie przyjęcia uchwały znajduje się we wniosku, który jest integralną częścią niniejszej uchwały. Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 10

31 Lista obecności mieszkańców sołectwa na zebraniu wiejskim w dniu w sprawie: uchwalenia wniosku w sprawie zmiany zadań/ zakresu zadań* przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego w roku budżetowym 20. Lp. Nazwisko i imię Podpis Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 11

32 Lp. Nazwisko i imię Podpis Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 12

33 Załącznik Nr 5 do Procedury Wydatkowania Funduszu Sołeckiego gminy Barcin Sprawozdanie z realizacji zadań w ramach funduszu sołeckiego w roku I. Nazwa sołectwa II. Sprawozdanie za okres:* a) od dnia 1 stycznia 20.. r. do dnia 30 czerwca 20. r. b) od dnia 1 stycznia 20.. r. do 31 grudnia 20 r. III. Opis zrealizowanych zadań w ramach funduszu sołeckiego oraz wydatkowana kwota. Lp. Nazwa zadania Kwota przeznaczona na realizację zadania Środki funduszu obliczone na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy Zwiększone środki funduszu na podstawie Uchwały Rady Miejskiej w Barcinie Kwota wydatkowana Środki funduszu obliczone na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy Zwiększone środki funduszu na podstawie Uchwały Rady Miejskiej w Barcinie Opis zrealizowanego zadania Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 1

34 IV. Podsumowanie realizacji funduszu sołeckiego: Kwota przeznaczona na realizację funduszu sołeckiego na rok 20.., w tym: zł Kwota funduszu obliczona na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy Zwiększone środki funduszu na podstawie Uchwały Rady Miejskiej w Barcinie *Kwota wydatkowana na realizację funduszu sołeckiego od dnia r., w tym: zł zł zł Kwota funduszu obliczona na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy Zwiększone środki funduszu na podstawie Uchwały Rady Miejskiej w Barcinie *Kwota wydatkowana na realizację funduszu sołeckiego od dnia r., w tym: zł zł zł Kwota funduszu obliczona na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy Zwiększone środki funduszu na podstawie Uchwały Rady Miejskiej w Barcinie zł zł.. data *niepotrzebne skreślić. czytelny podpis sołtysa Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 2

35 Załącznik Nr 6 do Procedury Wydatkowania Funduszu Sołeckiego gminy Barcin UCHWAŁA NR. /20.. ZEBRANIA WIEJSKIEGO SOŁECTWA. z dnia. 20. r. w sprawie rezygnacji z funduszu sołeckiego sołectwa. w roku budżetowym Na podstawie art. 36 ust.1. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) oraz 22 ust. 1 Statutu Sołectwa uchwalonego Uchwałą Nr../ /20. Rady Miejskiej w Barcinie z dnia 20.. r. (Dz. Urz. Woj. Kuj.-Pom. poz. ) Zebranie Wiejskie uchwala co następuje: Zebranie Wiejskie Sołectwa.. postanawia nie składać wniosku w ramach funduszu sołeckiego w roku budżetowym Obliczoną kwotę. postanawia przeznaczyć na realizację zadania pn Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi Sołectwa., który zobowiązany jest przekazać ją Burmistrzowi Barcina. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty. Przewodniczący Zebrania Sołtys... (Imię i nazwisko - podpis) Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 1

36 Uzasadnienie Zebranie Wiejskie podejmuje rozstrzygnięcia w drodze uchwał zgodnie z 22 ust. 1 Statutu Sołectwa.... Środki funduszu przeznacza się na realizację przedsięwzięć, określonych we wniosku sołectwa, które spełniają łącznie trzy warunki, tj. są zadaniami własnymi gminy, służą poprawie życia mieszkańców, są zgodne ze strategią rozwoju gminy. Z uwagi na to, że mieszkańcy sołectwa. na Zebraniu Wiejskim podjęli decyzję o przeznaczeniu środków przypadających sołectwu na realizację zadania na terenie, którego właścicielem nie jest gmina Barcin, podjęcie niniejszej uchwały jest konieczne i w pełni uzasadnione. Powyższe pozwoli na złożenie wniosku do Burmistrza Barcina na realizację zadania ze środków budżetu gminy w porozumieniu z innymi jednostkami lub instytucjami. Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 2

37 Załącznik Nr 7 do Procedury Wydatkowania Funduszu Sołeckiego gminy Barcin Sołectwo dnia r. Gmina Barcin Pan/i. Burmistrz Barcina ul. Artylerzystów Barcin WNIOSEK O ZMIANĘ ZADAŃ/ ZMIANĘ ZAKRESU ZADAŃ* W RAMACH FUNDUSZU SOŁECKIEGO PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI W 20 ROKU Na podstawie art. 7 w związku z art. 5 ust. 2 3 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014 r. poz. 301) oraz uchwały Nr. Zebrania Wiejskiego Sołectwa. z dnia 20 r. wnoszę o zmianę zadań/zmianę zakresu zadań* przewidzianych do realizacji w 20 r. w ramach funduszu sołeckiego przypadającego sołectwu. Zgodnie z uchwałą Zebrania Wiejskiego przeznaczeniem funduszu sołeckiego w 20 roku po zmianach jest: Lp. Zadania do wykonania w ramach funduszu sołeckiego (po zmianach) Środki funduszu Udział własny (w tym praca społeczna) Całkowity koszt zadania (wkład gminy Barcin) RAZEM: WNIOSKOWANA KWOTA ZMIAN: w tym: FUNDUSZ SOŁECKI (art. 3 ust. 1 ustawy) ZWIĘKSZONE ŚRODKI FUNDUSZU MAKSYMALNIE DOSTĘPNA KWOTA: w tym: FUNDUSZ SOŁECKI (art. 3 ust. 1 ustawy) ZWIĘKSZONE ŚRODKI FUNDUSZU *niepotrzebne skreślić Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 1

38 I. Karta Zadania Zadanie Nr. Cel Zadania Lp Zadanie (elementy składające się na planowane zadanie) Koszt Zadania Zakupy Usługi Razem Budżet Zadania RAZEM: Uzasadnienie Zadania Opis zadania miejsce realizacji (miejscowość obręb geodezyjny, działka, zakres itd.) Termin realizacji (dd-mm-rr) Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 2

39 II. Informacje dodatkowe 1. Wymagania formalno prawne dotyczące Zadania (wypełnić przy pomocy pracownika UM Barcin). Wymagania TAK NIE Czy działania wymagają zgłoszenia budowy/robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę? Czy wymagane jest uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy? Czy działania wymagają pozwolenia na budowę? Czy niezbędne jest sporządzenie dokumentacji projektowej? Czy niezbędne jest sporządzenie kosztorysu? Inne wymagania (opinie i uzgodnienia) 2. Rzeczowy, osobowy wkład własny w realizację Zadań z orientacyjną wyceną (np. lokal, sprzęt, materiały, wolontariusze): Oświadczam, że wszystkie dane podane we wniosku informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym... (pieczęć i czytelny podpis sołtysa) (pieczęć i czytelny podpis przew. rady sołeckiej)... (telefon lub e- mail) (telefon lub e- mail) Załączniki: 1. Protokół z zebrania wiejskiego. 2. Uchwała w sprawie zmiany zadań/zakresu zadań z funduszu sołeckiego w roku budżetowym Lista obecności zebrania wiejskiego. 4. Karty Zadań w liczbie. szt. Poświadczenie złożenia wniosku (wypełnia pracownik UM Barcin) Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 3

40 III. Ocena wniosku Adnotacje Urzędowe (nie wypełniać) 1. Ocena formalna Kryteria oceny TAK NIE Czy wniosek złożony został w wymaganym terminie? Czy wniosek został podpisany przez osoby uprawnione? Czy do wniosku dołączono wymagane załączniki tj.: protokół z zebrania wiejskiego uchwałę w sprawie zatwierdzenia wniosku listę obecności zebrania wiejskiego Czy zadania wskazane we wniosku: są zadaniami własnymi gminy? wpisują się bezpośrednio w Strategię Zrównoważonego Rozwoju Społeczno Gospodarczego Miasta i Gminy Barcin? wpisują się w Plan Odnowy Miejscowości(opcjonalnie)? służą poprawie warunków życia mieszkańców? 2. Stanowisko Komisji. Podpisy: przew. komisji członek 3. - członek 4. - członek 5... członek 6... członek 7... członek 8... członek 3. Akceptacja Burmistrza Wyrażam/ nie wyrażam zgodę/y na proponowane zmiany wskazane we wniosku sołectwa.. w budżecie gminy na rok... Podpis: Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 4

41 Protokół Nr. z Zebrania Wiejskiego sołectwa... odbytego w dniu r. 1. Zebranie rozpoczęło się o godz...., tj. w... terminie i trwało do godz W zebraniu uczestniczyli mieszkańcy sołectwa, wg listy obecności -... osób oraz: Na przewodniczącego zebrania wybrano :..., na protokolanta wybrano: Zgodnie z powyższym przewodniczący stwierdził, iż zebranie wiejskie jest prawomocne. 5. Porządek zebrania: 1) Przywitanie uczestników zebrania. 2) Wybór prowadzącego zebrania i protokolanta. 3) Stwierdzenie ważności zebrania. 4) Przedstawienie porządku obrad zebrania. 5) Zatwierdzenie porządku obrad zebrania przez mieszkańców. 6) Sprawozdanie sołtysa z realizacji wniosków i uchwał z poprzedniego zebrania. 7) Omówienie propozycji zmiany zadań/zakresu3 zadań* przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego w roku budżetowym... a) przedstawienie projektu uchwały w sprawie uchwalenia wniosku w sprawie zmiany zadań/zakresu zadań* przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego w roku budżetowym b) dyskusja nad wnioskiem. c) przyjęcie uchwały w sprawie uchwalenia wniosku w sprawie zmiany zadań/zakresu zadań* przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego w roku budżetowym 8) Wolne głosy i wnioski. 9) Zamknięcie obrad. Porządek obrad został zatwierdzony ilością głosów: za..., przeciw..., wstrzymujących się Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 5

42 6. Sprawozdanie sołtysa z realizacji wniosków i uchwał z poprzedniego zebrania: a, b, c) Streszczenie przebiegu dyskusji: Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 6

43 Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 7

44 Wyniki głosowania: za przyjęciem uchwały w sprawie uchwalenia wniosku w sprawie zmiany zadań/zakresu zadań* przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego w roku budżetowym 20..: za było... uczestników zebrania, przeciw..., wstrzymało się od głosu.... Uchwała została podjęta/nie podjęta. Treść podjętych uchwał - uchwały w załączeniu (...egz.). 8. Wolne głosy i wnioski Po wyczerpaniu porządku obrad przewodniczący zamknął zebranie wiejskie. Protokołował: Przewodniczący Zebrania: Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 8

45 UCHWAŁA NR../20. ZEBRANIA WIEJSKIEGO SOŁECTWA. z dnia 20. r. w sprawie uchwalenia wniosku w sprawie zmiany zadań/ zakresu zadań* przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego w roku budżetowym 20. Na podstawie 22 ust. 1 Statutu Sołectwa. uchwalonego Uchwałą Nr../ /20 Rady Miejskiej w Barcinie z dnia. r. (Dz. Urz. Woj. Kuj.- Pom. poz. ), w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. poz. 301) Zebranie Wiejskie uchwala co następuje: 1. Uchwala się wniosek w sprawie zmiany zadań/zakresu zadań* przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego, w roku budżetowym 20, na realizację zadań służących poprawie warunków życia mieszkańców - stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi Sołectwa., który zobowiązany jest przekazać wniosek Burmistrzowi Barcina. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty. Przewodniczący Zebrania Sołtys... (Imię i nazwisko pieczęć i podpis) Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 9

46 Uzasadnienie Zebranie Wiejskie podejmuje rozstrzygnięcia w drodze uchwał zgodnie z 22 ust. 1 Statutu Sołectwa... Uzasadnieniem dla przyjęcia uchwały w sprawie zmiany zadań/zakresu zadań* w ramach funduszu sołeckiego, w roku budżetowym.., jest możliwość sfinansowania potrzeb zgłoszonych i omówionych przez mieszkańców sołectwa... podczas zebrań. Szczegółowe uzasadnienie przyjęcia uchwały znajduje się we wniosku, który jest integralną częścią niniejszej uchwały. Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 10

47 Lista obecności mieszkańców sołectwa na zebraniu wiejskim w dniu w sprawie: uchwalenia wniosku w sprawie zmiany zadań/ zakresu zadań* przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego w roku budżetowym 20. Lp. Nazwisko i imię Podpis Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 11

48 Lp. Nazwisko i imię Podpis Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 12

49 Załącznik Nr 8 do Procedury Wydatkowania Funduszu Sołeckiego gminy Barcin Sprawozdanie z realizacji zadań w ramach funduszu sołeckiego w roku I. Nazwa sołectwa II. Sprawozdanie za okres:* a) od dnia 1 stycznia 20.. r. do dnia 30 czerwca 20. r. b) od dnia 1 stycznia 20.. r. do 31 grudnia 20 r. III. Opis zrealizowanych zadań w ramach funduszu sołeckiego oraz wydatkowana kwota. Lp. Nazwa zadania Kwota przeznaczona na realizację zadania Kwota wydatkowana Opis zrealizowanego zadania IV. Podsumowanie realizacji funduszu sołeckiego: Kwota przeznaczona na realizację funduszu sołeckiego na rok 20.. *Kwota wydatkowana na realizację funduszu sołeckiego od dnia r. *Kwota wydatkowana na realizację funduszu sołeckiego od dnia r. zł zł zł.. data *niepotrzebne skreślić. czytelny podpis sołtysa Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 1

50 Uzasadnienie Fundusz Sołecki jest integralną częścią budżetu gminy. Wydatki realizowane w ramach funduszu ujmowane są jako wydatki budżetu gminy i powinny być rozplanowane zgodnie z klasyfikacją budżetową. Należy również podkreślić, że wydatkowanie środków funduszu podlega rygorom określonym w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, jak każdy wydatek budżetu gminy. Zobowiązuje to Burmistrza, Sołtysa i Radę Sołecką do prawidłowego wykonania wydatków. Ustanowienie Procedury Wydatkowania Funduszu Sołeckiego w gminie Barcin ukierunkowuje i gwarantuje, że wszystkie wydatki będą miały charakter wydatków kwalifikowanych pod względem merytorycznym i finansowym w zakresie ubiegania się o częściowy zwrot funduszu sołeckiego z budżetu państwa. Id: 6B442D93-35EE AA-3A4A0684FE61. Podpisany Strona 1