Wniosek aplikacyjny krok po kroku Jak pracować z generatorem? Jak dobrze przygotować budŝet projektu?

Transkrypt

1 Wniosek aplikacyjny krok po kroku Jak pracować z generatorem? Jak dobrze przygotować budŝet projektu? Adriana Wójcik Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego w Ostrowcu Św.

2 Podstawowe dokumenty waŝne dla projektodawców: Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL z dnia 1 stycznia 2012 r. Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 22 grudnia 2011 r. Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 15 grudnia 2012 r. Dokumentacja konkursowa POKL działanie 9.1, poddziałanie 9.1.1

3 Generator Wniosków Aplikacyjnych Od dnia obowiązuje wersja 7.5 GWA.

4 UWAGA! GWA w wersji 7.5 nie posiada mechanizmu konwersji wniosków utworzonych w poprzednich wersjach generatora. Wnioski utworzone w wersji 6.4 lub starszej, po wczytaniu do GWA v 7.5 będą automatycznie otwierane w wersji 6.4

5 Informacje o projekcie I. INFORMACJE O PROJEKCIE 1.1 Numer i nazwa Priorytetu: [wybór z listy] 1.2 Numer i nazwa Działania: [wybór z listy] 1.3 Numer i nazwa Poddziałania: [wybór z listy] 1.4 Województwo: [wybór z listy] 1.5 Instytucja, w której wniosek zostanie złoŝony: [wybór z listy] 1.6 Numer konkursu: [tekst] 1.7 Tytuł projektu: [tekst] 1.8 Okres realizacji projektu: od: do: [wybór dat z kalendarza] 1.9 Obszar realizacji projektu: [wybór z listy - cała Polska, województwo, powiat, gmina] 1.10 Wyodrębniony projekt współpracy ponadnarodowej: [ TAK NIE ] 1.11 Projekt innowacyjny: [ TAK NIE ] 1.12 Projekt z komponentem ponadnarodowym: [ TAK NIE ]

6 Beneficjent (projektodawca) II. BENEFICJENT (PROJEKTODAWCA) 2.1 Nazwa projektodawcy: [tekst] 2.2 Status prawny: [wybór z listy] 2.3 NIP: [tekst oraz check-box: PL Inny ] 2.4 REGON: [tekst] 2.5 Adres siedziby: Ulica: Nr domu: Nr lokalu: Miejscowość: Kod pocztowy: [tekst oraz check-box: PL Inny ] Telefon: Fax: 2.6 Osoba/y uprawniona/e do podejmowania decyzji wiąŝących w imieniu projektodawcy: [tekst] 2.7 Osoba do kontaktów roboczych: [tekst] Numer telefonu: [tekst] Adres poczty elektronicznej: [tekst] Numer faksu: [tekst] Adres: [tekst jeśli inny niŝ w pkt. 2.5] 2.8 Partnerzy: [check-box: TAK NIE ] Nazwa organizacji/instytucji: [tekst] Status prawny: [wybór z listy] Adres siedziby: [tekst]

7 Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu

8 Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu NaleŜy wskazać konkretny problem, na który odpowiedź stanowi cel główny projektu NaleŜy przedstawić sytuację problemową z uŝyciem aktualnych danych statystycznych (z uwzględnieniem sytuacji kobiet i męŝczyzn) W opisie problemu naleŝy uwzględnić: obszar, grupę docelową, konsultacje społeczne Opisać wpływ projektu na podmioty inne niŝ grupa docelowa (pozytywny,negatywny)

9 Cele projektu

10 Cele projektu pkt i Cel powinien wynikać z problemów i ma być na nie odpowiedzią (przyczyniać się do ich rozwiązania) Celem nie powinien być środek do jego osiągnięcia (np. przeszkolenie objęcie wsparciem. pomoc ) Cele powinny się bezpośrednio przekładać na działania

11 Cele wg koncepcji SMART Specific - szczegółowowe, konkretne Measurable mierzalne Acceptable akceptowalne/trafne Realistic realistyczne Time-bound określone w czasie

12 Wskaźniki pomiaru celu Dla kaŝdego celu co najmniej 1 wskaźnik, max 5 Wybieramy z listy rozwijanej Podajemy własne wskaźniki zgodnie ze specyfiką projektu W jaki sposób i na jakiej podstawie wskaźniki będą mierzone Mierzalność i realność ich osiągnięcia podlega ocenie

13 3.2 Grupy docelowe

14 Wybór grupy docelowej Charakterystyka grupy docelowej (np. wiek, status zawodowy, wykształcenie, płeć) Uzasadnienie wyboru grupy docelowej Sposób rekrutacji (plan rekrutacji, procedury rekrutacyjne, dodatkowy nabór, kryteria rekrutacji) Potrzeby, bariery i oczekiwania uczestników, zainteresowanie uczestników planowanym wsparciem

15 Tabela 3.2.1

16 3.3 Zadania

17 3.3 Zadania Wskazujemy zadania zgodnie z kolejnością ich realizacji Opis szczegółowy, z uwzględnieniem terminów i osób odpowiedzialnych za realizację Wskazujemy produkty i odpowiednie wskaźników oraz techniki, metody i częstotliwość ich mierzenia NaleŜy przyporządkować poszczególne zadania do celu szczegółowego, do którego osiągnięcia przyczyni się realizacja danego zadania W przypadku projektów partnerskich, naleŝy wskazać i opisać zadania, za realizację których odpowiada partner

18 Produkty projektu Określają dobra i usługi, które powstaną w wyniku zadań np.: Liczba publikacji, ogłoszeń prasowych, Liczba udzielonych porad, Liczba dzieci, które uczestniczyły w róŝnych formach edukacji przedszkolnej, Liczba ośrodków wychowania przedszkolnego, które otrzymały wsparcie, Liczba godzin zajęć, warsztatów/1 uczestnika Liczba badań i analiz ( wskaźniki pomiaru i częstotliwość ich pomiaru)

19 3.5 Oddziaływanie projektu

20 3.5 Oddziaływanie projektu Wybieramy z listwy rozwijanej oczekiwany efekt realizacji PO KL w danym Priorytecie lub wpisać cel szczegółowy lub cel działania 9.1, np.: Objęcie w ramach Priorytetu 20% dzieci w wieku 3-5 lat uczestniczących w róŝnych formach edukacji przedszkolnej na obszarach wiejskich Opisujemy w jaki sposób realizacja projektu przyczyni się do realizacji zakładanych efektów PO KL Podajemy wartość dodaną projektu Uzasadniamy trwałość projektu

21 Wartość dodana Jej charakter jest zaleŝny od projektu i środowiska gdzie będzie realizowany np.: Osiągnięcie dodatkowych rezultatów Utworzenie nowych/dodatkowych punktów przedszkolnych Dostarczenie usług, które byłyby nieosiągalne bez wsparcia EFS Ograniczenie wydatków z budŝetu gminy MoŜliwość kształcenia od najmłodszych lat MoŜliwość powrotu na rynek pracy matek po urlopach macierzyńskich

22 Trwałość projektu Zapewnienie funkcjonowania ośrodka po zakończeniu realizacji projektu przez okres co najmniej równy z okresem realizacji projektu Źródła finansowania: - Wpłaty własne rodziców, - Wsparcie lokalnych instytucji, - Dotacje unijne,

23 3.6 Potencjał i doświadczenie projektodawcy - Prezentujemy doświadczenia projektodawcy i partnerów. Opisujemy projekty aktualnie realizowane i zrealizowane w okresie ostatnich 3 lat - Przedstawiamy informację potwierdzające potencjał finansowy projektodawcy i jego ewentualnych partnerów

24 3.7 Zarządzanie projektem

25 3.7 Zarządzanie projektem Struktura zarządzania projektem (z uwzględnieniem roli partnerów)dostosowana do specyfiki projektu Jasny opis podziału obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności lidera i partnerów Zarządzanie personelem, komunikacją, dostawami, czasem, kosztami i zmianami w projekcie Wskazanie sposobu podejmowania decyzji Kadra, kluczowe stanowiska, wzajemne powiązania personelu (zgodnie z zasadą równości szans kobiet i męŝczyzn) Wskazanie zadań zleconych i sposobu zlecania Monitorowanie projektu i jego uczestniczek/uczestników

26 BudŜet projektu

27 BudŜet szczegółowy BudŜet ogólny BudŜet projektu BudŜet naleŝy przedstawić w formie budŝetu zadaniowego, wskazać koszty bezpośrednie (koszty kwalifikowane w poszczególnych zadaniach) i koszty pośrednie (zamknięty katalog kosztów pośrednich). Nie ma moŝliwości wykazania Ŝadnej kategorii kosztów pośrednich w kosztach bezpośrednich projektu, w szczególności w zadaniu Zarządzanie projektem.

28 BudŜet szczegółowy Jest podstawą do oceny kwalifikowalności i racjonalności kosztów Wynika z opisanych wcześniej zadań i ich etapów Ma charakter zadaniowy co oznacza wskazanie: Kosztów bezpośrednich -koszty kwalifikowalne poszczególnych zadań realizowanych przez Beneficjenta ramach projektu Kosztów pośrednich -koszty administracyjne związane z funkcjonowaniem beneficjenta

29 BudŜet szczegółowy

30 BudŜet szczegółowy Przy kaŝdej kategorii wydatków w poszczególnych latach naleŝy wpisać cenę jednostkową oraz liczbę jednostek, łączną kwotę (automatycznie wyliczanie po naciśnięciu polecenia Przelicz budŝet ) NaleŜy podać nazwę stosowanej jednostki miary, np.: jednostki czasu (godzina/dzień/tydzień/miesiąc) etat, części etatu dla wynagrodzeń ilościowe (sztuka, egzemplarz) itp.

31 BudŜet projektu Dane przenoszone automatycznie ze Szczegółowego budŝetu projektu Konieczność uzupełnienia jedynie pól: w tym kwoty ryczałtowe ( 0,00 lub ogólna kwota wydatków bezpośrednich ponoszonych w projekcie) Zarządzanie projektem w tym koszty personelu (Wydatki związane z personelem zarządzającym) 4.2. Wkład własny (nie musi być zgodny z sumą pól i ) w tym wkład niepienięŝny 4.4. Oświadczenie projektodawcy o kwalifikowalności / niekwalifikowalności / częściowej kwalifikowalności VAT.

32 Koszty zadań merytorycznych Katalog zadań merytorycznych w ramach projektów POKL: Konsultacje z psychologiem i logopedą, Zapewnienie posiłków dla dzieci, Zajęcia z języka obcego, Wyjazdy edukacyjne, Zajęcia taneczno-rytmiczne, Analizy, badania, przygotowanie publikacji, Adaptacja pomieszczeń do celów prowadzenia punktu przedszkolnego, WyposaŜenie w nowoczesne pomoce edykacyjne.

33 Zlecanie zadań merytorycznych Zadanie merytoryczne naleŝy rozumieć jako szereg powiązanych ze sobą działań zmierzających bezpośrednio do realizacji celu projektu (w szczególności wskazane w podrozdziale 3.4 Wytycznych). Zadanie zlecone oznacza zlecenie całości działań przewidzianych w ramach danego zadania lub istotnej ich części wykonawcom zewnętrznym. Zlecenie zadań nie naleŝy traktować jako zakup usług np. cateringowych, wynajmu sali, zaangaŝowanie trenera do przeprowadzenia szkolenia. Zlecanie zadań ma równieŝ zastosowanie w przypadku zlecania zadania Zarządzanie projektem

34 Personel projektu Personel projektu to osoby zaangaŝowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, NaleŜy wskazać, które z pozycji budŝetowych stanowią wydatki związane z zatrudnieniem personelu, Beneficjent ma obowiązek wykazania we wniosku szacunkowego wymiary czasu pracy personelu projektu (tj. wymiaru etatu, lub liczby godzin) niezbędnego do wykonywania zadania/zadań we wniosku o dofinansowanie projektu, co jest podstawą do oceny zasadności i racjonalności wydatków.

35 Koszty zarządzania projektem Katalog wydatków, które uwzględnia zadanie: Wynagrodzenie koordynatora/kierownika lub innego personelu zaangaŝowanego w realizację projektu o ile jego zatrudnienie jest niezbędne Otworzenie i prowadzenie wyodrębnionego rachunku Zakup lub amortyzacja sprzętu lub wartości niematerialnych i prawnych oraz zakup mebli niezbędnych do zarządzania projektem Działania informacyjno-promocyjne Koszty zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy Inne o ile są bezpośrednio związane z koordynacją i zarządzaniem projektem

36 Koszty zarządzania projektem (*) Limit kosztów zarządzania projektem o wartości nieprzekraczającej 500 tys. zł moŝe ulec zwiększeniu wyłącznie w przypadku wykazania przez Beneficjenta wysokiej efektywności kosztowej projektu. Wniosek ten podlega negocjacjom na etapie wyboru projektu.

37 Koszty zarządzania projektem Limity obowiązują zarówno na etapie konstruowania budŝetu projektu, jak teŝ końcowego rozliczenia projektu W przypadku projektów realizowanych w partnerstwie ww. limity mogą ulec zwiększeniu o 2 pkt procentowe dla kaŝdego partnera, jednak nie więcej niŝ łącznie o 10 pkt procentowych w ramach projektu, przy czym przy ustalaniu wysokości zwiększenia limitu podmiot będący stroną umowy uwzględnia zakres zadań przewidzianych do realizacji przez partnera.

38 Koszty zarządzania projektem Wysokość kosztów zarządzania projektem podlega ocenie na etapie wyboru projektu, która obejmuje w szczególności: zasadność i racjonalność poniesienia kosztów zarządzania w wysokości wskazanej we wniosku o dofinansowanie w zaleŝności od stopnia złoŝoności projektu i okresu jego realizacji; zasadność i racjonalność wydatków związanych z zatrudnieniem personelu zarządzającego projektem, w tym liczby i charakteru zadań przez ten personel wykonywanych; adekwatność i niezbędność dla osiągnięcia celów projektu poniesienia wydatków na działania informacyjno-promocyjne w zaleŝności od specyfiki projektu

39 Cross- financing MoŜe dotyczyć wyłącznie takich kategorii wydatków, których poniesienie wynika z potrzeby realizacji danego projektu i stanowi logiczne uzupełnienie działań Wartość planowanych wydatków we wniosku o dofinansowanie nie moŝe stanowić więcej niŝ 10 % wszystkich wydatków kwalifikowalnych stanowiących budŝet projektu. Zakup oraz leasing pojazdów, mebli, sprzętu oraz dostosowanie i adaptacja budynków, miejsc pracy Wydatki ponoszone w ramach cross- financingu powinny być przeznaczone na zapewnienie realizacji zasady równości szans, w szczególności w odniesieniu do potrzeb osób niepełnosprawnych.

40 Wkład niepienięŝny Wkład finansowy Wkład własny- 15% Praca wolontariuszy, Wynagrodzenie personelu, Opłaty od rodziców dzieci, Finansowanie posiłków dla dzieci, Wydatki związane z adaptacją lokalu, Wydatki związane z utworzeniem placu zabaw, Pokrycie kosztów utrzymania placówki.

41 Koszty pośrednie Koszty pośrednie stanowią koszty administracyjne związane z funkcjonowaniem beneficjenta: Koszty zarządu, Koszty personelu obsługowego( obsługa kadrowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, kancelaria, obsługa prawna), Koszty obsługi księgowej (w tym koszty zlecenia prowadzenia obsługi księgowej biuru rachunkowemu), Koszty utrzymania powierzchni biurowych (czynsz, najem, opłaty administracyjne), Opłaty za energie elektryczną, cieplną, gazową i wodę, opłaty przesyłowe, opłaty za odprowadzanie ścieków, Koszty usług pocztowych, telefonicznych, telegraficznych, teletekstowych, internetowych, kurierskich, Koszty sprzątania pomieszczeń związanych z obsługa administracyjną projektu.

42 Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem Wartość projektu (4) Ryczałt procentowy kosztów pośrednich 9% kosztów bezpośrednich do 500 tys. włącznie 8% kosztów bezpośrednich powyŝej 500 tys. do 1 mln zł włącznie 7% kosztów bezpośrednich powyŝej 1 mln i do 2 mln zł włącznie 5% kosztów bezpośrednich powyŝej 2 mln i do 5 mln zł włącznie 4% kosztów bezpośrednich powyŝej 5 mln zł Koszty bezpośrednie, będące podstawą wyliczenia kosztów pośrednich, nie są pomniejszane o wydatki w ramach cross-financingu W przypadku zlecania realizacji zadań merytorycznych na zewnątrz podstawa wyliczenia limitu kosztów pośrednich ulega pomniejszeniu (poprzez pomniejszenie wartości kosztów bezpośrednich) o wartość ww. zadań zleconych

43 Koszty pośrednie-ryczałt Dwuetapowy sposób wyliczania ryczałtu: I) ustalenie całkowitej wartości projektu; II) ustalenie właściwego % kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem W sytuacji zlecania przez Beneficjenta realizacji zadań merytorycznych na zewnątrz, podstawa wyliczenia limitu kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem ulega pomniejszeniu o wartość ww. zadań zleconych

44 Harmonogram realizacji projektu Do harmonogramu realizacji projektu automatycznie przenoszone są zadania zdefiniowane w szczegółowym budŝecie projektu. KaŜde zadania naleŝy rozpisać na etapy oraz określić okres ich realizacji. Zadania i etapy zadań w harmonogramie powinny być toŝsame z opisem zawartym w pkt. 3.3 wniosku. Przejrzysty harmonogram projektu umoŝliwi łatwą identyfikacje zadań i poszczególnych etapów zadań w czasie, ich chronologiczne ułoŝenie.

45 Uwaga: KaŜdy wniosek o dofinansowanie projektu powinien zawierać analizę sytuacji kobiet i męŝczyzn Stwierdzenie czy projekt jest zgodny z zasadą równości szans kobiet i męŝczyzn odbywa się na podstawie standardu minimum Sugerowane punkty wniosku o dofinansowanie, w których powinniśmy odnieść się do tej zasady to: 3.1, 3.2, 3.3, 3.5, 3.7

46 KLASYFIKACJA KRYTERIÓW WYBORU PROJEKTÓW

47 Zasady horyzontalne Równość szans respektowanie tej zasady w odniesieniu do płci, ale takŝe wszelkich innych moŝliwych powodów i przejawów dyskryminacji Rozwój lokalny wsparcie procesów integracji i poprawy jakości Ŝycia społeczności lokalnej Rozwój społeczeństwa stwa informacyjnego stymulowanie oraz wzrost poziomu znajomości i wykorzystania nowoczesnych technologii informacyjnych i komunikacyjnych ZrównowaŜony rozwój planując przedsięwzięcie bierzmy pod uwagę aspekt gospodarczy, społeczny i środowiskowy

48 Dziękuję za uwagę.