ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. dostawę analizatora spalin mierzącego gazy w spalinach do Zakładu przy ul. Bagrowej 1 w Krakowie.

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZ-A /17 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/ , fax: 12/ , office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na dostawę analizatora spalin mierzącego gazy w spalinach do Zakładu przy ul. Bagrowej 1 w Krakowie. 1. Zaproszenie do złożenia oferty dotyczącej: Analizatora spalin mierzącego następujące gazy w spalinach: - Tlen - O 2, - Tlenek węgla(ii) CO, - Tlenek azotu(ii) NO, - Tlenek azotu(iv) - NO 2, - Tlenek siarki(iv) - SO 2, - Tlenek węgla(iv) - CO 2. A. Szczegółowe wymagania systemu (analizatora) pomiaru spalin: i. System będzie przeznaczony do pomiarów spalin z różnych paliw (gazy węglowodorowe, paliwa stałe: brykiet, drewno, węgiel drzewny, węgiel kamienny, lekkie oleje opałowe, ciężkie oleje opałowe, benzyna, nafta, itp.). ii. Analizator musi być wyposażony w grzaną sondę poboru spalin oraz regulator zapewniający jej odpowiednią temperaturę. iii. Integralną częścią analizatora musi być zaawansowany tor oczyszczania i przygotowania spalin przed podaniem na elementy mierzące zapewniający odpowiednią, według specyfikacji producenta pracę jednostek pomiarowych w przypadku pomiaru spalin paliw ciekłych i stałych, zawierających substancje smoliste. iv. Analizator będzie używany w pomieszczeniach laboratorium (nie stawia się wymagań, co do stopnia ochrony obudowy/obudów analizatora poza zapewniającymi bezpieczne użytkowanie w 1

2 pomieszczeniach) ale wymagana jest mobilność sytemu w przypadku konstrukcji uniemożliwiających sprawne przenoszenie systemu. B. Wymagania odnośnie pomiaru zawartości spalin: Tlen - O 2 Zasada pomiaru: elektrochemiczna. Zakres wartości mierzonych 0-25%. Wymagana dokładność: ±0.1%. Tlenek węgla(ii) - CO Zasada pomiaru: elektrochemiczna. Zakres wartości mierzonych 0-500ppm. Wymagana dokładność: ±2 ppm poniżej 40 ppm, ±5% wartości mierzonej od 40 ppm. System automatycznego zabezpieczenia przed przekroczeniem wartości maksymalnej. Tlenek węgla(ii) - CO Zasada pomiaru: absorbcja w podczerwieni lub podobna (nie elektrochemiczna). Zakres wartości mierzonych ppm. Wymagana dokładność : ±2% pełnej skali. Tlenek węgla(ii) - CO Zasada pomiaru: absorbcja w podczerwieni lub podobna (nie elektrochemiczna). Zakres wartości mierzonych 0-15% Wymagana dokładność : ±30 ppm poniżej 0,66% ±3% wartości mierzonej od 0,66%. Tlenek azotu(ii) - NO Zasada pomiaru: elektrochemiczna. Zakres wartości mierzonych 0-500ppm. Wymagana dokładność: ±2 ppm poniżej 40 ppm, ±5% wartości mierzonej od 40 ppm. Tlenek azotu(iv) - NO 2 Zasada pomiaru: elektrochemiczna. Zakres wartości mierzonych 0-100ppm. 2

3 Wymagana dokładność: ±2 ppm poniżej 40 ppm, ±5% wartości mierzonej od 40 ppm. Tlenek siarki(iv) - SO 2 Zasada pomiaru: elektrochemiczna. Minimalny zakres wartości mierzonych ppm. Wymagana dokładność: ±5 ppm poniżej 125 ppm, ±4% wartości mierzonej od 125 ppm. Tlenek węgla(iv) - CO 2 Zasada pomiaru: absorbcja w podczerwieni lub podobna (nie elektrochemiczna). Zakres wartości mierzonych 0-40%. Wymagana dokładność: ±5 ppm poniżej 10%, ±4% wartości mierzonej od 10%. C. Inne wymagania: i. Analizator musi umożliwiać do kilku godzin nieprzerwanej pracy ciągłej przy badaniach spalin ze wszystkich rodzajów paliwa. ii. System musi umożliwiać akwizycję wartości mierzonych oraz ich obserwację on-line podczas pomiarów za pomocą dedykowanego oprogramowania zainstalowanego na komputerze klasy PC pracującego pod kontrolą systemu Windows (7 i nowsze). Komputer nie wchodzi w zakres zamówienia. iii. Wymaga się, aby analizator był wyposażony w zintegrowany wyświetlacz wartości mierzonych, na którym można obserwować wartości wielkości mierzonych w przypadku pracy bez podłączonego komputera PC. iv. System musi być wyposażone we wszystkie reduktory oraz przewody, wymaganej klasy według specyfikacji producenta i odpowiednich przepisów prawa, umożliwiające pracę analizatora i przeprowadzanie pomiarów. v. Wraz z analizatorem muszą zostać dostarczone niezbędne materiały eksploatacyjne, które zgodnie z instrukcją serwisową powinny być wymieniane w ciągu jednego roku pracy urządzenia. vi. Wymagane jest przeprowadzenie szkolenia wstępnego z zakresu eksploatacji i konserwacji oraz pierwsze uruchomienie dostarczonego analizatora przez przedstawiciela Wykonawcy na terenie laboratorium wskazanym przez zamawiającego (Kraków ul. Bagrowa 1). Pierwsze uruchomienie i szkolenie nastąpi na gazach kalibracyjnych dostarczonych na tą okoliczność przez Wykonawcę na stanowisku badawczym, komputer PC (Windows 7 lub nowszy) udostępniony będzie przez Zamawiającego na czas szkolenia. 3

4 vii. Wymagane jest dostarczenie jako osobnego dokumentu, wyciągu z instrukcji serwisowej z zakresem i harmonogramem wykonywania czynności serwisowych (przeglądów) niezbędnych do prawidłowego działania urządzenia. D. Warunki gwarancji i serwisu Sprzęt musi być objęty co najmniej 12 miesięczną gwarancją, liczoną od dnia uruchomienia urządzenia. Zamawiający oczekuje wydłużenia okresu gwarancji maksymalnie o dodatkowe 6 lub 12 miesięcy. Serwis (przeglądy) w okresie gwarancji świadczony zgodnie z opracowanym zakresem i harmonogramem wykonywania czynności serwisowych niezbędnych do prawidłowego działania urządzenia. Koszty serwisu (przeglądu) w okresie gwarancji wliczone mają być do ceny urządzenia. E. Miejsce dostawy, rozładunku i wniesienia uruchomienia oraz szkolenia, a także świadczenia usługi serwisu (przeglądu): Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy ul. Bagrowa Kraków 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: Dostawa, rozładunek i wniesienie, uruchomienie oraz szkolenie: do 8 tygodni od daty podpisania umowy. Termin realizacji serwisu (przeglądu) w okresie gwarancji zgodnie z opracowanym harmonogramem. 3. Warunki wymagane od Wykonawców: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jedną dostawę analizatora spalin mierzącego gazy (minimum: tlen, tlenek węgla, tlenek azotu, tlenek siarki) w spalinach. 4. Dokumenty wymagane: Szczegółowy opis techniczny oferowanego sprzętu. Dopuszcza się, jako opis, prospekty, katalogi lub inne materiały producenta danego urządzenia w języku polskim lub języku angielskim. Zakres i harmonogram wykonywania czynności serwisowych (przeglądów) niezbędnych do prawidłowego działania urządzenia. 4

5 W celu potwierdzania spełniania przez Wykonawcę warunków wymaganych od Wykonawców list referencyjny dostawy urządzenia pracującego na terenie kraju lub inny dokument potwierdzający dokonanie dostawy i uruchomienia urządzenia na terenie kraju. 5. Sposób sporządzenia oferty. Oferta musi zawierać: Ofertę można sporządzić na załączniku nr 1 do Zaproszenia. Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub Wykonawcy, Cenę oferty netto i brutto, Dokumenty wskazane w pkt. 4 Zaproszenia, Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) netto/brutto w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Dopuszcza się również wyrażenie cen w walucie obcej EURO/USD. Jeżeli cena oferty będzie wyrażona, zgodnie z przyzwoleniem Zamawiającego w walucie EURO/USD, Zamawiający, na potrzeby dokonania porównania cen, dokona jej przeliczenia na złote polskie według kursu średniego EURO/USD publikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, niepodlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim lub angielskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferta niekompletna, nieposiadająca ww. wymaganych dokumentów nie będzie rozpatrywana. 6. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena ogółem brutto 90% cena najniższa Wc = x 90 pkt. cena przedstawiona w badanej ofercie 5

6 - dodatkowy okres gwarancji poza wymagany w Zaproszeniu: 10% Ocena w tym kryterium nastąpi na podstawie wypełnionego formularza ofertowego Wykonawcy. Ofertom zostaną przyznane punkty w następujący sposób: za nie zaoferowanie dodatkowego okresu gwarancji poza wymagany w Zaproszeniu oferta otrzyma 0 pkt., za zaoferowanie dodatkowego okresu gwarancyjnego poza wymagany w Zaproszeniu tj. przedłużenie o 6 miesięcy oferta otrzyma 5 pkt. za zaoferowanie dodatkowego okresu gwarancyjnego poza wymagany w Zaproszeniu tj. przedłużenie o 12 miesięcy oferta otrzyma 10 pkt. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 7. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 11 lipca 2017r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta na dostawę analizatora spalin mierzącego gazy w spalinach do Zakładu przy ul. Bagrowej 1 w Krakowie pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) lub przesłać ofertę w wersji elektronicznej na adres: przetargi@inig.pl pod tym samym tytułem. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Wszelkie pytania potencjalnych wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego będą zamieszczane na stronie internetowej: oraz stanowić będą integralną część wymagań zawartych w Zaproszeniu. 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Tomasz Kusia - od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, przetargi@inig.pl. 10. Warunki umowy, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie. 6

7 Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia/zaproszenia. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. UWAGA: Zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi: Zamawiający może nie rozpatrywać oferty złożonej przez dostawcę, który wcześniej wykonał zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością. 11. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Zestawienie złożonych ofert zostanie przesłane na wskazany kontakt: drogą elektroniczną lub faksem oraz zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy Nr 2 Wzór umowy Kraków, dnia 29 czerwca 2017r. zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej 7

8 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Nazwa Wykonawcy : Adres Wykonawcy: Nr tel/fax: Numer NIP: składa ofertę na dostawę analizatora spalin mierzącego gazy w spalinach do Zakładu przy ul. Bagrowej 1 w Krakowie: Nazwa oferowanego aparatu: Cena netto: PLN/EUR/USD*, plus obowiązująca stawka podatku VAT Cena brutto:. PLN/EUR/USD* (słownie: ) Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty związane w realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w Zaproszeniu, tj. m.in. koszt produkcji, transportu wraz z rozładunkiem i wniesieniem, instalacji, uruchomienia oraz szkolenia, uwzględnia wszelkie ewentualne upusty, koszty dojazdu, opłaty celne i podatkowe oraz koszty związane z przeglądami gwarancyjnymi (serwisowzmi) przez okres udzielonej gwarancji. Cena oferty uwzględnia również wszelkie inne, nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanej w Zaproszeniu dostawy. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Termin realizacji zamówienia:.., jednak nie dłużej niż wymagany. Okres gwarancji:... Zamawiający wymaga min. 12 miesięcy gwarancji. Wydłużenie terminu gwarancji będzie oceniane zgodnie z kryteriami oceny ofert. Osoba do kontaktu:.. tel....., fax/ .. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. 8

9 Oświadczamy, iż posiadamy doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na co najmniej jednej dostawie analizatora spalin mierzącego gazy (minimum: tlen, tlenek węgla, tlenek azotu, tlenek siarki) w spalinach: Lp. Nazwa i adres Zlecającego Opis wykonanych dostaw Wartość zamówienia netto Okres świadczenia dostawy (data rozpoczęcia data zakończenia) Dowody potwierdzające, iż wykazane dostawy zostały wykonane należycie stanowi załącznik do oferty. Tylko zamówienia potwierdzone tymi dowodami będą uwzględniane w ocenie spełnienia warunku. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Oświadczamy, że zawarty w Zaproszeniu istotne dla Zamawiającego postanowienia do umowy (załącznik nr 2) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych w miejscu oraz terminie wskazanym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: Szczegółowy opis techniczny oferowanego urządzenia; Zakres i harmonogram wykonywania czynności serwisowych (przeglądów) niezbędnych do prawidłowego działania urządzenia; List referencyjny potwierdzający dostawę urządzenia pracującego na terenie kraju lub inny dokument potwierdzający dokonanie dostawy i uruchomienia urządzenia na terenie kraju; Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Miejscowość..., dnia r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy *) niepotrzebne skreślić 9

10 WZÓR UMOWY Nr DZ-A /17 Załącznik 2 zawarta w dniu. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie (31-503), ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , NIP: , reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Instytutu prof. dr hab. inż. Marię Ciechanowską, 2.. zwana w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą.., zarejestrowaną w.., NIP:., reprezentowaną przez 1... zwaną w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony, zwani w dalszej części łącznie "Stronami". Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji: 1 Przedmiot umowy Dostawa, rozładunek i wniesienie analizatora spalin: (nazwa i model) wraz z uruchomieniem oraz szkoleniem, a także świadczenia usługi serwisu (przeglądu) w okresie udzielonej gwarancji do Instytutu Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy pryz ul. Bagrowej 1 w Krakowie (30-733). Szczegółowa specyfikacja techniczna, warunki wymagane zostały określone w ofercie Wykonawcy która będzie stanowić integralną część umowy, załącznik nr 1 do umowy. Przedstawicielem Zamawiającego do realizacji zamówienia jest Pan.. Przedstawicielem Wykonawcy do realizacji zamówienia jest Pan.. 2 Obowiązki Zamawiającego 1. Dokonanie odbioru dostarczonego przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w 6 niniejszej umowy. 2. Współdziałanie z Wykonawcą w podejmowaniu decyzji niezbędnych w celu zapewnienia niezakłóconego przebiegu terminowej realizacji niniejszej umowy. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Dostawa przedmiotu zamówienia, o którym mowa w załączniku nr 1 do umowy, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, o którym mowa w Dostarczenie wraz z przedmiotem niniejszej umowy pełnej dokumentacji. 3. Protokolarne przekazanie przedmiotu umowy Zamawiającemu. 4. Przeprowadzenie szkolenia wstępnego z zakresu eksploatacji i konserwacji oraz pierwsze uruchomienie dostarczonego analizatora przez przedstawiciela Wykonawcy na terenie laboratorium wskazanym przez Zamawiającego (Kraków ul. Bagrowa 1). Pierwsze uruchomienie i szkolenie nastąpi na gazach kalibracyjnych dostarczonych na tą okoliczność przez Wykonawcę na stanowisku badawczym, komputer PC (Windows 7 lub nowszy) udostępniony będzie przez Zamawiającego na czas szkolenia. 10

11 5. Świadczenie w okresie udzielonej gwarancji czynności serwisowych niezbędnych do prawidłowego działania urządzenia (przeglądów). 4 Terminy wykonania 1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy w terminie: do. od daty podpisania umowy 3. Wykonawca uprzedzi Zamawiającego telefonicznie faksem lub em o terminie dostawy przedmiotu niniejszej umowy z 2 dniowym wyprzedzeniem. 4. Strony zgodnie oświadczają, iż przez zakończenie przedmiotu umowy uznaje się termin protokolarnego przekazania - data podpisania protokołu końcowego, po uprzednim bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy. 5. Termin realizacji serwisu (przeglądu) w okresie gwarancji zgodnie z opracowanym zakresem i harmonogramem załącznik nr 2 do umowy. 5 Wynagrodzenie, rozliczenie, płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszą umową określonego w 1 i 3 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie: netto w wysokości:.. plus obowiązująca stawka podatku VAT brutto w wysokości:.. (słownie: ) 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty i przeniesione z formularza ofertowego. 3. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres realizacji umowy. W cenie tej zawarte są również wszelkie koszty prac i materiałów niewyspecyfikowanych a niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy. 5. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczki przed dostawą przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszej umowie. 6. Zamawiający dopuszcza wystawienie faktury i dokonanie płatności za zrealizowane przez Wykonawcę zamówienia w walucie obcej: euro (EUR) lub dolarze amerykańskim (USD). 7. Faktura za wykonanie całości przedmiotu umowy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, po uprzednim bezusterkowym technicznym odbiorze całości czynności opisanych w 1 i 3 niniejszej umowy przez Zamawiającego. 8. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę, a Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. 9. Należność z tytułu faktury płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za datę zapłaty uważa się datę dokonania przez Zamawiającego przelewu bankowego (obciążenie rachunku Zamawiającego). 10. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu w przypadku stwierdzenia wad i usterek w przedmiocie umowy zgłoszonym do odbioru. 2. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w protokole odbioru na koszt własny. 11

12 7 Warunki gwarancji i serwisu 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu... miesięcznego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia. 2. Okresy gwarancji określone w ust. 1 rozpoczynają swój bieg od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3. W okresie gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody Zamawiającego i osób trzecich spowodowane istnieniem wad ukrytych materiałów i jest zobowiązany do ich usunięcia na własny koszt. 4. Wykonawca w okresie trwania okresu gwarancji zobowiązany jest do wykonania przeglądów gwarancyjnych, zgodnie z harmonogramem przyjętym w instrukcji eksploatacji. Przeglądy gwarancyjne należy wykonywać zgodnie z wymaganiami producenta. Zakres i harmonogram świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego (przeglądów) określa załącznik nr 2 do umowy. Koszty przeglądów w okresie gwarancji wliczone są do ceny urządzenia. 5. Wykonawca w okresie gwarancji zapewni bezpłatne wykonanie napraw gwarancyjnych w siedzibie Zamawiającego w terminie maksymalnie do 14 dni roboczych (naprawa) od chwili powiadomienia go przez Zamawiającego em o usterce/ awarii. 6. Rozpoczęcie świadczenia serwisu (reakcja serwisu i diagnoza) nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego usterki/ awarii. 7. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy w siedzibie Zamawiającego Wykonawca, na własny koszt, dokona odbioru do naprawy i dostarczy go po naprawie. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z naprawą lub wymianą aparatu i/lub jego elementów włącznie z dojazdem do Zamawiającego i zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania naprawianego aparatu. 9. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o czas naprawy sprzętu liczony w dniach. 10. Wszelkie naprawy, usuwanie wad i usterek Wykonawca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością. 8 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne naliczane od wynagrodzenia netto określonego w 5 niniejszej umowy, zwanego dalej wynagrodzeniem. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i okolicznościach: 2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: Niedotrzymania umownego terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust.2 w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto określonego w 5niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia Niedotrzymania umownego terminu wykonania naprawy, o którym mowa w 7 ust.5 w wysokości 1 000,00 PLN netto za każdy dzień opóźnienia. Natomiast w przypadku niedotrzymania maksymalnego czasu reakcji serwisu i diagnozy, określonego w 7 ust.6, w wysokości 1 000,00 PLN netto za każdy następny dzień opóźnienia powyżej terminu określonego Niewykonania przewidzianego w Zakresie świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego (załącznik nr 2) przeglądu gwarancyjnego zgodnie z harmonogramem przyjętym w instrukcji eksploatacji w wysokości 5 000,00 PLN netto Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w 5niniejszej umowy. 3. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 2, pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku naliczenia kar umownych wynikających z ust. 2, pkt , i Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową z wezwaniem do zapłaty. 12

13 4. Strony postanawiają, że w przypadku gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody lub poniesione straty powstały z przyczyn, dla których kar umownych nie zastrzeżono, każda ze stron niniejszej umowy może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 9 Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu. 2. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 5. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. Załączniki do umowy,stanowiące integralną cześć umowy: Nr 1: Kserokopia oferty Wykonawcy. Nr 2: Zakres i harmonogram wykonywania czynności serwisowych (przeglądów) niezbędnych do prawidłowego działania urządzenia. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 13