RG 38-01/15 Bydgoszcz, ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 RG 38-01/15 Bydgoszcz, ZAPYTANIE OFERTOWE Okręgowy Urząd Miar w Bydgoszczy Bydgoszcz, ul. Królowej Jadwigi 25 na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawa zamówień publicznych zaprasza do złożenia oferty w rozpoznaniu cenowym w trybie zapytania ofertowego w sprawie w przedmiocie: Usługi ochrony i konserwacji systemów alarmowych. 1. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określone są w Załączniku nr Proponowane zapisy istotnych postanowień umowy. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określone są w Załączniku nr Termin wykonania umowy: do 36 miesięcy, tj.: Okręgowy Urząd Miar w Bydgoszczy od dnia godzina 00:00 do dnia godzina 24:00; Obwodowy Urząd Miar w Bydgoszczy od dnia godzina 00:00 do dnia godzina 24:00; Obwodowy Urząd Miar w Toruniu od dnia godzina 00:00 do dnia godzina 24:00; Obwodowy Urząd Miar we Włocławku od dnia godzina 00:00 do dnia godzina 24:00; Obwodowy Urząd Miar w Brodnicy od dnia godzina 00:00 do dnia godzina 24:00; Obwodowy Urząd Miar w Inowrocławiu od dnia godzina 00:00 do dnia godzina 24:00; Obwodowy Urząd Miar w Grudziądzu od dnia godzina 00:00 do dnia godzina 24: Forma płatności: przelew 30 dni; 2.3. Zapisy dotyczące kar umownych: Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: a) w wysokości 10% wartości umowy za odstąpienie od umowy nie spowodowane winą Wykonawcy, b) w wysokości odsetek ustawowych za zwłokę w zapłacie faktury Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy za odstąpienie od umowy nie spowodowane winą Zamawiającego, b) w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki za zwłokę w realizacji usługi Ponadto Wykonawca w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania: a) konserwacji systemów alarmowych (w tym eksploatacji nadajnika i karty GSM) dokona zwrotu nadpłaty stawki za dany obiekt w miesiącu, w którym doszło do stwierdzenia nadużycia obowiązków umownych i zapłaci karę umowną w wysokości 3-krotności stawki należnej za konserwację system alarmowego za dany obiekt,

2 b) monitoringu wraz z działaniami patrolu interwencyjnego dokona zwrotu nadpłaty stawki miesięcznej za dany obiekt w miesiącu, w którym doszło do stwierdzenia nadużycia obowiązków umownych i zapłaci karę umowną w wysokości 3-krotności stawki należnej za monitoring za dany obiekt. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania za szkody powstałe w majątku Zamawiającego, przewyższające wysokość zastrzeżonych kar umownych, powstałych w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę Ponad to: a) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, b) Niezależnie od kar umownych Zamawiający może domagać się od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Na kopercie należy umieścić: nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy, nazwę przedmiotu zapytania: Oferta na usługi ochrony i konserwacji systemów alarmowych 4. Termin i miejsce złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Okręgowym Urzędzie Miar w Bydgoszczy przy ul. Królowej Jadwigi 25, pokój nr 102, piętro I w nieprzekraczalnym terminie do dnia do godziny 12: Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Jarosław Kosmal - Kierownik Referatu Obsługi tel.: (52) wew Informacje dotyczące zawierania umowy: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę. Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. ZATWIERDZAM: Bydgoszcz, BEATA KOEPKE (podpis kierownika jednostki) W załączeniu: 1. wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, 2. formularz oferty, 3. oświadczenie dotyczące polisy OC, 4. oświadczenie o wykonaniu usług o podobnym charakterze, 5. oświadczenie o dysponowaniu kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej, 6. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 7. projekt umowy, 8. oświadczenie z wykazem osób.

3 Wymagania dotyczące przedmiotu umowy Załącznik nr 1 do sprawy nr RG 38-01/15 z dnia Ochrona obiektów w niżej wymienionych lokalizacjach na zasadzie monitoringu całodobowego oraz konserwacji systemów alarmowych, obejmujących następujące lokalizacje: - Okręgowy Urząd Miar przy ul. Królowej Jadwigi 25, Bydgoszcz, - Obwodowy Urząd Miar przy ul. Jagiellońskiej 10, Bydgoszcz, - Obwodowy Urząd Miar przy ul. Sułkowskiego 2, Toruń, - Obwodowy Urząd Miar przy ul. Dziewińskiej 13a, Włocławek, - Obwodowy Urząd Miar przy ul. Sądowej 10, Brodnica, - Obwodowy Urząd Miar przy ul. Grabskiego 14, Inowrocław, - Obwodowy Urząd Miar przy ul. Rapackiego 66, Grudziądz. 2. Wykonawca zapewni w zakresie ochrony (monitorowania) obiektu: a) podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionych obiektów do prowadzonej przez siebie Stacji Monitorowania Alarmów zgodnie z wymaganiami normy PN-E 50136:2002 Systemy alarmowe Urządzenia i systemy transmisji alarmu; b) stały dozór sygnałów przyjmowanych gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, przez SMA oraz archiwizowanie zapisów o zdarzeniu przez okres do 3 miesięcy i udostępnianie ich upoważnionemu przez Dyrektora Okręgowego Urzędu Miar przedstawicielowi; c) niezwłocznie tj. w czasie nie dłuższym niż 15 minut (w godz ) oraz 10 minut ( ) od wygenerowania sygnału alarmu napadowego dojazd do obiektów grupy interwencyjnej celem podjęcia przewidzianych prawem czynności, mających na celu niedopuszczenie do powstania strat w mieniu lub ich zminimalizowaniu oraz ujęcie osób stwarzających bezpośredni zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego a chronionego mienia; d) niezwłocznego powiadamiania osób funkcyjnych o każdym wygenerowanym sygnale alarmowym, a w przypadku stwierdzenia naruszenia systemu ochrony obiektów jak również Policję ( Straż Pożarną); e) w przypadku włamania, pożaru Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony fizycznej do 1 godziny w cenie miesięcznego ryczałtu, natomiast w przypadku zabezpieczenia powyżej 1 godziny za dodatkową ochronę fizyczną zapłaci Zamawiający. Wykonawca wskaże w ofercie cenę za 1 roboczogodzinę za ochronę fizyczną. W przypadku innych zdarzeń losowych zgłaszanych przez Zamawiającego ochrona fizyczna płatna jest od pierwszej godziny. f) opracowanie w porozumieniu z Dyrektorem OUM w Bydgoszczy Instrukcji Ochrony OUM w Bydgoszczy oraz Nadzorowanych Obwodowych Urzędów Miar dla stacji monitorowania sygnałów alarmowych i patrolu interwencyjnego określającą: sposobu sprawdzania przez patrol interwencyjny powstałego zdarzenia alarmowego; procedur odwołujących podjęcia działań interwencyjnych w przypadku błędnego uruchomienia systemu alarmowego; systemu powiadamiania osób funkcyjnych o naruszeniu systemu ochrony obiektów jw. 3. Wykonawca zapewni w zakresie konserwacji systemów alarmowych obiektów Zamawiającego: a) wyposażenie systemów alarmowych w obiektach wyszczególnionych w przedmiocie zamówienia w urządzenia GSM (nadajniki, karty). Nadajniki i karty GSM pozostają własnością Wykonawcy. Zamawiający ponosi koszty w ramach abonamentu na usługi konserwacji systemów alarmowych. b) zakres konserwacji obejmuje: - sprawdzenie prawidłowego funkcjonowania wszystkich urządzeń wchodzących w skład systemu alarmowego, w tym również czujek, - sprawdzenie funkcjonowania urządzeń transmisji sygnałów,

4 - sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń, - sprawdzenie i pełna konserwacja akumulatorów i zasilaczy, - sprawdzenie stanu izolacji przewodów oraz przegląd puszek połączeniowych, - sprawdzenie stanu połączeń giętkich, - sprawdzenie układów przeciw sabotażowych poszczególnych urządzeń, - sprawdzenie sprawności działania całego systemu poprzez wywołanie próbnego alarmu. c) konserwacja urządzeń systemów alarmowych dokonana będzie czterokrotnie w roku; d) konserwacja powinna być przeprowadzona zgodnie z Polską Normą PN-93/E-08390/14 Systemy alarmowe; e) w ramach prowadzonych konserwacji Wykonawca wykona naprawę ewentualnych uszkodzeń stwierdzonych podczas konserwacji. Za części zamienne niezbędne do naprawy ewentualnych uszkodzeń, które dostarczy Wykonawca zapłaci Zamawiający; f) po zakończeniu konserwacji danego systemu ochrony Wykonawca sporządzi protokół stwierdzający stan techniczny urządzeń objętych konserwacją; g) obsługa awaryjna. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zapewni prowadzenie całodobowego dyżuru serwisowego (czas reakcji 4 godziny od momentu zgłoszenia awarii); h) w przypadku powstania awarii Wykonawca, zobowiązany będzie do jej usunięcia na polecenie Zamawiającego. Awarie usuwane będą za dodatkową opłatą ustaloną przez strony. W tym celu Wykonawca wskaże w ofercie cenę za 1 roboczogodzinę naprawy. (cena ta musi uwzględniać wszelkie koszty, w tym również koszty dojazdu ekipy serwisowej). Za części zamienne niezbędne do usunięcia awarii, które dostarczy Wykonawca zapłaci Zamawiający. 4. Inne ustalenia: a) Wykonawca przy udziale przedstawiciela OUM opracuje Instrukcję ochrony. b) Wykonawca powinien zachować w tajemnicy wszystkie informacje, które uzyskał w związku z wykonywaniem ochrony obiektów OUM również po wygaśnięciu umowy. c) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki wynikłe z nieuprawnionego ujawnienia powyższych informacji. d) Możliwość sprawdzenia raz w miesiącu funkcjonowania systemu alarmowania i powiadamiania oraz działania patrolu interwencyjnego (alarmy próbne), jak też wizytację osób upoważnionych przez Dyrektora OUM celem kontroli sprawdzenia ewidencji sygnałów wygenerowanych przez system alarmowy. e) W przypadku awarii systemu stwierdzonej przez Stację Monitorowania Alarmów wykonawca powinien niezwłocznie podjąć działania mające na celu usunięcie awarii oraz powiadomienie przedstawiciela Dyrektora OUM. f) Osoby wchodzące w skład grupy interwencyjnej i ochrony fizycznej oraz osoby wykonujące prace konserwacyjne systemów alarmowych obiektów: Okręgowego Urzędu Miar w Bydgoszczy przy ul. Królowej Jadwigi 25 i Obwodowego Urzędu Miar w Toruniu przy ul. Sułkowskiego 2 oraz Obwodowego Urzędu Miar w Brodnicy przy ul. Sądowej 10, muszą spełniać wymagania ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228) w zakresie uprawnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone tj. aktualne Poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli zastrzeżone bądź Upoważnienie wydane przez Kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne Zaświadczenie o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. g) Osoby wchodzące w skład grupy interwencyjnej muszą spełniać wymagania kwalifikacyjne przewidziane w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z dnia 20 sierpnia 2014, poz z późn. zm.) oraz posiadać odpowiednie do wypełnianych zadań wyposażenie. h) Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i solidnego wykonania usług. 5. Warunki udziału w niniejszym postępowaniu: a) Posiadanie koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym (wykonawca przedstawi kopię potwierdzoną za godność z oryginałem);

5 b) Posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności będącej przedmiotem zamówienia z kwotą gwarantowaną nie mniejszą niż ,00PLN i ważnością polisy obejmującą termin realizacji umowy (wykonawca przedstawi kopię potwierdzoną za godność z oryginałem). W przypadku braku polisy Wykonawca składa oświadczenie, że w przypadku wygrania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w terminie 5 dni od podpisania umowy przedstawi polisę OC ubezpieczającą wykonanie zamówienia na kwotę nie niższą niż ,00 PLN (Załącznik nr 3) Opłaconą ważną polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej należy dołączyć do oferty wraz z potwierdzeniem opłacenie polisy lub fakt opłacenia musi wynikać z jej treści. c) Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6. d) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w celu potwierdzenia reprezentacji wykonawcy. e) Aktualną koncesję MSWiA na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia (ochrona fizyczna i techniczna). f) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji naczelnika Urzędu Skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. g) Aktualne zaświadczenie z właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji oddziału zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. h) Oświadczenie o wykonaniu w ciągu trzech lat co najmniej trzech usług o charakterze podobnym do przedmiotu niniejszego zamówienia (Załącznik nr 4). i) Oświadczenie o dysponowaniu kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej oraz o posiadaniu patrolu interwencyjnego 2-osobowego wyposażonego w samochód, środki przymusu osobistego i środki łączności (Załącznik nr 5).

6 pieczęć wykonawcy Załącznik nr 2 do sprawy nr RG 38-01/15 z dnia FORMULARZ OFERTOWY W sprawie o udzielenie zamówienia na zakup Usługi ochrony i konserwacji systemów alarmowych w niżej wymienionych obiektach w okresie do 36 miesięcy, składamy naszą ofertę: Nazwa Wykonawcy siedziba Wykonawcy tel./faks NIP REGON Oferujemy realizację zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w opisie Zapytania Ofertowego nr RG 38-01/15 z dnia : Rodzaj wykonywanej pracy Okres wykonywania przedmiotu zamówienia [od dnia do dnia ] Obiekt Ilość Cena netto za: [zł] Wartość netto [zł] a b c d e f = d X e(razem) kwartałów: kwartał: Konserwacja systemów alarmowych (w tym eksploatacja nadajnika i karty GSM) od godzina 00:00 do godzina 24:00 OUM Bydgoszcz Obw.UM Bydgoszcz Obw.UM Toruń Obw.UM Włocławek Obw.UM Brodnica Obw.UM Inowrocław Obw.UM Grudziądz razem: 12 miesięcy: miesiąc: Monitoring wraz z działaniami patrolu interwencyjnego od godzina 00:00 do godzina 24:00 OUM Bydgoszcz Obw.UM Bydgoszcz Obw.UM Toruń Obw.UM Włocławek Obw.UM Brodnica Obw.UM Inowrocław Obw.UM Grudziądz razem: 36

7 Ogółem netto Podatek VAT Wartość brutto słownie wartość brutto:... WARTOŚĆ OFERTY NA CZYNNOSCI DODATKOWE (ochronę fizyczną, naprawę awaryjną systemu alarmowego) a) Roboczogodzina na ochronę fizyczną: Wartość netto Podatek Wartość brutto słownie wartość brutto... b) Roboczogodzina naprawy awarii systemu alarmowego Wartość netto Podatek Wartość brutto słownie wartość brutto... Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania i realizacji zamówienia. 3. Integralną częścią oferty są: a)... b). c). 4. Oświadczamy, że: a) spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych z późn. zm.; b) zamówienie wykonamy sami / z udziałem podwykonawców*. 5. Akceptujemy warunki umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach w niej zawartych, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny (art.233 k.k.)...., data Podpis osoby wskazanej w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym *niepotrzebne skreślić Załączniki: 1. Kopia nadania NIP Wykonawcy, 2. Kopia REGON Wykonawcy, 3. Kopia KRS lub Zaświadczenia wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w celu poświadczenia reprezentacji Wykonawcy.

8 pieczęć wykonawcy Załącznik nr 3 do sprawy nr RG 38-01/15 z dnia O Ś W I A D C Z E N I E Niniejszym oświadczam, że biorąc udział w postępowaniu na: Usługi ochrony i konserwacji systemów alarmowych. w przypadku podpisania umowy z Naszą firmą (nazwa firmy lub pieczęć wykonawcy) ubezpieczymy od odpowiedzialności cywilnej wykonywaną umowę na kwotę min ,00 PLN i przedstawimy Zamawiającemu polisę w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy na świadczenie usług. Data..... Podpis (-y) osób wskazanych w dokumencie upoważnionych do występowania w obrocie prawnym i do składania oświadczeń w imieniu firmy

9 pieczęć wykonawcy Załącznik nr 4 do sprawy nr RG 38-01/15 z dnia O Ś W I A D C Z E N I E Niniejszym oświadczamy, że biorąc udział w postępowaniu na: Usługi ochrony i konserwacji systemów alarmowych. Oświadczenie o wykonaniu w ciągu trzech lat usług o charakterze podobnym do przedmiotu niniejszego zamówienia zgodnie z tabelą: Okres świadczenia Wartość brutto L.p. Nazwa usługi, adres i tel. Zamawiającego usługi wykonanej usługi Razem brutto zł Data..... Podpis (-y) osób wskazanych w dokumencie upoważnionych do występowania w obrocie prawnym i do składania oświadczeń w imieniu firmy

10 pieczęć wykonawcy Załącznik nr 5 do sprawy nr RG 38-01/15 z dnia O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, że... (nazwa wykonawcy) dysponuje kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej oraz posiadam zmotoryzowaną grupę interwencyjną min. 2 pracowników ochrony wyposażonych w ustawowe środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności wraz z pojazdem gotowym do natychmiastowego użycia w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia, mogącą w czasie określonym w punkcie 2.c) Załącznika nr 7 Zapytania Ofertowego (RG 38-01/15 z dnia ), od momentu otrzymania telefonicznego (radiowego) zgłoszenia, wesprzeć działania pracowników ochrony w obiekcie Zamawiającego w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych lub nadzwyczajnych. Data..... Podpis (-y) osób wskazanych w dokumencie upoważnionych do występowania w obrocie prawnym i do składania oświadczeń w imieniu firmy

11 pieczęć wykonawcy Załącznik nr 6 do sprawy nr RG 38-01/15 z dnia O Ś W I A D C Z E N I E Niniejszym oświadczamy, że biorąc udział w postępowaniu prowadzonym przez Okręgowy Urząd Miar w Bydgoszczy ul. Królowej Jadwigi 25 na: Usługi ochrony i konserwacji systemów alarmowych. 1) spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz warunki określone w Zapytaniu Ofertowym nr RG 38-01/15 z dnia , 2) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 5) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6) akceptujemy wszystkie postanowienia zawarte w Zapytaniu Ofertowym nr RG 38-01/15 z dnia , 7) uważamy się związani przedstawioną ofertą przez okres 30 dni, 8) uzyskaliśmy wszelkie informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz wykonania zamówienia. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art kk. Data..... Podpis (-y) osób wskazanych w dokumencie upoważnionych do występowania w obrocie prawnym i do składania oświadczeń w imieniu firmy

12 PROJEKT UMOWY nr. Usługi ochrony i konserwacji systemów alarmowych. Załącznik nr 7 do sprawy nr RG 38-01/15 z dnia zawarta w dniu.. w Bydgoszczy pomiędzy Okręgowym Urzędem Miar z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Królowej Jadwigi 25, NIP:. REGON:. Reprezentowanym przez: Beatę Koepke Dyrektor OUM w Bydgoszczy zwanym dalej Zamawiającym a.. z siedzibą w., NIP:. REGON:. Reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą w wyniku wyłonienia Wykonawcy w trybie zapytania ofertowego (sprawa nr: RG 38-01/15 z dnia ) na podstawie Zarządzenia nr 5/2009 Dyrektora Okręgowego Urzędu Miar w Bydgoszczy z dnia 27 kwietnia 2009r. w sprawie określenia zasad udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji, zlecenie polegające na całodobowym monitorowaniu wyposażonych w systemy alarmowe oraz konserwacji systemów alarmowych następujących obiektów Zamawiającego: - Okręgowy Urząd Miar w Bydgoszczy przy ul. Królowej Jadwigi 25, Bydgoszcz, od dnia godzina 00:00 do dnia godzina 24:00; - Obwodowy Urząd Miar w Bydgoszczy przy ul. Jagiellońskiej 10, Bydgoszcz, od dnia godzina 00:00 do dnia godzina 24:00; - Obwodowy Urząd Miar w Toruniu przy ul. Sułkowskiego 2, Toruń, od dnia godzina 00:00 do dnia godzina 24:00; - Obwodowy Urząd Miar we Włocławku przy ul. Dziewińskiej 13a, Włocławek, od dnia godzina 00:00 do dnia godzina 24:00; - Obwodowy Urząd Miar w Brodnicy przy ul. Sądowej 10, Brodnica, od dnia godzina 00:00 do dnia godzina 24:00; - Obwodowy Urząd Miar w Inowrocławiu przy ul. Grabskiego 14, Inowrocław, od dnia godzina 00:00 do dnia godzina 24:00; - Obwodowy Urząd Miar w Grudziądzu przy ul. Rapackiego 66, Grudziądz, od dnia godzina 00:00 do dnia godzina 24:00. 2 Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Ochrony (monitorowania) obiektów: a) podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionych obiektów do prowadzonej przez siebie Stacji Monitorowania Alarmów zgodnie z wymaganiami normy PN-E 50136:2002 Systemy alarmowe Urządzenia i systemy transmisji alarmu;

13 b) stały dozór sygnałów przyjmowanych gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, przez SMA oraz archiwizowanie zapisów o zdarzeniu przez okres do 3 miesięcy i udostępnianie ich upoważnionemu przez Dyrektora Okręgowego Urzędu Miar przedstawicielowi; c) niezwłocznie tj. w czasie nie dłuższym niż 15 minut (w godz ) oraz 10 minut ( ) od wygenerowania sygnału alarmu napadowego dojazd do obiektów grupy interwencyjnej celem podjęcia przewidzianych prawem czynności, mających na celu niedopuszczenie do powstania strat w mieniu lub ich zminimalizowaniu oraz ujęcie osób stwarzających bezpośredni zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego a chronionego mienia; d) niezwłocznego powiadamiania osób funkcyjnych o każdym wygenerowanym sygnale alarmowym, a w przypadku stwierdzenia naruszenia systemu ochrony obiektów jak również Policję ( Straż Pożarną); e) w przypadku włamania, pożaru Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony fizycznej do 1 godziny w cenie miesięcznego ryczałtu, natomiast w przypadku zabezpieczenia powyżej 1 godziny za dodatkową ochronę fizyczną zapłaci Zamawiający. Wykonawca wskaże w ofercie cenę za 1 roboczogodzinę za ochronę fizyczną. W przypadku innych zdarzeń losowych zgłaszanych przez Zamawiającego ochrona fizyczna płatna jest od pierwszej godziny. f) opracowanie w porozumieniu z Dyrektorem OUM w Bydgoszczy Instrukcji Ochrony OUM w Bydgoszczy oraz Nadzorowanych Obwodowych Urzędów Miar dla stacji monitorowania sygnałów alarmowych i patrolu interwencyjnego określającą: sposobu sprawdzania przez patrol interwencyjny powstałego zdarzenia alarmowego; procedur odwołujących podjęcia działań interwencyjnych w przypadku błędnego uruchomienia systemu alarmowego; systemu powiadamiania osób funkcyjnych o naruszeniu systemu ochrony obiektów jw. 2. Konserwacji systemów alarmowych obiektów a) wyposażenie systemów alarmowych w obiektach wyszczególnionych w przedmiocie zamówienia w urządzenia GSM (nadajniki, karty). Nadajniki i karty GSM pozostają własnością Wykonawcy. Zamawiający ponosi koszty w ramach abonamentu na usługi konserwacji systemów alarmowych. b) zakres konserwacji obejmuje: - sprawdzenie prawidłowego funkcjonowania wszystkich urządzeń wchodzących w skład systemu alarmowego, w tym również czujek, - sprawdzenie funkcjonowania urządzeń transmisji sygnałów, - sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń, - sprawdzenie i pełna konserwacja akumulatorów i zasilaczy, - sprawdzenie stanu izolacji przewodów oraz przegląd puszek połączeniowych, - sprawdzenie stanu połączeń giętkich, - sprawdzenie układów przeciw sabotażowych poszczególnych urządzeń, - sprawdzenie sprawności działania całego systemu poprzez wywołanie próbnego alarmu. c) konserwacja urządzeń systemów alarmowych dokonana będzie czterokrotnie w roku; d) konserwacja powinna być przeprowadzona zgodnie z Polską Normą PN-93/E-08390/14 Systemy alarmowe; e) w ramach prowadzonych konserwacji Wykonawca wykona naprawę ewentualnych uszkodzeń stwierdzonych podczas konserwacji. Za części zamienne niezbędne do naprawy ewentualnych uszkodzeń, które dostarczy Wykonawca zapłaci Zamawiający; f) po zakończeniu konserwacji danego systemu ochrony Wykonawca sporządzi protokół stwierdzający stan techniczny urządzeń objętych konserwacją; g) W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zapewni prowadzenie całodobowego dyżuru serwisowego (czas reakcji 4 godziny od momentu zgłoszenia awarii); h) w przypadku powstania awarii Wykonawca, zobowiązany będzie do jej usunięcia na polecenie Zamawiającego. Awarie usuwane będą za dodatkową opłatą ustaloną przez strony. W tym celu Wykonawca wskaże w ofercie cenę za 1 roboczogodzinę naprawy. (cena ta musi uwzględniać wszelkie koszty, w tym również koszty dojazdu ekipy serwisowej). Za części zamienne niezbędne do usunięcia awarii, które dostarczy Wykonawca zapłaci Zamawiający.

14 Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że odpowiada za sprawność i pełną kontrolę nad linią przekazu sygnałów alarmowych do stacji monitorującej systemem GSM Wykonawca zobowiązany jest ponadto do: a) Całodobowego nadzoru nad urządzeniami do transmisji alarmów. b) Powiadamiania Zamawiającego o wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych, a tym samym o braku możliwości monitorowania lokalnego systemu alarmowego w obiektach Zamawiającego. Dalsze decyzje w sprawie ochrony podejmuje Zamawiający. c) Zachowania w poufności wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. d) Zachowania najwyższej staranności w trakcie realizacji przedmiotu umowy. e) Osobistego wykonywania przedmiotu umowy. Powierzenie wykonania przedmiotu umowy w całości lub w części innemu podmiotowi może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego, pod warunkiem spełnienia przez podwykonawcę wymagań i warunków niniejszej umowy. 2. Szczegółowy tryb postępowania podczas przekazywania obiektu pod monitoring, włączania/wyłączania systemów alarmowych na czas pracy, postępowania w sytuacjach szczególnych ustalą - niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy - w formie pisemnej instrukcji upoważniony przez Zamawiającego Przedstawiciel OUM i Przedstawiciel Wykonawcy. 3. Inne ustalenia: a) Wykonawca przy udziale przedstawiciela OUM opracuje Instrukcję ochrony. b) Wykonawca powinien zachować w tajemnicy wszystkie informacje, które uzyskał w związku z wykonywaniem ochrony obiektów OUM również po wygaśnięciu umowy. c) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki wynikłe z nieuprawnionego ujawnienia powyższych informacji. d) Możliwość sprawdzenia raz w miesiącu funkcjonowania systemu alarmowania i powiadamiania oraz działania patrolu interwencyjnego (alarmy próbne), jak też wizytację osób upoważnionych przez Dyrektora OUM celem kontroli sprawdzenia ewidencji sygnałów wygenerowanych przez system alarmowy. e) W przypadku awarii systemu stwierdzonej przez Stację Monitorowania Alarmów wykonawca powinien niezwłocznie podjąć działania mające na celu usunięcie awarii oraz powiadomienie przedstawiciela Dyrektora OUM. f) Osoby wchodzące w skład grupy interwencyjnej i ochrony fizycznej oraz osoby wykonujące prace konserwacyjne systemów alarmowych obiektów: Okręgowego Urzędu Miar w Bydgoszczy przy ul. Królowej Jadwigi 25 i Obwodowego Urzędu Miar w Toruniu przy ul. Sułkowskiego 2 oraz Obwodowego Urzędu Miar w Brodnicy przy ul. Sądowej 10, muszą spełniać wymagania ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228) w zakresie uprawnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone tj. aktualne Poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli zastrzeżone bądź Upoważnienie wydane przez Kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne Zaświadczenie o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. g) Osoby wchodzące w skład grupy interwencyjnej muszą spełniać wymagania kwalifikacyjne przewidziane w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2014r., poz z późn. zm.) oraz posiadać odpowiednie do wypełnianych zadań wyposażenie. h) Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i solidnego wykonania usług. 4 Zamawiający zobowiązany jest do: 1. Prawidłowego włączania/wyłączania lokalnego systemu alarmowego bez wywołania alarmów. 2. Informowania Wykonawcy o wszelkich zmianach w chronionym obiekcie mogących w jakikolwiek sposób wpłynąć na sprawne funkcjonowanie lokalnego systemu alarmowego, w tym szczególnie o

15 przeprowadzonych pracach remontowych modernizacyjnych systemu, przypadkach nieumyślnego włączenia alarmów. 3. Pisemnego powiadomienia Wykonawcy w przypadku zmiany osoby upoważnionej do powiadomienia w razie alarmu lub innych przeszkodach w realizacji umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia. roku godziny 00:00 do dnia roku godziny 24: Obiekty wymienione w 1 niniejszej umowy zostaną przekazane Wykonawcy do monitorowania po zawarciu umowy. 3. Umowa może ulec rozwiązaniu: a) na skutek wypowiedzenia jej przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, b) w wyniku obustronnego porozumienia, c) w przypadku nie płacenia należności na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego przez okres kolejnych dwóch miesięcy, Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. 4. W razie czasowego uszkodzenia linii przekazu sygnału alarmowego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub braku możliwości monitorowania z tego powodu lokalnego systemu alarmowego, Wykonawca w ramach opłaty abonamentowej na czas trwania awarii lub przeszkody jest zobowiązany do zapewnienia fizycznej ochrony danego obiektu. 5. Wszelkie reklamacje związane z wykonaniem niniejszej umowy powinny być zgłaszane przez obie strony pisemnie i rozpatrywane niezwłocznie. 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nienależyte wykonanie usługi, jeżeli jest to spowodowane na skutek: a) siły wyższej, b) nie włączenia przez Zamawiającego lokalnego systemu alarmowego, 6 Zapisy dotyczące kar umownych: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: a) w wysokości 10% wartości umowy za odstąpienie od umowy nie spowodowane winą Wykonawcy, b) w wysokości odsetek ustawowych za zwłokę w zapłacie faktury. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy za odstąpienie od umowy nie spowodowane winą Zamawiającego, b) w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki za zwłokę w realizacji usługi. 3. Wykonawca za niewykonanie lub nienależyte wykonanie: a) konserwacji systemów alarmowych (w tym eksploatacji nadajnika i karty GSM) dokona zwrotu nadpłaty stawki za dany obiekt w miesiącu, w którym doszło do stwierdzenia nadużycia obowiązków umownych i zapłaci karę umowną w wysokości 3-krotności stawki należnej za konserwację system alarmowego za dany obiekt, b) monitoringu wraz z działaniami patrolu interwencyjnego dokona zwrotu nadpłaty stawki miesięcznej za dany obiekt w miesiącu, w którym doszło do stwierdzenia nadużycia obowiązków umownych i zapłaci karę umowną w wysokości 3-krotności stawki należnej za monitoring za dany obiekt. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania za szkody powstałe w majątku Zamawiającego, przewyższające wysokość zastrzeżonych kar umownych, powstałych w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę. 4. Ponad to: a) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, b) Niezależnie od kar umownych Zamawiający może domagać się od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych. c) Postanowienia co do obowiązku zapłaty kar umownych pozostają w mocy i wiążą Strony również po odstąpieniu od umowy.

16 7 W okresie od.. godziny 00:00 do.. godziny 24:00 ustala się następujące warunki płatności Zamawiającego na rzecz Wykonawcy za wykonanie usługi: Rodzaj wykonywanej pracy Okres wykonywania Jednostka organizacyjna Zamawiającego Ilość miesięcy /kwartałów Cena netto za miesiąc /kwartał [zł] Wartość netto [zł] a b c d e = c X d(razem) kwartałów: kwartał: Konserwacja systemów alarmowych (w tym eksploatacja nadajnika i karty GSM) OUM Bydgoszcz Obw.UM Bydgoszcz Obw.UM Toruń Obw.UM Włocławek Obw.UM Brodnica Obw.UM Inowrocław Obw.UM Grudziądz razem: 12 miesięcy: miesiąc: Monitoring wraz z działaniami patrolu interwencyjnego OUM Bydgoszcz Obw.UM Bydgoszcz Obw.UM Toruń Obw.UM Włocławek Obw.UM Brodnica Obw.UM Inowrocław Obw.UM Grudziądz razem: 36 Razem netto Podatek VAT Wartość brutto *niepotrzebne skreślić Słownie wartość brutto... Usługi płatne dodatkowo ochrona fizyczna obiektu, awaria systemu alarmowego a) Roboczogodzina na ochronę fizyczną: Wartość netto Podatek Wartość brutto słownie wartość brutto...

17 b) Roboczogodzina naprawy awarii systemu alarmowego Wartość netto Podatek Wartość brutto słownie wartość brutto Z tytułu realizacji przedmiotu umowy łączna jego wartość wynosi:. zł (słownie ) plus 23% VAT, na co skalda się: a) miesięczny abonament za monitoring w wysokości zł (słownie ) plus 23% VAT, co daje kwotę brutto:. (słownie: ), b) kwartalny abonament za konserwację systemów alarmowych w wysokości zł (słownie ) plus 23% VAT, co daje kwotę brutto:. (słownie: ). 2. W oparciu o ustalone w umowie warunki wykonywania usługi ochrony Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę VAT w terminie do 3-go dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 3. W przypadku usług dodatkowych (czynności naprawcze) Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę VAT po realizacji usługi w trybie ustalonym w 2 pkt.1 e) oraz pkt 2 e), h). 4. W celu podjęcia ostatecznej decyzji o ewentualnej realizacji usług dodatkowych Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia zakresu i kosztów ich realizacji. 5. Na podstawie ww. faktury Zamawiający przekazuje Wykonawcy na rachunek wskazany w fakturze VAT należną kwotę pieniężną w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania. Za datę płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku niedotrzymania terminu wypłaty należności Wykonawcy przysługują ustawowe odsetki. 6. Zakazuje się pod rygorem odstąpienia od umowy dokonywania przez Wykonawcę bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego cesji praw i obowiązków wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich Dopuszcza się zmianę treści Umowy, gdy: a) zmieniły się przepisy prawa, których regulacje wpływają na prawa i obowiązki stron, przy czym wartość Umowy, czyli cena wykonania zamówienia, nie może ulec podwyższeniu. b) zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminu wykonania umowy, w odniesieniu do każdego obiektu, jeżeli konieczność zmiany terminu umowy wynikać będzie z okoliczności obiektywnych, nie zawinionych przez Zamawiającego, które nie były znane w chwili zawarcia umowy a skrócenie terminu umowy leży w interesie Zamawiającego Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W zakresie nie uregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014r., poz z późn. zm.) oraz Kodeksu Cywilnego Spory wynikłe w trakcie realizowania niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać w drodze negocjacji respektując wzajemne interesy. 2. W przypadku braku możliwości porozumienia stron, wszelkie spory powstałe na tle niniejszej umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 11 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

18 Załącznik nr 8 do sprawy nr RG 38-01/15 z dnia dnia. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że firma pod nazwą:... z siedzibą w.. przy ul.. zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 182 poz ) posiada zorganizowany system ochrony informacji niejawnych. Zgodnie z Art. 14 ust. 2 firma pod nazwą: zatrudnia Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych: -.. imię i nazwisko oraz spełnia inne wymagania ustawy w zakresie ochrony informacji niejawnych. W załączeniu wykaz osób realizujących umowę posiadających stosownie Poświadczenia bezpieczeństwa osobowego/ Upoważnienia. Oświadczam ponadto, że osoby wykazane w wykazie posiadają aktualne zaświadczenie o szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, o którym mowa w art ustawy. Do wykazu osób wyznaczonych do realizacji zadania należy załączyć kserokopie uprawnień tj. poświadczeń bezpieczeństwa / upoważnień oraz zaświadczeń o szkoleniu. Data..... Podpis (-y) osób wskazanych w dokumencie upoważnionych do występowania w obrocie prawnym i do składania oświadczeń w imieniu firmy

19 WYKAZ OSÓB WYZNACZONYCH DO REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY nr RG 38-01/15 z dnia Lp Imię i nazwisko Nr Ewid. PESEL Dokument tożsamości. Nazwa Seria i numer dokumentu dokumentu Zajmowane stanowisko Poświadczenie bezpieczeństwa/ Upoważnienie Klauzula Data Organ Numer tajności ważności wydający data i podpis Pełnomocnika data i Pieczęć Wykonawcy Pieczęć Wykonawcy Ochrony Wykonawcy 19