O G Ł O S Z E N I E O D I A L O G U T E C H N I C Z N Y M CENTRALNY SYSTEM SPRZEDAŻY BILETÓW

Transkrypt

1 I. ZAMAWIAJĄCY O G Ł O S Z E N I E O D I A L O G U T E C H N I C Z N Y M "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wileńskiej 14a, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , numer NIP , numer REGON , z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 złotych. II. DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO Osoby wyznaczone do kontaktu Agata Szewczyk i Grzegorz Makowski "Przewozy Regionalne" sp. z o.o., ul. Wileńska 14a, Warszawa tel wzs@p-r.com.pl Wszelką korespondencję kierowaną do "Przewozów Regionalnych" sp. z o.o. (zwanych dalej Zamawiającym ) należy opatrzyć dopiskiem: Dialog techniczny Centralny System Sprzedaży Biletów III. PODSTAWA PRAWNA Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a - 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164, ze zm.) oraz zgodnie z Regulaminem przeprowadzania dialogu technicznego, zwanego dalej Regulaminem, opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego. IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA DIALOGU 1. Zamawiający ogłasza dialog techniczny (nr sprawy PZP /2017) związany z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie dostawa i wdrożenie Centralnego Systemu Sprzedaży Biletów (zwanego dalej CSSB ). 2. Celem prowadzonego dialogu technicznego jest pozyskanie informacji, które umożliwią przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia będącego przedmiotem niniejszego dialogu technicznego, w tym w szczególności: 1) określenie potencjału przedsiębiorstw do wdrożenia kompleksowego CSSB obejmującego minimum następujące moduły: a. zarządzanie siecią kolejową, b. zarządzanie kanałami i punktami sprzedaży (interfejsy sprzedaży), c. zarządzanie taryfą i ofertami, d. zarządzanie biletami, rejestracja sprzedaży, e. rozkłady jazdy i zarządzanie pociągami, f. rozliczenia przychodów przewozowych, g. kontrola biletów, h. sprzedaż konduktorska, i. posprzedażowa obsługa pasażerów, j. zarządzanie blankietami, k. obsługa reklamacji, l. obsługa należności, m. przetwarzanie danych i raportowanie, n. sprzedaż biletów na podstawie umów wzajemnych z innymi przewoźnikami, o. administracja; 2) opracowanie opisu przedmiotu zamówienia; 3) ustalenie warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert itp.;

2 4) oszacowanie wartości zamówienia; DIALOG TECHNICZNY 5) określenie warunków umowy ws. zamówienia, w tym w szczególności dotyczących: a. czasu dostarczenia i uruchomienia rozwiązania lub funkcjonującego częściowego rozwiązania przy ograniczonym czasie, b. możliwości stworzenia w ramach umowy wdrożeniowej poszczególnych interfejsów sprzedaży; 6) wymagań jakie powinna spełniać infrastruktura IT Zamawiającego; 7) możliwości integracji z wewnętrznymi systemami Zamawiającego. V. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU 1. Dialog techniczny prowadzony będzie zgodnie z postanowieniami Regulaminu, w zależności od stadium, w formach przewidzianych w 6 ust. 3-5 Regulaminu. 2. Do Dialogu technicznego zostaną dopuszczone podmioty, które wykażą się, że w okresie 3 ostatnich lat przed dniem ogłoszenia niniejszego dialogu technicznego: 1) wykonały co najmniej jedną usługę wdrożenia systemu informatycznego o wartości minimum ,00 zł netto; 2) wykonały co najmniej jedną usługę wdrożenia systemu informatycznego u pasażerskiego przewoźnika kolejowego; W przypadku, gdy Zgłaszający wykaże się tylko jedną umową, która będzie spełniała wymagania określone w pkt 1-2 łącznie, Zamawiający również uzna ww. wymagania za spełnione. 3. Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim i ma charakter jawny, z zastrzeżeniem 6 ust. 10 Regulaminu. Do dokumentów sporządzonych w innych językach niż polski powinny być dołączone tłumaczenia na język polski. VI. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM 1. Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym, spełniające wymagania określone w niniejszym Ogłoszeniu oraz w Regulaminie składają zgłoszenie sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 oraz następujące dokumenty: 1) oświadczenie o zachowaniu poufności, sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2; 2) dokument poświadczający należyte umocowanie do reprezentacji Zgłaszającego w niniejszym dialogu technicznym; 3) wykaz usług, o których mowa w rozdz. V ust. 2, sporządzonych zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 wraz z referencjami potwierdzającymi, że usługi zawarte w wykazie zostały wykonane należycie. 2. Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym mogą brać w nim udział wspólnie z potencjalnymi partnerami konsorcjalnymi, podwykonawcami pod warunkiem zgłoszenia partnera do udziału w dialogu technicznym na warunkach opisanych w niniejszym ogłoszeniu. 3. Zgłoszenia można składać: 1) osobiście, w siedzibie Zamawiającego ul. Wileńska 14a, Warszawa, pokój nr 26 lub 2) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wzs@p-r.com.pl. 4. Termin składania zgłoszeń: 29 maja 2017 r. do godziny 12:00. Decyduje data wpływu zgłoszenia do Zamawiającego. 5. Zamawiający nie jest zobowiązany dopuścić do dialogu technicznego podmioty, które złożą zgłoszenie do udziału w dialogu po wyznaczonym terminie lub których zgłoszenie nie będzie kompletne, tj. nie będzie zawierało załączników określonych w ust S t r o n a

3 Załącznik nr 1 wzór zgłoszenia Zgłoszenie do udziału w dialogu technicznym Działając w imieniu... w odpowiedzi na ogłoszenie o dialogu technicznym dotyczącym Centralnego Systemu Sprzedaży Biletów z dnia r. (nr sprawy PZP /2017), organizowanym przez "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. (zwane dalej Zamawiającym ), zwanym dalej Dialogiem" składam niniejszym zgłoszenie udziału w Dialogu. Zgłaszający: Nazwa..... Adres..... Tel.. faks Dane osoby upoważnionej przez Zgłaszającego do kontaktów: Imię i nazwisko.... Funkcja..... Tel.. faks W związku ze Zgłoszeniem do udziału w Dialogu, działając w imieniu Zgłaszającego, oświadczam, iż: 1) Jestem/ jesteśmy należycie umocowany/a/i do reprezentowania Zgłaszającego na dowód czego przedkładam/y dokument potwierdzający moje/nasze umocowanie; 2) Zgłaszający zapoznał się z Regulaminem przeprowadzania dialogu technicznego, opublikowanego na stronie internetowej Zamawiającego i w całości akceptuje jego postanowienia; 3) Zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie i przechowywanie przez Zamawiającego informacji zawartych w niniejszym Zgłoszeniu dla celów Dialogu lub postępowania o udzielenie zamówienia; 4) Zgłaszający udziela bezwarunkowej zgody na wykorzystanie informacji przekazywanych w toku Dialogu, w tym również informacji stanowiących przedmiot praw autorskich Zgłaszającego, na potrzeby przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, w tym w szczególności do oszacowania wartości zamówienia i przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia (opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, warunków umowy ws. zamówienia), z zastrzeżeniem 6 ust. 10 Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego. 5) Zgłaszający zobowiązuje się każdorazowo do poinformowania Zamawiającego, które z informacji przekazanych przez Zgłaszającego mają charakter informacji poufnych i stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zgłaszającego w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 roku, Nr 153, poz. 1503). W przypadku braku zastrzeżenia nieujawniania informacji w trakcie Dialogu ani po jego zakończeniu przyjmuje się, iż przekazane informacje nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa Zgłaszającego. 3 S t r o n a

4 Załącznik nr 2 wzór oświadczenia o zachowaniu poufności Oświadczenie o zachowaniu poufności Zgłaszający,. (nazwa i siedziba podmiotu) oświadcza i uznaje, że wszelkie informacje udostępniane przez Zamawiającego w związku z dialogiem technicznym mają charakter tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego ("Informacje Poufne"). Zgłaszający zobowiązuje się do zachowania w całkowitej poufności wszelkich Informacji Poufnych, bez względu na sposób i formę otrzymania takich informacji (w szczególności w formie papierowej, ustnej, elektronicznej, wizualnej). Zgłaszający zabezpieczy Informacje Poufne przed dostępem do nich przez osoby nieuprawnione, z najwyższą starannością wymaganą przy zabezpieczaniu tego typu informacji, mając na uwadze konieczność zapobieżenia przypadkom utraty kontroli (w szczególności rozpowszechnieniu, uzyskaniu dostępu przez osoby trzecie) nad Informacjami Poufnymi. Zgłaszający oświadcza, iż ma świadomość, że Informacje Poufne obejmują w szczególności informacje dotyczące Spółki odnoszące się do: 1) zasad funkcjonowania, 2) strategii marketingowej i korporacyjnej, planów rozwoju działalności, biznes planów, raportów sprzedaży, wyników przeprowadzanych badań, 3) stosowanych zabezpieczeń informatycznych i systemowych, 4) stosowanych metod i procedur, informacji technicznych oraz know-how, tajemnic handlowych, strategii biznesowych, planów marketingowych, 5) kontaktów handlowych, baz danych klientów, spisów klientów i kontrahentów oraz szczegółów umów z nimi zawartych, a także informacji na temat pracowników oraz współpracowników, 6) budżetu, rachunkowości, sprawozdań handlowych, raportów wymaganych przepisami prawa i innych raportów finansowych, a takie pozostałych spraw finansowych, oraz 7) innych informacji i dokumentów oznaczonych klauzulą "poufne", "zastrzeżone", "tajne" lub inną klauzulą o podobnej treści. W razie jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru poufnego danej informacji, Zgłaszający niezwłocznie zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o określenie charakteru takiej informacji. Zgłaszający zobowiązuje się do zwrotu lub zniszczenia wszelkich nośników Informacji Poufnych na żądanie Zamawiającego, a takie do nierozpowszechniania lub nieodwoływania się do pozyskanych Informacji Poufnych w jakichkolwiek materiałach, prasie, promocjach lub prezentacjach bez pisemnej zgody Zamawiającego. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym oświadczeniu dotyczy także osób i podmiotów ze Zgłaszającym współpracujących. Zgłaszający zobowiązuje się spowodować, iż każda osoba, której Zgłaszający zamierza ujawnić Informacje Poufne, zostanie powiadomiona, z wyprzedzeniem, o treści przedmiotowego oświadczenia, oraz zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań celem zapewnienia, że każda taka osoba będzie przestrzegać jego postanowień. W tym celu w szczególności Zgłaszający przed ujawnieniem informacji Poufnych poinformuje Zamawiającego o osobie której zamierza przekazać takie informacje oraz odbierze od tej osoby Oświadczenie o zachowaniu w Poufności o treści zgodnej z treścią niniejszego oświadczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wyrażenia zgody na przekazanie informacji Poufnych osobom wskazanym przez Zgłaszającego. 4 S t r o n a

5 Załącznik nr 3 wzór wykazu usług Działając w imieniu... Składamy wykaz usług, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 1 Ogłoszenia o Dialogu technicznym dotyczącym Centralnego Systemu Sprzedaży Biletów (nr sprawy PZP /2017). Lp. Przedmiot usługi Wartość usługi Data realizacji usługi Nazwa podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana 5 S t r o n a