NIE MASZ JESZCZE SWOJEGO BILETU? NAPISZ DO NAS: pl w temacie BRAK BILETU

Transkrypt

1 NIE MASZ JESZCZE SWOJEGO BILETU? NAPISZ DO NAS: pl w temacie BRAK BILETU LOKALIZACJA INEA Stadion ul. Bułgarska Poznań WEJŚCIE Piesze wejście na stadion: Wejście od ulicy Ptasiej, Wejście od ulicy Bułgarskiej i wejście od ulicy Rumuńskiej (zobacz mapkę na ostatniej stronie). PARKING Na terenie stadionu zostaną przygotowane parkingi dla aut osobowych. Parkingi mają ograniczoną ilość miejsc (decyduje kolejność przybycia). Koszt 30,00 zł, płatność gotówką przy wjeździe pojazdu. Możliwość jednorazowego wjazdu. Wjazd na parking od ulicy Ptasiej (zobacz mapkę na ostatniej stronie). PARKING DLA AUT PRZEWOŻĄCYCH OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE, PORUSZAJĄCE SIĘ NA WÓZKACH INWALIDZKICH Na terenie stadionu zostanie przygotowany parking dla aut przewożących osoby niepełnosprawne, poruszające się na wózkach inwalidzkich (zobacz mapkę na ostatniej stronie).

2 POSTÓJ AUTOKARÓW Postój autokarów zostanie zorganizowany na wydzielonym pasie ruchu na ulicy Bułgarskiej (zobacz mapkę na ostatniej stronie). DATA I GODZINA Wejście na stadion będzie możliwe od godziny 7:00 rano 30 kwietnia 2015 roku. Na bilecie została zawarta informacja którą bramą uczestnik wchodzi na stadion. Wydarzenie rozpoczynamy o godzinie 10:00. Planowane zakończenie wydarzenia o godzinie 21:00. PRZERWY W trakcie wydarzenia przewidziana jest jedna długa przerwa obiadowa, która potrwa około 75 minut (1 godzina i 15 minut). CATERING Podczas wydarzenia przewidziana jest przerwa obiadowa, w trakcie której będzie można zakupić jedzenie i napoje. Milewski & Partnerzy nie organizują stanowisk cateringowych, zajmuje się tym firma zewnętrzna. Osoby, które przebywają na specjalnej diecie proszone są o zabranie ze sobą własnego prowiantu. Kioski cateringowe znajdują się na terenie całego stadionu i będą mieli do nich dostęp wszyscy uczestnicy wydarzenia. Osoby posiadające bilety na płycie stadionu (trybuna 5) po wejściu otrzymają opaski na rękę, dzięki którym będą mogli skorzystać z punktów znajdujących się w trybunach stadionu. Na płycie stadionu zostaną również ustawione małe punkty cateringowe i automaty z przekąskami. REJESTRACJA Rejestracja wejście uczestników na stadion rozpoczyna się 30 kwietnia 2015 roku, od godziny 7:00. Prosimy o zabranie ze sobą przesłanych biletów. Wydarzenie rozpoczyna się o 10:00. Prosimy w miarę możliwości o punktualne przybycie na stadion. Osoby, które mają miejsca wykupione na płycie (trybuna 5) w momencie rozpoczęcia wydarzenia (od 10:00 do 10:20) mogą mieć utrudnioną możliwość zajęcia miejsca ze względu na część artystyczną rozpoczynającą widowisko. W przypadku spóźnienia uczestnik będzie miał możliwość wejścia na stadion, jednak uprzejmie prosimy o punktualność. Ułatwi nam to sprawną realizację scenariusza imprezy. PRZECHOWALNIA Wnoszenie bagażu (walizki, walizki na kółkach, duże torby) na obiekt stadionu będzie zabronione, dlatego prosimy o pozostawienie go w przechowalni, hotelu lub w aucie na parkingu. Na terenie stadionu znajdują się dwie przechowalnie bagażu przy punktach informacyjnych. Cenne rzeczy będzie można pozostawić w przechowalni. Koszt jednorazowy 30 zł, płatność gotówką. Ilość miejsc w przechowalni ograniczona.

3 WSTĘP Wstęp na wydarzenie będzie możliwy wyłącznie za okazaniem ważnego biletu i jest możliwy tylko raz. Po opuszczeniu terenu wydarzenia uczestnik nie będzie miał możliwości powrotu na stadion. BILETY Prosimy pamiętać, aby mieć ze sobą czytelnie wydrukowany bilet. W momencie, gdy uczestnik nie będzie miał biletu wstępu (czytelnego) będzie zmuszony udać sie do punku informacyjnego w którym obsługa sprawdzi bilet i ewentualnie wydrukuje go na nowo. Sytuacja taka bardzo spowolni i utrudni nam pracę. Za dodatkowy wydruk biletu pobieramy opłatę w wysokości 20 zł. Płatność będzie realizowana w tym samym punkcie informacyjnym. Miejsce to zostanie wskazane przez ochronę obiektu. WEJŚCIE BRAMAMI NA STADION Numer bramy dostępu znajduje się na każdym bilecie. W momencie wchodzenia przez bramę należy zeskanować kod kreskowy umieszczony na bilecie poprzez włożenie go do czytnika. Następnie sprawnie przejść przez kołowrót. Przy każdej bramie będą osoby pomagające uczestnikom przejść przez kołowrót. Osoby niepełnosprawne poruszające się na wózkach inwalidzkich mające bilet na płycie stadionu (trybuna 5) będą miały specjalnie przygotowane wejścia na obiekt. TŁUMACZENIE Wystąpienia anglojęzyczne będą tłumaczone konsekutywnie ze sceny. STRÓJ Sugerujemy strój swobodny, niekrępujący ruchów. Przypominamy, że stadion jest obiektem odkrytym, dlatego prosimy o zabranie ze sobą ciepłego okrycia wierzchniego. WCHODZENIE NA WYDARZENIE Z MAŁYMI DZIEĆMI Dzieci do lat 4 mają wstęp wolny i muszą być pod stałą opieką osoby dorosłej. Prosimy nie zabierać ze sobą wózków. Możliwość wejścia z nosidełkiem lub z chustą dla dziecka. Na stadionie zostanie przygotowane pomieszczenie, w którym można będzie nakarmić dziecko Pokój dla Matki z dzieckiem. Dostęp do tego miejsca wskażą stewardzi obiektu. OSOBY NIEPEŁNOLETNIE Uczestnicy niepełnoletni mogą wziąć udział w wydarzeniu, jeżeli są pod opieką osoby dorosłej, także biorącej udział w wydarzeniu. W innym przypadku niepełnoletni uczestnik może zostać poproszony przez stewarda o pisemną zgodę opiekuna na udział w spotkaniu.

4 ZAJMOWANIE MIEJSC NIEZGODNYCH Z REZERWACJĄ Zajmowanie miejsc przez uczestników będzie koordynowane przez stewardów i wolontariuszy (charakterystycznie oznaczeni). Każdy steward ma prawo o poproszenie uczestnika do pokazania biletu. W przypadku zajęcia miejsca innego, niż wskazuje bilet, uczestnik zostanie poproszony o zmianę miejsca. W przypadku odmowy, uczestnik może zostać poproszony o opuszczenie wydarzenia, bez prawa powrotu oraz zwrotu opłaty za bilet. WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI Prosimy o niepozostawianie żadnych swoich rzeczy podczas jakiejkolwiek przerwy. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za rzeczy uczestników pozostawione na obiekcie. ZABRONIONE NAGRYWANIE/FILMOWANIE/FOTOGRAFOWANIE Filmowanie i nagrywanie w formie cyfrowej czy video podczas wydarzenia jest zabronione. Zabronione jest również robienie zdjęć aparatem oraz telefonem komórkowym. Naruszenie tego zakazu będzie się wiązało z koniecznością opuszczenia przez uczestnika wydarzenia, bez prawa powrotu oraz zwrotu opłaty za bilet. UŻYWANIE TELEFONÓW KOMÓRKOWYCH, TABLETÓW, KOMPUTERÓW Używanie powyższych urządzeń podczas wydarzenia jest całkowicie zabronione. SPOŻYWANIE ALKOHOLU I INNYCH UŻYWEK Obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia i spożywania alkoholu, jak i innych używek na terenie stadionu. W przypadku, gdy uczestnik będzie pod wpływem alkoholu lub innych używek, może zostać poproszony o opuszczenie wydarzenia bez prawa powrotu i zwrotu opłaty za bilet. PARASOLE Obowiązuje zakaz wnoszenia parasoli na stadion. Prosimy o ewentualne zabranie płaszczy przeciwdeszczowych. W przypadku niesprzyjającej pogody, dla uczestników na płycie, organizator zapewnia darmowe peleryny przeciwdeszczowe. WNOSZENIE SZKLANYCH BUTELEK Podczas wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia szklanych butelek, opakowań i innych materiałów wykonanych ze szkła.

5 NIEUSTALONE Z ORGANIZATOREM DZIAŁANIA REKLAMOWE W trakcie trwania wydarzenia, przed i po obowiązuje całkowity zakaz dystrybucji jakichkolwiek form reklamowych przez uczestników szkolenia (w szczególności ulotek reklamowych, oferowanie zniżek dla uczestników na inne wydarzenia oraz innych działań mających na celu dystrybucję jakichkolwiek ofert na terenie obiektu, jak i w jego obrębie) bez pisemnej zgody Organizatora/specjalnego oznaczenia dla wystawców. Niezastosowanie się do powyższego będzie miało konsekwencje prawne oraz konsekwencje usunięcia uczestnika z wydarzenia bez prawa zwrotu opłaty za bilet. Wszystkich prosimy o zachowanie spokoju i wyrozumiałości dla siebie oraz stewardów, wolontariuszy i ochrony. Będzie nas kilkadziesiąt tysięcy osób i w wielu przypadkach uprzejmość w stosunku do drugiego człowieka wystarczy, aby rozwiązać większość wyzwań, jakie staną przed nami. Pamiętaj: Najlepszą walutą przy rejestracji i podczas wydarzenia jest fantastyczny uśmiech

6