Agraf Sp. z o.o. - Oprogramowanie Response Strona 2

Transkrypt

1 Oprogramowanie Response - część pierwsza. Agraf Sp. z o.o. - Oprogramowanie Response Strona 1

2 Spis treści Instalacja oprogramowania Odbiornik Okno główne programu Response Bazy danych Tworzenie nowej bazy... 5 Tworzenie nowej klasy Dodawanie Uczniów Automatyczne tworzenie planu Ręczne wprowadzanie uczniów do planu Importowanie planu użycie pliku csv Zarządzaj moimi danymi System Kopia zapasowa Dziennik ocen Obszar odpowiedzi Wykresy Ustawienia katalogów Agraf Sp. z o.o. - Oprogramowanie Response Strona 2

3 Instalacja oprogramowania. Zainstaluj oprogramowanie z płyty dołączonej do zestawu. Wskazówka. Możliwie że będziesz potrzebować uprawnień administratora do poprawnej instalacji i konfiguracji oprogramowania na komputerze. Odbiornik. 1. Podłącz odbiornik do portu USB w komputerze. 2. Włącz urządzenie - CPS PULSE, CPS Spark (Piloty CPS IR - nie wymagają włączenia). 3. Z głównego menu einstruction wybierz einstruction Device Manager. 4. Wybierz ikonę Właściwości a następnie Test. 5. Kliknij przycisk Uruchom odbiornik. 6. Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie. Agraf Sp. z o.o. - Oprogramowanie Response Strona 3

4 Okno główne programu Response. Baza danych - Baza programu Interwrite Response jest plikiem z rozszerzeniem *prs. W tym pliku przechowywane są informacje o klasach, lekcje, pytania, standardy oraz informacje o sesjach. System instaluje się z domyślną bazą, więc możliwe jest użycie systemu natychmiast po instalacji oprogramowania. W przypadku, gdy komputer jest używany przez kilku użytkowników można także stworzyć własną bazę. Skonfiguruj Mój sprzęt Tu można skonfigurować i przetestować odbiornik, ustawić pilot instruktora lub skonfigurować piloty. Polecenie to przenosi do Menadżera Urządzeń. Utwórz nową klasę Pomimo tego, że instalacja oprogramowania Response tworzy standardową klasę mamy możliwość użyć kreatora do stworzenia dodatkowych klas. Prowadzi on krok po kroku przez wszystkie etapy tworzenia i konfigurowania klasy, od nadania nazwy klasy do stworzenia lub zaimportowania jej planu uczniów. Zbieraj odpowiedzi Moduł ten umożliwia zbieranie odpowiedzi uczniow i rejestrowanie ich w bazie wykorzystując do tego pytania tworzone w locie, przy użyciu programu PowerPoint, czy drukowanych testów do pracy samodzielnej w klasie lub w domu. Agraf Sp. z o.o. - Oprogramowanie Response Strona 4

5 Zarządzaj moimi danymi Ten moduł służy do zarządzania klasami, planami uczniów, danymi. Ponadto można: Tworzyć lekcje, zarządzać nimi oraz powiązanymi z nimi pytaniami Importować obowiązujące standardy nauczania Ustawiać klucze odpowiedzi Analizować dane i przekształcać je w rożne przydatne raporty Bazy danych. Baza programu Response jest plikiem z rozszerzeniem *prs. W tym pliku przechowywane są informacje o klasach, lekcjach i pytaniach, używanych standardach oraz odbytych sesjach i ich wynikach dla poszczególnych uczniów. System jest tak skonfigurowany, aby można było zacząć prace natychmiast po instalacjioprogramowania. Można użyć predefiniowanej bazy defaultdb.prs, i zacząć natychmiast zadawać pytania. Można jednak także stworzyć własną bazę w sposób opisany poniżej. Tworzenie nowej bazy Jeżeli współdzielisz system z innymi użytkownikami wygodnie jest stworzyć jedną, konkretną bazę. Ułatwia to zarządzanie wieloma klasami czy lekcjami oraz powiązanymi z nimi danymi odpowiedzi. 1 Uruchom program Response klikając ikonę na pulpicie. Pojawi się wówczas główne okno programu. 2. Kliknij przycisk Nowy. Pojawi się wówczas okno dialogowe Nowa baza danych. 3. Podaj nazwę pliku bazy danych w polu tekstowym Nazwa. 4. Wprowadź lokalizację bazy danych lub zatwierdź standardową lokalizację, podaną w polu Katalog. Agraf Sp. z o.o. - Oprogramowanie Response Strona 5

6 5. Zatwierdź dane klikając OK. Tworzenie nowej klasy. Kreator Tworzenia Nowej Klasy poprowadzi Cię krok po kroku po procesie ustawień i planu klasy. Na każdej stronie kreatora znajdziesz dodatkowe wskazówki. 1. Wybierz Utwórz Nową Klasę z okna głównego, otworzy się Kreator Nowej Klasy. Uwaga: Na każdej stronie Kreatora Nowej Klasy umieszczono dodatkowe wskazówki. 2. Na pierwszej stronie naciśnij przycisk Dalej i zacznij definiować swoją klasę. 3. Wprowadź Informacje o Klasie: Nazwa klasy: Jest to jedyna wymagana informacja na temat Twojej klasy. Identyfikowanie klasy odbywa się za pomocą unikatowej nazwy. Uwaga: Wszędzie w Kreatorze Nowej Klasy symbol będzie oznaczał pole wymagane. Nie możesz przejść do następnej strony, jeśli nie uzupełnisz wszystkich pól wymaganych. Semestr: Oznacza semestr, podczas którego uczysz klasę. Czas spotkania: Czas spotkania z klasą. Sala: Numer sali Twojej klasy. Budynek (Konstrukcja): Budynek, w którym uczysz klasę. Prowadzący: Nazwisko prowadzącego, który uczy klasę. 4. Naciśnij przycisk Dalej, aby kontynuować. Agraf Sp. z o.o. - Oprogramowanie Response Strona 6

7 5. Włącz Tematy/Sekcje: Jest to ustawienie opcjonalne. Ustawienie to jest używane, gdy wykładowca prowadzi rożne przedmioty lub uczy tego samego przedmiotu w różnych grupach. 1. W okienku zaznaczania zaznacz opcję Użyj Tematów/Sekcji, aby ją uaktywnić. 2. Podaj dla każdego Tematu lub Sekcji unikatową nazwę. 3. Kliknij na przycisk Dodaj, aby dodać nowe Tematy lub Sekcje na liście klasy. 4. Jeśli chcesz usunąć Temat lub Sekcję, wybierz je z listy i kliknij przycisk Usuń. 6. Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować. Wybierz Typ(y) pilota: Zweryfikuj, jakie piloty będą używane w Twojej klasie. Możesz używać zarówno pilóty CPS Spark, CPS Pulse jak CPS IR. 7. Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować. 8. Ostatnim krokiem w Kreatorze Nowej Klasy jest dodawanie uczniów. Ponieważ będzie to omówione w innym rozdziale zaznacz na razie Pomiń. 9. Wybierz przycisk Dalej. 9. Kliknij przycisk Koniec, dzięki któremu powrócisz do głównego menu. Dodawanie Uczniów. Istnieją trzy metody dodawania uczniów do planu. Automatyczne tworzenie planu Gdy uczniowie po raz pierwszy dołączają do klasy za pomocą ich pilotów, identyfikatorów ID uczniów (tylko piloty CPS PULSE) i identyfikatorów ID pilotów (wszystkie typy pilotów) są dodawani automatycznie do planu. Ręczne wprowadzanie uczniów do planu Wprowadź ręcznie, po kolei, uczniów do wykazu. Importowanie planu Importuj plan z rożnych źródeł, możliwy jest import plików w formacie csv. Agraf Sp. z o.o. - Oprogramowanie Response Strona 7

8 Wskazówka: Dla pilotów CPS Pulse, użyj funkcji automatycznej dodawania identyfikatorów pilotów i uczniów, następnie ręcznie dodaj nazwiska uczniów lub importuj plan w formacie csv. Dla pilotów typy CPS IR, funkcja automatyczna może być wykorzystana tylko do wprowadzania ID pilotów, ale nie uczniów. Automatyczne tworzenie planu. W celu automatycznego utworzenia planu zawierającego ID pilotów: 1. Z głównego menu wybierz Zbieraj Odpowiedzi. 2. Pojawi się okno dialogowe Zbieraj odpowiedzi nowa sesja, znajdziesz tam następujące pola: Nazwa: Jest to nadana wcześniej nazwa klasy wraz z datą i czasem jej utworzenia. Może być zmieniana przez użytkownika. Klasa: Powinieneś mieć już utworzoną klasę, wiec posiadasz teraz dwie klasy w menu rozwijalnym. Wybierz swoją Nowo Utworzoną klasę, aby stworzyć plan. Przedmiot/Sekcja: Jeśli masz odpowiednie Przedmoty/Sekcje, wybierz je. Typ: Uczestnictwo. Typ lekcji: Bez przygotowania (improwizacja). 3. Kliknij przycisk OK., aby zaakceptować ustawienia. 4. Kliknij OK., aby opuścić opcje Trybu improwizacji pojawi się Pasek narzędzi sesji. 5. Uruchom sesje. Agraf Sp. z o.o. - Oprogramowanie Response Strona 8

9 Ważne!!! Uczniowie posługujący się pilotami CPS PULSE i IR powinni nacisnąć którykolwiek przycisk na pilocie. Uczniowie posiadający piloty CPS SPARK powinni jedynie zalogować się do sesji poprzez podanie numeru kanału pojawiającego się między <>. 6. Naciśnij, aby zakończyć Sesję. 7. Wybierz Koniec klasy, aby powrócić do menu głównego. 8. Wybierz Zarządzaj moimi danymi z okna głównego. 9. Gdy pojawi się okno Zarządzaj moimi danymi, wybierz klasę z panelu klas. 10. Wybierz zakładkę Klasy. 11. Wszyscy nowo dodani do Klasy uczniowie będą na Liście bieżącej, zanim zostaną zatwierdzeni przez Prowadzącego. Po zatwierdzeniu zostaną przeniesieni do Wykazu oficjalnego. Uwaga: Kolumna alert dostarcza informacji na temat np. zduplikowanych ID uczniów, uczniów bez ID itp. Powinieneś rozwiązać te problemy przed przejściem do następnej sesji, by zapewnić integralność danych. Agraf Sp. z o.o. - Oprogramowanie Response Strona 9

10 12. Użyj jednej z dwóch poniższych ikon w celu przesunięcia pojedynczych lub wszystkich uczniów, do wykazu oficjalnego. - Przenieś wybranych uczniów z Listy bieżącej do Wykazy oficjalnego. - Przenieś wszystkich uczniów z Listy bieżącej do Planu oficjalnego. UWAGA!!! Nie można przenieść ucznia, jeśli jest to duplikat, który już znajduje się w Wykazie oficjalnym. Ręczne wprowadzanie uczniów do planu 1. Z głównego Menu przejdź do Zarządzaj moimi danymi następnie wybierz Klasy 2. Kliknij podwójnie na ucznia z Wykazu Oficjalnego lub kliknij na Nowy Uczeń. 3. Wprowadź wymagane informacje, takie jak ID ucznia czy ID pilota. Uwaga: W przypadku pilotów CPS PULSE i CPS SPARK, ID ucznia i pilota będą już wypełnione, ponieważ powinna być użyta metoda Automatycznego Tworzenia Wykazu. Aby znaleźć ID Pilota/Identyfikator na pilotach typu CPR IR, spójrz na niebieską etykietę znajdującą się na przedzie pilota. 4. Wprowadź imię i nazwisko ucznia oraz wszelkie informacje, które chciałbyś mieć zapisane. 5. Kliknij na przycisk Zapisz, aby zachować w planie dane dotyczące ucznia. Agraf Sp. z o.o. - Oprogramowanie Response Strona 10

11 6. Aby przejść do edycji następnego ucznia, podświetl jego imię w dolnym oknie i zmień informacje. Zatwierdź przyciskiem Zapisz. 7. Aby dodać nowego ucznia, kliknij Nowy uczeń. 8. Kiedy skończysz, kliknij Zamknij. Importowanie planu użycie pliku csv Wykaz Twojej klasy może pochodzić z rożnych źródeł. Jeśli źródłem jest istniejąca baza klasy lub plik źródłowy zapisany jest w formacie *.csv, wykaz może być dostosowany i zaimportowany do programu Response. Istnieją trzy rodzaje zaimportowanych wykazów. Klasyfikacja ta oparta jest na ilości operacji, które dostosowują plik, tak by mógł być importowany. Wykaz skopiowany z klasy istniejącej dodatkowe operacje nie są wymagane. Wykaz importowany z tablicy, PRS Web Registration, PRS v.4.xx, lub z programu Response v.5 zainstalowanego na innym komputerze dodatkowe operacje nie są wymagane. Wykaz w formacie.csv, ale nie pochodzący ze źródła wymienionego powyżej wymaga pewnych operacji. 1. Kliknij na w oknie Zarządzaj moimi danymi. 2. Wybierz Narzędzia następnie Importuj zaznacz Importuj Dostosowany wykaz uczniów bez odpowiedzi (csv) Agraf Sp. z o.o. - Oprogramowanie Response Strona 11

12 Uwaga: Jedynym wymaganym polem w importowanym wykazie jest ID ucznia, ale dobrym pomysłem wydaje się być także podanie Imienia i Nazwiska ucznia. Plik.csv musi zawierać nagłówek (np. Imię, Nazwisko, ID ucznia) dla każdej kolumny, inaczej nie będzie rozpoznany. 3. Kliknij na Przeglądarkę plików w celu wybory pliku.csv. 4. Zlokalizuj wykaz, który chcesz importować, wybierz go i kliknij przycisk Otwórz. 5. Wskaż, jak importowany plan ma być przetwarzany. Najczęściej są to pliki oddzielone przecinkami. 6. Aby kontynuować, kliknij przycisk Dalej. 7. Wybierz Łącz z aktualnym wykazem oraz czy z ID pilota lub ucznia. Polecana jest opcja Łącz z aktualnym wykazem przez ID uczniów, ponieważ jest to najczęściej wymagane pole przy rejestracji większości aplikacji. 8. Kliknij przycisk Dalej, aby dostosować pola wykazu. 9. Usuń z listy Dostosuj pola, te, które nie są przez Ciebie używane. Aby usunąć niepotrzebne pola kliknij przycisk Uwaga: Pola usuwane są jedynie z listy, ale nie z oryginalnego pliku. 10. Użyj strzałek do dopasowania listy w kolumnie Pola Spisu do listy w kolumnie Dostosuj pola. Pozycje na liście Pola spisu oznaczone gwiazdką muszą pasować do tych z listy Dostosuj pola. 11. Kliknij na przycisk Koniec, aby wyjść z Kreatora Importu Wykazu. Agraf Sp. z o.o. - Oprogramowanie Response Strona 12

13 Zarządzaj moimi danymi. System 1. Znajdź Zarządzaj moimi danymi > Edycja > 2. Wybierz z listy Preferencje ogólne. 3. System Czcionka: Możesz zmieniać wielkość czcionki klikając na zwiększenie lub zmniejszenie czcionki w polu Rozmiar czcionki paska narzędzi sesji. Będzie to wpływało na rozmiar symboli numerycznych Zegara, Licznika oprogramowania Response, podłączonego Licznika oraz liter w Nazwie klasy i Kodzie podłączenia. Nie będzie to miało wpływu na informacje zawarte w Pasku narzędzie Statusu Sesji. Język: Oprogramowanie Response obsługuje 48 różnych języków, w tym angielski. Jeśli Twój język systemowy jest obsługiwany, zastanie wyświetlony domyślnie. Jeśli chcesz przejrzeć listę obsługiwanych języków lub wybrać któryś z listy, odznacz Użyj języka systemu, aby aktywować przeglądarkę języków. Przejrzyj listę i wybierz swój język. Informacja klienta: Identyfikator użytkownika jest używany podczas instalacji urządzenia IR, gdzie każdy z pilotów IR w pakiecie klasy ma zaprogramowany unikalny identyfikator, ktory jest rozpoznawany tylko przez jeden system Response system, dla którego identyfikator klienta dostosował tylko jeden program pilota IR. Uwaga: Jeśli zmienisz któreś z tych ustawień Systemu, a chciałbyś do nich powrócić, kliknij na przycisk Ustaw domyślne. Agraf Sp. z o.o. - Oprogramowanie Response Strona 13

14 Kopia zapasowa Program Response tworzy kopię, nazywane Kopiami zapasowymi bazy danych, zawsze wtedy, gdy baza jest otwierana. Poniższy ekran umożliwi Ci: Wybór miejsca, gdzie kopia zapasowa ma być zapisana. Ile kopii bazy danych ma być zachowane zanim program Response nadpisze je. Katalog z kopiami: Domyślnie Katalog z kopiami znajduje się w folderze Interwrite Response/kopie zapasowe. Zaleca się zmianę lokalizacji Katalogu kopii zapasowych na miejsce w Twojej sieci lub na dysk przenośny. Liczba kopii zapasowych: Domyślna liczba kopii zapasowych, powtórzeń cyklu, wynosi 5. Oznacza to, że powstanie 5 oddzielnych kopii zapasowych, zanim zostaną one nadpisane. Jeśli Twoja baza danych nazywa się Default.prs, to w katalogu kopii zapasowych pierwszy plik będzie nazwany Default_1.prs, drugi Default_2.prs, trzeci Default_3.prs, itd. Ilość kopii zapasowej, ktorą przypiszesz do powtórzeń cyklu może zależeć od ilości miejsca, który możesz udostępnić na dysku do ich przechowywania. Jak program Response decyduje, kiedy utworzyć kopię zapasową? Program Response zapamiętuje ostatnio otwartą bazę danych. Po uruchomieniu aplikacji Response, kopia bazy danych jest tworzona automatycznie. Jeśli wybierzesz inną bazę danych, program Response, otworzy ją i automatycznie stworzy kopię tej bazy. Co mam zrobić w przypadku utraty bazy danych? Jeśli utraciłeś bazę danych, lubzostała ona uszkodzona, skopiuj ostatnią kopię zapasową do folderu Interwrite Response/baza danych. Uruchom program Response i kliknij przycisk Otwórz. Odnajdź,gdzie skopiowałeś kopie zapasową bazy danych, wybierz ją i kliknij przycisk Otwórz. Agraf Sp. z o.o. - Oprogramowanie Response Strona 14

15 Dziennik ocen Opcje te służą do ustawienia Twojej konfiguracji Dziennika ocen Twojej klasy. Określ, czy oceny mają być wpisywane jako litery, czy też jako cyfry i jaką skalę oceniania chcesz zastosować. Dla każdej oceny możesz 31 zdefiniować plus i minus, i jeśli chcesz, możesz również określić kolor oceny, który ułatwi Ci szybkie sprawdzenie ocen w klasie. Obszar odpowiedzi. Obszar odpowiedzi może być wyświetlany, kiedy zbierasz odpowiedzi w czasie sesji. Umożliwia to identyfikację uczniów, którzy uczestniczą w sesji, oraz zweryfikować uzyskane odpowiedzi. Obszar odpowiedzi można wyświetlać jako Listę obecności lub Siatkę odpowiedzi. Możesz ustawić także obie opcje i przełączać się miedzy nimi. Wyświetlanie obszaru odpowiedzi jest opcjonalne. Zwykle jest to stosowane w środowisku, w którym używane są piloty IR i/lub Crickets. Agraf Sp. z o.o. - Oprogramowanie Response Strona 15

16 Wykresy. Ustawienia kolorów odpowiedzi na wykresie: Stosuje się rożne kolory do wizualnej identyfikacji odpowiedzi: Poprawna, Niepoprawna, Nieprawidłowa. Każda kategoria jest wyświetlana w kolorach RGB. Kliknij na Resetuj domyślne kolory odpowiedzi, aby ponownie ustawić kolory. Czcionki wykresu: Te ustawienia dotyczą tekstu na górze wykresu i liczb odciętej i rzędnej (X, Y). Ustawienia katalogów Ustawienia dotyczące wspołdzielenia danych i określające lokalizację dla eksportowanych planow i sesji. Współdzielenie danych: Jeśli chcesz wspołdzielić dane z innymi użytkownikami komputera, zaznacz opcję Dziel Dane i Preferencje z innymi użytkownikami. Katalogi Interwrite Response zostaną ponownie utworzone w katalogu Program Files, skąd będą dostępne dla wszystkich użytkownikow mających dostęp do komputera. Eksport: Wskaż Eksport: Wskaż lokalizację, do ktorej będą domyślnie eksportowane Twoje plany, Sesje i Lekcje. Agraf Sp. z o.o. - Oprogramowanie Response Strona 16