Internetowy System Bibliograficzny innowacyjność w dokumentowaniu dorobku naukowego pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Transkrypt

1 IV Wrocławskie Spotkania Bibliotekarzy czerwca 2013 r. Internetowy System Bibliograficzny innowacyjność w dokumentowaniu dorobku naukowego pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu Biblioteka Główna UEP Agnieszka Dolińska Joanna Gryt

2 Istotnym elementem strategii Biblioteki Głównej UE w Poznaniu jest dokumentowanie dorobku naukowego jej pracowników. Szeroko pojęta działalność bibliograficzna: przyczynia się do upowszechniania wiedzy i wyników prowadzonych badań, wspomaga proces dydaktyczny, umożliwia dokonywanie różnorodnych zestawień bibliometrycznych i statystycznych.

3 Bibliografie drukowane W latach ukazało się 31 drukowanych bibliografii: 9 publikacji samoistnych wydawniczo, 22 w wydawnictwach ciągłych i opracowaniach zbiorowych.

4 W roku 2000 kartotekę publikacji pracowników Uczelni przekształcono w bazę Bibliografia publikacji pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu tworzoną przez bibliotekarzy we współpracy z firmą Splendor w systemie Expertus. Baza liczy obecnie ponad 44 tys. rekordów. Moduł Expertus Rejestr Moduł Expertus WWW

5 Zarządzeniem Rektora Akademii Ekonomicznej w Poznaniu 1 marca 2004 r. powołano Internetowy System Bibliograficzny Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. Obowiązek wprowadzania do Systemu opisów publikacji został nałożony na autorów: pracowników naukowo-dydaktycznych i słuchaczy dziennych studiów doktoranckich. Kolejne regulacje: Bibliotece Głównej powierzono weryfikację formalną opisów. Zarządzenie nr 18/2006 Rektora AEP z 12 grudnia 2006 r. w sprawie kwalifikowania opisów zgłaszanych do Informatycznego Systemu Bibliograficznego AEP Zarządzenie nr 19/2006 Rektora AEP z 12 grudnia 2006 r. w sprawie: zmiany Zarządzenia nr 2/2004 oraz ogłoszenia tekstu jednolitego Zarządzenia nr 2/2004 Rektora AEP z dnia 19 lutego 2004 r. w sprawie Internetowego Systemu Bibliograficznego

6 System został stworzony przez pracownika Katedry Technologii Informacyjnych Akademii Ekonomicznej w Poznaniu mgr Oskara Huminieckiego. Zastosowano uwagi i sugestie bibliotekarzy w zakresie tworzenia poszczególnych kategorii oraz definiowania atrybutów niezbędnych do ich opisu. Współpraca z bibliotekarzami miała znaczący wpływ na ostateczny kształt i obecną funkcjonalność ISB. Innowacyjność Internetowego Systemu Bibliograficznego polega nie tylko na zastosowaniu interaktywnego sposobu rejestrowania dorobku naukowego, ale również na jego progresywności. Architektura została zaplanowana w sposób, który pozwala na elastyczne dostosowywanie do zmieniających się warunków i potrzeb użytkowników przy aktywnej współpracy z ich strony. Możliwość synchronicznej pracy autora wprowadzającego i bibliotekarza weryfikującego opis bibliograficzny ułatwia i przyspiesza cały proces, a pojawiające się trudności i błędy eliminowane są na bieżąco.

7 Dostęp publiczny na stronie Uczelni

8 Strona www Biblioteki Głównej

9 Internetowy System Bibliograficzny informacja na stronie Biblioteki

10 Centrum elektronicznych aplikacji UEP

11 Internetowy System Bibliograficzny moduły System Bibliograficzny rejestrujący dorobek publikacyjny w poszczególnych kategoriach nadzorowany przez Bibliotekę Główną, System Badań Statutowych dokumentujący aktywność pozapublikacyjną pracowników, System Młodych Naukowców i Doktorantów (wcześniej Badań Własnych) nadzorowane przez Dział ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą, System Syllabus nadzorowany przez Dział Dydaktyki.

12 System Bibliograficzny kategorie

13 Przykładowe funkcje Systemu

14 Punktacja rozdziału w monografii wieloautorskiej

15 Opis publikacji z pełnym tekstem w Internecie

16 Punktacja czasopisma w ISB z zachowaną historią

17 System Badań Statutowych kategorie

18 Przykład kategorii Badań Statutowych

19 Zestawienie dorobku naukowego

20 Zestawienie punktów rozdział środków na Badania Statutowe

21 Bugzilla 4.2. zgłaszanie błędów w ISB Pojęcie błędu jest rozszerzone wobec jego pierwotnego znaczenia, obejmuje sugestie dotyczące rozwoju Systemu, brakujących funkcjonalności czy udogodnień dla użytkownika. Program umożliwia administratorowi technicznemu i pozostałym użytkownikom: monitorowanie statusu zgłaszanych błędów, obserwację postępu prac, wgląd w statystyki czasu pracy, zamieszczanie komentarzy.

22 Współpraca Biblioteki z jednostkami Uczelni Pracownicy oddelegowani do zadań związanych z ISB: współpracują z Prorektorem i Działem ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą, biorą udział w posiedzeniach Senackiej Komisji ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą, opracowują zestawienia publikacji na wnioski Wydziałów, udzielają informacji pracownikom w zakresie punktacji, budowania strategii publikacyjnej, zasad wprowadzania opisów do Systemu, pomagają w zgłaszaniu czasopism do generatora ankiety aplikacyjnej czasopisma naukowego oraz w wypełnianiu wniosków o granty (NCN, NCBiR) i stypendia uczelniane.

23 Zakończenie Ocena i finansowanie działalności jednostki naukowej w ogromnej mierze zależy od dobrze zorganizowanego systemu rejestrującego i punktującego jej dorobek. Szczególną wartością Internetowego Systemu Bibliograficznego są rozwiązania stosowane do celów ewaluacji, parametryzacji oraz analizy bibliometrycznej. Biblioteka jako ważne ogniwo komunikacji naukowej aktywnie wspiera proces budowania strategii Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.

24