ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (ZO)

Transkrypt

1 Postępowanie nr BRPS/02/2015/BRPS ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (ZO) w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na świadczenie usługi wykonania ekspertyzy oraz wsparcie eksperckie uwzględniające aspekty prawne Politechniki Warszawskiej w przedmiocie prawidłowej realizacji założeń funkcjonalnych Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii (dalej projekt lub CZIiTT), z uwzględnieniem kwestii dotyczących zlecenia wybranych funkcji zewnętrznemu operatorowi. Zatwierdził: p.o. Kanclerz Politechniki Warszawskiej dr inż. Krzysztof Dziedzic Warszawa, dnia 21 września 2015 r. 1

2 SPIS TREŚCI SPIS TREŚCI Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA III. OFERTA IV. PRZEKAZYWANIE INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Rozdział III WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW; OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW II. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU: Rozdział IV SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY WRAZ Z OŚWIADCZENIAMI I DOKUMENTAMI I. WYMOGI FORMALNE OFERTY II. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ. III. FORMA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WSKAZANYCH W PODROZDZIALE II NINIEJSZEGO ROZDZIAŁU. IV. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY WRAZ Z OŚWIADCZENIAMI I DOKUMENTAMI Rozdział V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY Rozdział VI MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, ZMIANA, WYCOFANIE i WYKLUCZENIE OFERTY I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT II. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ III. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY IV. DODATKOWE INFORMACJE Rozdział VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW Rozdział VIII UMOWA Rozdział IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE Załącznik 1 do ZO Formularz oferty Załącznik 2 do ZO Wykaz wiedzy i doświadczenia Załącznik 3 do ZO Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym Załącznik 4 do ZO Wzór Umowy 2

3 Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Politechnika Warszawska Plac Politechniki Warszawa NIP: Strona internetowa: Adres do korespondencji: Politechnika Warszawska Biuro Rozwoju i Projektów Strategicznych ul. Polna 50, pok Warszawa Tel , faks: , k.raszplewicz@ca.pw.edu.pl Godziny pracy: (od poniedziałku do piątku) Adres internetowy: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia na świadczenie usługi wykonania ekspertyzy oraz wsparcie eksperckie uwzględniające aspekty prawne Politechniki Warszawskiej w przedmiocie prawidłowej realizacji założeń funkcjonalnych Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii (dalej projekt lub CZIiTT), z uwzględnieniem kwestii dotyczących zlecenia wybranych funkcji zewnętrznemu operatorowi, dla Politechniki Warszawskiej prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie. III. OFERTY CZĘŚCIOWE 1. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. PRZEKAZYWANIE INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty drogą elektroniczną, w formie zeskanowanych dokumentów, zawierających własnoręczny podpis Wykonawcy lub opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym na podstawie ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 3. Wykonawca oraz Zamawiający potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia, informacji lub oferty, na wniosek drugiej strony. V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych i merytorycznych jest: Krzysztof Raszplewicz Biuro Rozwoju i Projektów Strategicznych Politechniki Warszawskiej ul. Polna 50, pok. 717, Warszawa Tel , k.raszplewicz@ca.pw.edu.pl 3

4 Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyzy oraz wsparcie eksperckie uwzględniające aspekty prawne Politechniki Warszawskiej w przedmiocie prawidłowej realizacji założeń funkcjonalnych Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii (dalej projekt lub CZIiTT), z uwzględnieniem kwestii dotyczących zlecenia wybranych funkcji zewnętrznemu operatorowi. Ekspertyza realizowana jest w związku z realizacją projektu Warszawska Przestrzeń Technologiczna Centrum Zarzadzania Innowacjami i Transferem Technologii Politechniki Warszawskiej współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego MERYTORYCZNY ZAKRES EKSPERTYZY Ekspertyza realizowana ma być w podziale na poniższe etapy: I. Wykonanie eksperckiej analizy prawnej w przedmiocie: a. Przeglądu i oceny funkcjonalności planowanych do realizacji przez Zamawiającego w CZIiTT ze wskazaniem potencjalnych i rekomendacją najwłaściwszych ścieżek ich realizacji. b. Procedury wyboru operatora CZIiTT. c. W odniesieniu do funkcjonalności, które mogą zostać zlecone operatorowi, wskazanie wymagań wobec operatora i założeń dotyczących działań operatora, których uwzględnienie jest niezbędne w celu zabezpieczenia interesów Zamawiającego, w szczególności zgodności z projektem, w tym wskazanie, w porozumieniu z wykonawcą, kryteriów wyboru operatora wraz z przypisaniem im wag. Opinia prawna ma na celu wskazanie optymalnego rozwiązania minimalizującego ryzyko wystąpienia pomocy publicznej i potwierdzenie zgodności ze zobowiązaniem Zleceniodawcy zawartym we wniosku o dofinansowanie i studium wykonalności projektu. II. Prezentacja dla Władz Uczelni głównych wniosków i rekomendacji wynikających z ekspertyzy zawartej w punkcie I przygotowanie prezentacji oraz wygłoszenie jej na spotkaniu z przedstawicielami Władz Uczelni. III. Analiza i konsultacje treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego w przedmiocie wyboru operatora CZIiTT pod względem formalnoprawnym oraz zgodności z zaleceniami zawartymi w opinii prawnej wskazanej w pkt. I, uwzględniając udział w pracach komisji przetargowej w roli członka komisji/eksperta. 1. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z Zamawiającym w trakcie opracowywania przedmiotu zamówienia oraz przygotowania wszystkich wymaganych opracowań zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 2. Zamawiający przekaże wątpliwości i uwagi w terminie do 14 dni od przekazania treści pracy zawartej w etapie I. 3. Wykonawca w etapie II przygotuje i wygłosi prezentację dla Władz Politechniki Warszawskiej głównych wniosków i rekomendacji wynikających z ekspertyzy zawartej w punkcie Wykonawca w etapie III dokona analizy i weźmie udział w konsultacjach treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego w przedmiocie wyboru operatora CZIiTT pod względem formalnoprawnym oraz zgodności z zaleceniami zawartymi w opinii prawnej wskazanej w pkt. 3 uwzględniając udział w pracach komisji przetargowej w roli członka komisji/eksperta. 4

5 5. Wykonawca zobowiązuje się do: a. wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w Rozdziale II, przy zachowaniu należytej staranności, b. dostarczenia opracowanych dokumentów w jednym egzemplarzu w edytowalnej formie elektronicznej na nośniku danych oraz w dwóch egzemplarzach w formie papierowej, po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia ekspertyzy potwierdzonej konsultacją z prawnikiem. Termin realizacji prac: Etap I do 2 tygodni od daty popisania Umowy przez ostatnią ze stron Etap II do 31 października 2015 r., data realizacji spotkania do uzgodnienia z Zamawiającym. Etap III nie później niż do 30 listopada 2015 r. Zamawiający udostępni: 1. Wniosek i studium wykonalności projektu. 2. Dokumenty i opracowania własne dotyczące planowanych funkcjonalności projektu. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) usługi biznesowe, prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania, zabezpieczenia II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie musi być wykonane nie później niż do 30 listopada 2015 r. 2. Wykonawca, w porozumieniu z Zamawiającym, ustali szczegółowy harmonogram realizacji usługi objętej przedmiotem umowy, z zastrzeżeniem, że pierwszy etap, zakończy się nie później niż 2 tygodnie od daty podpisania umowy przez ostatnią ze stron. 3. Wszelkie zmiany dotyczące terminów oraz godzin świadczenia usługi Wykonawca każdorazowo będzie uzgadniał z Zamawiającym. 4. Termin wskazany w pkt. 1 rozumiany jest, jako termin zakończenia realizacji całego zamówienia, tj. zrealizowania wszystkich etapów świadczenia usług objętych przedmiotem umowy, przekazanie Zamawiającemu wszelkich wymaganych dokumentów oraz podpisanie Protokołu Odbioru i wystawienie faktury/rachunku. Rozdział III WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW; OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają niżej opisane warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że Ekspert, który będzie uczestniczył w realizacji zamówienia: posiada wykształcenie wyższe (potwierdzone dyplomem) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, sporządził min. 5 ekspertyz z zakresu pomocy publicznej, w tym przynajmniej jedna ekspertyza została wykonana dla uczelni wyższej UWAGI: 1) Wykonawca: osoba indywidualna lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, posiadająca doświadczenie w wykonywaniu ekspertyz z danej tematyki lub firma, która posiada w swoim zespole eksperta z doświadczeniem z danej tematyki, który spełnia warunki udziału w postępowaniu i który wykona ekspertyzę będące przedmiotem Umowy, zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania. 2) Spełnianie warunku, o którym mowa w podrozdziale. I należy potwierdzić poprzez przedłożenie dokumentów, o których mowa w podrozdziale II niniejszego Rozdziału. 5

6 3) Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły "spełnia" - "nie spełnia". 4) Dokonując oceny spełniania warunków Zamawiający weźmie pod uwagę zamówienia, których realizacja zakończyła się nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert ( r.) i które do dnia otwarcia ofert zostały całkowicie zrealizowane ( do dnia r.). II. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU: 1) Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu składa wraz z ofertą, następujące dokumenty i oświadczenia: Wykaz wykonanych ekspertyz, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich tytułów i zakresów, dat wykonania, podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik 2 do niniejszego ZO) oraz załącza dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie np. referencje, 2) kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych, Rozdział IV SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY WRAZ Z OŚWIADCZENIAMI I DOKUMENTAMI I. WYMOGI FORMALNE OFERTY 1. Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia do składania ofert i zostać sporządzona wg Formularza oferty stanowiącego Załącznik 1 do niniejszego ZO; b) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisma, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką; c) oferta musi być podpisana; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez Wykonawcę lub opatrzenie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. W przypadku firm oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie). d) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny i parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. II. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty określone w Rozdziale III podrozdziale II: Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału. III. FORMA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WSKAZANYCH W PODROZDZIALE II NINIEJSZEGO ROZDZIAŁU. 1. W przypadku, gdy załączone do oferty oświadczenia i dokumenty zostały sporządzone w języku obcym, Zamawiający wymaga przedstawienia ich tłumaczenia na język polski poświadczonego przez Wykonawcę. 2. Jeżeli złożone oświadczenia i dokumenty wskazane w podrozdziale II niniejszego rozdziału będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. IV. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY WRAZ Z OŚWIADCZENIAMI I DOKUMENTAMI 1. Wykonawca jest zobowiązany złożyć ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w podrozdziale II niniejszego rozdziału. 2. Zaleca się, aby: a) wszystkie strony oferty wraz z oświadczeniami i dokumentami były ponumerowane, b) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę, 6

7 c) wykonawca nie zmieniał formularza ofert 3. W przypadku oferty składanej w formie papierowej, opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do Zamawiającego, na adres: oraz opisane: Politechnika Warszawska Biuro Rozwoju i Projektów Strategicznych ul. Polna 50, pok. 717, Warszawa Oferta w postępowaniu na świadczenie usługi wykonania ekspertyzy oraz wsparcie eksperckie uwzględniające aspekty prawne Politechniki Warszawskiej w przedmiocie prawidłowej realizacji założeń funkcjonalnych Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii 4. W przypadku oferty składanej drogą elektroniczną, zeskanowane dokumenty należy przesłać na adres: k.raszplewicz@ca.pw.edu.pl nadając wiadomości tytuł: usługa wykonania ekspertyzy Rozdział V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę na Formularzu oferty zgodnym, co do treści i formy z Załącznikiem 1 do niniejszego ZO. 2. Cena oferty będzie obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, oraz wszelkie inne ewentualne obciążenia. 3. Wykonawca określi cenę w złotych polskich. 4. Wykonawca określi cenę z dokładnością do setnych części złotego. 5. Podstawę do rozliczeń w okresie trwania umowy stanowić będzie cena określona w Formularzu oferty. 6. Cena całkowita wykonania ekspertyzy i wsparcia eksperckiego będzie uwzględniała podział na etapy. Rozdział VI MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, ZMIANA, WYCOFANIE I WYKLUCZENIE OFERTY I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres: k.raszplewicz@ca.pw.edu.pl lub złożyć w siedzibie Zamawiającego w Politechnice Warszawskiej w Biurze Rozwoju i Projektów Strategicznych, ul. Polna 50, pok. 717, Warszawa do dnia r., do godziny 12:00. II. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie/przesłanie powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w niniejszym ZO dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że będzie zawierało dodatkowe oznaczenie ZMIANA. 3. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie/przesłanie oświadczenia podpisanego przez Wykonawcę. Rozdział VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do złożenia pisemnych wyjaśnień do ofert oraz wezwania do wyjaśnienia i/lub uzupełnienia dokumentów załączonych do oferty w sytuacji, gdy brak takiego wezwania skutkowałaby koniecznością unieważnienia postępowania. 7

8 II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Kryterium wyboru Znaczenie Cena całkowita (C) 50 % Doświadczenie eksperta (DE) 50 % III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW 1. Ocena ofert dokonywana będzie w poszczególnych kryteriach w następujący sposób: 1) cena całkowita (cena całkowita brutto) 0 50 punktów Punkty w kryterium, zostaną obliczone według wzoru: C min C = 50 C x gdzie: C = liczba punktów za kryterium cena całkowita, C min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert nie podlegających odrzuceniu, C x = cena oferty badanej. 2) doświadczenie eksperta DE w wykonaniu ekspertyz - od 0 do 50 punktów: Zamawiający przyzna punkty za wykaz wykonanych ekspertyz sporządzonych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w następujący sposób: Do 5 ekspertyz w zakresie pomocy publicznej 0 punktów 6 10 ekspertyz w zakresie pomocy publicznej -10 punktów od 11 do 15 ekspertyz w zakresie pomocy publicznej - 15 punktów od 16 do 20 ekspertyz w zakresie pomocy publicznej - 20 punktów od 21 do 25 ekspertyz w zakresie pomocy publicznej - 30 punktów od 26 do 30 ekspertyz w zakresie pomocy publicznej - 40 punktów od 31 ekspertyz w zakresie pomocy publicznej - 50 punktów Warunkiem przyznania punktów w kryterium, jest złożenie tabeli Wykaz wiedzy i doświadczenia, sporządzonej wg wzoru stanowiącego załącznik 2 do niniejszego ZO wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie wykazanych usług. 2. Ocena końcowa ofert zostanie obliczona jako suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert wg poniższego wzoru: = C + DE 3. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium Cena całkowita (C). 4. Wyniki w kryterium cena całkowita (C) zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów z końcowej oceny ofert. 6. Zamawiający dokona oceny ofert odrębnie dla każdej Części niniejszego postępowania. UWAGA! W przypadku, gdy dwie oferty otrzymają taką samą liczbę punktów, za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który skutecznie potwierdził wykonanie większej liczby ekspertyz (w ramach zakresu danej punktacji). 8

9 Rozdział VIII UMOWA Wzór umowy, jaką Zamawiający zamierza zawrzeć z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, stanowi Załącznik 3 do niniejszego ZO. Rozdział IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Kanclerz może unieważnić postępowanie o ile cena oferty najkorzystniejszej przewyższa kwotę jaką przeznaczył na realizację zadania lub zaistniały okoliczności, iż wykonanie zamówienia nie leży w interesie PW, uzasadnienie unieważnienia Zamawiający umieszcza na stronie internetowej PW. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 9

10 Formularz oferty do Postępowania nr BRPS/02/2015/BRPS Załącznik 1 do ZO Załącznik II do Umowy BRPS/02/2015/BRPS wykonanie ekspertyzy oraz wsparcie eksperckie uwzględniające aspekty prawne Politechniki Warszawskiej w przedmiocie prawidłowej realizacji założeń funkcjonalnych Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii (dalej projekt lub CZIiTT), z uwzględnieniem kwestii dotyczących zlecenia wybranych funkcji zewnętrznemu operatorowi. ja niżej podpisany(a):... (imię i nazwisko Wykonawcy) 1. SKŁADAM OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z Zaproszeniem do składania ofert. 2. OŚWIADCZAM, że zapoznałem(am) się z Zaproszeniem do składania ofert i uznaję się za związanego(ą) określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJĘ wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę całkowitą zł. (słownie złotych:...), zgodnie z poniższą klakulacją: Nazwa Etap I i II Etap III Kwota całkowita (Etap I i II oraz III) cena netto (bez VAT) VAT (%) kwota VAT cena brutto (z VAT) 4. ZOBOWIĄZUJĘ SIĘ do wykonania zamówienia w terminie nie później niż do 30 listopada 2015r., z zastrzeżeniem zapisów Rozdziału II, podrozdziału II, pkt. 2 4 ZO. 5. AKCEPTUJĘ warunki płatności określone przez Zamawiającego w Zaproszeniu do składania ofert. 6. UWAŻAM SIĘ za związanego(ą) niniejszą ofertą przez czas wskazany w Zaproszeniu do składania ofert, tj. przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 7. OŚWIADCZAM, że zapoznałem(am) się ze Wzorem Umowy, załączonym do Zaproszenia do składania ofert i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Zaproszeniu do składania ofert, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko: Adres: Telefon: Adres

11 9. OFERTĘ niniejszą składam na... kolejno ponumerowanych stronach, oraz dołączam do niej następujące oświadczenia i dokumenty: a. wykaz wiedzy i doświadczenia wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług; b. kopię dyplomu ukończenia studiów wyższych dnia 2015 roku (podpis Wykonawcy) 11

12 Załącznik 2 do ZO Wykaz wiedzy i doświadczenia BRPS/02/2015/BRPS Oświadczam, że wykonałem(am), w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, następujące usługi, o których mowa w Rozdziale III, podrozdziale I, pkt 1, ZO: wykształcenie wyższe eksperta (potwierdzone dyplomem) Lp. Nazwa i adres Zleceniodawcy Tytuł i zakres wykonanej ekspertyzy Termin realizacji Łączna liczba ekspertyz: UWAGA! a. Na potwierdzenie spełnienia warunku, Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie. b. Dokumenty potwierdzające powinny być załączone w takiej samej kolejności w jakiej zostały wykazane usługi w tabeli powyżej, bądź powinny być zatytułowane identycznie jak nazwa zamówienia., dnia 2015 roku (podpis Wykonawcy) 12

13 Wzór umowy Załącznik 3 do ZO BRPS/02/2015/BRPS UMOWA nr BRPS02/2015/BRPS zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: Politechniką Warszawską, Pl. Politechniki 1, Warszawa, NIP: , reprezentowaną przez p.o. Kanclerza Politechniki Warszawskiej, dr. inż. Krzysztofa Dziedzica, na podstawie pełnomocnictwa Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia r. nr BR-P-7/5, zwaną dalej Zamawiającym, a, zwanym dalej Wykonawcą, w dalszej części umowy Zamawiający i Wykonawca zwani będą łącznie Stronami. Umowę zawiera się w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z zastosowaniem Procedury postępowania w sprawie zamówień publicznych realizowanych przez kanclerza Politechniki Warszawskiej oraz zasady sporządzania planów i tryb postępowania przy archiwizacji dokumentów z zakresu zamówień publicznych w związku z realizacją projektu pn. Warszawska Przestrzeń Technologiczna Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii Politechniki Warszawskiej współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego , zwanego dalej Projektem. 1Wykonawca będzie realizował Umowę na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której integralną część stanowią nw. załączniki: Załącznik I: Opis przedmiotu zamówienia (wyciąg z ZO strony 4-5), Załącznik II: oferta (Formularz oferty Wykonawcy z dnia..), Załącznik III: wzór Protokołu odbioru 2 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi wykonania ekspertyzy oraz wsparcie eksperckie uwzględniające aspekty prawne Politechniki Warszawskiej w przedmiocie prawidłowej realizacji założeń funkcjonalnych Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii (dalej projekt lub CZIiTT), z uwzględnieniem kwestii dotyczących zlecenia wybranych funkcji zewnętrznemu operatorowi, zgodnie ze Opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik I do Umowy) oraz ofertą (Załącznik II do Umowy). 2. Termin realizacji: nie później niż do 30 listopada 2015 r. w tym: 1) termin realizacji etapu I do 2 tygodni od podpisania Umowy przez ostatnia ze stron, 2) termin realizacji etapu II do 31 października 2015 roku, data realizacji spotkania do uzgodnienia z Zamawiającym, 3) termin realizacji etapu III nie później niż do 30 listopada 2015 roku 3 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustala się w wysokości. zł netto (słownie złotych:..). Do podanej kwoty należy doliczyć należny podatek VAT w wysokości 23%. 13

14 2. Po doliczeniu podatku VAT, o którym mowa w ust. 1, wynagrodzenie umowne wynosi. zł brutto (słownie złotych: ). 3. Strony postanawiają, że rozliczenie wykonania przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie dwóch faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę po zakończeniu realizacji etapu I i II oraz etapu III zamówienia. 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisanie bez zastrzeżeń przez Wykonawcę i Zamawiającego protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr III do niniejszej umowy. 5. Do podpisania protokołu odbioru upoważnieni są: a) Ze strony Zamawiającego:.., b) Ze strony Wykonawcy:.., Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie do 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego. 7. Faktura VAT wystawiona będzie na adres: Politechnika Warszawska, Pl. Politechniki 1, Warszawa, NIP: , REGON: i doręczona na adres: Politechnika Warszawska, Biuro Rozwoju i Projektów Strategicznych, ul. Polna 50, Warszawa, pok Faktura powinna zawierać dodatkowo: 1) nazwę przedmiotu zamówienia, 2) numer niniejszej umowy, 3) informację: Zamówienie związane z realizacją projektu pn. Warszawska Przestrzeń Technologiczna Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii Politechniki Warszawskiej, działania przedwdrożeniowe. 4) termin płatności zgodny z postanowieniami ust Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się, w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej ustaniu, do zachowania pełnej poufności w stosunku do wszelkich informacji ujawnionych w trakcie realizacji niniejszej umowy i nie wyjawiania ich osobom trzecim, z wyłączeniem uprawnionych organów kontroli, chyba że otrzyma wcześniejszą zgodę Zamawiającego. 2. Wszystkie materiały i dokumenty, w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem prac objętych umową, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu na jego żądanie w momencie rozwiązania lub wygaśnięcia umowy. 3. Przedmiot umowy, o którym mowa w 2, jest własnością Zamawiającego Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2, autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania przedmiotem umowy, o którym mowa w 2, w kraju i za granicą. 2. Wszystkie dokumenty, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w ramach wykonywania niniejszej umowy, a także nośniki elektroniczne wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu na jego żądanie nie później niż w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do nie wykorzystywania, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, jakichkolwiek dokumentów lub informacji, uzyskanych od Zamawiającego w innych celach niż wykonanie Umowy, w czasie jej obowiązywania, po jej rozwiązaniu lub zrealizowaniu Strony zastrzegają prawo dochodzenia kar umownych. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 14

15 1) w wysokości 25% wynagrodzenia brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca; 2) za niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 2, 2,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. 2. Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy, o którym mowa w 2, w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki liczony, od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 3. Zamawiający może potrącić przewidzianą w umowie karę pieniężną z należności Wykonawcy. Zapłacenie. 4. Potrącenie kary za niedotrzymanie terminu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia prac. 5. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7 W razie przerwania prac z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający lub w razie rozwiązania umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, wysokość wynagrodzenia za wykonane prace Strony ustalą wspólnie na podstawie protokołu stwierdzającego stan zaawansowania prac Wszystkie zmiany niniejszej umowy, pod rygorem nieważności, muszą być dokonywane przez Strony w formie pisemnej w postaci aneksu. 2. W sprawach nieregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszystkie spory wynikłe z niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 5. Umowę zawarto bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy. Wykonawca: Zamawiający:. 15

16 Załącznik nr III do umowy PROTOKÓŁ ODBIORU do umowy nr BRPS02/2015/BRPS sporządzony 2015 r. w Warszawie Przedmiot odbioru: Uwagi/ zastrzeżenia:. Odbioru w imieniu Zamawiającego dokonał/a. Niniejszy dokument stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT / Niniejszy dokument nie stanowi podstawy do wystawienia faktury VAT 1. Strony podpisujące protokół:... w imieniu Zamawiającego... w imieniu Wykonawcy 1 niepotrzebne skreślić 16