Siedlce r.

Transkrypt

1 Przebieg i sprawozdanie z posiedzenia Rady Drużynowych ZHA Pathfinder Siedlce r.

2 Spis treści 1. Lista przybyłych uczestników na Radę Drużynowych 2. Plan spotkania 3. Agenda obrad 4. Sprawozdanie z przebiegu posiedzenia Rady Drużynowych

3 Lista przybyłych uczestników 1. Mariusz Adamczyk 2. Anna Borowiecka 3. Dariusz Borowiecki 4. Anna Ciszewska 5. Oleg Dobrodeev 6. Sławomir Gorączkowski 7. Mirosława Grześkowiak 8. Adam Grześkowiak 9. Karolina Harasim 10. Marta Kalińska 11. Maciej Kozłowski 12. Dominika Oksiędzka 13. Błażej Owczarek 14. Jakub Pałasiewicz 15. Dominika Parma 16. Sandra Początek 17. Paweł Puzdrowski 18. Grzegorz Siawrys 19. Dawid Skrzypczak 20. Anna Skrzypczak 21. Paweł Szklorz 22. Marta Szuper 23. Zuzanna Śleszyńska 24. Grzegorz Świątek 25. Krzysztof Wróblewski

4 Plan spotkania Piątek Kolacja Cisza nocna Sobota 7.15 Pobudka (Czas na toaletę, osobiste nabożeństwo) 8.30 Śniadanie 9.30 Nabożeństwo Obiad Spacer, czas wolny Zakończenie sabatu Obrady I Kolacja Obrady II Przygotowanie do snu Cisza nocna Niedziela 7.15 Pobudka (Czas na toaletę, osobiste nabożeństwo) 8.00 Poranne nabożeństwo 8.30 Śniadanie 9.15 Obrady III 13.00/14.00 Obiad Rozjazd do domów

5 Agenda spotkania Część I: 1. Podsumowanie roku Podsumowanie działań ogólnopolskich - Podsumowanie ankiety na temat ZHA - Zlot drużyn - Obóz ogólnopolski - Działania Chorągwi 2. Zatwierdzenie kalendarza na rok 2014 Część II 3. Zmiany - W statucie - W regulaminie musztry Część III 4. Wybór komendanta na nową kadencję 5. Zuchy - regulamin mundurowy

6 Przebieg obrad i ogólne postanowienia Ad 1 Przedstawiono postanowienia wcześniejszych Rad. Udało się zrealizować poniższe założenia i projekty: Zrealizowanie wszystkich zaplanowanych wydarzeń na lata 2012 i 2013 Utworzenie strony internetowej i forum ZHA Pathfinder Projekt i druk ulotki reklamowej, która trafiła do zborów Stworzenie baneru reklamowego rollup, reklamującego stronę internetową Złożenie wniosku do ASI i realizacja projektu Napisanie regulaminu mundurowego oraz musztry Napisanie statutu związku (nie został jednak jeszcze zatwierdzony przez Zarząd Kościoła) Przeprowadzenie konkursu na polskojęzyczną nazwę związku postanowiono pozostać przy nazwie Pathfinder Ujednolicenie symboliki i obrzędowości związku (przyrzeczenie, przyjęcie do drużyny itp.) Unowocześnienie logotypu związku Przetłumaczenie nazw stopni oraz grup działania na język polski Umieszczenie reklamy w Kwartalniku Szkoły Sobotniej Ukazanie się artykułu w Głosie Adwentu Zatwierdzenie książeczek harcerskich (działają na razie tylko w niektórych chorągwiach) Wprowadzenie składek członkowskich (pierwsze wpłaty zostały dokonane) Utworzenie konta bankowego przy zarządzie kościoła Odnalezienie zagubionego sprzętu po Camporee w Polsce aktywne działanie kwatermistrza Wyszkolenie kadry na wychowawców kolonijnych wg Polskich standardów Przeprowadzenie zbiórki pieniędzy drużynach we współpracy z ChSCh Nie udało się zrealizować poniższych punktów: Aktywna praca w grupach roboczych Znalezienie odpowiedniego ubezpieczenia dla kadry i harcerzy na rok szkolny Wyszycie sztandaru mimo powstałego projektu Ankieta Przedstawiono ankietę przeprowadzoną w Internecie na temat ogólnego działania związku. Dla osób zainteresowanych ankieta dostępna u komendanta krajowego. Zlot Drużyn 2013 Podczas rozmowy wyłoniły się plusy i minusy tego spotkania: Plusy: Zlot w mieście, w którym nie działa drużyna reklama Uczestnictwo w zlocie osób z poza drużyn jako drużyna Reszta Świata

7 Dobrze dopracowane pytania konkursowe Dobre miejsce na zlot blisko parku/lasu Dobrze dobrane nagrody Wycieczka nad morze (dla jednych plus, dla innych minus) Integracja w drużynach Powstanie proporców Doping wszystkich drużyn Minusy: Catering powinna być osoba gotująca na miejscu Nocleg w innym miejscu niż pozostały program Zlotu Brak dostosowania się do warunków pogodowych Program był mało praktyczny pod względem duchowym Zbyt trudne materiały przygotowawcze do konkursu Brak napojów integracja tylko w drużynach Brak mapy topograficznej do gry terenowej Brak głównego organizatora Brak myśli przewodniej przygody dla dzieci Brak zuchów podczas Zlotu (rodzice nie wypuścili ich w tak daleką podróż) Obóz 2013 Plusy: Więcej czasu wolnego czas na integrację Zajęcia z musztry artystycznej Widoczny wzrost duchowy dzieci Kadra nauczyła się cierpliwości Dobrze dobrany kapelan Przeznaczenie dłuższego czasu niż w zeszłym roku na zjawia ze sprawności Forma oraz przeprowadzenie przyrzeczenia Przeprowadzenie otrzęsin Zgrana i zorganizowana grupa terenowa Minusy: Brak spotkań integracyjnych kadry Brak spotkań grupy obozowej Zbyt mała ilość jedzenia Niesprawiedliwość w zdobywaniu sprawności Zbyt łatwe gry terenowe niedostosowane do wieku dzieci Posiłki w dwóch turach Brak osoby koordynującej program, który był wysyłany przez wszystkie drużyny Złe oczekiwania dzieci (uczestnicy nastawili się na kolonię, nie obóz)

8 Nieodpowiedni przebieg, organizacja wart Nieodpowiednie materiały duchowe dla dzieci Brak organizacji po przyjeździe uczestników na obóz Odprawy kadry nie zawierały planów na następny dzień Brak zapisów na sprawności już przy rejestracji na obóz Brak podobozów wiekowych Brak wody do picia Brak dnia przeznaczonego na pionierkę Brak jednej wizji obozu Brak własnej opieki medycznej Możliwość zakupów przez uczestników Brak kadry przed rozpoczęciem obozu Ad 2 Zatwierdzono poniższy kalendarz. W nawiasach osoby odpowiedzialne za organizacje danego wydarzenia lub Zlot drużyn (Chorągiew Południowa) Zbiórka pieniędzy z ChSCh (Drużyny we własnym zakresie) Rada Drużynowych I (Komendant ogólnopolski) Hosanna (Reklama komendant ogólnopolski) Szkolenie kadry pionierka, survival (Chorągiew Wschodnia) Biwaki w Chorągwiach (Chorągwie) Camp Zatonie (Reklama, zajęcia harcerskie - komendant ogólnopolski) 25/ Camporee Holandia + przygotowanie (Dawid Skrzypczak, Zuzanna Śleszyńska, Paweł Szklorz, Komendant ogólnopolski) Camporee Czechy Obóz w Świętokrzyskim (Daniel Skwarek, Dariusz Borowiecki) Rada Drużynowych II (Komendant ogólnopolski) Rozpoczęcie roku harcerskiego, inauguracja (Drużynowi) Szkolenie I pomoc dla kadry (Sandra Początek) Dzień ZHA - co roku ostatnia sobota listopada (Drużynowi) 25 lat Pathfinder (Chorągiew Wschodnia) Ad 3 Statut Mariusz Adamczyk przedstawił dalszy zarys działań związanych ze statutem. O ile będzie to możliwe wszyscy komendanci (ogólnopolski oraz chorągwi) spotkają się wraz z Zarządem Kościoła i Mariuszem Adamczykiem (dyrektorem ds. młodzieży w naszej Unii). Podczas tego spotkania zostanie omówiony statut i jeżeli będzie to potrzebne przeprowadzona korekta.

9 Regulamin musztry Mimo zatwierdzenia regulaminu musztry w praktyce zaobserwowano pewne niedociągnięcia. Dlatego postanowiono powołać jeszcze raz grupę, która zajmie się dopracowaniem tego regulaminu. W skład grupy wchodzą: Paweł Szklorz Sławomir Gorączkowski Maciej Kozłowski Dawid Skrzypczak Krzysztof Wróblewski Paweł Puzdrowski Ad 4 Propozycja nowego komendanta Została przeprowadzona rozmowa oraz tajne głosowanie do wysunięcia propozycji na nowego komendanta. Poniżej przedstawienie kandydatów (według ilości zdobytych głosów) Mirosława Grześkowiak Karolina Harasim Sandra Początek Joanna Pieszka Rada drużynowych ustaliła, że Mariusz Adamczyk przedstawi Zarządowi dwie pierwsze propozycje. Regulamin mundurowy Zuchów Starszych Omówiono regulamin zuchów starszych. Zatwierdzono poniższy regulamin. Ponadto Olga Moraczewska została zobowiązana do przedstawienia na następnej Radzie regulaminu mundurowego Zuchów Młodszych oraz kadry zuchowej Koszule błękitne z pagonami jednolite Spódniczka lub spodnie czarne dowolne Bordowa chusta z logiem Adventure zamiennie z chustą drużyny Czarny beret Białe rajstopki lub czarne skarpetki Na mundurze naszywki (logo Adventure, drużyna - miejscowość, glob) Ogólnie przyjęte zasady noszenia munduru Pathfinder dotyczą również mundurów Zuchowych. W międzyczasie postanowiono zmienić projekt sztandaru z tła w kształcie trójkątów na tło w kształcie kwadratów. Tył sztandaru postanowiono zamienić na flagę Polski z naszytym godłem pośrodku. Odpowiedzialny za projekt i realizację jest Grzegorz Świątek.