Miejsce wystawy, plan pawilonów, informacje ogólne Plan terenów targowych Adres wystawy CEDE

Transkrypt

1 ABC WYSTAWCY

2 Spis treści Miejsce wystawy, plan pawilonów, informacje ogólne... 3 Plan terenów targowych... 3 Adres wystawy CEDE Godziny otwarcia wystawy, wstęp na wystawę... 3 Dojazd, zakwaterowanie, parkingi Plany pawilonów wystawienniczych... 6 Zamówienie powierzchni, opłata rejestracyjna, przydział lokalizacji stoiska Katalog wystawy, aplikacja mobilna, możliwości reklamowe... 8 Zabudowa stoiska, wyposażenie, usługi dodatkowe, identyfikatory Hostessy, tłumacze, dystrybucja materiałów reklamowych Internet, Wi-Fi Sprzątanie stoisk Magazynowanie, przechowanie pustych opakowań Catering Identyfikatory Zabezpieczenie terenu / ochrona stoiska Grand Prix CEDE Wynajem sal wykładowych Terminy zamówień, płatności, fakturowanie Spedytorzy, przesyłki na wystawę, dostawy w trakcie wystawy Wizy Przepisy i regulaminy Regulamin wystawy CEDE 2015 Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe obowiązujące od 1 Lipca 2014 roku na terenach Międzynarodowych Targów Poznańskich Sp. z o.o. Regulamin korzystania z WiFi 2 ABC Wystawcy CEDE 2015

3 Miejsce wystawy, plan pawilonów, informacje ogólne. XXV Środkowoeuropejska Wystawa Produktów Stomatologicznych CEDE 2015 odbywa się w dniach września 2015 na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich (MTP), w pawilonach wystawienniczych nr: 7, 7A, 8, 8A oraz 15. Wjazd na tereny targowe od ul. Śniadeckich. Plan terenów targowych Wystawie CEDE 2015 towarzyszy "Stomatologia Kliniczna" Konferencja PTS@CEDE oraz Konferencja Aktywny Dentysta. Sale wykładowe Konferencji znajdują się w pawilonie 15. Program Konferencji jest dostępny na stronie / program wykładów. Adres wystawy CEDE 2015 CEDE 2015 Międzynarodowe Targi Poznańskie (MTP) ul. Głogowska Poznań Godziny otwarcia wystawy,, wstęp na wystawę września dla zwiedzających dla wystawców 12 września dla zwiedzających dla wystawców Wstęp na wystawę jest bezpłatny dla wszystkich, którzy zarejestrują się on-line a następnie wygenerują i wydrukują 3-dniową bezpłatną kartę wstępu. System bezpłatnej rejestracji on-line zostanie zamknięty około tydzień przed rozpoczęciem wystawy. Po tym terminie wstęp na wystawę będzie możliwy wyłącznie na podstawie biletu zakupionego w kasach przy wejściu na tereny targowe. CEDE 2015 ABC Wystawcy 3

4 Dojazd, zakwaterowanie, parkingi. Międzynarodowe Targi Poznańskie, gdzie odbywa się wystawa CEDE 2015 są położone przy ul. Głogowskiej, w centrum Poznania. Bezpośrednio wokół terenów targowych usytuowanych jest kilka dużych hoteli. Do dworca PKP dotrzemy pieszo zaledwie w 5 min. Lotnisko Ławica znajduje się z kolei w odległości 6 km. Samochodem W Poznaniu krzyżują się ważne trasy międzynarodowe: E-30 - Berlin - Warszawa - Moskwa oraz E Gdańsk - Wrocław - Praga. Postój samochodu w centrum Poznania jest płatny. Ulice, na których obowiązuje Strefa Płatnego Parkowania są oznaczone tablicami informacyjnymi. Opłaty uiszcza się w dni powszednie, w godzinach od 9.00 do Bilet parkingowy należy kupić w automatach parkingowych stojących w pobliżu miejsc parkingowych. Uwaga! Automat nie wydaje reszty - drukuje bilet za całą wrzuconą kwotę. Pociągiem PKP - sprawdź połączenia na www. rozklad-pkp.pl Informacja PKP (Ogólnopolska infolinia kolejowa) Deutsche Bahn sprawdź połączenia na Autobusem Polski Bus - sprawdź połączenia na Samolotem Poznańskie lotnisko Ławica obsługuje obecnie połączenia z niemal 20 miastami Europy oraz z wieloma miastami w Polsce. Sprawdź dostępne połączenia na: Centrum informacji lotniczej - ForFly * *Połączenie telefoniczne z Contact Center realizowane jest wg cen określonych przez operatora Połączenia autobusowe z lotniskiem: TAXI - Linia pospieszna L" kursująca na trasie: Dworzec Główny - Port Lotniczy Ławica - Linia 59 kursująca na trasie: Bałtyk (Rondo Kaponiera) - Port Lotniczy Ławica - Linia 48 kursująca na trasie: Bałtyk (Rondo Kaponiera) - Port Lotniczy Ławica (Przystanek Wyszęborska") - Linia nocna 242 kursująca na trasie Dworzec Główny - Port Lotniczy Ławica. Koszt przejazdu z lotniska Ławica w Poznaniu do terenów Targowych MTP wynosi ok. 25 zł. Czas przejazdu (w zależności od natężenia ruchu) to min. Tereny targowe oraz dworzec kolejowy znajdują się w pobliżu przystanku "Bałtyk". 4 ABC Wystawcy CEDE 2015

5 Zakwaterowanie. Organizator nie prowadzi usługi związanych z zakwaterowaniem. Na stronie (zakładka: hotele) dostępna jest lista hoteli, hosteli oraz apartamentów w pobliżu terenów targowych oraz linki do platform wyszukiwania i rezerwacji miejsc noclegowych. Parkingi Dla potrzeb wystawców, uczestników konferencji oraz zwiedzających wystawę dostępne są: Miejsca parkingowe na terenie MTP. Wjazd na tereny targowe na podstawie karty wjazdu zakupionej przy wjeździe. Ceny kart: jednodniowa 60 zł (brutto), stała karta wjazdu, ważna w dniach 6 13 września zł (brutto) Każdy Wystawca CEDE 2015 w ramach opłaty rejestracyjnej otrzymuje 1 stałą kartę wjazdu ważną w w dniach 6 13 września Karta wjazdu upoważnia do korzystania z wyznaczonych miejsc parkingowych wyłącznie w godzinach otwarcia wystawy. Pozostawianie samochodu na noc na terenach targowych jest niedozwolone. Całodobowy parking strzeżony MTP przy ul. Matejki (ok. 300m od głównego wjazdu na teren MTP od ul. Śniadeckich) Cena (brutto) stałej karty parkingowej ważnej w dniach września 2015: samochód osobowy 60 zł samochód ciężarowy/dostawczy 100 zł samochód ciężarowy typu TIR 200 zł. Stawki czasowe: samochód osobowy 4 zł za każdą rozpoczętą godzinę samochód dostawczy do 3,5 t 4 zł za każdą rozpoczętą godzinę samochód ciężarowy/autobus 6 zł za każdą rozpoczętą godzinę samochód ciężarowy typu TIR 12 zł za każdą rozpoczętą godzinę. CEDE 2015 ABC Wystawcy 5

6 Plany pawilonów wystawienniczych 6 ABC Wystawcy CEDE 2015

7 Zamówienie powierzchni, opłata rejestracyjna, przydział lokalizacji stoiska. Zamówienie powierzchni. Wszystkie formularze zgłoszeniowe dla Wystawców CEDE 2015 są dostępne wyłącznie w formie on-line. Aby uzyskać dostęp do formularzy należy zalogować się do Panelu Wystawcy na stronie Dostęp do Panelu można uzyskać podając swój login i hasło z poprzednich edycji CEDE lub zakładając nowe konto. Zamawiający podaje w formularzu zgłoszeniowym A:, wymiary, wielkość powierzchni, numer modułu oraz jej rodzaj: szeregowa, narożna, półwyspowa, wyspowa. Formularz zostaje przekazany Organizatorowi drogą elektroniczną, natomiast Wystawca otrzymuje em potwierdzenie złożenia formularza. Minimalna powierzchnia stoiska wynosi 9 m2. Stoiska o mniejszej powierzchni mogą być przydzielane w miarę możliwości lokalizacyjno-technicznych. Minimalne wielkości powierzchni wymagane dla różnych typów powierzchni. Pawilon 7 Pawilon 7A Pawilon 8 Pawilon 8A Powierzchnia szeregowa 9 m 2 9 m 2 9 m 2 9 m 2 Powierzchnia narożna 15 m 2 30 m 2 15 m 2 30 m 2 Powierzchnia półwyspowa 30 m 2 55 m 2 32 m 2 55 m 2 Powierzchnia wyspowa 60 m m 2 64 m m 2 Opłata rejestracyjna, płatności. Wysokość opłaty rejestracyjnej jest taka sama dla wszystkich Wystawców niezależnie od wielkości zamawianej powierzchni wystawienniczej i wynosi: 660,00 zł + VAT dla Wystawców, którzy wypełnią formularz zgłoszeniowy A do dnia 18 marca ,00 zł + VAT dla Wystawców, którzy wypełnią formularz A po 18 marca 2015 Opłatę rejestracyjną należy przekazać na konto Organizatora po otrzymaniu potwierdzenia lokalizacji stoiska oraz faktury proforma. Zarejestrowanie firmy, jako wystawcy CEDE 2015 następuje po otrzymaniu pocztą oryginału wypełnionego formularza A oraz opłaty rejestracyjnej oraz zaliczki w wysokości 10 % wartości zamawianej powierzchni. Zamówienie złożone na formularzu A nie zawiera zamówienia zabudowy stoiska. Przydział lokalizacji stoiska. Aby umożliwić Organizatorowi zaoferowanie najkorzystniejszej lokalizacji, Wystawca podaje w zamówieniu dolną i górną granicę akceptowanej przez niego wielkości stoiska. W pierwszej kolejności przydzielone zostaną lokalizacje dla stoisk o powierzchni minimum 50 m2 zgłoszonych w terminie do 20 stycznia Zamówienia całych modułów będą potwierdzane jako pierwsze. Organizator przygotowuje plan wystawy oraz przydziela powierzchnię wystawienniczą biorąc pod uwagę: warunki lokalizacyjne targów, schemat aranżacyjny targów, profil ekspozycji wystawcy, dotychczasową ilość wystąpień w wystawach CEDE, stopień zadowolenia wystawcy z lokalizacji stoiska w ubiegłych latach przy jednoczesnym zrozumieniu, iż lokalizacje w poprzednich latach nie gwarantują ich powtórzenia w kolejnych wystawach. Potwierdzenie lokalizacji stoiska otrzymuje każdy zarejestrowany Wystawca odrębnym em zawierającym plan pawilonu z podaniem numeru stoiska, jego wymiarów, powierzchni oraz kształtu. Zgłoszenie Współwystawcy Wystawca ma obowiązek zgłoszenia na formularzu Aw jako Współwystawców firmy, które korzystają z części stoiska wystawcy i prezentują własne produkty i/lub usługi przy udziale własnego personelu. Od podmiotu dokonującego zgłoszenia Współwystawcy Organizator pobiera opłatę rejestracyjną w wysokości określonej w formularzu Aw - Zgłoszenie Współwystawcy uwzględniającą koszty manipulacyjne związane z rejestracją Współwystawcy oraz dodatkowe świadczenia dla Współwystawcy, tj.: CEDE 2015 ABC Wystawcy 7

8 podstawowy wpis do katalogu Wystawy, wpis w spisie wystawców w materiałach informacyjnych, wpis w spisie wystawców w aplikacji mobilnej, 1 stała karta wjazdu na teren targowy MTP w czasie montażu, trwania wystawy i demontażu materiały wystawowe ( katalog, program, materiały informacyjne). Współwystawcy przysługują prawa i obowiązki wystawcy, o których mowa w Regulaminie Wystawy. Firmy reprezentowane Wystawca / Współwystawca może zgłosić, na formularzu B jako firmy reprezentowane, podmioty, których produkty i / lub usługi są prezentowane na stoisku Wystawcy, ale bez udziału personelu firmy reprezentowanej. Dane zgłoszonych firm reprezentowanych są umieszczane w katalogu w spisie firm reprezentowanych, ze wskazaniem Wystawcy / Współwystawcy, który je reprezentuje. Z tytułu zgłoszenia firm reprezentowanych nie pobiera się dodatkowych opłat. Katalog wystawy, aplikacja acja mobilna, możliwości reklamowe. Drukowany katalog k wystawy Drukowany katalog wystawy otrzymują bezpłatnie wszyscy wystawcy, uczestnicy Konferencji PTS@CEDE "Stomatologia Kliniczna" oraz Konferencji Aktywny Dentysta a także zwiedzający wystawę CEDE. Katalog składa się z następujących części: część informacyjna - plan terenów targowych (MTP), godziny otwarcia, hotele, gastronomia, imprezy towarzyszące i inne, program wykładów, szkoleń, demonstracji na żywo, alfabetyczny spis wystawców oraz firm reprezentowanych, spis wystawców wg grup towarowych. Dane wpisu do katalogu są dostarczane poprzez wypełnienie formularza B. Formularz dostępny jest wyłącznie w wersji on-line. Po przesłaniu formularza, dane zarejestrowanego wystawcy zostają zamieszczone na liście wystawców publikowanej na stronie internetowej. Katalog on-line Wpis do katalogu on-line na stronie obejmuje: nazwę firmy, dane adresowe, opis, grupy towarowe, firmy reprezentowane, nr stoiska. Wpisu dokonuje Wystawca samodzielnie po zarejestrowaniu firmy jako wystawcy CEDE, wypełniając formularz B aplikacji. Wpis zostaje opublikowany na stronie natychmiast po jego zweryfikowaniu przez Organizatora i jest dostępny również po zakończeniu wystawy. W związku z intensywną kampanią informacyjną, jaka jest prowadzona na wiele miesięcy przed wystawą sugerujemy dokonanie wpisu najszybciej jak to możliwe natychmiast po zarejestrowaniu firmy jako Wystawcy. Dodatkowo Wystawca może zamówić zamieszczenie logotypu (patrz REKLAMA). Informacje zamieszczone na stronie internetowej mogą być modyfikowane przez Wystawcę do 5 września W 2014 r. zanotowano odsłon strony katalogu (na podstawie raportu Google Analytics). 8 ABC Wystawcy CEDE 2015

9 Aplikacja CEDE 2015 dla urządzeń mobilnych Mobilna aplikacja CEDE 2015 jest interaktywnym przewodnikiem po największym wydarzeniu stomatologicznym w Polsce, jakim jest Środkowoeuropejska Wystawa Produktów Stomatologicznych CEDE Aplikacja zawiera szczegółowe informacje o programie wykładów odbywających się w trakcie CEDE 2015, listę oraz opisy wystawców, plany pawilonów i wiele innych pomocnych funkcji, jak choćby Moje CEDE, w którym można zaplanować swój pobyt na CEDE Dane wystawcy zamieszczone w aplikacji mobilnej pobierane są z formularza B aplikacji CEDE 2015: Obowiązkowy wpis do katalogu. Aplikację można pobrać z: itunes - dla iphone lub Ipad z systemem IOS lub wyżej Google Play - dla urządzeń z systemem Android BlackBerry App World - dla tableta BlackBerry z systemem OS 5 lub wyżej Windows Phone Apps dla smartfona z systemem Windows w wersji 7.5 lub późniejszej Inne formy reklamy Istnieje wiele możliwości dotarcia do potencjalnych klientów, tak przed, jak i w czasie wystawy CEDE Oferta dla wystawców CEDE 2015 obejmuje zamieszczenie reklam w materiałach informacyjnych drukowanych i rozsyłanych przed wystawą, na stronie w katalogu wystawy, inserty w materiałach konferencyjnych, reklamy wielkoformatowe na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich oraz wiele innych. Szczegółową listę możliwości zwiększenia zainteresowania firmą, produktem znajdą Państwo na stronie Zamówienia reklam należy złożyć na formularzu Br dostępnym on-line w Panelu Wystawcy. Nowości CEDE 2015 Jeśli planują Państwo pokazanie na CEDE 2015 nowego produktu i chcą Państwo poinformować o tym wcześniej, tak, aby zwiedzającym łatwiej było zaplanować swój pobyt na wystawie, zapraszamy do wypełnienia formularza i zamieszczenie informacji o max. 3 produktach na stronie w dziale Nowości CEDE. Formularz będzie dostępny wyłącznie w wersji on-line na stronie Umieszczenie wpisu na stronie Nowości CEDE 2015 jest bezpłatne W 2014r zanotowano odsłon strony (na podstawie raportu Google Analytics). CEDE 2015 ABC Wystawcy 9

10 Strefa Testów Kontynuacja nowej formy promocji produktów w gotowych modułach prezentacyjnych zlokalizowanych w pawilonie 8A. To miejsce, w którym mogą dać Państwo lekarzom i technikom możliwość samodzielnego wypróbowania materiałów lub przetestowania akcesoriów. To miejsce, w którym lekarze mogą spróbować wyjąć z kanału złamane narzędzie, przygotować masę do wypełnienia, zobaczyć jak wiąże i jaka jest jej gęstość. To miejsce, gdzie lekarze będą mieli możliwość obsadzenia narzędzia do opracowywania kanału w kątnicy, zobaczenia jak się wygina i układa w kanale. To miejsce, gdzie ortodonta wypróbuje materiał adhezyjny. Wszystko pod nadzorem konsultanta firmy. Oferujemy Państwu możliwość wynajęcia gotowego modułu prezentacyjnego, który zawiera: ladę (podwójną), fryz, stołki barowe - 3 szt., oświetlenie, gniazdo elektryczne, wykładzinę, kosz na śmieci. Moduł prezentacyjny można zamówić wypełniając formularz ST aplikacji CEDE Moduł jest uzupełnieniem podstawowej ekspozycji wystawcy i nie może stanowić jedynej formy udziału w wystawie. Na terenie Strefy Testów zabronione jest prowadzenie sprzedaży produktów. Zabudowa stoiska, wyposażenie, usługi dodatkowe, identyfikatory Zamówienie zabudowy stoiska Wystawca może zagospodarować przydzieloną powierzchnię zamawiając zabudowę standardową oferowaną przez Organizatora lub zlecając wykonanie zabudowy indywidualnej dowolnie wybranemu realizatorowi. Zabudowa standardowa Wykonywana jest w systemie OCTANORM na podstawie rysunku (rzut z góry) dostarczonego przez wystawcę. Zamówienia zabudowy standardowej dokonuje się wypełniając formularz C aplikacji CEDE W ramach zabudowy standardowej Organizator zapewnia: ściany boczne, wydzielenie zaplecza, zgodnie z otrzymanym projektem (na życzenie wystawcy), fryz z nazwą firmy (napis wykonany jest standardowym krojem pisma w kolorze czarnym i nie obejmuje żadnych elementów graficznych), dla stoisk o powierzchni 12 m 2 i większych dodatkowo logo firmy (wymiary 100 x 70(H) cm), oświetlenie stoiska 1 reflektor 150 W na każde 3 m 2 stoiska, jedno (podwójne) gniazdo elektryczne 230V, wykładzinę dywanową w kolorze szarym, stół i 4 krzesła, wieszak na ubrania listwowy, naścienny, kosz na śmieci, kotarę materiałową wysłaniającą przejście na zaplecze, a dla stoisk powyżej 20 m 2 drzwi harmonijkowe. 10 ABC Wystawcy CEDE 2015

11 Zabudowa standardowa stoiska o powierzchni 9m 2 Zabudowa standardowa stoiska o powierzchni 12 m 2 i większych Podstawowe wyposażenie stoiska standardowego można uzupełnić dowolnie wybranym wyposażeniem dodatkowym. Zamówienie wraz z cennikiem znajduje się w formularzu D aplikacji CEDE Zabudowa indywidualna Zlecana jest przez Wystawcę bezpośrednio dowolnie wybranemu realizatorowi zabudowy. Wystawca przesyła wypełniony formularz E aplikacji CEDE 2015 oraz uiszcza opłaty: zryczałtowaną (zawiera: zużycie energii elektrycznej w trakcie montażu oraz demontażu stoiska, nadzór eksploatacyjny w trakcie trwania wystawy, codzienne sprzątanie stoiska w trakcie trwania wystawy, wystawienie kart wstępu dla firmy realizującej stoisko), za wywóz odpadów, za przyłącze elektryczne oraz energię - stosownie do zamówionej mocy przyłącza. Cennik oraz terminy płatności zawiera formularz E aplikacji CEDE Realizator zabudowy indywidulanej lub Wystawca jest zobowiązany wypełnić formularz zgłoszeniowy Z zgłoszenie realizatora zabudowy, podając dane realizatora, kontakt do osoby odpowiedzialnej za wykonanie zabudowy oraz dane pracowników wykonujących konstrukcję stoiska. Wystawca lub realizator zabudowy indywidualnej ma obowiązek przesłać do dnia 20 lipca 2015, do Organizatora oraz działu technicznego MTP, projekt stoiska (rzuty, projekt instalacji elektrycznej, miejsca doprowadzenia mediów oraz dokładne wskazanie punktów podwieszeń) celem jego akceptacji. Indywidualną zabudowę stoiska mogą Państwo zamówić w IDEAEXPO.MTP lista pozostałych firm, zrzeszonych w Polskiej Izbie Przemysłu Targowego jest dostępna na stronie Wyposażenie i usługi dodatkowe Dodatkowe usługi można zamówić poprzez wypełnienie następujących formularzy aplikacji CEDE 2015: wyposażenie dodatkowe formularz D sprzęt multimedialny formularz M usługi magazynowe, wyładunek, usługi magazynowania formularz U zamówienie sal wykładowych formularz S Usługi i wyposażenie dodatkowe zamawiane po 20 lipca 2015 są droższe o 30%, stąd sugerujemy przestrzeganie terminu zamawiania wyposażenia dodatkowego wskazanego na formularzach zgłoszeniowych. Montaż i demontaż stoisk Godziny otwarcia pawilonów wystawienniczych w trakcie montażu oraz demontażu stoisk Montaż stoisk 6 8 września września Demontaż stoisk 12 września września września CEDE 2015 ABC Wystawcy 11

12 Organizator zastrzega sobie prawo modyfikacji godzin montażu oraz demontażu stoisk z przyczyn technicznoorganizacyjnych. Wszelkie brudne prace montażowe muszą zostać zakończone w dniu 8 września 2015 r. do godz Przekroczenie przez Wystawcę lub realizatora zabudowy regulaminowego czasu pracy pawilonu, skutkować będzie naliczaniem dodatkowych opłat za każdą rozpoczętą godzinę pracy. Demontaż stoiska przed zakończeniem wystawy jest zabroniony, może rozpocząć się najwcześniej 2 godziny po zamknięciu wystawy dla zwiedzających. Usuwanie eksponatów przed zakończeniem wystawy jest zabronione. Wywóz eksponatów może nastąpić wyłącznie po zamknięciu wystawy dla zwiedzających w ostatnim dniu trwania targów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na stoiskach w czasie montażu/demontażu. Mocowanie eksponatów do ścian i sufitów stoiska zabudowanego przez Organizatora może być dokonywane tylko metodami przez niego zaakceptowanymi. Żaden przedmiot nie może być wkręcany, przybijany lub przyklejany do ścian stoiska. Hostessy, tłumacze, dystrybucja materiałów reklamowych Zamówienia personelu pomocniczego Wystawca dokonuje we własnym zakresie lub korzystając z oferty MTP. Wszelka działalność reklamowa, w tym dystrybucja materiałów reklamowych, może być prowadzona wyłącznie w obrębie stoiska Wystawcy i/lub w innej postaci zaakceptowanej przez Organizatora. Dystrybucja materiałów reklamowych poza stoiskiem jest zabroniona. Reklama prowadzona przez firmy niebędące wystawcami jest zabroniona. Internet, Wi-Fi Zapraszamy do skorzystania z bezpłatnej usługi bezprzewodowego dostępu do Internetu Wi-Fi na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich (MTP). Dla potrzeb obsługi terminali płatniczych, zapewnienia stałej łączności z serwerem firmowych, do usług on-line w obrębie stoiska dostępna jest oferta płatnych łączy kablowych (również o gwarantowanej przepustowości). Oferta łączy wraz z cennikiem jest dostępna w formularzu E Zamówienie usług technicznych. Wystawcy korzystający z łączy internetowych dostępnych na terenie MTP zobowiązani są przestrzegać: Regulaminu korzystania z usługi Bezprzewodowy dostęp do internetu Przepisów Technicznych i Przeciwpożarowych obowiązujących od 1 lipca 2014 roku na terenach Międzynarodowych Targów Poznańskich Sp. z o.o. Treść w/w regulaminów oraz przepisów jest dołączona do niniejszego dokumentu. Sprzątanie stoisk Wszystkie stoiska są sprzątane (odkurzanie oraz opróżnienie koszy na śmieci) w przeddzień otwarcia wystawy jak również każdego dnia wystawy, po jej zamknięciu dla zwiedzających. Sprzątanie części zamkniętych stoiska i/lub niedostępnych dla personelu sprzątającego odbywa się w godzinach otwarcia wystawy. Wystawca ma obowiązek wystawić śmieci z części zamkniętych stoiska po zakończeniu każdego dnia targowego przed ostatecznym opuszczeniem stoiska. Realizator zabudowy indywidualnej jest zobowiązany do wykonania prac porządkowych (odkurzanie, sprzątanie, usunięcie foli ochronnych itp.) po zakończeniu montażu stoiska. Koszt sprzątania stoisk w trakcie trwania wystawy jest wliczony w opłatę zryczałtowaną (stoiska realizowane indywidualnie), lub w cenę zabudowy standardowej zamówionej u Organizatora. Magazynowanie, przechowanie pustych opakowań Usługę magazynowania bądź przechowania pustych opakowań można zamówić wypełniając formularz U aplikacji CEDE W ramach magazynowania/przechowania towar lub opakowania odbierane są ze stoiska oraz dostarczane z powrotem po zakończeniu wystawy. 12 ABC Wystawcy CEDE 2015

13 Catering Kontakt do firm współpracujących z MTP: MTP Bistro; tel , fax: , marcin.rewers@mtp.pl MTP Cafe; tel , katarzyna.laskowska@mtp.pl TASPOL S.C. kontakt Anna Spendowska tel , anna.spendowska@taspol.poznan.pl, taspol@taspol.poznan.pl GRZEMI S.C. kontakt Grzegorz Kaczmarek tel , Michał Sądej tel , restauracja@powozownia.pl BIESIADA BIS S.C. kontakt Lidia Łaźniak tel , catering@biesiada.biz.pl. Zewnętrzne firmy cateringowe obowiązują ogólne zasady wstępu na teren targów - na podstawie ważnego biletu wstępu, bądź posiadanej stałej karty wstępu na teren MTP. Identyfikatory Każdy Wystawca otrzymuje w ramach opłaty za wynajem powierzchni 1 identyfikator wystawowy na każde pełne 3 m 2 przydzielonej powierzchni. Identyfikatory można zamówić przesyłając wypełniony formularz ID aplikacji CEDE Identyfikatory imienne przygotowywane są na podstawie listy przedstawicieli firm dostarczonej przez Wystawcę w terminie do 20 lipca W przypadku nie otrzymania listy w podanym terminie identyfikatory będą zawierać wyłącznie nazwę firmy Wystawcy. Identyfikatory wystawowe nie uprawniają do wstępu na sale wykładowe Konferencji PTS@CEDE "Stomatologia Kliniczna" oraz Konferencji Aktywny Dentysta. Zabezpieczenie terenu / ochrona stoiska Wszystkie pawilony są dozorowane od momentu komisyjnego zamknięcia wystawy do jej otwarcia. Wystawca może zlecić MTP (formularz U aplikacji CEDE 2015 ), bądź firmie zewnętrznej dodatkową ochronę wyłącznie w godzinach otwarcia wystawy. Wystawca jest zobowiązany poinformować Organizatora o zatrudnionej firmie zewnętrznej ze stosownym wyprzedzeniem. Prosimy o zwrócenie uwagi na fakt, iż wszystkie pawilony są zamykane na noc i nikt nie może w nich pozostać. Przedstawiciel wystawcy winien być obecny na stoisku od momentu otwarcia do momentu zamknięcia pawilonów. Plan otwierania i zamykania poszczególnych wejść do pawilonów zostanie wysłany łącznie z materiałami informacyjnymi do każdego wystawcy na przełomie sierpnia i września Grand Prix CEDE 2015 Konkurs, w którym komisja przyznaje wyróżnienia zgłoszonym produktom. Mogą brać w nim udział wyłącznie produkty prezentowane przez Wystawców CEDE Produkt może wziąć udział w konkursie tylko raz. Szczegółowe zasady udziału w konkursie, skład komisji oraz wysokość opłat znajdują się w regulaminie GRAND PRIX CEDE 2015 oraz w formularzu zgłoszeniowym. Przewodniczącym komisji konkursowej jest Prezydent Polskiego Towarzystwa Stomatologicznego. Produkty zgłoszone do konkursu o Grand Prix CEDE 2015 będą oceniane również przez zwiedzających wystawę. Głosowanie odbywa się wyłącznie za pośrednictwem aplikacji mobilnej CEDE 2015 W konkursie może wziąć udział każdy, kto zainstaluje aplikację mobilną CEDE 2015 w swoim smartfonie/tablecie. Produkty zgłoszone do konkursu są na stoiskach oznaczone tabliczkami zawierającymi kod QR. Aby oddać głos na wybrany produkt należy zeskanować kod z tabliczki umieszczonej przy produkcie. Wynajem sal wykładowych. Wystawcy mogą wynajmować odpłatnie sale wykładowe znajdujące się na antresoli pawilonu 7 wypełniając formularz S aplikacji CEDE Sale dostępne są w godzinach otwarcia wystawy dla zwiedzających tj. w godz. 9:30 18:00. CEDE 2015 ABC Wystawcy 13

14 Plan sal wykładowych w pawilonie 7. Szczegółowy plan sal zawierający informacje o pojemności, opis wyposażenia, informacje techniczne oraz cennik dostępne są na stronie Wystawcy / Sale wykładowe Regulamin wynajmu sal wykładowych 1. Oferta wynajmu sal wykładowych jest dostępna wyłącznie dla zarejestrowanych wystawców CEDE Z sali wykładowej może korzystać wyłącznie wystawca, który złożył zamówienie oraz uiścił opłatę za wynajem. Niedozwolone jest odstępowanie sal/sali podmiotom/osobom trzecim. 3. Zamówienie wynajmu sali należy złożyć na formularzu S dostępnym w wersji on-line na stronie (zakładka: Wystawca) 4. Wynajmujący salę ponosi następujące koszty: A. Opłaty obligatoryjne - za wynajem sali wg stawki godzinowej podanej w cenniku. Do czasu najmu dolicza się 30 minut przerwy technicznej (15 min. na przygotowanie przed wykładem + 15 min. na opuszczenie sali po wykładzie). Godziny pobrania i zdania klucza opiekunowi są każdorazowo potwierdzane przez wystawcę na protokole najmu. W przypadku przekroczenia czasu wykorzystania sali (potwierdzonego protokołem) Wystawca zostanie obciążony kosztami dodatkowego czasu najmu wg obowiązujących stawek. B. Opłata opcjonalna za Pakiet Reklamowy. Pakiet obejmuje umieszczenie informacji o szkoleniu na stronie internetowej we wszystkich materiałach informacyjnych wystawy, w aplikacji mobilnej, na tablicach informacyjnych w czasie trwania wystawy (zgodnie z tabelką). 14 ABC Wystawcy CEDE 2015

15 strona Program planowane druki zakres informacji termin nadesłania materiałów STOMATOLOGIA KLINICZNA Konferencja i pozostałych szkoleń Aplikacja mobilna CEDE Zaplanuj swój pobyt na CEDE Info-kioski Katalog CEDE wersja drukowana dane organizatora oraz logotyp, informacja o wykładowcy /wykładowcach, cv i zdjęcie wykładowcy, temat wykładu, opis szkolenia,, rodzaj szkolenia, ew. koszt szkolenia dane organizatora oraz logotyp, informacja o wykładowcy /wykładowcach, cv i zdjęcie wykładowcy, temat wykładu, opis szkolenia, rodzaj szkolenia, ew. koszt szkolenia Imię i nazwisko wykładowcy, skrócony temat i skrócony opis szkolenia (opis w formie ciągłej bez akapitów, tabulatorów, podpunktów) miejsce i godziny szkolenia temat szkolenia, nazwa organizatora, miejsce i godziny szkolenia temat szkolenia, imię i nazwisko wykładowcy, nazwa organizator, nr stoiska organizatora, miejsce i czas szkolenia temat szkolenia, nazwa organizatora, nr stoiska organizatora szkolenia, miejsce i czas szkolenia Nadesłanie informacji po terminach podanych w tabeli powyżej uniemożliwi umieszczenie informacji o szkoleniu w danej publikacji Opłata za Pakiet wynosi 300 zł + 23% VAT za każde zgłoszone szkolenie. Informacja o szkoleniu zostanie zamieszczona na podstawie danych dostarczonych w formularzu zgłoszeniowym Sz dostępnym wyłącznie w wersji on-line na stronie (Panel Wystawcy) Organizator szkolenia zobowiązany jest do przekazania we własnym zakresie wszystkim uczestnikom szkolenia następujących informacji: zasady wejścia na wystawę CEDE, miejsce - pawilon, nr sali, termin - data, godzina, czas trwania szkolenia, forma rejestracji uczestników na miejscu - jeśli wymagana. Każdy organizator szkolenia otrzyma (do zamieszczenia na własnej stronie www) bezpłatny baner zawierający bezpośredni link do zamówienia on-line bezpłatnej karty wstępu na wystawę. Jakiekolwiek zaproszenie na wykłady/szkolenia wydawane przez Organizatora szkolenia nie są dokumentem wstępu na wystawę CEDE CEDE 2015 ABC Wystawcy 15

16 Terminy zamówień, płatności, fakturowanie. Daty do zapamiętania Termin Formularz 18 maja 2015 A Rejestracja Wystawcy 18 maja 2015 Aw Zgłoszenie Współwystawcy 18 maja 2015 A Zamówienie powierzchni wystawienniczej 10 czerwca 2015 B Wpis do katalogu wystawy 10 czerwca 2015 B-R Reklama w katalogu wystawy 10 czerwca 2015 Reklama w aplikacji mobilnej CEDE kwietnia 2015 S Zamówienie sali wykładowej Rezerwacja hotelu Zgłoszenie NOWOŚCI CEDE lipca 2015 R Reklama (banery, reklama zewn. Itp.) 20 lipca 2015 C Zabudowa standardowa stoiska 20 lipca 2015 D Wyposażenie dodatkowe 20 lipca 2015 P Zamówienie personelu (hostessy na stoisko) 20 lipca 2015 Z Zgłoszenie realizatora zabudowy indywidualnej Przesłanie projektu zabudowy indywidualnej 20 lipca 2015 GP Zgłoszenie produktu do GRAND PRIX CEDE lipca 2015 ID Identyfikatory 20 lipca Catering na stoisku 20 lipca 2015 P Ochrona stoiska 20 lipca 2015 M Sprzęt multimedialny 20 lipca 2015 U Rozładunki, załadunki 20 lipca 2015 U Przechowanie opakowań, usługi magazynowe 16 ABC Wystawcy CEDE 2015

17 Płatności Dla wystawców polskich walutą płatności jest złoty. Opłaty za powierzchnię wystawienniczą winny być uiszczane w nieprzekraczalnych terminach: razem z opłatą rejestracyjną zaliczka 10 % wartości brutto zamówionej powierzchni - zgodnie z fakturą proforma. do 18 maja 2015 r. zaliczka w wysokości 40% wartości brutto zamówionej powierzchni wystawienniczej, do 20 lipca 2015 r. pozostała należność. Brak płatności w w/w terminach upoważnia Organizatora do anulowania zamówienia i przydzielenia zamówionej powierzchni innym firmom. Zamówienia złożone po 20 lipca 2015 r. wymagają dokonania pełnej płatności w ciągu 3 dni od daty otrzymania potwierdzenia lokalizacji na podstawie dołączonej faktury pro-forma. W przypadku zamówienia przez kilku Wystawców wspólnej powierzchni wystawienniczej, rodzaj stoiska wspólnego jest jedyną podstawą naliczania opłat za powierzchnię wystawienniczą dla poszczególnych Wystawców. Wszelkie płatności dokonywane są wyłącznie bezgotówkowo na konto Organizatora podane w formularzach zamówienia. Zaliczki będą fakturowane zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o Podatku od towarów i usług. Zaliczki wpłacane przez zamawiającego będą rozliczane w kolejności przyjętej przez Organizatora. Wszelkie opłaty bankowe pokrywa płatnik. Fakturowanie. 1. EXACTUS wystawia faktury z podatkiem od towarów i usług (VAT) z tytułu: usług wstępu i wjazdu oraz związanych z nimi usług pomocniczych (bilety i karty wstępu, zaproszenia, karty wjazdu, karty parkowania itp.) kontrahentom targowym, bez względu na ich siedzibę lub miejsce prowadzenia przez nich działalności; innych usług targowych - zamawiającym te usługi kontrahentom mającym siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce. 2. EXACTUS wystawia faktury bez podatku od towarów i usług (VAT) z tytułu usług targowych innych niż wymienione w punkcie 1.a): kontrahentom mającym siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w państwie Unii Europejskiej (UE), kontrahentom posiadającym siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w państwie poza terenem UE, pod warunkiem, że odbiorcą usługi nie jest wystawca / współwystawca mający siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce. 3. Warunkiem wystawienia faktury bez podatku od towarów i usług (VAT) kontrahentom zagranicznym z siedzibą lub stałym miejscem prowadzenia działalności w państwie UE jest podanie EU VAT ID w formularzach zamówień usług targowych. 4. Warunkiem wystawienia faktury bez podatku od towarów i usług (VAT) kontrahentom spoza EU jest dostarczenie Organizatorowi dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej w kraju siedziby. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 11 marca 2004 o Podatku od towarów i usług (Tekst jednolity Dz.U. z 2011 nr 177, poz art. 28b);Rozporządzenie Wykonawcze Rady UE 282/2011 z 15 marca 2011 r. Spedytorzy, przesyłki na wystawę, dostawy w trakcie wystawy Adresowanie przesyłek na wystawę Adres dostarczenia przesyłek na wystawę: Międzynarodowe Targi Poznańskie (MTP) ul. Głogowska Poznań Z dopiskiem: Wystawa CEDE 2015 Przesyłka musi zawierać nazwę odbiorcy (Wystawcy) wraz z numerem pawilonu i stoiska. CEDE 2015 ABC Wystawcy 17

18 Organizator nie odbiera przesyłek w imieniu Wystawcy. Odbiór może nastąpić wyłącznie przez upoważnionego przedstawiciela Wystawcy lub jednego z oficjalnych spedytorów działających na terenie MTP na podstawie indywidualnego zlecenia Wystawcy. Spedytorzy Usługi spedycyjne świadczone przez Oficjalnych Spedytorów Międzynarodowych Targów Poznańskich (MTP): rozładunek i załadunek eksponatów bez ograniczeń ciężaru, transport ładunków na stoisko i ustawienie zgodnie ze wskazaniem, usługi dźwigowe, przechowanie opakowań po eksponatach podczas targów, obsługa celna eksponatów. Termin deklaracji zlecenia upływa 1 miesiąc przed rozpoczęciem wystawy. C.HARTWIG GDYNIA S. A. Biuro na terenie MTP: Pawilon 13 ul. Głogowska Poznań tel ; fax expo@chg.pl; PMST TRANSMEBLE INTERNATIONAL SP. Z O.O. Biuro na terenie MTP: Pawilon 13 ul. Głogowska Poznań tel./fax ; tel office@transmeble.com.pl SEKCJA TRANSPORTU WEWNĘTRZNEGO MTP ul. Głogowska 14 MTP Poznań tel ; fax tech@mtp.pl Zewnętrzni dostawcy usług Zewnętrznych dostawców usług obowiązują ogólne zasady wstępu, zatem na podstawie ważnego biletu wstępu, bądź posiadanej stałej karty wstępu na teren MTP. Wizy Na życzenie Wystawcy, Organizator potwierdza fakt uczestnictwa w wystawie celem ułatwienia formalności wizowych. Zaświadczenie/Zaproszenie wydaje się wyłącznie zarejestrowanym wystawcom, czyli takim, którzy nadesłali wszystkie wymagane dokumenty zgłoszeniowe oraz uiścili opłaty wynikające z zamówionych usług. Organizator nie ponosi jakichkolwiek kosztów związanych z przejazdem, pobytem, zakwaterowaniem, ubezpieczeniem Wystawcy. Przepisy i regulaminy Przepisy przeciwpożarowe Na terenie wystawy obowiązuje całkowity zakaz palenia za wyjątkiem wydzielonych miejsc. Wystawca/realizator zabudowy jest zobowiązany do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących w miejscu wystawy a określonych w Przepisach Technicznych i Przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich Sp. z o. o., stanowiących Załącznik nr 1 do Regulaminu Wystawy. 18 ABC Wystawcy CEDE 2015

19 Prawa autorskie ZAIKS Wystawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z praw autorskich i ZAiKS w przypadku publicznego wykonywania, odtwarzania i rozpowszechniania artystycznych wykonań i utworów oraz wszystkich innych należności związanych z prawami autorskimi wykorzystywanymi przez Wystawcę podczas wystawy. W związku z powyższym Organizator nie ponosi odpowiedzialności przed żadną z organizacji uprawnioną do pobierania opłat z tego tytułu. CEDE 2015 ABC Wystawcy 19

20 REGULAMIN WYSTAWY CEDE 2015 stanowiący wraz z Przepisami technicznymi i przeciwpożarowymi obowiązującymi na terenie MTP sp. z o.o. integralną część zamówienia (załącznik nr 1) Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują uczestników 25. Środkowoeuropejskiej Wystawy Produktów Stomatologicznych CEDE 2015, organizowanej w dniach września 2015 r. przez Exactus Sp.j. z siedzibą w Łodzi, Al. Kościuszki 17 zwany dalej Organizatorem. Miejsce wystawy: Międzynarodowe Targi Poznańskie, Poznań, ul. Głogowska 14 Pawilony: 7, 7A, 8, 8A, 15 Godziny otwarcia wystawy w dniach września (ostatnie wejście do pawilonów) - dla zwiedzających dla wystawców, w dniu 12 września (ostatnie wejście do pawilonów) - dla zwiedzających dla wystawców. Montaż stoisk 6 8 września 2015 w godzinach września 2015 w godzinach Demontaż stoisk 12 września 2015 w godzinach września 2015 w godzinach września 2015 w godzinach Organizator zastrzega sobie prawo modyfikacji terminu oraz godzin montażu i demontażu stoisk z przyczyn techniczno-organizacyjnych. Termin nadsyłania zgłoszeń: 18 maja 2015 W pierwszej kolejności lokalizowane będą stoiska o powierzchni 50 m 2 i powyżej zgłoszone do 20 stycznia Zgłoszenie udziału w wystawie (formularz A) przed 18 marca 2015 r. uprawnia do skorzystania z preferencyjnej stawki opłaty rejestracyjnej (patrz pkt. 1.2 oraz pkt ). 1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA I ZAWARCIE UMOWY 1.1. Zgłoszenia uczestnictwa w wystawie oraz zamówienia powierzchni należy dokonać poprzez wypełnienie formularza A Zgłoszenie uczestnictwa powierzchnia wystawiennicza, dostępnego wyłącznie w formie on-line na stronie (zakładka: Wystawca) i przesłanie formularza do Organizatora poprzez kliknięcie przycisku Zapisz. Zamówienia kolejnych powierzchni wystawienniczych należy dokonać wypełniając dla każdej z nich odrębny formularz Au Zamówienie dodatkowej powierzchni wystawienniczej Zamówienie kolejnej powierzchni nie powoduje konieczności wniesienia kolejnej opłaty rejestracyjnej Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne ze złożeniem oferty uczestnictwa w targach. Za datę zgłoszenia uczestnictwa przyjmuje się datę wpływu formularza zgłoszeniowego do Organizatora Wszelkie zmiany w formularzach zgłoszeniowych mogą być dokonywane wyłącznie na koncie wystawcy, w Panelu Wystawcy na stronie O przyjęciu oferty uczestnictwa w targach Wystawca zostanie poinformowany em, do którego dołączone zostaną następujące dokumenty w formacie PDF: - Zamówienie powierzchni wystawienniczej, w którym znajdzie się wielkość, rodzaj i lokalizacja potwierdzonej powierzchni, - faktura proforma na opłatę rejestracyjną, - faktura proforma na wartość zamówienia zawierająca warunki płatności. Powyższe dokumenty zostaną przesłane na adres mailowy Wystawcy podany w formularzu A oraz będą dostępne na jego koncie w Panelu Wystawcy. W przypadku zamówienia więcej niż jednego stoiska każde kolejne zamówienie będzie potwierdzane w analogiczny sposób Za datę zawarcia umowy przyjmuje się datę wpływu do Organizatora zaakceptowanego i podpisanego przez Wystawcę oryginału Zamówienia powierzchni wystawienniczej Konto Wystawcy w Panelu Wystawcy CEDE 2015 umożliwia stały wgląd w status zamówień oraz stan płatności Rejestracja Wystawcy następuje po otrzymaniu przez Organizatora zaakceptowanego i podpisanego przez Wystawcę oryginału Zamówienia powierzchni wystawienniczej oraz płatności wynikających z przesłanych Wystawcy faktur pro-forma Zgłoszenia uczestnictwa dokonane po 18 maja 2015 będą rozpatrywane przez Organizatora w miarę dostępności powierzchni wystawienniczej oraz możliwości technicznych Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia oferty uczestnictwa w targach (np. z powodu niezgodności oferty z zakresem tematycznym, wyczerpania powierzchni itp.) Wszelkie zmiany umowy wynajmu powierzchni oraz zamówienia pozostałych usług wymagają dokonania zmian na koncie wystawcy. 2. LOKALIZACJA STOISK 2.1. Organizator przydziela powierzchnię wystawienniczą biorąc pod uwagę: - warunki lokalizacyjne targów, - schemat aranżacyjny targów, - profil ekspozycji wystawcy, - dotychczasową ilość wystąpień w wystawach CEDE, - stopień zadowolenia wystawcy z lokalizacji stoiska w ubiegłych latach przy jednoczesnym zrozumieniu, iż lokalizacje w poprzednich latach nie gwarantują ich powtórzenia w kolejnych wystawach Wystawcy, którzy w ocenie Organizatora są kluczowymi dla Wystawy CEDE 2015 oraz towarzyszących jej wydarzeń mają możliwość wcześniejszej rezerwacji powierzchni wystawienniczej. W pierwszej kolejności przydzielone zostaną lokalizacje dla stoisk o powierzchni minimum 50 m 2 zgłoszonych w terminie do 20 stycznia Minimalna wymagana wielkość stoiska wynosi 9 m Zamówienie stoiska o powierzchni mniejszej niż 9 m 2 zostanie przyjęte warunkowo. Lokalizacja zostanie zrealizowana dopiero w miarę posiadanych możliwości organizacyjno-technicznych w poszczególnych pawilonach po wykonaniu ostatecznej aranżacji Organizator zastrzega sobie prawo zmiany pierwotnie przydzielonej lokalizacji powierzchni wystawienniczej, określonej w Zamówieniu powierzchni wystawienniczej i/lub Zamówieniu dodatkowej powierzchni wystawienniczej z powodów organizacyjnych. Wystawcy w takim przypadku nie przysługuje prawo do odszkodowania ze strony Organizatora Wynajęta powierzchnia przeznaczona jest wyłącznie dla Wystawcy Udostępnienie powierzchni przez Wystawcę innemu Wystawcy może nastąpić tylko za zgodą Organizatora po przedstawieniu pisemnego wniosku Elementy konstrukcji pawilonów wystawowych mogą być zlokalizowane w obrębie wynajętej powierzchni wystawienniczej. W takim przypadku cena jest skalkulowana zgodnie z dokładnymi wymiarami przydzielonej powierzchni Przekazanie powierzchni wystawienniczej nastąpi pod warunkiem uregulowania wymagalnych należności, wynikających z zawartej umowy uczestnictwa. 3. WSPÓŁWYSTAWCY I FIRMY REPREZENTOWANE 3.1. Wystawca ma obowiązek zgłoszenia, na formularzu Aw Zgłoszenie Współwystawcy, jako współwystawców, podmioty, które korzystają z części stoiska wystawcy i prezentują własne produkty i/lub usługi przy udziale własnego personelu. Formularz dostępny wyłącznie on-line Od Wystawcy zgłaszającego współwystawcę Organizator pobiera opłatę rejestracyjną w wysokości określonej w formularzu Aw Zgłoszenie Współwystawcy - zgodnie z p niniejszego Regulaminu Współwystawcy przysługują prawa i obowiązki wystawcy, o których mowa w niniejszym Regulaminie Wystawca / Współwystawca może zgłosić, na formularzu B Obowiązkowy wpis do katalogu CEDE 2015, jako firmy reprezentowane podmioty, których produkty i/lub usługi są prezentowane na stoisku wystawcy, ale bez udziału personelu firmy reprezentowanej. Dane zgłoszonych firm reprezentowanych są umieszczane w katalogu on-line w spisie firm reprezentowanych, ze wskazaniem Wystawcy/Współwystawcy, który je reprezentuje. 1

21 Z tytułu zgłoszenia firm reprezentowanych nie pobiera się dodatkowych opłat. 4. WARUNKI I TERMINY PŁATNOŚCI 4.1. OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY Podmiot dokonujący zgłoszenia uczestnictwa w wystawie jest zobowiązany do uregulowania opłaty rejestracyjnej, o której mowa w formularzu A Zgłoszenie uczestnictwa powierzchnia wystawiennicza oraz w p niniejszego Regulaminu Opłata rejestracyjna wystawcy obejmuje koszty manipulacyjne związane z rejestracją wystawcy, zamówieniem powierzchni oraz pakiet dodatkowych świadczeń: - podstawowy wpis do katalogu (katalog drukowany oraz katalog online na stronie - wpis w aplikacji mobilnej CEDE 2015, - możliwość zgłoszenia max. 3 produktów do działu Nowości CEDE 2015, które będą opublikowane na stała karta wjazdu na teren MTP w czasie montażu, wystawy i demontażu stoisk, - materiały wystawowe Wysokość opłaty rejestracyjnej wynosi 1.250,00 zł + VAT. Przesłanie formularza A Zgłoszenie uczestnictwa powierzchnia wystawiennicza w terminie do 18 marca 2015 r. uprawnia do skorzystania z preferencyjnej stawki opłaty rejestracyjnej - 660,00 zł + VAT. Opłatę rejestracyjną należy przekazać w terminie wskazanym na fakturze pro-forma. Faktura pro-forma zostanie przesłana Wystawcy pocztą wraz z Zamówieniem powierzchni wystawienniczej Brak wpłaty w terminie wskazanym na fakturze pro-forma upoważnia Organizatora do anulowania zamówienia Wystawcy Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi OPŁATA REJESTRACYJNA WSPÓŁWYSTAWCY Wystawca dokonujący zgłoszenia Współwystawcy, jest zobowiązany do uregulowania opłaty rejestracyjnej, o której mowa w formularzu Aw Zgłoszenie Współwystawcy oraz. w p niniejszego regulaminu Opłata rejestracyjna Współwystawcy obejmuje koszty manipulacyjne związane z rejestracją oraz pakiet dodatkowych świadczeń: - podstawowy wpis do katalogu (katalog drukowany oraz katalog online na stronie - wpis w aplikacji mobilnej CEDE 2015, - możliwość zgłoszenia max. 3 produktów do działu Nowości CEDE 2015, które będą opublikowane na stała karta wjazdu na teren MTP w czasie montażu, wystawy i demontażu stoisk, - materiały wystawowe Wysokość opłaty rejestracyjnej Współwystawcy: 860,00 zł + VAT. Przesłanie do Organizatora formularza Aw Zgłoszenie uczestnictwa Współwystawcy w terminie do 18 maja 2015 r. uprawnia do skorzystania z preferencyjnej stawki opłaty rejestracyjnej: 660,00 zł + VAT Brak wpłaty w terminie wskazanym na fakturze pro-forma upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia Współwystawcy Opłata rejestracyjna współwystawcy nie podlega zwrotowi OPŁATA ZA WYNAJEM POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ Cena wynajmu powierzchni wystawienniczej szeregowej, bez zabudowy w pawilonach 7, 7A, 8, 8A wynosi 465 zł/m 2 + VAT Dla pozostałych rodzajów powierzchni do powyższej ceny doliczane są dopłaty: - do powierzchni narożnej: 45,00 zł/m2 + VAT - do powierzchni półwyspowej- 60,00 zł/m2 + VAT - do powierzchni wyspowej - 75,00 zł/ m2 + VAT Cena powierzchni obejmuje: czynsz najmu powierzchni na okres wystawy oraz montażu i demontażu, identyfikatory dla personelu na stoisku w ilości 1 szt. na każde pełne 3 m 2 stoiska, koszt dozoru pawilonów w czasie trwania wystawy Cena najmu 1 m 2 powierzchni wystawienniczej określonej w pkt i w pkt nie obejmuje: kosztów budowy i wyposażenia stoiska, sprzątania stoiska podczas trwania wystawy, wpisu do katalogu oraz kosztów przyłącza elektrycznego i innych usług zamówionych odrębnie przez Wystawcę Opłaty za powierzchnię wystawienniczą winny być uiszczane w nieprzekraczalnych terminach, zgodnie z fakturą pro-forma: - razem z opłatą rejestracyjną zaliczka 10% wartości brutto zamówionej powierzchni, - do 18 maja 2015 r. zaliczka w wysokości 40% wartości brutto zamówionej powierzchni wystawienniczej, - do 20 lipca 2015 r. pozostała należność brutto. Brak płatności w w/w terminach upoważnia Organizatora do anulowania zamówienia i przydzielenia zamówionej powierzchni innym firmom Zamówienia złożone po 20 lipca 2015 r. wymagają dokonania pełnej płatności w ciągu 3 dni od daty otrzymania Przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa potwierdzenia lokalizacji na podstawie dołączonej faktury pro-forma W przypadku, gdy firma zamawiająca powierzchnię wystawienniczą nie będzie płatnikiem (adresatem faktury) Wystawca powinien: - podać pełne dane płatnika w formularzu A - przesłać pocztą na adres organizatora: pisemną zgodę płatnika na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną wraz z adresem oraz dokumenty rejestrowe płatnika W przypadku niewywiązania się Płatnika z podjętych zobowiązań, kosztami zostanie obciążony Wystawca W przypadku zamówienia przez kilku Wystawców wspólnej powierzchni wystawienniczej, rodzaj wspólnego stoiska jest jedyną podstawą naliczania opłat za powierzchnię wystawienniczą proporcjonalnie do jej wykorzystania przez poszczególnych Wystawców Rabaty. Wystawcy, który dokona pełnej płatności za zamówioną powierzchnię wystawienniczą do 15 czerwca 2015 r. przysługuje rabat od wartości zamówionej powierzchni wystawienniczej, którego wysokość jest uzależniona od ilości uczestnictw w wystawach CEDE. Wystawca biorący udział w wystawie: 1-7 raz rabat 3 %, 8-14 raz rabat 5 %, raz rabat 7 % raz rabat 9 %. Kwota rabatu winna być uwzględniona przy ostatniej wpłacie w terminie do 15 czerwca 2015 r OPŁATA ZRYCZAŁTOWANA, OPŁATA Z TYTUŁU WYWOZU ODPADÓW Podmiot realizujący indywidualną zabudowę stoiska i w związku z tym dokonujący Zamówienia usług technicznych (formularz E) jest zobowiązany do uiszczenia opłaty zryczałtowanej oraz opłaty z tytułu wywozu odpadów Zakres usług objętych opłatą zryczałtowaną: - zużycie energii elektrycznej w trakcie montażu oraz demontażu stoiska - zużycie wody w trakcie montażu oraz demontażu stoiska - nadzór eksploatacyjny w trakcie trwania wystawy - codzienne sprzątanie stoiska w trakcie trwania wystawy - karty wstępu dla personelu realizującego zabudowę stoiska Opłata zryczałtowana wynosi: - 11,00 zł + VAT za każdy m 2 dla stoisk do 100 m 2-8,00 zł + VAT za każdy m 2 dla stoisk powyżej 100 m Opłata z tytułu wywozu odpadów wynosi: - 8,50 zł + VAT za każdy m 2 dla stoisk do 150 m ,00 zł + VAT ryczałtowa opłata dla stoisk powyżej 150 m Opłaty o których mowa w punktach do winny być przelane na konto Organizatora w terminie do 20 lipca OPŁATA ZA ZABUDOWĘ STANDARDOWĄ zamówioną u Organizatora Wystawca może zamówić u Organizatora usługę zabudowy standardowej stoiska. W takim przypadku zlecający winien wypełnić formularz C Zamówienie zabudowy standardowej stoiska 2