SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2011/030/GN

Transkrypt

1 Kraków, 28 luty 2011r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2011/030/GN w postępowaniu prowadzonym wg Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. w trybie przetargu nieograniczonego I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie 2. Adres: Kraków, ul. Opolska NIP Internet: centrala@orlenoil.pl 5. Numer telefonu: , fax: II. Informacje o przetargu: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. III. Przedmiot zamówienia: Wymiana części rurociągu zrzutów i slopów na instalacji Mek-Tol, Zakład Produkcyjny w Płocku IV. Opis przedmiotu zamówienia: OBIEKT: Rurociąg zrzutów i slopów, do zabudowy na instalacji Mek-Tol, Zakład Produkcyjny w Płocku PARAMETRY PRACY RUROCIĄGU: MEDIUM: ZRZUTY I SLOPY Z INSTALACJI MEK-TOL ZAKRES TEMPERATUR PRACY OD -30 O C DO +80 O C CIŚNIENIE ROBOCZE 0,9 MPA MAX. CIŚNIENIE 1,2 MPA DANE RUROCIĄGU: ŚREDNICA - 150X6,3 mm (RURA BEZ SZWU), STAL 18G2A-R DŁUGOŚĆ WYMIENIANEJ CZĘŚCI mm (trasa rurociągu jak na załączonym szkicu część rurociągu 143P130, rurociąg 143P950, 143P953, niezbędna wizja lokalna z powodu niekompletnej dokumentacji) POZIOM TRASY RUROCIĄGU: 1

2 OK. -0,8 m (0,15 m wylewka betonowa, 0,65 m ziemia) ZAKRES PRAC: 1. Wykonanie wykopu pod wymianę części rurociągu, 2. Przygotowanie dokumentacji wykonawczej i powykonawczej (oraz wykonanie rurociągu) zgodnej z dyrektywą dotyczącą urządzeń ciśnieniowych 97/23/WE, 3. Zakup niezbędnych części do prefabrykacji rurociągów, 4. Prefabrykacja elementów nowej części rurociągu, 5. DemontaŜ części rurociągu (trasa zaznaczona na załączonym szkicu) 6. Utylizacja usuniętych elementów rurociągu, 7. MontaŜ i demontaŝ odgałęzień wymienianych rurociągów (18szt. 80 mm,1 szt. 80 mm) 8. MontaŜ części nowego rurociągu, 9. Zabezpieczenie korozyjne dostosowane do warunków pracy części nowego rurociągu, 10. Izolacja dostosowana do warunków pracy części nowego rurociągu, 11. Wykonanie odpowiednich prób i badań, 12. Utylizacja ziemi i gruzu pozyskanych z wykonania wykopu, 13. Zasypanie wykopu świeŝą ziemią i połoŝenie płyt betonowych w miejsce wylewki betonowej., WYMAGANIA DODATKOWE: 1. Realizacja robót wyłącznie na zezwolenia jednorazowe, 2. W przypadku utrudnień w postaci kolizji z kablami, rurami kanalizacyjnymi, rurociągami podziemnymi i innymi przeszkodami wykazanymi na wyrysie przeszkód z Planu Generalnego, Wykonawca jest zobowiązany dokonać uzgodnień z UŜytkownikiem i Inspektorem Nadzoru lub z właściwymi SłuŜbami Utrzymania Ruchu, jeśli wymaga tego sytuacja, w celu rozwiązania problemu, 3. Po zakończeniu prac przywrócić teren budowy do stanu pierwotnego zgodnie z mapą terenu. TERMIN REALIZACJI PRAC: V. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: merytorycznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Cześć merytoryczna oferty, Część handlowa oferty. Koperty z częściami merytoryczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część merytoryczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a) Dokumenty wymienione w rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. b) Oświadczenie oferenta, Ŝe nie podlega wykluczeniu z następujących powodów: nie wywiązanie się wobec ORLEN OIL z naleŝytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłuŝenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upowaŝnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. X 2

3 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyŝszych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. VI. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części merytorycznej oferty: Oferenci w części merytorycznej oferty obowiązani są złoŝyć następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, 2. Pełnomocnictwo, jeŝeli ofertę podpisują inne osoby niŝ uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta; 3. Podpisane oświadczenie Oferenta stanowiące załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem). 5. Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 6. Odpowiednie uprawnienia UDT (jeŝeli wymagane) 7. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem projektów i realizacji podobnych urządzeń zakresów robót 8. Listę podwykonawców wraz z określeniem branŝy lub oświadczenie o wykonaniu pełnego zakresu robót siłami własnymi 9. Szczegółowy harmonogram realizacji prac oraz potwierdzenie terminu wykonania. 10. Oświadczenie o następującej treści: Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z obowiązującą w ORLEN OIL Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodną z normami: ISO 9001 i ISO oraz wymaganiami AQAP 2110 dostępnymi na stronie internetowej ORLEN OIL Sp. z o.o. oraz oświadczamy, Ŝe zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych." 11. Deklarację wykonania pełnego zakresu prac zawartego w SIWZ. 12. Okres gwarancji na wykonane prace (min. okres gwarancji 24 m-ce, preferowany 36 m-cy) liczony od dnia odbioru końcowego zadania inwestycyjnego. 13. Określenia ogólnych zasad usług serwisowych udzielanych przez ekspertów oferenta 14. Zobowiązania oraz udzielone przez oferenta gwarancje, rękojmie w zakresie: kompetencja i wiedza dla spełnienia wszystkich zadeklarowanych zobowiązań najlepsza jakość, brak błędów projektowych, materiałowych i wykonawczych zgodności z przepisami polskich przepisów prawnych. 15. Przedstawienia procedury postępowania w wypadku braku spełnienia załoŝeń projektowych i wielkości gwarantowanych oraz ich likwidacja. W procedurze naleŝy przedstawić wyliczanie ewentualnej rekompensaty. 16. Deklarację, Ŝe opracowanie będące przedmiotem przetargu będzie: - skoordynowane technicznie z punktu widzenia celu, któremu ma słuŝyć, - zostanie opracowane kompletnie pod względem obowiązujących przepisów, potrzeb i procedur w Orlen Oil Sp. Z o.o. - zawierać będzie wymagane opinie, pozwolenia, zatwierdzenia i uzgodnienia w zakresie wynikającym z przepisów i procedur w Orlen Oil Sp. Z o.o. 17. Płyta DVD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Przetarg Rurociąg zrzutów i slopów, Mek-Tol ze wszystkimi powyŝszymi dokumentami i załącznikami. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyŝszych punktach oprócz tego, Ŝe powinny zostać złoŝone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane równieŝ w wersji elektronicznej na nośniku DVD. 3

4 VII. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części handlowej oferty: Oferenci w części handlowej oferty obowiązani są złoŝyć następujące dokumenty: 1. Cenę netto całego zadnia. 2. Cenę jednostkową kompleksowego wykonania 1 mb rurociągu opisanego w punkcie IV 3. Projekt umowy w wersji edytowalnej 4. Szczegółowe warunki gwarancyjne oraz czas trwania gwarancji (minimalny okres gwarancji 24 miesiące). 5. Informacje o spełnieniu szczególnych wymagań podanych w pkt. VIII SIWZ. VIII. Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa Oferent ponosi bez ograniczenia odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się moŝliwości umownego (pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 60 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez ORLEN OIL Sp. z o.o. IX. Termin, do którego dostawca będzie związany złoŝoną ofertą: Dostawca będzie związany złoŝoną ofertą przez okres 3 miesięcy od daty terminu składania ofert. X. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert: 1. Terminy i miejsce składania ofert wstępnych: Oferty naleŝy składać lub przesłać na adres Centrali Spółki Kraków, ul. Opolska 100 do dnia: 16 marca 2011 roku z dopiskiem Rurociąg zrzutów i slopów, Mek-Tol a) Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 2. Ocena ofert. Zamawiający oceni waŝność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty: Cena powinna być podana: a) cyfrowo w zł (PLN), b) cena netto, XII. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie: a) Cena, warunki i termin płatności b) Termin zakończenia realizacji c) Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w realizacji podobnych prac d) Warunki i czas trwania gwarancji 4

5 XIII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. KaŜdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Pytania oferentów mogą być przesyłane mailem do osób wymienionych w pkt. XIV. XIV. Pracownicy uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami: Zbigniew Fus (kwestie merytoryczne, udostępnienie dokumentacji). Stanowisko słuŝbowe: Koordynator Zespółu ds. Utrzymania Ruchu Numer telefonu: +48/ / zbigniew.fus@orlenoil.pl W sprawie prowadzenia postępowania przetargowego: Grzegorz Nowak Stanowisko słuŝbowe: Specjalista ds. Strategii Zakupów Numer telefonu: grzegorz.nowak@orlenoil.pl XV. Środki odwoławcze: Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. W postępowaniu oferentom nie przysługują Ŝadne środki odwoławcze. XVI. Postanowienia końcowe O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje oferentów. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, moŝe przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a takŝe uniewaŝnić postępowanie bez podania przyczyny. 5