zawarta w dniu.. r. w Lublinie pomiędzy

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 projekt umowy UMOWA USŁUGI nr... na kodowanie zadań otwartych w testach sprawdzających wiedzę i umiejętności przewidzianych w podstawie programowej dla przedmiotu język polski na etapie gimnazjalnym zawarta w dniu.. r. w Lublinie pomiędzy... - zwanym dalej Wykonawcą - reprezentowanym przez: 1... a: Katolickim Uniwersytetem Lubelskim Jana Pawła II, Al. Racławickie 14, Lublin, NIP: , REGON: zwany dalej Zamawiającym - reprezentowanym przez: 1... Zakup będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. Badania: Dydaktyka literatury i języka polskiego w gimnazjum w świetle nowej podstawy programowej, realizowanego w ramach projektu Instytutu Badań Edukacyjnych w Warszawie Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III-Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.1- Modernizacja systemu nadzoru i zarządzania w oświacie, Poddziałanie Tworzenie warunków do monitorowania ewaluacji i badań systemu oświaty Umowa została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Zamawiający zleca, zaś wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę (dalej usługa lub zamówienie ) polegającą na zakodowaniu, przez specjalnie przygotowanych koderów, zadań otwartych w testach sprawdzających wiedzę i umiejętności przewidzianych w podstawie programowej dla przedmiotu język polski na etapie gimnazjum na potrzeby Badania: Dydaktyka literatury i języka polskiego w gimnazjum w świetle nowej podstawy programowej. 3. Szczegółowy zakres zamówienia i obowiązku Wykonawcy określa Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Oferta Wykonawcy, stanowiące odpowiednio załącznik nr 1 i nr Wykonawca przystąpi do realizacji Zamówienia w dniu zawarcia Umowy i wykona je w terminie: 1) w części pilotażu: 10 dni od dnia podpisania umowy nie później niż 30 listopada 2012 r. 2) w części badania właściwego: 140 dni od dnia podpisania umowy, nie później niż 3 kwietnia 2013 r. w podziale na transze: I transza - nie więcej niż 6000 testów do 6 marca 2013 r. II transza nie więcej niż 6000 testów do 20 marca 2013 r.

2 III transza nie więcej niż 6000 testów do 3 kwietnia 2013 r. 2. W przypadku zajścia okoliczności nie zależnych od Wykonawcy Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu realizacji o 1 tydzień (7 dni). Wydłużenie terminu wymaga zawarcia aneksu do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania terminów, o których mowa w OPZ Z tytułu realizacji Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie... PLN brutto (słownie...) zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy. 2. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, będzie dokonana po odebraniu prawidłowo wykonanej usługi, potwierdzeniem czego będzie ostateczny protokół odbioru. 3. W Wynagrodzeniu mieszczą się także wszelkie koszty, opłaty i wydatki, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją Zamówienia, w tym przeniesienia własności praw autorskich do bazy danych, o której mowa w Wysokość poszczególnych elementów wynagrodzenia pomniejsza się o ewentualnie naliczone Wykonawcy kary umowne. 5. Płatność wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, w terminie do 30 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy w niej wskazany. 6. Podstawą do wystawienia faktury VAT/rachunku jest podpisany ostateczny protokół odbioru. 7. W przypadku braku środków z Projektu na rachunku bankowym Zamawiającego termin płatności, o którym mowa w 3 ust. 5 Umowy, ulega wydłużeniu maksymalnie do 6 miesięcy, bez prawa naliczania odsetek przez Wykonawcę. 8. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada wszelkie niezbędne kwalifikacje, w szczególności wiedzę, uprawnienia, umiejętności, doświadczenie i środki techniczno-organizacyjne niezbędne do prawidłowego wykonania Zamówienia; 2) wykona Zamówienie dochowując najwyższej możliwej staranności wynikającej z profesjonalnego charakteru prowadzonej przez niego działalności. 2. Wykonawca zobowiązany jest: 1) do ścisłej współpracy z Zamawiającym przy realizacji Zamówienia; 2) podporządkować się wskazówkom Zamawiającego dotyczącym sposobu realizacji Zamówienia. Wskazówki nie mogą być sprzeczne z umową, mogą jednak doprecyzowywać jej postanowienia.

3 3) niezwłocznie, na piśmie, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących utrudnić realizację Zamówienia, pod rygorem utraty prawa do powoływania się na te okoliczności przy ostatecznym rozliczeniu Umowy. 4) utrzymać zespół koderów, których listę przedstawił w ofercie, przez okres realizacji zamówienia. W przypadku zaistnienia sytuacji, wymagającej zastąpienia kodera inną osobą, osoba zastępująca będzie miała nie gorsze kwalifikacje i doświadczenie od kodera, którego będzie zastępować. Dodatkowo Wykonawca obowiązany jest przekazać tę informację Zamawiającemu na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia koderów. Zastąpienie kodera w terminie późniejszym (w szczególności po odbytym szkoleniu) jest wykluczone. 5) wprowadzać dane zgodnie z przekazana strukturą i wytycznymi Zamawiającego. 6) na 5 dni przed szkoleniem koderów przekazać Zamawiającemu listę koderów wraz z przypisanym kodem identyfikacyjnym kodera oraz informacją, które rodzaje zeszytów testowych będzie kodował dany koder. 7) przeprowadzić szkolenie dla koderów nt. przebiegu i zasad kodowania zadań testowych zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ. 8) przeprowadzić kodowanie pilotażowe Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność wytworzonych w ramach realizacji zamówienia zbiorów danych lub jakichkolwiek innych materiałów i elementów zgromadzonych według określonej systematyki lub metody, indywidualnie dostępnych w jakikolwiek sposób, w tym środkami elektronicznymi, wymagający istotnego, co do jakości lub ilości, nakładu inwestycyjnego w celu sporządzenia, weryfikacji lub prezentacji jego zawartości. 2. Wykonawca od chwili przeniesienia na Zamawiającego zbioru danych, nie posiada uprawnień do posługiwania się jakąkolwiek kopią zbioru danych. 3. Wykonawca oświadcza, że przed przeniesieniem na Zamawiającego własności zbioru danych nie dokona jego sprzedaży, ani nie rozporządzi nim w inny sposób wobec osób trzecich. 4. Przejście autorskich praw majątkowych do utworu, następuje z chwilą wydania jego materialnych nośników Zamawiającemu lub z chwilą wprowadzenia utworu do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, że Wykonawca mógł się z nim zapoznać Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wypełnione zeszyty pilotażowe w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy, natomiast zeszyty z badania właściwego w trzech transzach (I transza do 6 marca 2013; II transza do 20 marca 2013r.; III transza do 3 kwietnia 2013r.) 2. Z czynności przekazania strony sporządzają protokół przekazania.

4 3. Zamawiający w terminie do 14 dni kalendarzowych weryfikuje otrzymane zeszyty testowe pilotażowe oraz bazy danych. Kodowanie zostanie zaakceptowane, jeśli liczba stwierdzonych błędów nie przekroczy 5% liczby skontrolowanych zadań otwartych i 0,5% liczby skontrolowanych zadań zamkniętych (odsetki błędnych zakodowań liczone będą dla każdego testu oddzielnie). W przypadku, gdy zostaną stwierdzone błędy kodowania przekraczające dopuszczalne progi Zamawiający zwróci wykonawcy wszystkie materiały badawcze i wezwie wykonawcę do usunięcia błędów w kodowaniu we wszystkich zeszytach testowych w wyznaczonym terminie w ramach ustalonego wynagrodzenia. Wykonawca w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia ich zwrotu usunie wszystkie wady (również te nie wskazane) i przedstawi wyniki kodowania do akceptacji. 4. Zamawiający po podpisaniu protokołu odbioru zeszytów testowych właściwych w terminie nie dłuższym niż 3 tygodnie dokona kontroli kodowania dla losowo wybranej próbki zeszytów. Kodowanie zostanie zaakceptowane, jeżeli liczba stwierdzonych błędó nie przekroczy 5 % liczby skontrolowanych zadań otwartych oraz 0,5% liczby skontrolowanych zadań zamkniętych. W przypadku, gdy zostaną stwierdzone błędy kodowania przekraczające dopuszczalne progi Zamawiający zwróci wykonawcy wszystkie materiały badawcze i wezwie wykonawcę do usunięcia błędów w kodowaniu we wszystkich zeszytach testowych w wyznaczonym terminie w ramach ustalonego wynagrodzenia. Wykonawca w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia ich zwrotu usunie wszystkie wady (również te nie wskazane) i przedstawi wyniki kodowania do akceptacji. 5. Po ponownym protokolarnym przejęciu materiałów badawczych oraz baz danych zamawiający w terminie nie dłuższym niż 2 tygodnie ponowie weryfikuje przekazane przez wykonawcę materiały badawcze oraz bazy danych. Jeżeli Zamawiający stwierdzi prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy zostaje podpisany ostateczny protokół odbioru, uprawniający wykonawce do wystawienia faktury VAT/rachunku. W przypadku ponownego wystąpienia wad opisana powyżej procedurę stosuje się odpowiednio Zamawiający może żądać od wykonawcy kary umownej w wysokości: 1) 20% wartości umowy brutto w przypadku rozwiązania umowy przez zamawiającego z powodów, o których mowa w 8 ust. 1 umowy; 2) 0,1% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w realizacji, któregokolwiek z obowiązków w stosunku do terminów na nie przewidzianych w opz; 3) 0,5% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu przedmiotu umowy powyżej terminu, o którym mowa w 2 ust.1 przy czym okres, w którym wykonawca usuwa ewentualne wady przedmiotu umowy (lub jego części), wlicza się do okresu opóźnienia, za który można naliczyć karę umowną; 4) 0,2% wynagrodzenia brutto za każdorazowy przypadek naruszenia któregokolwiek innego obowiązku określonego w umowie.

5 2. Kary umowne określone w 7 ust. 1 umowy obowiązują niezależnie od siebie. 3. Sposób naliczania kar umownych ma charakter dyscyplinujący i ma zapewnić prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. Jego celem nie jest wyrównanie szkód poniesionych w związku z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem umowy. 4. Naliczenie kary umownej następuje na podstawie stosownego oświadczenia Zamawiającego. Kara umowna staje się wymagalna z chwilą złożenia tego oświadczenia. 5. Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość naliczonych kar umownych w przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość naliczonej kary umownej. 6. Oświadczenie o naliczeniu ewentualnej kary umownej może być złożone Wykonawcy przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia, niezwłocznie po wystąpieniu zdarzenia uprawniającego Zamawiającego do naliczenia wykonawcy kary umownej. 7. Naliczona kara umowna zmniejsza wartość wynagrodzenia należnego wykonawcy. Zamawiający ma także prawo dokonać jej potrącenia, bez wzywania Wykonawcy do jej zapłaty, na co ten ostatni wyraża zgodę Zamawiający z ważnych powodów może rozwiązać umowę bez odszkodowania dla Wykonawcy. Za ważne powody strony uznają następujące zdarzenia leżące po stronie Wykonawcy: 1) wykonawca zaprzestanie realizować zamówienie; 2) opóźnienie w realizacji zamówienia lub wyodrębnionych działań w stosunku do zakładanych terminów określonych w opz będzie trwało dłużej niż 20 dni; 3) gdy wykonawca realizuje umowę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami i nie zmienia sposobu jej realizacji w terminie określonym w wezwaniu zamawiającego; 4) jeżeli kontrola realizacji działań Wykonawcy wykaże nierzetelności w realizacji badań bądź Wykonawca dopuści do realizacji zamówienia koderów, którzy nie wzięli udziału w szkoleniu, bądź na udział których Zamawiający nie wyraził zgody. 5) jeżeli Wykonawca odmówi udostępniania informacji lub materiałów lub w inny sposób uniemożliwi przeprowadzenia czynności kontrolnych dotyczących sposobu realizacji zamówienia bądź też uniemożliwi współudział w badaniu pracownikom Zamawiającego; 6) w przypadku braku akceptacji ze strony Zamawiającego efektów próbnego kodowania po trzecim przedstawieniu jego wyników. 2. Rozwiązanie Umowy następuje w formie pisemnego oświadczenia ze skutkiem na dzień jego złożenia. 3.Wykonawca w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy, zwraca Zamawiającemu wszystkie nierozliczone środki pieniężne na konto wskazane przez Zamawiającego.

6 9 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest Zamówienie; 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości. 4) konieczność wydłużenia badania spowodowana okolicznościami, o których mowa w 2 ust Strony postanawiają, że obok innych osób dysponujących stosownymi pełnomocnictwami, osobami upoważnionymi do składania oświadczeń związanych z realizacją Umowy (w tym przekazaniem i odbiorem zamówienia) są: 1) ze strony Zamawiającego: tel: , tel: , 1) ze strony Wykonawcy: tel: , tel: , 2. Każda ze Stron może dokonać zmian reprezentujących jej osób, o których mowa w ust. 1. Zmiana następuje na podstawie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony, pod rygorem nieważności i nie stanowi zmiany Umowy.

7 11 1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad wizualizacji zgodnie z: 1). Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828 z 8 grudnia 2006r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności; 2). Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z 13 sierpnia 2007r. w zakresie informacji i promocji oraz Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata , określającymi podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich programów operacyjnych w jej ramach; 3). Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które stanowią załącznik i są integralną częścią Planu komunikacji PO KL. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczania logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej wraz podpisem Unia Europejska, logo projektu oraz informacji o współfinansowaniu przedmiotu Umowy przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego o treści Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, na wszystkich materiałach promocyjnoinformacyjnych dotyczących realizacji Umowy. 4). Dla działań promocyjno-informacyjnych dotyczących projektu Dydaktyka literatury i języka polskiego w gimnazjum w świetle nowej podstawy programowej obowiązuje jedna linia kreacyjna spójna z systemem identyfikacji wizualnej projektu Zamawiającego. 5). Zamawiający udostępni Wykonawcy Księgę Identyfikacji Wizualnej projektu zawierającą niezbędne logotypy i wytyczne dotyczące przygotowywania materiałów związanych z realizacją projektu Dydaktyka literatury i języka polskiego w gimnazjum w świetle nowej podstawy programowe. 6). Wykonawca zobowiązany jest podczas realizacji Umowy przestrzegać określonych reguł informowania o Projekcie i oznaczania Projektu zgodnie z zasadami systemu wizualizacji, zapisanymi w utworzonej przez Zamawiającego Księdze Identyfikacji Wizualnej projektu Entuzjaści Edukacji, w tym do: 1. oznaczenia pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt; 2. oznaczenia dokumentacji, publikacji, materiałów szkoleniowych w ramach Projektu oraz oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu umowy; 3. informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach Projektu. 7). Każdorazowo publikacje powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL oraz Księgą Identyfikacji Wizualnej Zamawiającego oraz powinna być zamieszczona informacja o fakcie, że w/w badanie jest współfinansowane

8 w ramach projektu Dydaktyka literatury i języka polskiego w gimnazjum w świetle nowej podstawy programowej 8). Zamawiający przekaże Wykonawcy Księgę Identyfikacji Wizualnej Projektu w terminie 14 dni roboczych (poniedziałek - piątek) od dnia zawarcia Umowy. W przypadku zmian systemu identyfikacji wizualnej Zamawiającego, będzie on na bieżąco przesyłał Wykonawcy stosowne dokumenty i informacje. Wykonawca zobowiązuje się do ich niezwłocznego stosowania. 9). Aktualne wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępne są na stronie Obowiązek weryfikacji aktualności wytycznych, oraz ich stosowania w wersji obowiązującej w okresie realizacji Umowy spoczywa na Wykonawcy Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie oświadczenia (w tym protokoły) Strony składają sobie na piśmie lub za pośrednictwem teleinformatycznych środków przekazu (faksem, poczta ). 3. Wszelkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną cześć. 4. Nieważność któregokolwiek zapisu Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku, gdy którykolwiek z zapisów Umowy zostanie prawomocnie uznany za nieważny, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis prawa powszechnego. 5. Wysłanie pisma na adres Strony, w przypadku jego niepodjęcia, wywołuje skutek doręczenia z dniem powtórnej awizacji. 6. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 7. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących zaistnieć w związku z Umową jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. do umowy załączono: załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA