Załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY Umowa nr Zawarta dnia.2017 r. pomiędzy...

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY Umowa nr Zawarta dnia.2017 r. pomiędzy... reprezentowaną przez. - Burmistrza Miasta i Gminy Szamotuły przy kontrasygnacie pani Alicji Kałużyńskiej- Skarbnika Miasta i Gminy Szamotuły zwanym dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania zadań polegających na realizacji dostawy dodatkowego wyposażenia bazy dydaktycznej w 4 placówkach na terenie Miasta i Gminy Szamotuły w ramach projektu pn. Wsparcie na starcie na terenie Miasta i Gminy Szamotuły, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata ; Oś Priorytetowa 8 Edukacja; Działanie 8.1 Ograniczenie i zapobieganie przedwczesnemu kończeniu nauki szkolnej oraz wyrównanie dostępu do edukacji przedszkolnej i szkolnej; Poddziałanie Edukacja przedszkolna Zamawiająca zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zamontować i ustawić dodatkowe wyposażenie bazy dydaktycznej do czterech placówek oświatowych na terenie Miasta i Gminy Szamotuły, tj. Przedszkole nr 5 Miś w Szamotułach, Oddział Przedszkolny w Baborowie, Oddział Przedszkolny

2 w Przyborowie, Oddział Przedszkolny w Brodziszewie, zgodnie z opisem zamówienia oraz złożoną ofertą. 2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy, w szczególności poszczególne elementy wyposażenia, określony został w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się ponadto: a) dostarczyć przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i ryzyko dokonać jego rozładunku, montażu (w tym złożenie poszczególnych części składowych) i ustawienia w wyznaczonych pomieszczeniach w budynkach Przedszkola nr 5 Miś w Szamotułach, Oddziału Przedszkolnego w Baborowie, Oddziału Przedszkolnego w Przyborowie, Oddziału Przedszkolnego w Brodziszewie, oraz sprawdzenia stanu technicznego przedmiotu umowy i odebrania opakowań związanych z dostawą i montażem, b) dostarczyć wyposażenie nowe, kompletne oraz wolne od wad technicznych, c) zapewnić działania dotyczące promocji projektu w szczególności oznakowanie produktów zgodnie z założeniami projektu; wydatki związane z promocją projektu ponosi Zamawiający. d) informować Zamawiającego o przypadkach realizacji zamówienia w sposób niezgodny z założeniami w projekcie Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie 7 dni od podpisania umowy tj. do dnia. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wyposażenie z zachowaniem następujących warunków i zasad: a) dostawa wyposażenia musi odbyć się w dzień roboczy (w dzień funkcjonowania placówek) w godzinach od 8.00 do w obecności przedstawicieli Zamawiającego, b) montaż i ustawienie wyposażenia musi odbyć się w dzień roboczy (w dzień funkcjonowania placówek) w godzinach od 8.00 do w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

3 3. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego pisemnie lub faksem o rzeczywistym terminie dostawy, co najmniej na dwa dni przed tym terminem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy odbioru dostarczonego wyposażenia w przypadku braku wcześniejszego uzgodnienia terminu dostawy. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy określony w 1 ust. 1 wraz z wykazem ilościowym dostarczonego wyposażenia oraz oświadczeniem, że jest zgodny ze złożoną ofertą. 5. Zamawiający w ciągu 4 dni od daty otrzymania przedmiotu umowy przystąpi do odbioru, z czynności tych zostanie sporządzony protokół odbioru. 6. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną jakiekolwiek wady dostarczonych towarów, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia lub wymiany danego towaru na nowy, wolny od wad- wyznaczając Wykonawcy termin ich usunięcia lub wymiany, lecz nie dłuży niż 2 dni, licząc od dnia zgłoszenia Zamawiającego pisemnego żądania w tym zakresie. 7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 Wykonawca zobowiązany jest po usunięciu wad dokonać czynności, o których mowa w ust. 4, natomiast postanowienia ust. 5 i 6 będą stosowane odpowiednio. 8. O wadach możliwych do stwierdzenia przy odbiorze, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie lub faksem, wysłanym nie później niż w ciągu 7 dni do dnia dostarczenia i zainstalowania przedmiotu umowy. 9. Reklamacje Zamawiającego będą załatwiane przez Wykonawcę niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia o wadzie Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie. złotych brutto (słownie złotych: ). 2. Wypłacenie wynagrodzenia będzie dokonane w terminie 14 dni od przekazania środków przez instytucję zarządzającą. 3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie protokół odbioru, o którym mowa w 3 ust. 5, podpisany bez zastrzeżeń przez obie strony.

4 4. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 zawiera w sobie wszelkie koszty związane z wykonywaniem niniejszej umowy, w tym w szczególności cenę sprzedaży przedmiotu umowy. koszty dostawy, rozładunku, montażu, ustawienia, odbioru opakowań. 5. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 jest ostateczne i nie podlega zmianie. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. 7. Wykonawca bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nie może przelać wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie terminowo i dostarczyć przedmiot umowy w stanie wolnym od jakichkolwiek wad. 2. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne, które Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w następujących przypadkach i wysokościach: a) w przypadku przekroczenia terminu wykonania umowy w wysokości 2 % wartości brutto niedostarczonej części przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia, b) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wartości brutto reklamowanego przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia, c) za odstąpienie lub rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości brutto niniejszej umowy określonej w 4 ust. 1, 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ze swojego wynagrodzenia naliczonych kar umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość naliczonych kar umownych Wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji i rękojmi na dostarczony przedmiot umowy na okres 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym umowa w 3 ust. 5, chyba że producent dostarczonego przedmiotu umowy udziela dłuższej gwarancji- wówczas obowiązuje termin określony w gwarancji producenta. Gwarancja producenta udzielona jest niezależnie od gwarancji Wykonawcy. Okres gwarancji jakości udzielonej przez producenta sprzętu potwierdzą załączone przez Wykonawcę dokumenty

5 (certyfikaty) gwarancji jakości. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru trybu, z którego dokonuje realizacji swych uprawnień, tj. z rękojmi lub gwarancji producenta, czy też gwarancji Wykonawcy. Zapis niniejszy stanowi dokument gwarancji jakości w rozumieniu przepisu art. 577 kodeksu cywilnego. 2. W okresie wskazanym w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania stwierdzonych przez Zamawiającego wad i usterek lub wymiany towaru na wolny od wad, w terminie 7 dni licząc od daty powiadomienia o takim fakcie Wykonawcę przez Zamawiającego, pisemnie, faksem lub za pośrednictwem Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas naprawy lub wymiany. 4. Naprawy będą w miarę możliwości świadczone w miejscu użytkowania przedmiotu umowy. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na usunięcie wad przedmiotu umowy poza siedzibą zamawiającego, z zastrzeżeniem, że koszty transportu do miejsca wskazanego przez Wykonawcę i dostarczenia ich po naprawie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyposażenie zamienne na czas naprawy trwającej dłużej niż 2 dni. 5. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu umowy również po okresie rękojmi i gwarancji, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przez upływem okresu rękojmi i gwarancji Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy: a) w zakresie terminu wykonania- w przypadku wystąpienia następujących zdarzeń: - siły wyższej nie pozwalającej na realizację umowy: termin wykonania zamówienia może ulec zmianie o okres odpowiadający opóźnieniu z tego powodujeżeli przy zachowaniu należytej staranności, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru Wykonawcy, nie można było uniknąć zmiany terminu wykonania umowy,

6 - przyczyn zależnych od Zamawiającego lub osób (podmiotów) trzecich- termin wykonania umowy może ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu wykonania umowy z tego powodu- jeżeli przy zachowaniu należytej staranności z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru Wykonawcy nie można było uniknąć zmiany terminu wykonania umowy. 3. Strona, która zamierza żądać zwolnienia z odpowiedzialności z powodu siły wyższej zobowiązana jest powiadomić drugą Stronę na piśmie, bez zbędnej zwłoki, o jej zajściu i ustaniu. 4. Wykonawca jest także zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego, nie później niż w terminie 3 dni, o wszelkich przeszkodach mogących spowodować niewywiązanie się przez niego z zobowiązań umownych. Wszelkie takie przeszkody winny ponadto zostać udokumentowane przez Wykonawcę wraz z określeniem daty wystąpienia przeszkody, jej charakteru oraz czasu trwania. 5. W wypadku, gdy kiedykolwiek z postanowień niniejszej umowy okaże się z jakiejkolwiek przyczyny nieważne, pozostałe postanowienia niniejszej umowy pozostaną w całości ważne i skuteczne. Strony zastąpią nieważne postanowienia umowy takimi postanowieniami, które z punktu widzenia ekonomicznych interesów stron będą mogły zostać uznane za porównywalne. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia wykonawcy zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego, bez konieczności ponownego stosowania zasady konkurencyjności Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy- poza przypadkami określonymi w Kodeksie Cywilnym w sytuacji kiedy Wykonawca opóźnia się z dostawą co najmniej 5 dni. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w ust. 1 obowiązują kary umowne przewidziane w Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7 9 1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów jest:.. 2. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów jest:.. 3. Zmiana danych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony. 4. Adres dostawy wyposażenia : a) Przedszkole nr 5 Miś w Szamotułach, ul. Hokejowa 1, Szamotuły, b) Oddział Przedszkolny w Baborowie, Baborowo 18, Szamotuły, c) Oddział Przedszkolny w Przyborowie, Przyborowo 30, Szamotuły, d) Oddział Przedszkolny w Brodziszewie, Brodziszewo, ul. Szkolna 1, Szamotuły Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Kodeks Cywilny. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron... Zamawiający. Wykonawca