Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej. Ul. Armii Czerwonej Górowo Iławeckie. Nr tel.: 089/ Nr fax.: 089/ e

Transkrypt

1 znak sprawy: MOPS 0717 /1 oferty /2010 Górowo Iławeckie, dnia r. Zapytanie ofertowe na Na doposażenie punktów wydawania posiłków w ramach realizacji wieloletniego programu rządowego w zakresie dożywiania w Górowie Iławeckim Informacje ogólne 1. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Ul. Armii Czerwonej Górowo Iławeckie Nr tel.: 089/ Nr fax.: 089/ e mail:mopsgor@wp.pl REGON: NIP: Godziny urzędowania: poniedziałek piątek Tryb udzielania zamówienia: Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej euro realizowane jest w oparciu o art.4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007r., nr 223, poz z późn. zm.). Postępowanie prowadzone będzie w związku z obowiązującymi zasadami konkurencyjności, Zarządzeniem Nr 5/08 Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Górowie Iławeckim z dnia 22 sierpnia 2008 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień do kwoty euro. a) W kwestiach nieuregulowanych w zapytaniu ofertowym oraz do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego mają zastosowanie zapisy zawarte w regulaminie. b) W sprawach nieuregulowanych w regulaminie mają odpowiednio zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa doposażenia składających się z:

2 Lp. Wyszczególnienie Wymagane parametry Ilość 1. Talerz obiadowy 25 cm w kształcie kwiatka koloru jasny fiolet z zielonymi zmywarce, posiadające atest HACCP 2. Talerz głęboki 20 cm w kształcie kwiatka koloru jasny fiolet z zielonymi zmywarce, posiadające atest HACCP 3. Talerzyk deserowy 19 cm w kształcie kwiatka koloru jasny fiolet z zielonymi zmywarce, posiadające atest HACCP 4. Kubek 320ml w kształcie kwiatków koloru jasny fiolet z zielonymi listkami, nadające się do zmywania w zmywarce, posiadające atest HCCP 5 Talerz obiadowy 25 cm w kształcie kwiatków koloru żółtego z zielonymi zmywarce, posiadające atest HCCP 6 Salaterka 18 cm w kształcie kwiatków koloru żółtego z zielonymi zmywarce, posiadające atest HACCP 7 Talerzyk deserowy 19 cm w kształcie kwiatków koloru żółtego z zielonymi zmywarce, posiadające atest HACCP 8 Kubek 250 ml w kształcie kwiatków koloru żółtego z zielonymi zmywarce, posiadające atest HACCP 30 9 Talerz obiadowy 25 cm w kształcie kwiatka koloru czerwonego z zielonymi listkami, nadające się do zmywania w zmywarce,

3 posiadające atest HACCP 10 Salaterka 18 w kształcie kwiatka koloru czerwonego z zielonymi listkami, nadające się do zmywania w zmywarce, posiadające atest HACCP 11 Talerzyk deserowy 19 cm w kształcie kwiatka koloru czerwonego z zielonymi listkami, nadające się do zmywania w zmywarce, posiadające atest HACCP 12 Filiżanki ze spodkiem w kształcie kwiatka koloru czerwonego z zielonymi listkami, nadające się do zmywania w zmywarce, posiadające atest HACCP 13 Termos z pompką Wykonany ze stali nierdzewnej, wkład stalowy pokrywa i uchwyty z polipropylenu czarne pojemność 2,5 l Na płyny 14 Czajnik z gwizdkiem Wykonany ze stali nierdzewnej pokrywa i uchwyty z polipropylenu czarne pojemność 3 l 15 Taca Prostokątna, z powłoką antypoślizgową rozm 32 x 53 Kolor orzech 16 Waza Wykonana z porcelany, kolor biały poj 3 litry 17 Chochla wazowa Wykonana ze stali nierdzewnej 27 cm 6 kompletów Szt 2 szt Szt 2 szt Szt 3 szt Szt 3 szt Szt 5 szt 18 Garnek z pokrywą Wykonany ze stali nierdzewnej Poj. 6 litrów średnica 22 cm, wysokość 16 cm Szt 3 szt Atest HACCP 19 Łyżeczka do herbaty Wykonana ze stali nierdzewnej polerowanej Szt 20 Łyżka stołowa Wykonana ze4 stali nierdzewnej polerowanej Szt 30szt 21 Widelec Wykonany ze stali nierdzewne polerowanej Szt 22 Nóż deserowy Wykonany ze stali nierdzewnej polerowanej 23 Termos na posiłki Obudowy wykonana ze stali nierdzewnej Wnętrze wykonane z aluminium Atest HACCP Pojemność 9 litrów Szt 30 Szt 2 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych 5. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych 6. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających 7. Termin wykonania zamówienia do 30 listopada 2010 roku. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

4 a) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyższej procedury Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem, pocztą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, b) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania postępowania na piśmie. c) Osoba uprawniona do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: Alicja Pasternak Tel.: (089) , poczta elektroniczna: mopsgor@wp.pl Godziny w których udzielane są informacje dotyczące postępowania: II. Sporządzanie i składanie ofert 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie; samodzielnie dysponują potencjałem ekonomiczno finansowym zapewniającym wykonanie zamówienia; powyższe spełnienie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, potwierdza się poprzez złożenie oświadczenia zawartego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. III. Wadium 1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. IV. Przygotowanie ofert 1. Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego Wykonawcę Każdy może złożyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę. 2. Koszt sporządzenia oferty Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Opis sposobu przygotowania oferty 3.1. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy; 3.2. Oferta powinna być sporządzona ściśle wg postanowień niniejszego Zapytania ofertowego Zaleca się aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami były ponumerowane i parafowane przez upoważnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis(podpisy) powinny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy, 3.4. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej, 3.5. Zaleca się aby oferta była spięta w sposób trwały uniemożliwiający zdekompletowanie,

5 3.6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA / WYCOFANIE 4. Opakowanie ofert a) oferty składać w zamkniętej kopercie. b) Koperta powinna być zaadresowana: Miejski Ośrodek Pomocy społecznej Górowo Iławeckie Ul. Armii Czerwonej 7 z napisem: oferta na Na doposażenie punktów wydawania posiłków w ramach realizacji wieloletniego programu rządowego w zakresie dożywiania w Górowie Iławeckim c) Koperta poza powyższym oznakowaniem powinna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy. V. Składanie i otwarcie ofert 1. Termin składania ofert: Ofert winny być złożone w terminie do 10.11,2010r. do godziny 8.00 w siedzibie Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert: a) Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego przy ul Armii Czerwonej Górowo Iławeckie, b) Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele Wykonawców, c) Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. VI. Obliczenie ceny ofertowej: 1) Opis sposobu obliczania ceny Cenę oferty należy określić dla każdej pozycji wymienionej w specyfikacji w wysokości netto i brutto. Wszystkie ceny należy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Cenę oferty netto, brutto, stawkę i kwotę podatku VAT należy wpisać na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Oferowana cena powinna być podana w złotych polskich, cyfrą i słownie. Oferta powinna zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty oraz uwzględniać wszystkie opłaty. Oferowana cena zawiera wszelkie koszty obsługi związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym dowóz do siedziby Zamawiającego. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). VII. Kryteria oceny ofert, wybór oferty 1. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert: a) Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

6 Oferta co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą dokumentacją, z liczby i treści złożonych dokumentów wynika, iż Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą dokumentacją, złożone oświadczenia są podpisane przez osoby uprawnione, oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie. 2. Ocena ofert i ich znaczenie: Cena brutto 100%. Zamawiający udzieli zamówienia dostawcy, który zaoferował najniższą cenę przy spełnieniu określonych warunków. 3. Termin związania ofertą a) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 10 dni od upływu składania ofert, b) Zamawiający zleci wykonanie zadania w terminie nie krótszym niż 4 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, c) Jeżeli wybrany Wykonawca z jakiegokolwiek powodu uchyli się od wykonania przedmiotu zlecenia, wówczas Zamawiający zaproponuje jego wykonanie Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 4. Rezygnacja ze zlecenia wykonania zadania W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zadania nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jego zlecenia, Zamawiający może wycofać zlecenie w terminie 10 dni roboczych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach bez stosowania kar umownych. 5. Informacje dotyczące odbioru przez Zamawiającego a) Odbiór jakościowy i ilościowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, b) Z czynności odbioru zakupionego towaru zostanie spisany i podpisany przez dwie strony Protokół odbioru stwierdzający zgodność dostarczonego przedmiotu zamówienia z złożoną ofertą, c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z dostawą zakupionego towaru do momentu podpisania Protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę. W sprawach nieuregulowanych wytycznymi odrębnymi mają odpowiednio zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Załączniki do dokumentacji: Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2 oświadczenie wykonawcy Załącznik nr 3 potwierdzenie otrzymania zapytania ofertowego Zapytanie ofertowe zamieszczono w siedzibie Zamawiającego w dniu r. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego

7 Załącznik nn1 do oferty Na doposażenie punktów wydawania posiłków w ramach realizacji wieloletniego programu rządowego w zakresie dożywiania w Górowie Iławeckim Składamy ofertę następującej treści : Lp. Wyszczególnienie Wymagane parametry Ilość 1. Talerz obiadowy 25 cm 2. Talerz głęboki 20 cm w kształcie kwiatka koloru jasny fiolet z zielonymi listkami, nadające się do zmywania w zmywarce, posiadające atest HACCP w kształcie kwiatka koloru jasny fiolet z zielonymi listkami, nadające się do zmywania w zmywarce, posiadające atest HACCP 3. Talerzyk deserowy 19 cm w kształcie kwiatka koloru jasny fiolet z zielonymi listkami, nadające się do zmywania w zmywarce, posiadające atest HACCP 4. Kubek 320ml w kształcie kwiatków koloru jasny fiolet z zielonymi listkami, nadające się do zmywania w zmywarce, posiadające atest HCCP 5 Talerz obiadowy 25 cm w kształcie kwiatków koloru żółtego z zielonymi listkami, nadające się do zmywania w zmywarce, posiadające atest HCCP 6 cm Salaterka 18 zarysowania, ozdobionym wzorkiem w kształcie kwiatków koloru żółtego z zielonymi listkami, nadające się do zmywania w zmywarce, posiadające atest HACCP

8 7 8 Talerzyk deserowy 19 cm Kubek 250 ml w kształcie kwiatków koloru żółtego z zielonymi listkami, nadające się do zmywania w zmywarce, posiadające atest HACCP w kształcie kwiatków koloru żółtego z zielonymi listkami, nadające się do zmywania w zmywarce, posiadające atest HACCP 30szt 9 Talerz obiadowy 25 cm w kształcie kwiatka koloru czerwonego z zielonymi listkami, nadające się do zmywania w zmywarce, posiadające atest HACCP 10 Salaterka 18 w kształcie kwiatka koloru czerwonego z zielonymi listkami, nadające się do zmywania w zmywarce, posiadające atest HACCP Talerzyk deserowy 19 cm Filiżanki ze spodkiem w kształcie kwiatka koloru czerwonego z zielonymi listkami, nadające się do zmywania w zmywarce, posiadające atest HACCP w kształcie kwiatka koloru czerwonego z zielonymi listkami, nadające się do zmywania w zmywarce, posiadające atest HACCP 13 Termos z pompką Wykonany ze stali nierdzewnej, wkład stalowy pokrywa i uchwyty z polipropylenu czarne pojemność 2,5 l Na płyny 6 kompletów Szt 2 szt

9 14 Czajnik z gwizdkiem Wykonany ze stali nierdzewnej pokrywa i uchwyty z polipropylenu czarne pojemność 3 l Szt 2 15 Taca Prostokątna, z powłoką antypoślizgową rozm 32 x 53 Kolor orzech Szt 3 16 Waza Wykonana z porcelany, kolor biały poj 3 litry Szt 3 17 Chochla wazowa Wykonana ze stali nierdzewnej 27 cm 18 Garnek z pokrywą Wykonany ze stali nierdzewnej Poj. 6 litrów średnica 22 cm, wysokość 16 cm Atest HACCP 19 Łyżeczka do herbaty Wykonana ze stali nierdzewnej polerowanej 20 Łyżka stołowa Wykonana ze4 stali nierdzewnej polerowanej Szt 5 Szt 3 Szt 30 Szt 30

10 21 Widelec Wykonany ze stali nierdzewne polerowanej Szt Nóż deserowy Wykonany ze stali nierdzewnej polerowanej Szt Termos na posiłki Obudowy wykonana ze stali nierdzewnej Wnętrze wykonane z aluminium Atest HACCP Pojemność 9 litrów Szt 2 1. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego warunki 2. Oświadczam,że firma jest6 podatnikiem VAT o nr

11 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego dla przedmiotu zamówienia: Na doposażenie punktów wydawania posiłków w ramach realizacji wieloletniego programu rządowego w zakresie dożywiania w Górowie Iławeckim (data, miejscowość) (pieczęć wykonawcy) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Górowo Iławeckie OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Składając ofertę w postępowaniu o udziale zamówienia publicznego prowadzonych w formie Zapytania ofertowego na : Na doposażenie punktów wydawania posiłków w ramach realizacji wieloletniego programu rządowego w zakresie dożywiania w Górowie Iławeckim oświadczam: że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień, 2. Posiadam niezbędną wiedze i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... (podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)

12 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego dla przedmiotu zamówienia: Na doposażenie punktów wydawania posiłków w ramach realizacji wieloletniego programu rządowego w zakresie dożywiania w Górowie Iławeckim (data, miejscowość) (pieczęć wykonawcy) MOPS w Górowie Iławeckim Górowo Iławeckie POTWIERDZENIE OTRZYMANIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO Niniejszym potwierdzam otrzymanie Zapytania ofertowego dotyczącego: realizacji zamówienia publicznego na Na doposażenie punktów wydawania posiłków w ramach realizacji wieloletniego programu rządowego w zakresie dożywiania w Górowie Iławeckim. (podpis oferenta)