Górowo Iławeckie, dnia 23 sierpnia 2010r. znak sprawy: MOPS 0717/POKL/16/2010 ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 znak sprawy: MOPS 0717/POKL/16/2010 Górowo Iławeckie, dnia 23 sierpnia 2010r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: dostawy komputera stacjonarnego w ramach projektu systemowego pn. Powrót do pracy realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Zamawiający: z siedzibą: ul. Armii Czerwonej 7, Górowo Iławieckie tel/fax. (089) e mail: mopsgor@wp.pl Strona internetowa BIP: NIP Regon: Godziny urzędowania: poniedziałek piątek Określenie trybu zamówienia: a) Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej euro realizowane jest z zachowaniem Zasady konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1 stycznia 2010 roku z wyłączeniem częściowym stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art.4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także Zarządzeniem Nr 5/08 Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Górowie Iławeckim z dnia 22 sierpnia 2008 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień do kwoty euro. b) W kwestiach nieuregulowanych w zapytaniu ofertowym oraz do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego mają zastosowanie zapisy zawarte w regulaminie. c) W sprawach nieuregulowanych w regulaminie mają odpowiednio zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego zestawu komputera stacjonarnego wraz z oprogramowaniem na potrzeby projektu systemowego Powrót do pracy. Dostawa musi być realizowana na koszt Wykonawcy, bezpośrednio do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO: w Górowie Iławeckim, ul. Armii Czerwonej 7, Górowo Iławeckie. GWARANCJA: Terminy i zasady dotyczące gwarancji dla poszczególnych urządzeń określone są w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) Komputer stacjonarny z oprogramowaniem 1 szt. o niżej podanych parametrach:

2 L.p Nazwa Parametru/Wymagań Wymagane minimalne parametry techniczne 1. Procesor 2x2,0GHz 2MB Cache FSB 2000MHz 2. Płyta główna 2xPCI 5xUSB 2xgniazdo na DDR2 667/800 Karta dźwiękowa Karta sieciowa 10/100 Mb/s 3. Pamięć RAM 2x1GB DDR2 800MHz 4. Karta graficzna 512Mb pamięci Wyjście HDMI 5. Dysk twardy 320GB pojemności SATA 8Mb Cache 6. Napęd 22xDVD+/-R 7. Zasilacz 350WAT 8. Obudowa 4 wejścia USB Monitor Min. 21 cala LCD wbudowane głośniki 10. Mysz optyczna przewodowa interfejs PS/2 11. Klawiatura układ klawiszy standardowy przewodowa interfejs PS/2 12. System operacyjny min. 32 bitowy 13. Gwarancja 12 miesięcy 5. Termin realizacji zamówienia: do dnia r. 6. Wymagania i warunki Zamawiającego: Wykonawca jest zobowiązany do: a) Dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt i ryzyko. b) Udzielenia gwarancji na okres co najmniej wskazany w Zapytaniu ofertowym, od dnia dostarczenia sprzętu do Zamawiającego. c) Usunięcia usterki w okresie gwarancji nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia. d) W przypadku kiedy Wykonawca uzna za konieczną naprawę sprzętu w serwisie, wówczas uszkodzony sprzęt będzie odbierany z siedziby Zamawiającego, a po naprawie dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. e) W przypadku sprzętu objętego gwarancją producenta dostawca gwarantuje w okresie gwarancyjnym pełne pośrednictwo związane ze świadczeniem usług serwisowych (odbiór uszkodzonego sprzętu, ekspedycja do autoryzowanego serwisu, ponowne dostarczenie naprawionego lub wymienionego sprzętu).

3 7. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz nie przewiduje udzielania zamówienia uzupełniającego. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: a. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyższej procedury Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem, pocztą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, b. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania postępowania na piśmie. c. Osoba uprawniona do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: Daniel Stelmach koordynator projektu, tel.: (089) , poczta elektroniczna: mopsgor@wp.pl Godziny w których udzielane są informacje dotyczące postępowania: Termin związania ofertą a) Zamawiający zleci wykonanie zadania w terminie nie krótszym niż 1 dzień od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, b) Jeżeli wybrany Wykonawca z jakiegokolwiek powodu uchyli się od wykonania przedmiotu zlecenia, wówczas Zamawiający zaproponuje jego wykonanie Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 10. Rezygnacja ze zlecenia wykonania zadania W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zadania nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jego zlecenia, Zamawiający może wycofać zlecenie bez stosowania kar umownych. 11. Sposób przygotowania oferty: a) Ofertę dotyczącą przedmiotu zamówienia należy sporządzić na załączonym do Zapytania ofertowego druku (załącznik nr 1), b) Ofertę sporządzić należy w języku polskim, formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Podpisana powinna być przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, c) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, d) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz (czytelnie z pieczątką imienną), e) Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym, f) powyższe spełnienie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, potwierdza się poprzez złożenie oświadczenia zawartego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. g) Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego Wykonawcę: każdy może złożyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę.

4 12. Termin i miejsce składania ofert: a) Termin składania ofert upływa w dniu 31 sierpnia 2010r. o godz Oferty można składać osobiście, pocztą. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego osobiście lub pocztą na kopercie należy umieścić napis: ul. Armii Czerwonej Górowo Iławieckie z napisem: Dostawa komputera stacjonarnego w ramach projektu systemowego Powrót do pracy nie otwierać przed r. przed godziną Informacje dotyczące wynagrodzenia: a) Dostawca otrzyma wynagrodzenie za przedmiot zamówienia przelewem na podstawie faktury VAT wystawionych na: ul. Armii Czerwonej Górowo Iławieckie NIP Regon: na rachunek wskazany na fakturze, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia faktury i przedmiotu zamówienia, b) Na fakturze VAT poszczególne przedmioty wchodzące w skład całości dostawy przedmiotu zamówienia, powinny być wyszczególnione w oddzielnych pozycjach faktury. 14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert: a) Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: Oferta co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą dokumentacją, z liczby i treści złożonych dokumentów wynika, iż Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą dokumentacją, złożone oświadczenia są podpisane przez osoby uprawnione, oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie. b) Zamawiający udzieli zamówienia dostawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto całościowego przedmiotu zamówienia (cena brutto 100%). c) Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie oraz być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, d) Cena ofertowa z podatkiem VAT, e) Cena musi być tylko jedna, f) Cena jest obowiązująca przez cały okres ważności oferty(związania). 15. Wyjaśnienie i modyfikacja zapytania ofertowego: a) Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe. b) Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

5 c) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę firmy i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 16. Informacje dotyczące odbioru sprzętu elektronicznego przez Zamawiającego: a) Odbiór jakościowy i ilościowy sprzętu elektronicznego odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, b) Z czynności odbioru zakupionego towaru zostanie spisany i podpisany przez dwie strony Protokół odbioru stwierdzający zgodność dostarczonego przedmiotu zamówienia z złożoną ofertą, c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z dostawą zakupionego towaru do momentu podpisania Protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę. W sprawach nieuregulowanych wytycznymi odrębnymi mają odpowiednio zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Załączniki do dokumentacji: Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2 oświadczenie wykonawcy Zapytanie ofertowe zamieszczono w siedzibie Zamawiającego w dniu r. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (pieczęć wykonawcy). (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTOWY na dostawę jednego zestawu komputera stacjonarnego w ramach projektu systemowego pn. Powrót do pracy realizowanego w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1.ZAMAWIAJĄCY: ul. Armii Czerwonej Górowo Iławieckie 2.OFERENT: Nazwa Siedziba. Nr telefonu/fax.. nr NIP... Nr REGON W nawiązaniu do Zapytania ofertowego dotyczącego wykonania zamówienia na dostawę jednego zestawu komputera stacjonarnego w ramach realizacji projektu systemowego pn. Powrót do pracy oferujemy: 1)DOSTAWĘ jednego zestawu komputera stacjonarnego, zgodnie z poniższymi parametrami: L.p NAZWA PARAMETRU/WYMAGAŃ WYMAGANE MINIMALNE PARAMETRY TECHNICZNE 1. Procesor 2. Płyta główna 3. Pamięć RAM 4. Karta graficzna 5. Dysk twardy 6. Napęd 7. Zasilacz 8. Obudowa 9. Monitor 10. Mysz optyczna 11. Klawiatura 12. System operacyjny

7 13. Gwarancja Cena netto 1 zestawu: zł (słownie: ) - Obowiązujący podatek VAT % zł. Cena brutto 1 zestawu. -.zł (słownie: ) 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 2. Deklarujemy terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym, a w przypadku wyboru naszej oferty do czasu realizacji zamówienia. 4. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą. Miejscowość i data. Podpis OFERENTA lub osób uprawnionych do reprezentowania oferenta

8 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego (data, miejscowość).. (pieczęć wykonawcy) Ul. Armii Czerwonej Górowo Iławeckie OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Składając ofertę w postępowaniu o udziale zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej euro na dostawę jednego zestawu komputera stacjonarnego w ramach projektu systemowego pn. Powrót do pracy realizowanego w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczam: 1. że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: a) Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień. b) Posiadamy niezbędna widzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, c) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2. że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy- Prawo zamówień publicznych, tj. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 niniejszej ustawy.. data, podpis oferenta