R E G U L A M I N. Konkursu WYŚCIGU WATER POWER. z dnia roku

Transkrypt

1 R E G U L A M I N Konkursu WYŚCIGU WATER POWER z dnia roku I. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu Wyścigu WATER POWER (dalej zwanego również "wyścigiem")jest Excellent APU Ewa Sternal z siedzibą w Gliwicach, ul. Biegusa 29A, zarejestrowana w CEIDG (zwana dalej Organizatorem ), NIP: , 2. Konkurs zostanie przeprowadzony w dn r. II. Przedmiot Konkursu 1. Zadaniem konkursowym jest pokonanie trasy o długości ok.100 m wyznaczonej bojami na wodzie w basenie portowym, samodzielnie wykonanym, oryginalnym pojeździe napędzanym wyłącznie siłą mięśni ludzkich (zwanym dalej również Śmigaczem ). 2. Do Wyścigu zostaną dopuszczone Śmigacze samodzielnie wykonane z dowolnych materiałów, nie stanowiące zagrożenia dla środowiska i osób trzecich o podanych poniżej specyfikacjach i maksymalnych wymiarach: konstrukcja będąca jednostką pływającą zbudowaną zgodnie z zasadami dobrej praktyki żeglarskiej, która musi być stabilna i niezatapialna o maksymalnej długości do 8 metrów konstrukcja Śmigacza musi pozwolić na bezpieczne przepłynięcie uczestników na wyznaczonej trasie Śmigacz musi być wyposażony w wiosła lub pagaje oraz 2 liny o długości co najmniej 10 m do holowania i cumowania wyporność i sterowność Śmigacza musi być dostosowana do liczebności załogi każdy Śmigacz musi posiadać widoczne miejsce na umieszczenie numeru startowego do Wyścigu nie zostaną dopuszczone Śmigacze, które swoim kształtem, elementami graficznymi lub napisami mogą godzić w uczucia, wiarę lub godność osób trzecich niedopuszczalne jest stosowanie w Śmigaczach wszelkiego rodzaju napędu mechanicznego elementy dekoracyjne i konstrukcyjne powinny być trwale przymocowane do

2 Śmigacza. Odrywanie się od Śmigacza jakichkolwiek elementów może spowodować dyskwalifikację danego Śmigacza i jego załogi z udziału w Wyścigu podczas Wyścigu każdy zawodnik musi mieć ubraną kamizelkę asekuracyjną lub ratunkową własną lub dostarczoną przez Organizatora każdy Śmigacz musi mieć umieszczony w widocznym miejscu dostarczony przez Organizatora w dniu Wyścigu numer startowy, trwale do niego przymocowany w dniu Wyścigu, do godziny 14:00, w miejscu odbywania się imprezy zespoły muszą przedstawić Organizatorowi gotowe do startu Śmigacze w celu kontroli technicznej. W przypadku, gdy Śmigacz nie spełni któregoś z wymagań technicznych opisanych powyżej lub innych wymogów, wynikających z niniejszego regulaminu, może zostać niedopuszczony do udziału w wyścigu. Decyzja Organizatora w tej sprawie jest ostateczna i niezaskarżalna komisja techniczna może także zalecić poprawki, w celu maksymalizacji bezpieczeństwa załogi podczas Wyścigu. Załoga Śmigacza jest w takim przypadku zobowiązana do wprowadzenia zalecanych poprawek przed startem podczas Wyścigu na pokładzie Śmigacza mogą być maksymalnie 2 osoby: kapitan i 1 zawodnik, zespół przygotowawczy może się składać z większej ilości osób kapitanem Śmigacza może być osoba mająca ukończone minimum 16 lat (w dniu Wyścigu) członek załogi musi mieć minimum 7 lat, zawodnicy niepełnoletni muszą posiadać i przedstawić zgodę opiekunów na udział w Wyścigu jeżeli uczestnik bądź zespół jest sponsorowany lub Śmigacz z innych przyczyn miałaby zostać opatrzony znakami towarowymi, logo lub innymi oznaczeniami osoby trzeciej (przedsiębiorcy), uczestnik ma obowiązek poinformować o tym Organizatora w formularzu zgłoszeniowym, podając planowane dokładne wymiary oznaczeń oraz miejsce ich umieszczenia. Na umieszczenie jakichkolwiek oznaczeń osób trzecich (przedsiębiorców) uczestnik musi uzyskać zgodę Organizatora w dniu startu III. Zgłoszenie udziału w Konkursie 1. Warunkiem wzięcia udziału w Wyścigu jest czytelne i prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego (dostarczonego przez Organizatora, na wniosek uczestnika drogą elektroniczną) i odesłanie lub dostarczenie go do Organizatora do dnia Przesłanie wypełnionego formularza przez kapitana oznacza wyrażenie zgody na udział w Wyścigu załogi na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Wszelkie informacje o Wyścigu dostępne są na stronie internetowej

3 VI. Warunki udziału w wyścigu 1. Udział w Wyścigu mogą wziąć osoby w wieku min. 7 lat, jednak osobą zgłaszającą załogę(kapitanem) i osobą kontaktową dla Organizatora może być jedynie członek załogi, który będzie miał ukończone minimum 16 lat (w dniu Wyścigu). 2. Kapitanem może być osoba urodzona w lub przed dniem 11 maja 1998 r., sprawna fizycznie, której stan zdrowia pozwala na uprawianie wszelkiego rodzaju sportów. 3. Osoby poniżej 18 roku życia mogą wziąć udział w Wyścigu wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, wyrażoną na specjalnym formularzu. Zgodę tę należy dołączyć do wypełnionego formularza zgłoszeniowego. Formularz zawierający zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział osób niepełnoletnich w Wyścigu i na brzmienie regulaminu będzie dostępny do pobrania na stronie internetowej lub przesyłany przez Organizatora wraz z formularzem zgłoszeniowym. 4. Każda załoga składać się może z kapitana oraz najwyżej 1 zawodnika. 5. Minimalny wiek niepełnoletniego uczestnika Wyścigu ustala się na 7 lat (rocznik 2006 lub starsi). 6. Uczestnicy Wyścigu powinni posiadać umiejętność pływania. 7. Każdy uczestnik Wyścigu musi być wyposażony w kamizelkę ratunkową lub asekuracyjną. 8. Uczestnicy, którzy nie posiadają umiejętności pływania oraz dzieci do lat 12 mają bezwzględny obowiązek założenia kamizelki ratunkowej lub asekuracyjnej w trakcie Wyścigu, aż do momentu zejścia na ląd. 9. Zaleca się wykupienie ubezpieczenia NW na czas trwania imprezy. 10. Kapitan zobowiązany jest do posiadania w trakcie rejestracji, kontroli technicznej i Wyścigu dokumentu potwierdzającego tożsamość. 11. Uczestnicy w stanie intoksykacji (pod wpływem alkoholu, środków odurzających) nie zostaną dopuszczeni do udziału w Wyścigu.

4 V. Zasady przeprowadzenia Wyścigu 1. W dniu Wyścigu, od godz. 12:00, będzie prowadzona kontrola techniczna Śmigaczy pod względem ich zgodności z regulaminem, ich sprawności, gotowości do startu oraz spełnienia warunków bezpieczeństwa. 2. Organizator może odmówić wydania zgody na start, o ile: Śmigacz lub uczestnik nie spełniają wymagań, o których mowa w niniejszym Regulaminie Organizator uzna, że start na danym statku zagraża bezpieczeństwu wyścigu, widzów lub uczestników pojazd zawiera logo lub branding, na który Organizator nie wyraził zgody Kapitan lub załoga znajdują się w stanie intoksykacji Od decyzji Organizatora o odmowie zezwolenia na start nie służy odwołanie. 3. Warunkiem dopuszczenia do startu jest podpisanie i dostarczenie do organizatora przez uczestnika Wyścigu stosownego oświadczenia, iż bierze on udział w Wyścigu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Wzór oświadczenia przedstawi Organizator. Oświadczenie takie podpisują wszyscy uczestnicy Wyścigu (wszyscy członkowie załogi). W przypadku osób niepełnoletnich stosowne oświadczenie powinni podpisać także rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletnich uczestników. 4. Organizator zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu przeprowadzenia Wyścigu lub jego odwołania, jeżeli warunki atmosferyczne będą wyjątkowo niekorzystne (w ocenie Organizatora), a przeprowadzenie w tych warunkach Wyścigu byłoby niemożliwe lub zagrażało bezpieczeństwu uczestników. O nowym terminie przeprowadzenia Wyścigu Organizator powiadomi uczestników. Jakiekolwiek roszczenia wobec Organizatora związane z odwołaniem lub przesunięciem terminu Wyścigu są wyłączone. 5. Zawodnicy startują w kolejności numerów startowych nadanych przez Organizatora na znak Komisji Sędziowskiej. 6. Organizator zapewnia w czasie Wyścigu obecność odpowiednich służb medycznych i ratowniczych dbających o bezpieczeństwo uczestników Wyścigu. 7. Szczegółowe informacje na temat bezpieczeństwa i przebiegu Wyścigu zostaną

5 przekazane uczestnikom podczas odprawy poprzedzającej Wyścig. 8. Organizator nie zapewnia uczestnikom Wyścigu materiałów, ani środków na budowę Śmigaczy. Nie zapewnia także, ani nie pokrywa kosztów dojazdu, ani noclegów. Organizator nie zapewnia również transportu pojazdu na miejsce Wyścigu, ani obsługi technicznej. 9. Uczestnicy zobowiązują się do usunięcia Śmigaczy po Wyścigu z terenu Organizatora. 10. Organizator nie przewiduje opłaty startowej. VI. Nagrody 1. Nagrodami w konkursie Wyścigi Śmigaczy są: I nagroda w kategorii Turbo Śmigacz, czyli najlepszy czas przejazdu: REJS SPORTOWĄ MOTORÓWKĄ BOOGIE oraz dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie potrącona przez Organizatora na poczet podatków I nagroda w kategorii Śmigacz Ekstremalny, czyli najlepsza konstrukcja: REJS MOTORÓWKĄ DELFIN oraz dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie potrącona przez Organizatora na poczet podatków I nagroda w kategorii Śmig Art, czyli najlepszy show na wodzie: REJS GALAREM ODRZAŃSKIM oraz dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie potrącona przez Organizatora na poczet podatków Miejsca II i III w każdej z kategorii zostaną nagrodzone nagrodami rzeczowymi. Każdy zawodnik zajmujący miejsca od I do III w każdej z kategorii otrzyma pakiet gadżetów od sponsora. 2. Wartość nagród zostanie określona kwotą brutto. Od nagród zostanie pobrany należny podatek według przepisów obowiązujących w dacie realizacji nagrody. Dodatkowe nagrody pieniężne, o których mowa powyżej, nie zostaną przekazane zwycięzcom Wyścigu, lecz odprowadzone przez Organizatora zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. nr 14 poz. 176 z 2000 r. z późn. zm.) o właściwego Urzędu Skarbowego tytułem zryczałtowanego podatku od nagrody rzeczowej. 3. Nagrody zostaną przyznane przez Jury wyścigu w składzie wskazanym przez Organizatora. Skład Jury wyścigu może ulegać zmianie w czasie trwania konkursu. 4. O wynikach Konkursu zadecydują trzy kryteria: czas przejazdu, oryginalność i konstrukcja pojazdu pomysłowość, strój i styl podczas Wyścigu. Decyzja Jury Konkursu w przedmiocie wyłonienia zwycięzców jest ostateczna.

6 6. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu Wyścigu, niezwłocznie po jego zakończeniu. Wykorzystanie nagród nastąpi w terminie uzgodnionym z wyłonionymi zwycięzcami, nie później jednak, niż do dnia 30 września 2014 r. Po tym terminie nie jest możliwe wykorzystanie nagrody. 7. Lista wyłonionych laureatów może być przez Organizatora opublikowana na stronie internetowej Organizatora lub w materiałach marketingowych. VII. Wyłączenie odpowiedzialności Organizatora Uczestnicy Wyścigu biorą w nim udział wyłącznie na własną odpowiedzialność. Jakakolwiek odpowiedzialność Organizatora z tytułu udziału uczestników w Wyścigu, w tym przepłynięcie trasy Śmigaczem, jest wyłączona. Organizator w szczególności nie ponosi odpowiedzialności za: a) ewentualną utratę zdrowia lub życia uczestników Wyścigu spowodowaną wypadkiem powstałym podczas startu lub pokonywania trasy, b) szkody na mieniu, życiu lub zdrowiu osób trzecich lub innych uczestników Wyścigu powstałe podczas startu lub pokonywania trasy, c) wszelkiego rodzaju straty materialne, w tym zniszczenia lub utraty statku, poniesione przez uczestników. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia powstałe w wyniku nieprzestrzegania niniejszego regulaminu. VIII. Dobra osobiste, wizerunek Uczestnicy Wyścigu wyrażają zgodę na rejestrowanie przez Organizatora w wybrany przez niego sposób przygotowań do Wyścigu i jego przebiegu oraz wszelkich działań towarzyszących Wyścigowi, w tym z udziałem uczestników (wszystkich członków zespołu). Uczestnik i wszyscy członkowie załogi wyrażają zgodę na korzystanie przez Organizatora ze zdjęć i nagrań zawierających ich wizerunki dla celów promocji Wyścigu i marki Organizatora w dowolnej formie i zakresie.

7 XI. Inne postanowienia 1. Uczestnik Wyścigu wysyłając formularz zgłoszeniowy oświadcza, iż zapoznał się treścią niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do udostępniania i przetwarzania informacji uzyskanych w czasie organizowania i przeprowadzania Wyścigu. Organizator oświadcza, że jest administratorem danych osobowych uczestników Wyścigu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r., Nr. 101, poz. 962 z późn. zmianami). 3. Osoby nadsyłające zgłoszenie na Wyścig wyrażają tym samym dobrowolnie zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb Wyścigu w zakresie niezbędnym dla jego realizacji. Osobom nadsyłającym zgłoszenie na Wyścig przysługuje prawo wglądu do ich danych osobowych oraz ich poprawiania. 4. Regulamin Wyścigu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej: 5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. Zmiana Regulaminu będzie obowiązywać od chwili opublikowania zmienionego Regulaminu na stronie 6. W przypadku udziału osób niepełnoletnich w Wyścigu, rodzice lub opiekunowie prawni takich uczestników poprzez przesłanie formularza zgody, o którym mowa w pkt. IV.3. Regulaminu składają oświadczenia, o których mowa w niniejszym Regulaminie w imieniu niepełnoletnich uczestników (w tym również oświadczeń, o których mowa w VIII oraz XI.3 Regulaminu) oraz wyrażają zgodę na postanowienia Regulaminu.