Regulamin Konkursu Fotografii Młodych III edycja Zwany dalej Regulaminem

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu Fotografii Młodych III edycja Zwany dalej Regulaminem A. Postanowienia ogólne. 1. Konkurs fotograficzny Fotografii Młodych (zwany dalej Konkursem ), jest organizowany przez Klub Młodych Fotografów z siedzibą w Jarosławiu, pl. Mickiewicza 6, Jarosław, zarejestrowaną w rejestrze stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS (dalej Organizator ). Niniejszy regulamin określa zasady organizacji i przebiegu Konkursu. B. Czas trwania Konkursu. Konkurs trwa w dniach od do roku. C. Komisja Konkursowa. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia osób nagrodzonych, Organizator powoła komisję konkursową zajmującą się wyborem najlepszych nadesłanych propozycji wystaw (dalej Komisja Konkursowa). Skład Komisji Konkursowej zostanie opublikowany na stronie Decyzje podjęte przez Komisje Konkursową są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. D. Nagrody. 1. Nagrodą w konkursie jest prezentacja 6 (słownie: sześciu) laureatów wybranych przez Komisję Konkursową na III Międzynarodowym Festiwalu Fotografii Młodych w Jarosławiu w formie wystaw indywidualnych. a. Organizator przewiduje dodatkowe nagrody rzeczowe lista nagród zostanie opublikowana na stronie 2. Organizator pokrywa wszystkie koszty związane z prezentacją laureatów i organizacją ich wystaw podczas III Międzynarodowego Festiwalu Fotografii Młodych. 3. Uczestnikom Konkursu nie przysługują roszczenia o zamianę przyznanej Nagrody na inną Nagrodę. 4. Jury konkursu zastrzega sobie prawo do nie przyznania poszczególnych Nagród. 5. Komisje konkursowe, o których mowa w pkt C Regulaminu zastrzegają sobie prawo do przyznania, poza nagrodami, o których mowa w pkt D 1 Regulaminu, wyróżnień dla poszczególnych propozycji wystaw. E. Przebieg konkursu.

2 1. Konkurs zostanie ogłoszony w dniu na stronie 2. Konkurs jest kierowany do osób, które nie ukończyły 30 roku życia (tj. nie rozpoczęły 31 roku życia). Organizator nie określa minimalnej granicy wiekowej uczestnika. 3. Zadaniem uczestników jest nadesłanie autorskich cyklów/wystaw w terminie do dnia r. 4. Organizator zastrzega, że wzięcie udziału w Konkursie wymaga spełnienia przez uczestnika następujących warunków: a) Wniesienia opłaty za udział w konkursie która wynosi 30 zł niezależnie od ilości przesłanych zgłoszeń. Opłat należy dokonywać na nr konta: Klub Młodych Fotografów pl. Mickiewicza Jarosław Bank Gospodarki Żywnościowej o. Jarosław Nr rachunku W tytule przelewy proszę podać imię i nazwisko b) Uczestnik może przesłać minimalnie 1, a maksymalnie 3 propozycje wystaw. c) Każdy cykl powinien składać się z co najmniej 8 i maksymalnie 25 zdjęć. d) Zgłoszenia należy dokonywać przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie lub przesłać na adres konkurs@mffm.pl wypełnioną kartę zgłoszeniową dostępną na stronie organizatora wraz z dołączonymi propozycjami wystaw. e) Format każdego zdjęcia na dłuższym boku w ramach cyklu powinien mieć wymiar 1200 px. f) Każdy uczestnik może przesłać cykl zdjęć o dowolnej tematyce, wykonanych dowolną techniką. g) W przypadku zgłaszania do Konkursu więcej niż jednej propozycji wystaw do każdego zgłoszenia należy wypełnić osobną kartę zgłoszeniową i przesłać każde ze zgłoszeń w osobnym mailu. W przypadku korzystania z formularza zgłoszeniowego należy wypełnić go ponownie.

3 h) Przesłane na konkurs zdjęcia powinny być spakowane w formie.zip lub.rar. Plik ze zdjęcia powinien nosić nazwę imię_nazwisko_tytuł_wystawy i jego wielkość nie może przekroczyć 20 mb. i) Karta zgłoszeniowa przesłana drogą mailową powinna nosić nazwę imię_nazwisko_tytuł_wystawy. j) Tytuł maila w przypadku zgłoszeń drogą mailową powinien nosić nazwę imię_nazwisko_tytuł_wystawy. k) Do każdego zgłoszenia należy dołączyć potwierdzenie dokonania opłaty za konkurs w formie.pdf lub.jpg. l) Przesłane na Konkurs przez uczestników zdjęcia mogą być wcześniej publikowane. 5. Przesłanie do Organizatora propozycji wystawy zgodnie z wytycznymi określonymi w pkt E Regulaminu powyżej oznacza zgłoszenie ich do Konkursu. 6. Nadesłane do dnia cykle zostaną ocenione przez Komisje Konkursową 7. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronach internetowych Organizatora do dnia r. 8. Autorom najciekawszych cykli, zdaniem Komisji Konkursowej zostaną przyznane nagrody, o których mowa w pkt. D 1 Regulaminu. 9. Organizator poinformuje uczestników o wynikach konkursu drogą mailową na podany w formularzy zgłoszeniowym adres Laureaci konkursu zobowiązani są dostarczyć Organizatorowi wybrane przez Komisję Konkursową zdjęcia w pełnej rozdzielczości, umożliwiającej wykonanie wydruków wielkoformatowych. a. W przypadku nie posiadania lub nie dostarczenia przez Laureata plików Organizator ma prawo odstąpić od przyznania nagrody. 11. Z chwilą przyznania nagród laureatom, autorzy udzielają Organizatorowi Konkursu Fotografii Młodych bezpłatnej licencji do korzystania z utworów w postaci zdjęć, w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu i organizacji Międzynarodowego Festiwalu Fotografii Młodych, w tym publikacji w prasie oraz na stronach internetowych zwycięskich wystaw, promocji oraz reklamy Konkursu III Międzynarodowego Festiwalu Fotografii Młodych oraz kolejnych edycji konkursów Fotografii Młodych na następujących polach eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt..b. powyżej publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz

4 nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, to znaczy w szczególności uprawnia Organizatora konkursu do bezpłatnego korzystania z utworów poprzez umieszczanie ich w Internecie, publikacjach prasowych związanych z Konkursem, wystawach pokonkursowych, plakatach i innych materiałach reklamowych promujących Międzynarodowy Festiwal Fotografii Młodych i sam Konkurs oraz jego przyszłe edycje, katalogu Festiwalu, albumie oraz kalendarzach ściennych i biurowych związanych z konkursem Fotografii Młodych. 13. Laureaci Konkursu zobowiązują się, że nie będą wykonywali praw osobistych do utworów w sposób sprzeczny z interesem Organizatora ani bez porozumienia z nim. 14. Nadesłanie utworu przez uczestników na Konkurs jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi Konkursu gwarancji, że nadesłane utwory są jego autorstwa, a prawo do rozporządzania nimi nie jest w żaden sposób ograniczone. Uczestnik oświadcza, że (1) jest właścicielem autorskich praw majątkowych i osobistych do zgłoszonych utworów (2) w niezbędnym zakresie uzyskał prawo do wykonywania praw zależnych oraz prawo do wykonywania praw autorskich do całości utworu, (3) utwory te nie naruszają praw wyłącznych oraz prawnie chronionych interesów lub dóbr osób trzecich, a także, że w przypadku wystąpienia osoby trzeciej przeciwko Organizatorowi Konkursu z roszczeniami z tytułu naruszenia jej praw wyłącznych lub prawnie chronionych dóbr lub interesów w tym prawa własności, autorskich praw osobistych i majątkowych lub z tytułu naruszenia dóbr osobistych, uczestnik Konkursu przejmuje odpowiedzialność wobec tej osoby trzeciej. Uczestnik gwarantuje wskazanie w niezbędnym zakresie podmiotów trzecich jako współuprawnionych do danego utworu. F. Odbiór Nagród. 1. Nagrody rzeczowe zostaną przekazane laureatom Konkursu podczas trwania Festiwalu Fotografii Młodych w dniach 5-13 sierpnia 2011 w Jarosławiu, lub najpóźniej 30 dni po zakończeniu Festiwalu drogą pocztową. 2. Organizator zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 roku (Dz.U. nr 14 poz. 176 z 2000 r.), przed wydaniem Nagród obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy od wartości Nagrody w wysokości 10%. G. Postanowienia końcowe. 1. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji czy laureaci Konkursu spełniają warunki określone w niniejszym regulaminie Konkursu, jak również w przepisach prawa. W tym celu Organizator może żądać od uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów, w tym zwłaszcza podania adresu zamieszkania lub zameldowania i numeru telefonu kontaktowego. Niestosowanie się do niniejszego regulaminu Konkursu lub do odpowiednich przepisów prawa, jak również odmowa spełnienia powyższych żądań, powoduje natychmiastowe wykluczenie danej osoby z Konkursu i uprawnia Organizatora do odmowy przyznania Nagrody oraz powoduje

5 natychmiastowe wygaśnięcie ewentualnego prawa do Nagrody bądź do jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do Organizatora. 2. Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym wyłonienia laureatów Konkursu, wydania nagród, rozliczenia należnego zryczałtowanego podatku dochodowego oraz rozpatrywania reklamacji Uczestników. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podając swoje dane osobowe, Uczestnik wyraża zgodę na ich przetwarzanie. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator Klub Młodych Fotografów. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych oraz ich poprawiania. 3. W celu odebrania nagrody, laureat Konkursu powinien podać Organizatorowi swoje dane osobowe i wyrazić zgodę na ich przetwarzanie dla celów realizacji Konkursu. Podanie danych osobowych jest przy tym dobrowolne, jednakże w przypadku, gdy laureat odmówi podania danych lub odmówi wyrażenia zgody na ich przetwarzanie, Organizator będzie miał prawo odmówić wydania nagrody takiemu laureatowi. 4. Organizator nie zwraca prac nadesłanych na konkurs oraz nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenie nadsyłanych prac drogą pocztową. 5. Wszelkie reklamacje związane z Konkursem należy zgłaszać pisemnie do Organizatora, na jego podany powyżej adres, wraz ze szczegółowym uzasadnieniem, pod rygorem wygaśnięcia jakichkolwiek roszczeń danej osoby w związku z Konkursem najpóźniej do 14 dni od daty zakończenia Czasu Trwania Konkursu. Reklamacje. Reklamacje związane z Konkursem rozstrzyga Komisja Konkursowa w terminie 14 dni od daty wniesienia reklamacji. Decyzja Komisji rozstrzygająca reklamację jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 6. Zgłaszając swój udział w Konkursie i biorąc w nim udział uczestnik, podporządkowuje się postanowieniom niniejszego regulaminu Konkursu i wyraża zgodę na jego treść. 7. Postanowienia niniejszego regulaminu Konkursu są wyłączną podstawą prowadzenia Konkursu, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Komisji Konkursowej. 8. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za: (a) zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych w tym siły wyższej, (b) nie doręczenie uczestnikowi nagrody spowodowane nie podaniem przez uczestnika danych adresowych lub błędnym ich podaniem. (c) świadczone przez Pocztę Polską i firmy kurierskie usługi pocztowe 9. Niniejszy regulamin Konkursu jest dostępny do wglądu na stronie internetowej Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad Konkursu, w tym treści niniejszego regulaminu Konkursu w trakcie trwania Konkursu.