dr Marek Zborowski

Transkrypt

1 dr Marek Zborowski

2 Informacje ogólne o kalendarzach, Tworzenie i modyfikacja kalendarzy, Kalendarz projektu, Kalendarz zasobu, Kalendarz zadania, Opcje kalendarza. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 2

3 MS Project daje możliwość zdefiniowania następujących kalendarzy: kalendarz projektu, kalendarz zasobu, kalendarz zadania, (wbudowane) kalendarz programu MS Projektu. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 3

4 Każdy z utworzonych projektów musi mieć przypisany kalendarz projektu. Domyślnie zasoby pracują w dniach i godzinach podanych w kalendarzu projektu. Zadania są również wykonywane w tym samym czasie. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 4

5 Z punktu widzenia realizowania zadania najistotniejszy jest: 1. kalendarz zasobu, 2. kalendarz zadania, 3. kalendarz projektu. Przykład: zadanie: zatwierdzenie projektu graficznego stoiska wystawienniczego na targach, zasób: dyrektor działu marketingu. zdarzenie: jeśli dyrektor jest na konferencji (czyli nie ma go w firmie) dokumentacja projektu graficznego stanowiska leży na jego biurku. Zadanie nie jest realizowane pomimo, iż sam projekt trwa. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 5

6 W MS Project dostępne są trzy kalendarze bazowe: 24 godzinny, Standardowy, Zmiana nocna. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 6

7 Zgodnie z zawartymi w nim informacjami projekt może być wykonywany przez 24 godziny dziennie, w dowolny dzień tygodnia. Nie są w nim uwzględniane żadne dni wolne od pracy. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 7

8 Zgodnie z zwartymi w nim informacjami projekt może być wykonywany: przez 8 godzin dziennie, w godzinach od 9:00 do 18:00, z godzinną przerwą od 13:00 do 14:00, od poniedziałku do piątku. Kalendarz nie uwzględnia dni wolnych, takich jak Boże Narodzenie bądź Nowy rok. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 8

9 Zgodnie z zawartymi w nim informacjami projekt może być wykonywany: przez 8 godzin dziennie, w godzinach od 23:00 do 8:00, z godzinną przerwą od 3:00 do 4:00. Kalendarz nie uwzględnia dni wolnych, takich jak Boże Narodzenie bądź Nowy rok. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 9

10 W MS Project istniej możliwość modyfikacji omawianych kalendarzy bądź tworzenia własnych. Nowy kalendarz można stworzyć: poprzez skopiowanie i modyfikację jednego z już istniejących, poprzez utworzenie nowego od podstaw. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 10

11 Kalendarz zasobu określa, kiedy (w jakich dniach i godzinach) dany zasób może pracować. Każdy zasób typu Praca musi mieć przypisany kalendarz. Domyślnie do zasobu przypisany jest taki sam kalendarz jak do projektu. Kalendarz każdego zasobu można dowolnie modyfikować. Przypomnienie: Kalendarz zasobu ma pierwszeństwo przed kalendarzem projektu. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 11

12 Nowy kalendarz: menu Projekt, ikona Zmień czas pracy, przycisk Utwórz nowy kalendarz zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 12

13 W oknie Tworzenie nowego kalendarza bazowego należy: nadać nazwę nowego kalendarza, np. kalendarz prezesa wybrać czy: ma być to zupełnie nowy kalendarz - Utwórz nowy kalendarz bazowy, ma być to kopia istniejącego kalendarza Utwórz kopię kalendarza. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 13

14 Utwórz nowy kalendarz i nazwij go Kalendarz Prezesa. Kalendarz Prezesa niech bazuje na kalendarzu standardowym. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 14

15 Utworzony w ten sposób kalendarz nie jest podłączony do zasobu dla jakiego go tworzymy. Chcąc zmienić jedynie czas pracy zasobu możemy skorzystać z podpowiedzi dla jakiego zasobu ma być dokonywana zamiana. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 15

16 W oknie Informacje o zasobie w zakładce Ogólne wybierz przycisk Zmień czas pracy W oknie Zmienianie czasu pracy w polu rozwijanym Kalendarz bazowy wybierz kalendarz jaki ma być dołączony do danego zasobu. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 16

17 Przydziel zasobowi Prezes kalendarz o nazwie Kalendarz Prezesa. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 17

18 Zmiany czasu pracy (zarówno w ujęciu każdego dnia tygodnia jak i konkretnego dnia) zasobu dokonujemy poprzez: zbudowanie nowego kalendarza zasobu (poprzednie slajdy), albo zmianę opcji czasu pracy zasobu. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 18

19 Jeżeli chcemy zmienić godziny pracy zasobu w każdy dzień tygodnia klikamy na zakładkę Tygodnie robocze. Jeżeli chcemy zmienić godziny pracy w konkretnym jednym dniu to klikamy na zakładkę Wyjątki. Informacje te wprowadzamy w taki sam sposób, gdy budujemy nowy kalendarz jak i gdy korzystamy tylko z opcji zmiany czasu pracy zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 19

20 W oknie zmienianie czasu pracy klikamy na zakładkę Tygodnie robocze, Klikamy na pierwszy wiersz tabeli, Klikamy przycisk Szczegóły zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 20

21 Użyj domyślnych godzin programu Project dla tych dni. Uwaga!!! Godziny pracy nie zostaną pobrane z kalendarza bazowego projektu a wbudowanego kalendarza MS Project. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 21

22 Ustaw dni jako czas wolny. Ustawia dni wolne od pracy w odniesieniu do tygodnia całego tygodnia, np. wszystkie poniedziałki będą wolne od pracy. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 22

23 Ustaw dla dni określone poniżej godziny pracy: Godziny pracy w określone dni tygodnia. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 23

24 W kalendarzu prezesa ustaw godziny pracy w środy: od 08:30 do 14:00 oraz, od 14:30 do 16:00. Pamiętaj aby wybrać opcję Ustaw dla dni określone poniżej godziny pracy. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 24

25 Zarówno dla konkretnego dnia (np. Wigilia) jak i konkretnego dnia tygodnia (np. piątek) możliwe jest zdefiniowanie innych od domyślnych godzin pracy lub ustanowienie go dniem wolnym od pracy. Przykłady: Nowy rok dzień wolny od pracy, Wigilia Bożego Narodzenia uprzejmościowo jest dniem o skróconym czasie pracy. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 25

26 W oknie zmienianie czasu pracy klikamy na zakładkę Wyjątki, Klikamy na pierwszy wiersz tabeli, Klikamy przycisk Szczegóły zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 26

27 zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 27

28 W kalendarzu prezesa ustanów dzień dniem wolnym. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 28

29 Zamiana godzina: zakładka Tygodnie robocze, przycisk Szczegóły zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 29

30 W oknie Zmienianie czasu pracy w oknie rozwijanym Dla kalendarza wybrać zasób, dla którego chcemy zmienić czas pracy. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 30

31 Zmień czas pracy zasobu Pracownik biurowy 1. Cecha kalendarza: pracownik nie pracuje w poniedziałki, w piątki zaczyna pracę od godziny 12:00. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 31

32 Kalendarz zadanie określa, kiedy dane zadnie może być wykonywane. Domyślnie, do żadnego zadania nie jest przypisany konkretny kalendarz. Zadana wykonywane są według kalendarza projektu. Jeżeli do zadania przydzielony jest konkretny zasób, to zadnie wykonywane jest według kalendarza tego zasobu. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 32

33 Dopiero po przydzieleniu kalendarza zadania bezpośrednio do konkretnego zadania dany kalendarz staje się obowiązującym. W przypadku opisanym powyżej zadnie jest realizowanie w godzinach, które uznane zostaną za robocze, zarówno w kalendarzu zasobu jak i kalendarzu zadania, w godzinach pokrywania się obu kalendarzy. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 33

34 W przypadku zadań należy tworzyć kalendarz jako Nowy kalendarz. Stwórz kalendarz o nazwie Kalendarz wyburzanie: Kopia kalendarza Standardowego. Od poniedziałku do czwartku wyburzanie może się odbywać w godzinach od 10:00 do 16:00. Przerwa 1h o 13:00. W piątki nie można realizować tego zadania. Dzień jest lokalnym Dniem Lasu i jest to dzień wolny od pracy. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 34

35 Dwuklik na wybranym zadaniu. W oknie Informacje o zadaniu przejść do zakładki Zaawansowane. W sekcji Oznaczenie zadania w oknie Kalendarz wybieramy właściwy kalendarz. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 35

36 Kalendarz projekt definiuje ogólne informacje w tym również, kiedy (w jakich dniach i godzinach) projekt może być wykonywany. W MS Project może być zdefiniowanych wiele kalendarzy, ale dopiero po przypisaniu kalendarza do projektu jego parametry będą obowiązywały w projekcie. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 36

37 Utwórz na bazie kalendarza standardowego nowy kalendarz i nazwij go Kalendarz projektu 2. Cechy kalendarza: środy są dniami wolnymi od pracy, w czwartki dzień pracy rozpoczyna się o godzinie 10:00. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 37

38 W zakładce Projekt wybierz pozycję Informacje o projekcie. W oknie Informacje o projekcie dla [nazwa projektu] w oknie rozwijanym Kalendarz: wybierz Kalendarz projektu 2. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 38

39 Jeżeli kalendarze zasobu oraz zadania są różne i jeśli chcemy, aby zadanie było wykonywane tylko i wyłącznie według kalendarza zadania, można spowodować aby, MS Project ignorował kalendarz zasobu. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 39

40 Aby zignorować kalendarz zasobu należy: otworzyć okno Informacje o zadaniu, otworzyć zakładkę Zaawansowane, wybrać opcję: Harmonogram ignoruje kalendarze zasobów. Uwaga! Aby opcja ta była dostępna musi być wybrany jeden z kalendarzy projektu. zarządzanie projektem i portfelem projektów, Wilczewski S., Helion 40