UMOWA nr /2012 O PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO

Transkrypt

1 UMOWA nr /2012 O PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO zawarta w dniu.2012 r. w Słubicach po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010r., Nr 113,poz.759 z póżn. zm.) pomiędzy: Gminą Słubice reprezentowaną przez: Burmistrza Słubic w osobie Tomasza Ciszewicza przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Słubice Rafała Dydaka zwaną dalej,,zleceniodawcą a. zwanym w dalszej części,,zleceniobiorcą o następującej treści: 1 1.W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010r., Nr 113,poz.759 z późn. zm.) Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zadanie pod nazwą,, Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad budową : przedszkola wraz z infrastrukturą przy ul. Narutowicza w Słubicach(działka nr 552/2) w ramach projektu Edukacja bez granic- stworzenia polsko-niemieckiego systemu edukacji przedszkolnej wraz z infrastrukturą. 2.W zakresie wynikającym z niniejszej Umowy, Zleceniobiorca jest upoważniony do występowania wobec Przedsiębiorstwa Budowlanego MHM PAECH Sp. z o.o. z siedzibą: Międzychód ul. B. Chrobrego 20B w sprawach jak ustalono w 4 umowy. 2 1.Zleceniobiorca oświadcza, że w jego imieniu nadzór inwestorski w branży budowlanej będzie wykonywał., posiadający uprawnienia budowlane do wykonywania funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, uzyskane na podstawie decyzji nr.. a ponadto osobiście koordynował będzie czynności inspektorów nadzoru w zakresie innych specjalności powierzone innym osobom, wedle zapisów niniejszego paragrafu. 2.Zleceniobiorca oświadcza, że w jego imieniu nadzór inwestorski w branży sanitarnej będzie wykonywał. posiadający uprawnienia budowlane do wykonywania funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, uzyskane na podstawie decyzji nr.. 1

2 3.Zleceniobiorca oświadcza, że w jego imieniu nadzór inwestorski w branży elektrycznej będzie wykonywał.posiadający uprawnienia budowlane do wykonywania funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego uzyskane na podstawie decyzji nr 4.Zleceniobiorca może powierzyć część obowiązków osobom innym niż wymienione w ust.1, 2, 3 wyłącznie za zgodą i akceptacją Zleceniodawcy pod warunkiem, że będą spełniać kwalifikacji żądane w SIWZ oraz złożą oświadczenie o przyjęciu obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego wynikających z niniejszej Umowy i ustawy Prawo budowlane. 5.Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się z umową jaką Zleceniodawca zawarł z Wykonawcą oraz ofertą Wykonawcy dotyczącą realizacji budowy. 6.Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się dokumentacją projektową oraz decyzją o pozwolenie na budowę 111/2010 z dnia r. wydaną przez Starostę Powiatowego w Słubicach. 7.Zleceniobiorca oświadcza, ze zapoznał się z umową o dofinansowanie jaką Zleceniodawca zawarł z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego działającym jako Instytucja Zarządzająca dla Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) - Brandenburgia umowa nr WTBR /10-00 z dnia r. 7.Do kontaktów w zakresie wykonania umowy ze Zleceniobiorcą, Zleceniodawca wyznacza Pana Ryszarda Sucharskiego podinspektora ds. inwestycji w Wydziale Gospodarki i Inwestycji Urzędu Miasta w Słubicach. 3 Ustala się terminy sprawowania nadzoru inwestorskiego: - rozpoczęcie - od dnia podpisania niniejszej umowy - zakończenie - po upływie 36 miesięcy od dnia sporządzenia protokółu odbioru końcowego zadania i przyjęcia bez zastrzeżeń przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Słubicach zawiadomienia o zakończeniu budowy 4 Do podstawowych zadań Zleceniobiorcy należy pełnienie obowiązków i wykonanie uprawnień o jakich mowa w art. 25 i 26 prawo budowlane ( tekst jednolity : Dz. U ) a szczególności: 1. Reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę,zawartą umową z wykonawcą, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, 2. Sprawdzanie jakości wykonanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczalnych do stosowania w budownictwie, 3. Sprawdzenie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów i przekazanie ich do użytkowania., 4. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, oraz kontrolowanie rozliczeń budowy, 5. Prowadzenie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem robót zgodnie z umową oraz harmonogramem rzeczowo finansowym będącym załącznikiem do umowy z Wykonawcą. 2

3 6. Kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót, 7. Rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzonych robót a w razie potrzeby zaciąganie opinii i autora projektu, z wyjątkiem spraw mających wpływ na zmianę kosztów budowy, 8. Kontrola i weryfikacja przedkładanych przedmiarów robót, kosztorysów oraz stanu realizacji budżetu inwestycji, 9. Potwierdzanie faktycznie wykonanego zakresu robót jako podstawy do fakturowania częściowego zgodnie z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Inwestorem i Wykonawcą, 10. Koordynowanie i rozliczenie dostaw wyposażenia sal edukacyjnych przedszkola oraz wyposażenia technologicznego kuchni i zaplecza. 11. Składanie comiesięcznych raportów o stanie zaawansowania inwestycji oraz występujących trudnościach w realizacji budowy i odstępstwach od umowy zawartej przez Zleceniodawcę z Wykonawcą, w terminie do 7 go dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, 12. Uczestniczenie przy przeprowadzeniu wszelkich prób, pomiarów i sprawdzeń, 13. Udział w spotkaniach organizowanych przez Zleceniodawcę w sprawach dotyczących realizacji przedmiotowej budowy, 14. Przygotowanie w imieniu Zleceniodawcy kompletu dokumentów związanych z odbiorem końcowym oraz złożenie zawiadomienia o zakończeniu budowy do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Słubicach i przekazanie kopii wniosku z potwierdzoną datą wpływu PINB dla Zleceniodawcy, 15. Przygotowanie oraz przedłożenie Zleceniodawcy w terminie 15 dni od daty podpisania protokółu końcowego budowy, sprawozdania z realizacji inwestycji, 16. Uczestnictwo w odbiorze końcowym inwestycji oraz komisjach odbiorów gwarancyjnych, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykonać swą funkcję z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami, zasadami wiedzy technicznej dbając o bezpieczeństwo ludzi i jakość wykonywanych robót oraz terminowość zgodnie z harmonogramem rzeczowo finansowym zadania. 16.Uczestniczenie w kontroli przeprowadzonej przez Instytucję Zarządzającą lub inną uprawnioną do tego instytucję, a dotyczących elementów dokumentacji obowiązującej w procedurze dofinansowania w ramach projektu 17.Szczególna kontrola Wykonawcy robót w zakresie powierzenia wykonania części robót lub usług podwykonawcom tj. zgodności z procedurą wynikającą z 8 umowy zawartej z Wykonawcą o wykonanie robót. 18.Realizacja usługi w oparciu o obowiązujące przepisy, przy zachowaniu należytej staranności, zgodnie ze sztuką budowlaną, najlepsza praktyką zawodową i zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie)- Brandenburgia Uczestnictwo inspektorów nadzoru na budowie minimum 2 razy w tygodniu, potwierdzone w dzienniku budowy. 20. W okresie trwania procesu inwestycyjnego współpraca z nadzorem autorskim w zakresie wynikającym z uwarunkowań Prawa budowlanego oraz umowami z projektantem o nadzór autorski oraz wykonawcą robót o roboty budowlane. 21.Prowadzenie wszelkich dokumentów budowy w języku polskim i niemieckim w zakresie wymaganym przez Instytucję Zarządzającą oraz Wspólny Sekretariat 3

4 Techniczny. 22. Uczestniczenie w zwoływanych przez Zleceniodawcę okresowych przeglądach gwarancyjnych przez okres obowiązywania gwarancji na wykonane roboty udzielone przez wykonawcę robót na podstawie umowy. II. Zadania nadzoru inwestorskiego w zakresie obsługi finansowej Projektu. 1. Kontrola wydatków i ich zgodność z harmonogramem rzeczowo-finansowym 2.Ocena poprawności sporządzonych dokumentów finansowych przez Wykonawcę robót i ich akceptacja. 3.Prowadzenie sprawozdawczości okresowej oraz przygotowanie wniosków o płatność. 4.Kontrolowanie rozliczeń wykonanych robót i stwierdzenie poprawności wystawionych faktur przez wykonawcę robót budowlanych 5.Rozliczenie Projektu zgodnie z warunkami umowy dotacyjnej. 6.Sporządzanie wniosków o płatność w terminach i formie zgodnie z umową o dofinansowaniu inwestycji 7.Kontrola wydatków inwestycyjnych pod względem kosztów kwalifikowanych 8.Monitorowanie postępu robót pod względem finansowym i składanie sprawozdania inwestorowi. 9. Sporządzanie wniosków o refundacje poniesionych wydatków kwalifikowanych na podstawie Raportu z postępu realizacji Projektu składanego do Wspólnego Sekretariatu Technicznego na zasadach określonych w aktualnym Podręczniku Beneficjęta Wiodącego. 10.Sporządzenie Raportu końcowego z postępu realizacji Projektu i przedłożenie Wspólnemu Sekretariatowi Technicznemu. 11.Dokonywanie poprawek lub uzupełnień do Raportów w przypadku wezwania przez Wspólny Sekretariat Techniczny w określonym przez niego terminie. 12.Udział w kontrolach i audytach przeprowadzanych przez Instytucję Zarządzającą ustosunkowanie się, składanie wyjaśnień do ustaleń i zaleceń pokontrolnych. III. Pozostałe obowiązki inspektora nadzoru zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U ) i wytycznymi Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie)-Brandenburgia Umowa o dofinansowanie projektu nr WTBR /10-00 z dnia r. 5 1).Zleceniobiorca jest zobowiązany do informowania Zleceniodawcy na piśmie o niezbędności wykonania robót dodatkowych koniecznych jeśli takie wynikną w trakcie realizacji budowy i zamiennych nie uwzględnionych w umowie o roboty budowlane, zawartej pomiędzy Zleceniodawcą a Wykonawcą, bądź o konieczności zrezygnowania z określonych robót, jeżeli jest to niezbędne i zgodne z treścią Umowy jaką Zleceniodawca zawarł z Wykonawcą i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu Umowy. 4

5 2).Zlecenie przez Zleceniobiorcę dla Wykonawcy wykonania robót dodatkowych (koniecznych lub zamiennych) nie uwzględnionych w umowie z Wykonawcą, możliwe jest tylko w przypadku wcześniejszego podpisania przez Zleceniodawcę stosownego Aneksu do umowy z Wykonawcą uwzględniającego zakres, termin oraz wartość przedmiotowych robót. 3).Jeżeli w trakcie wykonywania robót budowlanych wystąpi konieczność natychmiastowego przeprowadzenia robót niezbędnych ze względu na bezpieczeństwo albo zabezpieczenie przed awarią, Zleceniobiorca jest upoważniony do zlecenia Wykonawcy realizacji tych robót i dokonania stosownego wpisu do dziennika budowy oraz niezwłocznego zgłoszenie tego faktu na piśmie Zleceniodawcy.. 6 1).Tytułem wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy, Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy kwotę brutto:.. zł (słownie:..00/100 zł) 2).Rozliczenie pomiędzy Stronami za wykonaną usługę nastąpi w pięciu transzach: cztery faktury częściowe i jedna faktura końcowa. Podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie protokół odbiorów częściowych robót od Wykonawcy oraz zatwierdzona do wypłaty przez Zleceniobiorcę faktura wystawiona przez Wykonawcę robót Płatność końcowa dokonana zostanie po przyjęciu zgłoszenia o zakończeniu robót przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego oraz złożeniu i przyjęciu Raportu końcowego z postępu realizacji Projektu przez Wspólny Sekretariat Techniczny. 3).Fakturę Zleceniodawca ureguluje w terminie 21 dni od dnia dostarczenia faktury, na rachunek Zleceniobiorcy wskazany w fakturze. 7 Umowa może ulec rozwiązaniu: 1).w trybie natychmiastowym gdy Zleceniobiorca nie wywiązuje się z obowiązków określonych w 4 i 5 umowy; wówczas wynagrodzenie Zleceniobiorcy nie przysługuje, 2). w przypadku rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę z Wykonawcą robót z jakichkolwiek przyczyn po zakończeniu budowy; w takim wypadku rozliczenie za wykonane prace przez Zleceniobiorcę zostanie uzgodnione proporcjonalnie do wartości wykonanych robót budowlanych, 3). za zgodą obu stron. 8 Wszystkie zmiany Umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy k.c., ze szczególnym uwzględnieniem przepisów o umowie zlecenia oraz przepisy ustawy z 7 lipca 1994r. Prawo budowlane ( tekst jednolity : Dz. U ). 10 5

6 Ewentualne spory powstałe na tle wykonania obowiązków wynikających z treści niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy. 11 Niniejsza Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron Umowy. 12 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.. Zleceniodawca.. Zleceniobiorca polsko-niemiecki przedszkole rownych szans zamówienia udzielona na podstawie art. 39 przetarg nieograniczony Prawo zamówień publicznych Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r r. sporządził;r.sucharski 6