Kod wg Wspólnego słownika zamówień CPV : Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM: DYREKTOR JP - Data: DYREKTOR JW - Data: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Usługa w zakresie serwisu technicznego urządzeń przeciwpożarowych - przeglądy techniczne, czynności konserwacyjne oraz naprawy Kod wg Wspólnego słownika zamówień CPV : Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego CZĘŚĆ - I - INFORMACJE OGÓLNE 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Poczta Polska S.A Warszawa ul. Rakowiecka 26 NIP: REGON: Adres strony internetowej: - Prowadzący postępowanie: Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie z siedzibą Kraków ul. Westerplatte 20, Dział Zamówień Publicznych CIOR w Krakowie ul. Westerplatte 20, Kraków, tel , fax Ogłoszenia o przetargu: Data przekazania ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich: Data wywieszenia zamówienia na tablicy ogłoszeń zamawiającego: Zamieszczenie SIWZ na stronie internetowej r r. 2. Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w procedurze klasycznej o wartości powyżej , zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ ustawa p.z.p. (tekst jednolity Dz. U. z 2010r nr 113, poz. 759 z poźn. zmianami) Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a w sprawach nieuregulowanych przepisami p.z.p., ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny (Dz. U Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1 Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie serwisu technicznego urządzeń przewciwpożarowych oraz gaśnic obejmujące : - przeglądy techniczne - czynności konserwacyjne - naprawy i wymiany 3.2 Czynności związane z konserwacją, remontem, naprawą, wymianą i serwisem sprzętu ppoż., obejmują m.in.: badanie parametrów hydrantów (ciśnienia na zaworze hydrantowym oraz wydajności nominalnej, badanie wytrzymałości węży hydrantowych), remont, wymianę gaśnic, węży pożarniczych, badanie ciśnieniowe zbiorników gaśnic i agregatów AP 25. Szczegółowe czynności konserwacyjne, naprawcze sprzętu przeciwpożarowego oraz wymagania w zakresie wymiany/wyposażenia znaków bezpieczeństwa przedstawia załącznik nr 5 do SIWZ. 1

2 3.3 Usługi serwisu technicznego w/w urządzeń będą wykonywane zgodnie z przepisami następujących aktów prawnych: - Ustawa o ochronie przeciwpożarowej z dnia r. ( Dz. U. z 2009 r. Nr 178, poz z późn. zm.), - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 Nr 109 poz. 719), - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 24 lipca 2009 r., w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz. U. Nr 124, poz. 1030), - oraz obowiązujące normy: PN-EN-3, PN-EN-671-1, PN-EN-671-2, PN- EN Zamówienie jest podzielone na części obejmujące odpowiednio: Część nr I - Kraków usługi w zakresie serwisu technicznego urządzeń przewciwpożarowych 1. Czynności obejmujące przedmiot zamówienia realizowane będą w obiektach Poczty Polskiej S.A. na terenie powiatów: - krakowskiego, - oświęcimskiego, - chrzanowskiego, - olkuskiego, - miechowskiego, - proszowickiego, - wielickiego, - wadowickiego, - suskiego, - myślenickiego, - oraz placówki pocztowe na terenie miasta Krakowa + gaśnice w samochodach pocztowych w Centrum Logistyki przy ul. Cystersów 21 w Krakowie. 2. Czynności konserwacji i napraw będą wykonywane zgodnie z pkt. I i II zakresu czynności załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Wykaz ilościowy i rodzajowy sprzętu przeciwpożarowego objętego usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, przedstawia załącznik nr 6a do SIWZ. 4. Wymagania dla gaśnic wymienianych na nowe: Gaśnica 4 kg; Typ GP 4x ABC - Skuteczność gaśnicza - 21A 113B C - Masa środka gaśniczego - 4 kg - Czynnik roboczy N2 - Średnica zbiornika mm - Masa całkowita - 6,8 kg - Wysokość całkowita mm - Czas działania min. 12 s - Ciśnienie próbne zbiornika - 27 bar - Ciśnienie robocze - 15 bar - Zakres temperatur stosowania -30C +60C - Pożar pod napięciem do 1000V Część nr II - Nowy Sącz usługi w zakresie serwisu technicznego urządzeń przewciwpożarowych 1. Czynności obejmujące przedmiot zamówienia realizowane będą w obiektach Poczty Polskiej S.A. na terenie powiatów: - jasielskiego, - gorlickiego, - nowosądeckiego, - limanowskiego, - tatrzańskiego, - nowotarskiego, 2

3 - placówki pocztowe na terenie miasta Nowy Sącz + gaśnice w samochodach pocztowych w Centrum Logistyki przy ul. Śniadeckich 13 w Nowym Sączu. 2. Czynności konserwacji i napraw będą wykonywane zgodnie z pkt. I i III ust.1 zakresu czynności załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Wykaz ilościowy i rodzajowy sprzętu przeciwpożarowego objętego usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, przedstawia załącznik nr 6b do SIWZ. 4. Wymagania dla gaśnic wymienianych na nowe: Gaśnica 4 kg; Typ GP 4x ABC Gaśnica przewoźna 25 kg, typ AP 25x ABC - Skuteczność gaśnicza - 21A 113B C - skuteczność gaśnicza A II B C - Masa środka gaśniczego - 4 kg - masa środka gaśniczego - 25 kg - Czynnik roboczy N2 - czynnik roboczy N2 - Średnica zbiornika mm - masa całkowita 48 kg - Masa całkowita - 6,8 kg - wysokość całkowita 1050 mm - Wysokość całkowita mm - długość całkowita 440 mm - Czas działania min. 12 s - ciśnienie próbne zbiornika 31 bar - Ciśnienie próbne zbiornika - 27 bar - ciśnienie robocze 16 bar - Ciśnienie robocze - 15 bar - zakres temperatur stosowania C - Zakres temperatur stosowania -30C +60C - dopuszczalne napięcie urządzenia 1 kv - Pożar pod napięciem do 1000V - wskaźnik ciśnienia umożliwiający stałą kontrolę ciśnienia - wyrób wyprodukowany w tym samym roku, w którym ma być dostarczony do odbiorcy - pokrowiec na agregat (plandeka) Część nr III - Krosno, Przemyśl usługi w zakresie serwisu technicznego urządzeń przewciwpożarowych 1. Czynności obejmujące przedmiot zamówienia realizowane będą w obiektach Poczty Polskiej S.A. na terenie powiatów: - bieszczadzkiego, - brzozowskiego, - jasielski (baza samochodowa wraz ze stacją paliw w Centrum Logistyki Oddział Terenowy w Jaśle ul. Towarowa 35 oraz podległe jej samochody stacjonujące przy Urzędach Pocztowych w Brzozowie ul Mickiewicza 12, w Krośnie ul. Mielczarskiego 9, w Lesku ul. Parkowa 8, w Sanoku ul. Kościuszki 26, oraz w Ustrzykach Dolnych ul. 29 Listopada 29, - krośnieńskiego + miasto Krosno, - leskiego, - sanockiego, - jarosławskiego, - lubaczowskiego, - przemyskiego + miasto Przemyśl, - przeworskiego, - strzyżowskiego. 2. Czynności konserwacji i napraw będą wykonywane zgodnie z pkt. I, II i III ust.2 zakresu czynności załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Wykaz ilościowy i rodzajowy sprzętu przeciwpożarowego objętego usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, przedstawia załącznik nr 6c do SIWZ. 4. Wymagania dla gaśnic wymienianych na nowe: Gaśnica 2 kg; Typ GP 2x ABC - skuteczność gaśnicza - 13A 89B C; - masa środka gaśniczego - 2 kg ; - czynnik roboczy N2; - średnica zbiornika 110 mm; - masa całkowita - 3,8 kg; - wysokość całkowita mm; - czas działania min. 9 s; - ciśnienie próbne zbiornika - 27 bar; 3

4 - ciśnienie robocze - 15 bar; - zakres temperatur stosowania -30C +60C; - dopuszczalne napięcie urządzenia 1 kv; - wskaźnik ciśnienia umożliwiający stałą kontrolę ciśnienia; - wyrób wyposażony w zaczep na wieszak uniwersalny do zamocowania na ścianie; - wyrób wyprodukowany w tym samym roku,w którym ma być dostarczony do odbiorcy. Gaśnica 4 kg; Typ GP 4x ABC - skuteczność gaśnicza - 21A 113B C; - masa środka gaśniczego - 4 kg; - czynnik roboczy N; - średnica zbiornika mm; - masa całkowita - 6,8 kg; - wysokość całkowita mm; - czas działania min. 12 s; - ciśnienie próbne zbiornika - 27 bar; - ciśnienie robocze - 15 bar; - zakres temperatur stosowania -30C +60C; - wskaźnik ciśnienia umożliwiający stałą kontrolę ciśnienia; - wyrób wyposażony w zaczep na wieszak uniwersalny do zamocowania na ścianie; - wyrób wyprodukowany w tym samym roku, w którym ma być dostarczony do odbiorcy. Gaśnica 6 kg; Typ GP 6x ABC - skuteczność gaśnicza - 27A183B C - masa środka gaśniczego - 6 kg - czynnik roboczy N2 - średnica zbiornika mm - masa całkowita - 9,9 kg - wysokość całkowita mm - czas działania min. 15 s - ciśnienie próbne zbiornika - 27 bar - ciśnienie robocze - 15 bar - zakres temperatur stosowania -30C +60C - dopuszczalne napięcie urządzenia 1 kv - wskaźnik ciśnienia umożliwiający stałą kontrolę ciśnienia; - zbiornik nie podlegający kontrolnym badaniom UDT - wyrób wyposażony w zaczep na wieszak uniwersalny do zamocowania na ścianie; - wyrób wyprodukowany w tym samym roku,w którym ma być dostarczony do odbiorcy. znak sprawy: CIOR 4/ 52 /12 Gaśnica przewoźna 25kg; Typ AP 25x ABC - skuteczność gaśnicza - A II B C - masa środka gaśniczego - 25 kg - czynnik roboczy N2 - masa całkowita - 48 kg - wysokość całkowita mm - długość całkowita mm - ciśnienie próbne zbiornika - 31 bar - ciśnienie robocze - 16 bar - zakres temperatur stosowania -20C +60C - dopuszczalne napięcie urządzenia 1 kv - wskaźnik ciśnienia umożliwiający stałą kontrolę ciśnienia; - wyrób wyprodukowany w tym samym roku, w którym ma być dostarczony do odbiorcy. - pokrowiec na agregat (plandeka). 4

5 Część nr IV - Rzeszów usługi w zakresie serwisu technicznego urządzeń przewciwpożarowych znak sprawy: CIOR 4/ 52 /12 1. Czynności obejmujące przedmiot zamówienia realizowane będą w obiektach Poczty Polskiej S.A. na terenie powiatów: - rzeszowskiego, - łańcuckiego, - leżajskiego, - kolbuszowskiego, - ropczycko-sędziszowskiego, - strzyżowskiego, - przemyskiego, - placówki pocztowe na terenie miasta Rzeszowa + gaśnice w samochodach pocztowych w Centrum Logistyki przy ul. Matuszczaka 5 w Rzeszowie i Centrum Logistyki przy ul. Wernyhory 23 w Przemyślu. 2. Czynności konserwacji i napraw będą wykonywane zgodnie z pkt. I i II zakresu czynności załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Wykaz ilościowy i rodzajowy sprzętu przeciwpożarowego objętego usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, przedstawia załącznik nr 6d do SIWZ. 4. Wymagania dla gaśnic wymienianych na nowe: Gaśnica 4 kg; Typ GP 4x ABC - Skuteczność gaśnicza - 21A 113B C - Masa środka gaśniczego - 4 kg - Czynnik roboczy N2 - Średnica zbiornika mm - Masa całkowita - 6,8 kg - Wysokość całkowita mm - Czas działania min. 12 s - Ciśnienie próbne zbiornika - 27 bar - Ciśnienie robocze - 15 bar - Zakres temperatur stosowania -30C +60C - Pożar pod napięciem do 1000V Część nr V - Tarnów usługi w zakresie serwisu technicznego urządzeń przewciwpożarowych 1. Czynności obejmujące przedmiot zamówienia realizowane będą w obiektach Poczty Polskiej S.A. na terenie powiatów: - bocheńskiego, - brzeskiego, - dąbrowskiego, - dębickiego, - mieleckiego, - tarnowskiego, - placówki pocztowe na terenie miasta Tarnów + gaśnice w samochodach pocztowych w Centrum Logistyki przy ul. Jastruna 3 w Tarnowie. 2. Czynności konserwacji i napraw będą wykonywane zgodnie z pkt. I i II zakresu czynności załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Wykaz ilościowy i rodzajowy sprzętu przeciwpożarowego objętego usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, przedstawia załącznik nr 6c do SIWZ. 4. Wymagania dla gaśnic wymienianych na nowe: Gaśnica 4 kg; Typ GP 4x ABC - Skuteczność gaśnicza - 21A 113B C - Masa środka gaśniczego - 4 kg - Czynnik roboczy N2 - Średnica zbiornika mm 5

6 - Masa całkowita - 6,8 kg - Wysokość całkowita mm - Czas działania min. 12 s - Ciśnienie próbne zbiornika - 27 bar - Ciśnienie robocze - 15 bar - Zakres temperatur stosowania -30C +60C - Pożar pod napięciem do 1000V 3.5 Miejsca lokalizacji sprzętu przeciwpożarowego Wykaz miejsc użytkowania sprzętu przeciwpożarowego objętego czynnościami konserwacyjnymi przedstawiają : - Część nr I - Kraków - załącznik nr 7a do SIWZ - Część nr II - Nowy Sącz - załącznik nr 7b do SIWZ - Część nr III - Krosno, Przemyśl - załącznik nr 7c do SIWZ - Część nr IV - Rzeszów - załącznik nr 7d do SIWZ - Część nr V - Tarnów - załącznik nr 7e do SIWZ 3.6 Uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca winien rozpocząć i zakończyć realizację zadania w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 2. Uwzględnienie przez Wykonawcę w cenie usługi; a) kosztów dojazdów na terenie wszystkich wyszczególnionych powiatów (w szczególności należy wziąć pod uwagę trudności związane z ograniczonym czasem funkcjonowania niektórych placówek pocztowych (np. praca w wymiarze 1,5 godziny w ciągu doby), ograniczoną mobilnością i czasową dyspozycją samochodów służbowych), b) załadunek i rozładunek sprzętu, c) koszt wymiany sprzętu, części i materiałów podległych wymianie, robociznę. 3. Czynności związane z wymianą, remontem sprzętu ppoż. w obiektach wykonane będą w czasie czynnych godzin pracy urzędów. 4. Czynności konserwacyjne, przeglądy należy wykonać w obiektach/pomieszczeniach i terenach Zamawiającego, na zabezpieczeniu, których znajduje się sprzęt podlegający konserwacji. Dana jednostka sprzętu może być dostarczona do siedziby Wykonawcy, celem poddania jej naprawie, przeprowadzenia wymiany proszku, poddanie próbie na szczelność itp. tylko w przypadku pozostawienia na ten czas w to miejsce sprzętu będącego własnością Wykonawcy, celem zapewnienia ciągłości zabezpieczenia chronionego pomieszczenia/obiektu. 5. Zamawiający (reprezentowany przez inspektora ppoż.) podejmuje ostateczną decyzję o wymianie sprzętu, urządzenia, znaku, instrukcji lub proszku podczas dokonywanego przeglądu. 6. Wykonawca dokona na własny koszt utylizacji sprzętu nie nadającego się do dalszej eksploatacji. 7. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pracowników oraz podwykonawców podczas realizacji usługi. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia na własny koszt swoich pracowników w zakresie przepisów BHP i Ppoż. 9. Przystąpienie do realizacji zadania następuje każdorazowo po uprzednim uzgodnieniu daty wykonania przeglądu z Zamawiającym. 10. Czynności konserwacyjne przeprowadza się zgodnie z zasadami określonymi w 3 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. nr 109, poz. 719), zgodnie z aktualnie obowiązującymi w tym zakresie zasadami określonymi w Polskich Normach, zgodnie z wytycznymi określonymi przez producentów podzespołów wchodzących w skład urządzeń podlegających przeglądowi oraz z uwzględnieniem w/w warunków określonych przez Zamawiającego. 11. Wykonawca winien zapewnić na czas trwania umowy służbę serwisową świadczącą usługi na każde wezwanie Zamawiającego, 366 dni w roku w systemie całodobowym. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia każdorazowo zgłoszonej awarii (telefonicznie, faksem lub mailem) najpóźniej w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia. Wszelkie występujące awarie winny być usuwane na bieżąco. 12. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonanie naprawy urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic. Okres gwarancji ustala się na 12 miesięcy od daty odbioru naprawy. 13. Usuwanie wad w ramach gwarancji na naprawy, nie obejmuje niesprawności powstałych z ewidentnej winy użytkownika oraz osób trzecich, a także działania siły wyższej, rozumianej, jako: zalanie, pożar, wyładowania atmosferyczne. 6

7 14. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, najpóźniej 5 dni przed dniem rozpoczęcia realizacji usługi, wykaz pracowników, którzy będą wykonywać przedmiot umowy. Wykaz musi zawierać co najmniej: Lp. Imię Nazwisko Seria i Nr dokumentu tożsamości Imię Ojca 15. Wykonawca winien zapewnić na czas trwania umowy możliwość dostarczenia i wbudowania części zamiennych do serwisowanych urządzeń Zamawiającego. 16. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić własnym środkiem transportu dojazd inspektora ppoż. (przedstawiciel zamawiającego), wg nadzorowanego obszaru, w celu właściwego jego nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy i akceptację prawidłowo wykonanych usług. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych usług konserwacji lub naprawy sprzętu ppoż., a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń finansowych, zmniejszenie ilości zamawianych usług nie może przekraczać 30% wartości zamówienia (zadania). 18. Nie osiągnięcie wyszczególnionych w załączniku Nr 1a-e do umowy ilości poszczególnych dostaw lub usług w okresie trwania umowy nie powoduje roszczeń odszkodowawczych Wykonawcy wobec Zamawiającego. 19. Rozliczenie pomiędzy zamawiającym a wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług. 20. W przypadku każdego rodzaju sprzętu, oprócz standardowych czynności związanych z przeglądem, Wykonawca jest zobowiązany do oczyszczenia sprzętu z kurzu i brudu i wszelkich nieczystości znajdujących się w jego wnętrzu, jak i na zewnątrz, 21. Każdy rodzaj konserwowanego sprzętu winien być zaopatrzony w kartę kontrolną, właściwą dla sprzętu określonego rodzaju, (tzn. na gaśnicy winna znajdować się kontrolka odpowiadająca gaśnicy, na hydrancie z napisem Kontrolka Hydrantu i podobnie w przypadku agregatów, kocy gaśniczych i innego sprzętu). Wszelkie stare kontrolki winny być usunięte, lub skutecznie zaklejone nowymi. Kontrolki bezwzględnie muszą zawierać dane dot. daty przeglądu, daty następnego przeglądu, a w przypadku gaśnic i agregatów dodatkowo daty napełnienia, ponadto wyraźny odcisk pieczęci konserwatora sprzętu i jego podpis. 22. Wykonawca winien przedłożyć w terminie do siedmiu dni po upływie określonego w zleceniu terminu zakończenia realizacji zadania następujące dokumenty; 1) protokół zbiorczy zgodnie z Załącznikiem Nr 2a-e zawierający potwierdzenie wykonania czynności zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz warunkami określonymi w umowie i przedmiocie zamówienia. Ponadto, do niniejszego protokołu należy dołączyć dokumenty cząstkowe określające realizację poszczególnych elementów umowy tj.; a) Zbiorcze zestawienie np. (zeszyt), w którym zostanie potwierdzony w każdym urzędzie pocztowym wykaz ilości sprzętu gaśniczego i czynności wykonanych podczas konserwacji ( np. przegląd, remont gaśnicy, przegląd hydrantu, zainstalowanie sprzętu itp., montaż znaków ochrony przeciwpożarowej i ewakuacyjnych). b) Protokół prac dot. pomiarów parametrów hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych z uwzględnieniem stopnia ich sprawności. c) Dokumentacja z poddania węży hydrantów wewnętrznych próbie na maksymalne ciśnienie robocze. 2) Materiały dodatkowe tj. opis czynności i podjętych działań wraz z ewentualną dodatkową dokumentacją (protokoły zakwalifikowania do kasacji itp.) w zakresie wadliwego sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych. 23. Zbiorczy wykaz obiektów należących do zamawiającego godziny ich otwarcia oraz rodzaj, typ i ilości sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych, wyrobów służących do celów ochrony przeciwpożarowej zostaną udostępnione przez Zamawiającego bezpośrednio przed rozpoczęciem realizacji zadania. W związku z powyższym należy je pobrać, tuż przed planowanym rozpoczęciem realizacji zadania z siedziby Zamawiającego: dla cz. I, V - w Dziale BHPOPiOC w Krakowie, ul. Cystersów 21, Kraków, pok. 34, dla cz. II - w Nowym Sączu ul. Dunajewskiego 10, Nowy Sącz, pok. 209, dla cz. III - w Sanoku ul. Kościuszki 23, Sanok, pok. 39 dla cz. IV - w Rzeszowie ul. Moniuszki 1, Rzeszów 3.7 Usługi stanowiące przedmiot zamówienia określony w p-cie 3 obejmują czynności podlegające wycenie, które przedstawiono w formularzach cenowych stanowiących załączniki nr 4a 4e do SIWZ. 3.8 Złożenie oferty sprzecznej z zapisami SIWZ będzie skutkować jej odrzuceniem z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy p.z.p. 7

8 4. Termin wykonania zamówienia Czas trwania zamówienia - 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. Realizacja serwisu technicznego w 2012 r. winna nastąpić: - w obiektach pocztowych niezwłocznie od dnia podpisania umowy do dnia r. - w samochodach pocztowych niezwłocznie od dnia podpisania umowy do dnia r. 5. Składanie ofert częściowych Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych dla jednej lub kilku części. 6. Składanie ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych oraz wielowariantowych. Wykonawca zobowiązany jest złożyć jedną jednoznacznie opisaną ofertę na konkretną usługę określoną w załącznikach nr 4a - 4e do SIWZ. 7. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 p.z.p. - Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. 8. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem na numer: W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową, Zamawiający żąda niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania Tryb udzielania informacji i wyjaśnień Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Pytania powinny być opatrzone nazwą i dokładnym adresem wykonawcy, który je stawia oraz sformułowane na piśmie i składane na adres: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Westerplatte 20, Kraków Dział Zamówień Publicznych Tel./fax (012) Pytania przesłane w formie faksu pod nr (012) , muszą być bezzwłocznie i bezwzględnie potwierdzone oryginałem pisma przesłanego pocztą lub dostarczonego do siedziby Zamawiającego osobiście. Zamawiający udzieli wyjaśnień w terminach określonych w art. 38 ust. 1 ustawy Pzp pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8.2 Tryb wprowadzania zmian w dokumentach przetargowych przez Zamawiającego W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Każda taka zmiana staje się wiążąca w momencie jej wprowadzenia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom oraz zamieści na stronie internetowej. W wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, w uzasadnionych przypadkach Zamawiający przedłuży termin składania ofert zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy p.z.p. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej. 8.3 Zebranie wykonawców Zamawiający nie przewiduje zwołania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 8.4 Kontakt z wykonawcami Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: - p. Piotr Ciaćma - tel. (012) sprawy merytoryczne 8

9 - p. Marek Jurczak - tel. (013) sprawy merytoryczne - p. Wiesław Matoga - tel. (012) sprawy proceduralne 9. Informacje dla wykonawców: 9.1 Wykonawca musi przedstawić kalkulację ceny oferty w oparciu o załączniki nr 4a 4e do SIWZ. 9.2 Wykonawca musi zaoferować wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z wymogami zamawiającego, oraz sporządzić ofertę zgodnie z postanowieniami określonymi w niniejszej SIWZ. 9.3 Wykonawca musi zaakceptować treść specyfikacji i wzór umowy oraz wypełnić i podpisać formularz oferty, stanowiące integralną część SIWZ. 9.4 Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane postanowieniami ustawy p.z.p. i niniejszej SIWZ wraz z jej załącznikami. 9.5 Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia prac podwykonawcom. Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym zakres prac, który powierzy podwykonawcy. 9.6 Zasady realizacji przedmiotu umowy określaj załącznik nr 3 do SIWZ stanowiący wzór umowy. CZĘŚĆ - II - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p. dotyczące: 1.1 posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p. i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p. w niżej opisanym zakresie. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą "spełnia-nie spełnia" na dzień upływu terminu do składania oferty, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych poniżej. Z treści dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunek Wykonawca spełnił. 2. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ 2.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, o którym mowa w cz II pkt 1 ppkt 1.3 SIWZ dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca winien dysponować osobami posiadającymi: 1. uprawnienia konserwatora sprzętu przeciwpożarowego 2. uprawnienia do badania ciśnienia i wydajności hydrantów W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić: Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za konserwację sprzętu p.poż., wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca sporządzi wykaz wg schematu i dołączy go do składanej oferty: L.p. Imię i nazwisko Rodzaj uprawnień i ich zakres Nr uprawnień Data wydania dokumentu uprawnień Dysponuję/będę dysponował* *niepotrzebne skreślić Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca dysponuje co najmniej: 9

10 - 1 osobą posiadającą uprawnienia konserwatora sprzętu przeciwpożarowego - 1 osobą posiadającą uprawnienia do badania ciśnienia i wydajności hydrantów W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych osób na okres wykonywania przedmiotu zamówienia Na potwierdzenie, że osoby wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt posiadają wymagane kwalifikacje, wraz z ofertą należy złożyć oświadczenie o posiadaniu przez te osoby stosownych uprawnień opisanych w w/w wykazie wg załącznika nr 3g do SIWZ W celu potwierdzenia SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU określonych w art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p. oraz BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią załącznika nr 2 do SIWZ 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zawarte w formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ 3) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wykonawca nie będący osobą fizyczną składa aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - wykonawca będący osobą fizyczną składa oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy zawarte w formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ; 4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.; 3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w cz. II pkt 2.3 SIWZ 4.1 ppkt 3-5 i ppkt 7 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 10

11 b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia 4.2 ppkt 6 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp. Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1 lit. a i c oraz pkt 4.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa w pkt 4.1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Aktualność dokumentu jak wyżej. 5. Składanie ofert przez podmioty występujące wspólnie: 5.1 Zgodnie z art. 23 ustawy p.z.p. wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (dot. konsorcjów, spółek cywilnych). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo, w którym wykonawcy występujący wspólnie upoważniają jednego spośród siebie jako przedstawiciela (lidera) pozostałych, poprzez podpisanie pełnomocnictwa przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich wykonawców. Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 5.2 Dokumenty składane przez podmioty występujące wspólnie: a) wszyscy uczestnicy podmiotu występującego wspólnie składają dokumenty wymienione w niniejszej SIWZ w cz.ii w pkt 2.3 ppkt 2-7 (każdy z osobna) b) pozostałe dokumenty wymienione w cz. II w pkt 2.1, 2.2, oraz pkt 2.3 ppkt 1 podmioty występujące wspólnie składają łącznie. c) podmioty tworzące spółkę cywilną składają dokumenty z US i ZUS, o których mowa w cz. II pkt. 2.3 ppkt 4 i 5, dla każdego uczestnika spółki oraz dla spółki 6. INNE DOKUMENTY, które należy załączyć do oferty: 6.1. Podpisany formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1 który należy umieścić jako pierwszą stronę oferty Wypełniony i podpisany formularz cenowy zgodnie z załącznikiem nr 4a-4e do SIWZ 6.3. Dowód wniesienia wadium - jeżeli wadium wniesione będzie przelewem; jeżeli wadium wniesione będzie w formie gwarancji lub poręczenia, do oferty należy załączyć potwierdzoną kopię poręczeń lub gwarancji oraz do koperty oryginał luzem Pełnomocnictwo lub upoważnienie - jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną załączone w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. CZĘŚĆ - III WADIUM 1. Wniesienie wadium 1.1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: dla cz. I ,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych 00/100) dla cz. II ,00 zł (słownie: tysiąc dwieście złotych 00/100) dla cz. III ,00 zł (słownie: tysiąc czterysta złotych 00/100) dla cz. IV - 280,00 zł (słownie: dwieście osiemdziesiąt złotych 00/100) dla cz. V - 300,00 zł (słownie: trzysta złotych 00/100) 11

12 1.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować termin związania ofertą. W przypadku wniesienia wadium poprzez przelew bankowy zaleca się odpowiednio wczesne dokonanie przelewu z uwagi na czas potrzebny do uznania rachunku bankowego Zamawiającego, które powinno nastąpić przed upływem terminu składania ofert Wadium może być wniesione w jednej z następujących form: a. w pieniądzu przelew, b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c. w gwarancjach bankowych, d. w gwarancjach ubezpieczeniowych, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.) Wadium wnoszone w formie pieniężnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Poczta Polska S.A Bank Pocztowy S.A. Bydgoszcz CRS W polu tytułem należy wpisać: Wadium, CIOR w Krakowie, przetarg nr 4/ 52/12 z dnia r, Serwis techniczny urządzeń p.poż Wadium wnoszone w formach określonych w pkt 1.3 b,c,d,e musi Zamawiającemu gwarantować nieodwołalną i bezwarunkową zapłatę kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy p.z.p 1.6. Poręczenia i gwarancje należy wystawić na rzecz Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Westerplatte 20, Kraków 1.7. Wykonawcy, którzy nie wnieśli wadium zostaną wykluczeni. (art. 24 ust.2 pkt 2 ustawy p.z.p.) 2. Zwrot wadium 2.1 Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy p.z.p. 2.2 Zamawiający zwraca wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 3. Utrata wadium Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 3.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 3.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. CZĘŚĆ - IV - PRZYGOTOWANIE I SPORZĄDZANIE OFERT 1. Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego wykonawcę Wykonawca może złożyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę dla każdej z części. 2. Koszt sporządzenia oferty. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi wykonawca. 3. Opis sposobu przygotowania oferty 3.1. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, 3.2. Oferta musi być napisana pismem maszynowym, na komputerze lub odręcznie, czytelnie, lub inną trwałą techniką 3.3. W przypadku złożenia w ofercie dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski potwierdzone przez Wykonawcę. 12

13 3.4. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Zaleca się aby Wykonawca do oferty dołączył dokument, z którego będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub inny dokument potwierdzający powyższe Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie, w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, pod rygorem odrzucenia oferty, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy p.z.p W przypadku, gdy wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez pozostałych członków Wszelkie kopie dokumentów lub ich odpisy należy opatrzyć klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM, oraz powinny być poświadczone przez wykonawcę lub osobę upoważnioną. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być wykonane w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami były ponumerowane i parafowane przez upoważnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) muszą być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami mają być wypełnione przez wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji (treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ). Zaleca się żeby formularz oferty stanowił pierwszą stronę oferty Zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały uniemożliwiający dekompletację Ofertę można przygotować na załączonych drukach lub w oparciu o ich wzory Wykonawca odpowiada na zasadach starannego gospodarza za staranny dobór podwykonawców i nadzór nad nimi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność podwykonawców jak za własną. 4. Wycofanie oferty 4.1 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, wycofać ofertę na podstawie art. 84 ust. 1 p.z.p. 4.2 Powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert musi być złożone w formie pisemnego wniosku z dopiskiem WYCOFANIE (faksem i potwierdzonym listownie). a) Wniosek winien być złożony według tych samych zasad jak składana oferta b) Wniosek o wycofanie oferty powinien być podpisany przez uprawnioną osobę do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy lub osobę umocowaną 4.3 Wycofanie oferty zostanie odnotowane w rejestrze złożonych ofert prowadzonym przez Zamawiającego. 4.4 Oferta wycofana zostanie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania. 4.5 Po upływie terminu składnia ofert Wykonawca nie może wycofać swojej oferty i jest nią związany do upływu terminu wskazanego w SIWZ jako termin związania ofertą Wykonawcy. 5. Sposób utajnienia dokumentów 5.1 Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny być: a) spięte i włożone w oddzielną, nieprzeźroczystą okładkę b) specjalnie opisane na okładce np.: tajemnica przedsiębiorstwa c) wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez wykonawcę. 5.2 Za tajemnicę przedsiębiorstwa - zgodnie z art. 11 pkt 4 z dnia 16 kwietnia 1993r. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U nr 153, poz ze zmianami) rozumie się nie ujawnione do publicznej wiadomości informacje technologiczne, techniczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy pzp. 6. Opakowanie ofert 6.1 Zaleca się, aby oferty składać w zamkniętej kopercie. 6.2 Koperta powinna być zaadresowana: CIOR w Krakowie ul. Westerplatte 20, Kraków, z napisem: Serwis techniczny urządzeń przeciwpożarowych 13

14 nie otwierać przed r godz " 6.3 Koperta poza powyższym oznakowaniem powinna być oznaczona nazwą i adresem wykonawcy. CZĘŚĆ - V - SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Termin składania ofert : Oferty winny być złożone w terminie do r. do godz. 11:00 w Dziale Zamówień Publicznych w pokoju nr 409 ul. Westerplatte 20, Kraków. 2. Otwarcie ofert : 2.1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Westerplatte 20, Kraków, pok Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele wykonawców Wykonawca, na wyraźną prośbę, otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty 2.4. Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, w terminie określonym w art. 84 ust. 2 ustawy p.z.p. 3. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą od dnia r. do dnia r W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. CZĘŚĆ - VI - OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ 1. Opis sposobu obliczenia ceny 1.1. Wykonawca dokona kalkulacji ceny ofertowej, w formularzach cenowych stanowiących załączniki nr 4a-4e do SIWZ Cenę oferty należy określić w wysokości netto i brutto zgodnie z załącznikami nr 4a-4e do SIWZ. Wartość z wiersza Razem (tabeli łącznej) załączników nr 4a-4e należy przenieść w określone miejsce formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ Wszystkie ceny należy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U Nr 97, poz z późn. zm.) Kwota ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia określonego we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, w tym koszty dojazdu, załadunku i rozładunku sprzętu oraz koszty wymiany sprzętu, części i materiałów podległych wymianie, a także czynności serwisu wynikających ze zobowiązań z tytułu gwarancji Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 1. Poufne badanie ofert : CZĘŚĆ-VII BADANANIE OFERT 1.1 Komisja Przetargowa dokona analizy i badania ofert pod względem spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zgodności z treścią SIWZ i ustawą p.z.p. 1.2 Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Za omyłkę rachunkową zamawiający uzna każdy wadliwy wynik działania matematycznego. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną wyrażoną liczbą i słownie, zamawiający przyjmuje, iż prawidłowo określono cenę wyrażoną liczbą. 1.3 Zamawiający poprawi w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty 1.4 Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienie nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp zostanie odrzucona. 14

15 2. Składanie wyjaśnień W toku badania i oceny ofert zamawiający może zażądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zwłaszcza zgodnie z art. 90 ust. 1 ustawy p.z.p. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy, którego oferta zawiera rażąco niską cenę o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień w wyznaczonym terminie, dotyczących rażąco niskiej ceny. 3. Jawność postępowania 3.1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania. 3.2 Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 3.3 Oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia. 3.4 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: - osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu, np. ofert, - Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione, - po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty, o czym poinformuje zainteresowanego telefonicznie CZĘŚĆ - VIII - KRYTERIA OCENY OFERT, WYBÓR OFERTY Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej oddzielnie dla każdej z części zamówienia, zgodnie z zasadami i kryteriami określonymi poniżej. 1. Ocena ofert wybór najkorzystniejszej oferty, zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: Cena brutto - waga 100% Punktacja ofert będzie wyliczana na podstawie wzoru: gdzie: C MIN C O = x 100 % x 100 pkt C B C O cena ofertowa brutto C MIN najniższa zaoferowana cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu C B zaoferowana cena brutto oferty badanej Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów spośród nie odrzuconych ofert. 2. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 15

16 3. Wybór oferty: Przetarg wygra ten wykonawca, który: 3.1 spełni wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz p.z.p. 3.2 przedłoży ofertę, która uzyska największą ilość punktów spośród badanych ofert. znak sprawy: CIOR 4/ 52 /12 4. Powiadomienie wykonawców o wynikach przetargu : 4.1 O wyniku przetargu zostaną niezwłocznie powiadomieni pisemnie wszyscy wykonawcy. 4.2 Wykonawca wybrany do podpisania umowy zostanie powiadomiony o decyzji zamawiającego pismem akceptującym. CZĘŚĆ - IX - UMOWA 1. Zawarcie umowy 1.1. Umowa zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana Przed podpisaniem umowy wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia o zarejestrowaniu jako czynnego podatnika od towarów i usług, jeżeli jest podatnikiem tego podatku. Niniejsze zaświadczenie jest wydawane na podstawie art. 96 ust. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 ze zm) 1.3. Jeżeli wybranym wykonawcą są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może żądać umowy regulującej współpracę tych wykonawców 1.4. Wybrany wykonawca powinien nadesłać w terminie wskazanym przez Zamawiającego podpisaną umowę Jeżeli wybrany wykonawca z jakiegokolwiek powodu uchyli się od podpisania umowy wówczas zamawiający zaproponuje jej podpisanie wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert chyba, że zaistnieją przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 p.z.p. Za uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy, Zamawiający rozumie dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę nieprzesłanie podpisanej umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Powyższe upoważnia zamawiającego do przeprowadzenia procedury z art. 94 ust. 3 ustawy Pzp Wraz z podpisaną umową Wykonawca powinien przesłać dokument, z którego będzie wynikać uprawnienie do podpisania umowy, np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub inny dokument potwierdzający powyższe albo pełnomocnictwo uprawniające do reprezentacji Wykonawcy i podpisania umowy. 2. Projekt przyszłej umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 3. Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez stosowania kar umownych. W takim wypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowanie mają przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 113, poz. 759 ze zm). CZĘŚĆ - X UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Unieważnienie postępowania nastąpi w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 93 ust. 1 p.z.p. 2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy : - ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku gdy unieważniono postępowanie przed upływem terminu składania ofert - złożyli oferty - w przypadku gdy unieważniono postępowanie po upływie terminu składnia ofert 16