Województwo: Powiat: Jednostka ewid.: Obręby ewid. :

Transkrypt

1 Załącznik do umowy z dnia... r. W A R U N K I T E C H N I C Z N E ARCHIWIZACJA I UTWORZENIE DLA OBSZARU JEDNOSTKI EWIDENCYJNEJ _5 ŻARÓW OBSZAR WIEJSKI REJESTRÓW PRZESTRZENNYCH DOKUMENTÓW ŹRÓDŁOWYCH I MATERIAŁÓW ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W POWIATOWYM ZASOBIE GEODEZYJNYM i KARTOGRAFICZNYM Województwo: Powiat: Jednostka ewid.: Obręby ewid. : 02 dolnośląskie 0219 świdnicki _5 Żarów obszar wiejski _ Bożanów, _ Buków, _ Gołaszyce, _ Imbramowice, _ Kalno, _ Kruków, _ Łażany, _ Marcinowiczki, _ Mielęcin, _ Mikoszowa, _ Mrowiny, _ Pożarzysko, _ Przyłęgów, _ Pyszczyn, _ Siedlimowice, _ Tarnawa, _ Wierzbna, _ Zastruże. 1

2 1. Dane formalno-prawne Zamawiający: Powiat Świdnicki Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego zapoznania się z niniejszymi warunkami technicznymi. Zmiana warunków technicznych w trakcie realizacji przedmiotu umowy będzie dopuszczalna jedynie w przypadku zmian w przepisach prawnych i technicznych, na tyle ważnych, że zmieniających istotę zamówienia. Zakres zmian musi zostać uzgodniony przez Wykonawcę z Zamawiającym i opisany w dzienniku prac Praca podlega zgłoszeniu w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Świdnicy (Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy, ul. Parkowa 2) Wykonawca pracy zobowiązany jest do założenia i bieżącego prowadzenia dziennika prac Wykonawca pracy zobowiązany jest do udostępnienia opracowanych materiałów do kontroli na każdym etapie realizacji prac w dowolnym momencie ich trwania oraz do stosowania się do zaleceń Geodety Powiatowego W przypadkach wystąpienia, w trakcie realizacji prac, wątpliwości, co do sposobu ich przeprowadzenia lub wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych w obowiązujących przepisach prawnych i w niniejszych warunkach technicznych Wykonawca pracy zobowiązany jest do szczegółowych uzgodnień z Zamawiającym, potwierdzonych zapisami w dzienniku prac. Wyklucza się stosowanie przez Wykonawcę rozwiązań nieuzgodnionych Zamawiający zastrzega sobie prawo ustanowienia niezależnego Inspektora, który działając z ramienia Zamawiającego będzie sprawował nadzór nad pracami oraz dokona kontroli opracowania końcowego. W przypadku ustanowienia Inspektora jego dane niezwłocznie zostaną przekazane Wykonawcy Jeżeli strony wpisem do dziennika prac nie uzgodnią innej formy wszelkie materiały cyfrowe należy przekazywać do kontroli na odpowiednio opisanych nośnikach informatycznych, w co najmniej 1 egzemplarzu, a wersje ostateczne należy załączyć do operatu technicznego w 2 egzemplarzach Atrybuty opisowe archiwizowanych dokumentów oraz tworzony przestrzenny rejestr zasięgów należy pozyskiwać na podstawie przekazanych przez Zamawiającego operatów pomiarowych, ewidencji, kartotek i innych źródeł danych, np. wykazów współrzędnych, z maksymalną możliwą dokładnością. Należy także mieć na uwadze dołożenie wszelkich starań aby pozyskać wszystkie możliwe do pozyskania atrybuty z maksymalną dokładnością (ostrością zapisu) System teleinformatyczny jaki funkcjonuje u Zamawiającego to EWID2007 z aplikacją zarządzającą TurboEWID w wersji 8.6. System ten jest zbudowany w architekturze dwu-warstwowej typu klient-serwer opartej na relacyjnej bazie danych ORACLE. Baza danych tego systemu może być modyfikowana w trybie transakcyjnym za pomocą aplikacji zarządzającej TurboEWID przy użyciu funkcji do modyfikacji jednostkowych lub za pomocą plików wsadowych. Więcej informacji na temat systemu oraz jego możliwości technicznych można uzyskać na stronie internetowej producenta oraz właściciela praw autorskich systemu, firmy GEOMATYKA-KRAKÓW S.C. z Krakowa: W czasie trwania zamówienia wersja systemu może się zmienić W ramach niniejszego zlecenia należy utworzyć w bazie danych systemu teleinformatycznego rejestry przestrzenne: zasobu map, zgłoszeń prac geodezyjnych, operatów technicznych, dokumentów składowych operatów technicznych, cyfrowych obrazów rastrowych zeskanowanych dokumentów i innych plików Wszelkie materiały analogowe lub na nośnikach danych cyfrowych, stanowiące część państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego znajdującego się w PODGiK jakie zostaną udostępnione Wykonawcy w celu wykonania niniejszego zlecenia należy zwrócić w stanie nie gorszym niż ten w jakim zostały przekazane Z uwagi na fakt, że część archiwizowanych materiałów może zawierać dane osobowe Wykonawca bezwzględnie zobowiązany jest do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz z późn. zm.) a jego pracownicy powinni zostać przeszkoleni w tym zakresie Po ostatecznym zakończeniu niniejszej pracy w ciągu 14 dni Wykonawca dokona trwałego zniszczenia wszystkich kopii materiałów zasobu i innych dokumentów pozyskanych w ramach realizacji niniejszego zamówienia na potwierdzenie czego w ciągu 7 dni przekaże Zamawiającemu protokół zniszczenia. 2

3 2. Obowiązujące przepisy prawne Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 520 z późn. zm.); 2.2. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz.1409 z późn. zm.); 2.3. Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. poz z późn. zm.); 2.4. Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r. poz.591 z późn. zm.); 2.5. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz z późn. zm.); 2.6. Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (teks jednolity Dz.U. z 2013 r. poz.260 z późn. zm.); 2.7. Ustawa z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz.U. Nr 76, poz. 489 z późn. zm.); 2.8. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114) rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 548 z późn. zm.) zwane dalej rozporządzeniem o ewidencji; rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2013 r., poz. 1183) zwane dalej rozporządzeniem o zasobie; 2.11.rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2011 r. Nr 263, poz. 1572) zwane dalej rozporządzeniem o standardach; rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających baz danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianiu baz danych (Dz.U. z 2001 r. Nr 78, poz. 837) do spraw archiwalnych; rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 15 kwietnia 1999 r. w sprawie ochrony znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz.U. z 1999 r. Nr 45, poz. 454 z późn. zm.); rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 października 2012 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz.U. z 2012 r., poz.1247); rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 14 lutego 2012 r. w sprawie osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 352); rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2012 r. w sprawie państwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju (Dz. U. z 2012 r., poz. 199); rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2012 r., poz. 526 z późn. zm.). W przypadku wystąpienia innych zmian w przepisach z zakresu geodezji i kartografii przedmiotowe zadanie należy wykonać z uwzględnieniem tych zmian, po uzgodnieniu z Geodetą Powiatowym. 3. Charakterystyka ogólna Opracowanie obejmuje obszar jednostki ewidencyjnej _5 Żarów obszar wiejski tworzące zwarte obszar administracyjny. Zestawienie danych statystycznych obszaru opracowania wg stanu na dzień r. zawiera poniższa tabela: Tabela 1. Dane statystyczne ewidencji gruntów i budynków. Lp. Obręb Pow. ewid. [ha] Działki Budynki Pow. terenów zurbanizowa nych [ha] 1 Bożanów ,66 2 Buków ,53 3

4 Lp. Obręb Pow. ewid. [ha] Działki Budynki Pow. terenów zurbanizowa nych [ha] 3 Gołaszyce ,16 4 Imbramowice ,31 5 Kalno ,43 6 Kruków ,07 7 Łażany ,69 8 Marcinowiczki ,16 9 Mielęcin ,94 10 Mikoszowa ,94 11 Mrowiny ,84 12 Pożarzysko ,63 13 Przyłęgów ,33 14 Pyszczyn ,05 15 Siedlimowice ,21 16 Tarnawa ,68 17 Wierzbna ,22 18 Zastruże ,88 Razem , Obowiązujący układ współrzędnych płaskich dla opracowania: 2000 strefa Charakterystyka zasobu map ewidencyjnych Na obszarze opracowania prowadzona jest baza danych EGiB w zintegrowanej bazie danych systemu teleinformatycznego EWID Mapa ewidencyjna od 2006 r. podlega bieżącej aktualizacji w systemie do prowadzenia EGiB W zasobie znajdują się archiwalne mapy ewidencyjne w formie analogowej oraz cyfrowej (rastra bez referencji). Dla tego rodzaju materiału zasobu przy archiwizacji należy stosować te same zasady jak dla map zasadniczych Informacja o ilości map ewidencyjnych zawarta jest w Tabeli 5 Zestawienie materiałów zasobu w formie map. 5. Charakterystyka zasobu mapy zasadniczej na obszarze opracowania Na obszarze opracowania prowadzone są także bazy danych GESUT, BDOT500 oraz BDSOG w zintegrowanej bazie danych systemu teleinformatycznego EWID Bazy danych GESUT i BDOT500 powstały w 2016 r. w ramach projektu ZSIN faza I na podstawie przekazanych Wykonawcy operatów technicznych i innych materiałów znajdujących się w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym Zasób analogowych map zasadniczych, funkcjonujących na obszarze opracowania jaki należy zdigitalizować w ramach niniejszego opracowania obejmuje dokumenty o cechach: nośnik: matryce (m), pierworysy (p), pierworyso-matryce (pm), głębia koloru: monochromatyczne, kolorowe, format: A-1, układy współrzędnych płaskich: lokalny, 1965, 2000, treść mapy zasadniczej: obligatoryjna z fakultatywną Poniższa tabela zawiera informacje statystyczne zasobu archiwalnych map zasadniczych i opracowań jednostkowych dla obszaru opracowania: 4

5 Tabela 2. Zestawienie zasobów analogowych map zasadniczych lub sytuacyjno-wysokościowych na obszarze opracowania. Lp. Obręb ark. map Mapy analogowe zasadnicze, sytuacyjno-wysokościowe skale map mapy jednost. Ukł. wsp. 1 Bożanów 6 (pm) 1: Buków 3 Gołaszyce 4 Imbramowice 5 Kalno 6 Kruków 7 Łażany 6 (p+m) 2 (pm) 4 (p+m) 1 (pm) 5 (p+m) 8 (pm) 9 (p+m) 3 (pm) 4 (p+m) 5 (pm) 5 (p+m) 11 (pm) 1: : : : : : Marcinowiczki Mielęcin 10 Mikoszowa 11 Mrowiny 3 (p+m) 6 (pm) 5 (p+m) 2 (pm) 7 (p+m) 6 (pm) 1: : : Pożarzysko 6 (p+m) 1: Przyłęgów 14 Pyszczyn 6 (p+m) 2 (pm) 4 (p+m) 2 (pm) 1: : Siedlimowice 2 (p+m) 1: Tarnawa Wierzbna 18 Zastruże 8 (p+m) 11 (pm) 5 (p+m) 4 (pm) 1: : Uwaga! Przez arkusze map należy rozumieć sekcje map w kroju arkuszowym A1; oznaczenie: p+m to komplet pierworys i matryca, pm to pierworyso-matryca Wykonawca jest zobowiązany do archiwizacji zasobów mapy zasadniczej prowadzonych w formie analogowej według następujących kryteriów: rozdzielczość skanowania: 400 dpi, format mapy kolorowej: TIFF z kompresją LZW, głębia 256 kolorów lub w przypadkach uzasadnionych 128 kolorów, format mapy monochromatycznej: TIFF z kompresją FAX GROUP 4, sposób kalibracji: na wszystkie krzyże ramki sekcyjnej oraz w przypadku braków krzyży na 5

6 dodatkowe elementy mapy, zgodnie z hierarchią wskazaną w 49 rozporządzenia o standardach, sposób raportowania kalibracji: raport zawierający charakterystykę dokładnościową, listę punktów dostosowania oraz współczynniki równań kalibracyjnych zapisane w postaci jawnej, sposób zapisu georeferencji: pliki stowarzyszone TFW, GEO lub georeferencja GEOTIF w nagłówku rastra, sposób uszlachetnienia treści rastra: poprzez zastosowanie operacji automatycznych i manualnych, w tym zastosowanie filtrów odszumiających, usunięcie zbędnej treści oraz opisów pozaramkowych, przycięcie rastra do ramki sekcyjnej ( 48 ust.2 rozporządzenia o standardach) W ramach niniejszego zlecenia należy, w celach kontrolnych, utworzyć rejestr przestrzenny zarchiwizowanych map w bazie danych systemu teleinformatycznego zarówno dla map skanowanych celem archiwizacji w ramach niniejszego zlecenia jak i tych przekazanych przez Zamawiającego w formie rastrów. Rejestr ten ma się charakteryzować funkcjonalnością: możliwość automatycznego wyboru obiektów rastrów poprzez warunek przestrzenny określony punktem lub obszarem o dowolnym zamkniętym kształcie, możliwość automatycznego wyboru obiektów rastrów poprzez warunek atrybutów opisowych obiektu rastra, możliwość prezentacji rastrów w dowolnym układzie współrzędnych zaimplementowanym w systemie teleinformatycznym, powiązanie obiektów rastrów z obiektami dziennika map w bazie danych systemu teleinformatycznego poprzez wiązanie relacyjne widoczne w interfejsie programu. 6. Charakterystyka zasobu materiałów źródłowych, w tym operatów pomiarowych Dla obszaru opracowania istnieją materiały źródłowe w postaci operatów pomiarowych, jakie Zamawiający przekaże Wykonawcy w celu opisania metadanymi oraz zarchiwizowania. Poniższa tabela określa liczby operatów oraz szkiców polowych w zasobie oszacowane z dokładnością 10%. L.p. Tabela 3. Zestawienie zasobu operatów pomiarowych na obszarze opracowania. Obręb Pkt graniczne Dz. biegunowe ZU Mapa zasad. Osnowa Szkice polowe Materiały (teczki/ segregatory/ sztuki) Klasyfikacja 1 Bożanów 1t 1t - 1t 1t 1szt. 2seg. 2szt. 1szt. 8szt Buków 1t 2t 1t 1t 2t 1szt. 4seg. 2szt. 1szt. 17szt. 3t - 2t 1 3 Gołaszyce 1t 1t 1t 1t 1t 1szt. 2seg. 2szt. 1szt. 9szt t 1 4 Imbramowice 1t 2t - 1t 2t 1szt. 5seg. 2szt. 1szt. 19szt. 6t 1 2t - 5 Kalno 1t 1t - 1t 1t 1szt. 6seg. 2szt. 1szt. 15szt. 4t Kruków 1t 1t 1t 1t 1t 1szt. 3seg. 2szt. 1szt. 13szt. 1t Łażany 1t 3t - 1t 4t 1szt. 7seg. 2szt. 1szt. 17szt. 4t Marcinowiczki 1t 1t - 1t 1t 1szt. 1seg. 2szt. 1szt. 8szt. 1t Mielęcin 1t 1t 1t 1t 1t 1szt. 2seg. 2szt. 1szt. 11szt Mikoszowa 1t 1t 1t 1t 1t 1szt. 3seg. 2szt. 1szt. 16szt. 5t Mrowiny 1t 3t 1t 1t 4t 1szt. 8seg. 2szt. 1szt. 17szt. 4t - 2t 1 12 Pożarzysko 1t 1t - 1t 2t 1szt. 2seg. 2szt. 1szt. 9szt Przyłęgów 1t 2t 1t 1t 1t 1szt. 3seg. 2szt. 1szt. 14szt Pyszczyn 1t 1t 1t 1t 1t 1szt. 1seg. 2szt. 1szt. 9szt Siedlimowice 1t 1t 1t 1t 1t 1szt. 2seg. 2szt. 1szt. 8szt Tarnawa 1t 1t - 1t 1t 1szt. 1seg. 2szt. 1szt. 15szt. 3t Wierzbna 1t 3t 1t 1t 4t 1szt. 10seg. 2szt. 1szt. 15szt. 3t Zastruże 1t 1t 1t 1t 1t 1szt. 2seg. 2szt. 1szt. 12szt t 1 Uwaga! Oznaczenie: t teczka, szt. sztuki, seg. segregatory 6.2. W zasobie znajdują się także inne materiały pochodzące z dużych kampanii pomiarowych lub powstałe przy dużych opracowaniach obejmujących co najmniej obszar opracowania. Operaty Pom.stanu pos. roldok. z map gleb- Operaty luzem Wymiana gruntów Częściowe scal. PGR ZP 6

7 Tabela 4. Zestawienie innych materiałów zasobu. L.p. Materiały Ilość dla całego obszaru opracowania 1 Trasy 80 odcinków 2 Operaty do map glebowo-rolniczych 12 t. 3 Operaty - mapa numeryczna 20 t. 4 Mapy uzbrojenia terenu 5 szt. 5 Książki KERG 5 szt. 6 Mapy zasadnicze terenów leśnych 10 szt. 7 Operaty leśne PGL 4 t. 8 Operat PKP 1 szt. 9 Operaty aktualizacji klasyfikacji gruntów 7 seg. 10 Operaty - obwodnica 7 seg. 11 Pomiary uzupełniające 12 t. 12 Operat techniczny modernizacja EGiB gm.żarów 75 seg. 13 Operat techniczny klasyfikacja gruntów w ramach modernizacji EGiB gm.żarów 7 seg. 14 Projekt operatu opisowo-kartograficznego 2 seg. 15 Ustalenie linii brzegowej w ramach modernizacji EGiB gm.zarów 1 seg. 16 Operaty uzupełniające do modernizacji EGiB gm.żarów 2 seg. 17 Operat techniczny z założenia baz GESUT i BDOT500 1 seg Oprócz dokumentów opisanych w pkt. 6.2 i 6.3 w zasobie znajdują się także materiały w postaci map lub innych opracowań, powstałych przy realizacji prac geodezyjnych. Są to w szczególności zarysy pomiarowe, zarysy PKP, mapy PGR, mapy klasyfikacji gruntów lub jednostkowe odrysy. Dla wszystkich materiałów w zależności od rodzaju należy stosować zasady wynikające z niniejszego pkt.6 lub w przypadku map przewidziane dla map zasadniczych. Tabela 5. Zestawienie materiałów zasobu w formie map. L.p. Obręb Zarysy pomiarowe Zarysy PKP Mapy ewidencyjne Mapy przeglądowe osnowy i szkiców polowych Rodzaj materiałów 1 Bożanów Buków Gołaszyce Imbramowice Kalno Kruków Łażany Marcinowiczki Mielęcin Mikoszowa Mrowiny Pożarzysko Przyłęgów Pyszczyn Siedlimowice Tarnawa Wierzbna Zastruże Część materiałów zasobu podlegała archiwizacji w ramach bieżącej pracy PODGiK (np. szkice polowe oraz operaty techniczne przyjęte do powiatowego zasobu geodezyjnego od stycznia 2014 r.). Materiałom tym został nadany identyfikator zgodnie z rozporządzeniem o zasobie. posiadaniapierworysy pom. stanu Mapy gleb. rolnicze Mapy klasyfikacyjne Mapy uzupełniające Mapy PGR 7

8 Identyfikatory nadane materiałom zasobu należy bezwzględnie zachować. Tabela 6. Zestawienie materiałów zasobu, które zostały zarejestrowane w systemie TurboEwid. L.p. Obręb Zgłoszenia prac Operaty techniczne Operaty zeskanowane Szkice polowe Dokumenty składowe operatów (ilość ID) 1 Bożanów Buków Gołaszyce Imbramowice Kalno Kruków Łażany Marcinowiczki Mielęcin Mikoszowa Mrowiny Pożarzysko Przyłęgów Pyszczyn Siedlimowice Tarnawa Wierzbna Zastruże Analogowy zasób operatów pomiarowych, map, opracowań geodezyjnych i kartograficznych oraz innych materiałów zasobu należy przenieść do formy cyfrowej w całości (każdy dokument i każdą stronę) według następujących zasad: prace związane z archiwizacją operatów mogą odbywać się w siedzibie Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy na sprzęcie Wykonawcy (istnieje możliwość udostępnienia Wykonawcy pomieszczenia z zastrzeżeniem, że Wykonawca będzie ponosił koszty zużycia energii w okresie realizacji prac) lub dopuszcza się możliwość wypożyczenia dokumentów poza siedzibę Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy przy zachowaniu odpowiedniego poziomu zabezpieczenia transportowanych materialów; wypożyczenie dokumentów poza siedzibę PODGiK odbywać się będzie na podstawie protokołów przekazania i odbioru dokumentów, potwierdzanych każdorazowo przez obie strony; harmonogram wypożyczenia i zwrotu dokumentów zostanie ustalony z Wykonawcą w toku prac; Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt bezpiecznego transportu, chroniącego dokumenty przed zniszczeniem i kradzieżą. Ocenę warunków zabezpieczenia dokumentów pozostawia się Zamawiającemu. Zamawiający ma prawo odmowy wydania dokumentów, jeżeli uzna, że w jego ocenie dokumenty będą niedostatecznie zabezpieczone W okresie od wypożyczenia dokumentów do ich zwrotu, Zamawiającemu przysługuje prawo dostępu do przekazanej partii dokumentów u Wykonawcy. Ponadto na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobligowany do udostępnienia wersji elektronicznej pojedynczych dokumentów (skanu), najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od zgłoszenia tego faktu Wykonawcy, celem zapewnienia bieżącej obsługi zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Wersja elektroniczna dokumentu zostanie udostępniona Zamawiającemu poprzez bezpieczny i szyfrowany kanał komunikacji elektronicznej, uzgodniony w trybie roboczym. Potrzeby dostępu do wypożyczonych dokumentów mogą być zgłaszane w godzinach pracy Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy od 8.00 do w dni robocze Skanowanie dokumentów należy zrealizować w rozdzielczości zapewniającej łatwe odczytanie dokumentu (300 dpi) w formacie PDF. Dokument po zeskanowaniu powinien być tak zapisany do pliku, że realizacja druku skanu dokumentu odbywać się będzie w sposób, w jaki dokument jest wyświetlany w Adobe Reader (bez konieczności zmiany orientacji dokumentu, w dokumentach wielostronicowych musi być bezwzględnie zachowana kolejność stron). Nie skanujemy pustych stron dokumentu W procesie skanowania i obróbki zeskanowanych plików należy zastosować mechanizmy zapewniające usuwanie przebarwień tła i zabrudzeń, kontrolę kontrastu i jasności obrazów (poprawa czytelności i zmniejszenie objetości obrazu). Wykonane skany dokumentów muszą 8

9 być wyraźne i czytelne oraz posiadać bardzo dobrą, jednakową na całej stronie ostrość, zeskanowaną pełną treść (bez obcięć, przesłonięć, pokryć inną treścią). Skan dokumentów półprzeźroczystych powinien być czytelny bez tzw. przebić drugiej strony Wszelkie materiały posiadające cechy materiałów barwnych, dla których informacja przedstawiona kolorem ma istotne znaczenia (np. szkice polowe) należy zeskanować w palecie 256 kolorów, pozostałe, dla których informacja przedstawiona kolorem nie ma znaczenia (np. decyzje, postanowienia, wykazy współrzędnych itp.) jako obraz monochromatyczny. Cyfrowe odwzorowanie dokumentu nie może być gorsze pod względem czytelności, ostrości od dokumentu oryginalnego. W przypadku kiedy kopie cyfrowe jakie przekaże Zamawiający a pochodzące ze zarchiwizowanego zasobu nie będą spełniały powyższych warunków należy, w porozumieniu z Zamawiającym, dokumenty tychże kopii poddać ponownemu skanowaniu dopóki nie uzyska się jakości oczekiwanej Ze względu na różną jakość techniczną dokumentów, Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania takiej metody skanowania i takiego rodzaju sprzętu, aby uniknąć zniszczenia (pogorszenia stanu technicznego) skanowanej dokumentacji. Dokumenty uszkodzone (podarte, pogięte itp.) muszą zostać przygotowane do skanowania w sposób, który nie doprowadzi do ich dalszego niszczenia przy przetwarzaniu np. poprzez wykonanie kserokopii, skanowanie na szybie lub w specjalnych foliach (koszulkach). Niedopuszczalne jest wykonywanie samodzielnego podklejania dokumentów materiałami samoprzylepnymi np. taśma klejąca itp. Przy dokumentach, których zły stan techniczny uniemożliwia bezszkodowe zeskanowanie, Wykonawca ustali z PODGiK sposób wykonania cyfrowego odwzorowania. W przypadku zniszczenia dokumentu w wyniku wykonywania zlecenia, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy powstałych uszkodzeń, przywrócenia czytelności dokumentów na koszt własny, w sposób wskazany przez PODGiK Niedopuszczalne jest umieszczanie na oryginałach dokumentów trwałych oznaczeń mechanicznych i odręcznych, nieuzgodnionych z Zamawiającym. Umieszczanie oznaczeń wspomagających proces skanowania np. naklejki kodu kreskowego itp., musi być uzgodnione z Zamawiającym, po weryfikacji wielkości i jakości tego typu oznaczeń. Niezależnie od powyższych uzgodnień zabrania się zasłaniania dodatkowymi oznaczeniami treści dokumentów, w tym numerów decyzji, dat W ramach czynności przygotowujących operaty do skanowania Wykonawca zobowiązany jest rozszyć dokumenty (jeżeli ich jakość na to pozwala) pozbawiając wszelkich elementów uniemożliwiających przetworzenie wersji analogowej do wersji cyfrowej. Jeżeli nie jest możliwe rozszycie dokumentów (np. mogłoby to spowodować zniszczenie dokumentu) Wykonawca jest zobowiązany zeskanować dokument w takiej postaci w jakiej jest on dostępny, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszej jakości i pełnej treści dokumentu analogowego. Po zakończeniu skanowania rozszyte operaty należy zbroszurować, zgodnie z numeracją stron, aby przywrócić je do stanu pierwotnego Każdy plik (obraz PDF) zeskanowanego dokumentu należy odpowiednio nazwać stosując nazwy zawierające: wzorce zgodne ze słownikiem dokumentacji powiązanej stosowanej w zasobie, numer kolejny dokumentu w operacie oraz numer archiwalny operatu (numer funkcjonujący przed wejściem przepisów rozporządzenia o zasobie) według przykładu: "SZKP PDF" gdzie SZKP - wzorzec dla szkiców polowych, 22 - numer szkicu w operacie, przykładowy numer operatu zgodny z archiwalną nazwą operatu, PDF - oznaczenie formatu pliku graficznego. Słownik wzorców jakie należy stosować zostanie przekazany przez Zamawiającego w toku prac. Należy się spodziewać, że słownik wzorców służących do rozróżniania poszczególnych składników dokumentów (operatów) będzie składał się z nie mniej niż 30 pozycji. Należy zwrócić szczególną uwagę na właściwe określanie poszczególnych rodzajów dokumentów (stron) oraz poruszanie się w obrębie przekazanego słownika. Wzorce stosowane do nazw dokumentów zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy, w postaci słownika w formacie TXT, gdzie określony będzie wzorzec oraz jego opis. Wzorce używane w niniejszych Warunkach technicznych są wyłącznie przykładowe Części operatu stanowiące dokumenty a złożone z więcej niż jednej strony, takie jak protokoły graniczne, należy zespolić w jeden wielostronicowy plik PDF, przy czym kiedy w operacie znajduje się wiele takich samych dokumentów (np.: wiele protokołów) - dla każdego z nich należy utworzyć osobny plik wielostronicowy. Rodzaje takich dokumentów zostaną ustalone w toku prac Każdy plik (obraz PDF) zeskanowanego dokumentu należy zorientować w przestrzeni geodezyjnej poprzez utworzenie plików zakresu WSP oraz WKT. Nazwy plików zakresów musza być takie same jak nazwy plików obrazów a różnić się jedynie rozszerzeniem (odpowiednio "SZKP WSP" i "SZKP WKT"). Utworzone zakresy służą kontroli rejestrów przestrzennych. 9

10 6.7. W ramach niniejszego zlecenia należy utworzyć / zaktualizować, w bazie danych systemu teleinformatycznego, rejestry przestrzenne dokumentów źródłowych: zgłoszeń prac geodezyjnych, operatów technicznych, dokumentów składowych operatów technicznych, map, cyfrowych obrazów rastrowych zeskanowanych dokumentów, innych plików cyfrowych powstałych w ramach niniejszego opracowania w tym: plików ze współrzędnymi, raportów kalibracji, raportów z obliczeń, plików w wersji cyfrowej dołączonych do dokumentacji materiałów PZGiK i innych ustalonych w toku prac Obiekty ww. rejestrów należy powiązać poprzez zakres przestrzenny z obiektami baz danych a w szczególności do właściwego operatu pomiarowego (technicznego) W ramach tworzenia ww. rejestru przestrzennego Wykonawca uzupełni bazę danych systemu teleinformatycznego o następujące informacje: Dla istniejących jak i nowotworzonych obiektów zgłoszeń prac geodezyjnych atrybuty zgłoszeń prac: jednostki wykonawstwa geodezyjnego, nazwiska i imiona geodetów uprawnionych, rodzaje opracowań geodezyjnych przy czym dla zgłoszenia może być więcej niż jeden rodzaj opracowania, daty zgłoszeń prac, relację do właściwego obiektu operatu, przy czym dla zgłoszenia pracy geodezyjnej może istnieć więcej niż jeden obiekt operatu a także zakres przestrzenny zgłoszenia pracy w standardzie systemu teleinformatycznego Dla istniejących jak i nowotworzonych obiektów operatów pomiarowych: datę przyjęcia operatu do zasobu, relację do właściwego obiektu zgłoszenia pracy geodezyjnej, zakres przestrzenny zgłoszenia pracy w standardzie systemu teleinformatycznego a także poprawne relacje z obiektami baz danych Dla istniejących jak i nowotworzonych obiektów rejestru przestrzennego dokumentów składowych operatów: datę pomiaru dla szkiców polowych, zakres przestrzenny dla każdego dokumentu w standardzie systemu teleinformatycznego a także relację do obiektu dokumentu elektronicznego osadzonego w bazie danych także w standardzie systemu teleinformatycznego Wszelkie atrybuty jakie Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić należy w pierwszej kolejności pozyskać ze słowników tych atrybutów (jeżeli funkcjonują w bazie danych systemu teleinformatycznego) a ewentualnie w drugiej kolejności, w porozumieniu z Zamawiającym utworzyć i uzupełnić w słownikach tego systemu. W celu właściwego i jednoznacznego przypisania atrybutów Wykonawca dokona ujednolicenia słowników wszystkich uzupełnianych atrybutów w bazie danych systemu teleinformatycznego tak by określona wartość słownikowa wskazywała zawsze na jedną wartość (reprezentację) w bazie danych i występowała w tejże bazie tylko jeden raz. Dotyczy to: jednostek wykonawstwa geodezyjnego, nazwisk i imion geodetów uprawnionych, rodzajów opracowań geodezyjnych Jako standard zakresu przestrzennego funkcjonujący w bazie danych systemu teleinformatycznego należy przyjąć standard ORACLE LOCATOR (OBIEKT.MDSYS.SDO_GEOMETRY gdzie pole GTYPE może przyjmować wartości 2003 lub 2007) Jako standard osadzonych w bazie danych systemu teleinformatycznego obiektów postaci elektronicznych obrazów cyfrowych jak i innych plików komputerowych należy przyjąć standard ORACLE BLOB (Binary Large Object) Zakresy przestrzenne obiektów poszczególnych rejestrów muszą spełniać następujące związki relacyjne: w przypadku kiedy obiekt operat posiada powiązanie do jednego obiektu dokumentu składowego operatu, zakres obiektu operatu ma przystawać do zakresu obiektu składowego, w przypadku kiedy obiekt operat posiada powiązanie do więcej niż jednego obiektu dokumentu składowego, zakres obiektu operatu ma być utworzony poprzez agregację ścisłą wszystkich zakresów obiektów powiązanych dokumentów składowych, w przypadku kiedy obiekt zgłoszenia pracy geodezyjnej posiada powiązanie do jednego obiektu operatu, zakres obiektu zgłoszenia pracy geodezyjnej ma przystawać do zakresu obiektu operatu, w przypadku kiedy obiekt zgłoszenia pracy geodezyjnej posiada powiązanie do więcej niż jednego obiektu operatu, zakres obiektu zgłoszenia pracy geodezyjnej ma być utworzony poprzez agregację ścisłą wszystkich zakresów obiektów powiązanych operatów, każdy obiekt tworzonej jak i modyfikowanej bazy danych musi geometrycznie zawierać się w zakresie przestrzennym obiektu operatu do jakiego posiada relację opisową Przy tworzeniu zakresów przestrzennych obiektów rejestrów przestrzennych należy zwrócić szczególną uwagę na warunki poprawnej topologii zakresów przestrzennych, w tym zakresy przypisane do jednego obiektu: nie mogą się wzajemnie przecinać, 10

11 nie mogą się zawierać, chyba że obszar zawarty będzie miał odwróconą kolejność wierzchołków w stosunku do obszaru zawierającego, muszą posiadać niezerowy obszar (powierzchnię), mogą (w wielu przypadkach to będzie konieczne) tworzyć wielo-obszary, nie mogą tworzyć tzw. ósemek - w takim przypadku należy utworzyć dwa zakresy połączone jednym wspólnym punktem lub odcinkiem Przy określaniu zakresów przestrzennych obiektów rejestru przestrzennego należy zwrócić szczególną uwagę na poprawność geometryczną zakresu w kontekście baz danych (BDOT500, GESUT i EGiB), co do jego obszaru i kształtu. W tym celu zakres ma spełnić wszystkie następujące warunki: Zakres nie może być większy niż obwiednia wypukła zbudowana na zbiorze punktów roboczych, których pomiar udokumentowano na materiale źródłowym szkicu (odpowiednio operatu i zgłoszenia pracy), z dokładnością do 30% powierzchni obszaru orientacji w odniesieniu do powierzchni obszaru obwiedni, Zakres nie może być mniejszy niż obwiednia dopasowana zbudowana na zbiorze punktów roboczych, których pomiar udokumentowano na materiale źródłowym szkicu (odpowiednio operatu i zgłoszenia pracy), z dokładnością do 10% powierzchni obszaru orientacji w odniesieniu do powierzchni obszaru obwiedni, Zakres ma być dopasowany do kształtu obiektu mierzonego, w tym do kształtu działki ewidencyjnej, jeżeli pomiar dotyczy tejże działki wraz z buforem pomiaru; do kształtu trasy przewodu, drogi, jeżeli pomiar dotyczy tegoż przewodu wraz z buforem pomiaru; do kształtu innego obiektu wraz z jego buforem pomiaru. Rozmiar bufora należy uzgodnić z Zamawiającym. Rozmiar bufora może być zmienny w zależności od rodzaju opracowania oraz okresu czasu w jakim powstało Tworzone rejestry przestrzenne w systemie teleinformatycznym muszą się odznaczać następującą funkcjonalnością: możliwość automatycznego wyboru obiektów poszczególnych rejestrów poprzez warunek przestrzenny określony punktem lub obszarem o dowolnym zamkniętym kształcie, możliwość automatycznego wyboru obiektów poszczególnych rejestrów poprzez warunek atrybutów opisowych obiektów, w szczególności możliwość automatycznego przygotowania materiałów służących obsłudze zgłoszeń prac geodezyjnych Wszystkie obiekty tworzonych rejestrów przestrzennych należy uzupełnić w bazie danych systemu teleinformatycznego o numery identyfikacyjne zgodne z zasadami identyfikacji tych obiektów zawartymi w rozporządzeniu o zasobie, z zastrzeżeniem zachowania identyfikatorów, które zostały już nadane obiektom w toku bieżącej pracy. 7. Skład operatu technicznego oraz inne dane cyfrowe jakie wykonawca dostarczy Zamawiającemu. 7.1 W wyniku prac należy wykonać operat techniczny zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w ramach którego materiały należy pogrupować dla każdego obrębu ewidencyjnego oddzielnie. Operat ten będzie podlegać przekazaniu do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Świdnicy. Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej winien otrzymać w wyniku opracowania dokumentację zawierającą w szczególności: zawiadomienie o wykonaniu zgłoszonych prac, zgłoszenie pracy geodezyjnej, uzupełniony dziennik prac, warunki techniczne, sprawozdanie techniczne z przeprowadzonych prac zawierające między innymi omówienie wszystkich dodatkowych ustaleń ze zleceniodawcą w trakcie realizacji prac (odstępstwa od ustaleń zawartych w warunkach technicznych), dane informatyczne (datę aktualności opracowania, numer jednostki ewidencyjnej i numer ewidencyjny obrębu, format przekazanych danych informatycznych, spis przekazywanej dokumentacji numerycznej i opis nośnika), wykaz operatów technicznych, które zostały zarchiwizowane i zaindeksowane zgodnie z ww. warunkami wraz z charakterystyką pozwalającą na określenie zawartości poszczególnych operatów, rodzaju opracowań w operatach i informacje o określeniu orientacji przestrzennej, pozostałe raporty wymienione w treści warunków technicznych, dane cyfrowe na nośnikach optycznych w dwóch egzemplarzach w tym: zeskanowane, zarchiwizowane i zaindeksowane operaty techniczne, służące do utworzenia opracowanych baz danych, zarchiwizowane zasoby map w szczególności zasadniczych, materiałów branżowych wraz z plikami stowarzyszonymi oraz innych materiałów przekazanych do archiwizacji. 11

12 8. Zasilenie i kontrola zasilenia bazy danych systemu teleinformatycznego W ramach wykonania niniejszego zlecenia niezbędne jest zasilenie baz danych systemu teleinformatycznego funkcjonującego w PODGiK. W ramach tego działania Wykonawca jest zobowiązany do utworzenia rejestrów przestrzennych dokumentów zeskanowanych określonych w niniejszych warunkach technicznych, czego konsekwencją będzie zaimplementowanie zarchiwizowanych obrazów dokumentów i map wraz z zakresami przestrzennymi do systemu Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia odpowiedniego zapasu czasu by uniknąć przekroczenia terminów zakończenia pracy określonych w umowie. Zaleca się aby zasilenie odbywało się partiami tak aby nie blokować pracy PODGiK i umożliwić bieżącą kontrolę poprawności wykonania niniejszej pracy pracownikom PODGiK Kontrola opracowania polegać będzie w szczególności na: - weryfikacji zgodności opracowania z niniejszymi warunkami technicznymi i ustaleniami z Zamawiającym, - przekazania kompletności odwzorowania cyfrowego w stosunku do przekazanej do zarchiwizowania dokumentacji analogowej, - weryfikacji jakości cyfrowego odwzorowania i poprawności wykonania zakresów przestrzennych dokumentów, map i innych materiałów w wybranej próbce danych, - weryfikacji kompletności i poprawności uzupełnienia atrybutów (metadanych) istniejących i nowotworzonych obiektów w rejestrach systemu: zgłoszeń prac geodezyjnych, operatów technicznych, dokumentów składowych operatów technicznych, map, cyfrowych obrazów rastrowych, zeskanowanych dokumentów i innych. 12