UMOWA Nr ZP/ / zawarta w dniu...

Transkrypt

1 UMOWA Nr ZP/ / 2016 zawarta w dniu... ZAMAWIAJĄCY: Pogotowie Ratunkowe we Wrocławiu, z siedzibą przy ul. Ziębickiej 34-38, Wrocław, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS , NIP , reprezentowany przez: Dyrektora - Wincentego Mazurca WYKONAWCA:.... reprezentowany przez:.. 1 Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest decyzja Dyrektora Pogotowia Ratunkowego we Wrocławiu zatwierdzająca dokonany w dniu. przez Komisję Zamawiającego (znak:./pu/2016) wybór oferty Wykonawcy wskutek zapytania ofertowego wystosowanego przez Zamawiającego. Przy czym niniejsza umowa została zawarta z wyłączeniem zapisów ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z art. 4 pkt 8 ustawy (t.j.dz. U. z 2015 r., poz ze zm) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez.. usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek według kategorii ekonomiczna lub priorytetowa oraz zwracania przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, według rodzaju: 1) przesyłek listowych nierejestrowanych, 2) przesyłek listowych rejestrowanych, 3) paczek pocztowych. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa w ust. 1 pkt 2) 3) usług komplementarnych, tj.: 1) traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością, 2) potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej. 3. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje wykonywane będą zgodnie z przepisami określonymi w: 1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U ), 1

2 2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U Nr 183, poz z późn. zm.), 3) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98 poz z późn. zm.), 4) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U ) 5) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U ) 6) regulaminu świadczenia powszechnych usług pocztowych obowiązującego w dniu nadania przesyłek do przemieszczania i doręczenia 7) międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowanej Umowy międzynarodowej z dnia 5 października 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulaminu poczty listowej sporządzonego w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), 8) cennikach usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym obowiązujących w dniu nadania przesyłek do przemieszczenia i doręczenia, 9) innych powszechnie obowiązujących aktach prawnych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 3 Strony ustalają, iż wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 przez Pocztę na rzecz Zamawiającego odbywać się będzie na następujących warunkach: 1. w odniesieniu do przesyłek listowych Zamawiający zobowiązuje się do: 1) adresowania przesyłek zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, 2) w przypadku listów poleconych naklejania naklejek z nadanym przez pocztę kodem (po wcześniejszym ustaleniu wszystkich szczegółów z opiekunem handlowym ze strony Wykonawcy), 3) nadawania przesyłek listowych nierejestrowanych w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć uporządkowanie przesyłek według formatu i ułożenie stroną adresową według rodzaju i kategorii, 4) sporządzania zestawień nadanych przesyłek listowych nierejestrowanych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: oryginał dla Poczty, kopia dla Zamawiającego, 5) nadawania przesyłek listowych rejestrowanych na podstawie Pocztowej książki nadawczej stanowiącej załącznik nr 4 do umowy, wypełnionej zgodnie z nadrukiem w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: oryginał dla Poczty, kopia dla Zamawiającego, 6) ułożenie nadawanych przesyłek listowych rejestrowanych wg kolejności wpisów do pocztowej książki nadawczej oraz umieszczenia na wypełnionych arkuszach odcisku pieczątki firmowej oraz treści formy opłaty. 2. w odniesieniu do paczek pocztowych Zamawiający zobowiązuje się do: 1) wypełnienia adresu pomocniczego / nalepki adresowej do każdej nadawanej paczki pocztowej, 2

3 2) zestawienia w pocztowej książce nadawczej stanowiącej załącznik nr 4 do umowy (z zachowaniem rubryk) ilości paczek i wartości opłat pocztowych za nadawane paczki pocztowe w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem: oryginał dla Poczty, kopia dla Zamawiającego, 3) wypełnienia samokopiujących stron formularza pliku CP 72 / druk nr 271/. W przypadku gdy kraj przeznaczenia paczki wymaga więcej niż jednej deklaracji celnej, o czym mowa w cenniku usług pocztowych w obrocie zagranicznym, Zamawiający wypełni dodatkowo stosowną ilość deklaracji celnych CN 23 / druk nr 241/, 4) zestawienia w pocztowej książce nadawczej stanowiącej załącznik nr 4 do umowy (z zachowaniem rubryk dopisując kraj przeznaczenia) ilość paczek i wartości opłat i wartości opłat nadawanych paczek pocztowych w obrocie zagranicznym w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem: oryginał dla Poczty, kopia dla Zamawiającego. 4 Strony ustalają, że: 1) przesyłki, o których mowa w 2, będą nadawane w placówce Poczty Polskiej 2) zwrotne przesyłki, o których mowa w 2, będą doręczane przez placówkę wymienioną w pkt. 1), 3) Zamawiający upoważnia Pocztę do przyjmowania przesyłek pocztowych przez pracowników placówki pocztowej wymienionej w pkt. 1) do umowy pod jego nieobecność w placówce nadania, 4) Dopuszcza się stosowanie pocztowej książki nadawczej własnego nakładu (wydruk komputerowy) pod warunkiem, że została udzielona zgoda przez Pocztę na jej stosowanie. Książki nadawcze własnego nakładu mogą mieć dodatkowe rubryki, przeznaczone do wpisów potrzebnych wyłącznie nadawcom, pod warunkiem umieszczenia adnotacji Poczta nie przyjmuje odpowiedzialności za treść rubryk., 5) Formularz pocztowej książki nadawczej zgodny ze wzorem druku nakładu Poczty nie wymaga zatwierdzenia Podstawą do obliczenia należności za wykonanie przedmiotu umowy jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane w okresie miesiąca rozliczeniowego, ustalona na podstawie Formularza Oferty stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych sporządzonych przez Zamawiającego w 2 egz. wg wzorów stanowiących załączniki do niniejszej umowy (załącznik nr 3 - zestawienie nadanych przesyłek listowych nierejestrowanych, załącznik nr 4 - pocztowa książka nadawcza dla przesyłek rejestrowanych. 2. Zwrotne przesyłki, o których mowa w 2 ust. 1, będą traktowane jako przesyłki ekonomiczne. 3. Należność za zwrotne przesyłki obliczona będzie na podstawie dokumentów oddawczych dla przesyłek wydanych/zwróconych wyłącznie w odniesieniu do przesyłek rejestrowanych, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 2) 3). 6 3

4 1. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści: OPŁATA POBRANA TAXE PERÇUE POLOGNE Umowa z. nr. z dnia.2016 r. nadano w UP 67 a) w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej, na stronie adresowej przesyłek listowych (z wyłączeniem przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym), b) w górnym prawym rogu na stronie adresowej paczek pocztowych w przypadku korzystania przez Zamawiającego z nalepek adresowych nakładu Wykonawcy. Dodatkowo na nalepce adresowej w polu Opłata Zamawiający umieszcza napis Opłata pobrana Umowa, c) we wskazanym przez Pocztę miejscu na nalepce adresowej dla paczek pocztowych jeżeli Zamawiający uzyska zgodę na stosowanie nalepek adresowych własnego nakładu. 2. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na nalepce adresowej do przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym informacji o wniesieniu opłaty za przesyłkę w polu Opłata napisu Umowa nr. z dnia Usługi, o których mowa w 2 świadczone są przez Pocztę w okresach rozliczeniowych obejmujących jeden miesiąc kalendarzowy. Po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego Poczta sporządzi zestawienie określające ilości przesyłek faktycznie nadanych oraz zwróconych a także sumę należnych Poczcie od Zamawiającego opłat pocztowych. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający dokonuje opłat na rzecz Poczty z dołu. 3. Poczta za wykonanie przedmiotu umowy wystawi Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 4. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności za wykonanie przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury przez Pocztę na stosowny adres Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy. Płatności będą dokonywane przelewem na konto Wykonawcy określone w załączniku nr 5 do umowy z podaniem numeru faktury. 5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 6. Za nieterminowe regulowanie należności Wykonawca naliczać będzie ustawowe odsetki za opóźnienie. 7. W przypadku zalegania przez Zamawiającego z płatnościami przez okres dłuższy niż 21 dni od terminu wskazanego w ust. 4, usługi będą realizowane tylko z zastosowaniem formy płatności opłaty z góry za nadane przesyłki. 8. Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 17 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U ), na dzień zawarcia umowy jest zwolnione z podatku od towarów i usług. 4

5 9. Usługi pocztowe nie mające charakteru powszechnego podlegają opodatkowaniu VAT stawką podstawową. 10. Wykaz powszechnych i niepowszechnych usług pocztowych określony jest w załączniku nr 6 do umowy. 11. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki. 12. Zamawiający oświadcza, iż jest podatnikiem podatku VAT czynnym. 13. Zamawiający składa oświadczenie stanowiące załącznik nr 7 do umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia r. z mocą obowiązującą od dnia r. 2. Wartość przedmiotu umowy realizowanego na rzecz Zamawiającego wynosi. PLN, słownie:. 3. Każda ze stron może rozwiązać umowę bez podania przyczyny z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanego na piśmie, ze skutkiem na koniec pełnego miesiąca kalendarzowego. 4. Poczcie przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z terminem wypowiedzenia krótszym niż jeden miesiąc, w przypadku zmian w trakcie obowiązywania umowy przepisów dotyczących działalności Wykonawcy. 5. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez jedną ze Stron któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy. 6. Poczta zastrzega sobie prawo do możliwości rozwiązania umowy w zakresie odnoszącym się do poszczególnych usług realizowanych na podstawie umowy, przy jednoczesnym pozostawieniu w mocy pozostałych usług objętych niniejszą umową. 7. W przypadku opóźnienia ze strony Zamawiającego w zapłacie jakiejkolwiek części należności wynikających z faktur przez okres powyżej 2 miesięcy, Poczta zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, o czym zawiadamia Zamawiającego. 8. Poczta ustala osobę odpowiedzialną za współpracę z Zamawiającym i prawidłową realizację postanowień niniejszej umowy Opiekuna Klienta. Dane teleadresowe Opiekuna Klienta zawiera załącznik nr 5 do umowy. 9. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Poczty o zmianie nazwy i/lub siedziby Zamawiającego. 10. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 9 powoduje, że pismo wysłane na adres wskazany w czołówce umowy uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu. 11. Wykonawca ustala aktualny adres do korespondencji:.. 9 Poczta nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w zakresie określonym w przepisach prawnych wskazanych w 2 ust. 3 5

6 umowy, w tym również, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy nastąpiło: 1) wskutek siły wyższej i jej następstw, 2) z powodu naruszenia przez Nadawcę zasad określonych w umowie 10 Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy Wszelkie informacje zawarte w niniejszej umowie oraz uzyskane w związku z jej realizacją, stanowią tajemnicę Zamawiającego i Wykonawcy - w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 153 z 2003 r., poz z późn. zm.). 2. Strony oraz osoby świadczące pracę na ich rzecz w jakiejkolwiek formie oraz osoby, przy pomocy, których strony wykonywać będą wzajemne obowiązki, zobowiązane są do nie rozpowszechniania informacji o charakterze technicznym, technologicznym, organizacyjnym i handlowym, stanowiących tajemnicę służbową pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków wskazanych w treści umowy. 2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego, pisemnego powiadamiania, o zmianach w strukturze organizacyjnej, dotyczących w szczególności określonych w umowie nazw, adresów, podległości, rachunków bankowych. Zmiany takie nie są zmianami postanowień umowy w rozumieniu ust. 1 i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego i podmiotu tworzącego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie. 4. Ewentualne spory wynikłe z wykonania niniejszej umowy sprzedaży rozstrzygane będą przez właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznikami do niniejszej umowy są: 1) Formularz oferty, 15 6

7 2) Wzór adresowania przesyłek, 3) Zestawienie nadanych przesyłek listowych nierejestrowanych, 4) Pocztowa książka nadawcza dla przesyłek rejestrowanych, 5) Zestawienie jednostek Zamawiającego, 6) Wykaz powszechnych i niepowszechnych usług pocztowych, 7) Oświadczenie zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7