Kliknij tutaj aby zobaczyć możliwości programu. W tym programie znajdują się: Program PARAFIA składa się z trzech elementów: - kartoteki parafialnej,

Transkrypt

1 program komputerowy PARAFIA przeznaczony jest do prowadzenia wszystkich ksiąg parafialnych w kancelarii parafialnej. do nabycia w tutejszej parafii tel ks. Józef Kliknij tutaj aby zobaczyć możliwości programu. W tym programie znajdują się: Program PARAFIA składa się z trzech elementów: - kartoteki parafialnej, - ksiąg parafialnych, - zestawu formularzy. 1.księgi parafialne a. chrztu św b. ślubu c. zmarłych d. protokoły przedślubne 2. Kartoteka parafialna a. rodziny b. parafianie c. lista parafian d. archiwum 3. Rejestry a. I-ej Komunii św. b. bierzmowanych 4. Formularze /wszystkie/ świadectwa, zgody, substytucja dyspensy...i inne Jest jeszcze PROGRAM CMENTARNY aby go uruchomić potrzebny jest: 1 / 6

2 plan cmentarza: kwatery, rząd, numer grobu są w nim: umowy o miejsce na grób spis zmarłych wg kwater i alfabetyczny zezwolenia zdjęcia grobów dokumenty urzędowe przepisy prawne PARAFIA- Program Komputerowy Przed powstaniem programu wszystkie księgi parafialne i formularze uzgadniane były z ks. Grzegorzem Kalwarczykiem kanclerzem Kurii Archidiecezjalnej, zostały naniesione poprawki uwzględniające kodeks prawa kanonicznego. Program komputerowy PARAFIA jest bardzo użytecznym i praktycznym programem, który powinien znajdować się w każdej kancelarii parafialnej. Nie potrzebuje on dodatkowych okienek, /bajerów/ po prostu pokazuje to co należy wpisać do księgi czy formularza. Znajdują się tu: I. Księgi kancelaryjne a/ kartoteka parafialna? wzory z archidiecezji warszawskiej b/ formularze? wszystkie, jakie są potrzebne do pracy parafialnej 2 / 6

3 c/ księgi metrykalne: chrztów, małżeństw, zmarłych d/ księgi I Komunii św. bierzmowanych i protokoły przedślubne e/ księga korespondencji, księga rachunkowa II. Księgi cmentarne: a/ księga wieczysta b/ spis zmarłych c/plan cmentarza /mapa/ Program ten posiada już wiele parafii nie tylko w archidiecezji warszawskiej czy warszawsko-praskiej, ale i w innych diecezjach. Program jest prosty i bardzo przejrzysty w obsłudze. Najbardziej pracochłonne jest wprowadzanie danych do karty osobowej, ale później wiele czynności można wykonywać automatycznie. Program ten nie potrzebuje dodatkowych okienek, ale od razu pokazuje dokument, czy formularz, który potrzebny jest do spisania. Po spisaniu wystarczy naciśnij drukuj i dokument jest gotowy do podpisu. Tworząc księgi: chrztów, małżeństw, zmarłych czy protokoły przedślubne, najpierw wykorzystaj 3 / 6

4 przyniesiony dany akt z USC i wpis z niego wszystkie dane i dane rodziców i matki z domu do kartoteki danej osoby. Potem wystarczy otworzyć dane i same?wskoczą" do wszystkich ksiąg czy protokołu. Nadruk formularza konkordatowego do USC wbudowany jest do księgi protokółów przedślubnych i księgi małżeństw co ułatwia jego automatyczne wydrukowanie Wszystkie dane znajdujące się w kartotece lub w księdze chrztów mogą automatycznie być wpisane do ksiąg metrykalnych czy protokołu przedślubnego. Z protokołu przedślubnego automatycznie drukowane są: zapowiedzi,?ne Temere", akty znania czy prośba o dyspensy i księga małżeństw oraz nadruk na blankiecie z USC, najlepiej drukować go z księgi małżeństw. K sięga małżeństw, może być spisana automatycnie z protokołu przedślubnego, nowo zaślubieni zabierani są z kartoteki rodziców i utworzy się dla nich nowa kartoteka. Należy tylko zapytać i odnotować w uwagach czy będą mieszkać w domu przyszłego małżonka czy małżonki. Cmentarz Program ten jest przydatny wtedy, kiedy parafia posiada mapa cmentarza z podziałem na kwatery, rzędy i nr grobu. księgi cmentarne spisane zgodnie z przepisami cmentarnymi uwzględniającymi przepisy z 2001 r. dotyczącymi księgi wieczystej z poprawkami 2003 r. Rozporządzenia Rady Ministrów. 4 / 6

5 Księga cmentarna - posiada wszystkie ustawy dotyczące cmentarzy od r., księgę wieczystą obowiązującą od 2001 r. wraz z poprawką 2003 r. rozporządzenia rady Ministrów. Obowiązuje ona każdą parafię posiadającą cmentarz. Przy spisywaniu pogrzebu do księgi cmentarnej wszystkie dane osobowe z kartoteki parafialnej mogą być automatycznie wpisywane są do księgi zmarłych. Zaś dane osoby zmarłej usuwane są z kartoteki do archiwum. Wpisana jest: kwatera, rząd, nr grobu i nr kwitu. Cmentarny program komputerowy pokazuje: - plan cmentarza, - kwatery, - rząd, - nr grobu, - księgę wieczystą danego grobu, - kto spoczywa w grobie, - kto zawarł umowę i do kiedy jest wniesiona opłata cmentarna. Spis zmarłych alfabetyczny, według numeru grobów, albo według poszczególnych lat. A zdjęcie grobu pokazuje czy grób nie jest zaniedbany. Księgę wieczystą można wydrukować po spisaniu aktu, albo na zakończenie roku kalendarzowego. 5 / 6

6 Jest również regulamin cmentarny? z tutejszej parafii, w innych parafiach są podobne z niewielkimi lokalnymi zmianami. 6 / 6