Zarządzenie Nr 296 /2012 Wojewody Zachodniopomorskiego z dnia 13 czerwca 2012 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 296 /2012 Wojewody Zachodniopomorskiego z dnia 13 czerwca 2012 r. w sprawie ustalenia regulaminu Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie Na podstawie art. 16 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz.U. Nr 31, poz. 206 z późn.zm.) zarządza się, co następuje: 1.1. Ustala się regulamin Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. 2. Regulamin stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Traci moc zarządzenie Nr 437/2009 Wojewody Zachodniopomorskiego z dnia 30 września 2009 r. w sprawie ustalenia regulaminu Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 1

2 Załącznik do zarządzenia Nr 296 /2012 Wojewody Zachodniopomorskiego z dnia 13 czerwca 2012 r. Regulamin Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie DZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Regulamin Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, zwany dalej regulaminem, określa: 1) zasady kierowania Zachodniopomorskim Urzędem Wojewódzkim oraz zakres spraw zastrzeżonych do aprobaty Wojewody i Dyrektora Generalnego Urzędu; 2) organizację wewnętrzną wydziałów i biur; 3) zakres działania wydziałów, biur, zespołów, a także Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz Państwowej Straży Łowieckiej; 4) tryb pracy Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego. 2. Zakres kompetencji i zadań Wicewojewody określa odrębne zarządzenie Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz.U. Nr 31, poz. 206 z późn. zm.) oraz innych ustaw; 2) statutu Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 171/2012 Wojewody Zachodniopomorskiego z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie nadania statutu 2

3 Zachodniopomorskiemu Urzędowi Wojewódzkiemu w Szczecinie (Dz.Urz. Woj..Zachodniopomorskiego z 2012 r., poz ); 3) niniejszego regulaminu. 2. Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie jest państwową jednostką budżetową. 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) statucie - należy przez to rozumieć statut Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, wymieniony w 2 ust. 1 pkt 2 niniejszego regulaminu; 2) Urzędzie lub Urzędzie Wojewódzkim - należy przez to rozumieć Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie; 3) Dyrektorze Generalnym Urzędu - należy przez to rozumieć Dyrektora Generalnego Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie; 4) wydziałach i biurach - należy przez to rozumieć komórki organizacyjne Urzędu wymienione w 8 statutu; 5) dyrektorach wydziałów i biur należy przez to rozumieć w odpowiednim zakresie także stanowiska kierujące lub koordynujące działalność jednostek organizacyjnych wymienionych w 8 ust. 2 statutu; 6) Delegaturze Urzędu - należy przez to rozumieć placówkę zamiejscową Urzędu składającą się z części wydziałów Urzędu, mającą siedzibę w Koszalinie; 7) kierownikach zespolonych służb, inspekcji i straży - należy przez to rozumieć: a) Zachodniopomorskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji, b) Zachodniopomorskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej, c) Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty, d) Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, e) Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego, f) Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa, g) Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska, h) Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej, i) Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, 3

4 j) Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, k) Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego, l) Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego, m) Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, n) Zachodniopomorskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego; 8) aparacie pomocniczym kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży - należy przez to rozumieć: a) Komendę Wojewódzką Policji w Szczecinie, b) Komendę Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej w Szczecinie, c) Kuratorium Oświaty w Szczecinie, d) Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Szczecinie, e) Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Szczecinie, f) Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Koszalinie, g) Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Szczecinie, h) Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Szczecinie, i) Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Szczecinie, j) Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie, k) Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Szczecinie, l) Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Szczecinie, m) Wojewódzką Inspekcję Geodezyjną i Kartograficzną w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie, n) Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Szczecinie; 9) jednostkach organizacyjnych podporządkowanych Wojewodzie lub przez niego nadzorowanych - należy przez to rozumieć jednostki wymienione w załączniku do statutu. DZIAŁ II KIEROWANIE RZĄDOWĄ ADMINISTRACJĄ ZESPOLONĄ 4

5 4.1. Realizacją zadań merytorycznych należących do zakresu działania Urzędu kieruje Wojewoda. 2. Zakres działań związanych z funkcjonowaniem Urzędu Wojewódzkiego, należących do Dyrektora Generalnego Urzędu, określają dalsze postanowienia niniejszego działu. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wojewoda może na podstawie odrębnego zarządzenia powierzyć Wicewojewodzie oraz na podstawie niniejszego regulaminu powierzyć Dyrektorowi Generalnemu Urzędu wykonywanie nadzoru nad realizacją zadań merytorycznych należących do określonych wydziałów. 5. Wojewoda wykonuje przy pomocy Urzędu Wojewódzkiego zadania wynikające z funkcji Przedstawiciela Rady Ministrów na obszarze województwa zachodniopomorskiego oraz zwierzchnika i organu rządowej administracji zespolonej w województwie; zakres tych zadań określają ustawy. 6. Wojewoda wykonuje zadania przy pomocy Wicewojewody, kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży, Dyrektora Generalnego Urzędu oraz dyrektorów wydziałów i biur Urzędu. 7. W zakresie zadań problemowych, odnoszących się do Urzędu Wojewódzkiego, do Wojewody należy: 1) realizowanie polityki Rady Ministrów na obszarze województwa zachodniopomorskiego; 2) ustalanie organizacji, zakresu działania i zasad funkcjonowania Urzędu Wojewódzkiego; 3) wykonywanie zadań wynikających z funkcji głównego dysponenta części budżetu państwa, związanych z planowaniem i wykonaniem budżetu Wojewody oraz sprawowanie nadzoru i kontroli nad gospodarką finansową jednostek organizacyjnych objętych budżetem Wojewody; 4) kierowanie wykonywaniem zadań wynikających z merytorycznego zakresu działania Urzędu Wojewódzkiego, w szczególności w sprawach: a) rozwoju regionalnego, b) funduszy europejskich (strukturalnych) i certyfikacji, c) współpracy międzynarodowej i integracji europejskiej, d) infrastruktury technicznej i gospodarki województwa, 5

6 e) prowadzenia inwestycji i realizacji programów wieloletnich, f) wykonywanie uprawnień przysługujących Skarbowi Państwa oraz funkcji organu założycielskiego przedsiębiorstw państwowych, g) uchylony, h) przedsięwzięć dotyczących ochrony środowiska, i) rolnictwa, j) administracji architektoniczno-budowlanej i gospodarki przestrzennej, k) społecznych, w tym pomocy społecznej, l) kontroli i nadzoru nad podmiotami ochrony zdrowia, m) administracji spraw obywatelskich i spraw cudzoziemców; 5) wykonywanie nadzoru nad działalnością jednostek samorządu terytorialnego i innych organizacji w zakresie określonym przepisami prawa oraz współdziałanie z Samorządem Województwa w rozwoju województwa; 6) określanie na obszarze województwa zadań krajowego systemu ratowniczo gaśniczego, koordynowanie jego funkcjonowania i kontrolowanie wynikających stąd zadań, a w sytuacjach nadzwyczajnych zagrożeń życia, zdrowia lub środowiska kierowanie tym systemem - przy pomocy Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego; 7) tworzenie Centrum Powiadamiania ratunkowego oraz określenie jego lokalizacji i szczegółowej organizacji; 8) uchylony; 9) zapewnienie współdziałania wszystkich organów administracji rządowej i samorządowej działających w województwie i kierowanie ich działalnością w zakresie zapobiegania zagrożeniu życia, zdrowia lub mienia oraz zagrożeniom środowiska, bezpieczeństwa państwa i utrzymania porządku publicznego, ochrony praw obywatelskich, a także zapobiegania klęskom żywiołowym i innym nadzwyczajnym zagrożeniom oraz zwalczania i usuwania ich skutków, na zasadach określonych w odrębnych ustawach; 10) wydawanie poleceń obowiązujących wszystkie organy administracji rządowej działające w województwie, a w sytuacjach nadzwyczajnych, o których mowa w pkt 9, obowiązujących również organy samorządu terytorialnego, 11) dokonywanie oceny stanu zabezpieczenia przeciwpowodziowego województwa, opracowywanie planu operacyjnego ochrony przed powodzią oraz ogłaszanie i odwoływanie pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego; 6

7 12) wykonywanie zadań w zakresie bezpieczeństwa, zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i spraw obronnych, 13) planowanie, organizowanie, koordynowanie i nadzór nad systemem Państwowego Ratownictwa Medycznego na terenie województwa W zakresie zadań problemowych, wynikających ze zwierzchnictwa nad działalnością zespolonej administracji rządowej, do Wojewody należy wykonywanie zadań przy pomocy kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży w dziedzinach: 1) ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego; 2) ochrony życia, zdrowia i mienia przed pożarem, klęską żywiołową lub innym miejscowym zagrożeniem; 3) nadzoru pedagogicznego nad szkołami i placówkami publicznymi oraz niepublicznymi; 4) kontroli jakości handlowej artykułów rolno spożywczych; 5) hodowli i oceny odmian roślin uprawnych oraz wytwarzania, obrotu, oceny i kontroli materiału siewnego, a także ochrony roślin przed organizmami szkodliwymi; 6) kontroli warunków wytwarzania, transportu, przechowywania i obrotu środkami farmaceutycznymi i materiałami medycznymi; 7) kontroli przestrzegania przepisów o ochronie środowiska oraz badania stanu środowiska; 8) kontroli jakości towarów oraz przestrzegania przepisów w obrocie handlowym i przy wykonywaniu usług; 9) zwalczania chorób zakaźnych zwierząt i inspekcji weterynaryjnej; 10) ochrony dóbr kultury; 11) kontroli przestrzegania i stosowania przepisów Prawa budowlanego; 12) transportu drogowego; 13) geodezji, kartografii i katastru; 14) zapobiegania chorobom zakaźnym i ich zwalczania. 2. Kierownicy zespolonych służb, inspekcji i straży: 1) uczestniczą każdorazowo w zakresie ustalonym przez Wojewodę w procesie opracowywania projektu budżetu Wojewody, a następnie planu dochodów i wydatków budżetu Wojewody w części dotyczącej danej służby, inspekcji i straży, w tym ustalania wielkości dotacji celowych dla jednostek samorządu terytorialnego; 7

8 2) uczestniczą każdorazowo w zakresie ustalonym przez Wojewodę - w realizacji dochodów i wydatków objętych budżetem Wojewody; 3) opracowują okresowe oceny i analizy z wykonania dochodów i wydatków budżetowych (okresowe sprawozdania z wykonania budżetu Wojewody); 4) przedkładają propozycje w zakresie zmian wysokości dotacji celowych, udzielanych z budżetu Wojewody i dokonują oceny prawidłowości ich wykorzystania Do Dyrektora Generalnego Urzędu należy: 1) zarządzanie zasobami ludzkimi i mieniem Urzędu Wojewódzkiego; 2) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem kontroli i audytu wewnętrznego w Urzędzie Wojewódzkim; 3) wstępna akceptacja proponowanego poziomu ryzyka dla poszczególnych zadań w ramach kontroli zarządczej, realizowanych przez wydziały i biura Urzędu. 2. W szczególności Dyrektor Generalny Urzędu: 1) zapewnia funkcjonowanie i ciągłość pracy Urzędu oraz warunki jego działania i w tym zakresie: a) sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi Urzędu Wojewódzkiego w zakresie prawidłowego wykonywania przez nie zadań określonych przez Wojewodę, b) nadzoruje organizacyjny przebieg prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu i planu dochodów i wydatków budżetu Wojewody w części dotyczącej Urzędu Wojewódzkiego, c) sprawuje nadzór nad realizacją budżetu Urzędu Wojewódzkiego i planu finansowego Urzędu oraz wykonuje kontrolę wydatkowania środków na cele związane z utrzymaniem i funkcjonowaniem Urzędu, d) reprezentuje Skarb Państwa w odniesieniu do mienia Urzędu Wojewódzkiego, e) gospodaruje mieniem Urzędu Wojewódzkiego oraz zapewnia prowadzenie ewidencji majątku Urzędu, f) wykonuje kompetencje kierownika zamawiającego w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, g) zapewnia przestrzeganie przepisów o zachowaniu tajemnicy ustawowo chronionej, h) zapewnia przestrzeganie zasad techniki prawodawczej, 8

9 i) zapewnia właściwe gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i odpowiednie zabezpieczenie materiałów archiwalnych Urzędu oraz klasyfikowanie, kwalifikowanie i brakowanie materiałów archiwalnych, a także przekazywanie ich do archiwum, j) zapewnia wdrożenie i utrzymanie systemów zarządzania jakością oraz upowszechnia w Urzędzie zdiagnozowane potrzeby związane z ich doskonaleniem, k) ustala zasady krajowych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu Wojewódzkiego; 2) wykonuje zadania z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Urzędzie Wojewódzkim i realizuje politykę personalną w tym Urzędzie, a w tym: a) dysponuje funduszem wynagrodzeń oraz funduszem nagród, b) administruje środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Wojewódzkim, c) planuje, organizuje i nadzoruje - szkolenia powszechne i specjalistyczne dla członków korpusu służby cywilnej, - szkolenia w ramach indywidualnego programu rozwoju zawodowego w służbie cywilnej. 3. Dyrektor Generalny Urzędu sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością Biura Organizacji i Kadr oraz Biura Obsługi Gospodarczej. 10. Dyrektor Generalny Urzędu wyznacza - w uzgodnieniu z Wojewodą - dyrektora wydziału lub biura Urzędu Wojewódzkiego, który zastępować go będzie w czasie nieobecności. 9

10 DZIAŁ III APROBATA WOJEWODY I DYREKTORA GENERALNEGO URZĘDU Rozdział 1 Wojewoda Do osobistej aprobaty Wojewody zastrzega się: 1) ustalanie budżetu Wojewody; 2) przeprowadzanie zmian w budżecie Wojewody oraz wnioskowanie do właściwych ministrów o dokonanie zmian w wyniku uruchomienia rezerw budżetu państwa; 3) zatwierdzanie zadań inwestycyjnych do ujęcia w budżecie na dany rok budżetowy; 4) dokonywanie czynności polegających na: a) przeprowadzaniu ocen przebiegu wykonania zadań oraz dochodów i wydatków przez podległe jednostki organizacyjne, jak również zatwierdzaniu okresowych informacji i sprawozdań z wykonania budżetu Wojewody, b) wyrażaniu zgody na otwieranie przez kierowników państwowych jednostek budżetowych rachunków pomocniczych dla sum na zlecenie, c) kierowaniu do Ministra Finansów wniosków o zezwolenie na otwarcie przez kierowników państwowych jednostek budżetowych rachunków pomocniczych prowadzonych dla obsługi budżetu państwa w zakresie krajowych środków finansowych na każdy rodzaj środków; 5) przedstawianie pod obrady Rady Ministrów projektów dokumentów rządowych w sprawach dotyczących województwa zachodniopomorskiego; 6) przedstawianie organom rządowym uwag do projektów ustaw, rozporządzeń, zarządzeń i uchwał; 7) przedstawianie Prezesowi Rady Ministrów sprawozdań z wykonywanej działalności na stanowisku Wojewody; 8) stanowienie aktów prawa miejscowego na podstawie i w granicach upoważnień udzielonych w ustawach szczególnych lub w art. 60 ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie; 10

11 9) wydawanie zarządzeń, które rozstrzygają konkretną sprawę, a nie są aktami prawa miejscowego; 10) opiniowanie i przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw administracji wniosków organów jednostek samorządu terytorialnego w sprawach dotyczących zmian w podziale administracyjnym województwa zachodniopomorskiego oraz nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych; 11) nadawanie Urzędowi Wojewódzkiemu statutu oraz ustalanie regulaminu Urzędu; 12) tworzenie delegatury Urzędu Wojewódzkiego oraz delegatur urzędów obsługujących organy rządowej administracji zespolonej w województwie; 13) tworzenie, przekształcanie i likwidacja jednostek organizacyjnych podporządkowanych Wojewodzie; nadawanie tym jednostkom statutów; 14) nawiązywanie oraz rozwiązywanie stosunku pracy z dyrektorami jednostek organizacyjnych, niebędących przedsiębiorstwami państwowymi, podporządkowanych Wojewodzie; 15) powoływanie i odwoływanie kierowników zespolonych służb i inspekcji; opiniowanie powołania i odwołania kierowników straży; 16) rozpatrywanie rocznych informacji o działalności organów niezespolonej administracji rządowej; 17) żądanie od organów administracji rządowej działających w województwie bieżących informacji i wyjaśnień o ich działalności; 18) aprobowanie opinii i wniosków wynikających ze współpracy z Sejmikiem Województwa Zachodniopomorskiego przy formułowaniu strategii rozwoju województwa i realizacji polityki jego rozwoju; 19) powierzanie prowadzenia - na podstawie porozumień - w swoim imieniu niektórych spraw z zakresu swojej właściwości jednostkom samorządu terytorialnego lub organom innych samorządów na obszarze województwa, a także kierownikom państwowych i samorządowych osób prawnych i innych państwowych jednostek organizacyjnych funkcjonujących na obszarze województwa; 20) upoważnianie dyrektorów wydziałów i innych pracowników Urzędu Wojewódzkiego, do załatwiania określonych spraw w imieniu i na odpowiedzialność Wojewody, w ustalonym zakresie, a w szczególności do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń; 21) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy dyrektorami wydziałów Urzędu Wojewódzkiego; 11

12 22) podpisywanie umów, porozumień i listów intencyjnych wynikających ze współdziałania z właściwymi organami innych państw oraz międzynarodowych organizacji rządowych i pozarządowych; 23) wyrażanie zgody na zagraniczne wyjazdy pracowników Urzędu Wojewódzkiego oraz na przyjmowanie delegacji zagranicznych; 24) powoływanie, ustalanie składu osobowego i rozwiązywanie organów kolegialnych o charakterze doradczym, a jeżeli tak wynika z przepisów prawnych także o charakterze orzekającym; 25) delegowanie swoich przedstawicieli do udziału w pracach komisji i zespołów powoływanych przez inne organy, jednostki organizacyjne i instytucje; 26) ustalanie list biegłych i rzeczoznawców w różnych dziedzinach działania administracji rządowej - stosownie do obowiązujących przepisów; 27) ustanawianie na czas określony pełnomocników Wojewody do prowadzenia spraw określonych w pełnomocnictwie oraz tworzenie stanowisk i powoływanie osób dla wykonania określonych prac i zadań; 28) przyznawanie nagród specjalnych za zasługi dla województwa zachodniopomorskiego oraz nagród okolicznościowych z innych tytułów w ramach środków przewidzianych na ten cel w budżecie Wojewody; przyznawanie innych wyróżnień o charakterze niepieniężnym; 29) występowanie z wnioskami o nadanie odznaczeń państwowych i odznak oraz z inicjatywą o nadanie orderów; 30) wstrzymywanie na czas określony, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, czynności każdego organu prowadzącego egzekucję administracyjną; 31) zatwierdzanie rocznego planu kontroli i dokonywanie zmian w planie; 32) podejmowanie decyzji zapewniających funkcjonowanie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w Urzędzie Wojewódzkim; 33) udzielanie odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne Najwyższej Izby Kontroli i innych organów kontrolnych; 34) aprobata zaleceń pokontrolnych kierowanych do dyrektorów jednostek organizacyjnych bezpośrednio podporządkowanych Wojewodzie, do kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży oraz do organów samorządu terytorialnego; 35) ustalanie zadań i obowiązków organów administracji rządowej oraz gmin i powiatów w zakresie zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i spraw obronnych; 12

13 36) wydawanie, w zakresie wykonywania funkcji Przedstawiciela Rady Ministrów, poleceń obowiązujących wszystkie organy administracji rządowej, a w sytuacjach nadzwyczajnych również organy samorządu terytorialnego w zakresie zapobiegania zagrożeniu życia, zdrowia lub mienia oraz zagrożeniom środowiska, bezpieczeństwa państwa i utrzymania porządku publicznego, ochrony praw obywatelskich, a także zapobiegania klęskom żywiołowym i innym nadzwyczajnym zagrożeniom oraz zwalczania i usuwania ich skutków; 37) zawieszanie imprez artystycznych, rozrywkowych i innych z powodu żałoby, a także w celu zapobieżenia epidemii albo ze względu na klęskę żywiołową; 38) aprobata zawiadomień o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych kierowanych do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych; 39) prowadzenie postępowań egzekucyjnych o charakterze niepieniężnym; 2. W zakresie nadzoru nad działalnością samorządu terytorialnego do aprobaty Wojewody należy: 1) orzekanie o nieważności sprzecznych z prawem uchwał organów gmin, powiatów i Województwa oraz organów związków gmin i powiatów; 2) wstrzymywanie wykonania uchwał, co do których wszczęte zostało postępowanie w sprawie stwierdzenia nieważności; 3) wskazywanie, że uchwały organów samorządu terytorialnego podjęte zostały z nieistotnym naruszeniem przepisów prawa; 4) zaskarżanie do Naczelnego Sądu Administracyjnego uchwał organów samorządu terytorialnego, w stosunku do których - ze względu na upływ terminu - nie może nastąpić stwierdzenie ich nieważności; 5) występowanie do Prezesa Rady Ministrów w sprawie zaistnienia przesłanek ustanowienia zarządu komisarycznego w Województwie, powiecie i gminie; 6) wydawanie rozstrzygnięć w sprawie rozwiązania zarządu powiatu w przypadku naruszenia Konstytucji lub rażącego albo wielokrotnego naruszenia ustaw; 7) wnioskowanie do Prezesa Rady Ministrów o rozwiązanie Zarządu Województwa w przypadkach naruszenia Konstytucji lub rażącego albo wielokrotnego naruszenia ustaw oraz o wyznaczenie osoby pełniącej funkcje Zarządu Województwa i Marszałka Województwa; 8) wyznaczanie osoby pełniącej funkcje zarządu powiatu i starosty do czasu wyboru nowych organów; 13

14 9) wnioskowanie do Prezesa Rady Ministrów o powołanie komisarza rządowego w razie zawieszenia organów samorządu terytorialnego. 3. Do aprobaty Wojewody należy również: 1) uchylony; 2) występowanie z wnioskiem do Ministra Skarbu Państwa o umorzenie bądź rozłożenie na raty wierzytelności przypadających Skarbowi Państwa; 3) przekazywanie nieruchomości pozostałych po: a) zlikwidowanych państwowych jednostkach organizacyjnych lub spółkach z udziałem Skarbu Państwa, b) rozwiązanych bądź wygasłych umowach o oddanie przedsiębiorstwa do odpłatnego korzystania, bądź przez Skarb Państwa z innych tytułów, ministrowi właściwemu do spraw Skarbu Państwa, na jego żądanie, w przypadku przeznaczenia tych nieruchomości na cele określone w art. 58 ust. 1, art. 59 ust. 1, art. 60 ust. 1, art. 60a ust. 1 i art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami; 4) uznanie za obywatela polskiego; 5) utworzenie urzędu stanu cywilnego właściwego dla kilku okręgów lub kilku urzędów stanu cywilnego dla jednej gminy; 6) ustalenie wojewódzkiego planu kwalifikacji wojskowej; 7) występowanie z wnioskiem do Rady Ministrów o rozstrzygnięcie w sprawach wprowadzenia do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego zadania rządowego w przypadku, gdy negocjacje z gminą nie doprowadzą do uzgodnienia warunków; 8) wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji autostrady płatnej; 9) nadawanie stopnia awansu zawodowego nauczycielom w placówkach opiekuńczo wychowawczych; 10) wprowadzanie obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych w związku z klęską żywiołową; 11) zatwierdzanie powiatowych planów zarządzania kryzysowego; 12) podejmowanie decyzji dotyczących uruchomiania poszczególnych ogniw systemu zarządzania kryzysowego; 13) wydawanie zgody na uruchomienie systemu wykrywania ostrzegania i alarmowania oraz wczesnego ostrzegania; 14) zatwierdzanie: 14

15 a) planów operacyjnych funkcjonowania Urzędu Marszałkowskiego, powiatów i miast na prawach powiatu oraz gmin i gmin o statusie miasta, b) programów pozamilitarnych przygotowań obronnych województwa oraz doskonalenia obrony cywilnej; 15) zatwierdzanie regulaminów organizacyjnych i planów formowania jednostek zmilitaryzowanych; 16) sporządzanie wojewódzkiego zestawienia zadań w zakresie militaryzacji; 17) ogłaszanie i odwoływanie odpowiedniego stopnia alarmowego w przypadku wystąpienia zagrożenia o charakterze terrorystycznym lub sabotażowym; 18) ogłaszanie i odwoływanie pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego; 19) podejmowanie decyzji o przekazaniu do publicznej wiadomości informacji dotyczących powstałych zagrożeń lub zdarzeń; 20) wnioskowanie do władz centralnych o udzielenie pomocy w sytuacjach przekraczających możliwości pozostających w lokalnej dyspozycji sił i środków, w tym wnioskowanie do Ministra Obrony Narodowej o przekazanie do dyspozycji Wojewody pododdziałów lub oddziałów Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej do wykonywania zadań z zakresu zarządzania kryzysowego; 21) stwierdzanie nieważności poleceń i żądań organów samorządu powiatowego i gminnego w sprawach dotyczących bezpośredniego zagrożenia życia, zdrowia i bezpieczeństwa wspólnoty samorządowej, kierowanych do powiatowych służb, inspekcji i straży w przypadkach, gdy polecenia lub żądania naruszają prawo; 22) ustalanie w drodze zarządzenia liczby radnych w wyborach do organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego według zasad określonych w ustawie- Kodeks wyborczy. 15

16 Rozdział 2 Dyrektor Generalny Urzędu 12. Do aprobaty Dyrektora Generalnego Urzędu należy: 1) podejmowanie decyzji i rozstrzygnięć z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Urzędzie Wojewódzkim oraz decyzji i rozstrzygnięć wynikających z polityki personalnej. W tym zakresie Dyrektor Generalny Urzędu: a) dokonuje czynności wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy w służbie cywilnej oraz czynności związanych z ustaniem stosunku pracy, b) organizuje nabór kandydatów do korpusu służby cywilnej i upowszechnia informacje o wolnych stanowiskach pracy w Urzędzie Wojewódzkim, c) organizuje służbę przygotowawczą dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej, d) przyznaje urzędnikowi służby cywilnej stopień służbowy przysługujący mu od dnia mianowania, e) przenosi urzędnika służby cywilnej na inne stanowisko w Urzędzie Wojewódzkim, f) rozwiązuje lub stwierdza wygaśnięcie stosunku pracy członka korpusu służby cywilnej, g) zapewnia członkowi korpusu służby cywilnej właściwe warunki do wykonywania pracy, h) wyraża zgodę na podjęcie dodatkowego zatrudnienia przez pracownika korpusu służby cywilnej lub zajęć zarobkowych przez urzędnika służby cywilnej, i) rozpatruje sprzeciwy członków korpusu służby cywilnej od ocen w zakresie wykonywania powierzonych zadań, j) ustala rozkład czasu pracy w tygodniu i jego wymiar w poszczególnych dniach tygodnia, k) zatwierdza dla każdego członka korpusu służby cywilnej odrębny indywidualny program rozwoju zawodowego, l) wyraża zgodę na pokrycie przez Urząd Wojewódzki w całości lub części kosztów uczestnictwa członków korpusu służby cywilnej w szkoleniach i zajęciach innych niż przewidziane w służbie cywilnej, 16

17 m) kieruje członków korpusu służby cywilnej na aplikacje legislacyjne i zawiera umowy w tym przedmiocie, n) powołuje Komisję Dyscyplinarną, o) powołuje Rzecznika Dyscyplinarnego Urzędu Wojewódzkiego, p) wydaje polecenia Rzecznikowi Dyscyplinarnemu w sprawie wszczęcia postępowania wyjaśniającego, r) przyjmuje sprzeciwy od wymierzenia kary upomnienia i przekazuje je Rzecznikowi Dyscyplinarnemu, s) wyraża zgodę na umorzenie postępowania wyjaśniającego, t) wykonuje kary dyscyplinarne, orzeczone przez Komisję Dyscyplinarną z chwilą uprawomocnienia się orzeczenia, u) zawiesza członka korpusu służby cywilnej w pełnieniu obowiązków, jeżeli zostało wszczęte przeciwko niemu postępowanie dyscyplinarne lub karne, w) wyznacza urzędnikowi służby cywilnej stanowisko na podstawie upoważnienia Szefa Służby Cywilnej, w przypadku likwidacji lub reorganizacji Urzędu, z) przygotowuje program zarządzania zasobami ludzkimi, za) do końca stycznia każdego roku składa Szefowi Służby Cywilnej sprawozdanie z realizacji zadań wynikających z ustawy o służbie cywilnej za rok ubiegły, zb) dysponuje funduszem nagród dla pracowników, zc) dokonuje okresowych ocen osób zajmujących stanowiska dyrektorów wydziałów i biur, zd) potwierdza spełnianie przez pracownika służby cywilnej składającego zgłoszenie lub wniosek o mianowanie warunków do ubiegania się o jego uzyskanie, ze) udziela urlopów bezpłatnych, wychowawczych i szkoleniowych oraz bezpłatnych urlopów szkoleniowych, zf) wydaje świadectwa pracy; 2) podejmowanie decyzji i rozstrzygnięć w zakresie zapewnienia funkcjonowania i ciągłości pracy Urzędu Wojewódzkiego oraz warunków jego działania. W tym zakresie Dyrektor Generalny Urzędu: a) podejmuje decyzje dotyczące wydatkowania środków z budżetu Urzędu Wojewódzkiego, b) zleca usługi i zakupy dla Urzędu Wojewódzkiego, 17

18 c) występuje do Wojewody o nadanie Urzędowi Wojewódzkiemu statutu oraz o ustalenie regulaminu Urzędu Wojewódzkiego, d) ustala regulaminy organizacyjne wydziałów i biur oraz regulamin pracy Urzędu, e) ustala regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, f) podejmuje, na podstawie sprawozdań z przeprowadzenia audytu wewnętrznego, decyzje i działania mające na celu usunięcie uchybień oraz usprawnienie funkcjonowania Urzędu, także w zakresie gospodarki finansowej, g) akceptuje zalecenia pokontrolne adresowane do dyrektorów wydziałów i biur, h) podejmuje decyzje dotyczące gospodarki lokalami biurowymi i użytkowymi Urzędu Wojewódzkiego, i) powołuje organy kolegialne (komisje, zespoły itp.) dla wykonania zadań związanych z organizacją pracy i funkcjonowaniem Urzędu Wojewódzkiego oraz zapewnieniem warunków jego działania, j) wyraża zgodę na przyjęcie wizyt krajowych z wyjątkiem delegacji przybywających na zaproszenie Wojewody lub Wicewojewody, k) wyraża zgodę na krajowe wyjazdy służbowe dyrektorów wydziałów, l) wykonuje określone zadania kierownika Urzędu, jeżeli odrębne przepisy tak stanowią, m) wykonuje inne zadania z upoważnienia Wojewody W zakresie wymienionym w 12 w pkt 1 w lit. zf, w pkt 2 w lit. a, b oraz h Dyrektor Generalny Urzędu może upoważnić dyrektorów i pracowników Urzędu Wojewódzkiego do załatwiania spraw, w tym także do podejmowania decyzji i zawierania umów cywilnoprawnych. 2. Upoważnieniem, o którym mowa w ust. 1 mogą być objęte także inne sprawy, nie wymienione w 12 w pkt 2, jeżeli nie mają charakteru rozstrzygnięć o zasadniczym znaczeniu dla Urzędu Wojewódzkiego lub nie wynikają z przepisów ustawy o służbie cywilnej. 3. Postanowienie ust. 1 nie ogranicza możliwości upoważnienia także w innych sprawach w przypadku wyznaczenia dyrektora wydziału lub pracownika Delegatury Urzędu do zastępowania Dyrektora Generalnego Urzędu na czas jego nieobecności ( 10). 14. Upoważnieniem, o którym mowa w 13, nie mogą być objęte sprawy załatwiane przez Dyrektora Generalnego na podstawie upoważnienia udzielonego przez Wojewodę. 18

19 Rozdział 3 Postanowienia wspólne 15. W trybie określonym niniejszym regulaminem (dział XI) Wojewoda może upoważnić Dyrektora Generalnego Urzędu oraz dyrektorów i innych pracowników wydziałów i biur Urzędu Wojewódzkiego do załatwiania określonych spraw w jego imieniu i na jego odpowiedzialność, w ustalonym zakresie, a w szczególności do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń. 16. Decyzje i inne rozstrzygnięcia, wynikające z nowych zadań nałożonych na Wojewodę lub Dyrektora Generalnego Urzędu - do czasu ewentualnego upoważnienia Dyrektora Generalnego Urzędu lub dyrektorów i innych pracowników wydziałów do ich podejmowania - należą odpowiednio do Wojewody lub Dyrektora Generalnego Urzędu. DZIAŁ IV SZCZEGÓŁOWA ORGANIZACJA ZACHODNIOPOMORSKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO 17. W skład Urzędu Wojewódzkiego wchodzą wydziały, biura, zespoły oraz Wojewódzka Inspekcja Geodezyjna i Kartograficzna i Państwowa Straż Łowiecka określone w 8 statutu Urzędu Wydziałami, z zastrzeżeniem 8 ust. 2 statutu, kierują dyrektorzy wydziałów na zasadzie jednoosobowego kierownictwa. 2. Dyrektorzy wydziałów kierują wydziałami przy pomocy swych zastępców. 3. Dyrektorzy wydziałów i zastępcy dyrektorów wydziałów mogą łączyć swoje funkcje z kierowaniem wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi w wydziałach. 4. Delegaturą Urzędu kieruje dyrektor Delegatury. 19

20 19.1. Nazwy stanowisk dyrektorów wydziałów i biur określa 11 statutu. 2. Ustala się następujące liczby stanowisk zastępców dyrektorów wydziałów i biur: 1) w Wydziale Nadzoru i Kontroli 1; 2) w Wydziale Finansów i Budżetu 1; 3) w Wydziale Certyfikacji i Funduszy Europejskich 1; 4) uchylony; 5) w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców - 1; 6) uchylony; 7) w Biurze Wojewody 1; 8) w Biurze Organizacji i Kadr 2; 9) w Biurze Obsługi Gospodarczej W Zespole ds. Ochrony Informacji Niejawnych Pełnomocnika zastępuje wyznaczony pracownik. 2. Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, kierującego Wojewódzką Inspekcją Geodezyjną i Kartograficzną, zastępuje upoważniony pracownik Inspekcji. 3. Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Łowieckiej, koordynującego działalność Państwowej Straży Łowieckiej, zastępuje Zastępca Komendanta. 4. Audytora Wewnętrznego, koordynującego pracę Zespołu Audytu Wewnętrznego, zastępuje wyznaczony audytor. 5. Zakres zastępstw określają osoby kierujące zespołami, Inspekcją i Strażą, o których mowa w ust Dyrektorzy wydziałów są odpowiedzialni przed: 1) Wojewodą, a w przypadkach określonych w 4 w ust.3 regulaminu także przed Wicewojewodą i Dyrektorem Generalnym Urzędu, za prawidłowe wykonywanie zadań objętych zakresem działania wydziałów; 2) Dyrektorem Generalnym Urzędu za właściwą organizację pracy i funkcjonowanie wydziałów. 22. Do podstawowych obowiązków dyrektorów wydziałów należy: 1) kierowanie działalnością wydziałów zgodnie z przepisami prawa i wytycznymi Wojewody; 20

21 2) prawidłowe organizowanie pracy wydziałów, dokonywanie racjonalnego podziału pracy i określenie zakresu czynności pracowników; 3) organizowanie i nadzorowanie realizacji przepisów prawa oraz zadań i obowiązków nałożonych przez kierownictwo Urzędu Wojewódzkiego; 4) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym i terminowym załatwianiem spraw przez pracowników; 5) wydawanie decyzji w zakresie upoważnienia udzielonego przez Wojewodę oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wydawaniem decyzji przez upoważnionych pracowników wydziału; w przypadkach, w których do załatwiania spraw upoważniony pracownik powinien posiadać szczególne kwalifikacje, określone przepisami prawa, nadzór dyrektora wydziału nieposiadającego tych kwalifikacji ograniczony jest do poprawności redakcyjno - językowej projektów oraz do terminowego i zgodnego z zasadami postępowania administracyjnego załatwiania spraw; 6) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników wydziałów podstawowych zasad porządku pracy, określonych regulaminem pracy Urzędu Wojewódzkiego oraz przepisów o ochronie informacji niejawnych, przepisów o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych a także obowiązku zabezpieczenia akt, pieczęci i stempli; 7) organizowanie okresowych spotkań z pracownikami wydziałów na temat zadań przewidzianych do realizacji i sposobu ich wykonania; 8) załatwianie - w zakresie swych uprawnień - spraw osobowych pracowników; 9) informowanie kierownictwa Urzędu Wojewódzkiego o stanie realizacji zadań oraz o potrzebach związanych z funkcjonowaniem wydziałów; 10) realizacja zadań w zakresie bezpieczeństwa, zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i spraw obronnych Zastępcy dyrektorów wydziałów kierują zadaniami wynikającymi z zakresu działania wydziałów powierzonego im w regulaminach organizacyjnych przez dyrektorów wydziałów i są za to przed nimi odpowiedzialni. 2. Do zastępców dyrektorów wydziałów - w czasie nieobecności dyrektorów wydziałów - mają zastosowanie postanowienia 21 i 22 z wyłączeniem prawa do wydawania decyzji 21

22 administracyjnych lub dokonywania innych czynności w zakresie imiennych upoważnień udzielonych dyrektorom wydziałów przez Wojewodę lub Dyrektora Generalnego Urzędu. 3. W razie jednoczesnej nieobecności dyrektora wydziału i jego zastępcy zastępstwo obejmuje wyznaczony pracownik wydziału; zakres zastępstwa określa dyrektor wydziału lub jego zastępca. 4. W wydziale, w którym nie ustanowiono stanowiska zastępcy dyrektora, zastępstwo w określonych sprawach wykonuje wyznaczony przez dyrektora pracownik; w przypadku, gdy stanowisko dyrektora wydziału nie jest obsadzone zastępstwo wykonuje pracownik wyznaczony przez Dyrektora Generalnego Urzędu Wydziały dzielą się na: 1) oddziały; 2) stanowiska pracy jedno- lub wieloosobowe. 2. Utworzenie oddziału może nastąpić wówczas, gdy zachodzi potrzeba zatrudnienia w nim nie mniej niż 5 pracowników Oddziały w wydziałach tworzy Wojewoda w niniejszym regulaminie. 2. Stanowiska pracy w wydziałach tworzy Dyrektor Generalny Urzędu w regulaminach organizacyjnych wydziałów Oddziałami kierują kierownicy oddziałów. 2. Koordynacja realizacji zadań należących do wieloosobowych stanowisk pracy należy do pracowników, zwanych koordynatorami, wyznaczonych przez Dyrektora Generalnego Urzędu w regulaminach organizacyjnych wydziałów. 3. Koordynatorzy mogą być wyznaczani również w oddziałach dla części pracowników oddziału zatrudnionych w Delegaturze Urzędu, jeśli Dyrektor Generalny Urzędu uzna, że koordynacja jest w takim przypadku niezbędna ze względu na ilość tych pracowników i zakres wykonywanych przez nich zadań. 27.W następujących wydziałach tworzy się oddziały: 1) w Wydziale Nadzoru i Kontroli: a) Oddział Nadzoru nad Działalnością Uchwałodawczą, b) Oddział Kontroli, c) Oddział - Zespół Radców Prawnych, 22

23 2) w Wydziale Finansów i Budżetu: a) Oddział Budżetu, b) Oddział Sprawozdawczości Budżetowej, c) Oddział Mandatów i Rozstrzygnięć Finansowych, d) Oddział Kontroli i Nadzoru nad Realizacją Budżetu; 3) w Wydziale Certyfikacji i Funduszy Europejskich: a) uchylony, b) Oddział Europejskiej Współpracy Terytorialnej, c) Oddział ds. Certyfikacji, d) Oddział ds. Systemu i Kontroli; 4) w Wydziale Infrastruktury i Rolnictwa: a) Oddział Infrastruktury, Transportu i Komunikacji, b) Oddział Rolnictwa i Środowiska; 5) w Wydziale Architektury i Gospodarki Przestrzennej: a) Oddział Administracji Architektoniczno Budowlanej, b) Oddział Orzecznictwa Architektoniczno Budowlanego, c) Oddział Gospodarki Przestrzennej; 6) w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami: a) Oddział Gospodarowania Nieruchomościami Skarbu Państwa b) Oddział Komunalizacji Mienia i Rekompensat; c) Oddział Skarbu Państwa i Nadzoru Założycielskiego, d) Oddział Gospodarki Nieruchomościami w Delegaturze Urzędu; 7) w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców: a) Oddział Spraw Obywatelskich, b) Oddział ds. Obsługi Klienta w Sprawach Obywatelskich, Paszportowych i Cudzoziemców, c) Oddział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców w Delegaturze Urzędu; 8) w Wydziale Spraw Społecznych: a) Oddział ds. Rodziny, b) Oddział ds. Nadzoru i Kontroli w Społecznej, c) Oddział ds. Budżetu i Sprawozdawczości, d) Oddział Rynku Pracy; 9) w Wydziale Zdrowia Publicznego: a) Oddział Nadzoru i Kształcenia w Ochronie Zdrowia, 23

24 b) Oddział Rejestru i Promocji Zdrowia; 10) w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego: a) Centrum Powiadamiania Ratunkowego, b) Oddział Ratownictwa Medycznego, c) Oddział Obrony Cywilnej, d) Oddział Spraw Obronnych, e) Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego; 11) uchylony; 12) w Biurze Organizacji i Kadr: a) uchylony; b) Oddział Zarządzania Dokumentacją, c) Oddział Księgowości, d) Oddział Informatyki; 13) w Biurze Obsługi Gospodarczej: a) Oddział Logistyki i Zamówień Publicznych, b) Oddział Inwestycji, Administrowania i Ochrony Mienia Obsługę prawną Wojewody, Dyrektora Generalnego Urzędu i Urzędu Wojewódzkiego wykonuje Zespół Radców Prawnych w Wydziale Nadzoru i Kontroli. 2. Zespół Radców Prawnych podlega organizacyjnie bezpośrednio Wojewodzie, a w sprawach merytorycznych Wojewodzie i Dyrektorowi Generalnemu Urzędu. 3. Za realizację zadań Zespołu Radców Prawnych i jego prawidłową organizację odpowiada przed Wojewodą i Dyrektorem Generalnym Urzędu kierownik Zespołu, który koordynuje obsługę prawną Wojewody i Urzędu W skład Biura Organizacji i Kadr wchodzi stanowisko pracy Głównego Księgowego Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego. 2. Stanowisko Głównego Księgowego w sprawach merytorycznych podporządkowane jest Dyrektorowi Generalnemu Urzędu. 3. Upoważnia się Dyrektora Biura Organizacji i Kadr do wykonywania bieżącego nadzoru merytorycznego nad działalnością stanowiska Głównego Księgowego; upoważnienie nie wyklucza podejmowania działań nadzorczych przez Dyrektora Generalnego Urzędu. 24

25 30.1.W skład Wydziału Finansów i Budżetu wchodzi stanowisko pracy Głównego Księgowego Budżetu Wojewody, podporządkowane w sprawach merytorycznych Wojewodzie. 2. Upoważnia się dyrektora Wydziału Finansów i Budżetu do wykonywania bieżącego nadzoru merytorycznego nad działalnością stanowiska, o którym mowa w ust. 1; upoważnienie nie wyklucza podejmowania działań nadzorczych przez Wojewodę. 31. Obsługę techniczno-biurową Państwowej Straży Łowieckiej zapewnia Wydział Infrastruktury i Rolnictwa Obsługę zadań Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego zapewnia Wojewódzka Inspekcja Geodezyjna i Kartograficzna stanowiąca wydzieloną komórkę organizacyjną Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. 2. Pracą Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej Kartograficznej i jej części w Delegaturze Urzędu kieruje Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego. 3. Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego wykonuje w imieniu Wojewody zadania w dziedzinie geodezji, kartografii i katastru i w tym zakresie podlega bezpośrednio Wojewodzie. 4. Postanowienia regulaminu nie naruszają uprawnień i kompetencji Wojewódzkiego Inspektora do prowadzenia spraw z zakresu geodezji, kartografii i katastru, w tym do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń, przeprowadzania kontroli, załatwiania skarg i wniosków dotyczących działalności organów wykonawczych samorządu terytorialnego w sprawach z zakresu geodezji i kartografii, jak również upoważniania pracowników Inspekcji do załatwiania spraw w jego imieniu. 5. Obsługę techniczno-biurową Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej zapewnia Wydział Gospodarki Nieruchomościami W skład Biura Obsługi Gospodarczej wchodzi stanowisko pracy do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy. 2. Stanowisko pracy, o którym mowa w ust.1 w sprawach merytorycznych podporządkowane jest Dyrektorowi Generalnemu Urzędu. 25

26 3. Upoważnia się Dyrektora Biura Obsługi Gospodarczej do wykonywania bieżącego nadzoru nad działalnością stanowiska pracy do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy; upoważnienie nie wyklucza podejmowania działań nadzorczych przez Dyrektora Generalnego Urzędu Zespołem do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych kieruje Pełnomocnik do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych podległy bezpośrednio Wojewodzie. 2. Zespół Audytu Wewnętrznego podlega bezpośrednio Wojewodzie, a organizacyjnie Dyrektorowi Generalnemu Urzędu, który zapewnia mu organizacyjną odrębność wykonywania zadań określonych w ustawie o finansach publicznych i w innych przepisach; obsługę techniczno-biurową Zespołu wykonuje Biuro Organizacji i Kadr. 3. Działalność Państwowej Straż Łowieckiej, wchodzącej w skład Urzędu Wojewódzkiego, koordynuje Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Łowieckiej podległy bezpośrednio Wojewodzie Ustala się następujące symbole wydziałów i innych komórek organizacyjnych: 1) Wydział Nadzoru i Kontroli NK; 2) Wydział Finansów i Budżetu FB; 3) Wydział Certyfikacji i Funduszy Europejskich CFE; 4) Wydział Infrastruktury i Rolnictwa IR; 5) Wydział Architektury i Gospodarki Przestrzennej - AP; 6) Wydział Gospodarki Nieruchomościami GN; 7) Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców SO; 8) Wydział Spraw Społecznych S; 9) Wydział Zdrowia Publicznego ZP; 10) Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego BZK; 11) Biuro Wojewody BW; 12) Biuro Organizacji i Kadr OK; 13) Biuro Obsługi Gospodarczej OG; 14) Zespół do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych IN; 15) Zespół Audytu Wewnętrznego AW; 16) Wojewódzka Inspekcja Geodezyjna i Kartograficzna GK; 17) Państwowa Straż Łowiecka - SŁ. 2. W Delegaturze Urzędu do znakowania spraw stosuje się symbole wydziałów (komórek organizacyjnych), określone w ust.1, poprzedzone literą K z myślnikiem (K-); dyrektor Delegatury w korespondencji należącej do jego zakresu czynności stosuje symbol K-KD. 26

27 36. Dyrektor Generalny Urzędu w korespondencji, której jest autorem, a przedmiot korespondencji nie należy do zakresu działania żadnego z wydziałów, stosuje symbol DGU. DZIAŁ V ZAKRES DZIAŁANIA WYDZIAŁÓW Rozdział 1 Podstawowy zakres działania wydziałów 37. Wydziały i biura wykonują zadania i prowadzą sprawy, które według obowiązujących przepisów należą do kompetencji Wojewody. 38. Podstawowy zakres działania wydziałów i innych komórek organizacyjnych Urzędu określają statutu. Rozdział 2 Szczegółowy zakres działania wydziałów 39. Zadania wspólne wydziałów. Do wspólnych zadań wszystkich wydziałów Urzędu Wojewódzkiego należy: 1) inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań i kompetencji Wojewody; 2) wykonywanie zadań związanych z planowaniem i realizacją budżetu Wojewody w części dotyczącej danego wydziału, a w szczególności: a) opracowywanie projektu, a następnie w granicach kwot określonych ustawą budżetową planu dochodów i wydatków budżetu na dany rok, obejmującego również limity wynagrodzeń, 27

28 b) opracowywanie programów planowanej do realizacji inwestycji budowlanej finansowanej lub dofinansowanej ze środków budżetu państwa w części dotyczącej budżetu Wojewody, c) podejmowanie działań - w trybie nadzoru i kontroli - mających na celu zapewnienie terminowej i prawidłowej realizacji dochodów budżetowych, racjonalnego wydatkowania środków budżetowych, w tym dotacji celowych udzielonych jednostkom samorządu terytorialnego i innym podmiotom oraz zachowanie dyscypliny finansów publicznych, d) sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu oraz analizowanie zgodności wydatków z realizacją zadań rzeczowych, e) przedkładanie Wydziałowi Finansów i Budżetu dyspozycji o przekazanie środków finansowych na realizację zadań budżetowych należących do właściwości wydziału, poprzedzone wnikliwą analizą wniosków o wypłatę złożonych przez beneficjentów i załączonych do nich dokumentów finansowych; 3) opracowywanie, w zakresie właściwości wydziału, projektów zawiadomień do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych o ujawnionych okolicznościach, wskazujących na naruszenie dyscypliny finansów publicznych w jednostkach sektora finansów publicznych podporządkowanych Wojewodzie, a także przez Wojewodę nadzorowanych, w jednostkach nie zaliczanych do sektora finansów publicznych oraz w jednostkach samorządu terytorialnego, które otrzymują środki publiczne od Wojewody jako Dysponenta Głównego; 4) opracowywanie dla potrzeb Wojewody oraz innych właściwych organów okresowych ocen, analiz, sprawozdań, bilansów, prognoz i innych materiałów w sprawach prowadzonych przez wydział; 5) opracowywanie, w zakresie właściwości wydziału, projektów rozporządzeń i zarządzeń wydawanych przez Wojewodę oraz projektów zarządzeń wydawanych przez Dyrektora Generalnego Urzędu; 6) współdziałanie - w zakresie właściwości wydziału - z kierownikami zespolonych służb, inspekcji i straży, kierownikami jednostek organizacyjnych podporządkowanych Wojewodzie oraz z organami niezespolonej administracji rządowej; 7) zapewnienie - w zakresie właściwości wydziału - współdziałania z organami samorządu terytorialnego; 8) wykonywanie zadań wynikających ze współdziałania Wojewody z Sejmikiem Województwa Zachodniopomorskiego; 28

29 9) prowadzenie spraw wynikających z postępowania administracyjnego i przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych; 10) współdziałanie z Zespołem Radców Prawnych w Wydziale Nadzoru i Kontroli w sprawach wynikających z reprezentowania Wojewody w postępowaniu przed sądami administracyjnymi oraz przed sądami powszechnymi; 11) rozpatrywanie interpelacji posłów na Sejm RP, senatorów RP oraz radnych Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego, skarg i wniosków ludności, a także innych postulatów i wniosków; 12) prowadzenie spraw wynikających z nadzoru oraz kontroli realizacji zadań z zakresu administracji rządowej przez jednostki organizacyjne podporządkowane Wojewodzie, organy rządowej administracji zespolonej, organy samorządu terytorialnego i inne jednostki organizacyjne, a także, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, przez organy niezespolonej administracji rządowej; 13) inicjowanie szkolenia pracowników Urzędu Wojewódzkiego oraz współdziałanie z Biurem Organizacji i Kadr w zakresie jego organizowania; 14) współdziałanie między sobą oraz z innymi jednostkami, a także z samorządami zawodowymi i gospodarczymi w realizacji zadań wydziału; 15) współdziałanie z wyższymi uczelniami, instytutami naukowymi i naukowo-badawczymi oraz innymi placówkami naukowymi; 16) systematyczne prowadzenie w wydziałach prac związanych z utrzymaniem systemu zarządzania jakością, ustalanie poziomu satysfakcji klientów Urzędu z usług świadczonych przez wydział oraz identyfikacja potrzeb klientów w tym zakresie; współdziałanie w tych sprawach z Zespołem do spraw systemu zarządzania jakością i przekazywanie Zespołowi stosownych informacji; 17) zorganizowanie, monitorowanie i realizacja zadań systemu kontroli zarządczej w wydziałach według standardów określonych odrębnym zarządzeniem Wojewody; 18) usprawnianie organizacji, metod i form pracy wydziałów z uwzględnieniem stosowania informatyki oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia pracy, zwłaszcza w zakresie doskonalenia obsługi interesantów; 19) współpraca z Biurem Organizacji i Kadr w zakresie opiniowania propozycji i zamierzeń informatycznych wydziałów i wdrażania informatyki do realizacji zadań wydziałów; 20) udzielanie - we współdziałaniu z Rzecznikiem Prasowym Wojewody lub za pośrednictwem Rzecznika - informacji środkom masowego przekazu o zamierzeniach 29