NIP Regon

Transkrypt

1 Umowa nr... zawarta w dniu... w Gdańsku, Gdańsk ul. Partyzantów 74 pomiędzy: Gdańskim Zarządem Nieruchomości Komunalnych Samorządowy Zakład Budżetowy, reprezentowanym przez: NIP Regon zwanym w treści umowy Zamawiającym a..., z siedzibą w... przy ul.... nr..., kod pocztowy miejscowość..., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez... pod numerem KRS..., Regon..., NIP... o kapitale zakładowym w wysokości..., Zarząd w składzie:., reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą Niniejsza umowa jest rezultatem postępowania o zamówienie publiczne realizowanym na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty na. Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych SZB oraz członków ich rodzin, w latach , w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, w dniu..r. Strona 1 z 7

2 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi ubezpieczeniowej obejmującej.... dla pracowników Gdańskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych SZB oraz członków ich rodzin, w latach , w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ ) oraz załącznikach do niej. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa Załącznik nr I do SIWZ. 3. Przedmiot umowy zostanie potwierdzony przez Wykonawcę stosownymi polisami, certyfikatami ubezpieczeniowymi, tymczasowymi zaświadczeniami lub innymi wymaganymi dokumentami ubezpieczenia, zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. 4. Przedmiot umowy zostanie wykonany z poszanowaniem obowiązujących norm prawnych, postanowieniami umowy oraz załącznikami do niej. 2 TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Niniejszą umowę strony zawierają na czas określony, w zakresie zgodnym z treścią złożonej oferty oraz wymogami SIWZ. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia r., godz , do dnia r. (włącznie). 2. W przypadku zawarcia umowy po dniu r., godz , termin realizacji zamówienia wyniesie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 3 SKŁADKA Składka za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 jest zgodna z wartościami wymienionymi w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr I do złożonej przez nas oferty. 4 ROZLICZENIA 1. Płatności składki w ramach każdego zadania będą dokonywane każdego roku kalendarzowego obowiązywania umowy, w 12 ratach, w następujących terminach: Terminy płatności składki: 1 rata w ciągu 15 dni od daty podpisania umowy ubezpieczenia; nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej polisy/polis oraz wszelkich certyfikatów ubezpieczeniowych. Strona 2 z 7

3 2-36 rata do 15-ego dnia, każdego kolejno po sobie następującego miesiąca kalendarzowego. W przypadku gdy termin wypada na dzień ustawowo wolny od pracy, pierwszego dnia roboczego następującego po tym terminie. 2. Składki za ubezpieczenia płatne będą przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na polisie/polisach w terminach jw., po doręczeniu Zamawiającemu poprawnie wystawionej polisy/polis. 3. Polisy należy wystawić na:., NIP:.. 4. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego na podstawie polecenia przelewu, pod warunkiem znajdowania się na nim wystarczającej ilości środków finansowych. 5. Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawcy nie wolno dokonywać cesji wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich. 6. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy zasady płatności odbywać się będą zgodnie z art. 143c ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz ze zm). 5 OBOWIĄZKI WYKONAWCY Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonanie przedmiotu umowy - ubezpieczenie wskazanych ryzyk. 2. Zapłata świadczenia zgodnie z obowiązującymi warunkami ubezpieczeń. 3. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo. 4. Współpraca z Zamawiającym. 5. Dostarczenie do Zamawiającego przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia dokumentów stwierdzających zawarcie ubezpieczenia, zgodnie z 1 Umowy. 6. Wykonywanie obowiązków z należytą starannością wymaganą przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności. 6 OSOBY DO KONTAKTU 1. W sprawach związanych z wykonaniem niniejszej umowy: a) Zamawiajacy wyznacza do kontaktów z Wykonawcą: i. ii. Strona 3 z 7

4 iii. STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie, Sopot, ul. Rzemieślnicza 33, tel. (058) , fax (058) , działającą na podstawie udzielonego przez Zamawiającego pełnomocnictwa. b) Wykonawca wyznacza: i. ii. 2. O zmianie wyznaczonej osoby Strony niezwłocznie powiadomią się wzajemnie. Szkody powstałe w wyniku nie dopełnienia tego obowiązku obciążają stronę zobowiązaną. 3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu, siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie i na zasadach określonych art. 145 PZP, tj. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej z uzasadnieniem, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 8 ZMIANA UMOWY 1. Zmiany umowy będą dokonywane poprzez kolejno numerowane aneksy sporządzone przez strony umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: a. konieczna jest zmiana terminu realizacji zamówienia; b. niezbędne jest ograniczenie przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia i jego zakresu, wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, a także obowiązków Wykonawcy; c. konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian w Strona 4 z 7

5 takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa; d. konieczne jest dokonanie zmian w częściach przedmiotu zamówienia, które zgodnie z ofertą Wykonawcy będą wykonywane przy pomocy podwykonawców; e. konieczne jest zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy w takim przypadku zmianie ulegną wyłącznie zapisy odnoszące się do wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy; f. wystąpienia potrzeby zmiany osoby wykonującej w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkich czynności faktycznych i prawnych związanych z wykonywaniem umowy; g. zmian dotyczących terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki w wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, zmian dotyczących terminu rozpoczęcia realizacji umowy - okresu ubezpieczenia, z uwagi na procedurę odwoławczą; h. zmian postanowień umowy w zakresie osób ubezpieczonych, wynikających także z woli przystąpienia bądź odstąpienia od umowy ubezpieczenia; i. w przypadku ujawnienia się nowego ryzyka (np. nowej jednostki chorobowej, nowej metody leczenia, itd., nieobjętej zakresem ubezpieczenia, a wynikającej np. z rozwoju wiedzy, nauki, techniki, itd.), Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia za zgodą Wykonawcy zmian w zakresie poszczególnych rodzajów ubezpieczeń dotyczących złożonej oferty, sum ubezpieczenia oraz wysokości należnych składek, j. zmian podmiotowych i formy prawnej Zamawiającego (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.). 2. Wskazanie powyższych okoliczności zmian umowy nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wprowadzenia tych zmian. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 4. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Umowa podlega prawu polskiemu i winna być interpretowana zgodnie z tym prawem. 2. Strony uzgadniają, że w przypadku jakiegokolwiek sporu wynikającego z niniejszej umowy lub w związku z nią, dołożą wszelkich starań w celu ich rozstrzygnięcia w drodze negocjacji prowadzących do ich polubownego zakończenia. We wszelkich sporach, które nie będą mogły Strona 5 z 7

6 być rozstrzygnięte przez Strony w drodze negocjacji w ciągu 60 (sześćdziesięciu) dni od otrzymania przez jedną ze Stron wniosku o polubowne rozstrzygnięcie danego sporu, każda ze Stron może wnieść pozew do polskiego sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. Polski sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego będzie wyłącznie właściwy dla rozstrzygnięcia wszelkich sporów wynikających z niniejszej umowy lub związanych z nią. 3. Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy aneksu, pod rygorem nieważności. 5. Nieważność pojedynczych klauzul umownych nie skutkuje w żadnym wypadku nieważnością całej umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy z wnioskiem o przyznanie z funduszu prewencyjnego na jego rzecz określonej kwoty pieniężnej przeznaczonej na dofinansowanie działalności zapobiegawczej, którą to kwotę Wykonawca przyzna, jeżeli uzna to za celowe. 7. Wykonawca wypłaci STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o. comiesięczny kurtaż w wysokości 15% miesięcznego przypisu składki. 8. W każdym przypadku przedłużenia obowiązywania zawartej umowy ubezpieczenia, STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o. otrzymają prowizję brokerską od Wykonawcy wybranego przez Zamawiającego, w wysokości proporcjonalnej do okresu przedłużenia obowiązywania zawartej umowy oraz wysokości kurtażu brokerskiego, ustalonego w związku z zawarciem przedmiotowej umowy, zgodnie z 9 pkt Strony niniejszej umowy, zobowiązują się do zachowania poufności w zakresie wszelkich danych uzyskanych w toku realizacji zawartej umowy, o ile nie jest to sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a zwłaszcza z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr: 112, poz. 1198). W szczególności dotyczy to kopiowania, rozpowszechniania, ujawniania czy zamieszczania do wiadomości osób trzecich, jakichkolwiek informacji dotyczących drugiej strony niniejszej umowy, a także jej interesów, finansów lub działań, włącznie ze wszystkimi danymi finansowymi, organizacyjnymi, technicznymi, kosztowymi i tajemnicami handlowymi, niezależnie od źródeł pochodzenia tych informacji. Przedmiotowe informacje winny być traktowane jako tajemnica przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z nr 153, poz.1503 z późn. zm.). 10. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz aktów wykonawczych do niej (Dz. U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 wraz z późn. zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niej (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz ze zm),ustawy Strona 6 z 7

7 z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej oraz aktów wykonawczych do niej (Dz.U poz ) oraz ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym oraz aktów wykonawczych do niej (Dz. U. z 2003 r. nr 124, poz z późn. zmianami). 11. Umowa została sporządzona w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 12. Stosunki zobowiązaniowe pomiędzy Stronami regulują następujące dokumenty umowne: a) niniejsza umowa, b) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część, c) oferta Wykonawcy z dnia r. 13. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy postanowieniami ww. dokumentów, pierwszeństwo mają dokumenty w kolejności określonej powyżej Zamawiający Wykonawca Strona 7 z 7