Z A P R O S Z E N I E

Transkrypt

1 GI AB Z A P R O S Z E N I E Do składania ofert na świadczenie usługi transportu lokalnego W granicach administracyjnych Gminy Skała na trasie Gołyszyn Skała - Gołyszyn Zamawiający Gmina Skała Skała ul. Rynek 29 NIP Strona internetowa Zamawiającego zaprasza do składania ofert na: Świadczenie usługi transportu lokalnego w granicach administracyjnych Gminy Skała na trasie Gołyszyn Skała Gołyszyn Zamawiający przewiduje do realizacji zamówienia 3 kursy dziennie w godzinach: Godziny kursów mogą ulec zmianie w zależności od zapotrzebowania korzystających z komunikacji. Do wyceny należy przyjąć długość jednej trasy Gołyszyn Skała Gołyszyn tj. odcinek 17 km. W ofercie należy podać cenę biletu oraz kwotę dofinansowania przewozu za 1 km trasy przy podanej cenie biletu. Wysokość dofinansowania przysługująca za wykonanie umowy ustalona będzie wyłącznie w oparciu o przejechane kilometry na trasie objętej zamówieniem. Wszelkie koszty związane z organizacją przewozów ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do: - zgodnego z przepisami wykonywania przedmiotu umowy - uzgadniania z Zamawiającym rozkładu jazdy - prawidłowego oznaczenia przystanków oraz wywieszania aktualnego rozkładu jazdy. Usługa świadczona będzie w okresie od podpisania umowy po wyborze oferty do roku Szczegółowy rozkład kursów dziennych zostanie ustalony po wyborze oferty. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada koncesję, zezwolenie lub licencję na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem. - dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma pojazdami BUS przystosowanymi do przewozu osób wraz z dokumentami potwierdzającymi ich stan techniczny i dopuszczenie do ruchu (dokumenty te muszą być aktualne na dzień składania ofert), oraz że dysponuje co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia do

2 przewozu osób pojazdem BUS - posiadają opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość co najmniej ,- zł. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest przedstawić w ofercie następujące dokumenty i oświadczenia: - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zał. Nr 2 do niniejszego zaproszenia - koncesje, zezwolenie lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym postępowaniem - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami zał. Nr 3 do niniejszego zaproszenia - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - wykaz pojazdów BUS dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi pojazdami zał. Nr 4 do niniejszego zaproszenia - dokument potwierdzający, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Ponadto oferta powinna zawierać wypełniony formularz oferty załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Sposób obliczenia ceny: - cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego z uwzględnieniem rozsądnego zysku, musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje - cenę należy podać do dwóch miejsc po przecinku - cena podana przez Wykonawcę w ofercie nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia. Osobami do kontaktu ze strony Zamawiającego są: Antonina Basoń tel w.111 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki. Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Koperta z ofertą winna być zaklejona, a na kopercie należy umieścić oznaczenie: Oferta na świadczenie usługi transportu lokalnego na trasie Gołyszyn Skała - Gołyszyn Oferty należy składać do dnia roku do godz, w siedzibie Zamawiającego Urząd Miasta i Gminy Skała Skała ul. Rynek 29 Dziennik Podawczy na parterze budynku.

3 Oferty zostaną otwarte dnia roku o godz w siedzibie Zamawiającego Urząd Miasta i Gminy Skała Skała ul. Rynek 29 pok nr 9. Umowa zostanie zawarta po wyborze najkorzystniejszej oferty w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia. Załączniki: 1. Formularz ofertowy wykonawcy 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu dla zadania 3. Wykaz osób i podmiotów które będą uczetniczyć w wykonywaniu zamówienia w postępowaniu 4. Wykaz pojazdów bus dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia 5. Projekt umowy Skała, dn rok Burmistrz Miasta i Gminy Skała Tadeusz Durłak

4 GI AB Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa: Siedziba:... Nr telefonu:.. NIP:... Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na Świadczenie usługi transportu lokalnego na trasie Gołyszyn Skała Gołyszyn w granicach administracyjnych Gminy Skała oferuję wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w zaproszeniu do składania ofert za cenę: Wartość netto dofinansowania za 1 km przewozu na trasie Gołyszyn Skała - Gołyszyn... zł (słownie:.) Podatek VAT..% Cena brutto dofinansowania za 1 km przewozu na trasie Gołyszyn Skała - Gołyszyn...zł (słownie: ) Przy cenie biletu... zł (słownie:...) UWAGA: Wartość netto i cenę brutto należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r.

5 Oświadczam, iż posiadam minimum dwa sprawne technicznie pojazdy BUS spełniające wymagania dotyczące bezpieczeństwa przewozu osób, którymi wykonywany będzie przedmiot zamówienia. Oświadczam, iż osoby które będą realizować zamówienie (kierowcy) posiadają niezbędne uprawnienia do przewozu osób. Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy: 1) tel. kontaktowy:.. 2). tel. kontaktowy:. Oświadczam że uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty, a zaoferowana cena zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia oraz została wyliczona z uwzględnieniem rozsądnego zysku. Cena oferty jest jednocześnie wartością umowy i może zostać zmieniona tylko w sytuacjach opisanych w projekcie umowy. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączamy: 1) 2) 3).. 4).. 5).. 6).. 7).... (data i czytelny podpis Wykonawcy)

6 GI AB Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DLA ZADANIA pn. Świadczenie usługi transportu lokalnego na trasie Gołyszyn Skała -Gołyszyn w granicach administracyjnych Gminy Skała Nazwa Wykonawcy.. Adres Wykonawcy Miejscowość Data. Przystępując do zaproszenia do składania ofert na Świadczenie usługi transportu lokalnego na trasie Gołyszyn Skała Golyszyn w granicach administracyjnych Gminy Skała oświadczam iż spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.. (czytelny podpis Wykonawcy)

7 GI AB Załącznik Nr 3 WYKAZ OSÓB I PODMIOTÓW KTÓRE BĘDĄ UCZETNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU pn. Świadczenie usługi transportu lokalnego na trasie Gołyszyn Skała -Gołyszyn w granicach administracyjnych Gminy Skała Nazwa Wykonawcy.. Adres Wykonawcy Miejscowość Data. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - posiadających uprawnienia do kierowania pojazdami BUS do przewozu osób Lp Imię i Nazwisko / Nazwa podmiotu 1 Posiadane kwalifikacje zawodowe Proponowany zakres wykonywanych czynności Informacja o podstawie do dysponowania UWAGA: Wykonawca musi wykazać iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdami BUS do przewozu osób.. (czytelny podpis Wykonawcy)

8 GI AB Załącznik Nr 4 WYKAZ POJAZDÓW BUS DOSTĘPNYCH WYKONAWCY W CELU REALIZACJI ZAMÓWIENIA p.n. Świadczenie usługi transportu lokalnego na trasie Gołyszyn Skała Golyszyn w granicach administracyjnych Gminy Skała Nazwa Wykonawcy.. Adres Wykonawcy Miejscowość Data. Lp Nazwa sprzętu, nr rejestracyjny Podstawa do dysponowania UWAGA: Wykonawca musi wykazać iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwoma sprawnymi technicznie pojazdami BUS.. (czytelny podpis Wykonawcy)

9 GI AB PROJEKT UMOWY Załącznik nr 5 UMOWA Nr zawarta w dniu... w Skale pomiędzy Gminą Skała w imieniu której działa Burmistrz Miasta i Gminy Skała Pan Tadeusz Durłak przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy mgr Anny Katarzyńskiej zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym z jednej strony a... w imieniu której działa... zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą z drugiej strony o treści następującej: 1 1) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do zrealizowania zadanie pn. Świadczenie usługi transportu lokalnego w granicach administracyjnych Gminy Skała na trasie Gołyszyn Skała Gołyszyn długości 17 km. 2) Wykonawca wyłoniony został w drodze postępowania zaproszenia do składania ofert. 3) Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy. 4) W ramach realizacji zamówienia ustala się do wykonania 3 kursy dziennie w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. Wykaz uzgodnionych z Zamawiającym kursów stanowił będzie załącznik nr 2 do niniejszej umowy wraz z kserokopią zezwolenia Nr... z dnia... Marszałka Województwa Małopolskiego na wykonywanie przewozów osób oraz obowiązującym rozkładem jazdy zatwierdzonym przez Marszałka Województwa Małopolskiego uwzględniającym kursy na trasie Gołyszyn-Skała-Gołyszyn. 2 Do obowiązków Zamawiającego należy: - udzielenie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia - dofinansowanie zadania poprzez realizację faktur wystawionych na podstawie dokumentów uzasadniających ich wartość o których mowa w dalszej treści umowy. 3 Do obowiązków Wykonawcy należy: - realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą, wymaganiami zawartymi w zaproszeniu do składania ofert oraz obowiązującymi przepisami - wykonywanie zobowiązań umowy z należytą starannością - zapewnienia realizacji przedmiotu zamówienia przez odpowiednio wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie uprawnienia pracowników oraz gwarantujących poprawność i właściwą jakość przedmiotu zamówienia - ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków

10 powstałych w związku z realizacją zamówienia z winy Wykonawcy - zapewnienie wykonania przedmiotu umowy pojazdami BUS przystosowanymi do przewozu osób zgodnie z obowiązującymi przepisami - wykonanie przedmiotu zamówienia w uzgodnionych terminach - wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym z Zamawiającym - w przypadku awarii pojazdu Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznego podstawienia innego sprawnego pojazdu, bądź zapewnienia zastępstwa, w przeciwnym wypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości równej dziennej wartości umowy podwyższonej o 50% kosztów za każdy dzień braku obsługi - kolportaż biletów - prawidłowe oznakowanie przystanków i wywieszenie rozkładu jazdy - uzgodnienie z Zamawiającym rozkładu jazdy - ponoszenie wszelkich kosztów związanych z organizacją przewozów - wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z przepisami w zakresie transportu zbiorowego - zapewnienie pojazdów BUS sprawnych technicznie i posiadających dopuszczenie do Przewozu osób. 4 Świadczenie usługi transportu lokalnego określonego 1 niniejszej umowy rozpocznie się najpóźniej od dnia podpisania umowy do dnia roku Wykonawca odpowiada za stan techniczny pojazdów BUS, oraz za zdolność kierowcy do kierowania pojazdem i jego stan trzeźwości. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli wykonywania umowy przez upoważnione organy, zlecenie sprawdzenia stanu technicznego pojazdu, sprawdzenie dokumentów pojazdu oraz trzeźwości kierowcy, a także aktualnego ubezpieczenia OC i NW. 3. W przypadku wykazania nieprawidłowości podczas kontroli przez organy upoważnione Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy Wykonawca, zgodnie ze złożoną ofertą, otrzyma wynagrodzenie netto w wysokości...zł jako dofinansowanie 1 km przewozu plus podatek VAT 8 % tj. kwota... zł. Wynagrodzenie brutto dofinansowania przewozu za 1 km wynosi... zł (słownie:...) przy cenie biletu... zł. (słownie:...). Do wyceny należy przyjąć długość jednej trasy Gołyszyn-Skała-Gołyszyn, tj. odcinek 17 km x ilość przejechanych tras w rozliczanym miesiącu. 2. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy podany na fakturze. 3. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie fakturami wystawianymi za każdy zakończony miesiąc realizacji przedmiotu umowy.

11 4. Zapłata w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Do faktury należy dołączyć wykaz ilości zrealizowanych kursów wraz z ilością przejechanych kilometrów. 5. Wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT lub zmiany liczby realizowanych kursów w ramach niniejszej umowy. 7 Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego na piśmie Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy potwierdzonego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: - Wykonawca nie podjął realizacji przedmiotu umowy mimo wyboru jego oferty - Wykonawca mimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie realizuje zamówienia zgodnie zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób nie dochowuje zobowiązań umownych. 3. Odstąpienie od umowy winno być w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenie umowy z 3-ch miesięcznym okresem wypowiedzenia w formie pisemnej. 9 Strony ustalają, że formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów: 1. Zapłata dla Zamawiającego w wysokości 10% wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca. 2. W przypadku nieuzasadnionej zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z wystawionych faktur. 4. Jeżeli w skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy powstanie szkoda Wykonawca zobowiązany jest do jej pokrycia w pełnej wysokości Strony będą zwolnione od odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy o ile za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania nastąpiło wskutek siły wyższej w rozumieniu Kodeksu cywilnego. 2. Strona, która zamierza żądać zwolnienia z odpowiedzialności z powodu siły wyższej, zobowiązana jest powiadomić drugą stronę na piśmie, bez zbędnej zwłoki, o jej zajściu i ustaniu.

12 11 1. Ustanowionymi przedstawicielami Zamawiającego będą: Pani Antonina Basoń Pan Józef Piąty. 2. Osoba upoważnioną z ramienia Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym będzie Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 Wsprawach nieuregulowanych postanowienimi niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 14 Wszelkie spory wynikajace na tle stosowania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiajacego. Załączniki: 1/. Oferta 2/. Wykaz uzgodnionych z Zamawiającym kursów wraz z kserokopią zezwolenia Nr... z dnia... Marszałka Województwa Małopolskiego na wykonywanie przewozów osób oraz obowiązującym rozkładem jazdy zatwierdzonym przez Marszałka Województwa Małopolskiego uwzględniającym kursy na trasie Gołyszyn-Skała-Gołyszyn. Zamawiający Wykonawca