W POSTĘPOWANIU ZNAK DA.24-07/12

Transkrypt

1 Kraków r. DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW UCZESTNICZĄCYCH W POSTĘPOWANIU ZNAK DA.24-07/12 W Związku z toczącym się postępowaniem znak DA.24-07/12 na opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dla inwestycji Rewaloryzacja zespołu zabytkowych budowli inżynieryjnych dawnego lotniska Rakowice Czyżyny wraz z adaptacją na potrzeby Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie oraz uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę. Zamawiający informuje, że otrzymał pytania od Wykonawców i udzielił na nie następujących odpowiedzi. Pytanie 1. Czy dla inwestycji objętej opracowaniami projektowymi i konserwatorskimi stanowiącymi przedmiot zamówienia Zamawiający posiada aktualną decyzję o ustaleniu warunków zabudowy i wytyczne Konserwatora Zabytków (wspomniany w SIWZ załącznik nr 9) i czy może ich zeskanowane kopie załączyć do SIWZ na stronie internetowej. Zamawiający posiada decyzje ULICP dotyczące wszystkich obiektów za wyjątkiem garażu nr 1 nadbudowa. Zamawiający jest w trakcie procedowania wniosku ULICP i spodziewa się w/w decyzji w ciągu dwóch tygodni. Skany pozostałych decyzji opublikowane zostaną wraz z niniejszą odpowiedzią na pytania na stronie internetowej Zamawiającego. Załącznik nr 9 do SIWZ to szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Dodatkowe informacje i wytyczne inwestora zostały opublikowane w SIWZ. Pytanie 2. Proszę o doprecyzowanie zakresu opracowania projektu zagospodarowania terenu także w formie graficznej, czyli o załączenie kopii mapy z zaznaczonym zakresem opracowania i obiektami w tym także liniowymi (sieci uzbrojenia terenu i przyłącza instalacyjne istniejące i planowane) objętymi niniejszym zamówieniem. Załącznik graficzny z zaznaczonym zakresem zagospodarowania terenu opublikowany zostaje wraz z niniejszą odpowiedzią na stronie internetowej zamawiającego. Pytanie 3. Czy Zamawiający posiada aktualne warunki zasilania projektowanych obiektów i terenu objętego zagospodarowaniem w poszczególne media instalacyjne.

2 Zamawiający posiada umowy o dostawę mediów. Teren jest uzbrojony w niezbędną infrastrukturę techniczną; ewentualne zwiększenie mocy zasilania wiąże się ze zmianą umowy zasilania. Pytanie 4 Czy Zamawiający posiada inwentaryzację budowlaną poszczególnych obiektów objętych zamówieniem i w jakiej formie (papierowa, elektroniczna, jaki format zapisu: pdf. dwg. jpeg.), w jakiej skali oraz w jakim zakresie rzeczowym: rzuty, przekroje, elewacje, detale itp.? Zamawiający posiada inwentaryzację budowlaną rzuty, przekroje i elewacje w skali 1: 100 w formacie dwg, wykonaną w grudniu 2005 r. Zgodnie z zapisami SIWZ: przed rozpoczęciem właściwych prac projektowych Wykonawca ma zaktualizować inwentaryzację. Pytanie 5 Wymagane terminy wykonania kompletu opracowań stanowiących przedmiot zamówienia nie obejmują czasu potrzebnego w toku opracowania każdej nawet najprostszej wielobranżowej dokumentacji projektowej na koordynację międzybranżową polegającą na wykonaniu prac projektowych w poszczególnych branżach w określonej kolejności wynikającej z logiki technologii projektowania. Najpierw prace przygotowawcze i przedprojektowe: pozyskanie map do celów projektowych, aktualizacja inwentaryzacji, badania geotechniczne, ekspertyzy konstrukcyjne, konserwatorskie, opracowanie koncepcji architektonicznej a dopiero po jej ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego i stosowne służby w tym konserwatorskie opracowanie najpierw projektu budowlanego w branży architektonicznej, konstrukcyjnej, potem w poszczególnych branżach instalacyjnych pracujących w porozumieniu z Zamawiającym ale także zewnętrznymi dysponentami mediów, w końcu niezbędne korekty wszystkich w/w projektów wynikające z końcowych rozwiązań zastosowanych w każdej branży i z uzgodnień zewnętrznych, kompletowanie opracowań i dokumentów i na koniec wystąpienie do konserwatora Zabytków o wydanie decyzji na wykonanie prac. Równolegle w ostatnim etapie, po ustaleniu ostatecznego zakresu rozwiązań i formy wszystkich projektów można wykonać opracowanie kosztorysowe, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót itp. Terminarz prac projektowych podany w siwz nie przewiduje czasu niezbędnego w toku prac projektowych na koordynacje międzybranżową wynikającą z kolejności prac i czasu oczekiwania na uzyskanie poszczególnych prawomocnych decyzji administracyjnych wynikających z potrzeby uzyskania uzgodnień zewnętrznych niezbędnych w toku projektowania. Zamawiający musi w określonym czasie uzyskać pozwolenie na budowę jest to związane z harmonogramem innych procedur zewnętrznych. Terminy dla realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w oparciu o: - specyfikację zamówienia i analizę jego zakresu (ograniczonego zakresu), -Stan zaawansowania prac przedprojektowych,

3 - obowiązujące przepisy prawne. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy posiadania lub dysponowania takim zespołem projektowym, który jest w stanie wykonać dzieło w określonym terminie. Określone przez Zamawiającego terminy pozwalają na prawidłową realizacje przedmiotu zamówienia. Wymagają one dobrej organizacji pracy i sprawnej koordynacji. Zakres prac objęty zamówieniem jest zakresem ograniczonym. Od wykonawcy nie oczekuje się opracowania projektów wykonawczych, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót ani kosztorysów inwestorskich. Pytanie 6. Czy Zamawiający posiada prawomocne warunki zabudowy? Zamawiający posiada decyzje ULICP dotyczące wszystkich obiektów za wyjątkiem garażu nr 1- nadbudowa. Zamawiający jest w trakcie procedowania wniosku ULICP i spodziewa się decyzji w przeciągu 2 tygodni. Skany pozostałych decyzji opublikowane zostaną wraz z tą odpowiedzią na pytania na stronie internetowej Zamawiającego. Załącznik nr 9 do siwz to szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Dodatkowe informacje i wytyczne inwestora zostały opublikowane w siwz. Pytanie 7. Czy Zamawiający posiada aktualną mapę dla celów projektowych? Pozyskanie mapy dla celów projektowych, zgodnie z zapisami siwz leży po stronie Wykonawcy. Pytanie 8 Czy Zamawiający posiada zatwierdzony projekt badan geologicznych? Zamawiający nie posiada zatwierdzonego projektu badan geologicznych. Dla realizacji zamówienia wymagane są badania geotechniczne. Pytanie 9. Czy wymagane jest uzyskanie warunków technicznych przyłączeń do sieci (wod-kan- MPWiK, kanalizacji deszczowej- ZIKIT, energetycznej ENION)? Od Wykonawcy nie jest wymagane uzyskanie warunków technicznych od dostawców mediów. Ponadto Zamawiający informuje, że prostuje oczywistą omyłkę pisarską w treści specyfikacji istotnych warunków cytowanego wyżej zamówienia.

4 W specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozdziale III jest zapis, który stanowi Rozdział III: opis przedmiotu zamówienia, Ust 3.Szczegółowe wymagania w stosunku do opracowania wielobranżowej dokumentacji projektowej: 4) Projekt budowlany: Projekt Budowlany i jego forma odpowiadać powinny wymaganiom wynikającym z ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane /Dz. U. z 2003 r. Nr 207, poz z późn. zm./, przepisów wykonawczych wydanych na podstawie ww. ustawy oraz: - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U nr 120 poz z późn.zm.), - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. Nr 120, poz z późn.zm.); - Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 z późn.zm.), - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389). W treści siwz zapis ten zostaje zastąpiony przez: Projekt Budowlany i jego forma odpowiadać powinny wymaganiom wynikającym z ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane /Dz. U. z 2003 r. Nr 207, poz z późn. zm./, przepisów wykonawczych wydanych na podstawie ww. ustawy oraz: - Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U nr 81 poz. 462) - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. Nr 120, poz z późn.zm.); - Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 z późn.zm.), - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389). Zamawiający informuje, również, że w treści cytowanej wyżej specyfikacji wprowadza zmianę terminu złożenia ofert z 14 września 2012 na 24 września 2012 r. W związku z powyższym treść Rozdziału XI : miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, która w brzmieniu dotychczasowym stanowi ze: 1. Oferty składa się w siedzibie Zamawiającego: Al. Jana Pawła II 39, Kraków, sekretariat, Nowy Gmach. Termin składania ofert upływa w dniu 14 września 2012 r. o godz Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. Każdej złożonej ofercie zostanie nadany numer identyfikacyjny. 4. Ofertę złożoną po terminie zwraca się Wykonawcy bez jej otwierania. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w miejscu innym niż wyznaczone.

5 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Al. Jana Pawła II 39, Kraków, Nowy Gmach, sala konferencyjna, w dniu 14 września 2012 r. o godz Otwarcie ofert nastąpi w kolejności zgodnej z kolejnością ich złożenia. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 10. Na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający prześle informację zawierającą nazwy i adresy oferentów oraz ceny ich ofert. 11. Sprawdzanie i ocena ofert będzie dokonywana przez osoby wchodzące w skład Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego. 12. Zamawiający na podstawie art.26 ust.3 Ustawy wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 13. Zamawiający na podstawie art.26 ust.4 wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art.25 ust.1 Ustawy. 14. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 1 Ustawy może zażądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 15. Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zostaje zmieniona na zapis następujący: 16. Oferty składa się w siedzibie Zamawiającego: Al. Jana Pawła II 39, Kraków, sekretariat, Nowy Gmach. Termin składania ofert upływa w dniu 24 września 2012 r. o godz Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 18. Każdej złożonej ofercie zostanie nadany numer identyfikacyjny. 19. Ofertę złożoną po terminie zwraca się Wykonawcy bez jej otwierania. 20. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w miejscu innym niż wyznaczone. 21. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Al. Jana Pawła II 39, Kraków, Nowy Gmach, sala konferencyjna, w dniu 24 września 2012 r. o godz Otwarcie ofert nastąpi w kolejności zgodnej z kolejnością ich złożenia. 23. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 24. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 25. Na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający prześle informację zawierającą nazwy i adresy oferentów oraz ceny ich ofert. 26. Sprawdzanie i ocena ofert będzie dokonywana przez osoby wchodzące w skład Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego. 27. Zamawiający na podstawie art.26 ust.3 Ustawy wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta

6 wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 28. Zamawiający na podstawie art.26 ust.4 wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art.25 ust.1 Ustawy. 29. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 1 Ustawy może zażądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 30. Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.