GŁÓWNY URZĄD MIAR SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Numer sprawy BO /136/WK/13 GŁÓWNY URZĄD MIAR SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Na sporządzenie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz kosztorysów na wykonanie: 1) remontu dachów i elewacji; 2) ocieplenia stropów; 3) remontu instalacji elektrycznej; 4) remontu przyłącza wody; 5) remontu pomieszczeń pod przejściem bramowym; 6) modernizacji wejścia od ul. Elektoralnej 7) remontu budynku garażowego; wraz z uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na budowę po przednim zatwierdzeniu projektów przez Stołecznego Konserwatora Zabytków dla projektów wymienionych w poz. 1-6 Kody CPV: ; Warszawa, 2013 r.

2 I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Główny Urząd Miar, ul. Elektoralna 2, Warszawa II. Tryb udzielenia zamówienia publicznego Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz dokumentacji kosztorysowej wraz z uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na budowę po uprzednim uzyskaniu zatwierdzenia projektów przez Stołecznego Konserwatora Zabytków, na wykonanie: - część nr 1 remontu dachów i elewacji, - część nr 2 ocieplenia stropów, - część nr 3 remontu instalacji elektrycznej, - część nr 4 remontu przyłącza wody, - część nr 5 remontu pomieszczeń pod przejściem bramowym, - część nr 6 modernizacji wejścia od ul. Elektoralnej, - część nr 7 remontu budynku garażowego (obiekt nie podlega opiece konserwatora), w kompleksie budynków Głównego Urzędu Miar w Warszawie przy ul. Elektoralnej Kompleks budynków Głównego Urzędu Miar w Warszawie przy ul. Elektoralnej 2 jest wpisany do rejestru zabytków pod numerem 467/2. 3. Zakres rzeczowy prac przedstawiony jest w załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Podczas realizacji robót budowlanych, Wykonawca będzie zobowiązany do pełnienia nadzoru autorskiego. Nadzór autorski będzie pełniony przez cały okres trwania prac budowlanych, zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 9 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243 poz.1623, z późn. zm.). 5. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: 1) dokumentację projektową należy sporządzić oddzielnie dla każdej z wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ części, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072, z późn. zm.) i musi ona obejmować: a) projekty budowlane w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych, b) projekty wykonawcze w zakresie, o którym mowa w 5 ww. rozporządzenia, c) przedmiary robót w zakresie, o którym mowa w 6 ww. rozporządzenia, d) informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, w przypadkach gdy jej opracowanie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów; 2) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót należy sporządzić oddzielnie dla każdej z wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ części zgodnie z przepisami rozdziału 3 ww. rozporządzenia; 3) dokumentację kosztorysową należy sporządzić oddzielnie dla każdej z wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ części. Musi ona obejmować: a) kosztorysy inwestorskie; b) kosztorysy inwestorskie bez podanych cen. Kosztorysy inwestorskie należy sporządzić metodą uproszczoną, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania 2

3 metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389). 4) Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapoznania się z obiektem, b) uzgodnienia rozwiązań koncepcyjnych projektu z Zamawiającym, c) dokonania niezbędnych uzgodnień dokumentacji projektowej w zakresie wynikającym z prawa budowlanego, d) wykonania niezbędnych do sporządzenia projektu ekspertyz, opinii, odkrywek, inwentaryzacji lub innych opracowań pomocniczych, e) określenia w dokumentacji parametrów technicznych i wymagań funkcjonalnych zastosowanych wyrobów budowlanych. W przypadku braku takiej możliwości należy wskazać nazwy handlowe wyrobów, określając jednocześnie prawo zastosowania wyrobów równoważnych zgodnie z art. 29 i 30 ustawy, f) sporządzenia wykazu zastosowanych wyrobów budowlanych, g) zaprojektowania rozwiązań uwzględniających zabytkowy charakter obiektu, h) dołączenia do projektu oświadczeń projektantów, że dokumentacja została wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; 5) projekty budowlane i wykonawcze w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę należy dostarczyć w 5 egzemplarzach w formie papierowej oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie - po 2 egzemplarze w formie papierowej oraz po 1 egzemplarzu w formie elektronicznej, kosztorysy bez podanych cen - po 1 egzemplarzu w formie papierowej oraz po 1 egzemplarzu w formie elektronicznej. 6) Warunki dotyczące odbioru wykonanej usługi: a) po przekazaniu dokumentacji projektowej, o której mowa w pkt 5 ppkt1 lit. a i b, przez Wykonawcę Zamawiającemu, Zamawiający dokona jej oceny w terminie nie przekraczającym 10 dni roboczych; b) w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do dokumentacji projektowej, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania odpowiednich uzupełnień lub zmian w terminie 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego i przedłoży dokumentację do akceptacji Zamawiającemu; c) po dokonaniu czynności, o których mowa w lit. a i b, Wykonawca przedłoży dokumentację projektową do akceptacji Stołecznego Konserwatora Zabytków. Jeżeli na wniosek Stołecznego Konserwatora Zabytków konieczne będzie wprowadzenie w projekcie uzupełnień lub zmian w stosunku do wersji projektu zaakceptowanej przez Zamawiającego, Wykonawca uwzględni te uwagi i wprowadzi do dokumentacji stosowne uzupełnienia lub zmiany. Postanowienia lit. a i b stosuje się odpowiednio; (zapis ten nie dotyczy części nr 7); d) jeżeli na wniosek Biura Architektury i Planowania Przestrzennego Urzędu m. st. Warszawy w projekcie konieczne będzie wprowadzenie uzupełnień lub zmian w stosunku do wersji projektu zaakceptowanej przez Stołecznego Konserwatora Zabytków i Zamawiającego, Wykonawca uwzględni te uwagi i wprowadzi do dokumentacji stosowne uzupełnienia lub zmiany. Postanowienia lit. a i b stosuje się odpowiednio; e) po przekazaniu całości dokumentacji wraz z prawomocnym pozwoleniem na budowę przez Wykonawcę Zamawiającemu, Zamawiający dokona jej oceny, 3

4 i w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do wymienionej wyżej dokumentacji, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania odpowiednich uzupełnień lub zmian w terminie 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego; 7) w ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany będzie do: a) czuwania w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową, b) uzupełniania szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśniania wykonawcy robót budowlanych wątpliwości powstałych w toku realizacji tych robót, c) udziału w naradach technicznych. Przyjmuje się, że liczba pobytów projektanta na budowie wynikać będzie z potrzeb określonych każdorazowo przez Zamawiającego lub występującego w jego imieniu inspektora nadzoru, d) udziału w odbiorze poszczególnych istotnych części robót budowlanych oraz odbiorze końcowym. 6. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): ; Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na: - część nr 1 remontu dachów i elewacji, - część nr 2 ocieplenia stropów, - część nr 3 remontu instalacji elektrycznej, - część nr 4 remontu przyłącza wody, - część nr 5 remontu pomieszczeń pod przejściem bramowym, - część nr 6 modernizacji wejścia od ul. Elektoralnej, - część nr 7 remontu budynku garażowego. 8. Zamawiający nie przewiduje: 1) zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, 2) prowadzenia rozliczeń w walutach obcych, 3) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 4) wykorzystania aukcji elektronicznej, 5) udzielania zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Zamawiający nie dopuszcza: 1) składania ofert wariantowych, 2) porozumiewania się drogą elektroniczną. IV. Termin realizacji zamówienia Przekazanie Zamawiającemu całości dokumentacji wraz z prawomocnym pozwoleniem na budowę ma nastąpić w terminie: część nr 1 do dnia 02 grudnia 2013 r. część nr 2 do dnia 09 września 2013 r. część nr 3 do dnia 16 września 2013 r. część nr 4 do dnia 23 września 2013 r. część nr 5 do dnia 30 września 2013 r. część nr 6 do dnia 07 października 2013 r. część nr 7 do dnia 02 września 2013 r.* V. Miejsce przekazania dokumentacji Główny Urząd Miar, Warszawa, ul. Elektoralna 2. Wydział Techniczny Biura Obsługi Urzędu. 4

5 VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. Zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art.22 ust. 1 ustawy dotyczące: a) posiadania wiedzy i doświadczenia, b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług projektowych i posiadających stosowne uprawnienia do ich wykonywania oraz podstawie do dysponowania tymi osobami. c) sytuacji ekonomicznej i finansowej, 2. Zgodnie z treścią art. 24 ust 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń opisanych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił ww. warunki. Nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw albo, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający składa: 1) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do SIWZ; 2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca składa: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Do oferty Wykonawca załącza informację o grupie kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. Informacja stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 5

6 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez takiego Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. Jeżeli Wykonawca, podczas realizacji przedmiotu umowy, będzie korzystał z usług podwykonawcy, to zobowiązany jest do podania nazwy podwykonawcy i wskazania w ofercie tej części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy (art. 36 ust. 4 ustawy) oraz do załączenia projektu umowy z podwykonawcą. 6. Oferta musi zostać złożona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Dokumenty składane w języku obcym, należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Dokumenty należy składać w oryginale lub w kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywaniu oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Korespondencję do Zamawiającego Wykonawca przekazuje na adres Główny Urząd Miar, Warszawa, ul. Elektoralna 2 lub faksem na nr (022) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informację faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający uzna, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. 4. Do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcami Zamawiający upoważnia: 1) w sprawach merytorycznych inż. Wojciecha Sieczkowskiego, który udziela odpowiedzi na zapytania bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego, Warszawa ul. Elektoralna 2 pokój nr 23, Wydział Techniczny, telefonicznie tel lub telefaksem od poniedziałku do czwartku w godz , 2) w sprawach formalnych mgr inż. Włodzimierza Piotra Kęsika (tel , fax ). IX. Termin związania ofertą Termin związania ofertą 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Formularz oferty oraz załączniki do SIWZ muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Zaleca się, aby wszystkie 6

7 strony oferty były podpisane przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną złożony przez osobę(-y) uprawnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy). 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 5. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były spięte w sposób zapobiegający ich dekompletacji. 6. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane informacje te muszą być oznaczone i umieszczone na oddzielnych stronach. Tajemnicy nie może stanowić nazwa (firmy), adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 7. Ofertę (z pieczątką imienną lub firmową), podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach, opisanych następująco: a) koperta zewnętrzna: Oferta projekty 2013 (odpowiednio) część nr 1, 2,... (nie otwierać), b) koperta wewnętrzna z adresem Wykonawcy zawierająca ofertę. XI. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN), wyrażona liczbowo i słownie wraz z należnym podatkiem VAT, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena, określona przez Wykonawcę, powinna zawierać w sobie wszystkie koszty mogące powstać w okresie wykonywania umowy, a także uwzględniać inne opłaty i podatki wynikające z realizacji umowy, jak również ewentualne opusty i rabaty. 3. Stawka podatku VAT powinna być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz z późn. zm.). 4. Cena podana w ofercie jest ostateczna i nie może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. 5. Jeżeli złożono ofertę której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usuług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XII. Termin i miejsce składania ofert Oferty przyjmowane będą do dnia 21 czerwca 2013 r. do godz. 12:00 w siedzibie Głównego Urzędu Miar w Warszawie ul. Elektoralna 2, w Kancelarii Głównego Urzędu Miar pok. nr 6. XIII. Miejsce oraz termin otwarcia ofert Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 21 czerwca 2013 r. o godz. 12:15 w siedzibie Głównego Urzędu Miar w Warszawie przy ul. Elektoralnej 2, w pok XIV. Kryteria wyboru oferty 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, ze wszystkich pozyskanych ważnych ofert, dla którego wyboru przyjmie następujące kryteria oceny: cena 100%. 7

8 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która zawiera najniższą cenę. XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz środki ochrony prawnej przysługujące w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że przetarg zostanie unieważniony z uwagi na okoliczności określone w art. 93 ustawy. 2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby w przypadku wyboru jego oferty zawarł umowę z Zamawiającym według wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 7 lub nr 8 do SIWZ. 3. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. Wykaz załączników do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1) załącznik nr 1 - zakres rzeczowy, 2) załącznik nr 2 - formularz oświadczenia wykonawcy, 3) załącznik nr 3 - formularz wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia, 4) załącznik nr 4 - formularz oświadczenia wykonawcy, 5) załącznik nr 5 - formularz z listą podmiotów powiązanych kapitałowo/oświadczenie o braku powiązań kapitałowych, 6) załącznik nr 6 - formularz oferty, 7) załącznik nr 7 - wzór umowy (dla części: nr 1; nr 2; nr 3; nr 4; nr 5 i nr 6). 8) załącznik nr 8 wzór umowy dla części nr 7. 8