Regulamin określa zasady organizacji Konkursu pn. Jak wytresować smoka

Transkrypt

1 Regulamin określa zasady organizacji Konkursu pn. Jak wytresować smoka I. Organizator i zakres terytorialny i czasowy Konkursu 1. Organizatorem Konkursu jest spółka Helios S.A. z siedzibą w Łodzi, przy Al. Kościuszki 17, Łódź, nr KRS , NIP , Regon zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs prowadzony jest na terytorium RP. 3. Konkurs trwa od dnia 20 czerwca 2014 do dnia 11 lipca 2014 roku. 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu wyłącznie z przyczyn istotnych, niezależnych od Organizatora, wynikających z uzasadnionych obiektywnie okoliczności, jednakże na zasadach nie pogorszających sytuacji prawnej i faktycznej Uczestników. 5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie posiadają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, w tym art II. Nagroda Konkursowa 1. W Konkursie do wygrania jest pięć maksymalnie 3-osobowych lotów widokowych samolotem nad Warszawą. 2. W locie widokowym samolotem biorą udział: Laureat i maksymalnie 2 zaproszone przez niego osoby (dalej zwane: Gośćmi Laureata). Uwaga! Warunkiem koniecznym uczestnictwa w locie widokowym samolotem jest obecność jednej osoby pełnoletniej! 3. Nagroda obejmuje: a) Lot widokowy samolotem nad Warszawą w dn. 20 lipca 2014 r.; b) Przejazd Laureata i Gości Laureata pociągiem (II klasa) z wybranego miasta w Polsce do Warszawy w dn. 19 lipca 2014 r. i z powrotem w dn. 20 lipca 2014 r. Goście Laureata i Laureat zobowiązani są do wyjazdu z tego samego miasta i powrotu do niego; c) Nocleg dla Laureata i Gości Laureata ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 2-gwiazdkowym w Warszawie z dn. 19 na 20 lipca 2014 r; d) Ubezpieczenie wycieczki dla każdej z osób biorących w niej udział. Opis i zakres ubezpieczenia zamieszczony został w pkt. X niniejszego regulaminu. III. Zadanie Konkursowe i wybór zwycięzcy - Laureata 1. Konkurs polega na najlepszym wykonaniu zadania opisanego w pkt. b) poniżej oraz spełnieniu warunków opisanych w pkt: a), c) i d) poniżej, czyli: a) Zakupie biletu i wzięciu udziału w seansie filmu Jak wytresować smoka 2 w dowolnym kinie sieci Helios w całej Polsce w dniach od 20 czerwca do 3 lipca 2014 roku; b) Wykonaniu zadania konkursowego polegającego na napisaniu krótkiego i śmiesznego poradnika (max. 10 porad) Jak wytresować smoka (formularz zgłoszeniowy dostępny jest w kinach, dodawany tylko i wyłącznie do biletu zakupionego na ww. film); c) Podaniu danych kontaktowych (w tym aktualnego adresu ); d) Wrzuceniu wypełnionego formularza do specjalnie oznaczonej urny znajdującej się w każdym kinie.

2 2. Celem rozstrzygnięcia Konkursu i przyznania nagród zostanie powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa (Jury), która wybierze 5 prac zawierających najciekawsze porady Jak wytresować smoka. 3. Organizator wyłoni w dniu 9-10 lipca 2014 roku 5 zwycięzców Konkursu Laureatów. 4. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o wynikach Konkursu drogą telefoniczną oraz ową na adres wskazany na formularzu zgłoszeniowym w terminie do 11 lipca 2014 roku, do godz. 10: Laureaci Konkursu odbiorą nagrody dla siebie i Gości Laureata w postaci biletów PKP w formie elektronicznej, potwierdzenia rezerwacji hotelu w formie elektronicznej oraz vouchera na lot widokowy nad Warszawą odbiór na miejscu, w Areoklubie Warszawskim w Warszawie. 6. Każdy ze zwycięzców zobowiązany jest do potwierdzenia tożsamości przesyłając skan dowodu osobistego w u zwrotnym, stanowiącym odpowiedź na a z informacją o zwycięstwie w Konkursie. W u zwrotnym należy podać również nazwę miasta, z którego zwycięzca i Goście Laureata będzie jechał do Warszawy oraz listę osób biorących udział w wycieczce z podaniem ich imion, nazwisk oraz informacji, czy dana osoba korzysta z prawa do ulg w przejazdach. W przypadku, gdy Laureat jest osobą niepełnoletnią, warunkiem odbioru nagrody jest również, wysłanie w u zwrotnym uzupełnionych, podpisanych przez opiekuna prawnego Laureata i Gości Laureata skanów oświadczeń o treści następującej: Ja niżej podpisany/a (imię i nazwisko) jako opiekun prawny (należy wskazać stosunek prawny: np. rodzic, opiekun, itp.) niepełnoletniego (należy wskazać dane Uczestnika): Wyrażam zgodę na udział (dane uczestnika) w Konkursie o nazwie: Jak wytresować smoka, znam treść Regulaminu Konkursu i akceptuję w pełni jego treść i warunki. Wyrażam zgodę na i upoważniam Organizatora do przetwarzania danych osobowych moich i (dane uczestnika) na zasadach wskazanych w Regulaminie, dla celów realizacji Konkursu. 7. Warunkiem odbioru nagrody vouchera na lot widokowy nad Warszawą, przez Uczestnika niepełnoletniego jest stawienie się Uczestnika celem odbioru nagrody wraz z opiekunem prawnym, oraz przekazanie oryginałów podpisanych oświadczeń, o których mowa w pkt. 6 powyżej. 8. Nadzór nad Laureatami podczas odbioru nagrody sprawuje ich opiekun prawny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uczestników lotu. 9. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie najpóźniej w dniu 14 lipca 2014 r. IV. Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. Uczestnikami Konkursu mogą być konsumenci, osoby fizyczne, które ukończyły 13. rok życia, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, spełniające warunki określone w Regulaminie. Osoby niepełnoletnie, które ukończyły 13. rok życia mogą brać udział w Konkursie tylko za zgodą swoich rodziców lub opiekunów prawnych. 2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora, jak również ich małżonkowie, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo. Uczestnikami Konkursu nie mogą być osoby, które nie ukończyły 13. roku życia.

3 3. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby, które zakupią bilet na pokaz filmu Jak wytresować smoka 2 odbywający się w dowolnym kinie sieci Helios w dniach 20 czerwca 2014 r. 3 lipca 2014 r., napiszą krótki poradnik Jak wytresować smoka i wrzucą wypełniony formularz zgłoszeniowy do specjalnie oznaczonej urny w dowolnym kinie sieci kin Helios. 4. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 5. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nimi związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby. V. Dane osobowe 1. Uczestnicy Konkursu, Goście Laureata, lub w przypadku Uczestników i Gości Laureata niepełnoletnich ich opiekunowie prawni, wysyłając , podając swoje dane osobowe, wyrażają jednocześnie zgodę i upoważniają Organizatora do przetwarzania tych danych osobowych dla celów organizacji Konkursu, wydania przyznanych nagród oraz innych celów związanych z realizacją Konkursu, w tym do publikacji tych danych w informacji o wynikach Konkursu. 2. Uczestnikom Konkursu, Gościom Laureata lub w przypadku Uczestników i Gości Laureata niepełnoletnich ich opiekunom prawnym, przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych, prawo poprawy treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania zaprzestania przetwarzania ich danych osobowych. 3. Organizator informuje, iż podane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U Nr 101., poz. 926 ze zmianami) i że posiada on status Administratora danych. VI. Warunki odbioru nagród 1. Zwycięzcom Laureatom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia wyboru szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego). 2. Wydanie nagrody może nastąpić wyłącznie po przesłaniu em na adres, z którego zwycięzca otrzymał potwierdzenie otrzymania nagrody następujących danych: skanu dokumentów tożsamości uczestnika Konkursu oraz Gości Laureata; nazwy miasta, z którego zwycięzca (oraz Goście Laureata) będzie jechał do Warszawy na lot widokowy samolotem nad Warszawą; pełnej listy osób biorących udział w wycieczce z podaniem ich imion, nazwisk oraz informacji, czy dana osoba korzysta z prawa do ulg w przejazdach; w przypadku osób niepełnoletnich - skanów podpisanych oświadczeń, o których mowa w Rozdziale III pkt. 6. i następnie ich oryginałów. 3. Nagroda nie może być przeniesiona na osoby trzecie wskazane przez Laureata. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z powodu niezawinionej przez Organizatora niemożności powiadomienia Laureata o wygranej, w szczególności z powodu wskazania przez Uczestnika błędnego numeru telefonu lub jego zmiany w czasie trwania Konkursów lub podania błędnego adresu Uczestnika. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru lub realizacji nagród z przyczyn leżących po stronie Uczestników.

4 5. Laureat traci prawo do nagrody, jeżeli nie wykona obowiązków wynikających z Regulaminu, w tym: - nie potwierdzi mailowo odbioru nagrody do dnia 17 lipca 2014 r. do godz. 20:00. - nie stawi się w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora, celem odbioru nagrody. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub niedoręczeniem powiadomienia o wygranej wynikające z błędnego podania przez nagrodzonego uczestnika Konkursu adresu , na który zostało wysłane powiadomienie o nagrodzie. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne ze stanem faktycznym podanie przez nagrodzonego uczestnika Konkursu danych kontaktowych oraz innych danych służących do identyfikacji uczestnika Konkursu oraz za wszelkie zmiany tych danych. VII. Ochrona danych osobowych 1. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane w celach przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody, na co Uczestnicy wyrażają zgodę, przystępując do Konkursu. 2. Dane osobowe uczestników Konkursu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Helios S.A. 3. Przetwarzanie danych, o których mowa w pkt. 1 niniejszego rozdziału, obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje. 4. Uczestnik lub w przypadku Uczestnika niepełnoletniego jego opiekun prawny, ma prawo wglądu do danych osobowych Uczestnika, żądania ich usunięcia oraz ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne dla umożliwienia udziału w Konkursie. VIII. Reklamacje i odpowiedzialność 1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu, w szczególności przyznawania nagród, mogą być składane na adres Organizatora w terminie 30 dni od dnia zakończenia Konkursu, tj. od dnia 11 lipca 2014.r. listem poleconym na adres Helios SA, ul. Czerska 8/10, Warszawa z dopiskiem Dział Marketingu i Reklamy ; pocztą , na adres: marketing@helios.pl, tytuł wiadomości: REKLAMACJA. 2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz adres zamieszkania składającego reklamację, a także numer telefonu oraz dokładny opis wskazujący na powód reklamacji. 3. Organizator w terminie 21 (słownie: dwadzieścia jeden) dni od otrzymania reklamacji rozpatrzy zgłoszoną reklamację i pisemnie poinformuje zgłaszającego ją o zajętym stanowisku. 4. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za prawidłową realizację ponosi Organizator w zakresie podróży pociągiem, w zakresie pobytu w hotelu, w zakresie lotu widokowego nad Warszawą

5 IX. Regulacje podatkowe 1. Przewidywana wartość za jeden lot wynosi co najmniej 550 zł. 2. Wartość nagrody nie może być dokładnie określona w Regulaminie, w związku z koniecznością ustalenia cen biletów kolejowych dla każdej grupy. 3. Dokładna wartość nagrody dla każdego Laureata będzie ustalona po weryfikacji kosztów biletów kolejowych, i przedstawiona Laureatowi do dnia 18 lipca 2014 r. 4. Organizator konkursu uiści podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości 10% wartości Narody. Podatek przekaże niezwłocznie na konto właściwego Urzędu Skarbowego. X. Ubezpieczenie wycieczki konkursowej 1. Ubezpieczenie jest ograniczone i trwa od momentu startu wycieczki (wyjazd) do momentu jej zakończenia (powrót). Jego zakres obejmuje: przejazd, przelot i powrót, III klasa ryzyka. 2. Ubezpieczenie zapewnia firma STU Ergo Hestia S.A. 3. Zakres ubezpieczenia: - śmierć w skutek NW: PLN - trwały uszczerbek w skutek NW: PLN - nabycia środków pomocniczych, protez i innych przedmiotów ortopedycznych: PLN - przeszkolenia zawodowego inwalidów: PLN - odbudowy stomatologicznej zębów: PLN - assistance związany z NNW na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z 7 ust. 2 OWU, w tym: a) wizyta lekarza, b) wizyta pielęgniarki, c) dostarczenie do miejsca pobytu Ubezpieczonego leków przepisanych przez lekarza d) transport z miejsca pobytu Ubezpieczonego do placówki medycznej e) transport z placówki medycznej do miejsca pobytu Ubezpieczonego f) pomoc domowa g) pomoc psychologiczna h) opieka nad dziećmi i) opieka nad psami i kotami informacja o placówkach medycznych, stanie zdrowia poszkodowanego itp. XI. Postanowienia końcowe 1. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie i w kasie każdego kina ogólnopolskiej sieci Helios. 2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.