REGULAMIN KONKURSU URODZINOWEGO

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU URODZINOWEGO Złóż oryginalne życzenia urodzinowe Kinu Helios w Kędzierzynie Koźlu września 2018 roku, zachowaj bilet i wygraj nagrodę. Regulamin określa zasady organizacji konkursu prowadzonego w ramach akcji VI URODZINY KINA HELIOS W KĘDZIERZYNIE KOŹLU o nazwie KONKURS URODZINOWY 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE ORGANIZATOR, ZAKRES TERYTORIALNY I CZASOWY KONKURSU 1. Organizatorem Konkursu Urodzinowego zwanego dalej Konkursem, jest Helios S.A. z siedzibą w Łodzi, Al. Kościuszki 17, Łódź, nr KRS , NIP Regon Konkurs będzie prowadzony w kinie Helios w Kędzierzynie Koźlu, Al. Armii Krajowej 38, Kędzierzyn Koźle zwany dalej Kinem Helios 3. Konkurs trwa od dnia 29 września 2018 roku do dnia 7 października 2018 roku. 4. Zasady konkursu i zadanie konkursowe jest opisane w pkt. II. Regulaminu: Postanowienia szczególne dotyczące Konkursu. 5. Formularz Konkursu Urodzinowego, uprawniający do udziału w Konkursie, zwany dalej Kuponem Konkursowym lub Kuponem będzie wydawany przez pracownika kina w momencie zakupu biletu na dowolny seans w okresie od 29 września 2018 roku do 30 września 2018 roku, z zastrzeżeniem, że na jeden zakupiony bilet przypada jeden wydany Kupon. 6. Osoby, które zakupiły bilet online na dowolne seanse w okresie od 29 września 2018 roku do 30 września 2018 roku, celem wzięcia udziału w Konkursie powinny zgłosić się po Kupon Konkursowy do pracownika kasy. Warunkiem wydania Kuponu jest okazanie biletu zakupionego na film w Kinie Helios wyświetlany w dniach od 29 września 2018 roku do 30 września 2018 roku. 7. Biorąc udział w Konkursie, w sposób przewidziany w niniejszym Regulaminie Uczestnik wyraża zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu. co oznacza, że Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. W przypadku niespełnienia przez Uczestnika któregokolwiek z warunków Regulaminu lub naruszenia którejkolwiek z jego zasad, dany Uczestnik traci prawo udziału w Konkursie i prawo do nagrody. 8. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu wyłącznie z przyczyn istotnych, niezależnych od Organizatora, wynikających z uzasadnionych obiektywnie okoliczności, jednakże na zasadach nie pogorszających sytuacji prawnej i faktycznej Uczestników. 9. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, w tym art Ilekroć w Regulaminie mowa jest o Uczestniku Konkursu, jeżeli jest to uczestnik nieposiadający lat 13, i jeżeli mowa jest o konieczności jego działania przez przedstawiciela ustawowego, rozumie się przez Uczestnika Konkursu również tego przedstawiciela ustawowego. POSTANOWIENIA SZCZEGÓLNE DOTYCZĄCE KONKURSU 1. Zadanie konkursowe polega na złożeniu oryginalnych życzeń urodzinowych Kinu Helios w Kędzierzynie Koźlu w dniach od 29 września 2018 roku do 30 września 2018 roku oraz wypełnienie kuponu konkursowego wydawanego w kinie. 2. Celem wzięcia udziału w Konkursie, należy wykonać łącznie następujące czynności: 1) zakupić bilet (w kasie Kina Helios bądź online) na dowolny seans w okresie od 29 września 2018 roku do 30 września 2018 roku 2) zgłosić się z zakupionym biletem do pracownika kasy Kina po odbiór Kuponu Konkursowego, 3) złożyć oryginalne życzenia urodzinowe Kinu Helios w Kędzierzynie Koźlu w miejscu wskazanym na Kuponie Konkursowym, 1

2 4) wypełnić na Kuponie właściwe miejsce dotyczące swoich danych osobowych, oraz podpisać Kupon, wrzucić do wystawionej w kinie Helios urny wypełniony poprawnie Kupon, najpóźniej do 7 października 2018 roku włącznie. 5) Każdy Uczestnik może wypełnić tylko jeden Kupon Konkursowy. 3. Nagrodą w Konkursie jest: 1) za zajęcie I miejsca karnet na Wakeboarding o wartości 800 zł, 2) za zajęcie II miejsca weekend w Hotelu Spa Dębowe Wzgórze o wartości 530 zł; 3) za zajecie III miejsca kolekcja 14 płyt o wartości 50 zł. 4. Fundatorem nagród są: 1) karnet na Wakeboarding o wartości 800 zł fundatorem jest: Ośrodek Wypoczynkowy Rueda Januszkowice 2) weekend w Hotelu Spa Dębowe Wzgórze o wartości 530 zł fundatorem jest: Hotel DĘBOWE WZGÓRZE 5. Wartość nagrody podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10 %. Wartość podatku od nagród uiści Zwycięzca Konkursu na konto Organizatora: Bank WBK nr konta: W przypadku zajęcia : 1) I miejsca Zwycięzca wpłaci kwotę 80 zł; 2) II miejsca Zwycięzca wpłaci kwotę 53 zł; 6. Organizator konkursu niezwłocznie przekaże podatek na konto właściwego Urzędu Skarbowego. Podatek powinien zostać uiszczony przed odbiorem nagrody. 7. Nieuiszczenie podatku jest równoznaczne z rezygnacją z wygranej. 8. Celem rozstrzygnięcia Konkursu w Kinie i przyznania nagród zostanie powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa w składzie 3 pracowników kina Helios w Kędzierzynie Koźlu, która dokona weryfikacji prawidłowości zgłoszeń i wyboru prac konkursowych, przy czym Organizator zastrzega sobie prawo do swobodnej oceny i wyboru zgłoszonych propozycji. 9. Wszystkie prace zgłoszone prawidłowo przez Uczestników Komisja Konkursowa oceniać będzie według kryterium: kreatywności, oryginalności oraz pomysłowości. 10. Prace o treści wulgarnej, ośmieszającej, rasistowskiej, godzącej w czyjekolwiek dobre imię, lub o treści w inny sposób sprzeczny z zasadami współżycia społecznego lub stanowiące wyłącznie plagiat innego dzieła lub pracy będą dyskwalifikowane. 11. Organizator wyłoni zwycięzcę Konkursu i ogłosi nazwisko Zwycięzcy na stronie w terminie do dnia 12 października 2018 r. oraz drogą telefoniczną powiadomi Zwycięzcę Konkursu. 12. Wszystkie nagrody będą do odebrania w biurze kina Helios w Kędzierzynie Koźlu. 13. Zwycięzca Konkursu traci prawo do nagrody, jeśli nie odbierze jej w terminie 29 dni od daty ogłoszenia zwycięzcy na Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub niedoręczeniem powiadomienia o wygranej wynikające z błędnego podania przez nagrodzonego uczestnika Konkursu numeru telefonu. 15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne ze stanem faktycznym podanie przez nagrodzonego uczestnika Konkursu danych kontaktowych oraz innych danych służących do identyfikacji uczestnika Konkursu oraz za wszelkie zmiany tych danych. 16. Warunkiem odebrania nagrody jest okazanie przez Zwycięzcę Konkursu dowodu wpłaty podatku dochodowego od osób fizycznych o wartości odpowiednio: 80 zł oraz 53 zł na konto Organizatora. W celu dokonania identyfikacji Zwycięzcy, przy odbiorze nagrody winien on okazać dokument tożsamości ze zdjęciem oraz oryginał zakupionego biletu. Laureat niepełnoletni zobowiązany jest stawić się wraz z opiekunem prawnym / przedstawicielem ustawowym. 17. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do zmiany nagrody na jej równowartość pieniężną lub wymiany na inną nagrodę. 18. Zwycięzcy nie przysługuje uprawnienie do zastrzegania szczególnych właściwości nagród. 19. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość i użyteczność nagrody (w tym odpowiedzialności z tytułu gwarancji lub rękojmi za wady rzeczy będącej nagrodą). 20. Fundatorzy nagrody, o których mowa w ust. 4 powyżej ponoszą odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji według zasad kodeksu cywilnego. 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne. 2

3 2. Uczestnikami Konkursu mogą być: 1) pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, 2) osoby niepełnoletnie, które ukończyły 13 rok życia, posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych, które mogą brać udział w Konkursie tylko za pisemną zgodą swoich rodziców lub innych opiekunów prawnych; 3) pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które również mogą brać udział w konkursie, reprezentując dzieci do lat 13, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, spełniające warunki określone w Regulaminie. 3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora, jak również ich małżonkowie, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo. 4. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu. Uczestnik przystępując do Konkursu zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 5. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nimi związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby. 6. Warunkiem udziału w konkursie jest zakup biletu na dowolny seans w kinie Helios w dniach od 29 września 2018 roku do 30 września 2018 roku według aktualnego cennika i zachowanie biletu w oryginale. 7. W konkursie nie mogą brać udziału bezpłatne zaproszenia, wydawane przez Helios S.A. czy zaprzyjaźnione media. 8. W konkursie nie mogą brać udziału bilety grupowe i grupowe szkolne. 9. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie przez osobę niepełnoletnią jest wyrażenie przez opiekuna prawnego zgody na: 1) udział (dane uczestnika) w Konkursie o nazwie: Konkurs Urodzinowy, oraz wyrażenie oświadczenia znam treść Regulaminu Konkursu i akceptuję w pełni jego treść i warunki. 2) przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych moich i (dane Uczestnika) na zasadach wskazanych w Regulaminie i upoważniam Organizatora do tego. 10. Zgoda może być wyrażona przez złożenie przez opiekuna prawnego/przedstawiciela ustawowego pisemnego oświadczenia o treści: Ja niżej podpisany/a (imię i nazwisko), jako opiekun prawny / przedstawiciel ustawowy (należy wskazać stosunek prawny: np. rodzic, opiekun, itp.) niepełnoletniego (należy wskazać dane Uczestnika), wyrażam zgodę: a) na udział (dane uczestnika) w Konkursie o nazwie: Konkurs Urodzinowym w kinie Helios w Kędzierzynie Koźlu b) na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych moich i (dane uczestnika) na zasadach wskazanych w Regulaminie i upoważniam Organizatora do tego. oraz znam treść Regulaminu Konkursu i akceptuję w pełni jego treść i warunki. lub: Ja niżej podpisany/a (imię i nazwisko), jako opiekun prawny (należy wskazać stosunek prawny: np. rodzic, opiekun, itp.) niepełnoletniego (należy wskazać dane Uczestnika), wyrażam zgodę na czynności opisane w paragrafie 2 pkt. 9 a) i b) Regulaminu Konkursu Złóż oryginalne życzenia urodzinowe Kinu Helios w Kędzierzynie Koźlu. Warunkiem odbioru nagrody przez Uczestnika niepełnoletniego jest stawienie się Uczestnika celem odbioru nagrody wraz z opiekunem prawnym/przedstawicielem ustawowym lub samodzielnie, pod warunkiem posiadania i przekazania Organizatorowi, najpóźniej podczas odbioru nagrody pisemnej zgody opiekuna na odbiór nagrody przez Uczestnika. DANE OSOBOWE 1. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Organizator. 2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. 3. Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych w Helios, nadzoruje specjalnie wyznaczona do tego celu osoba - Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którą można się kontaktować pod adresem iodo@helios.pl 3

4 4. Przetwarzanie wyżej opisanych danych osobowych odbywa się w celu przeprowadzenia Konkursu, rozstrzygnięcia Konkursu, wręczenia nagrody w Konkursie, a także w celach marketingowych w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych dostępne są w są w Polityce transparentności oraz Polityce prywatności. 5. Uczestnik ma prawo dostępu do podanych danych osobowych, ich poprawiania, sprostowania, żądania ich usunięcia, prawo ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych i prawo przenoszenia danych. Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. 6. Za zgodą Uczestnika, dane mogą być również przetwarzane w celu przesłania informacji handlowej drogą elektroniczną, za pośrednictwem udostępnionego adresu lub/i numer telefonu. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody Uczestnika, przysługuje mu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem. 7. W ramach realizacji Konkursu, dane osobowe Uczestnika zostaną ujawnione podmiotom trzecim, świadczącym usługi dla i w imieniu Helios. Ze względu na fakt pozostawania przez Helios w Grupie Kapitałowej Agora S.A. z siedzibą w Warszawie, w przypadku wyrażenia przez Uczestnika dobrowolnej, odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przez Agorę S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Czerska 8/10, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 5994, Agora S.A. będzie odrębnym od Helios Administratorem danych osobowych. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez Agorę S.A. w celach marketingowych. Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do dotyczących go danych osobowych oraz ich poprawiania. 8. Podmioty trzecie zostaną zobowiązane do zastosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa oraz do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w celach wskazanych przez Organizatora. 9. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres przeprowadzenia Konkursu, jego rozstrzygnięcia i wręczenia nagrody w Konkursie, czas niezbędny do prawidłowego rozliczenia Konkursu oraz czas niezbędny do wykazania prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, czyli długość terminu przedawnienia roszczeń, a także przez czas wynikający z przepisów podatkowych. Ponadto w zakresie i celu działań marketingowych dane osobowe przetwarzane będą przez czas prowadzenia przez Administratora działań marketingowych albo do czasu wyrażenia przez Uczestnika sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych w celach marketingowych lub do czasu cofnięcia zgody na otrzymywanie komunikatów marketingowych na adres i/lub numer telefonu. 10. Uczestnikowi przysługują dwa rodzaje prawa sprzeciwu wobec przetwarzania podanych danych osobowych. Jeżeli Helios przetwarza dane osobowe: 1) na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Uczestnik może zgłosić sprzeciw z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją taki sprzeciw wymaga uzasadnienia; 2) na potrzeby marketingu bezpośredniego Uczestnik może zgłosić sprzeciw w każdym przypadku taki sprzeciw nie wymaga uzasadnienia. 11. W przypadku niepełnoletnich Uczestników Konkursu, opiekun prawny Uczestnika ma prawo złożyć oświadczenie w formie pisemnej, na adres siedziby Organizatora, iż nie wyraża zgody na przetwarzanie danych osobowych niepełnoletniego Uczestnika Konkursu. Po złożeniu tego oświadczenia dane te zostaną usunięte i nie będą przetwarzane. PRAWA AUTORSKIE 1. Każdy z Uczestników Konkursu oświadcza, że jest jedynym i wyłącznym autorem zadania konkursowego i że przysługuje mu do niego pełnia autorskich praw osobistych i majątkowych, nieograniczonych prawami osób trzecich. 2. Każdy z Uczestników Konkursu wyraża jednocześnie zgodę na przeniesienie majątkowych praw autorskich do treści dzieła na Organizatora bez konieczności uiszczania przez Organizatora jakiegokolwiek wynagrodzenia. 3. Każdy z Uczestników Konkursu wyraża jednocześnie zgodę na publikowanie jego zadania konkursowego przez Organizatora bez konieczności uiszczania przez Organizatora jakiegokolwiek wynagrodzenia, w formie druku, w sieci Internet, lub w formie słownomuzycznej. 4. Przeniesienie pełni autorskich praw majątkowych do dzieła nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie i dotyczy następujących pól eksploatacji: druku, sieci Internet, oraz innych formach utrwaleń nadających się do rozpowszechniania (np. nośniki magnetyczne, dźwiękowe, elektroniczne, oraz upoważnia Organizatora do wykorzystywania tekstu w materiałach reklamowych i marketingowych. 4

5 5. Uczestnik Konkursu zezwala jednocześnie na dokonywanie opracowań, modyfikacji i tłumaczeń przedłożonego zadania konkursowego do celów informacyjnych i reklamowych Organizatora, bez konieczności uiszczania przez Organizatora jakiegokolwiek wynagrodzenia. REKLAMACJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu, w szczególności przyznawania nagród, mogą być składane na adres Organizatora w terminie 30 dni od dnia zakończenia Konkursu: 1) listem poleconym na adres Helios S.A siedziba Kędzierzyn Koźle , Al. Armii Krajowej 38 2) pocztą , na adres kedzierzyn@helios.pl 2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz adres zamieszkania składającego reklamację, a także adres numer telefonu oraz dokładny opis wskazujący na powód reklamacji. 3. Organizator w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od otrzymania reklamacji rozpatrzy zgłoszoną reklamację i pisemnie poinformuje zgłaszającego ją o zajętym stanowisku. 5