REGULAMIN Konkursu Plastycznego Nowy smok w wiosce Czkawki

Transkrypt

1 REGULAMIN Konkursu Plastycznego Nowy smok w wiosce Czkawki Przed przystąpieniem do Konkursu należy zapoznać się z niniejszym Regulaminem, dostępnym na stronie oraz zaakceptować go. I. Organizator i zakres terytorialny i czasowy Konkursu 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Nowy smok w wiosce Czkawki zwanego dalej Konkursem, jest spółka Helios S.A. z siedzibą w Łodzi (90-318), przy ul. Sienkiewicza 82/84, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , REGON: , posiadająca kapitał zakładowy w wysokości ,40 złotych (opłacony w całości), zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs prowadzony jest w kinie Helios Opole, Pl. Kopernika 17, Opole. 3. Konkurs trwa od r. do r. 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu wyłącznie z przyczyn istotnych, niezależnych od Organizatora, wynikających z uzasadnionych obiektywnie okoliczności, jednakże na zasadach nie pogarszających sytuacji prawnej i faktycznej Uczestników. 5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie posiadają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, w tym art II. Nagroda konkursowa 1. W Konkursie do wygrania są podwójne zaproszenia do Kina Helios Opole w ilości: I miejsce - 3 podwójne zaproszenia do kina Helios Opole - ważne do r. na dowolnie zamkniętych, o łącznej wartości 150 zł + gadżet filmowy. II miejsce - 2 podwójne zaproszenia do kina Helios Opole ważne do r. na dowolnie zamkniętych, o łącznej wartości 100zł + gadżet filmowy. III miejsce - 1 podwójne zaproszenie do kina Helios Opole ważne do r. na dowolnie zamkniętych o łącznej wartości 50zł + gadżet filmowy. 2. Nagrodą dodatkową dla klasy, z której najwięcej uczniów weźmie udział w konkursie, będzie udział całej klasy w pokazie wybranego przez Organizatora filmu. 3. Fundatorem nagród w Konkursie jest: a) Helios S.A. z siedzibą w Łodzi (90-318), przy ul. Sienkiewicza 82/84, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , REGON: ; III. Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny. 2. Uczestnikami Konkursu mogą być uczniowie szkół podstawowych z terenu województwa opolskiego. 3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być dzieci pracowników i współpracowników Organizatora, jak również dzieci członków Jury Konkursu.

2 4. Uczestnik zgłaszany jest do Konkursu przez swojego przedstawiciela ustawowego (rodzica lub opiekuna prawnego). Wszystkich czynności związanych z Konkursem, w tym w szczególności dotyczących odbioru Nagród, za Uczestnika dokonuje jego przedstawiciel ustawowy, który dokonał zgłoszenia Uczestnika. Przez Uczestnika rozumie się także działającego w jego imieniu przedstawiciela ustawowego czy opiekuna prawnego. 5. Odbiór nagrody, o której mowa jest w Rozdziale II pkt 2 może dokonać dyrektor szkoły. IV. Zadanie konkursowe 1. Osoba, o której mowa w części III pkt 2 przystępuje do Konkursu poprzez łączne wykonanie następujących czynności: a) Narysowanie smoka, który mógłby zamieszkać w wiosce Czkawki zwanego dalej Pracą Konkursową, b) Zakupienie w terminie od roku do i zachowanie oryginału biletu z filmu Jak wytresować smoka 3, c) złożenie, w terminie od dnia r. do r. w kasie kina Helios w Opolu, Zgłoszenia Konkursowego składającego się z: - Pracy Konkursowej, o której mowa w pkt a) powyżej, - prawidłowo wypełnionego i podpisanego przez przedstawiciela ustawowego Uczestnika formularza zgłoszeniowego do Konkursu, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu warunkiem koniecznym uczestnictwa w Konkursie jest podanie danych, w tym wskazanie klasy, szkoły do której uczęszcza uczestnik, złożenie oświadczeń i wyrażenie zgód wskazanych w ww. formularzu zgłoszeniowym. 2. Praca Konkursowa powinna być wykonana w technikach rysunkowo-malarskich, na papierze w formacie min A4 (210 mm x 297 mm), max A3 (297 mm x 420 mm). 3. Uczestnik może zgłosić pracę do Konkursu, pod warunkiem, że: a) Praca nie została wykonana na odpłatne lub nieodpłatne zlecenie Uczestnika lub jakiejkolwiek innej osoby; b) Praca nie została wykonana przy udziale członków jury Konkursu lub pracowników Organizatora oraz członków ich rodzin, c) Uczestnik (lub jego przedstawiciel ustawowy) posiada pełnię praw autorskich do Pracy Konkursowej i wyraża zgodę na nieodpłatne przeniesienie tych praw na Organizatora, d) Uczestnik (w jego imieniu działający przedstawiciel ustawowy) wyraża zgodę na publikację Pracy Konkursowej na profilu Helios dla Dzieci na Facebook u. 4. Prace, które naruszą Regulamin Konkursu, przepisy prawa lub ogólnie przyjęte normy społeczne lub obyczajowe, a także prace niezgodne z tematyką Konkursu, nie zostaną dopuszczone do Konkursu. O niedopuszczeniu Prac Konkursowych do Konkursu decyduje Organizator. 5. Przesłanie zgłoszenia w sposób określony w niniejszym Regulaminie, jest równoznaczne z potwierdzeniem i oświadczeniem przez Uczestnika, że jego treść nie narusza przepisów prawa, ani prawem chronionych dóbr osób trzecich, w tym praw autorskich, a Uczestnik Konkursu jest w pełni uprawniony do jego zgłoszenia do Konkursu. 6. W przypadku skierowania wobec Organizatora roszczeń przez osobę trzecią z tytułu naruszenia jakichkolwiek jej praw w związku ze zgłoszoną do Konkursu Pracą Konkursową, Organizator poinformuje Uczestnika o tym fakcie, a Uczestnik zobowiązuje się niezwłocznie podjąć wszelkie możliwe działania w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz przystąpić do sprawy sądowej po stronie Organizatora jako interwenient uboczny, a także na pierwsze żądanie Organizatora zwrócić wszelkie poniesione przez Organizatora koszty związane z naruszeniem praw osoby trzeciej, w szczególności koszty obsługi prawnej, koszty poniesione w związku z korzystaniem z zastępstwa procesowego, koszty postępowań sądowych oraz koszty związane z zasądzonymi roszczeniami wynikającymi z naruszenia praw osoby trzeciej. 7. Po przesłaniu zgłoszenia, Uczestnik nie może dokonywać w nim żadnych zmian.

3 8. Każdy Uczestnik może przesłać wyłącznie jedno zgłoszenie. V. Szczegółowy terminarz Konkursu 1. W terminie od do roku trwa nadsyłanie Zgłoszeń Konkursowych. 2. Celem rozstrzygnięcia Konkursu i przyznania nagród zostanie powołane przez Organizatora Jury w składzie 3 pracowników Kina, którzy dokonają weryfikacji prawidłowości zgłoszonych prac i dokonania wyboru Laureatów. Organizator zastrzega sobie prawo do swobodnej oceny i wyboru zgłoszonych propozycji. 3. Po upływie terminu nadsyłania zgłoszeń Jury wybiera 3 prace, które wygrywają nagrody z pkt. II oraz najbardziej aktywną klasę Konkursu. 4. W terminie do Organizator poinformuje Laureatów o wygranej. VI. Wybór Laureatów 1. Prace konkursowe będą oceniane w oparciu o następujące kryteria: a) zgodność z Regulaminem, b) zgodność z tematyką Konkursu, c) ciekawa realizacja tematu, d) kreatywność, e) estetyka pracy. 2. W przypadku nagrody, o której mowa w Rozdziale II pkt 2 nagroda zostanie przyznana klasie, z której najwięcej uczniów złoży prace spełniające warunki określone w Rozdziale IV. VII. Warunki odbioru nagród 1. Laureatom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia wyboru szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego). 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru lub realizacji nagród z przyczyn leżących po stronie Uczestników. 3. Laureat traci prawo do nagrody, jeżeli nie stawi się w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora celem odbioru nagrody, jak również w wypadku niewykonania innych obowiązków wynikających z Regulaminu. 4. Przy odbiorze nagród Laureaci mają obowiązek stawić się wraz z przedstawicielem ustawowym (który powinien potwierdzić swoją tożsamość dokumentem tożsamości ze zdjęciem), okazać oryginał biletu, o którym mowa w części IV pkt 1 a), a także przekazać Organizatorowi oryginał formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w części IV pkt 1 c). Niedopełnienie któregokolwiek z ww. obowiązków powoduje niemożność wydania Nagrody Laureatowi. 5. Nagroda nie może być przeniesiona na osoby trzecie wskazane przez Laureata. VIII. Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych Uczestnika oraz jego przedstawiciela ustawowego/opiekuna prawnego jest Organizator 2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. 3. Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych w Helios, nadzoruje specjalnie wyznaczona do tego celu osoba - Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którą można się kontaktować pod adresem iodo@helios.pl

4 4. Przetwarzanie wyżej opisanych danych osobowych odbywa się w celu przeprowadzenia Konkursu, rozstrzygnięcia Konkursu, wręczenia nagrody w Konkursie, a także w celach marketingowych w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych dostępne są w są w Polityce transparentności oraz Polityce prywatności. 5. Uczestnik ma prawo dostępu do podanych danych osobowych, ich poprawiania, sprostowania, żądania ich usunięcia, prawo ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych i prawo przenoszenia danych. Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. 6. Za zgodą Uczestnika, dane mogą być również przetwarzane w celu przesłania informacji handlowej drogą elektroniczną, za pośrednictwem udostępnionego adresu lub/i numer telefonu. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody Uczestnika, przysługuje mu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem. 7. W ramach realizacji Konkursu, dane osobowe Uczestnika zostaną ujawnione podmiotom trzecim, świadczącym usługi dla i w imieniu Helios. Ze względu na fakt pozostawania przez Helios w Grupie Kapitałowej Agora S.A. z siedzibą w Warszawie, w przypadku wyrażenia przez Uczestnika dobrowolnej, odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przez Agorę S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Czerska 8/10, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 5994, Agora S.A. będzie odrębnym od Helios Administratorem danych osobowych. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez Agorę S.A. w celach marketingowych. Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do dotyczących go danych osobowych oraz ich poprawiania. 8. Podmioty trzecie zostaną zobowiązane do zastosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa oraz do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w celach wskazanych przez Organizatora. 9. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres przeprowadzenia Konkursu, jego rozstrzygnięcia i wręczenia nagrody w Konkursie, czas niezbędny do prawidłowego rozliczenia Konkursu oraz czas niezbędny do wykazania prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, czyli długość terminu przedawnienia roszczeń, a także przez czas wynikający z przepisów podatkowych. Ponadto w zakresie i celu działań marketingowych dane osobowe przetwarzane będą przez czas prowadzenia przez Administratora działań marketingowych albo do czasu wyrażenia przez Uczestnika sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych w celach marketingowych lub do czasu cofnięcia zgody na otrzymywanie komunikatów marketingowych na adres i/lub numer telefonu. 10. Uczestnikowi przysługują dwa rodzaje prawa sprzeciwu wobec przetwarzania podanych danych osobowych. Jeżeli Helios przetwarza dane osobowe: - na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Uczestnik może zgłosić sprzeciw z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją taki sprzeciw wymaga uzasadnienia; - na potrzeby marketingu bezpośredniego Uczestnik może zgłosić sprzeciw w każdym przypadku taki sprzeciw nie wymaga uzasadnienia. 11. W przypadku niepełnoletnich Uczestników Konkursu, opiekun prawny Uczestnika ma prawo złożyć oświadczenie w formie pisemnej, na adres siedziby Organizatora, iż nie wyraża zgody na przetwarzanie danych osobowych niepełnoletniego Uczestnika Konkursu. Po złożeniu tego oświadczenia dane te zostaną usunięte i nie będą przetwarzane.

5 IX. Oświadczenia i zgody 1. Uczestnik poprzez zgłoszenie Pracy Konkursowej do Konkursu oświadcza, że akceptuje wszystkie postanowienia Regulaminu Konkursu oraz udziela i przekazuje Helios S.A. wszelkie licencje, prawa i zgody na publiczne emitowanie Pracy Konkursowej. 2. Poprzez zgłoszenie Pracy Konkursowej do Konkursu Uczestnik oświadcza, że: a) ma pełne prawo do dysponowania zgłoszoną Pracą Konkursową, b) przysługują mu autorskie prawa majątkowe do Pracy Konkursowej, które to prawa nie są ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich, c) przysługujące mu prawa do Pracy Konkursowej obejmują w szczególności prawo do ich udostępniania i rozpowszechniania zgodnego z postanowieniami Regulaminu, d) zobowiązuje się przedstawić odpowiednie dokumenty potwierdzające dane zawarte w Zgłoszeniu, na każde żądanie Organizatora. W przypadku odmowy przedstawienia Organizatorowi żądnych dokumentów Uczestnik traci prawo do nagrody, 3. Przez zgłoszenie Pracy Konkursowej do Konkursu, Uczestnik upoważnia Organizatora do podjęcia następujących działań: a. nieodpłatnego publikowania i rozpowszechniania Pracy Konkursowej; 4. Z chwilą przesłania Pracy Konkursowej, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodwołalnej, nieodpłatnej licencji niewyłącznej, upoważniającej do rozporządzania i korzystania z praw autorskich i pokrewnych do Pracy Konkursowej. X. Reklamacje i odpowiedzialność 1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu, w szczególności przyznawania nagród, mogą być składane w terminie 30 dni od dnia zakończenia Konkursu: a) listem poleconym na adres Pl. Kopernika 17, Opole. 2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz adres zamieszkania składającego reklamację, a także numer telefonu oraz dokładny opis wskazujący na powód reklamacji. 3. Organizator w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od otrzymania reklamacji rozpatrzy zgłoszoną reklamację i pisemnie poinformuje zgłaszającego ją o zajętym stanowisku.