SPRAWOZDANIE KOŃCOWE

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE KOŃCOWE z wykonania zadania publicznego Podążajmy drogą trzeźwości w okresie od r. do r. określonego w Umowie Nr WZO/U/02/2013 zawartej w dniu r oraz Aneksem Nr. 1 do Umowy WZO/U/02/2013 z dnia r. pomiędzy Gminą Sosnowiec Al. Zwycięstwa 20 a Stowarzyszeniem Klub Abstynenta AdAstra w Sosnowcu przy ul. 3 Maja 11. Nr. KRS Data złożenia sprawozdania. 1

2 SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE 1. Informacja, czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w części III pkt. 6 oferty. Jeśli nie, wskazać dlaczego. Abstynenta AdAstra otrzymało Certyfikat standardu działania. w stowarzyszeniu w okresie od r. były prowadzone grupy wsparcia dla osób uzależnionych, wspołuzależnionych i dla kobiet uzależnionych z zaproszeniem członków z pozostałych klubów abstynenckich Sosnowca., osoba wyznaczona do I prowadziła rozmowy motywacyjne, udzielała informacji dotyczących leczenia, udziału w zajęciach klubowych osobom zgłaszającym się do klubu po pomoc, wsparcie i informacje. Udzielono 256 porad i informacji oraz przeprowadzono 78 rozmów motywacyjnych nastąpiła znaczna poprawa w funkcjonowaniu trzeźwej rodziny w społeczności lokalnej działania stowarzyszenia przyczyniły się do propagowania trzeźwego stylu życia wśród mieszkańców Sosnowca poprzez prowadzone zajęcia w stowarzyszeniu można powiedzieć o niesieniu wszechstronnej pomocy w kształtowaniu własnego rozwoju i odzyskanie właściwej postawy w najbliższym otoczeniu i rodzinie przez osoby, które były uczestnikami realizacji projektu nastąpiła odbudowa i poprawa więzi rodzinnych w rodzinach z problemem choroby alkoholowej oraz umiejętność komunikowania się prowadzone zajęcia w stowarzyszeniu pozwoliły na zrozumienie wartości w życiu człowieka i rodziny dla prawidłowej rehabilitacji organizowane były zajęcia psychoterapeutyczne i psychologiczne z zakresu oświaty zdrowotnej i poza medycznej pomocy stowarzyszenie poprzez prowadzone zajęcia rozwinęło w członkach klubu pożyteczne i satysfakcjonujące zainteresowania oraz zapewniło niezbędne warunki do spędzania wolnego czasu bez alkoholu całym rodzinom w ramach projektu zorganizowano obóz integracyjnorodzinny do Władysławowa,, członkowie stowarzyszenia wzięli czynny udział w XXII Ogólnopolskim Wiosennym Zlocie Rodzin Abstynenckich w Małym Cichym, w XXII Ogólnopolskim Przeglądzie Abstynenckiej Twórczości Artystycznej w Olsztynie, w wycieczkach do Wiednia, Zatoru i Wrocławia. Zarząd stowarzyszenia angażował członków do prac społecznych w remontach pomieszczeń klubowych oraz w realizacji zadań projektu na rzecz ludzi uzależnionych i ich rodzin w lokalu stowarzyszenia zorganizowano spotkanie prezesów stowarzyszeń abstynenckich zrzeszonych w RZSA woj. śląskiego, organizowane były spotkania z przedstawicielami różnych środowisk celem przedstawienia pracy stowarzyszenia i jego form działania, w stowarzyszeniu odbyło się Regionalne Seminarium w zakresie prezentacji standardów działań stowarzyszeń abstynenckich w którym udział wzięli przedstawiciele KRZ i S.A., PARPA, OPUS z Łodzi, samorządów miast : Sosnowca, Dąbrowy Górniczej, Katowic, Chorzowa, Jaworzna i Siemianowic Śl. w stowarzyszeniu odbyło się szkolenie FAS z inicjatywy Gmin Sosnowiec i Fundacji Wielkopolskiej, w którym udział wzięli przedstawiciele edukacji, sądownictwa i MOPS. działania podejmowane w stowarzyszeniu przy realizacji projektu Podążajmy drogą trzeźwości to propagowanie i ugruntowywanie modelu trzeźwego stylu życia w społeczności lokalnej zajęcia w stowarzyszeniu to nakłanianie osób uzależnionych do podjęcia leczenia odwykowego jak również do wstępowania w szeregi członków stowarzyszenie podejmowało działania na rzecz szerokiej publiczności poprzez współ organizację i udział w festiwalach abstynenckich III Festiwalu Organizacji Pozarządowych, VIII Śląskim Forum Abstynenckim, Ogólnopolskim Dniu Trzeźwości, Projekcie Trzeźwa Młodość działalność stowarzyszenia była promowana poprzez wizytówki, ulotki, stronę internetową stowarzyszenia, portalu społecznościowym, facebooku. Zarząd stowarzyszenia organizował spotkania dyskusyjne, pogadanki, prelekcje, warsztaty z doświadczonymi terapeutami i psychologami dotyczące problemów uzależnienia i sposobów wychodzenia z uzależnienia w stowarzyszeniu prowadzone były bezpłatne porady psycholgiczne dla mieszkańców Sosnowca organizowanie zajęć integracyjnych dla dzieci i młodzieży poprzez zorganizowanie wycieczki z okazji Dnia Dziecka do Parku Rozrywki w Zatorze z rodzin z problemami uzależnień w stowarzyszeniu zorganizowano szkolenie w zakresie prowadzenia grup wsparcia dla członków klubów abstynenckich Sosnowca zorganizowano spotkania rodzinne w lokalu stowarzyszenia oraz na działkach rekreacyjnych, które były połączone z obchodami rocznic abstynenckich członków i w plenerze członkowie stowarzyszenia brali czynny udział w spotkaniach integracyjnych klubów abstynenckich na terenie Polski prowadzono rozmowy motywacyjnoinformacyjne przez członków stowarzyszenia pełniących dyżury z osobami zgłaszającymi się do klubu po pomoc i wsparcie stowarzyszenie prowadziło spotkania edukacyjne połączone z projekcjami filmów poglądowych w tematach uzależnienia i wspołuzależnienia. Członkowie klubu oraz ich rodziny biorące udział w programie stowarzyszenia byli propagatorami idei trzeźwości 2

3 wśród społeczności lokalnej miasta Sosnowca, spokojnego trzeźwego stylu bycia i życia rodzinnego oraz godności życia na trzeźwo. 2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III pkt.9 oferty Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania publicznego wraz z krótkim opisem wykonania zadania Terminy realizacji poszczególnych działań Zleceniobiorcy lub inny podmiot, który wykonywał działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego 1. Poniedziałek dyżury pełnione przez członków klubu posiadających szkolenie w zakresie I i rozmowy z osobami zgłaszającymi się do stowarzyszenia po pomoc i wsparcie. wolontariat I Kontakt, grupa wsparcia oraz informacje telef. dla osób zgłaszających się do stowarzyszenia po pomoc, wsparcie i informacje prowadzone przez osobę wyznaczoną ze szkoleniami w w/w tematach Grupa wsparcia dla osób uzależnionych prowadzona przez członków klubu ze szkoleniem prowadzenia grup wsparcia. Spotkania tematyczne dotyczące choroby alkoholowej i uzależnienia r. Abstynenta AdAstra Sosnowiec Psycholog Iwona Kochańska Janusz Siwiorek Wtorek I Kontakt, grupa wsparcia, Informacje telef. dla osób zgłaszających się do stowarzyszenia po pomoc, wsparcie i informacje prowadzone przez osobę wyznaczoną ze szkoleniami w w/w tematach Spotkania społeczności klubowejnasze sprawy, sprawy organizacyjne i informacyjne, dyskusje członków klubu związane z uzależnieniami i sposobami wyjścia z nałogów. Spotkania z psychologami Bezpłatne porady psychologiczne r. Abstynenta AdAstra Sosnowiec Psycholog Iwona Kochańska Janusz Siwiorek Środa dyżury pełnione przez członków stowarzyszenia posiadających szkolenie I i rozmowy motywacyjne i informacyjne z osobami zgłaszającymi się do stowarzyszenia po pomoc, wsparcie i informacje. wolontariat I Kontakt, grupa wsparcia i informacje telef. dla osób zgłaszających się do stowarzyszenia po pomoc, wsparcie i informacje prowadzone przez osobę wyznaczoną ze szkoleniami w w/w tematach Grupa wsparcia dla kobiet uzależnionych członków klubu prowadzona przez członków klubu ze szkoleniem prowadzenia grup wsparcia, bilard, r. Abstynenta AdAstra Sosnowiec Psycholog Iwona Kochańska Janusz Siwiorek Czwartek I Kontakt, grupa wsparcia i Informacje telef dla osób zgłaszających się do Stowarzyszenia po pomoc, wsparcie i informacje prowadzone przez osobę wyznaczoną ze szkoleniami w w/w tematach Grupa wsparcia dla osób współuzależnionych r. Abstynenta AdAstra Sosnowiec Psycholog Iwona Kochańska Janusz Siwiorek

4 członków klubu prowadzona przez członka klubu ze szkoleniem prowadzenia grup wsparcia klubu. Piątek I Kontakt, grupa wsparcia i Informacje telef. dla osób zgłaszających się do Stowarzyszenia po pomoc, wsparcie i informacje prowadzone przez osobę wyznaczoną ze szkoleniami w w/w tematach Spotkania społeczności klubowej, spotkania i r. Abstynenta AdAstra Sosnowiec Psycholog pogadanki z zaproszonymi terapeutami i psychologami na temat choroby alkoholowej Projekcje filmów poglądowych,, spotkania i warsztaty z psychologami. Bezpłatne porady psychologiczne Iwona Kochańska Janusz Siwiorek Sobota I Kontakt, telefon zaufania z osobami zgłaszającymi się do stowarzyszenia po pomoc i informacje prowadzone przez osobę wyznaczoną ze szkoleniami w w/w tematach Spotkania rodzinne, rocznicowe, integracyjne, oraz zajęcia bilard, tenisa, wyjazdy integracyjne, udział w spektaklach teatralnych itp r. Abstynenta AdAstra Sosnowiec Niedziela I Kontakt, telefon zaufania dla osób zgłaszających się do stowarzyszenia po pomoc i informacje prowadzone przez osobę wyznaczoną ze szkoleniami w w/w tematach Spotkania integracyjnorodzinne, Średnia frekwencja uczestników biorących udział w projekcie wyniosła około osób dziennie. Łącznie w projekcie udział wzięło 150 osób r. Abstynenta AdAstra Sosnowiec 2. W ramach projektu pt. Podążajmy drogą trzeźwości organizacja spotkań rodzinnych, rocznicowych, integracyjnych, udział w spektaklach teatralnych, szkoleń, prelekcji, warsztatów i pogadanek w lokalu stowarzyszenia z terapeutami i psychologami itp. Udział wzięło 150 osób. 3. Udział członków stowarzyszenia wraz z rodzinami w XXII Ogólnopolskim Wiosennym Zlocie Rodzin Abstynenckich Tatry 2013 Małe Ciche. Udział wzięło 13 osób. 4. Udział członków stowarzyszenia wraz z rodzinami w projekcie wycieczki integracyjorodzinnej pt. Edukacja poprzez rozrywkę z okazji Dnia Dziecka do Parku Atrakcji w Zatorze. Udział wzięło 48 osób w tym 23 dzieci. 5. W ramach projektu pt. Podążajmy drogą trzeźwości organizacja wycieczki integracyjnorodzinnej do Bratysławy i Wiednia. Udział wzięło 28 członków stowarzyszenia wraz z rodzinami. 6. Projekt pt. Podążajmy drogą trzeźwości to organizacja wycieczki integracyjnorodzunnej do Wrocławia dla członków stowarzyszenia Udział wzięły 53 osoby r r r r r. Abstynenta AdAstra Trzeźwościowe Stowarzyszenie Kulturalno Turystyczne Katowice Abstynenta AdAstra Abstynenta AdAstra Abstynenta AdAstra Biuro Podróży Index Katowice. Zarząd Stowarzyszenia Klub Abstynenta AdAstra Sosnowiec 7. W ramach projektu pt. Podążajmy drogą trzeźwości organizacja obozu integracyjnorodzinnego dla członków stowarzyszenia oraz dla ich rodzin do Władysławowa. Udział wzięło 50 osób r. Abstynenta AdAstra 8. W stowarzyszeniu przeprowadzono szkolenie w zakresie Prowadzenie grup wsparcia dla członków stowarzyszeń abstynenckich Sosnowca. Udział wzięło 20 osób. 12 i r. Abstynenta AdAstra Gmina Sosnowiec Specjalista Psychoterapii Damian Zdrada Specjalista Psychoterapii Marta Fajfer 4

5 9. Stowarzyszenie wzięło udział w pilotażowym projekcie standaryzacji. W dniu r. w lokalu Stowarzyszenia Klub Abstynenta"AdAstra odbyło się Regionalne Seminarium w zakres prezentacji projektu Standardy Stowarzyszeń Abstynenckich" Stowarzyszenie otrzymało certyfikat działalności zgodnie ze standardami r. Krajowa Rada Związków i Stowarzyszeń Abstynenckich PARPA, OPUS Łódź RZSA woj. śląskiego 3. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania wpłynęło na jego wykonanie. Nie dotyczy 4. Opis osiągniętych rezultatów. Abstynenta AdAstra zrealizowało projekt pt, Podążajmy drogą trzeźwości oraz zakładane w nim cele i zadania zgodnie ze standardami funkcjonowania w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych dla mieszkańców Sosnowca poprzez wykorzystanie nowoczesnych technologii w działaniach samopomocowych. Prowadzone działania w Stowarzyszeniu w formie szkoleń, treningów i warsztatów terapeutycznych prowadzonych przez psychologów i terapeutów uzupełnione pokazem multimedialnym materiałów poglądowych, szkoleniowych i edukacyjnych, projekcjami filmów o tematyce uzależnień i prowadzonymi dyskusjami po projekcjach pozwoliły na zwiększenie wiedzy i sposobu udzielania profesjonalnego wsparcia osobom potrzebującym. Umiejętnie wykorzystano wiedzę i energię zespołu psychologów oraz osób posiadających szkolenia i predyspozycje do długofalowej pracy na rzecz osób uzależnionych i współuzależnionych. Podniesiono jakość świadczonych działań Stowarzyszenia z wdrożonymi standardami poprzez profesjonalną pomoc przez osoby pełniące dyżury i prowadzące grupy wsparcia osobom uzależnionym, ich rodzinom i osobom zgłaszającym się po pomoc, wsparcie i informacje. Na stałe zostało wpisane w działalność stowarzyszenia prowadzenie grup wsparcia dla osób uzależnionych, współuzależnionych i dla kobiet uzależnionych. Z tych grup korzystają również członkowie z pozostałych klubów abstynenckich Sosnowca. Grupy te są prowadzone przez członków AdAstry, którzy posiadają odpowiednie szkolenia. Działania Stowarzyszenia stały się atrakcyjną formą pomocy osobo uzależnionym oraz ich rodzinom jak również dla społeczności lokalnej poprzez organizowanie różnego rodzaju zajęć rehabilitacyjnych uczących umiejętności radzenia sobie zarówno pod względem psychologicznym jak też praktycznym. W harmonogram zajęć stowarzyszenia zostały na stałe wpisane bezpłatne porady psychologiczne dla cłonków stowarzyszeń abstynenckich Sosnowca jak również dla mieszkańców prowadzone przez psychologów w lokalu AdAstry. Prowadzone są również zajęcia terapeutyczne, psychologiczne, pogadanki i warsztaty przez psychologów i terapeutów, które pogłębiają wiedzę wśród członków stowarzyszenia na tematy uzależnienia a dla osób po terapiach i leczeniach odwykowych są ważnym procesem zdrowienia i rehabilitacji. Dzięki wsparciu finansowemu Gminy Sosnowiec była możliwość zakupu sprzętu multimedialnego, który pozwolił na edukację w szerszym tego słowa znaczeniu poprzez prezentację materiałów szkoleniowych, projekcją filmów edukacyjnych i poglądowych dotyczących uzależnienia i współuzależnienia. Projekcje filmów edukacyjnych i poglądowych cieszą się dużym zainteresowaniem nie tylko członków stowarzyszenia AdAstra. Ta forma zajęć jest prowadzona na bieżąco. Realizacja projektu pt. Podążajmy drogą trzeźwości w 2013 r. przez Abstynenta AdAstra Sosnowiec przeznaczona była dla członków stowarzyszenia zarówno osób uzależnionych od alkoholu oraz dla ich rodzin jako osób współuzależnionych jak również dla społeczności lokalnej. Realizacja projektu w znacznym stopniu przyczyniła się do zmian osobistych i rodzinnych oraz wzrostu umiejętności pomagania drugim osobom mających problemy z alkoholem, które tutaj otrzymały wsparcie i pomoc w walce z uzależnieniem. Frekwencja uczestnictwa w zadaniach i realizacji projektów wyniosła średnio około osób każdego dnia. Poprzez różnego rodzaju działania ze strony Stowarzyszenia nastąpiły liczne i głębokie zmiany osobiste, uczuciowe, wzrosło poczucia własnej wartości, zmniejszenie lęku i wstydu spowodowane problemem alkoholowym oraz panowanie nad swoim życiem w trzeźwości. Działalność stowarzyszenia przyczyniła się do poprawy komunikacji i wzajemnego zrozumienia w małżeństwie, lepszego z dziećmi i społecznością lokalną. Wśród zmian w życiu małżeńskim i rodzinnym, można zaobserwować ukształtowanie się bardziej realistycznego spojrzenia na swój związek, co często bywało przyczyną konfliktów, większej bliskości i lepszego współdziałania. Wspólne realizowanie projektu przez członków w stowarzyszeniu i poza nim, przyczyniło się w znacznym stopniu do lepszej umiejętności społecznej, poprawy zdolności komunikowania się, orientacji w uczuciach i wspólnych potrzebach małżonków, większej zdolności do negocjacji i kompromisów. Stowarzyszenie w ramach projektu zorganizowało dla członków i ich rodzin spotkania integracyjne, wyjazdy na zloty, obozy i wycieczki, które pozwoliły na zwiększenie możliwości w zakresie nieprofesjonalnej pomocy dla osób 5

6 uzależnionych i członków ich rodzin, na wzrost empatii a także lepsze zrozumienie między sobą, wypoczynek i spędzanie wolnego czasu całych rodzin bez alkoholu. Działania stowarzyszenia w realizacji projektu przyczyniły się do postrzegania i zrozumienia innych ludzi oraz samego siebie, konstruktywnego radzenia sobie z emocjami, umiejętnościami nawiązywania bliskich związków z ludźmi i wyrażania pozytywnych uczuć, podnoszenia samooceny w stosunku do siebie, do życia na trzeźwo i realizacji wartości osobistych. Te wszystkie działania i zadania zawarte w projekcie Podążajmy drogą trzeźwości na 2013 r i realizowane przez stowarzyszenie AdAstra w znacznym stopniu przyczyniły się do powrotu ludzi uzależnionych od alkoholu do trzeźwego życia, wydłużenia abstynencji i wzrostu liczby członków oraz dalszego uzupełniania podstaw terapii odwykowej. Wdrożone przez stowarzyszenie standardy w znacznym stopniu poprawiły funkcjonowanie stowarzyszenia i pozwoliły na większą profesjonalną pomoc i działalność na rzecz mieszkańców Sosnowca potrzebujących pomocy i wsparcia. Stowarzyszenie swoją działalnością i realizacją projektu przyczyniło się na rzecz miasta Sosnowca zmniejszeniem kosztów społecznych wynikających z nadużywania alkoholu. 5. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania. Ogólna ilość osób biorących udział w realizacji projektu 150 osób Członkowie Stowarzyszenia AdAstra Sosnowiec: osoby uzależnione od alkoholu 62 osoby osoby współuzależnione 32 osoby kandydaci na członków klubu 11 osób sympatycy klubu i ruchu trzeźwościowego 20 osób dzieci i młodzież członków klubu 20 osób osoby po terapiach i leczeniu odwykowym 5 osób W okresie realizacji zadań projektu pt. Podążajmy drogą trzeźwości od dnia do Stowarzyszenia Klub Abstynenta AdAstra zgłosiło się 37 osób, które zadeklarowały swój udział w zajęciach klubowych. Spośród tych osób na członka klubu przyjęto 15, natomiast 11 osób jest kandydatem na członka. Stowarzyszenie pozyskało także sympatyków klubu. Ponadto w realizacji projektu współdziałali członkowie klubu przeszkoleni w zakresie: I 24 osoby Telefonu zaufania 2 osoby Prowadzenia grup wsparcia 18 osób którzy pełnili dyżury w lokalu klubu na zasadzie pracy społecznej wolontariatu; 12 mcy x 30 godz/mc x 6,00 zł/godz oraz 2 mce x 80 godz/mc x 6,00 zł/godz zł Sprawy finansowoksięgowe prowadziła członek klubu Jolanta Wiedyńska wykonywane społecznie na zasadzie wolontariatu 12 miesięcy x 8 zł/godz. 96 zł oraz; InstruktorTerapii Uzależnień Anna Błaszkiewicz 2 x 4 godz. Instruktor Terapii Uzależnień Jerzy Rutkowski 4 x 4 godz. Psycholog Andrzej Wojciechowski WZO UM Sosnowiec 2 x 2 godz. Psycholog Iwona Kochańska UŚ Katowice 14 x 2 godz. Psycholog Janusz Siwiorek UŚ Katowice 8 x 2 godz. Specjalista Psychoterapii Damian Zdrada 1 x 10 godz. Specjalista Psychoterapii Marta Fajfer 1 x 10 godz. Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków. 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów ( w zł ). 6

7 Lp. Rodzaj kosztów Całość zadania zgodnie z umową ( w zł) Poprzedni okres sprawozdawczy (w zł) Bieżący okres sprawozdawczy za okres realizacji zadania publicznego ( w zł). Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego pokryty z finansowyc h środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publiczn. Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy społecznej członków klubu i świadczeń wolontari uszy Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego z finansow ych środków własnych środków z innych źródeł w tym wpłat i opłat adresató w zadania publiczn ego Z tego pokryty z wkładu osobowe go w tym pracy społeczn ej i świadcze ń wolontar iatu Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego z finansowyc h środków własnychśr odków z innych źródeł,w tym wpłat i opłat adresatów zadania publiczneg o Z tego pokryty z wkładu osoboweg o w tym pracy społeczne j członków i świadczeń wolontari atu 7

8 I. Koszty merytoryczne ( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Abstynenta AdAstra 1. Utrzymanie lokalu klubu w okresie r 2. elektryczną w okresie r. 3. TPSA w okresie RTV w okresie odpadów komunalnych w okresie Opłata za ubezpieczenie lokalu za okres Opłata wynagrodzenia dla osoby w lokalu stowarzyszenia w okresie Opłata za podatek od nieruchomości za rok PLAY Internet w okresie r. 10. Doposażenie lokalu stowarzyszenia zakup drzwi wejściowych 648,00 585, , ,00 379,04 223,80 556, , ,00 648,00 578, , ,04 223,80 529, , ,00 27,26 5,00 7, Opłaty abon. Orange, dopłaty do abon. TPSA, opłaty pocztowe, bankowe, składki do ZUS, RZSA, KRS,zakup art. papiern.,biurowych budowlanych, elektr. spotkania rodzinne, rocznice klubowe, organizacja pogadanek i spotkań z psychologami, zakup środków czystości, udział członków w zlotach, przeglądach, organizacja spotkań w Teatrze Zagłębia, zakup doposażenia do lokalu, prowadzenie kroniki itp. 8

9 współ organizacja VIII Śląskiego Forum Abstynenckiego, Seminarium Regionalnego, dopłaty do wycieczek, itp , ,05 II. Koszty obsługi zadania publicznego w tym koszty administracyjne( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Abstynenta AdAstra 1. Prowadzenie grup wsparcia, I Kontakt oraz rozmowy z osobami zgłaszającymi się do stowarzyszenia prowadzone przez członków pełniących dyżury z odpowiednimi szkoleniami od r. 2. Prowadzenie gospodarki finansowo księgowej przez członka klubu na zasadzie wolontariatu od r. 12 mcy x 8 zł/mc 3. Wykonanie prac remontowych (obniżenie sufitu, tynkowanie gładź, instalacja elektr, malowanie pomieszczeń lokalu III. Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji ( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Abstynenta AdAstra IV Ogółem , , ,

10 2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania. Źródło finansowania Całość zadania (z godnie z umową) Bieżący okres sprawozdawczy za okres realizacji zadania zł % zł % Koszty pokryte z dotacji: ,57 48,77 Z tego z odsetek bankowych od dotacji Koszty pokryte ze środków finansowych własnych składki członkowskie wolne datki 4.611,43 12,41 Koszty pokryte ze środków finansowych z innych źródeł (ogółem): Z tego: Z wpłat i opłat adresatów zadania publicznego: 8.847,88 23,81 Z finansowych środków z innych źródeł publicznych ( w szczególności: dotacji z budżetu państwa lub budżetów jednostek samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środków z funduszy strukturalnych): Z pozostałych źródeł. Koszty pokryte z wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy, pracy społecznej członków) ,01 Ogółem: , Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków. Zarząd Stowarzyszenia Klub Abstynenta AdAstra każdego roku zmniejsza koszty utrzymania lokalu, w którym realizowane są zadania projektów. Oszczędzaliśmy zużycie energii elektrycznej i opłaty za energię elektryczną do Turon Polska Energia Sp.z.o.o. były w 2011 r i w 2012 r.o wiele mniejsze a ponadto braliśmy udział i zostaliśmy zakwalifikowani do promocji Gwarancja rabatu umożliwiając nam tym samym opłacanie rachunków z 10% upustem i nie podnoszeniem stawki za energię od r. do r. Zarząd Stowarzyszenia podjął też starania w obniżaniu kosztów zużycia energii i od r. i Stowarzyszenie jest zakwalifikowane w promocji Tauron Polska Energia Sp.z.o.o Pakietu Bezpiecznego dla Firm, który zapewnia niższe stałe stawki bez podwyżek za energię elektryczną gwarantowane do r. Ponadto oszczędzamy energię elektryczną na ogrzewanie pomieszczeń poprzez wyłączanie grzejników w pomieszczeniach, w których w danym czasie nie odbywają się zajęcia. Oszczędności wynikają również z oszczędnego zużycia wody a tym samym zmniejszenia kosztów utrzymania lokalu. Z uwagi na zarządzenie Nr z dnia r. w sprawie ustalenia zasad wynajęcia na preferencyjnych warunkach 10

11 lokali użytkowych stanowiących zasób Gminy Sosnowiec, organizacjom pozarządowym, na potrzeby realizacji zadań statutowych na rzecz mieszkańców Sosnowca i aneksem do umowy najmu lokalu od MZZL w Sosnowcu Nr. ELU/ADM 3/08/13 z dnia r. obniżone zostały koszty utrzymania lokalu, w którym swoją działalność prowadzi stowarzyszenie z kwoty zł w skali roku 2013 tj zł/miesiąc do kwoty 7.85 zł w skali roku tj. 654,17 zł/miesiąc. W związku z powyższym Zarząd Stowarzyszenia wystąpił z prośbą do Wydziału zdrowia Urzędu Miasta Sosnowiec o możliwość sporządzenia aneksu do Umowy Nr. WZO/U/02/2013 r. z dnia r o zmniejszenie kwoty dotacji przyznanej przez Gminę Sosnowiec na realizację zadań projektu pt. Podążajmy drogą trzeźwości do realizacji w 2013 r. o kwotę 5.59 zł. Przyznana dotacja w kwocie ,84 zł wynosi obecnie ,84 zł. W mcu listopadzie 2013 r. MZZL w Sosnowcu dokonał kolejnej obniżki czynszu za lokal, w którym swoją działalność prowadzi stowarzyszenie. Koszty utrzymania zmniejszyły się do kwoty 364,90 / mc plus zużycie wody. W związku z powyższym uległy obniżeniu koszty utrzymania lokalu. Stowarzyszenie z przyznanej dotacji na realizację projektu pt. Podążajmy drogą trzeźwości w 2013 r. wynoszącą zgodnie z Aneksem Nr.1 do Umowy Nr. WZO/U/02/ ,84 zł wykorzystało kwotę ,57 zł. W ciągu ostatnich 4 lat Zarząd Stowarzyszenia zmniejszył koszty opłat za energię elektryczną z 60 zł/mc do kwoty 38 zł/mc. Kwota ta z uwagi na ogrzewanie elektryczne w lokalu jest i tak duża z uwagi na przestarzałe grzejniki elektryczne ( z 1999 roku). Zarząd poczyni starania dotyczące wymiany grzejników na nowe bardziej oszczędne a tym samym koszty za energię elektryczną ulegną jeszcze obniżeniu. Pokój do bezpłatnych porad psychologicznych dla członków klubów abstynenckich Sosnowca oraz dla ich rodzin został wyremontowany we własnym zakresie przez członków stowarzyszenia na podstawie zgody uzyskanej od MZZL w Sosnowcu, a wyposażenie pokoju ( meble, krzesła, wykładzina, materiały ) zostaną dostarczone nieodpłatnie przez psychologów, którzy będą prowadzić porady. Każdego roku środki finansowe przekazywane w ramach wsparcia projektów realizowanych przez stowarzyszenie przez Gminę Sosnowiec są obniżane. Otrzymane środki są wykorzystywane zgodnie z projektem. 3. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek bankowych od środków z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym. Abstynenta AdAstra Sosnowiec informuje, że na rachunku bankowym w WBK Bank Zachodni stan odsetek za okres r r. wynosi zł 4. Zestawienie faktur (rachunków). I XII 2013 Lp. Numer dokumentu księgowego Numer pozycji kosztor ysu Data wystawienia dokumentu księgowego Nazwa kosztu Kwota ( w zł ) Z tego ze środków pochodząc ych z dotacji (w zł ) Z tego ze środków finansowych własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego Data zapłaty 1. FAK. VAT. Nr. FV/ADM3?2013/00057 FAK. VAT. Nr FV/ADM3?2013/ a r r. lokalu za mc I 2013 r , , r 2. FV/ADM3/2013/00308 FAK. VAT. Nr. FV/ADM3/2013/ a r r. lokalu za mc II 2013 r. 3. FV/ADM3/2013/00570 FV/ADM3?2013/ a r r. lokalu za mc III 2013 r. 4. FAK. VAT. Nr. FV/ADM3?2013/00834 FAK. VAT. Nr FV/ADM3?2013/ a r r. lokalu za mc IV 2013 r. 508,96 508, r 5. FV/ADM3/2013/ a r. 607,64 607, r 11

12 FAK. VAT. Nr. FV/ADM3/2013/ r. lokalu za mc V 2013 r. 6. FV/ADM3/2013/01376 FV/ADM3?2013/01449 FVK/ADM3/2013/ a r r r. lokalu za mc VI 2013 r. 641,21 641, r 7. FAK. VAT. Nr. FV/ADM3?2013/01708 FAK. VAT. Nr FV/ADM3?2013/ a r r. lokalu za mc VII 2013 r. 619,43 619, r 8. FV/ADM3/2013/01883 FAK. VAT. Nr. FV/ADM3/2013/ a r r. lokalu za mc VIII 2013 r. 630,81 630, r 9. FV/ADM3/2013/02132 FV/ADM3?2013/ a r r. lokalu za mc IX 2013 r. 596,68 596, r 10. FAK. VAT. Nr. FV/ADM3?2013/02367 FAK. VAT. Nr FV/ADM3?2013/ a r r. lokalu za mc X 2013 r. 619,43 619, r 11. FV/ADM3/2013/02634 FAK. VAT. Nr. FV/ADM3/2013/02706 FAK. VAT. Nr. FVK/ADM3/2013/ a r r r. lokalu za mc XI 2013 r. 525,49 525, r. 12. FV/ADM3/2013/02865 FV/ADM3?2013/ a r r. lokalu za mc XII 2013 r. 410,41 410, r Razem 6.251, , b r. mc I 2013 r. 339,40 339, r b r. mc II 2013 r. 451,97 451, r b r. mc III 2013 r. 361,27 361, r 16. FAK.VAT.Nr b r. mc IV 2013 r. 361,90 361, r b r. mc V 2013 r. 118,68 118, r b r. mc VI 2013 r. 130,18 130, r b r. mc VII 2013 r. 134,70 134, r b r. mc VIII 2013 r. 142,19 142, r 21. FAK.VAT.Nr b r. mc IX 2013 r. 149,12 149, r 12

13 b r. mc X 2013 r. 203,81 203, r b r. mc XI 2013 r. 211,47 211, r 24. FAK.VAT.Nr b r. mc XII 2013 r. 587,21 587, r Razem 3.191, , Fak. Vat.Nr. FKT / 001/13 1c r. FKT / 002/13 1c r. FKT /003/13 1c r. Fak. Vat.Nr. FKT / 004/13 1c r. 29. FKT / 005/13 1c r. Opłata za abonament mc I 2013 r. Opłata za abonament mc II 2013 r. mc III 2013 r. Opłata za abonament mc IV 2013 r. Opłata za abonament mc V 2013 r. 48,60 44,10 4, r 46,91 44,10 2, r 44,64 44,10 0, r 47,92 44,10 3, r 45,63 44,10 1, r 30. FKT /006/13 1c r. mc VI 2013 r. 44,64 44,10 0, r 31. Fak. Vat.Nr. FKT / 007/13 1c r. Opłata za abonament mc VII 2013 r. 44,92 44,10 0, r FKT / 008/13 1c r. FKT /009/13 1c r. 34. Fak. Vat.Nr. FKT / 010/13 1c r. Opłata za abonament mc VIII 2013 r. mc IX 2013 r. Opłata za abonament mc X 2013 r. 44,64 44,10 0, r 45,88 44,10 1, r 44,99 44,10 0, r 35. FKT / 011/13 1c r. Opłata za abonament mc XI 2013 r. 51,98 44,10 7, r 36. FKT /012/13 1c r. 45,71 44,10 1, r mc XII 2013 r. Razem 556,46 529,20 27, d r d r d r. RTV za mc I 2013 r. RTV za mc II 2013 r. RTV za mc III 2013 r. 18,65 18, r 18,65 18, r 18,65 18, r d r d r d r. RTV za mc IV 2013 r. RTV za mc V 2013 r. RTV za mc VI 2013 r. 18,65 18, r 18,65 18, r 18,65 18, r d r d r. RTV za mc VII 2013 r. RTV za mc VIII 2013 r ,65 18, r 18,65 18, r

14 d r. RTV za mc IX 2013 r. 18,65 18, r d r d r d r. RTV za mc X 2013 r. RTV za mc XI 2013 r. RTV za mc XII 2013 r. 18,65 18, r 18,65 18, r 18,65 18, r Razem 223,80 223, e r e r. mc I 2013 r. mc II 2013 r. 39,84 39, r 39,84 39, r e r. mc III 2013 r. 39,84 39, r e r e r. mc IV 2013 r. mc V 2013 r. 39,84 39, r 39,84 39, r e r. mc VI 2013 r. 39,84 39, r UM Sosnowiec Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej UM Sosnowiec Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej UM Sosnowiec Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej UM Sosnowiec Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej 1e r. 1e r. 1e r. 1e r. mc VII 2013 r. mc VIII 2013 r. mc IX 2013 r. mc X 2013 r. 25,00 25, r 23,00 23, r 23,00 23, r 23,00 23, r. 59. UM Sosnowiec Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej 1e r. mc XI 2013 r. 23,00 23, r 60. UM Sosnowiec Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej 1e r. mc XII 2013 r. 23,00 23, r Razem 379,04 379, F/ /02/13 1f r. F/ /03/13 1f r. 63. FAK. VAT. NR. F/ /04/13 1f r. PLAY Internet za mc II 2013 r. PLAY Internet za mc III 2013 r. PLAY Internet za mc IV 2013 r. 86,63 86, r 49,90 49,20 0, r 49,90 49,20 0, r 64. F/ /05/13 1f r. PLAY Internet za mc V 2013 r ,90 49,20 0, r

15 F/ /06/13 1f r. F/ /07/13 1f r. F/ /08/13 1f r. 68. FAK. VAT. NR. F/ /09/13 1f r. PLAY Internet za mc VI 2013 r. PLAY Internet za mc VII 2013 r. PLAY Internet za mc VIII 2013 r. PLAY Internet za mc IX 2013 r. 49,90 49,20 0, r. 49,90 49,20 0, r 49,90 49,20 0, r 49,90 49,20 0, r F/ /10/13 1f r. F/ /11/13 1f r. FAK. VAT. Nr F/ /12/13 1f r. PLAY Internet za mc X 2013 r. 49,90 49,20 0, r PLAY Internet za mc 49,90 49,20 0, r XI 2013 r. PLAY Internet za mc 49,90 49,20 0, r XII 2013 r. Razem 585,63 578,63 7, ERGO HESTIA Polisa Nr g r. Ubezpieczenie lokalu w okresie r. 445, , r 73. Umowa Zlecenie Nr. 01/ Umowa Zlecenie Nr. 02/ Umowa Zlecenie Nr. 03/ Umowa Zlecenie Nr. 04/ Umowa Zlecenie Nr. 05/ Umowa Zlecenie Nr. 06/ Umowa Zlecenie Nr. 07/ Umowa Zlecenie Nr. 08/ Umowa Zlecenie Nr. 09/ Umowa Zlecenie Nr. 10/2013 1h r. 1h r. 1h r. 1h r. 1h r. 1h r. 1h r. 1h r. 1h r. 1h r. Razem 445, ,00 I 2013 r. II 2013 r. III 2013 r. IV 2013 r. V 2013 r. VI 2013 r. VII 2013 r. VIII 2013 r. IX 2013 r. X 2013 r r r r r r r r r r r Razem Dowód wpłaty Zeznanie podatkowe A. DN1 i DN1B 1i r. Podatek od nieruchomości 1.081, , r za 2013 r. Razem 1.081, , j r. Zakup drzwi wejściowych do lokalu 648,00 648, r stowarzyszenia Razem 648,00 648,00 15

16 Ogółem , ,57 39,26 Część III. DODATKOWE INFORMACJE. Załączniki 1. Ksero wyciągów bankowych z WBK Bank Zachodni dotyczących wpływów odsetek na rachunek Stowarzyszenia z przekazywanych środków finansowych pochodzących z dotacji zgodnie z Umową Nr. WZO/U/02/2013 z Gminy Sosnowiec oraz wpłat środków własnych. Oświadczamy, że: 1/ Od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Stowarzyszenia Klub Abstynenta AdAstra Sosnowiec. 2/ Wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. 3/ Zamówienia na dostawy, usługi i zakupy za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r Nr. 113, poz. 759, z póź. zm. 4/ Wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione. 5/ W zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzeniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r Nr. 101, poz. 926, z póź. zm. )... Podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia Poświadczenie złożenia sprawozdania 16

17 Adnotacje urzędowe 17