SPRAWOZDANIE KOŃCOWE XXII OGÓLNOPOLSKIEGO WIOSENNEGO ZLOTU RODZIN ABSTYNENCKICH TATRY 2013

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE KOŃCOWE z wykonania publicznego XXII OGÓLNOPOLSKIEGO WIOSENNEGO ZLOTU RODZIN ABSTYNENCKICH TATRY 2013 w okresie od r. do r. określonego w Umowie Nr. WZO/U/37/2013 zawartej w dniu 28 marca 2013 r. pomiędzy Gminą, Al. Zwycięstwa 20, a Stowarzyszeniem ul. 3 Maja 11 Data złożenia sprawozdania: r... 1

2 Część I. SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE 1. Informacja, czy zakładane cele realizacji publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w części III pkt.6 oferty. - ideą przewodnią Zlotu było hasło Żyj w zgodzie z soba - program Zlotu został dołączony do programu XIII tatrzańskiej Majówki nastąpiła w znacznym stopniu odbudowa i umocnienie naderwanych przez alkohol i inne środki psychotropowe więzi małżeńskich i rodzinnych oraz nauka nowych nie dysfunkcyjnych zachowań - uczestnicy Zlotu brali czynny udział w rekreacji i aktywnym wypoczynku na świeżym powietrzu jako ludzie uzależnieni od alkoholu wraz z całymi rodzinami w nowej niealkoholowej i trzeźwej rzeczywistości - udział uczestników Zlotu w spotkaniach refleksyjnych i prelekcjach - nastąpiła w dużym stopniu poprawa komunikacji małżeńskiej i z dziećmi oraz poprawiła się funkcjonalność i jakość związków - większość uczestników odnalazła siebie we współczesnym świecie na tle majestatycznych gór - uczestnictwo w Zlocie to lepsze zrozumienie siebie i drugich osób - udział w programie Zlotu to uzupełnienie terapii i podstaw do utrzymywania abstynencji - poprzez uczestnictwo nastąpił rozwój duchowy uczestników Zlotu - Zlot to promowanie zdrowego i trzeźwego stylu życia - uczestnictwo członków klubu i ich rodzin w Zlocie to propagowanie i promowanie nowych niealkoholowych form spędzania wolnego czasu i wypoczynku - poprawa funkcjonowania w życiu całych rodzin - nastąpiła poprawa komunikacji z otaczającym środowiskiem z elementami treningu interpersonalnego - udział w programie Zlotu to rozbudzenie wśród uczestników zainteresowań turystyką górską nowego sposobu na życie z całego kraju - udział w Zlocie członków klubu abstynenta Ad-Astra wraz z rodzinami, to promowanie ruchu trzeźwościowego wśród mieszkańców Sosnowca - udział w Zlocie w znacznym stopniu przyczynia się do zwiększenia liczby osób zainteresowanych trzeźwym style, życia i wypoczynku. 2. Opis wykonania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III pkt. 9 oferty. Poszczególne działania w zakresie realizowanego publicznego wraz z opisem wykonania Ramowy program Zlotu opracowany przez Katowicach i udział członków Klubu Ad-Astra w zrealizowanych działaniach. Dzień I wyjazd z Sosnowca, przyjazd do Małego Cichego dzień powitań i zapoznań. Otwarcie Zlotu, występ Zespołu Folklorystycznego Małocichowianie, zapoznawczy wieczorek integracyjny, otwarty mityng nocny AA, AlAnon i innych wspólnot. Terminy realizacji poszczególnych działań r. Zleceniobiorca lub inny podmiot, który wykonał działanie w zakresie realizowanego publicznego 2

3 Dzień II Dzień wypadów turystycznych wycieczki w góry 9 do wyboru Dolina Chochołowska, Dolina Kościeliska, Hala Gąsienicowa, Morskie Oko, Zakopane, Gubałówka, Kasprowy Wierch. Wieczór kulturalno-poznawczy, występy uczestników i gości Zlotu r. Dzień III Dzień rozwoju duchowego oraz rekreacji i sportu rodzinnego. Dzień duchowości- wykłady, seminaria i prezentacje poświęcone duchowości. Blok zabaw i gier sportowo-rekeacyjnych. Spotkania refleksyjne, rozmowy, dyskusje, występy itp r. Dzień IV Dzień wypadów turystycznych. Wycieczki w góry ( do wyboru Dolina Chochołowska, Dolina Kościeliska, Hala Gąsienicowa, Morskie oko, Zakopane, Gubałówka, Kasprowy Wierch). Wieczór kulturalnopoznawczy, występy uczestników Zlotu i gości, muzyka i wspólne śpiewanie r. Katowicach, Stowarzyszenie Dzień V Dzień skupienia, refleksji i zadumy. Rozmowy indywidualne, spotkania grupowe, spotkanie i msza św. na Rusinowej Polanie z udziałem ks. Bronisława Gawrona i innych kapłanów będących na Zlocie, spotkanie integracyjne uczestników Zlotu, ognisko, wspólne zabawy i śpiewy, pożegnalny wieczór kulturalno-integracyjny, pożegnalny otwarty mityng AA, spotkania osobiste, dyskusyjno-refleksyjne w grupach, podsumowanie Zlotu i wymiana doświadczeń. Dzień VI Dzień pożegnań i rozstań. Spacery po okolicy, czas wolny, pożegnania indywidualne uczestników Zlotu umacnianie zawartych znajomości. Wyjazd z Małego Cichego. Przyjazd do Sosnowca r r.. 3. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją wpłynęło na jego wykonanie. Nie dotyczy. 4. Opis osiągniętych rezultatów. Realizacja XXII Ogólnopolskiego Wiosennego Zlotu Tatry 2013 w Małym Cichym w dniach r. przez Stowarzyszenie przeznaczona była dla członków klubu i dla ich rodzin zarówno osób uzależnionych jak również dla osób współuzależnionych. Realizacja w znacznym stopniu przyczyniła się do zmian osobistych i rodzinnych, poprawy komunikacji małżeńskiej i z dziećmi oraz wzrostu umiejętności pomagania drugim osobom mających problemy z alkoholem, które na zlocie znalazły wsparcie i pomoc duchową w walce z uzależnieniem. Poprzez treningi interpersonalne nastąpiła poprawa komunikacji z otaczającym światem. Udział osób uzależnionych i współuzależnionych w zlocie w dużym stopniu pozwolił na lepsze zrozumienie siebie i drugich osób oraz na poprawę funkcjonowania w życiu. Wspólnie realizowane zlotu przez członków klubów abstynenckich 3

4 z kraju pozwoliły na wymianę doświadczeń w kwestii utrzymania trzeźwości i życia w abstynencji. Zlot i działalność Klubu Ad-Astra był realizacją postrzegania siebie i zrozumienia innych ludzi. Celem Zlotu było również rozbudzenie zainteresowania turystyką górską u osób mających po raz pierwszy w ogóle, lub w innej trzeźwej rzeczywistości kontakt z górami. Nastąpiło rozbudzenie uśpionej przez alkohol i inne środki psychotropowe naturalnej wrażliwości na przepiękne krajobrazy okolic Małego Cichego, Dolin; Chochołowskiej z kwitnącymi krokusami na łąkach z licznymi wąwozami i jaskiniami. Kontakt osób uzależnionych i ich rodzin z klubu ze środowiskami trzeźwościowymi i ruchem abstynenckim, przedstawicielami lecznictwa odwykowego, o pomocy społecznej oraz sympatykami ruchu z całej Polski. Konstruktywnego radzenia sobie z emocjami, umiejętnością nawiązywania bliskich związków z ludźmi i wyrażania pozytywnych uczuć, podnoszenia samooceny w stosunku do siebie, do życia na trzeźwo i realizacji wartości osobistych. Zlot w znacznym stopniu przyczynił się do powrotu ludzi uzależnionych od alkoholu do trzeźwego życia, wydłużenia abstynencji i realizacji wartości osobistych. 5. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach. W realizacji projektu i wykonanego XXII Ogólnopolskiego Wiosennego Zlotu Rodzin Abstynenckich Cichym w dniach r. udział łącznie wzięło 13 osób członków klubu Ad-Astra sosnowiec wraz z rodzinami. - osoby uzależnione - 7 osób - osoby współuzależnione - 6 osób ( w tym 3 dzieci ) Ponadto w czasie trwania Zlotu w Małym Cichym przebywało 6 członków Klubu Ad-Astra Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków. 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów ( w zł ). Lp. Rodzaj kosztów Całość zgodnie z umową ( w zł) Poprzedni okres sprawozdawczy (w zł) Bieżący okres sprawozdawczy za okres realizacji publicznego ( w zł). Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego pokryty z finansowyc h własnych, z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów publiczn. Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy społecznej członków klubu i świadczeń wolontarius zy Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego z finansow ych własnych z innych źródeł w tym wpłat i opłat adresató w publiczne go Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy społecznej i świadczeń wolontariat u Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego z finansow ych własnych z innych źródeł,w tym wpłat i opłat adresató w publiczne go Z tego pokryty z wkładu osobowe go w tym pracy społeczne j członków i świadcze ń wolontari atu 4

5 I. Koszty merytoryczne ( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad-Astra profilaktyki uzależnień i terapii rodzin z XXII Ogólnopolskiego Wiosennego Zlotu Cichym w dniach r , , II. Koszty obsługi publicznego w tym koszty administracyjne( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad- Astra III. Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji ( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad- Astra IV Ogółem 5.815, , Rozliczenie ze względu na źródło finansowania. Źródło finansowania Całość (zgodnie z umową) Bieżący okres sprawozdawczy za okres realizacji zł % zł % Koszty pokryte z dotacji: ,95 Z tego z odsetek bankowych od dotacji 5

6 Koszty pokryte ze finansowych własnych 18 3,10 Koszty pokryte ze finansowych z innych źródeł (ogółem): Z tego: Z wpłat i opłat adresatów publicznego: 3.835,00 65,95 Z finansowych z innych źródeł publicznych ( w szczególności: dotacji z budżetu państwa lub budżetów jednostek samorządu terytorialnego, funduszy celowych, z funduszy strukturalnych): Z pozostałych źródeł. Koszty pokryte z wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy, pracy społecznej członków) Ogółem: 5.815,00 10 Uwagi, które mogące mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków. Stowarzyszenie w Sosnowcu jak co roku składa projekt na realizację pt. Wiosenny Ogólnopolski Zlot w Małym Cichym k/ Zakopanego z uwagi na duże zainteresowanie członków Klubu i ich rodzin. W organizowanym przez Trzeźwościowe Stowarzyszenie Katowicach Zlocie promującym zdrowy i trzeźwy styl życia z elementami profilaktyki uzależnień i terapii rodzin z członkowie Klubu wraz z rodzinami biorą czynny udział każdego roku. W tym roku XXII Ogólnopolskim Wiosennym Zlocie Tatry 2013 w Małym Cichym w dniach r. udział wzięło 13 osób członków klubu Ad-Astra wraz z rodzinami jako grupa zorganizowana oraz 6 osób prywatnie, ale z grupą ze Stowarzyszenia. Z realizacji zadań projektu rozliczamy się w terminie zgodnie z zawartą umową z Gminą. 3. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek bankowych od z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym. Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad-Astra informuje, że na rachunku bankowym w WBK Bank Zachodni stan odsetek wynosi zł. Przy realizacji umowy nie uzyskano żadnych przychodów. 6

7 4. Zestawienie faktur (rachunków) Lp. Numer dokumentu księgowego Numer pozycji kosztory su(zgod nie z częścią II. 1- rozlicze nie ze względu na rodzaj kosztów Data wystawienia dokumentu księgowego Nazwa kosztu Kwota (zł) Z tego ze pochodzący ch z dotacji Z tego ze finansowych własnych, z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów publicznego Data zapłaty 1. Dowód wpłaty na konto bankowe Trzeźwośiowego Stowarzyszenia Kulturalno Turystycznego w Katowicach 1a r. profilaktyki uzależnień i terapii rodzin z w XXII Ogólnopolskim Wiosennym Zlocie Cichym w terminie r r. 2. Dowód wpłaty na konto bankowe Trzeźwośiowego Stowarzyszenia Kulturalno Turystycznego w Katowicach 1b r. profilaktyki uzależnień i terapii rodzin z w XXII Ogólnopolskim Wiosennym Zlocie Cichym w terminie r r. 3. Rachunek Nr. 26/Z/2013 1c r. profilaktyki uzależnień i terapii rodzin z w XXII Ogólnopolskim Wiosennym Zlocie Cichym w terminie r r. 4. Dowód wpłaty KP 101/Z/2013 1d r. profilaktyki uzależnień i terapii rodzin z w XXII Ogólnopolskim Wiosennym Zlocie Cichym w terminie r , , r. Razem , ,00-7

8 Część III DODATKOWE INFORMACJE. Dzięki udzielanej dotacji przez Gminę na realizację zadań projektów Zlotów Abstynenckich w Małym Cichym, członkowie Klubu Ad-Astra wraz z rodzinami mogą licznie uczestniczyć w tej imprezie promującej trzeźwy styl życia, wypoczynku, uzupełnienia podstaw terapii odwykowej. W imieniu wszystkich uczestników Zlotów, Zarząd Stowarzyszenia składa serdeczne podziękowanie. Załączniki: 1. Lista uczestników Zlotu potwierdzona przez organizatora Zlotu. 2. Kopia wyciągu bankowego z WBK Bank Zachodni o wpłacie własnej KA Ad-Astra na XXII Ogólnopolski Wiosenny Zlot Tatry 2013 w Małym Cichym w dniach r. 3. Kopia dowodu wpłaty własnej KA Ad-Astra na konto Trzeźwościowego Stowarzyszenia Kulturalno Trzeźwościowego w Katowicach z dnia r. 4. Kopia dowodu wpłaty - dopłat uczestników Zlotu na konto Trzeźwościowego Stowarzyszenia Kulturalno Trzeżwościowego w Katowicach z dnia r. 5. Rachunek Nr. 26/Z/2013 z dnia r. 6. Kopia dowodu wpłaty uczestników Zlotu KP Nr. 101/Z/2013 z dnia r. 7. Wykaz osób, członków klubu Ad-Astra, którym przysługuje dotacja 8. Wykaz osób uczestników Zlotu z wyrażoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych 9. Zdjęcia z XXII Ogólnopolskiego Wiosennego Zlotu Tatry 2013 w Małym Cichym członków KA Ad-Astra. Oświadczamy, że: 1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Stowarzyszenia Klub Abstynenta Ad-Astra. 2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym, 3) zamówienia na dostawy, usługi i zakupy materiałów za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych. 4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione. 5) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzeniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodne z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Z 2002 r. Nr. 101, poz. 926, z póź. zm. ) 8